perancangan strategik 2016-2020 · : muka surat 1. ringkasan eksekutif 2-14 2. sejarah ringkas...
Post on 26-Dec-2019
28 Views
Preview:
TRANSCRIPT
2016
SK SULTAN YAHYA PETRA [2] PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
سكوله كبڠسأن سلطان يحي ڤيترا (٢)
Disediakan oleh: Jawatankuasa Perancangan Strategik SKSYP2 2016 Disunting oleh: En Muhammad Syahmin b Abdul Aziz (GPICT)
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 1
KANDUNGAN
ISI KANDUNGAN PERANCANGAN STRATEGIK: muka surat
1. RINGKASAN EKSEKUTIF 2-14
2. SEJARAH RINGKAS ORGANISASI 15
3. VISI DAN MISI ORGANISASI 16
4. MATLAMAT ORGANISASI 16
5. PIAGAM PELANGGAN ORGANISASI 17
6. FUNGSI-FUNGSI UNIT
6.1. AKADEMIK 18-25
6.2. HAL EHWAL MURID 26-32
6.3. KOKURIKULUM 33-39
7. PERANCANGAN STRATEGIK 40-70
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 2
1. RINGKASAN EKSEKUTIF
Jawatankuasa Perancang Sekolah diterajui oleh:
GURU BESAR : EN ABDULLAH B HASSAN
Dan Dibantu Oleh:
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN : EN MAZLAN B CHE WAHAB
PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID (HEM) : EN MOHD SHUKRI B AHMAD
PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM : PN AIGI A/P TO WEN
Bersama:
SETIAUSAHA KURIKULUM : PN NOOR BANI BT MOHD YUSOFF
SETIAUSAHA HEM : PN SAMIHAH BT MOHD NOOR
SETIAUSAHA KO-KURIKULUM : EN ZARIMAN B DAUD
PENYELARAS ICT : EN MUHAMMAD SYAHMIN B ABDUL AZIZ
GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING : PN ZALINA BT MAT ZIN
PEGAWAI TADBIR KEWANGAN : PN NORIDAYU BT MD SAUD
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 3
SETIAUSAHA JAWATANKUASA PERANCANG
SEKOLAH
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN TERTINGGI
(JAWATANKUASA PERANCANG SEKOLAH)
SK SULTAN YAHYA PETRA 2
PENGERUSI
Guru Besar
Tuan Haji Norddin bin Adam
NAIB PENGERUSI I
PK Pentadbiran
En Mazlan bin Che Wahab
NAIB PENGERUSI II
PK Hal Ehwal Murid
En Mohd Shukri bin Ahmad
NAIB PENGERUSI III
PK Ko Kurikulum
Puan Aigi a/p To Wen
GP KECEMERLANGAN UPSR GP PEPERIKSAAN DALAMAN
SETIAUSAHA KURIKULUM
GP BIMBINGAN & KAUNSELING
SETIAUSAHA KO KURIKULUMSETIAUSAHA HEM
GP JADUAL WAKTUGP PRA SEKOLAH
KETUA PEMBANTU TADBIR
PENGERUSI Guru Besar
En Abdullah bin Hassan
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 4
SETIAUSAHA KO KURIKULUM
JK DISIPLIN & PENGAWAS JK KSSR JK DATA & SIJIL KO KURIKULUM
JK PSS/RMTS
JK PENCERAPAN PdP
JK JADUAL WAKTU
KELAB/PERSATUAN
JK KEBERSIHAN & KESELAMATAN MURID
JK SPBT
JK PANITIA MATAPELAJARAN UNIT BERUNIFORM
PERTANDINGAN KO AKADEMIK
KESENIAN & KEBUDAYAAN
SK SULTAN YAHYA PETRA 2
GURU BESAR
Tuan Haji Norddin bin Adam
PK HAL EHWAL MURID
En Mohd Shukri bin Ahmad
PK PENTADBIRAN
En Mazlan bin Che Wahab
PK KO KURIKULUM
Puan Aigi a/p To Wen
CARTA ORGANISASI SEKOLAH
ALUMNIPIBG
JAWATANKUASA PERANCANG SEKOLAH
SETIAUSAHA HEM SETIAUSAHA KURIKULUM
JK BIMBINGAN & KAUNSELING JK PUSAT SUMBER SEKOLAH
JK KESIHATAN MURID
JK KANTIN SEKOLAH
JK KEBAJIKAN/TAKAFUL MURID
JK KEHADIRAN/ANTI PONTENG
JK PENDIDIKAN ANTI DADAH
JK KECEMERLANGAN UPSR
JK PENYELARASAN KELAS
JK DATA GURU
JK LADAP
JK TEKNOLOGI MAKLUMAT KOMUNIKASI
JK PEPERIKSAAN DALAMAN
JK PIBG
KELAB GURU/BADAN IHSAN
JK KWAPM/E-KASIH
MURID, IBU BAPA DAN KOMUNITI
SUKAN & PERMAINAN
JK BILIK KHAS KURIKULUM
JK SPKS ISO 9000
JK LAWATAN SAMBIL BELAJAR
JK IVENTORI
JK PENDAFTARAN MURID
JK DATA HEM [APDM,SMM,SSDM]
JK KESELAMATAN,KESIHATAN,KEBERSIHAN [3K]
JK GURU PENYAYANG
JK SEKOLAH SELAMAT/KPJ
JK PEMULIHAN/LINUS/PROTIM
JK PBS
STAFF SOKONGAN
SETIAUSAHA SUKAN
JK PEMBANGUNAN SUKAN & 1M1S
RUMAH SUKAN
GIMNASIUM
BILIK SUKAN
JK SIJIL KURIKULUM
JK SKPM 2003/2010
GURU BESAR En Abdullah bin Hassan
STOR SUKAN
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 5
SK SULTAN YAHYA PETRA 2
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
(JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH)
NAIB PENGERUSI I
PK Pentadbiran
En Mazlan bin Che Wahab
PENGERUSI
Guru Besar
Tuan Haji Norddin bin Adam
NAIB PENGERUSI II
PK Hal Ehwal Murid
En Mohd Shukri bin Ahmad
NAIB PENGERUSI III
PK Ko Kurikulum
Puan Aigi a/p To Wen
PEMBANTU TADBIR I N17 KETUA PEMBANTU TADBIR N22 PEMBANTU TADBIR II N17
GURU PENYELARAS TMK GURU PRA SEKOLAH GURU BIMBINGAN & KAUNSELING
KETUA PANITIA BAHASA MALAYSIA KETUA PANITIA BAHASA ARAB KETUA PANITIA BAHASA INGGERIS
KETUA PANITIA SAINS KETUA PANITIA MATEMATIK KETUA PANITIA PAI/JQAF
KETUA PANITIA RBT/KH KETUA PANITIA PJK KETUA PANITIA SEJARAH/KT
KETUA PANITIA MUZIK KETUA PANITIA PSV KETUA PANITIA PSK
KETUA PANITIA TMK GURU PSS JK KEBAJIKAN/BANTUAN MURID
GURU PENYELARAS ICT
KETUA PANITIA RBT KETUA PANITIA SEJARAH
KETUA PANITIA PENDIDIKAN ISLAM
KETUA PANITIA PEND. KESIHATAN
KETUA PANITIA PENDIDIKAN JASMANI
PENGERUSI
GURU BESAR
En Abdullah bin Hassan
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 6
KETUA PEMBANTU TADBIR JK IVENTORI GURU PENYELARAS TMK
GURU PRA SEKOLAH JK 3K GURU DATA
SK SULTAN YAHYA PETRA 2
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
(JAWATANKUASA PEMBANGUNAN FIZIKAL SEKOLAH)
NAIB PENGERUSI II
PK Hal Ehwal Murid
En Mohd Shukri bin Ahmad
NAIB PENGERUSI I
PK Pentadbiran
En Mazlan bin Che Wahab
NAIB PENGERUSI III
PK Ko Kurikulum
Puan Aigi a/p To Wen
PENGERUSI
Guru Besar
Tuan Haji Norddin bin Adam
SETIUSAHA SUKAN JK KEDAI SEKOLAH GURU PERPUSTAKAAN MEDIA
PENGERUSI
GURU BESAR
En Abdullah bin Hassan
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 7
JK KECEMERLANGAN UPSR
JK ICT JK PEPERIKSAAN DALAMAN JK DATA GURU
JK PENYELARASAN KELAS
JK SPKS ISO 9000 JK PENYELARASAN SIJIL KURIKULUM
JK PUSAT SUMBER SEKOLAH JK KSSR JK PANITIA MATAPELAJARAN
JK PEMULIHAN/LINUS/PROTIM
JK LADAP JK BILIK KHAS KURIKULUM
SK SULTAN YAHYA PETRA 2
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
KURIKULUM
PENGERUSI
Guru Besar
Tuan Haji Norddin bin Adam
NAIB PENGERUSI II
PK Hal Ehwal Murid
En Mohd Shukri bin Ahmad
NAIB PENGERUSI I
PK Pentadbiran
En Mazlan bin Che Wahab
NAIB PENGERUSI III
PK Ko Kurikulum
Puan Aigi a/p To Wen
JK PENCERAPAN PdP JK JADUAL WAKTU
SETIAUSAHA KURIKULUM
Pn Noorbani bt Mohd Yusoff
JK SKPM 2003/2010
PENGERUSI Guru Besar
En Abdullah bin Hassan
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 8
JAWATAN KUASA UNIT KURIKULUM Pengerusi : En Abdullah b Hassan Naib Pengerusi I : En Mazlan b Che Wahab Naib Pengerusi II : En Mohd Shukri b Ahmad Naib Pengerusi III : Pn Aigi a/p To Wen Setiausaha : Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff Ahli Jawatankuasa Tunjang Komunikasi Ketua Panitia Bahasa Melayu : Pn Zainah bt Umar Ketua Panitia Bahasa Inggeris : En Chong Yeong Tsair Ketua Panitia Bahasa Arab : En Mohd Redzuan b Abdullah Tunjang Sains dan Teknologi Ketua Panitia Matematik : Pn Zaleha bt Zakaria Ketua Panitia Sains/Dunia Sains Teknologi : Pn Nik Nabihah bt Nik Mat Salleh Ketua Panitia Teknologi Maklumat Komunikasi : En Muhammad Syahmin b Abdul Aziz Ketua Panitia Rekabentuk & Teknologi : Pn Saniza bt Abdullah Sani Tunjang Kerohanian, Sikap dan Nilai Ketua Panitia Agama Islam : Pn Samihah bt Mohd Noor Tunjang Fizikal dan Estetika Ketua Panitia Pendidikan Jasmani : En Zariman b Daud Ketua Panitia Pendidikan Kesihatan : Tiada Ketua Panitia Muzik/Dunia Muzik : En Mohd Fadli b Ismail Ketua Panitia Pendidikan Seni Visual : Pn Nik Rahana bt Daud Tunjang Kemanusiaan Ketua Panitia Sejarah : En Mohd Azmazi b Mohamad
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 9
Penyelaras Tugas-Tugas Khas Penyelaras Jadual Waktu Sekolah [aSc Timetable] : En Muhammad Syahmin b Abd Aziz Penyelaras Media/Pusat Sumber Sekolah [GPM] : Pn Norhayati bt Wan Hussin Penyelaras Nilam [eNilam] : Pn Saniza bt Abdullah Sani Penyelaras SPBT : En Chong Yeong Tsair Penyelaras LADAP [SPL-KPM] : En Chong Yeong Tsair Penyelaras Data Sekolah/Guru/Murid : En Mohd Rujmi b Shapiaai Penyelaras Peperiksaan : Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff Penyelaras PLBS BM : Pn Norezan bt Ngah Penyelaras PLBS BI : Pn Norzila bt Husin Penyelaras PBS : Pn Siti Zuraini bt Ahmad Penyelaras Kecemerlangan UPSR : Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff Penyelaras Bimbingan & Kaunseling : Pn Zalina bt Mat Zin Penyelaras ICT [GPICT] : En Muhammad Syahmin b Abd Aziz Penyelaras PRA SEKOLAH [SMPK] : Tiada Penyelaras PEMULIHAN : En Mohd Zaki B Malik Penyelaras NKRA-Linus LITERASI BM/NUMERASI : Pn Robiah bt Yusoff Penyelaras NKRA-Linus BI : Pn Norzila bt Husin Penyelaras KAFA/PAFA : Pn Normaziah bt Mahmud Penyelaras PROTIM : Pn Robiah bt Yusoff Penyelaras PEKA Sains : Pn Tuan Faizah bt Raja Daud Penyelaras SPKS ISO 9001 : Pn Roslida bt Abdul Wahab Penyelaras SEGAK : En Zariman b Daud Penyeleras PAJSK : En Zariman b Daud Penyelaras KSSR : Cik Azimah bt Hashim Penyelaras Mobile Lab Chromebook : En Muhammad Syahmin b Abd Aziz Penyelaras Frog vle : En Muhammad Syahmin b Abd Aziz Penyelaras Sijil Tamat Sekolah : En Muhammad Syahmin b Abd Aziz Penyelaras Sarana Ibu Bapa : Pn Siti Zuraini bt Ahmad Penyelaras Imej Digital Sekolah : En Mohd Redzuan b Abdullah
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 10
JK PIBG KELAB GURU /BADAN IHSAN
SK SULTAN YAHYA PETRA 2
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
HAL EHWAL MURID
PENGERUSI
Guru Besar
Tuan Haji Norddin bin Adam
NAIB PENGERUSI II
PK Pentadbiran
En Mazlan bin Che Wahab
NAIB PENGERUSI I
PK Hal Ehwal Murid
En Mohd Shukri bin Ahmad
NAIB PENGERUSI III
PK Ko Kurikulum
Puan Aigi a/p To Wen
JK GURU PENYAYANG JK SEKOLAH SELAMAT/KPJ JK LASBELA
JK INVENTORI/ASET JK BANTUAN MURID/KWAMP JK BILIK KHAS HEM
JK PENYELARASAN SIJIL HEM JK KEDAI SEKOLAH JK KWAPM/E KASIH
JK PENDAFTARAN MURID JK DATA HEM JK 3K
JK PENDIDIKAN ANTI DADAH
JK BIMBINGAN & KAUNSELING JK DISIPLIN & PENGAWAS JK KESIHATAN MURID
JK SPBT JK PSS/RMTS JK KANTIN SEKOLAH
JK KEBAJIKAN/TAKAFUL MURID JK KEHADIRAN/ANTI PONTENG
SETIAUSAHA HEM
Pn Faridah bt Deris
PENGERUSI Guru Besar
En Abdullah bin Hassan
SETIAUSAHA HEM
Pn Samihah bt Mohd Noor
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 11
JAWATANKUASA INDUK UNIT HEM
Pengerusi : En Abdullah b Hassan Naib Pengerusi I : En Mohd Shukri b Ahmad Naib Pengerusi II : En Mazlan b Che Wahab Naib Pengerusi III : Pn Aigi a/p To Wen Setiausaha : Pn Samihah bt Mohd Noor Ahli Jawatankuasa JK Disiplin [SSDM] : En. Mohd Azmazi b Mohamad JK Pengawas Sekolah : Pn Saniza bt Abdullah Sani JK Bimbingan& Kaunseling : Pn. Zalina bt Mat Zin JK Kesihatan Murid : Pn Mahiran bt Hassan JK SPBT : En Chong Yeong Tsair JK RMTS/PSS : Pn Nor Azami bt Abdullah JK Kantin Sekolah : Pn Nik Mimi Latifah bt Nik Kasim JK Bantuan Murid [KWAMP/E-Kasih] : Pn Lailawani bt Nor JK Kebajikan Murid/Takaful : Pn Lailawani bt Nor JK Kehadiran/Anti Ponteng [e-Kehadiran] : En. Mohd Azmazi b Mohamad JK Pendaftaran Murid : Pn Nik Mimi Latifah bt Nik Kasim JK Pendidikan Anti Dadah : Pn Robiah bt Yusoff JK Data HEM [APDM] : En Mohd Rujmi b Saphiaai JK Kedai Sekolah : En Al Nawawi b Hussin JK 3K : Pn Roslida bt Abdul Wahab JK Sekolah Selamat/KPJ : Pn Norezan bt Ngah JK Lawatan Sambil Belajar [Lasbela] : En Mohd Rujmi b Shapiaai JK Inventori : En Mohd Fadli b Ismail JK Guru Penyayang : Pn Zalina bt Mat Zin Kelab Guru/Badan Ehsan : Pn Zaleha bt Zakaria AJK PIBG: Setiausaha : Pn Pauzani bt Daud Faridah bt Deris Bendahari : Pn Roslida bt Abdul Wahab Ahli Jawatankuasa : En Al Nawawi b Hussin : En Mohd Zaki b Malik : Pn Normaziah bt Mahmood
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 12
Kriket
NAIB PENGERUSI II
PK Pentadbiran
En Mazlan bin Che Wahab
NAIB PENGERUSI III
PK Hal Ehwal Murid
En Mohd Shukri bin Ahmad
PENGERUSI
Guru Besar
Tuan Haji Norddin bin Adam
JK Data & Sijil Ko Kurikulum
SETIAUSAHA KO KURIKULUM
En Zariman b Daud
SETIAUSAHA SUKAN
Pn Wan Azimah bt Wan Ahmad
Rumah Sukan Merah
Rumah Sukan Biru
Rumah Sukan Kuning
Rumah Sukan Hijau
Penyelaras Sukan dan Permainan
JK Pembangunan Sukan Sekolah & 1 Murid 1 Sukan
Bola Tampar
Ping Pong
GP Gimnasium
Padang & Balapan
Catur
Sepak Takraw
Gimnastik
Spelling Comptetion
Kuiz Sains &
Matematik
Kuiz Kesihatan
Tilawah Al Quran
Penyelaras Kesenian
& Kebudayaan
Nasyid
Kompang
Batu Seremban
Congkak
Coh
NAIB PENGERUSI I
PK Ko Kurikulum
Puan Aigi a/p To Wen
Penyelaras Ko
Akademik
Pidato/Bercerita
Public Speaking/Story
telling
Choral
Speaking/Action Song
GP Bilik Sukan
Bola Sepak
Bola Baling
Bola Jaring
Kelab Buku Teks
Tunas Puteri
Puteri Islam
Persatuan Sains &
Matematik
Tunas Kadet Remaja
Sekolah
Persatuan
Penghayatan Islam
Kelab Komputer
Kelab Dr Muda
Kelab Rukun Negara
Persatuan Bahasa
MelayuPengakap
Persatuan Bahasa
Inggeris
Bulan Sabit Merah
Malaysia
Penyelaras Kelab
dan Persatuan
Penyelaras Unit
Beruniform
SK SULTAN YAHYA PETRA 2
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
KO KURIKULUM
PENGERUSI Guru Besar
En Abdullah bin Hassan
SETIAUSAHA KO KURIKULUM
Cik Faiza bt Fauzi
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 13
JAWATANKUASA INDUK UNIT KO KURIKULUM Pengerusi : En Abdullah b Hassan Naib Pengerusi I : En Pn Aigi a/p To Wen Naib Pengerusi II : En Mazlan b Che Wahab Naib Pengerusi III : En Mohd Shukri b Ahmad Setiausaha Ko Kurikulum : Cik Faiza bt Fauzi Setiausaha Sukan : Pn Wan Azimah bt Wan Ahmad Penyelaras Sukan & Permainan : En Mohd Zaki b Malik Penyelaras Kelab & Persatuan : Pn Tuan Faizah bt Raja Daud Penyelaras Unit Beruniform : Pn Normaziah bt Mahmood Penyelaras Ko-Akademik/Khas : Pn Norezan bt Ngah Penyelaras Kesenian/Kebudayaan : Pn Pauzani bt Daud Ketua Jurulatih Bola Sepak : En Mohd Rujmi b Shapiaai Ketua Jurulatih Bola Jaring : Pn Zainah bt Umar Ketua Jurulatih Bola Baling : En Mohd Azmazi b Mohamad Ketua Jurulatih Bola Tampar : En Zariman b Daud Ketua Jurulatih Olahraga : Pn Lailawani bt Nor Ketua Jurulatih Gimnastik Artistik : Pn Nik Mimi Latifah bt Nik Kasim Ketua Jurulatih Sepak Takraw : En Mohd Redzuan b Abdullah Ketua Jurulatih Catur : Pn Robiah bt Yusoff Ketua Persatuan Bahasa Melayu : Pn Zainah bt Umar Ketua Persatuan Bahasa Inggeris : Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff Ketua Persatuan Sains & Matematik : Pn Hjh Norhayati bt Wan Hussin Ketua Persatuan Penghayatan Islam : Pn Siti Hawa bt Pekeri Ketua Kelab TMK : En Muhammad Syahmin b Abdul Aziz Ketua Kelab Dr Muda : Pn Mahiran bt Hassan Ketua Kelab Rukun Negara : Pn Norezan bt Ngah Ketua Kelab Buku Teks : En Chong Yeong Tsair
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 14
Ketua Pengakap : Pn Zalina bt Mat Zin Ketua Bulan Sabit Merah Malaysia : Pn. Roslida bt Abdul Wahab Ketua Tunas Kadet Remaja Sekolah : Pn Norzila bt Hussin Ketua Puteri Islam : Pn Normaziah bt Mahmood Ketua Tunas Puteri : Pn Nik Rahana bt Daud Ketua Rumah Sukan Merah : Pn Nor Azami bt Abdullah Ketua Rumah Sukan Biru : Pn Pauzani bt Daud Ketua Rumah Sukan Hijau : Cik Azimah bt Hashim Ketua Rumah Sukan Kuning : En Al Nawawi b Hussin Pengurus Pasukan Pidato/Bercerita : Pn Zainah bt Umar Pengurus Pasukan Public Speaking/ : Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff Storytelling Pengurus Pasukan Spelling : En Chong Yeong Tsair Pengurus Pasukan Choral Speaking : Pn Norzila bt Hussin Action Song Pengurus Pasukan Tilawah Al Quran : Pn Normaziah bt Mahmood Pengurus Pasukan Nasyid : Pn Lailawani bt Nor Pengurus Pasukan Kuiz Sains&Matematik : Pn Zaleha bt Zakaria Pengurus Pasukan Kuiz Kesihatan : Pn Mahiran bt Hassan Pengurus Pasukan Kompang : En Mohd Fadli b Ismail Pengurus Pasukan Batu Seremban : Pn Pauzani bt Daud Pengurus Pasukan Congkak : Cik Faiza bt Fauzi Pengurus Pasukan Coh : En Mohd Zaki b Malik
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 15
2. SEJARAH RINGKAS ORGANISASI
Pembinaan bangunan sekolah SKSYP2 di tanah seluas 3 ekar bermula pada 1992. Ianya terletak di Jalan Rumah
Rehat dalam kawasan Kampung Kubang Lebur, Mukim Bandar Kuala Krai. Ianya juga bersebelahan dengan Mini Zoo
dan Muzium Kuala Krai.
Sekolah ini mempunyai 4 blok bangunan setinggi 3 tingkat, sebuah kantin, tempat perhimpunan, padang
permainan dan sebuah makmal komputer yang baru disiapkan pada tahun 2005. Sekolah ini mempunyai sebuah
kelas Pra Sekolah yang mula dibuka pada tahun 2000 dan 18 kelas dari tahun 1 hingga 6. Kelas tersebut terbahagi
kepada tiga iaitu AZAM, USAHA dan JAYA.
Sejarah awal sekolah ini bermula dengan siapnya bangunan sekolah pada hujung tahun 1993. Kumpulan
pertama guru seramai 21 orang termasuk seorang pembantu tadbir dan murid seramai 485 orang melangkah masuk
ke sekolah ini dengan rasminya pada 1 Jan 1994. Sebelum siapnya bangunan sekolah ini, kumpulan guru dan pelajar
ini menumpang di Sekolah Kebangsaan Banggol Guchil selama setahun. Sekolah ini diberi nama Sekolah Rendah
Kebangsaan Sultan Yahya Petra 2 (SRKSYSP2) oleh Jabatan Pendidikan Kelantan. Nama ini adalah sempena nama
Kebawah Duli Yang Maha Mulia Tengku Yahya Petra Ibni Almarhum Sultan Ibrahim, Sultan bagi negeri Kelantan
yang ke 27 dan Yang Dipertuan Agong Malaysia yang ke 6 dari 1976 hingga 1979
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 16
3. VISI DAN MISI ORGANISASI
VISI Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera
MISI Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara
4. MATLAMAT ORGANISASI
• Melahirkan Bangsa Malaysia yang Taat Setia dan Bersatu Padu
• Melahirkan Insan Beriman, Berakhlak Mulia, Berilmu, Berketerampilan dan Sejahtera
• Menyediakan Sumber Tenaga Manusia untuk Keperluan Kemajuan Negara
• Memberi Peluang-Peluang Pendidikan kepada semua Warganegara Malaysia
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 17
5. PIAGAM PELANGGAN
Warga SK Sultan Yahya Petra 2 dengan ini berjanji akan memberikan perkhidmatan terbaik kepada:
Murid
Mempastikan semua murid menerima pengajaran dan pembelajaran mengikut masa yang diperuntukkan
Semua murid akan dilayan dengan adil tanpa mengira kaum dan agama
Semua murid akan dilayan dengan mesra apabila berurusan dengan kaunter pejabat
Bantuan yang disalurkan oleh kerajaan akan diberikan kepada yang layak
Berpeluang menyertai semua program sekolah di peringkat zon, daerah, negeri dan kebangsaan bagi yang layak
Mengutamakan pencapaian pelajar terutamanya pencapaian asas dalam 3M
Ibu bapa/penjaga
Akan dilayan sama adil tanpa mengira status
Setiap aduan akan disiasat dan maklum balas akan diberikan tidak lebih dari 3 hari bekerja
Setiap cadangan dan usul yang baik dan munasabah akan dipertimbangkan oleh pihak sekolah
Permohonan untuk anak bertukar sekolah akan diselesaikan dalam masa 2 hari
Staff/Kakitangan
Staff dapat bekerja dalam suasana yang kondusif
Staff baru akan mendapat gaji dalam temph 3 bulan pertama
Menerima latihan dalaman untuk peningkatan kendiri sekurang-kurangnya 3 kali setahun
Guru seboleh-bolehnya akan dapat mengajar mengikut opsyen
Rekod perkhidmatan dikemaskini dalam tempoh 3 hari selepas menerima maklumat perubahan
Mendapat semua maklumat dan pekeliling perkhidmatan yang dikeluarkan oleh ‘Stake Holder’
Stake holder
Memastikan semua arahan JPN/KPM melalui surat makluman dan pekeliling diambil tindakan segera
Semua surat JPN/KPM akan dijawab dalam masa 3 hari jika diperlukan
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 18
6. FUNGSI-FUNGSI UNIT
6.1 AKADEMIK/KURIKULUM
JAWATANKUASA FUNGSI Jawatankuasa Induk Kurikulum
Pengerusi En Abdullah b Hassan Naib Pengerusi I En Mazlan b Che Wahab Naib Pengerusi II En Mohd Shukri b Ahmad Naib Pengerusi III Pn Aigi a/p To Wen Setiausaha Kurikulum Semua Ketua Panitia GP PSS GP Jadual Waktu
-Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum mestilah dilaksanakan sekurang-kurangnya tiga kali setahun bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan , masalah dan isu kurikulum di sekolah. - Pengurusan mesyuarat mestilah mematuhi prosedur Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2000 Setiausaha Jawatankuasa dilantik daripada kalangan Guru Kanan Matapelajaran -Agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat adalah berdasarkan agenda yang dicadangkan seperti yang digariskan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. -Semua perkara yang telah dibincangkan dan diputuskan di dalam mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum mestilah dimaklumkan dan dibincangkan pelaksanaannya di dalam mesyuarat panitia dan maklumbalas yang sewajarnya mestilah disampaikan kepada setiausaha Jawatankuasa . -Jawatankuasa mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian impak terhadap pelaksanaan kurikulum .
Jawatankuasa Panitia Matapelajaran Tunjang Komunikasi Ketua Panitia Bahasa Melayu Pn Zainah bt Umar Ketua Panitia Bahasa Inggeris En Chong Yeong Tsair Ketua Panitia Bahasa Arab En Mohd Redzuan b Abdullah
-Pengurusan panitia mata-mata pelajaran mestilah mematuhi Surat Pekeliling Iktisas Bil 4 / 1986 . -Pengurusan Panitia mata-mata pelajaran juga mestilah mematuhi Sistem Pengurusan Kualiti SPK ISO MS 9001/2000 . -Kejayaan murid dalam mata-mata pelajaran, prestasi peperiksaan awam , motivasi dan bakat adalah berkait rapat dengan kekesanan pengajaran guru di dalam kelas. Oleh itu panitia mata-mata pelajaran hendaklah berfungsi dan digunakan dengan optimum untuk saling bekerjasama, saling membantu , berkongsi fikiran, pengalaman dan kepakaran untuk memperbaiki kecekapan dan kekesanan pengajaran. -Semua perancangan dan tindakan panitia mestilah sentiasa merujuk kepada TOV dan ETR dalam pengurusan prestasi mata-mata pelajaran dalam panitia-panitia -Panitia-Panitia mestilah berusaha mendapatkan dan mengamalkan strategi-strategi mengajar yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan para
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 19
Tunjang Sains dan Teknologi Ketua Panitia Matematik Pn Zaleha bt Zakaria Ketua Panitia Sains/Dunia Sains Teknologi Pn Sti Zuraini bt Ahmad Ketua Panitia Teknologi Maklumat Komunikasi En Muhammad Syahmin b Abdul Aziz Ketua Panitia Rekabentuk & Teknologi Pn Saniza bt Abdullah Sani Tunjang Kerohanian, Sikap dan Nilai Ketua Panitia Agama Islam Tunjang Fizikal dan Estetika Ketua Panitia Pendidikan Jasmani En Zariman b Daud Ketua Panitia Pendidikan Kesihatan Tiada Ketua Panitia Muzik/Dunia Muzik En. Mohd Fadli b Ismail Ketua Panitia Pendidikan Seni Visual/Dunia Seni Visual Pn Nik Rahana bt Daud Tunjang Kemanusiaan Ketua Panitia Sejarah En Mohd Azmazi b Mohamad
pelajar terhadap pembelajaran. -Semua mesyuarat panitia akan dijalankan dalam tempoh dua minggu selepas mesyuarat kurikulum dan mesyuarat penitia ini mestilah dihadiri oleh pentadbir . Satu salinan minit mesyuarat panitia hendaklah disampaikan kepada pengetua melalui SU Kurikulum -Setiausaha panitia hendaklah menyelenggara fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan dengan diselia oleh ketua-ketua panitia. -SP , HSP dan RPH adalah dokumen rasmi kurikulum dan mestilah sentiasa dirujuk apabila merancang proses pengajaran dan pembelajaran -Guru mestilah dapat menghayati , mengenalpasti dan boleh menterjemahkan objektif matapelajaran yang tercatat di dalam HSP kepada objektif pentaksiran dan juga proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas , dengan itu mahir tentang konstruk-konstruk peperiksaan awam bagi mata-matapelajaran yang diajar. -Salinan ketiga-tiga dokumen ini yang telah disahkan oleh Guru Besar mestilah dilampirkan bersama di dalam Buku Rekod Mengajar . -Penulisan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) di dalam Buku Rekod Mengajar hendaklah mengikut format yang telah ditetapkan bagi mata- matapelajaran . -Semua guru mestilah menyediakan Rancangan Pengajaran berdasarkan RPH di dalam Buku Rekod Mengajar sebelum masuk kelas . Oleh itu Buku Rekod Mengajar mestilah lengkap dan dibawa masuk kelas setiap kali ada kelas . -Melengkapkan sukatan pelajaran adalah seperti berikut: Pra Sekolah- sukatan dilengkapkan pada sepanjang tahun. Tahun1 hingga Tahun 5 - sukatan dilengkapkan hingga pada akhir Oktober Tahun 6 - sukatan dilengkapkan sehingga pada hari akhir Penggal Pertama Persekolahan. -Menyediakan kemudahan pengajaran dan pembelajaran yang cukup dan berkualiti selaras dengan perkembangan Teknologi Maklumat dan Komunikasi ( TMK ) atau (ICT) -Menekankan kemahiran mengaplkasi ICT bagi menghasilkan pelajar yang berkemahiran dalam ICT . Oleh itu penggunaan peralatan ICT menjadi keutamaan di dalam menyokong pengajaran dan pembelajaran di dalam bilik darjah . -Pembelajaran berasaskan e-learning dengan menggunakan teknologi multimedia interaktif dan pembelajaran berasaskan laman web digalakkan dan akan diperluaskan. -Memperluaskan program peningkatan penguasaan Bahasa Melayu , Bahasa Inggeris (MBMMBI) dan Arab – Koakademik.
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 20
Jawatankuasa Peperiksaan Penyelaras: S/U Peperiksaan Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff
-Semua urusan peperiksaan yang dijalankan menepati prinsip ekuiti dalam pendidikan -Pihak sekolah bertanggungjawab menyediakan semua pelajar bagi peperiksaan yang ditetapkan di bawah Akta Pendidikan 1996 -Sistem Peperiksaan Kebangsaan hendaklah dilaksanakan berlandaskan pentaksiran berpusat serta penekanan kepada penilaian formatif -Pentaksiran sekolah ataupun peperiksaan dalaman dilaksanakan berdasarkan prosedur dan mekanisme yang telah ditetapkan di dalam Pekeliling Peperiksaan peringkat sekolah Bil 02/2008 - pindaan ( rujuk lampiran kurikulum 4 ) yang memperincikan bilangan peperiksaan dan ujian seragam setahun , dasar peratusan markah untuk semua tingkatan, format peperiksaan, jadual pengawasan , rekod markah , syarat lulus , jadual spesifikasi ujian, ’content skill’ dan post mortem peperiksaan . -Jawatankuasa ’Headcount Sekolah’ dipertanggungjawabkan untuk menguruskan semua data yang berkaitan dengan peperiksaan dengan mengkaji ’take off value’ dan meletakkan ’ETR’ bagi peperiksaan awam.
Merancang Jadual Waktu Ujian dan Peperiksaan. Menentukan kumpulan sasaran (H/C). Menentukan kesahan dan kebolehpercayaan ujian. Menentukan JSU dipatuhi. Menetapkan pengawasan. Mematuhi syarat kelulusan. Menganalisis keputusan peperiksaan. Memberi maklum balas kepada JK kurikulum. Menyediakan bank soalan di peringkat sekolah.
Jawatankuasa Jadual Waktu
Penyelaras En Muhammad Syahmin b Abdul Aziz
-Jumlah waktu mengajar setiap mata pelajaran adalah mengikut ketetapan Akta Pendidikan 1996 . -Pengagihan mata pelajaran, keutamaan diberi kepada guru opsyen dan kepakaran guru ( pemeriksa kertas peperiksaan awam ) -Agihan kelas cemerlang, sederhana dan lemah adalah secara adil -Jumlah waktu pengajaran maksima guru ialah 26 waktu seminggu -Waktu pertama untuk kumpulan pentadbir akan diblok bagi tujuan pengurusan pentadbiran dan lain- lain. -Guru yang cuti rehat ataupun menjalankan tugas rasmi di luar kawasan akan diisi dengan Jadual Waktu Ganti . Guru yang bercuti ini mestilah menyediakan soalan- soalan
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 21
latihan yang akan digunakan oleh pelajar semasa Jadual Waktu Ganti tersebut . -Jadual waktu mengajar, Jadual waktu ganti dan Jadual Waktu Blok akan diurus dan disediakan oleh Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah . -Jadual Waktu penggunaan Bilik-Bilik khas mestilah disediakan oleh guru penyelaras bilik-bilik khas tersebut apabila Jadual Waktu Induk Guru telah siap dan satu salinan mestilah disampaikan kepada pentadbir sekolah . Bilik-Bilik khas yang terlibat untuk proses pengajaran dan pembelajaran adalah Pusat Sumber, Makmal, Bengkel KH , Surau, Bilik Pendidikan Islam/J-Qaf dan Makmal ICT
Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah Penyelaras: Guru Perpustakaan dan Media (GPM) Pn Hjh Norhayati bt Wan Hussin
-Pusat Sumber Sekolah merupakan nadi yang akan menyokong proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas dan juga budaya pembelajaran kendiri pelajar di dalam meningkatkan ketrampilan mereka. Oleh itu matlamat perancangan strategik pusat sumber mestilah mempunyai tujuhala ke arah itu dan semua guru kanan dan ketua panitia adalah tertakluk kepada perancangan tersebut dan perlu memainkan peranan mereka masing-masing.
Merancang dan melaksanakan program sokongan peningkatan akademik. Mengelas,mengkatalog dan mengurus BBM. Menyediakan bahan dan sumber pendidikan. Menjalankan aktiviti kemajuan staf berkait PSS. Menilai keberkesanan PSS.
Jawatankuasa Kecemerlangan UPSR Penyelaras Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff
-Semua program utama yang berlangsung dalam proses pengajaran dan pembelajaran yang dibuat berdasarkan keperluan panitia dan oleh itu Dasar Kurikulum Sekolah menyokong penuh semua program peningkatan akademik ini yang berfokus ke arah kecemerlangan dan ketrampilan pelajar . -Jawatankuasa Kecemerlangan Akademik menjadi nadi yang membantu semua panitia dalam merancang dan melaksanakan program akademik . -Skop program kecemerlangan akademik ini mestilah membantu murid mengingat dan menguasai fakta dan maklumat asas dalam topik-topik di dalam mata pelajaran , menajamkan kemahiran berfikir pelajar supaya item-item aras kognitif tinggi boleh dikuasai , meningkatkan kemahiran berkomunikasi terutamanya melalui penulisan , meningkatkan penguasaan dan pemerolehan ilmu pengetahuan , meningkatkan motivasi dan minat untuk terus belajar . -Program kecemerlangan akademik jangka panjang atau program utama adalah program yang meningkatkan keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran dan pada masa yang sama meningkatkan ketrampilan murid dan dilaksanakan di dalam kelas sepanjang
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 22
tahun dengan bimbingan guru. Manakala program jangka pendek adalah program-program yang dirancang dalam tempoh masa yang singkat bagi menyediakan murid untuk peperiksaan awam yang lebih berfokus kepada latihtubi , pendedahan teknik dan ’practice make perfect ’ juga ’practice make permanent ’. -Penglibatan HEM, guru kaunseling adalah wajib bagi penyelarasan program kecemerlangan akademik . -Jawatankuasa atau pengurus program dikehendaki menyediakan kertas cadangan yang relevan dan membuat pelaporan pelaksanaan dan impak program kepada Jawatankuasa
Jawatankuasa Pencerapan PdP Guru Besar PK Pentadbiran PK HEM PK Ko Kurikulum Semua ketua panitia matapelajaran
-Proses pengajaran dan pembelajaran guru dan murid di dalam bilik darjah akan diselia dan dipantau sebanyak dua kali setiap orang guru dan setiap kelas dalam setahun . -Jawatankuasan Penyeliaan dan Pemantauan dipertanggungjawabkan untuk menyusun jadual dan mengatur barisan pentadbir, ketua-ketua panitia dan rakan sejawat untuk menyelia dan memantau bagi memastikan pelaksanaan dan keberkesanan program-program sekolah . -Penyeliaan proses pengajaran dan pembelajaran mestilah bertujuan untuk meningkatkan kualiti proses pengajaran dan pembelajaran dan bukan mencari kesalahan . Oleh itu adalah penting guru tidak membuat ’judgement statement ’ tetapi mestilah membuat ’ statement berdasarkan observation ’ supaya penambaikan boleh berlaku . -Pengurusan panitia dan program-program panitia juga akan dipantau dan diselia dua kali setahun oleh guru-guru kanan dan penolong - penolong kanan . -Buku latihan dan penggunaan buku kerja juga dipantau dua kali setahun bagi memastikan Dasar Latihan Minimum dipatuhi dan penggunaan buku kerja dioptimumkan. -Mekanisma dan proses kerja penyeliaan buku kerja , buku latihan dan hasil kerja pelajar ditetapkan oleh Jawatankuasa dan satu rekod penyeliaan mestilah diurus dengan baik
Jawatankuasa LADAP Penyelaras En Chong Yeong Tsair
-Setiap kakitangan samada guru ataupun staf sokongan mestilah sentiasa memajukan dan meningkatkan profesionalisme masing-masing bagi memupuk budaya kerja cemerlang . -Pihak pengurusan sekolah telah menyediakan platform - platform untuk warga sekolah meningkatkan profesionalisme ini melalui Hari Profesionalisme, Perbincangan Profesional, ‘Buddy Support System , ‘Contact Hours’ dan Lawatan Penandaras sebagai nilai tambah .
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 23
-Semua guru yang menghadiri kursus-kursus yang dianjurkan oleh bahagian-bahagian KPM perlulah melaporkan secara bertulis melalui minit curai kepada Pentadbir untuk tindakan seterusnya. Jika perlu guru yang pergi berkursus ini hendaklah mengendalikan kursus dalaman ataupun sekurang-kurang memberikan taklimat berkaitan kursus yang dihadiri. -Skop pengisian perkembangan staf ini mestilah berdasarkan keperluan-keperluan professional guru dan juga keperluan sebagai seorang penjawat awam, oleh sebab itu keutamaan akan diberikan kepada kursus yang berkaitan pedagogi dan ICT. -Guru-guru yang dikehendaki mengajar matapelajaran yang bukan opsyennya adalah menjadi tanggungjawab Guru Kanan dan Ketua Panitia untuk melatih guru tersebut bagi mengajar matapelajaran yang bukan opsyennya. Satu rekod latihan dan pemantauan perkembangan kemahiran mengajar mestilah diurus dengan baik oleh ketua panitia matapelajaran tersebut. -Semua program perkembangan staf yang dilaksanakan samada peringkat panitia atau peringkat sekolah mestilah dilaporkan sebaik sahaja sesi tersebut selesai dan pelaporan mestilah lengkap dari segi matlamat, objektif, tempat , masa, sasaran , tajuk dan pengisian, profil penceramah dan kajian impak kursus berserta dengan gambar . -Skop pengisian perkembangan staf ini mestilah berdasarkan keperluan-keperluan professional guru dan juga keperluan sebagai seorang penjawat awam. Oleh sebab itu keutamaan akan diberikan kepada kursus yang berkaitan pedagogi dan ICT. -Guru-guru yang dikehendaki mengajar matapelajaran yang bukan opsyennya adalah menjadi tanggungjawab Guru Kanan dan Ketua Panitia untuk melatih guru tersebut bagi mengajar matapelajaran yang bukan opsyennya. Satu rekod latihan dan pemantauan perkembangan kemahiran mengajar mestilah diurus dengan baik oleh ketua panitia matapelajaran tersebut. -Semua program perkembangan staf yang dilaksanakan samada peringkat panitia atau peringkat sekolah mestilah dilaporkan sebaik sahaja sesi tersebut selesai dan pelaporan mestilah lengkap dari segi matlamat, objektif, tempat , masa, sasaran , tajuk dan pengisian, profil penceramah dan kajian impak kursus berserta dengan gambar .
Jawatankuasa KSSR
Penyelaras: S/U KSSR Cik Azimah bt Hashim
-Mendapatkan akses terkini kepada kurikulum KSSR -Memastikan kaedah RPH dan RT subjek mengikut standard yang ditetapkan -Memastikan guru mengajar mengikut standard kurikulum. - Memastikan guru rancang dan sediakan kaedah pentaksiran. - Menilai, merekod dan melaporkan prestasi murid.
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 24
-Memastikan evidens terbaik bagi setiap murid untuk semua matapelajaran disimpan di dalam Fail Perkembangan Murid. -Menyimpan evidens terbaik dari setiap kelas di dalam Fail Showcase.
Jawatankuasa PBS
Penyelaras Cik Azimah bt Hashim
-Menentukan jumlah minima PBS yang akan dijalankan dalam satu calendar akademik -Memastikan semua guru memahami PBS -Memastikan semua guru memahami system SPPBS -Memastikan semua guru mengisi data SPPBS sebelum berakhir penggal persekolahan -Memastikan guru matapelajaran menjalankan pentaksiran bagi kelas yang diajar. - Mendapatkan keputusan pentaksiran dari guru matapelajaran. - Menyediakan analisa keputusan pentaksiran mengikut matapelajaran. -Menghantar keputusan pentaksiran ke PPD.
Jawatankuasa ICT
Penyelaras: Guru Penyelaras ICT (GPICT)
En Muhammad Syahmin b Abdul Aziz
-Mengetuai jawatankuasa untuk merancang pelaksanaan program ICT di sekolah. -Mengemukakan keperluan sekolah kepada JPN/KPM. -Mempengerusikan segala mesyuarat jawatankuasa ICT sekolah. -Merancang, melaksana dan memantau keseluruhan program ICT sekolah. -Menggubal dan membangunkan dasar ICT sekolah agar program ICT dilaksanakan dan mencapai matlamatnya. -Menerima laporan dan membuat perbincangan dengan Penyelaras ICT untuk memastikan segala urusan berkaitan program ICT berjalan dengan lancar. -Menyediakan kemudahan ICT guru dan murid. -Membudayakan penggunaan ICT di sekolah.
Jawantankuasa Bilik Khas Penyelaras: Guru Perpustakaan dan Media (GPM) Pn Hjh Norhayati bt Wan Hussin
-Membuat perancangan tahunan bilik-bilik khas -Menyediakan buku stok dan senarai aset -Memastikan kebersihan bilik -Memastikan bilik dalam keadaan kondusif dan segala peralatan berfungsi dengan baik -Membuat jadual penggunaan bilik -Memastikan bilik sentiasa sedia untuk digunakan.
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 25
Jawatankuasa Data Guru Penyelaras: Guru Data En Mohd Rujmi b Saphiaai
-Mengemaskini dan menguruskan segala data sekolah melalui sistem pengurusan sekolah modul Pengurusan Sekolah/Pengurusan Guru/Pengurusan Murid
Jawatankuasa SPKS MS ISO 9001:2008 Penyelaras Pn Roslida bt Abdul Wahab
-Memastikan sistem fail mengikut prosedur standard yang ditetapkan -Memastikan semua guru mengetahui SPKS ISO 9001-2008 dan mengamalkannya dalam tugasan seharian
JK SKPM 2003/2010 GB PKP PK Hem PK Ko
- Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun -Menyediakan item-item yang diperlukan untuk pengisian data SKPM -Pengisian data diisi selepas keputusan mesyuarat dan tidak melewati tarikh tutup setiap tahun.
JK Pemulihan/Linus/Protim Penyelaras Pn Robiah bt Yusoff
-Memahami dasar kelas pemulihan, linus dan protim -Mesyuarat diadakan untuk menerima taklimat terkini berkaitan pemulihan, linus dan protim -Membuat perancangan untuk pemulihan, linus dan protim untuk tahun semasa -Membuat ujian diagnostic untuk menyaring pelajar yang memerlukan pemulihan -Membuat ujian diagostik linus dan protim mengikut jadual yang dikeluarkan pihak atasan - Membantu pelajar yang berkaitan menguasai asas pembelajaran dan berupaya mengikuti kelas aliran perdana -Menyediakan laporan sebagaimana yang dikehendaki pihak atasan
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 26
6.2 HAL EHWAL MURID [HEM]
JAWATANKUASA FUNGSI Jawatankuasa Induk Hal Ehwal Murid (HEM)
Pengerusi En Abdullah b Hassan Naib Pengerusi I En Mohd Shukri b Ahmad Naib Pengerusi II En Mazlan b Che Wahab Naib Pengerusi III Pn Aigi a/p To Wen Setiausaha HEM Semua Ketua Unit GP Data GP Aset
-Mesyuarat Jawatankuasa HEM mestilah dilaksanakan sekurang-kurangnya tiga kali setahun bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan , masalah dan isu murid di sekolah. - Pengurusan mesyuarat mestilah mematuhi prosedur Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2000 Setiausaha Jawatankuasa dilantik daripada kalangan Ketua Unit HEM -Agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat adalah berdasarkan agenda yang dicadangkan seperti yang digariskan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. -Semua perkara yang telah dibincangkan dan diputuskan di dalam mesyuarat Jawatankuasa HEM mestilah dimaklumkan dan dibincangkan pelaksanaannya di dalam mesyuarat unit HEM dan maklumbalas yang sewajarnya mestilah disampaikan kepada setiausaha Jawatankuasa . -Jawatankuasa mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian impak terhadap pelaksanaan setiap program.
Jawatankuasa Disiplin Dan Pengawas
Penyelaras
1. En. Mohd. Azmazi B Mohamad(Disiplin) 2. Pn. Saniza bt Abdullah Sani (Pengawas)
1. Bertanggungjawab terhadap pelantikan pengawas sekolah. 2. Bertanggungjawab terhadap pelantikan Ketua Pengawas dan Penolong Ketua Pengawas. 3. Merancang dan menentukan jadual bertugas untuk pengawas. 4. Merancang dan melaksanakan kursus dan bengkel bagi tujuan memantapkan bidang tugas para pengawas. 5. Membantu Guru Besar /PK HEM dalam menguatkuasakan peraturan sekolah. 6. Menjadi penasihat kepada Lembaga Pengawas sekolah. 7. Mengenalpasti murid-murid yang bermasalah disiplin dan merujuk kes-kes tersebut kepada Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling untuk tindakan selanjutnya. 8. Mengenalpasti murid-murid yang kerap tidak hadir ke sekolah dan mengambil tindakan susulan , termasuk kes murid yang datang lewat ke sekolah. 9. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan pas kebenaran keluar kelas. 10. Menjalankan pemeriksaan mengejut dan tugas-tugas lain yang diperlukan dari semasa ke semasa.
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 27
11. Mendapatkan bantuan pihak polis sekiranya murid terlibat dalam kes jenayah. 12. Membantu Guru Besar/ PK HEM dalam surat menyurat atau melalui telefon menghubungi ibu bapa /waris murid-murid yang bermasalah disiplin. 13. Bertanggungjawab ke atas penghantaran data kes disiplin ke PPD/JPN. 14. Bertanggungjawab ke atas disiplin sekolah supaya keadaan kondusif untuk P&P pada setiap masa. 15. Bersama-sama bertanggungjawab dengan guru bertugas mingguan untuk mengawal disiplin murid semasa perhimpunan pagi dan semasa rehat.
Jawatankuasa Bimbingan Dan Kaunseling
Penyelaras: Guru Bimbingan dan Kaunseling/Kaunselor Pn Zalina bt Mat Zin
1. Memberi bimbingan dan kaunseling kepada murid-murid yang mempunyai masalah disiplin. 2. Merancang dan melaksanakan program-program bimbingan, kaunseling dan motivasi untuk murid-murid sekolah ini. 3. Mewujudkan, merekod.mengemaskini serta menyimpan profil murid-murid yang yang dikenalpasti bermasalah disiplin oleh badan disiplin sekolah. 4. Membantu JK Pengawas dan Displin dalam mewujudkan suasana disiplin yang baik di sekolah ini. 5. Bertanggungjawab memesan dan menyimpan buku stok serta bahan-bahan lain di bawah bimbingan dan kaunseling. 6. Menubuhkan Kelab Pembimbing Rakan Sebaya dan bertanggungjawab ke atas pelaksanaannya.
Jawatankuasa Unit Kantin Sekolah Penyelaras Pn. Nik Mimi Latifah bt Nik Kasim
1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Pendidikan/Kesihatan. 2. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan. 3. Mengenal pasti jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual. 4. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan. 5. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih,kemas dan ceria. 6.Memastikan kakitangan kantin sentiasa memakai tutup kepala, apron yang bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan. 7. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/disimpan dalam bekas yang tertutup. 8. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan. 9. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi. 10.Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat dalam
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 28
perjanjian. 11. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi. 12. Memantau kantin setiap hari dengan mengatur satu jadual pemantauan kantin oleh AJK kantin. 10. Membuat laporan mingguan/bulanan dalam buku laporan. 11. Menyampaikan Laporan Bulanan kepada PPD/Pejabat Kesihatan tentang prestasi kantin pada setiap awal bulan.
Jawatankuasa Unit SPBT Penyelaras En. Chong Yeong Tsair
1. Mengagihkan borang SPBT 1 bagi mengenalpasti murid mendapat Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT). 2. Memastikan SPBT diagih kepada semua murid dan memastikan buku-buku tersebut dibalut dan dijaga dengan baik serta ditulis nama murid. 3. Mengemaskini Borang G semasa pengagihan dan pengembalian atau mengemaskini fail SPBT dari semasa ke semasa. 4. Memungut kembali Buku Teks pada tarkh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama murid yang tidak mengembalikan/ memulangkan atau merosakkan dan menghilangkan BukuTeks pada akhir tahun dan menyerahkan senarai itu kepada Guru SPBT. 5. Merekod, mengemaskini dan menyimpan semua stok buku dan inventori di bawah SPBT. 6. Bertanggungjawab ke atas memesan dan menerima bekalan buku teks di bawah SPBT. 7. Bertanggungjawab mewujudkan dan menyelenggarakan BOSS. 8. Bertanggungjawab terhadap pelupusan buku-buku teks dibawah SPBT.
Jawatankuasa Unit RMTS Dan Program Susu Sekolah Penyelaras Pn Nor Azami bt Abdullah (RMTS) Pn Tn Faizah bt Raja Daud (Susu1M)
Memilih dan menentukan murid-murid yang layak menerima bantuan RMTS. Memilih dan menyediakan senarai nama murid ganti sekiranya murid yang menerima RMTS tidak hadir ke sekolah pada hari tertentu. Merekod, mengemaskini serta menyimpan rekod murid-murid yang layak menerima bantuan di bawah RMTS. Merangka jadaual bertugas bagi guru-guru RMTS untuk mengawasi murid-murid di bawah RMTS. Memantau pelaksanaan RMTS agar program berjalan mengikut perancangan yang teratur dan tersusun. Mengadakan perjanjian dengan pretender kantin untuk menyediakan makanan mengikut bilangan yang layak menerima RMTS sepanjang tahun.
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 29
Memastikan pengusaha kantin mematuhi kehendak menu serta syarat selalu menjaga kebersihan kesegaran makanan murid. Mencatat berat dan tinggi murid di awal dan akhir tahun persekolahan. Mengawasi murid supaya makan sebelum sesi persekolahan bermula setiap hari. PSS 1. Menerima dan merekod penerimaan dan pengeluaran susu mengikut jadual. 2. Mengedarkan susu kepada muri-murid mengikut jadual.
Jawatankuasa Unit Kesihatan Penyelaras Pn Norzila bt Hussin
1. Bertanggungjawab mengumpul dan menguruskan buku dan kad kesihatan murid
dengan kerjasama guru kelas. 2. Mengenalpasti dan merekod murid-murid yang mempunyai masalah kesihatan
seperti sawan, jantung berlubang, asma dan penyakit lain yang mudarat. 3. Merancang dan melaksanakan program-program kesihatan seperti lawatan,
ceramah atau pameran yang member faedah kepada murid-murid. 4. Bekerjasama dengan petugas-petugas kesihatan apabila mereka datang untuk
memberi faedah kepada murid-murid. 5. Bekerjasama dengan petugas-petugas klinik gigi sekolah untuk memastikan murid-
murid yang mempunyai tabiat kesihatan (oral hygine) yang baik. 6. Peka kepada isu-isu kesihatan semasa dan memaklumkan kepada murid-murid
tentang langkah-langkah mencegah penyakit/wabak dari semasa ke semasa. Jawatankuasa Unit 3K Penyelaras Pn Roslida bt Abdul Wahab
1. Membantu pihak sekolah mengawal dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dari masa ke semasa. 2. Merancang berbagai-bagai program 3K peringkat sekolah dan menyediakan anggaran perbelanjaan keseluruhan. 3. Menyediakan kertas cadangan projek atau aktiviti 3K (Rancangan Jangka Panjang dan Rancangan JangkaPendek) 4. Melibatkan semua warga sekolah dalam aktiviti atau projek yang dijalankan. 5. Membuat pemantauan pelaksanaan aktiviti atau projek 3K. 6. Mengadakan program bersama antara sekolah dengan pihak luar seperti PIBG bagi mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah. 7. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan. 8. Bertanggungjawab ke atas pelaksanaan Konsep Sekolah Selamat.
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 30
9. Bertanggungjawab ke atas pelaksanaan ciri-ciri keselamatan di kawasan sekolah seperti pemeriksaan berkala alat pemadam api, peralatan elektrik, pili pemadam api, laluan keselamatan dan lain-lain. 10. Bertanggungjawab menggubal dan mempamerkan Peraturan dan Pelan Latihan Kebakaran dan Kecemasan di papan kenyataan dan bilik-bilik darjah. 11. Merancang dan melaksanakan latihan kebakaran 2 kali setahun.
Jawatankuasa Unit Kebajikan / Tabung Murid Dan Takaful Penyelaras Pn. Lailawani Bt Nor
1. Mengenalpasti murid-murid miskin dan anak yatim dan piatu. 2. Merekod, mengemaskini serta menyimpan rekod murid –murid miskin yang
memerlukan bantuan. 3. Bertanggungjawab ke atas pengedaran semua jenis bantuan sama ada dari dalam
atau luar sekolah berdasarkan kelayakan murid. 4. Bertanggungjawab dengan mengenalpasti dan memilih murid-murid yang
dikehendaki untuk menerima bantuan KWAPM, menghadiri kursus, seminar, bengkel dan sebagainya.
5. Mengurus dan mengutip derma kilat untuk murid-murid yang ditimpa kemalangan dan bencana.
6. Membantu dalam penyeliaan kutipan Insuran Takaful murid oleh guru kelas. 7.
Jawatankuasa Unit Pendidikan Penyalahgunaan Dadah Penyelaras Pn. Robiah Bt Yusoff
1. Bertanggungjawab merancang dan melaksanakan program- program di bawah pendidikan pencegahan dadah seperti program ceramah 5 minit anti dadah. 2. Merancang dan melaksanakan program-program seperti ceramah, pameran dan pertandingan-pertandingan bertemakan anti dadah. 3. Mengawasi dan memerhati murid-murid yang mungkin terlibat dalam penyalahgunaan dadah seperti merokok, menghidu gam dan melaporkan kes-kes tersebut kepada pihak sekolah dan menghantar data kepada PPD/JPN. 4. Menubuh Kelab Anti Dadah dan bertanggungjawab ke atas pelaksanaannya
Jawatankuasa Unit Lawatan Sambil Belajar (Lasbela) Penyelaras En. Mohd. Rujmi B. Saphiaai
1. Merancang dan melaksanakan program untuk menggalakkan murid-murid menabung.
2. Mengelolakan lawatan sambil belajar yang membawa faedah kepada murid-murid. 3. Menyediakan segala urusan surat-menyurat dan mendapatkan kebenaran JPN/ibu
bapa/waris murid. Menyediakan laporan lawatan untuk sekolah dan PPD/JPN.
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 31
Jawatankuasa Unit Pendaftaran Murid Penyelaras Pn. Nik Mimi Latifah Bt Nik Kasim
1. Merekod data/ maklumat pelajar-pelajar dalam buku Pendaftaran pelajar. 2. Memastikan ibu /bapa/penjaga membawa salinan dokumen Sijil Lahir dan Kad Pengenalan sewaktu pendaftaran. 3. Menyediakan borang pendaftaran kemasukan ke tahun satu dan prasekolah 4. Memastikan Buku Rekod Pendaftaran Pelajar dijaga dengan rapi. 5. Memastikan setiap pelajar baru diberikan nombor pendaftaran sekolah.
Jawatankuasa Unit Sekolah Selamat/KelabPencegahan Jenayah Penyelaras Pn Norezan bt Ngah
1. Menubuhkan Kelab Pencegahan Jenayah dan bertanggungjawab ke atas pelaksanaannya.
2. Menganjur dan mengendalikan program/aktiviti-aktiviti pencegahan jenayah di kalangan murid. 3. Melapor unsur-unsur jenayah di kawasan sekolah kepada pihak berkuasa.
Jawatankuasa Unit Kehadiran Dan Anti Ponteng Penyelaras En. Mohd. Azmazi B. Mohamad
1. Menyemak kedatangan pelajar setiap hari. 2. Mengenalpasti sebab-sebab pelajar ponteng sekolah dan mengambil tindakan sewajarnya untuk membantu pelajar berkenaan. 3. Menyediakan laporan kehadiran pelajar untuk dihantar kepada PPD pada setiap akhir bulan.
Jawatankuasa Unit Iventori (Bekalan Dan Pembangunan) Penyelaras: Pegawai Aset Sekolah En Mohd Fadli b Ismail
1. Memastikan semua perlatan perabot untuk kegunaan pelajar, guru dan staf mencukupi. 2. Menampal senarai inventori yang terdapat dalam kelas 3. Membuat bancian peralatan perabot di setiap bilik darjah, bilik guru dan lain-lain untuk simpanan fail. 4. Membuat bancian keperluan peralatan perabot pada setiap masa yang diperlukan.
Jawatankuasa Unit Kedai Sekolah Penyelaras En. Alnawawi B. Hussin
1.Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dengan betul dan beramanah 2. Memastikan stok sentiasa dikemaskini 3. Memastikan kewangan diurus secara berhemah
Jawatankuasa Unit Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) Dan E-Kasih Penyelaras Pn. Lailawani Bt Nor
1. Mengurus wang amanah yang diperuntukkan. 2. Mengenalpasti murid-murid yang layak. 3. Mengurus majlis pengagihan kepada murid-murid yang layak. 4. Menyimpan rekod penerima wang amanah
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 32
Jawatankuasa Unit Data Hem Penyelaras: Guru Data En.Mohd Rujmi B. Saphiaai
1. Menyelia dan menyemak input data peribadi murid oleh guru kelas dalam sistem maklumat murid.(SMM dan APDM) 2. Memastikan data dan maklumat murid sahih,lengkap, tepat dan dikemaskini tanpa kekeliruan dengan bantuan dan kerjasama semakan guru kelas. 3. Menggabungkan semua data sistem maklumat murid dan menghantar SMM/APDM terkini kepada PPD/JPN pada masa yang ditetapkan. 4. Menghadiri taklimat dan mesyuarat dari semasa ke semasa untuk mendapatkan maklum balas SMM/APDM terkini. 5. Menyediakan data pelajar yang menerima KWAPM, RMTS, Program Susu Sekolah. 6. Memastikan data enrolmen murid sentiasa dikemaskini
Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG) Penyelaras: S/U PIBG Pn. Pauzani Bt Daud
1. Membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan murid 2. Menambah sumber kewangan sekolah bagi menambah dan meningkatkan kemudahan sekolah. 3. Meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan hubungan antara sekolah dengan masyarakat setempat. 4. Mengeratkan hubungan antara sekolah, ibu bapa dan pelajar
Jawatankuasa Unit Kelab Guru/Badan Ehsan Sekolah Penyelaras Pn. Zaleha Bt Zakaria (K)
1. Merancang aktiviti- aktiviti berkaitan dengan kelab guru. 2. Memungut yuran tahunan. 3. Merancang aktiviti jamuan akhir tahun untuk kelab guru. 5. Menguruskan cenderahati untuk kakitangan sekolah
Jawatankuasa Guru Penyayang Penyelaras: Guru Bimbingan dan Kaunseling/Kaunselor Pn Zalinat bt Mat Zin
1. Merancang program-program berkaitan dengan tugas guru penyayang: 1.1 Mengalu-alukan kehadiran murid 1.2 Pelaksanaan Program Mentor Mentee 1.3 Memberi penghargaan kepada murid
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 33
6.3 KO-KURIKULUM
JAWATANKUASA FUNGSI Jawatankuasa Induk Ko-Kurikulum
Pengerusi En Abdullah b Hassan Naib Pengerusi I Pn Aigi a/p To Wen Naib Pengerusi II En Mazlan b Che Wahab Naib Pengerusi III En Mohd Shukri b Ahmad Setiausaha Ko-Kurikulum Pn Samihah bt Mohd Noor Setiausaha Sukan Pn Wan Azimah bt Wan Ahmad Penyelaras Sukan Permainan En Mohd Zaki b Malik Penyelaras Kelab & Persatuan Pn Tuan Faizah bt Raja Daud Penyelaras Unit Beruniform En Zariman b Daud Penyelaras Ko Akademik/Khas Pn Norezan bt Ngah
Merancang aktiviti sekolah ( jangka panjang dan pendek ) - Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang 2 kali setahun - Menentukan peraturan kokurikulum sekolah - Menentukan takwim dan jadual aktiviti tahunan - Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam aktiviti kokurikulum daerah - Menentukan tarikh Kejohanan Olahraga , Merentas Desa , Hari Kokurikulum dll
- Menilai aktiviti kokurikulum dan buat laporan tahunan - Membuat anggaran perbelanjaan dan peruntukan kewangan - Membuat pilihan dan pengiktirafan kepada guru dan pelajar dalam Kokurikulum - Memastikan semua kemudahan dan peralatan adalah selamat Menentukan objektif gerak kerja kokurikulum sekolah - Memilih dan melantik guru-guru dalam bidang kokurikulum - Memastikan setiap unit kokurikulum berjalan dengan lancer dan berkesan - Menyelesaikan masalah berbangkit dalam pengendalian aktiviti Kokurikulum - Menyelaras dengan pihak sekolah tentang peruntukan dan kewangan - Menerima kedudukan stok dan inventori peralatan kokurikulum - Menerima laporan pada akhir tahun tentang aktiviti kokurikulum - Memutuskan anugerah kecemerlangan kokurikulum
Menyelaraskan semua aktiviti kokurikulum - Membantu mengagihkan tugas dan memilih guru dalam unit kokurikulum - Memilih dan mengagihkan pelajar dalam bidang kokurikulum - Memastikan kemudahan dan keselamatan pelaksanaan kokurikulum - Memastikan rekod dan data diselenggara dengan baik - Memastikan borang-borang dan rekod dikemaskini dan mencukupi - Mengadakan aktiviti tambahan kepada guru dan pelajar
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 34
Jawatankuasa Sukan& Permainan Setiausaha Sukan Pn. Wan Azimah Bt Wan Ahmad Penyelaras Sukan Dan Permainan En. Mohd Zaki B. Malik Bola Sepak En. Mohd Rujmi B. Saphiaai ( K ) Bola Jaring Pn Nik Mimi Latifah bt Nik Kasim Bola Baling En. Mohd Azmazi B. Mohammad ( K ) Bola Tampar Pasukan Lelaki En. Zariman B. Daud ( K ) Pasukan Perempuan Pn Samihah bt Mohd Noor (K) Catur Pn. Robiah Bt. Yusoff ( K ) Olahraga Pn. Lailawani Bt. Nor ( K ) Sepak Takraw En. Mohd Redzuan B. Abdullah ( K ) Taekwondo Pn Saniza bt Abdullah Sani ( K )
- Melatih pelajar dalam sukan dan permainan secara itensif - Menetapkan ETR tahunan bagi setiap sukan dan permainan - Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah - Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/MSSM - Membantu SU Sukan mengagih tugas dalam sukan dan permainan - Menetapkan pelajar dalam Rumah Sukan - Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan - Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah - Mengurus dan mengemaskan buku stok dan inventori peralatan sukan - Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan - Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan Luar sekolah untuk
edaran, rujukan dan rekod - Merekodkan pencapaian pelajar cemerlang dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian
Sukan Sekolah
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 35
Jawatankuasa Kelab dan Persatuan Penyelaras Tuan Faizah bt Raja Daud Bahasa Melayu Pn. Zainah Bt Umar (K) Bahasa Inggeris Pn. Noor Bani Bt. Mohd Yusoff ( K ) Sains & Matematik Pn.Hjh Norhayati Bt Wan Hussin ( K ) Penghayatan Islam Pn. Siti Hawa bt Pekeri ( K ) Kelab Doktor Muda Pn. Mahiran Bt. Hassan ( K ) Kelab Rukun Negara Pn. Norezan Bt Ngah ( K ) Kelab Buku Teks En. Chong Yeong Tsair ( K ) Kelab Teknologi Maklumat dan Komunikasi En Muhammad Syahmin b Abd Aziz ( K )
- Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/badan beruniform - Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat - Menyelaraskan aktiviti perjumpaan mingguan - Menyediakan borang kebenaran ibubapa/penjaga untuk pelajar menyertai Persatuan/kelab/badan beruniform - Memastikan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik - Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan - Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum - Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti :
- borang penyertaan persatuan - borang senarai AJK dan ahli
- buku laporan aktiviti - Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah
- Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan - Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan Persatuan - Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah - Memastikan AJK menjalankan tugas mereka - Merancang aktiviti tahunan - Memastikan aktiviti berjalan mengikut Jadual yang ditetapkan - Merancang strategi untuk meningkatkan kecemerlangan Pasukan yang diurus - Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda diurus dengan baik - Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan - Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform/Kelab/Persatuan/Permainan - Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah, zon, daerah, negeri dan kebangsaan - Menandatangan Buku Kehadiran Pelajar - Menghadiri perjumpaan dan mesyuarat berkaitan dengan unit lain - Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya - Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan pada setiap akhir tahun - Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 36
Jawatankuasa Unit Beruniform Penyelaras Pengakap Pn Zalina bt Mat Zin ( K ) Puteri Islam Pn Normaziah bt Mahmud ( K ) Tunas Puteri Pn Nik Rahana bt Daud ( K ) Persatuan Bulan Sabit Merah Pn Roslida bt Abdul Wahab ( K ) Tunas Kadet Remaja Sekolah Pn. Norzila Bt. Hussin ( K )
- Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/badan beruniform - Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat - Menyelaraskan aktiviti perjumpaan mingguan - Menyediakan borang kebenaran ibubapa/penjaga untuk pelajar menyertai
persatuan/kelab/badan beruniform - Memastikan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik - Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang
ditetapkan - Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum - Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti :
- borang penyertaan persatuan - borang senarai AJK dan ahli - buku laporan aktiviti
- Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah - Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang
ditetapkan - Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan Persatuan - Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah - Memastikan AJK menjalankan tugas mereka - Merancang aktiviti tahunan - Memastikan aktiviti berjalan mengikut Jadual yang ditetapkan - Merancang strategi untuk meningkatkan kecemerlangan pasukan yang diurus - Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda diurus dengan baik - Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dandifailkan - Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform/Kelab/Persatuan/Permainan - Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah, zon, daerah, negeri dan
kebangsaan - Menandatangan Buku Kehadiran Pelajar - Menghadiri perjumpaan dan mesyuarat berkaitan dengan unit lain - Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya - Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan pada setiap tahun berakhir - Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 37
Jawatankuasa Rumah Sukan
Setiausaha Sukan Pn. Wan Azimah Bt Wan Ahmad Penyelaras Sukan Dan Permainan En. Mohd Zaki B. Malik Rumah Merah Pn Nor Azami bt Abdullah ( K ) Rumah Kuning En. Al Nawawi B. Hussain ( K ) Rumah Biru Pn. Pauzani Bt. Daud ( K )
Rumah Hijau Cik Azimah bt Hashim ( K )
1. Meguruskan dan menyelia semua aktiviti sukan dan permainan serta olahraga yang melibatkan Rumah Sukan. 2. Membimbing dan mengadakan mesyuarat Rumah Sukan. 3. Membimbing AJK Rumah Sukan menjalankan Mesyuarat Agung AJK. i. Melantik AJK Induk Rumah Sukan. ii. Menyediakan minit mesyuarat Rumah Sukan. 4. Menyediakan senarai tugas dan tanggungjawab AJK Rumah Sukan. 5. Memastikan rumah sukannya mempunyai Fail Rumah Sukan yang dilengkapkan dengan maklumat dan perkara-perkara berikut:-. i. Carta Organisasi Rumah Sukan. ii. Senarai nama Guru Penasihat Rumah Sukan. iii. Senarai tugas dan tanggungjawab Guru Penasihat Rumah Sukan. iv. Perlembagaan Rumah Sukan. v. Senarai nama AJK Rumah Sukan (pelajar). vi. Senarai nama ahli rumah sukan (pelajar). vii. Senarai aktiviti tahunan Rumah Sukan. viii. Akaun kewangan (penerimaan, kutipan dan perbelanjaan wang yang lengkap dengan resitnya - sekiranya ada membuat kutipan wang). ix. Jadual latihan bagi semua aktiviti sukan dan olahraga. x. Jadual pertandingan bagi semua aktiviti sukan dan olahraga. xi. Senarai nama peserta yang didaftar dan menyertai kejohanan Merentas Desa, Kejohanan Olahraga dan sukan yang lengkap (bagi tujuan pemberian markah kokurikulum). xii. Senarai nama penerima hadiah sukan dan permainan bagi aktiviti yang diwakilinya. xiii. Keputusan Kejohanan Olahraga. 6. Menyediakan nombor peserta seperti yang ditetapkan oleh Majlis Sukan Sekolah. 7. Menggantikan nombor peserta yang hilang dengan menggunakan kain berwarna yang sama atau hampir sama dengan ton warna kain asalnya. 8. Memastikan nombor peserta yang dibuat (diganti), ditulis dengan jelas (saiz lebih kurang sama dengan yang asal). 9. Mendapatkan ganti rugi yang berpatutan daripada peserta yang menghilangkan nombor pesertanya. 10. Jumlah wang yang boleh didenda berdasarkan keputusan yang ditetapkan oleh AJK Penyelaras Rumah Sukan (sila rujuk Penyelaras Rumah Sukan anda). 11. Menguruskan penyediaan makanan dan minuman (sekiranya perlu) untuk peserta semasa
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 38
aktiviti sukan dan permainan / olahraga. 12. Menjaga keselamatan pelajar semasa mereka menyertai aktiviti sukan dan olahraga. 13. Bertindak selaku Pengurus Pasukan / Jurulatih untuk menghantar pelajar / peserta dari rumah sukannya ke tempat permulaan acara atau pertandingan. 14. Memastikan pelajar yang didaftar menyertai sesuatu acara / pertandingan mengambil bahagian mengikut masa yang ditetapkan. 15. Membuat Laporan Tahunan Rumah Sukan. 16. Mengambil alatan dan memulangkan alatan dari bilik sukan. 17. Membuat tempahan awal untuk menggunakan alatan sukan yang terhad bilangannya. 18. Hal-hal lain yang difikirkan sesuai dengan peranan dan tanggungjawab sebagai seorang Guru Penasihat Rumah Sukan.
Jawatankuasa Pertandingan Ko Akademik/Khas
Penyelaras Ko-Akademik/Khas Pn Norezan bt Ngah Pengurus Pasukan Pidato/Bercerita Pn Zainah bt Umar Pengurus Pasukan Public Speaking/ Storytelling En Chong Yeong Tsair Pengurus Pasukan Choral Speaking Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff Pengurus Pasukan Tilawah Al Quran Pn Normaziah bt Mahmud Pengurus Pasukan Nasyid Pn Lailawani bt Nor Pengurus Pasukan Kuiz Sains&Matematik Pn Zaleha bt Zakaria Pengurus Pasukan Kuiz Kesihatan Pn Mahiran bt Hassan Pengurus Pasukan Kompang En Mohd Fadli b Ismail
-memilih pelajar yang berkelayakan untuk menyertai pertandingan -melatih pelajar secara itensif -membawa pelajar menyertai pertandingan mengikut peringkat -membuat catatan/foto semasa pertandingan -mencatat rekod pencapaian pelajar dalam buku rekod pencapaian sekolah
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 39
Pengurus Pasukan Batu Seremban Pn Pauzani bt Daud Pengurus Pasukan Congkak Cik Faiza bt Fauzi Pengurus Pasukan Coh En Mohd Zaki b Malik
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 40
7. PERANCANGAN STRATEGIK
PERANCANGAN STRATEGIK ISU 1: MENCEMERLANGKAN AKADEMIK MATLAMAT STRATEGIK:
1.1 Memperkasakan pengurusan kurikulum 1.2 Meningkatkan kecemerlangan dalam peperiksaan awam 1.3 Merealisasikan matlamat NKRA 1.4 Memantapkan pelaksanaan Dasar KPM 1.5 Memantapkan Pelaksanaan reformasi pentaksiran
MATLAMAT STRATEGI 1: 1.1 Memperkasakan pengurusan kurikulum
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020 Meningkatkan Kualiti Guru
1. Kursus Peningkatan Profesionalisme Guru
Peratus guru yang menghadiri kursus 75 80 85 90 95 100
2. Lawatan Penanda aras Bil sekolah yang di lawati 2 3 4 5 6 7
2. Penyediaan bahan bantu mengajar Peratus persediaan bahan bantu mengajar oleh guru 75 80 85 90 95 100
Pemantapan Ilmu Pedagogi dan Kompetensi Guru
Melaksanakan kursus pemantapan ilmu pedagogi kepada guru-guru secara berterusan.
Peratus kekerapan kursus yang diadakan
75 80 85 90 95 100
Penggunaan bahan PdP yang efisien oleh guru.
Meningkatkan koleksi bahan P&P guru
Peratus penggunaan bahan bantu mengajar 75 80 85 90 95 100
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 41
MATLAMAT STRATEGI 2: 1.2 Meningkatkan kecemerlangan dalam peperiksaan awam
STRATEGI / OBEJKTIF
PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN
2016
2017
2018
2019
2020
Peningkatan Prestasi Peperiksaan UPSR di sekolah
Meningkatkan Peratus Pencapaian lulus Peratus murid lulus 76 81 86 91 96 100 Meningkatkan peratus Cemerlang dalam semua mata pelajaran
Peratus murid mendapat semua Subjek gred A
6 10 15 20 25 30
Meningkatkan pencapaian Gred Purata dan Sekolah
GPI sekolah dalam UPSR 2.07 1.97 1.87 1.77 1.69 1.60
Mengurangkan peratus gagal dalam semua mata pelajaran
Bil murid gagal dalam semua subjek 4 3 2 1 0 0
Peningkatan akademik secara kolektif di sekolah
program peningkatan prestasi peperiksaan yang berkesan
melaksanakan program peningkatan prestasi peperiksaan awam yang berkesan
75 80 85 90 95 100
Memantapkan pemahaman guru dan Memastikan pelaksanaan program Head Count‟ di sekolah
Semua guru melaksanakan program Head Count dengan berkesan 100 100 100 100 100 100
MATLAMAT STRATEGI 3: 1.3 Merealisasikan matlamat NKRA
STRATEGIK / OBJEKTIF
PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Memantapkan pelaksanaan Program LINUS di sekolah
Memastikan semua murid, kecuali berkeperluan khas Berkeupayaan menguasai asas literasi setelah mengikuti pendidikan Tahap I sekolah rendah
100%pelajar mampu menguasai asas 3M selepas melalui saringan 2
50 55 60 65 70 75
Memastikan semua murid berkeupayaan untuk menguasai asas numerasi kecuali murid berkeperluan khas setelah mengikuti pendidikan Tahap I sekolah rendah
100% pelajar mampu menguasai asas 3M selepas melalui saringan 2
75 80 85 90 95 100
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 42
Meningkat dan memantapkan tahap pengurusan JPN dan sekolah dalam pengendalian program LINUS.
a. Penubuhan jawatankuasa LINUS peringkat sekolah
100 100 100 100 100 100
b. Pengurusan fail yang mematuhi SPP bil 5/ 2007 dan Panduan Pengurusan Sekolah Berprosedur
100 100 100 100 100 100
MATLAMAT STRATEGI 4: 1.4 Memantapkan pelaksanaan Dasar KPM
STRATEGIK / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
1.Mempertingkatkan dasar MBMMBI yang memartabatkan Bahasa Melayu dan memperkukuhkan Bahasa Inggeris
Meningkatkan latihan kepada guru bahasa Inggeris dengan menjalani kursus
% penguasaan bahasa Inggeris dikalangan murid
50 55 60 65 70 75
Memperkasakan penguasaan Bahasa Melayu dalam kalangan murid
% Murid cemerlang Bahasa Melayu
75 80 85 90 95 100
2. Memastikan dasar KSSR dilaksanakan dengan jayanya di sekolah
Pemantauan pelaksanaan KSSR dilaksanakan sepenuhnya disekolah
% guru melaksanakan KSSR sepenuhnya dengan berkesan berdasarkan modul BPK KPM
100 100 100 100 100 100
Melaksanakan LADAP kepada guru
% guru melaksanakan pedagogi, kreativiti dalam PdP berpusatkan murid, pemikiran kreatif, inovasi, penyelesaian masalah dan kepimpinan
60 65 70 75 80 85
3. Mengukuhkan pelaksanaan pengurusan Pentafsiran Berasaskan Sekolah (PBS)
Pemantauan pelaksanaan PBS mengikut subjek kepada guru
% pemantauan pelaksanaan PBS mengikut prosedur dan jadual oleh pengurusan sekolah
100 100 100 100 100 100
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 43
MATLAMAT STRATEGI 5: 1.5 Memantapkan Pelaksanaan reformasi pentaksiran
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020 Meningkatkan Kecemerlangan dalam empat item pentafsiran sekolah : UPSR PAJSK PBS Offline Ujian Psikometrik
Meningkatkan peratus murid yang mendapat band 6 dalam semua mata pelajaran dalam PBS
Peratus murid mendapat band 6 dalam semua subjek PBS
5 10 15 20 25 30
Meningkatkan peratus Cemerlang dalam UPSR
Peratus murid mendapat semua subjek gred A
8 13 18 23 28 33
Meningkatkan peratus kemenjadian murid (Psikometrik)
Peratus ketepatan item ujian 40 45 50 55 60 65
Meningkatkan peratus pencapaian dalam bidang sukan, jasmani dan kokurikulum
Peratus murid menyertai aktiviti/pertandingan yang dijalankan
50 55 60 65 70 75
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 44
PERANCANGAN STRATEGIK ISU 2: MENCEMERLANGKAN KEPIMPINAN DAN KUALITI GURU MATLAMAT STRATEGIK:
2.1 Memantapkan kepimpinan dan pengurusan sekolah yang berkualiti, 2.2 Memantapkan kepimpinan pengurus sekolah sebagai pemimpin yang cekap dan berkesan. 2.3 Mengukuhkan kepimpinan pengurusan sumber manusia yang berilmu dan beramal dengan pembelajaran sepanjang hayat. 2.4 Memperkasa pengurusan organisasi melalui Sistem Pengurusan Kualiti Sekolah (SPKS)
MATLAMAT STRATEGIK: 2.1 Memantapkan kepimpinan dan pengurusan sekolah yang berkualiti
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020 Pemantapan kefahaman kepada kepentingan SKPM dan SPKS
Mengadakan taklimat dan mesyuarat khusus untuk menerangkan prosedur SPKS dan SPKM Memasukkan SPKS dan SKPM sebagai salah satu agenda dalam setiap mesyuarat yang diadakan Mengadakan pemantauan dan semakan untuk memastikan prosedur SPKS dan pengisian skor SKPM ditepati dan dipatuhi
Peratus pengamalan prosedur SPKS dalam pentadbiran dan pengurusan sekolah
75 80 85 90 95 100
Peningkatan Peratus (%) Skor SKPM sekolah
91 92 93 94 95 96
Pengurusan berasaskan kepada data SKPM
Penanda aras kecemerlangan (KPI) semua unit disandarkan kepada skor SKPM
Skor SKPM pengurusan Kurikulum, HEM dan Ko-Kurikulum (Skor penuh 720)
690 695 700 705 710 715
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 45
MATLAMAT STRATEGIK: 2.2 Memantapkan kepimpinan pengurus sekolah sebagai pemimpin yang cekap dan berkesan
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN
TOV SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020 Pemantapan Kompetensi kepimpinan pengurus sekolah
Mengadakan mesyuarat perancangan sekolah Mengadakan mesyuarat peringkat pentadbiran tertinggi sekolah melibatkan Guru Besar dan penolong-penolong kanan Menghadiri taklimat/mesyuarat/kursus di peringkat PPD/JPN dan mencuraikan maklumat yang diterima kepada semua pentadbir
Skor SKPM (Skor Penuh Kepimpinan
156)
142 144 146 148 150 152
MATLAMAT STRATEGIK: 2.3 Mengukuhkan pengurusan sumber manusia yang berilmu dan beramal dengan pembelajaran sepanjang hayat
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN
2016 201
7 201
8 201
9 202
0 Pemantapan sikap bertanggungjawab Pengurus dan guru-guru disekolah
Melaksanakan Coaching dan Mentoring (CM)
Skor SKPM (Skor Penuh Pengajaran dan Pembelajaran 20)
15 16 17 18 19 20
Penyemakan Buku Rekod Mengajar PGB, Penolong-penolong Kanan.
Peratus ketepatan penulisan rancangan pengajaran harian berdasarkan kehendak PPD/JPN/KPM
75 80 85 90 95 100
Peratus Bilangan Guru Yang Menghantar Buku Rekod
Mengajar Meningkat 95% 96% 97% 98% 99%
100%
Menjadikan Buku Rekod Mengajar guru-guru sebagai bahan penilaian
Peratus Bilangan Buku Rekod Mengajar Guru Yang Lengkap Dan Sempurna Meningkat
95% 96% 97% 98% 99% 100%
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 46
Latihan Yang Berterusan Berasaskan Kepada Kemahiran Dan Pengetahuan Profesionalisme Diperkemaskan Dan Diperkembangkan
Melaksanakan Program Latihan Dalam Perkhidmatan
Peratus guru mendapat pendedahan berkaitan bidang tugas berkenaan
70 75 80 85 90 95
Melaksanakan program Immersion kepimpinan pengurusan sekolah.
Peratus kuantiti kejayaan pelaksanaan program yang dirancang di peringkat sekolah
80 85 90 95 100 100
MATLAMAT STRATEGIK: 2.4 Memperkasa pengurusan organisasi melalui sistem pengurusan kualiti sekolah (spks)
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN
2016
2017
2018
2019
2020
Pemantapan kefahaman kepada kepentingan SPKS
Memberi penerangan dan pendedahan tentang kepentingan SPKS dalam mengurus sekolah terutama dalam pengurusan panitia
Peningkatan tahap pemahaman guru dan kakitangan tentang SPKS 75% 80% 85% 90% 95%
100
%
Pengurusan berpandukan kepada Prosedur Kualiti yang terdapat dalam SPKS
Menggunapakai Prosedur Kualiti yang telah ditetapkan dalam pengurusan sekolah
Peningkatan dalam penggunaan Prosedur Kualiti dalam pengurusan sekolah
75% 80% 85% 90% 95% 100
%
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 47
PERANCANGAN STRATEGIK ISU 3: MENCEMERLANGKAN SAHSIAH MATLAMAT STRATEGIK:
3.1 Memantapkan disiplin murid sekolah 3.2 Meningkatkan kehadiran murid ke sekolah 3.3 Mengukuhkan pembudayaan budi bahasa warga sekolah 3.4 Mengukuhkan semangat patriotisme 3.5 Mengukuhkan pembentukan jati diri
MATLAMAT STRATEGIK 1: 3.1 Memantapkan disiplin murid sekolah
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Menanam sikap bertanggungjawab di kalangan warga sekolah.
Membimbing dan mendidik murid melalui program seperti:
Guru Penyayang Penampilan Diri
Penurunan sekurang-kurangnya 0.2% dalam salah laku murid berdasarkan data SSDM.
2%
1.8%
1.6%
1.4%
1.2%
1.0%
Pembudayaan disiplin secara konsisten
Membimbing dan mendidik murid melalui program seperti:
Penerangan Peratura Sekolah Kempen Anti Buli Anti ponteng Permuafakatan PDRM Rakan Cop Penguatkuasaan
Peraturan Sekolah
Penampilan fizikal dan sahsiah positif yang ketara di kalangan murid sekolah Pengurusan Disiplin sekolah mantap (melalui Penilaian dengan markah sekurang-kurangnya 80%)
90%
92%
94%
95%
98%
100%
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 48
MATLAMAT STRATEGIK 2: 3.2 Meningkatkan kehadiran murid ke sekolah
STRATEGI / OBJEKTIF
PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Pebudayaan disiplin secara konsisten
Meningkatkan kesedaran serta kebaikan kehadiran murid ke sekolah melalui program seperti:
Gerak Sedar Sifar Ponteng Penerangan Perhimpunan Peraturan Sekolah Penguatkuasaan Peraturan Sekolah
Mengurangkan atau peningkatan kehadiran murd ke sekolah sekurang-kurangnya 0.5% setahun.
92.5% 97.5% 98% 98.5% 99% 100%
MATLAMAT STRATEGIK 3: 3.3 Mengukuhkan pembudayaan budi bahasa warga sekolah
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Mengukuhkan dan memantapkan pemahaman kepada keperluan amalan budi bahasa
Kempen budi bahasa berterusan ditunjangi oleh komitmen guru besar
Amalan budaya budi bahasa dapat dikesan dengan melalui komunikasi lisan dan bukan lisan semua warga sekolah.
85% 87% 90% 92% 94% 98%
Mengukuhkan pembudayaan amalan budi bahasa
Penekanan amalan budi bahasa melalui penjelasan khusus terutamanya dalam perhimpunan mingguan ,seperti kosep ibu bapa dan murid adalah “ tetamu “
Skor SKPM (Skor Penuh Pembangunan Sahsiah Murid 88)
80 81 82 83 84 85
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 49
MATLAMAT STRATEGIK 4: 3.4 Mengukuhkan semangat patriotisme
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Menanam minat dan sikap semangat patriotisme dalam diri murid dengan lebih mendalam dan berkesan
Membimbing dan mendidik murid mengenai pengkisahan kemerdekaan melalui program seperti :
Sambutan Bulan Kebangsaan
Murid dapat mendalami dan menghayati bulan kebangsaan dengan lebih mendalam mengenai latar belakang Negara.
85% 87% 90% 92% 95% 98%
MATLAMAT STRATEGIK 5: 3.5 Mengukuhkan pembentukan jati diri
STRATEGI / OBJEKTIF
PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Mengenali Potensi Diri
Pelaksanaan program Bimbingan dan Kaunselng seperti :
Ujian Iventori Potensi Diri Kaunseling Individu dan Kelompok Ceramah/Bengkel/Khemah Motivasi
Sekolah melaksanakan program untuk murid mengenal pasti potensi diri
85% 87% 90% 92% 94% 95%
Mengukuhkan Jati Diri Murid
Pelaksanaan program pemantapan jati diri seperti : Kursus Kepimpinan Pemimpin Murid Kursus Pembimbing Rakan Sebaya Program Pendidikan Pencegah Dadah Kursus Waja Diri/ Jati Diri Program Pendidikan Program Pendidikan Luar Pusat
Kokurikulum
Sekolah melaksanakan sekurang-kurangnya 3 Program setahun
90% 92% 94% 96% 97% 98%
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 50
MATLAMAT STRATEGIK 6: 3.6 Mengukuhkan ikatan kekeluargaan dan masyarakat
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Pembentuka sahsiah warga sekolah melalui peranan keluarga dan masyarakat
Melaksanakan program keibubapaan seperti :
Ceramah / Bengkel Hari Terbuka Sekolah
Semua aktiviti dilaksanakan dan mendapat sambutan daripada ibu bapa murid
90% 92% 94% 96% 97% 98%
Perkongsian maklumat antara warga sekolah bersama masyarakat dan NGO
Melaksanakan program khidmat masyarakat seperti :
Gotong-Royong Program Mento
Mentee Pelaksanaan 3K
Penglibatan aktif masyarakat ,agensi kerajaan dan NGO dalam semua program, termasuk menangani isu-isu berkaitan murid
85% 88% 92% 94% 96% 98%
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 51
PERANCANGAN STRATEGIK ISU 4: MENCEMERLANGKAN PENGLIBATAN MURID DALAM SUKAN DAN KOKURIKULUM MATLAMAT STRATEGIK: 4.1 Mempertingkatkan kompetensi Pengurusan Sukan dan Kokurikulum
4.2 Mewujudkan peluang kepada murid mengembangkan bakat dan potensi diri 4.3 Mengembangkan Potensi Murid ke Peringkat yang lebih tinggi 4.4 Meningkatkan Kuantiti dan kualiti infrastruktur
MATLAMAT STRATEGIK 1: 4.1 Mempertingkatkan kompetensi Pengurusan Sukan dan Kokurikulum
STRATEGI / OBJEKTIF
PELAN TINDAKAN
INDIKATOR KEJAYAAN
TOV SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Peningkatan jumlah jurulatih yang bertauliah dalam setiap unit kecil kokurikulum dan sukan
Melaksanakan kursus kejurulatihan secara berkala dengan menjemput jurulatih utama daerah sebagai JU
Sekolah mempunyai jurulatih bertauliah dengan menyertai kursus dengan jayanya
3 orang jurulatih
bertauliah dalam unit
kokurikulum secara
keseluruhan
2 orang jurulatih
bertauliah dalam unit
sukan permainan
2 orang jurulatih
bertauliah dalam unit
badan beruniform
2 orang jurulatih
bertauliah dalam unit
kelab persatuan
1 orang jurulatih
bertauliah dalam setiap
unit kecil kokurikulum
2 orang jurulatih
bertauliah dalam setiap
unit kecil kokurikulum
Memperluaskan peluang pembangunan kepimpinan organisasi/kepegawaian/ kepengadilan
Menghantar jurulatih menghadiri kursus/ seminar/ bengkel anjuran MSSD dan MSSM
Sekurang-kurangnya 1 orang guru dapat menyertai program kejurulatihan/kepegawaian tahap 1 dalam setahun untuk guru-guru sukan sekolah
1 orang guru hadir kursus kejurulatihan
dan kepegawaian
1 orang guru daripada 4 unit sukan
utama hadir kursus
kejurulatihan dan
kepegawaian
2 orang guru daripada 4 unit sukan
utama hadir kursus
kejurulatihan dan
kepegawaian
3 orang guru daripada 4 unit sukan
utama hadir kursus
kejurulatihan dan
kepegawaian
4 orang guru daripada 4 unit
sukan utama hadir kursus kejurulatihan
dan kepegawaian
2 orang guru daripada setiap
unit sukan utama hadir
kursus kejurulatihan
dan kepegawaian
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 52
Memastikan system fail unit kokurikulum mematuhi system pemfailan yang piawai/standard mengikut system Arkib Negara Malaysia
Melakukan pemantauan secara berfokus dan memberikan pendedahan dan penambahbaikan dari masa ke semasa
Peratus fail yang telah mematuhi piawaian meningkat
50% 60% 70% 80% 90% 100%
Meningkatkan kualiti pengurusan kokurikulum dan sukan di sekolah
Menghadiri kursus ‘refreshment’ sekurang-kurangnya sekali setahun
Kekerapan menghadiri kursus pengurusan meningkat
Sekali setahun
2 kali setahun 3 kali setahun 4 kali setahun 5 kali setahun 6 kali
setahun
MATLAMAT STRATEGIK 2: 4.2 Mewujudkan peluang kepada murid mengembangkan bakat dan potensi diri
STRATEGI / OBJEKTIF
PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN
TOV SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Pembangunan bakat dan potensi
Mewajibkan semua murid tahap 2 menyertai semua unit kokurikulum
Penyertaan dan kehadiran murid ke aktiviti kokurikulum meningkat
85% 88% 91% 94% 97% 100%
Melaksanakan Dasar Hari Rabu Hari Kokurikulum
Semua murid memakai pakaian unit uniform penuh pada hari Rabu
50% 60% 70% 80% 90% 100%
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 53
Mempelbagaikan aktiviti kokurikulum mengikut keperluan, minat dan bakat murid
Pelaksanaan pelbagai aktiviti peringkat sekolah mengikut keperluan, minat dan bakat murid
2 aktiviti koakademik berjaya
dijalankankan dalam setahun
mengikut jadual yang melibatkan
semua murid
tahap 2
3 aktiviti koakademik
berjaya dijalankan
dalam setahun
mengikut jadual yang melibatkan
semua murid
tahap 2
4 aktiviti koakademik
berjaya dijalankan
dalam setahun
mengikut jadual yang melibatkan
semua murid
tahap 2
5 aktiviti koakademik
berjaya dijalankan
dalam setahun
mengikut jadual yang melibatkan
semua murid
tahap 2
6 aktiviti koakademik
berjaya dijalankan
dalam setahun
mengikut jadual yang melibatkan
semua murid
tahap 2
7 aktiviti koakademik
berjaya dijalankan
dalam setahun
mengikut jadual yang melibatkan
semua murid
tahap 2 Penyertaan setiap murid dalam sukan ( 1M1S )
Melaksanakan program sukan peringkat sekolah yang dapat melibatkan semua murid seperti - sukan tahunan - sukan tara - merentas desa - sukaneka - pelaksanaan bulan
kecergasan - perlawanan antara
rumah sukan - klinik sukan
Kehadiran dan penglibatan murid dalam aktiviti sukan meningkat
85% 88% 91% 94% 97% 100%
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 54
MATLAMAT STRATEGIK 3: 4.3 Mengembangkan Potensi Murid ke Peringkat yang lebih tinggi
STRATEGIK / OBJEKTIF
PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN
TOV SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Pengesanan bakat murid di peringkat awal
Mengadakan latihan rumah sukan dan kelab permainan setiap minggu bergilir-gilir bagi melatih murid
Bilangan murid mewakili daerah meningkat
4 murid dapat
mewakili daerah ke peringkat
MSSK
5 murid dapat
mewakili daerah ke peringkat
MSSK
6 murid dapat
mewakili daerah ke peringkat
MSSK
7 murid dapat
mewakili daerah ke peringkat
MSSK
8 murid dapat
mewakili daerah ke peringkat
MSSK
9 murid dapat
mewakili daerah ke peringkat
MSSK Mengadakan perjumpaan dan latihan bagi kelab persatuan dan badan beruniform setiap minggu bergilir-gilir bagi melatih murid
Bilangan murid mewakili daerah ke peringkat negeri dalam bidang koakademik dan badan beruniform meningkat
1 pasukan dan 8
individu dapat
mewakili daerah ke peringkat
negeri dalam
koakademik dan
beruniform
1 pasukan dan 10 individu dapat mewakili daerah ke peringkat negeri dalam koakademik dan beruniform
1 pasukan dan 12 individu dapat mewakili daerah ke peringkat negeri dalam koakademik dan beruniform
1 pasukan dan 14 individu dapat mewakili daerah ke peringkat negeri dalam koakademik dan beruniform
1 pasukan dan 16 individu dapat mewakili daerah ke peringkat negeri dalam koakademik dan beruniform
1 pasukan dan 18 individu dapat mewakili daerah ke peringkat negeri dalam koakademik dan beruniform
Menggilap bakat semulajadi murid dalam pelbagai jenis sukan dan kokurikulum
Melaksanakan program pembangunan sukan bagi setiap jenis sukan utama sekolah dengan mengadakan klinik atau bengkel
Semua unit sukan melaksanakan program pembangunan sukan masing-masing
1 unit sukan 2 unit sukan
3 unit sukan
4 unit sukan
5 unit sukan
6 unit sukan
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 55
MATLAMAT STRATEGIK 4: 4.4 Meningkatkan Kuantiti dan kualiti infrastruktur
STRATEGIK / OBJEKTIF
PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020 Penyediaan peralatan dan kemudahan asas yang mencukupi
Memastikan peralatan sukan dan kokurikulum mencukupi bagi kegunaan murid yang optimum
% peralatan yang disediakan meningkat mengikut enrolmen murid
50% 60% 70% 80% 90% 100%
Penyelenggaraan peralatan dan kemudahan sukan dan kokurikulum
Melaksanakan penyelenggaraan peralatan serta kemudahan kokurikulum
Penyelanggaraan dibuat mengikut keperluan Ikut
keperluan 1 kali
setahun 2 kali
setahun 3 kali
setahun 4 kali
setahun 5 kali
setahun
Peralatan sukan dan kokurikulum diguna dan dijaga dengan baik
Memastikan hanya guru yang mengambil dan memulangkan peralatan sukan atau kokurikulum dari stor sukan
Peratus kerosakan dan kehilangan peralatan menurun
20% 18% 15% 12% 10% 8%
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 56
PERANCANGAN STRATEGIK ISU 5: Mencemerlangkan aktiviti ko-akademik MATLAMAT STRATEGIK: 5.1 Mewujudkan peluang kepada murid mengembangkan bakat dan potensi diri 5.2 Mengembangkan potensi murid ke peringkat yang lebih tinggi 5.3 Meningkatkan Kuantiti dan kualiti infrastruktur MATLAMAT STRATEGI 1: 5.1 Mewujudkan peluang kepada murid mengembangkan bakat dan potensi diri
STRATEGI / OBJEKTIF
PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN
2016
2017
2018
2019
2020
Pembangunan Bakat dan Potensi
Mewajibkan pelaksanaan dasar penyertaan murid dalam sekurang kurangnya satu kelab/persatuan, pasukan badan beruniform, dan sukan/permainan bagi murid tahap dua sekolah rendah dan semua murid sekolah menengah
Penyertaan 100% murid Tahun 3 dan Tahap 2 Sekolah rendah dan semua murid sekolah rendah dalam aktiviti koakademik sekolah.
30 35 40 45 50 55
Menghantar penyertaan pasukan/ Individu berpotensi ke pertandingan peringkat kebangsaan
Penyertaan dan kemenangan tempat pertama, kedua dan ketiga (top 3) meningkat setiap tahun
15 20 25 30 35 40
MATLAMAT STRATEGIK 2: 5.2 Mengembangkan potensi murid ke peringkat yang lebih tinggi
STRATEGI / OBJEKTTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020 Pengesanan bakat murid di peringkat rendah
Melaksanakan Program Mengenalpasti Bakat (TID) dan Pencarian Bakat (Talent Scouting)
Semua murid menyertai program ini
50 55 60 65 70 75
Menggilap bakat semulajadi murid dalam pelbagai jenis koakademik
Pelaksanaan Program Pembangunan bagi setiap jenis koakademik.
Semua Jawatankuasa Pembangunan koakademik melaksanakan Program Pembangunan Koakademik masing-masing
40 45 50 55 60 60
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 57
MATLAMAT STRATEGIK 3: 5.3 Meningkatkan Kuantiti dan kualiti infrastruktur
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN
2016
2017
2018 201
9 2020
Pelaksanaan aktiviti koakademik peringkat sekolah
Semua sekolah digalakkan menggunakan kemudahan Pusat Kokurikulum untuk aktiviti Kokurikulum masing-masing
Sekurangkurangnya 50% Sekolah melaksanakan aktiviti dan menggunakan kemudahan di Pusat Kokurikulum
40 45 50 55 60 65
Penambahbaikan peralatan untuk aktiviti koakademik
Membeli peralatan baharu seperti alatan congkak, batu Seremban, sahiba, permainan cilik catur, choral speaking, story-telling dan lain-lain.
Penyelenggaraan dibuat mengikut jadual/keperluan
45 50 55 60 65 70
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 58
PERANCANGAN STRATEGIK ISU 6: MENCEMERLANGKAN PENGURUSAN ORGANISASI MATLAMAT STRATEGIK: 6.1 Memantapkan Pengurusan Perkhidmatan/Perjawatan di Pejabat dan Sekolah 6.2 Memantapkan Pengurusan Organisasi yang Berkualiti 6.3 Menguruskan Kewangan dengan efisien, akauntabiliti dan integriti 6.4 Memperkasakan Penyeliaan dan Pemantauan 6.5 Memantapkan program pengiktirafan dan penghargaan, nilai murni, semangat kerja sepasukan MATLAMAT STRATEGI 1: 6.1 Memantapkan Pengurusan Perkhidmatan/Perjawatan di Pejabat dan Sekolah
STRATEGI / OBJEKTIF
PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020 Merancang dan memantau pelaksanaan hal-hal berkaitan dengan perkhidmatan, perjawatan
Melaksanakan dan memastikan Anggaran Belanja Mengurus disediakan dengan maklumat yang tepat
Menyiapkan Buku Anggaran Belanjawan Mengurus (ABM) disediakan dan dikeluarkan pada suku tahun pertama setiap tahun.
1 1 1 1 1 1
Menjalankan pemantauan hal-hal perkhidmatan semua guru dan kakitangan secara berkala
Bilangan pemantauan oleh pentadbir dalam setahun 1 2 3 4 5 6
Pengurusan Buku Rekod Perkhidmatan yang lebih mantap
Penyemakan Buku Rekod Perkhidmatan (BRP) Sekolah.
Memastikan semua Buku Rekod Perkhidmatan PPP dan AKS Sekolah dikemaskini sekurang-kurangnya 2 kali setahun
2 2 2 2 2 2
Memantapkan Pelaksanaan Aplikasi HRMIS/EMIS/ E-Operasi
Memastikan hal-hal berkaitan pengurusan HRMIS, EMIS dan E-Operasi dikemaskini dari semasa ke semasa
Memastikan semua submodul dan item dalam aplikasi dikemaskini dengan betul
60 65 70 75 80 85
Mengadakan Bengkel HRMIS di kalangan warga Jabatan dan sekolah
Mengadakan Bengkel / Latihan 2 kali setahun bagi menambahkan kefahaman warga jabatan dan sekolah mengikut Modul/Submodul terkini
1 2 2 2 2 2
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 59
MATLAMAT STRATEGI 2: 6.2 Memantapkan Pengurusan Organisasi yang Berkualiti
STRATEGI / OBJEKTIF
PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020 Memantapkan Pengurusan Fail dan Rekod
Memastikan urusan Pembukaan Fail, Permohonan Pengeluaran dan Penyimpanan Fail dilaksanakan mengikut prosedur yang telah ditetapkan
Peratus (%) pelaksanaan sistem daftar dan selenggara mengikut prosedur
100 100 100 100 100 100
Memantapkan Pengurusan surat menyurat
Memastikan urusan surat menyurat jabatan dibuat dengan lebih sistematik Semua surat yang diterima dicop, didaftarkan serta diedarkan pada hari yang sama Surat yang diterima dijawab dalam tempoh 3 hari dengan tindakan selanjutnya akan diambil dalam tempoh 2 minggu mengikut sistem daftar surat (SDS)
Peratus (%) pelaksanaan sistem surat-menyurat mengikut standard kualiti yang ditetapkan
80 85 90 95 100 100
Memantapkan sistem dokumentasi
Menyelaras pengumpulan bahan dan menerbitkan laporan Jabatan
Laporan Tahunan akan diterbitkan setahun sekali dalam mesyuarat akhir tahun
0 1 1 1 1 1
MATLAMAT STRATEGI 3: 6.3 Menguruskan Kewangan dengan efisien, akauntabiliti dan integrity
STRATEGI / OBJEKTIF
PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN
TOV SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020 Pengurusan Belanjawan Kewangan yang efisien
Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) bagi Jabatan dan sekolah
Menyiapkan Buku (ABM) disediakan dan dikeluarkan pada suku tahun pertama setiap tahun.
1 1 1 1 1 1
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 60
Pembahagian bantuan Geran Perkapita (PCG) yang diperuntukkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) mengikut surat Pekeliling Kewangan Bilangan 8 tahun 2012
Peruntukan kewangan sekolah mengikut pekeliling yang digariskan oleh KPM
Audit tidak berteguran
Audit baik Audit baik Audit baik Audit baik Audit baik
MATLAMAT STRATEGI 4: 6.4 Memperkasakan Penyeliaan dan Pemantauan
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN
TOV SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020 Meningkatkan kualiti Pembelajaran dan pengajaran dalam kelas
Pencerapan dilakukan oleh Guru Besar, Penolong Kanan Pentadbiran, Penolong Kanan KoKurikulum dan Penolong Kanan HEM
Peratus (%) guru dicerap dalam setahun 40 45 50 55 60 65
Memastikan tugas yang diberikan kepada guru dan kakitangan mencapai standard piawaian yang ditetapkan oleh pentadbir
Pelaporan Buku Rekod Mengajar (BRM) dihantar ke PPD 2 kali setahun
Bilangan Laporan dihantar ke PPD 2 2 2 2 2 2
Pemeriksaan Buku Tulis murid oleh Pentadbir
Peratus buku tulis murid dapat disemak
30 35 40 45 50 55
MATLAMAT STRATEGI 5: 6.5 Memantapkan program pengiktirafan dan penghargaan, nilai murni, semangat kerja sepasukan
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020 Meningkatkan motivasi dan prestasi cemerlang setiap guru dan kakitangan
Mengadakan hari penganugerahan sebagai penghargaan kepada jasa guru dan kakitangan yang melaksanakan tugas dengan cemerlang
Bilangan guru mendapat anugerah
0 1 2 3 4 5
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 61
Penerapan nilai jihad dalam melaksanakan tugas untuk meningkatkan mutu prestasi kerja
Menekankan nilai jihad dalam melaksanakan tugas melalui contoh teladan oleh para pentadbir
Peratus bilangan guru mendapat penilaian SKT melebih 90%
75 80 85 90 95 100
Mengukuhkan semangat kerja berpasukan melalui pembahagian tugas dan beban kerja yang adil dan saksama
Membuat analisa jawatan dan beban tugas kerja Membahagikan tugas secara adil dan melibatkan semua guru dan kakitangan dalam setiap program yang dijalankan
Penglibatan guru dalam setiap program yang dijalankan
75 80 85 90 95 100
Memastikan hubungan baik pentadbir dan staf sentiasa berterusan walaupun sudah tidak berkhidmat di sekolah
Mengadakan majlis keraian bagi mengenang jasa dan sumbangan individu yang bersara/naik pangkat/ bertukar
Peratus guru dan kakitangan bersara/bertukar /naik pangkat diraikan
100 100 100 100 100 100
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 62
PERANCANGAN STRATEGIK ISU 7: MENCEMERLANGKAN PEMBANGUNAN DAN FIZIKAL MATLAMAT STRATEGIK 7.1 Mempertingkat kualiti komuniti melalui penyediaan prasarana, ameniti dan infrastrukur yang lebih sempurna 7.2 Memantapkan pengurusan Aset Alih Kerajaan. MATLAMAT STRATEGIK 1: 7.1 Mempertingkatkan kualiti komuniti melalui penyediaan prasarana, ameniti, dan infrastuktur yang lebih sempurna.
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020 Meningkatkan kualiti dan kuantiti setara dengan keperluan asas murid
Melaksanakan pemeriksaan berkala terhadap kualiti kerusi, meja, papan hitam dan perabot bilik darjah dan bilik-bilik khas.
Laporan pemeriksaan oleh ahli Lembaga pemeriksaan aset. Dikemukakan pada laporan suku tahun ketiga setiap tahun. Permohonan secara E-perlu oleh unit Hem.
40%
60%
70%
80%
90%
100%
Penggantian ameniti dan aset yang telah rosak.
Melaksanakan pelupusan terhadap aset yang telah rosak dan tidak boleh digunakan lagi.
Pegawai pelupusan bertindak hasil dari Laporan Lembaga Pemeriksa dua minggu selepas laporan pemeriksaan.
30%
50%
60%
80%
90%
100%
Memohon prasarana baru setelah kelulusan pelupusan daripada JPN.
Pengisian E-perlu oleh Unit HEM dan permohonan bertulis pihak pentadbiran.
60% 70% 80% 90% 95% 100%
Pemeriksaan berkala unit Pemeriksaan Aset dan Pemverifikasian Stor
Melaksanakan pemeriksaan verifikasi stor dan sistem rekod dua kali setahun.
Menyemak baki stok terkini untuk tujuan pesanan stok dengan lebih cepat.
30% 50% 70% 80% 90% 100%
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 63
Mengenalpasti kedaan aset yang pelu penyelengaraan.
Memohon penyelengaraan daripada pihak PPD dari semasa ke semasa.
50% 60% 70% 80% 90% 100%
Pemeriksaan Aset Tak-Alih kerajaan secara umum
Melaksanakan pemeriksaan aset tak alih bagi mengenalpasti kerosakan.
Laporan kerosakan bangunan dan infrastruktur bangunan dari semasa ke semasa
30% 50% 60% 70% 80% 100%
MATLAMAT STRATEGI 2: 7.2 Memantapkan pengurusan aset alih kerajaan
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN
TOV SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020 Memantapkan pengurusan rekod Aset Alih Kerajaan.
Melaksanakan pembinaan rekod KEW.PA-2 & KEW.PA-3 mengikut standard (2 minggu daripada tarikh penerimaan)
Membina borang KEW.PA-2 & KEW.PA-3 secara berkomputer.
50%
60%
75%
85%
95%
100%
Memantapkan jawatankuasa pengurusan Aset Alih Kerajaan.
Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun dan penerangan bidang tugas melalui mesyuarat
Minit mesyuarat JKPAK empat penggal
40%
50%
70%
80%
90%
100%
Kolobrasi dengan pengurusan kewangan.
Menyertai mesyuarat kewangan dan berhubung secara terus dengan unit kewangan sekolah.
Semakan borang pesanan barang dan Sijil Akuan Penerimaan (SAP). Satu salinan SAP kepada unit Aset
50% 60% 70% 80% 90% 100%
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 64
PERANCANGAN STRATEGIK ISU 8: PERLUASAN ICT MATLAMAT STRATEGIK: 8.1 Memperkasa Pengurusan Data dan Maklumat 8.2 Memantapkan system pengurusan dan penyampaian yang berkesan melalui aplikasi ICT
8.3 Memperkasakan pengurusan ICT 8.4 Memperkasa prasarana ICT
MATLAMAT STRATEGIK 1: 8.1. Memperkasa Pengurusan Data dan Maklumat
STRATEGIK / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN
TOV SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Meningkatkan kecekapan urusan kemasukan dan pengemaskinian data-data berkaitan murid, guru dan sekolah
Menubuhkan jawatankuasa pengurusan data yang diketuai oleh Guru Penyelaras Data sekolah
Skor SKPM (Skor Penuh Pengurusan Maklumat 112)
108 109 110 111 112 112
Membudayakan penggunaan sistem pengurusan murid di kalangan guru dan guru kelas
Mengadakan taklimat secara berterusan berkaitan pengisian data dan maklumat sekolah untuk menyampaikan informasi-informasi terkini yang diterima daripada PPD/JPN/KPM Mengadakan bengkel latihan/pemurnian/pemutihan data untuk melatih dan meningkatkan kompetensi guru menguruskan data murid dan sekolah
Peratus (%) guru dapat menggunakan sistem pengurusan murid dengan cekap
50 55 60 65 70 75
Meningkatkan kompetensi guru dalam menggunakan ICT sebagai platform untuk menguruskan data dan maklumat berkaitan sekolah
Mengadakan bengkel latihan ICT untuk melatih dan meningkatkan kemahiran guru menggunakan perisian-perisian pejabat untuk menghasilkan rekod dan pendokumentasian kerja
Peratus (%) guru mahir menggunakan perisian/aplikasi ICT untuk membina bahan-bahan berkaitan pengurusan maklumat
55 60 65 70 75 80
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 65
Menyediakan prasarana ICT secukupnya untuk kegunaan pengurusan data dan maklumat
Bekerjasama dengan unit ICT untuk menyediakan kemudahan prasarana seperti komputer dan talian internet untuk urusan pengisian data secara offline atau online
Bilangan komputer yang boleh digunakan untuk tujuan pengurusan data dan maklumat
3 4 5 6 7 8
Memastikan guru sentiasa peka dengan perkembangan terbaru berkaitan pengisian data secara atas talian dan bertindak mengikut tempoh masa yang diperuntukkan
Menghebahkan semua kakitangan kepada aplikasi-aplikasi atas talian yang bersangkut-paut dengan perkhidmatan melalui semua medium komunikasi Peratus (%) guru yang
mendapat pendedahan dalam pengurusan data dan maklumat sekolah
70 75 80 85 90 95
Membantu meningkatkan kecekapan kakitangan mengemaskini data dan menyelesaikan masalah yang berkaitan
Melantik seorang pentadbir bagi setiap aplikasi atas talian yang digunakan di sekolah Peratus (%) ketepatan
pengisian maklumat sekolah/guru/murid
75 80 85 90 95 100
Membanteras masalah kehilangan data dan maklumat akibat kerosakan komputer, bencana alam, virus komputer, bekalan elektrik terputus dan lain-lain.
Pengurusan data dan maklumat di buat dalam bentuk-bentuk berlainan seperti dokumen web, salinan dalam storan atas talian, cetakan kertas dan salinan dalam cakera keras sebagai ‘backup’
Peratus (%) kehilangan data/maklumat sekolah
25 20 15 10 5 0
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 66
MATLAMAT STRATEGIK 2: 8.2. Memantapkan sistem pengurusan dan penyampaian yang berkesan melalui aplikasi ICT
STRATEGIK / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN
TOV SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Membudayakan PdP menggunakan kelengkapan ICT sebagai medium pembelajaran abad ke-21
Memberikan latihan kepada guru dan murid untuk meningkatkan kemahiran ICT Mengadakan kempen dan program berkaitan ICT untuk menarik minat guru dan murid menggunakan kemudahan ICT yang dibekalkan Mengadakan bengkel pembinaan laman dan bahan PdP
Peratus (%) guru menggunakan kelengkapan ICT dalam PdP
30 35 40 45 50 55
Memastikan semua guru dan kakitangan sekolah celik ICT menjelang 2020
Mengadakan bengkel/kursus latihan secara berkala untuk meningkatkan kompetensi ICT semua guru dan kakitangan
Peratus (%) guru dan kakitangan celik ICT
55 60 65 70 75 80
Menyediakan semua dokumen pengurusan melalui aplikasi ICT
Mewajibkan semua guru dan kakitangan sekolah mendokumentasikan semua maklumat sekolah menggunakan aplikasi ICT
Peratus (%) penggunaan aplikasi ICT dalam pengurusan dokumen sekolah
50 55 60 65 70 75
Mengurangkan perbelanjaan membeli kertas sebagai langkah penjimatan
Menggunapakai kemudahan internet dan Salinan fail komputer untuk berkongsi maklumat
Peratus (%) perbelanjaan keseluruhan peruntukan panitia untuk membeli kertas
50 45 40 35 30 25
Menyediakan kemudahan prasarana untuk kemudahan guru melaksanakan tugas dengan cekap
Menyediakan storan USB flashdrive (pacuan kilat) untuk kegunaan setiap guru dan kakitangan Menyediakan kemudahan dongle internet untuk kemudahan guru dan kakitangan
Bilangan kemudahan prasarana yang disediakan oleh sekolah
4 6 8 10 12 14
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 67
Membantu guru meningkatkan keberkesanan PdP
Menggunakan Frog vle sebagai medium perantaraan untuk berkongsi dan menyimpan fail, membina soalan dan menghasilkan laman pembelajaran
Peratus (%) penggunaan Frog vle dalam PdP
21 26 31 36 41 46
Memastikan komunikasi dan hebahan maklumat berlaku secara pantas melalui aplikasi whatsapp dan telegram
Pentadbir mewajibkan semua gajet dan telefon pintar guru serta kakitangan sekolah dipasang aplikasi whatsapp dan telegram Guru Penyelaras ICT membantu memasang aplikasi whatsapp dan telegram dalam gajet dan telefon pintar guru dan kakitangan
Peratus (%) hebahan maklumat berlaku melalui Whatsapp dan Telegram
70 75 80 85 90 95
MATLAMAT STRATEGIK 3: 8.3. Memperkasakan pengurusan ICT
STRATEGIK / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN
TOV SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Meningkatkan kualiti kerja pengurusan unit ICT
Menubuhkan jawatankuasa pengurusan ICT yang diketuai oleh Guru Penyelaras ICT
Peratus (%) pengurusan fail unit ICT mengikut standard SPKS MS ISO 9001:2008
0 5 10 15 20 25
Meningkatkan kecekapan dan kualiti pengurusan web portal, Laman jadual waktu, pentadbiran emel dan perkhidmatan atas talian lain
Melantik seorang pentadbir bagi setiap e-perkhidmatan yang disediakan
Peratus (%) penggunaan kemudahan perkhidmatan atas talian yang disediakan oleh sekolah
45 50 55 60 65 70
Mempertingkatkan kualiti pengurusan rekod penggunaan chromebook dan komputer oleh murid/guru
Melatih dan melantik pengawas pusat sumber sekolah untuk menguruskan penggunaan chromebook
Peratus (%) penggunaan kemudahan chromebook dan komputer direkodkan
50 55 60 65 70 75
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 68
Memastikan setiap pergerakan aset ICT termasuk komputer riba dan dongle ditanda dan direkodkan secara sistematik dan berterusan
Sistem rekod diwujudkan untuk tujuan pemimjaman kelengkapan ICT seperti dongle/projector/laptop bagi kemudahan kakitangan sewaktu kursus/bengkel/mesyuarat dan lain-lain.
Peratus (%) pergerakan aset ICT yang direkodkan
40 45 50 55 60 65
Memastikan setiap kelengkapan ICT seperti mesin pencetak dan projektor digunakan secara berhemah dan efisyen sebagai menyahut seruan KPM untuk meningkatkan kadar penjimatan perbelanjaan sekolah
Melantik seorang guru untuk menguruskan penggunaan mesin pencetak Seorang pegawai tadbir dilantik untuk menguruskan penggunaan kertas dan perbelanjaan untuk penyelenggaraan kelengkapan ICT Memperketatkan penggunaan kertas dan dakwat untuk mengelakkan pembaziran
Peratus (%) penurunan perbelanjaan untuk penyelengaraan kelengkapan ICT
0 5 10 15 20 25
MATLAMAT STRATEGIK 4: 8.4. Memperkasa prasarana ICT
STRATEGIK / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Menggantikan kelengkapan ICT makmal komputer yang sudah using
Menghantar laporan ke JPN Menghantar laporan ke PPD Menghubungi BTPN
Bilangan kelengkapan ICT yang digantikan
0 5 10 15 20 25
Menggantikan kelengkapan ICT untuk pentadbiran (pdt) yang lama
Menghubungi JPN Menghubungi PPD Menghubungi BTPN
Bilangan kelengkapan ICT yang digantikan
0 1 2 3 4 5
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 69
Memohon sumbangan kelengkapan ICT daripada NGO/pihak luar
Memohong sumbangan daripada PIBG Memohon sumbangan daripada NGO/individu
Bilangan perolehan kelengkapan ICT
3 4 5 6 7 8
Membaikpulih kelengkapan ICT yang ada untuk kegunaan guru dan murid
Projek baikpulih komputer dan mesin pencetak Bengkel servis komputer Memohon peruntukan sekolah untuk membaiki peralatan terpakai yang masih elok
Peratus kelengkapan ICT yang rosak boleh digunakan
10 15 20 25 30 35
Menyediakan sebuah makmal komputer yang kondusif untuk PdP
Memohon peruntukan pusat sumber Memohon sumbangan PPD untuk selenggara makmal komputer Projek Keceriaan makmal komputer
Peratus (%) guru menggunakan makmal komputer sebagai tempat pembelajaran
5 10 15 20 25 30
Mengembangkan capaian internet ke seluruh pelosok sekolah supaya warga sekolah dapat mengakses internet di mana-mana sudut di sekolah
Memohon peruntukan sekolah Memohong sumbangan luar/PIBG Menggunapakai peralatan yang ada sebagai langkah penjimatan Membina jaringan rangkaian menggunakan kabel rangkaian Memasang repeater untuk memperluaskan rangkaian internet tanpa wayar
Peratus (%) kawasan sekolah mendapat liputan internet YES 4G
25 30 35 40 45 50
Memohon kelengkapan ICT tambahan seperti komputer dan pencetak untuk menampung keperluan pengurusan sekolah
Memohon bantuan netbook 1M daripada BTPN Memohon sumbangan individu/NGO Memohon sumbangan daripada Kementerian-Kementerian lain selain KPM
Peratus (%) pertambahan kelengkapan ICT untuk kegunaan guru dan kakitangan
5 10 15 20 25 30
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 70
HUBUNGI KAMI:
ALAMAT : SEKOLAH KEBANGSAAN SULTAN YAHYA PETRA 2,
18000 KUALA KRAI,
KELANTAN.
NO. TELEFON : 09-9665195
FAKS : 09-9603206
EMEL : DBA7433@1bestarinet.yes.my
PORTAL RASMI : sksyp2.blogspot.com
~Tamat~
top related