pengurusan skop - epsmg.jkr.gov.myepsmg.jkr.gov.my/images/2/25/skop_221215.pdf · initial...
Post on 04-Feb-2020
37 Views
Preview:
TRANSCRIPT
2
key planning process for scheduling & estimating..
2
Scope Definition
Create WBS
Activity
Resource
Planning
Activity
Duration
Estimating
Activity
Sequencing
Schedule
Development
Cost
Estimating
Cost
BudgetingScope
Management
Time
Management
Cost Management
Memastikan semua skop kerja yang diperlukandapat disiapkan dengan sempurna.
Menentukan dan mengawal kerja-kerja yang sepatutnya ada dan tiada dalam skop projek.
3
Pengurusan Skop
4
1. Namakan projek mengikut kontrak & kenalpasti skop.
2. Mengenalpasti kaedah penjadualan
3. Saving of file name (JKR file naming convention)
4. Mewujudkan project properties.
Menentukan Skop Dalam Ms Project
Scheduling Method :
ASAP – As Soon As Possible (Plan from start date)
ALAP – As Late As Possible (Plan from finish date)
5
Menentukan Kaedah Penjadualan
11
Jenis Projek_Nama Projek_Status Program_Revision_Tarikh
BGN_2 Blok Bangunan JKR_Initial_Rev0_010212
Dimana:
Status Program :-
i. Initial – program kerja yang dikemukakan untuk kelulusan
ii. Accepted – program kerja yang diluluskan
iii. Updated – program kerja yang dilaksanakan ‘tracking’
iv. Recovery – program kerja yang dijadualkan semula mengikut Finish Baseline yang asal
v. Revised – program kerja yang dijadualkan semula disebabkanperubahan skop dan masa (Baseline2)
Format Menamakan Fail Projek
14
Tentukan hiraki pecahan kerja.
Tentukan tanggungjawab dalam sesuatuprojek.
Pecahan kerja dibuat sehingga aras paling rendah/kecil agar mudah diurus (kos, masa & sumber)
Work Breakdown Structure
15
W - Works = kerja
B - Breakdown = pecahan kerja, diperkecilkan
S - Structure = disusun, distruktur, dirancang hingga kearas yang boleh diurus (untuk tentukankos, masa & sumber)
Work Breakdown Structure
16
Aktiviti Level 2
Fasa
Aktiviti Level 1
Projek
Aktiviti Level 3
Aktiviti
B C
A1.1
A1
A
A1.1.1
Aktiviti Level 4
Task
PROJEK
Work Breakdown Structure
UNIVERSITY PROJECT
1.
1.2
Design
1.1
Planning
1.1.1.1
Meeting with client
to define Scope
1.1.1
Define Scope
1.1.2.3
Prepare Cost
Estimate
1.1.2.1
Research
costs
1.1.1.2
Create Scope
Document
1.3
Procurement
1.1.2
Estimate cost
of project
1.1.3
Approval of
scope and budget
1.1.2.2
Caluculate
cost
PROJECT
ACTIVITY
PHASE
TASK
1.4
Consruction
1.5
Handing over
Sample WBS organized by phase.
Work Breakdown Structure
SCHOOL PROJECT
Blok BBlok A
Kitchen
equipment
Kitchen
Wash basinTable &
stools
Storage
room
Fence &
Landscape
Dining Area Drainage
Counter
Canteen
Sample WBS organized by product.
Work Breakdown Structure
SCHOOL PROJECT
StructureArchitect
Design
Air-
conditioning
TNB
SubstationDesignCost Estimate
Quantity
Surveyor
Electrical
Power
Water
Plumbing
Power
requirement
Mechanical &
Electric
Sample WBS organized by discipline.
Work Breakdown Structure
Work Breakdown Structure (WBS)
WBS LIST
1. Membina 2 Blok Bangunan1.1 Projek Mula1.2 Preliminaries
1.2.1 Performance Bond/Insurance1.2.2 Establish & Remove Site Office1.2.3 Maintain Site Office1.2.4 Progress Report
1.3 Land Acquisition (Blok A & B)1.4 Service Relocation (Blok B)
1.5 Blok A1.5.1 Kerja Tanah1.5.2 Kerja Struktur1.5.3 Kerja Arkitek1.5.4 Kerja M&E
1.6 Blok A1.6.1 Kerja Tanah1.6.2 Kerja Struktur1.6.3 Kerja Arkitek1.6.4 Kerja M&E
1.7 Completion of Cable Lay by TNB1.8 T&C1.9 Projek Siap
28
Step 1 : Insert new task
Step 2 : Enter The Task
Step 3 : Indent the task
H/light & Indent
Creating WBS Level 3
Changing Scheduling Task Mode
Changing scheduling task mode is to allow Ms Project to calculate project duration automatically
2
1
Highlight all tasks
34
KONKRIT
1/8 15/8i) Task (Aktiviti)
Mempunyai kerja
Mempunyai tarikh mula dan siap
Tempoh kerja > 0 hari
14 hari
ii) Milestones
1/8
0d
Tempoh kerja = 0
Ada tarikh sahaja
Mengenalpasti Simbol
1/8
Mempunyai kerja tetapi dibuat oleh pihak luar. Kontraktor tidak tahu skop kerja ini dan bila tarikh siap. Perlu ditunjukkan dalam jadual program kerja. Ambil tarikh siap sahaja sebagai milestone. Tempoh kerja = 0 hari
Contoh : Land Acquisition (oleh Pejabat Tanah) = 0dServices allocation (oleh TNB/TMB/etc.) = 0dCable lying (oleh TNB) = 0d
37
0d
External Dependency
1) Masalah Utiliti
• Gas Malaysia • TNB 11kV & 33kV• Telekom• Maxis• Paip Air Syabas
2) Pemindahan Setinggan
• Ada bangunan yang masih beroperasi
3) Pengambilan Balik Tanah
Contoh Halangan di Tapak Projek
top related