pengurusan kewangan peruntukan bantuan · pdf fileaset dan stor pengurusan hasil...

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

PENGURUSAN KEWANGAN

PERUNTUKAN BANTUAN PERSEKOLAHAN

1

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

1.Menerapkan kefahaman kepada peserta kursus tentang proses pengurusan, kawalan dan laporan audit berkaitan bantuan persekolahan. 2.Meningkatkan kompetensi Pengurus Sekolah dalam pengurusan bantuan persekolahan dan sistem kawalan ke atasnya. 3.Meningkatkan akauntabiliti Pengurus Sekolah terhadap pengurusan dan kawalan ke atas bantuan persekolahan.

2

OBJEKTIF

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

PENGURUSAN KEWANGAN

SEKOLAH

PENGURUSAN BELANJAWAN

PENGURUSAN PERAKAUNAN

PENGURUSAN ASET DAN STOR

PENGURUSAN HASIL

(PUNGUTAN/TERIMAAN)

KAWALAN PENGURUSAN

3

BIDANG-BIDANG UTAMA

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

SURAT PEKELILING YANG BERKUATKUASA

SPK 6/2010: Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Misin (KWAPM) bertarikh 15 Julai 2010

SPK 1/2012: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas Bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU) bertarikh 17 Februari 201

SPK 8/ 2012: Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid bertarikh 20 Disember 2012

SPK 1/2013: Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah bertarikh 8 Mei 2013

SPK 3/2014: Pelaksanaan Bantuan Perjalanan dan Pengangkutan Murid Yang Tinggal Di Asrama bertarikh 21 November 2014

SPK 4/2014: Bantuan Pakaian Seragam Pasukan Badan Beruniform Kepada Murid Di Sekolah bertarikh 31 Disember 2014

Kenaikan Kadar Peruntukan Bantuan Makanan Prasekolah: Surat Siaran bertarikh 31 Julai 2013

Surat-surat siaran lain yang berkaitan

4

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

5

Bantuan Persekolahan Umum

Bantuan Persekolahan Khusus

Bantuan Persekolahan One-Off

BANTUAN PERSEKOLAHAN

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

BANTUAN PERSEKOLAHAN UMUM

BANTUAN

GERAN

PERKAPITA

(PCG)

YURAN KHAS

SEKOLAH

(YKS)

BANTUAN

MAKANAN

PRA SEKOLAH

(BMP)

BANTUAN

SUKAN

SEKOLAH

(BSS)

BANTUAN

KOKURIKULUM

SEKOLAH

(BKK)

BANTUAN

KOKURIKULUM

ASRAMA

(BKKA))

BANTUAN

KOKURIKULUM

PRA SEKOLAH

(BKKP)

BANTUAN

BAYARAN

TAMBAHAN

PERSEKOLAHAN

(PBBTP)

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

BANTUAN PERSEKOLAHAN KHUSUS BIASISWA

KECIL

PERSEKUTUAN

(BKP)

BIASISWA KELAS

PERSEDIAAN

UNIVERSITI

(BKPU)

BIASISWA

SUKAN

(BS)

ELAUN MURID

BERKEPERLUAN

KHAS

(EMK)

PROJEK KHAS

MURID

BERASRAMA

PENUH (BKSBP)

BANTUAN

JAKET

KESELAMATAN

(BJK)

KELAS DEWASA

IBU BAPA

ORG ASLI/PENAN

(KEDAP)

TABUNG KUMP.

WANG AMANAH

PELAJAR

MISKIN

(KWAPM)

RANCANGAN

MAKANAN

TAMBAHAN

(RMT)

BANTUAN

PAKAIAN

SERAGAM UNIT

BERUNIFORM

(BPS)

PROGRAM

SUSU

1MALAYSIA

(PS1M)

BANTUAN

MAKANAN

ASRAMA

(BMA)

ELAUN

PRA-

UNIVERSITI

(EPU)

BANTUAN

PERJALANAN DAN

PENGANGKUTAN

MURID ASRAMA

(PPM)

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

BANTUAN PERSEKOLAHAN ONE-OFF

BANTUAN KHAS AWAL

PERSEKOLAHAN

1MALAYSIA

(BKAP1M)

BANTUAN BAUCAR

BUKU 1MALAYSIA

(BB1M)

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

• EDARAN 1:

• SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK)

/ SURAT SIARAN / GARIS PANDUAN

BANTUAN PERSEKOLAHAN

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

SURAT PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 8 TAHUN 2012

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

Pengurus Sekolah adalah Pengetua/Guru Besar/Wakil yang Diberi Kuasa

Tanggungjawab: i. Kemukakan tuntutan awal dan tuntutan pelarasan

ii. Semak dan laporkan penerimaan peruntukan

iii. Keluarkan Resit Pejabat (RP01) kepada pihak menyalurkan bantuan

iv. Selenggarakan Buku Tunai KWK /KWA

v. Wajib melaksanakan pelarasan peruntukan tahun semasa

vi. Uruskan baki ke hadapan dengan teratur

vii. WAJIB memaklumkan kepada Ketua Bidang/Ketua Panitia dalam mesyuarat JPKA sekolah tentang jumlah peruntukan PCG yang diterima dan agihannya.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

PENGURUS SEKOLAH

11

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

KETUA PUSAT TANGGUNGJAWAB

12

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

KEWANGAN PERUNTUKAN

BANTUAN PERSEKOLAHAN

KE SEKOLAH BERDASARKAN

PER KAPITA DAN ENROLMEN

MURID

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

KANDUNGAN • Pendahuluan • Bab A: Jenis, Kadar dan Maksud Belanja Bantuan • Persekolahan • Bab B: Prosedur Tuntutan Awal • Bab C: Prosedur Tuntutan Pelarasan • Bab D: Prosedur Pemulangan Lebihan Peruntukan • Bantuan Persekolahan Terlebih Tuntut • Bab E: Prosedur Tuntutan Bagi Sekolah Baru • Beroperasi • Bab F: Baki Bawa Ke Tahun Hadapan • Bab G: Borang Berkaitan

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

BAB A JENIS, KADAR DAN MAKSUD

BELANJA BANTUAN PERSEKOLAHAN

15

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

1. Bantuan Geran Per Kapita (PCG)

2. Yuran Khas Sekolah (YKS)

3. Bantuan Kokurikulum Prasekolah (BKKP)

4. Bantuan Kokurikulum Sekolah (BKK)

5. Bantuan Kokurikulum Asrama (BKKA)

6. Bantuan Sukan Sekolah (BSS)

7. Bantuan Makanan Prasekolah (BMP)

8. Bantuan Makanan Asrama (BMA)

9. Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP)

BANTUAN PERSEKOLAHAN

16

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

Bantuan Geran Per Kapita merupakan satu bantuan kewangan yang diperuntukan kepada setiap murid sekolah sama ada sekolah bertaraf Sekolah Kerajaan atau Sekolah Bantuan Kerajaan

Bantuan meliputi dua kumpulan

1. PCG Mata Pelajaran

2. PCG Bukan Mata Pelajaran

I. BANTUAN GERAN PER KAPITA (PCG)

17

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

Kumpulan PCG Mata Pelajaran: i. Mata Pelajaran Teras ii. Mata pelajaran Wajib iii. Mata pelajaran Tambahan/Bahasa Asing iv. Mata Pelajaran Elektif Kumpulan PCG Bukan Mata Pelajaran: i. Pusat Sumber Sekolah ii. Bimbingan dan Kaunseling iii. LPBT/LPK Sekolah iv. LPBT/LPK Asrama

KUMPULAN WANG PCG

18

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

KADAR AGIHAN PCG BAGI MATA PELAJARAN TERAS

19

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

MAKSUD BELANJA

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

21

Pembelian aset alih bernilai rendah dan bahan guna habis

bagi tujuan PdP.

Penyelenggaraan peralatan mainan dalam dan luar bilik

darjah, komputer dan peralatan lain bagi tujuan PdP.

Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat

dan lain-lain bersesuaian untuk tujuan PdP.

Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh

memberi pengukuhan kepada proses PdP semasa cuti atau

hari persekolahan.

Perolehan harta modal adalah tidak dibenarkan.

i. PCG PRA SEKOLAH

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

ii. PCG MATA PELAJARAN

22

Pembelian aset alih bernilai rendah dan bahan guna habis bagi

PdP.

Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat dan

lain-lain bersesuaian untuk tujuan PdP.

Penyelenggaraan dan pembaikan aset alih bernilai rendah dan

harta modal yang digunakan untuk tujuan PdP.

Keceriaan berunsurkan pendidikan seperti taman sains, taman

herba dan lain-lain yang boleh memberi pengukuhan kepada

program PdP.

Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi

pengukuhan kepada proses PdP sama ada semasa cuti

persekolahan atau hari persekolahan.

Bayaran elaun kepada penceramah

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

ii. PCG MATA PELAJARAN…samb

23

Perolehan harta modal :Mematuhi peraturan di bawah: SR: ≤ RM5,000 atau 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG

(Tidak termasuk LPBT/LPK Sekolah). SM: RM10,000 atau 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG

(Tidak termasuk LPBT/LPK Sekolah). SKM: ≤ 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG

Perolehan/penggantian alat pendingin udara tidak dibenarkan.Peruntukan bagi tujuan ini hendaklah dimohon daripada Ketua PTJ masing-masing.

Perolehan ICT, hendaklah mematuhi tatacara Perolehan ICT yang berkuatkuasa.

Perolehan harta modal yang melebihi kadar yang ditetapkan perlu mendapat kelulusan daripada Ketua PTJ.

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

24

Meliputi Perbelanjaan Bagi Perpustakaan dan Pusat Sumber Pendidikan

Pembelian aset alih bernilai rendah dan bahan guna habis bagi tujuan PdP

Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video tape yang bersesuaian dengan PdP

Penyelenggaraan dan pembaikan aset alih bernilai rendah dan harta modal yang digunakan untuk tujuan bagi PdP

Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses Pengajaran dan Pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan.

Perolehan harta modal dibenarkan mengikut syarat yang sama seperti maksud belanja bagi Bantuan Per Kapita Mata Pelajaran

Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) Melengkapkan sistem pembelajaran bagi PPKI

iii. PCG BUKAN MATA PELAJARAN:

a. PUSAT SUMBER SEKOLAH

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

25

Pembelian aset alih bernilai rendah dan bahan guna habis bagi tujuan aktivit B&K

Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat yang bersesuaian dengan PdP

Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses PdP sama ada semasa cuti atau hari persekolahan

Penyelenggaraan dan pembaikan aset alih bernilai rendah dan harta modal bagi tujuan PdP

Bayaran perkhidmatan penceramah luar mengikut kelayakan dalam peraturan-peraturan kewangan yang sedang berkuatkuasa.

Perolehan harta modal dibenarkan mengikut syarat yang sama seperti maksud belanja bagi Bantuan Per Kapita Mata Pelajaran

iii. PCG BUKAN MATA PELAJARAN:

b. BIMBINGAN DAN KAUNSELING

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

26

iii. PCG BUKAN MATA PELAJARAN:

c. LPBT/ LPK SEKOLAH

Pembelian aset alih bernilai rendah Bayaran bil utiliti seperti telefon, air, elektrik,

telegram, setem, internet dan pembetungan. Pembelian bahan guna habis untuk kegunaan

pejabat dan sekolah. Pembaikan kecil infrastruktur sekolah yang tidak

melibatkan kerja-kerja naik taraf dan ubahsuai. Penyelenggaraan dan pembaikan aset alih bernilai

rendah dan harta modal pejabat dan sekolah.

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

27

iii. PCG BUKAN MATA PELAJARAN:

LPBT/ LPK SEKOLAH…samb

Perkhidmatan percetakan untuk pengurusan sekolah dan PdP

Perkhidmatan pengiklanan. Pengangkutan barang-barang. Pembelian bahan bakar, bahan guna habis dan ubat. Perbelanjaan bagi keraian yang melibatkan lawatan

pihak luar atas urusan rasmi. Perbelanjaan penyediaan makan minum mesyuarat

pengurusan dan pentadbiran

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

PCG BUKAN MATA PELAJARAN:

LPBT/ LPK SEKOLAH …samb

28

Perolehan harta modal (kecuali alat pendingin

udara dan peralatan ICT) dengan nilai

keseluruhan peruntukan LPBT/LPK Sekolah yang

digunakan tidak melebihi RM5,000.00 setahun.

Peruntukan bagi perolehan alat pendingin udara

hendaklah dipohon daripada Ketua PTJ masing-

masing.

Perbelanjaan untuk keceriaan (yang tidak

melibatkan pembinaan/ kesihatan

murid/keselamatan sekolah.

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

iii. PCG BUKAN MATA PELAJARAN

LPBT/ LPK SEKOLAH …samb

29

Bayaran balik tambang pengangkutan kepada guru/kakitangan sekolah bagi urusan kecemasan berdasarkan kelayakan tambang teksi.

Pengangkutan murid dan bayaran insurans untuk guru pengiring.

Bayaran balik tambang pengangkutan kepada guru/ warden/ kakitangan sekolah bagi urusan kecemasan berdasarkan kelayakan tambang teksi

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

iii. PCG BUKAN MATA PELAJARAN:

d. LPBT/ LPK ASRAMA

30

Pembelian aset alih bernilai rendah Bayaran bil utiliti telefon, air, elektrik, telegram, setem, internet dan

pembetungan. Pembaikan kecil infrastruktur asrama yang tidak melibatkan kerjakerja

naik taraf dan ubahsuai. Penyelenggaraan dan pembaikan aset alih bernilai rendah dan harta modal

di asrama. Perkhidmatan percetakan untuk pengurusan asrama dan bahan PdP. Perkhidmatan pengiklanan. Pembelian surat khabar, majalah, buku rujukan dan lain-lain yang berkaitan

untuk kegunaan penghuni asrama. Perbelanjaan penyediaan makan minum mesyuarat pengurusan dan

pentadbiran Bayaran balik tambang pengangkutan kepada guru/ warden/ kakitangan

sekolah bagi urusan kecemasan berdasarkan kelayakan tambang teksi

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

iii. PCG BUKAN MATA PELAJARAN

LPBT/ LPK ASRAMA…samb

31

Pembelian bahan bakar dan ubat.

Perbelanjaan untuk keceriaan (yang tidak

melibatkan pembinaan)/kesihatan

murid/keselamatan penghuni asrama.

Pembelian bahan guna habis untuk kegunaan

pengurusan asrama.

Pengangkutan murid dan bayaran insurans untuk

guru pengiring.

Perolehan harta modal tidak melebihi 5% daripada

jumlah

keseluruhan peruntukan LPBT/LPK Asrama

setahun.

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

PINDAH PERUNTUKAN

Pindah Peruntukan bermaksud memindahkan peruntukan dari satu peruntukan dari KW / Peruntukan / Subsidiari dalam Buku Tunai yang tidak mencukupi untuk menampung sesuatu perbelanjaan yang tidak boleh dielakkan

Proses ini melibatkan dua peruntukan iaitu

peruntukan yang hendak ditambah dan peruntukan yang hendak dikurangkan.

32

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

PINDAH PERUNTUKAN…samb

Kuasa meluluskan Pindah Peruntukan antara matapelajaran PCG dalam KW Kerajaan adalah Pengurus Sekolah.

Kuasa meluluskan Pindah Peruntukan antara

bukan matapelajaran PCG dalam KW Kerajaan dan lain-lain Peruntukan dalam KW SUWA/KW lain adalah Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ).

33

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

Pindah Peruntukan berikut TIDAK DIBENARKAN: Pindah Peruntukan dari KW Kerajaan ke KW SUWA. Pindah Peruntukan dari KW Kerajaan ke KW Asrama. Pindah Peruntukan dari KW Asrama ke KW SUWA. Pindah Peruntukan dari KW Asrama ke KW Kerajaan.

PINDAH PERUNTUKAN…samb

34

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

Maksud Belanja

Sukan/Permainan

Pendidikan Jasmani

Lukisan/Kerja tangan

Pendidikan Seni

Perpustakaan

Pusat Sumber Sekolah

Kelayakan murid dan kadar

Murid sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan

SR – RM4.50 setahun/ seorang

SM – RM 9.00 setahun/seorang

2. YURAN KHAS SEKOLAH

35

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

Perbelanjaan yang dibenarkan meliputi aktiviti: • Sukan/sukaneka • Karnival Pendidikan Prasekolah • Konvokesyen • Lawatan

Perbelanjaan berkaitan • urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid

serta guru pengiring prasekolah / pembantu pengurusan murid • perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis • pembelian dan penyelenggaan peralatan kokurikulum dan

sukan prasekolah • pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan murid • Pembelian hadiah aktiviti

Kadar RM25.00 seorang murid setahun

3. BANTUAN KOKURIKULUM PRASEKOLAH (BKKP)

36

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

Perbelanjaan meliputi aktiviti: • Pasukan Badan Beruniform

• Kelab dan Persatuan (tidak termasuk kelab Sukan dan Permainan

• Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan dan pembangunan sahsiah murid serta perkhemahan, seminar, kolokium dan kursus kepimpinan

4. BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH

(BKK)

37

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

Perbelanjaan berkaitan:

pengendalian dan pengurusan pasukan badan beruniform,

kelab dan persatuan

urusan makan minum, penginapan, sewaan dan

pengangkutan murid serta guru pengiring.

perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis

pembelian dan penyelenggaan peralatan kokurikulum

sekolah

pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang

munasabah

pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan murid

pembelian hadiah aktiviti

BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH…samb

38

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

KATEGORI SEKOLAH KADAR SETAHUN

RENDAH

ENROLMEN (MURID)

1-50 51-100 101-150 151 dan ke atas

RM400

sebuah

sekolah

RM800

sebuah

sekolah

RM1200

sebuah

sekolah

RM8 seorang

murid

Menengah RM 10 seorang murid

Rendah (Pendidikan

Khas)

RM5,000 sebuah sekolah

Menengah

(Pendidikan Khas)

RM10,000 sebuah sekolah

39

BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH…samb

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

Perbelanjaan meliputi aktiviti:

Program Asrama Terbilang

Sukan dan permainan penghuni asrama

Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan dan pembangunan sahsiah murid seperti seminar (tidak termasuk B&K dan akademik)

5. BANTUAN KOKURIKULUM ASRAMA

(BKKA)

40

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

Perbelanjaan berkaitan:

urusan makan minum, penginapan, sewaan dan

pengangkutan murid serta guru pengiring.

perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis

pembelian dan penyelenggaan peralatan kokurikulum asrama

pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang

munasabah

pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan murid

pembelian hadiah aktiviti

bayaran kepada tenaga pengajar luar

BANTUAN KOKURIKULUM ASRAMA

..samb

41

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

Kadar:

Kategori

Sekolah

Kadar Seorang

Murid Setahun

Rendah RM15.00

Menengah RM20.00

42

BANTUAN KOKURIKULUM ASRAMA ..samb

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

Perbelanjaan meliputi aktiviti: Kejohanan sukan tahunan sekolah

Aktiviti pra kejohanan seperti sukan tara dan merentas desa

Karnival permainan antara rumah, kelas, tingkatan dsb

Program-program sukan lain sepanjang tahun

6. BANTUAN SUKAN SEKOLAH (BSS)

43

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

Perbelanjaan berkaitan pelaksanaan aktiviti:

pengendalian dan pengurusan kelab-kelab sukan dan

permainan

kursus pendedahan sukan dan permainan kepada murid

urusan makan minum, penginapan, sewaan dan

pengangkutan murid serta guru pengiring

Penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis

Pembelian dan penyelenggaan peralatan sukan sekolah

Pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang

munasabah

Pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan murid

Pembelian hadiah aktiviti

44

BANTUAN SUKAN SEKOLAH…samb

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

BANTUAN SUKAN SEKOLAH…samb

KATEGORI SEKOLAH KADAR SETAHUN

RENDAH

ENROLMEN (MURID)

1-50 51-100 101-

150

151 dan ke atas

RM200

sebuah

sekolah

RM400

sebuah

sekolah

RM600

sebuah

sekolah

RM4 seoprang

murid

Menengah RM 6 seorang murid setahun

Rendah (Pendidikan Khas) RM2,500 sebuah sekolah setahun

Menengah (Pendidikan

Khas)

RM5,000 sebuah sekolah setahun

45

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

Perbelanjaan bagi tujuan:

Perolehan bahan mentah memasak

Gas/bahan api memasak

Makanan tambahan

Lain-lain perkara yang melibatkan

penyediaan/pemberian makanan berkhasiat

7. BANTUAN MAKANAN PRASEKOLAH (BMP)

46

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

Kelayakan murid dan kadar

Murid prasekolah warganegara Malaysia di

Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan

Untuk tempoh 200 hari setahun dengan kadar:

Semenanjung – RM2.00 sehari/seorang

Sabah/Sarawak/WP Labuan – RM2.25

sehari/seorang

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

Perbelanjaan bagi tujuan: Pembekalan/penyediaan makanan harian mengikut

menu yang ditetapkan Pembelian peralatan dapur dan bahan bakar bagi

asrama yang melaksanakan kaedah pembekalan bahan mentah

Penyediaan makanan tambahan/jamuan khas untuk murid asrama dengan kadar tidakmelebihi RM100.00 setiap murid setahun

Menampung bayaran makanan semasa peperiksaan SPM, STPM & STAM selama 20 hari

8. BANTUAN MAKANAN ASRAMA (BMA)

48

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

Kelayakan murid dan kadar: Semua murid yang tinggal di asrama Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan atau asrama di bawah Kerajaan Negeri. Kadar BMA adalah mengikut Jadual 7

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

Murid di bawah kategori Projek Pembangunan Rakyat Termiskin (PPRT), Orang Asli, Pendidikan Khas, Asrama Desa, Asrama Sekolah Model Khas di Baling, Asrama 1Malaysia dan semua jenis sekolah berasrama di Sabah, Sarawak dan WP Labuan adalah dikecualikan.

YURAN MAKANAN ASRAMA (YMA)

Jumlah Pendapatan Ibu Dan

Bapa/Penjaga Murid Sebulan

Kadar YMA

Sehari

RM 5,000 dan ke atas RM3.00

RM4,999 dan ke bawah RM1.00

50

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

9. BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN

PERSEKOLAHAN (BBTP)

6 KATEGORI PERBELANJAAN :

Kokurikulum Kertas Ujian Dalaman Sukan Tahunan Sekolah Kegiatan Pendidikan Islam/Pendidikan Moral Yuran Majlis Sukan Sekolah-sekolah Malaysia

(MSSM) Insurans Takaful

51

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

52

i. KOKURIKULUM a. Pasukan badan beruniform (PBB); b. Kelab dan persatuan (tidak termasuk kelab sukan dan permainan); c. Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan dan pembangunan sahsiah

murid Perbelanjaan pelaksanaan aktiviti di atas adalah seperti berikut: a. urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid serta

guru pengiring; b. perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis; c. pembelian dan penyelenggaraan peralatan kokurikulum sekolah; d. pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah (bagi

tujuan makan minum semasa perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti);

e. pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan; dan f. pembelian hadiah aktiviti.

BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN

PERSEKOLAHAN …samb

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

53

ii. KERTAS UJIAN DALAMAN Perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis untuk penyediaan kertas ujian dalaman dan lembaran kerja. iii. SUKAN TAHUNAN SEKOLAH a. urusan makan minum, sewaan dan pengangkutan; b. perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis; c. pembelian cenderahati, pingat dan piala; dan d. bayaran kepada pengadil luar. Sekiranya peruntukan masih berbaki setelah sukan tahunan sekolah dilaksanakan, baki tersebut dibenarkan dibelanjakan untuk aktiviti sukan yang lain

BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN

…samb

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

54

iv. KEGIATAN PENDIIDKAN ISLAM/PENDIDIKAN MORAL

Aktiviti berkaitan pendidikan Islam (bagi murid beragama Islam) dan

aktiviti berkaitan pendidikan moral (bagi murid bukan beragama Islam).

Perbelanjaan yang meliputi:

a. urusan makan minum, sewaan dan pengangkutan;

b. perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis; dan

c. bayaran kepada penceramah luar.

v. YURAN MAJLIS SUKAN SEKOLAH-SEKOLAH MALAYSIA

(MSSM)

Perbelanjaan bagi pengelolaan kejohanan sukan Majlis Sukan

Sekolah-Sekolah peringkat daerah, negeri dan kebangsaan.

BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN

PERSEKOLAHAN …samb

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

55

vi. INSURANS TAKAFUL Setiap murid warganegara Malaysia yang berdaftar di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan mulai 1 Januari tahun semasa sehingga 31 Disember tahun yang sama akan dilindungi secara automatik sepanjang tempoh tersebut. Ini bermakna, murid Tingkatan 6 rendah yang baru mendaftar pada bulan Jun tahun semasa juga turut dilindungi mulai 1 Januari tahun yang sama dan layak membuat tuntutan kepada STMB sekiranya berlaku kecelakaan dalam tempoh perlindungan. Perlindungan adalah 24 jam sehari semalam dan meliputi seluruh dunia

BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN

…samb

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

KADAR BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN

PERSEKOLAHAN

BIL

.

KATEGORI BELANJA SEKOLAH

Prasekolah

(RM) RENDAH

(RM)

MENENGAH

(RM)

1. Kokurikulum - 3.00 6.00

2. Kertas Ujian Dalaman - 6.00 10.00

3. Sukan Tahunan Sekolah - 6.00 6.00

4. Kegiatan Pendidikan Islam (murid

beragama Islam) atau Pendidikan Moral

(murid bukan beragama Islam)

-

6.00

6.00

5. MSSM - 2.00 4.00

6. Insuran Takaful 1.50 1.50 1.50

JUMLAH 1.50 24.50 33.50

56

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

• Edaran 2:

• Latih Amal

• (Melengkapkan Borang TBP/R

atau Borang TBP/M)

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

BAB B: PROSEDUR TUNTUTAN

AWAL

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

Ditetapkan sekali setahun

Tuntutan tahun berkenaan adalah berdasarkan bilangan enrolmen murid pada 1 Oktober tahun sebelumnya

Melengkapkan Borang Tuntutan Bantuan Persekolahan (Borang TBP/R -Sekolah Rendah, Borang TBP/M- Sekolah Menengah)

Permohonan hendaklah sampai kepada Ketua PTJ selewat-lewatya pada 31 Oktober tahun sebelumnya

59

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

Sekolah yang belum/tidak menyelenggara Akaun KWK pembayaran dibuat ke Akaun Khas di Pejabat Pendidikan Daerah

Peruntukan akan disalurkan oleh Bahagian Kewangan KPM terus ke akaun KWK / KWA sekolah. Pihak sekolah hendaklah:

Keluarkan resit rasmi pejabat (RP01)

Rekodkan dalam Buku Tunai Akaun Sekolah/ Asrama

(KWK/KWA)

Hantar borang maklum balas status penerimaan (Borang MLBS) ke Bahagian Kewangan, KPM dalam tempoh 5 hari bekerja

60

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

BAB C

PROSEDUR TUNTUTAN

PELARASAN

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

Pihak sekolah WAJIB melaksanakan pelarasan

Berdasarkan perbezaan murid pada 1 Oktober tahun sebelum (tuntutan awal) dengan enrolmen murid pada 1 Jun tahun semasa

Asas pelarasan seperti berikut:

JENIS BANTUAN

ASAS PELARASAN

PCG Pertambahan atau pengurangan murid sekurang-kurangnya 5% (dibundarkan kepada nombor bulat terdekat) atau 100 orang murid mana yang lebih rendah

BMA

Sebarang pertambahan atau pengurangan murid dan perubahan harga akibat pelaksanaan kontrak baru (jika ada)

Bagi kemasukan murid Tingkatan 6 (Bawah), bilangan hari layak dituntut adalah 181 hari sahaja

YKS, BKKP, BKK, BKKA, BSS

& BMP

Sebarang pertambahan atau pengurangan murid

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

Tuntutan Penyelarasan hendaklah dikemukakan kepada

Ketua PTJ selewat-lewatnya 30 Jun tahun semasa dengan

menggunakan borang yang ditetapkan.

Peruntukan tambahan bagi sekolah yang mengalami

pertambahan murid akan disalurkan selewat-lewatnya pada

15 Ogos tahun semasa

63

PROSEDUR TUNTUTAN PELARASAN..samb

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

BAB D

PROSEDUR PEMULANGAN

LEBIHAN PERUNTUKAN

TERLEBIH TUNTUT

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

Perbezaan jumlah peruntukan awal yang diterima dengan jumlah peruntukan yang layak diterima selepas pelarasan 1 Jun tahun semasa

Perlu pulangkan keseluruhan perbezaan terlebih tuntut ke Ketua Akauntan Negara KPM selewat-lewatnya 31 Ogos tahun semasa

Isi Borang Pemulangan Peruntukan Terlebih Tuntut Bantuan Persekolahan KPM (Borang PTT)

65

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

BAB E PROSEDUR TUNTUTAN SEKOLAH

BARU BEROPERASI

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

Sekolah/Asrama yang baru dibuka selepas 1

Oktober, tuntutan hendaklah dibuat berdasarkan

bilangan enrolmen murid pada tarikh sekolah

tersebut beroperasi

Lengkapkan Borang TBP/R@Borang TBP/M

Sertakan sesalinan penyata bank sekolah/asrama

yangg disahkan oleh Pengurus Sekolah

67

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

TUNTUTAN SEKOLAH BARU …samb

Sekolah/Asrama Beroperasi/ Bantuan Persekolahan

Peratus Peruntukan / Bilangan Hari

BMA (Biasa) BMA (Sek Pend.

Khas) BMP

Lain-lain Bantuan Persekolahan

Januari-Mac 250 hari 270 hari 200 hari 100%

April-Jun 181 hari 196 hari 140 hari 100%

Julai- September 141 hari 123 hari 100 hari 100%

Selepas September 54 hari 74 hari 50 hari 100%

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

BAB F

BAKI DIBAWA

KE TAHUN HADAPAN

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

Peruntukan PCG yang diterima hendaklah dibelanjakan pada tahun semasa.

Baki Bawa Ke Tahun Hadapan ialah baki peruntukan bantuan

persekolahan tahun semasa yang di bawa ke tahun berikutnya.

Baki tidak perlu dipulangkan ke Akaun Hasil Kerajaan dan

tidak dianggap sebagai sebahagian peruntukan tahun hadapan

70

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

Baki bantuan PCG dan BMA boleh dibelanjakan: Perolehan aset alih bernilai rendah dan harta modal

termasuk penggantian perabot bagi tujuan PdP Penyelenggaraan dan Pembaikan kecil tidak melebihi–

RM20,000 satu kerja dan RM50,000 Keseluruhan Penyelenggaraan dan Pembaikan Kritikal akibat

bencana alam tidak lebih RM50,000 Perolahan peralatan ICT yang tidak perlu kelulusan

JPICT tidak lebih RM5,000 Baki-baki bantuan lain dibelanjakan sama seperti mana

maksud perbelanjaan yang dibenarkan bagi bantuan tersebut sahaja.

71

BAKI DIBAWA KE TAHUN HADAPAN..samb

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

72

TANGGUNGJAWAB PENGURUS SEKOLAH

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

73

SEKIAN

TERIMA KASIH