pengoperasian hala tuju uitm

17-20 JANUARI 2012PORT DICKSON

K-Keserakanan K-Komitmen K-Kreativiti K-Kelainan K-Kod Etika

Sasaran

Teras

Sistem Sokongan

Nilai

Universiti TersohorGraduan DinamikMelebar Akses

Governans Cemerlang

Tenaga Kerja BerkualitiPerkhidmatan Berkualiti

Prasarana BerkualitiStruktur Maklumat Berkualiti

Pengurusan Kewangan dan Penjanaan Kekayaan yang Cekap

Pe

ng

aja

ran

&

Pe

mb

ela

jara

n

Pe

nye

lid

ika

n

&

Ino

va

si

Ak

ad

em

ia,

MD

AB

&

Ind

us

tri

Kep

imp

ina

n

Keu

sa

ha

wan

an

Model Hala Tuju Strategik UiTM

Sumber: PPS (Pembentangan RMK 10)

RUMUSAN BENGKEL FUTURISTIK UiTM13 – 15 Jan 2012

Y. BHG. DATO’ NC

• Do not let incompetency survive

• Hala tuju 2012-2015, fokus 2012 & 2013

• Fokus: CoE-MyRA, PFI Transit

Fokus BPD

• Menjadi pemacu(centre stage)

• Berperanan utamadalam bidangTadbir Urus, Pengurusan Dasardan HR

• Kesesuaianstruktur dan skoptugas semasa

PS BPD -

• 2012-2013 –Outward looking

• Sistem 1G 2S

• PFI-transit

• CoE-MyRA

• 2013—2015- BPD New roles

• Peneraju & pemantau

• Mobiliti stafBPD

VISI

UNIVERSITI

TERSOHOR

MATLAMAT

TADBIR URUS YANG KOMPREHENSIF DAN BERINTEGRITI

ManusiaTENAGA KERJA

BERKUALITI

SistemSTRUKTUR MAKLUMAT

BERKUALITI

ProsesPERKHIDMATAN

BERPRESTASI TINGGIPerspektif

Sasaran Utama

NilaiNilai Etika dan Prinsip PERDANA

1. Modal Insan bekualiti & berprestasi tinggi

2.Kepimpinan dinamik

1. Pangkalan data bersepadu

2. Sistem Maklumat berbudaya ketepatan

1. Perkhidmatan BPD yang kejat

2. Perkhidmatan BPD yang fleksibel

3. Perkhidmatan BPD berbudaya ketepatan

Sumber: SBPA dan PS BPD 2011-2015

VISI

UNIVERSITI

TERSOHOR

MATLAMAT

TADBIR URUS YANG KOMPREHENSIF DAN BERINTEGRITI

ManusiaTENAGA KERJA

BERKUALITI

SistemSTRUKTUR MAKLUMAT

BERKUALITI

ProsesPERKHIDMATAN

BERKUALITIPerspektif

Sasaran Utama

NilaiNilai Etika dan Prinsip PERDANA

Sumber: SBPA dan PS BPD 2011-2015

VISI

UNIVERSITI

TERSOHOR

MATLAMAT

TADBIR URUS YANG KOMPREHENSIF DAN BERINTEGRITI

ManusiaTENAGA KERJA

BERKUALITI

SistemSTRUKTUR MAKLUMAT

BERKUALITI

ProsesPERKHIDMATAN

BERPRESTASI TINGGIPerspektif

Sasaran Utama

NilaiNilai Etika dan Prinsip PERDANA

1.Modal Insanbekualiti & berprestasitinggi

Sumber: SBPA dan PS BPD 2011-2015

ELIMINATE

RAISE CREATE

Pegawai Berprestasi Rendah

Perubahan minda

Kemahiran & sahsiah

Pembangunan Potensi

Penggunaan optimum sumber

manusia

Program Penempatan Silang

Pemantapan dasar latihan

Perluasan Laluan Kerjaya

Menarik Bakat Terbaik

Modal insan berdaya tahan &

kompetitif

Pakar Bidang Khusus (SME)

Pelapis Kepimpinan

Anugerah PPC

Dasar Pemisah (Exit Policy)-

PDKPA

Program Bersepadu Potensi dan

Kompetensi (PROSPEK)

9

PERSPEKTIF 1 (SASARAN 1): MODAL INSAN BERKUALITI & BERPRESTASI TINGGI

9

TRANSFORMASI BPDPERKHIDMATAN BPD

BERPRESTASI TINGGI

VISI

UNIVERSITI

TERSOHOR

MATLAMAT

TADBIR URUS YANG KOMPREHENSIF DAN BERINTEGRITI

ManusiaTENAGA KERJA

BERKUALITI

SistemSTRUKTUR MAKLUMAT

BERKUALITI

ProsesPERKHIDMATAN

BERPRESTASI TINGGIPerspektif

Sasaran Utama

NilaiNilai Etika dan Prinsip PERDANA

2. Kepimpinandinamik

Sumber: SBPA dan PS BPD 2011-2015

PERSPEKTIF 1 (SASARAN 2): KEPIMPINAN DINAMIK

ELIMINATE

RAISE CREATE

Kualiti Kepimpinan

Kecekapan

Prestasi

Daya Saing

Pelaksanaan Exit policy

Mobiliti

Budaya Kerja Berprestasi Tinggi

Bakat Kepimpinan Terbaik

Penilaian Prestasi Menyeluruh

Pemimpin Berciri Keusahawanan

PRESTASI RENDAH

11

11

TRANSFORMASI BPDPERKHIDMATAN BPD

BERPRESTASI TINGGI

VISI

UNIVERSITI

TERSOHOR

MATLAMAT

TADBIR URUS YANG KOMPREHENSIF DAN BERINTEGRITI

ManusiaTENAGA KERJA

BERKUALITI

SistemSTRUKTUR MAKLUMAT

BERKUALITI

ProsesPERKHIDMATAN

BERPRESTASI TINGGIPerspektif

Sasaran Utama

NilaiNilai Etika dan Prinsip PERDANA

1. Pangkalan data bersepadu

Sumber: SBPA dan PS BPD 2011-2015

REDUCE ELIMINATE

RAISE CREATE

Proses manualSistem stand alone

Duplikasi proses

Sistem Berprestasi Tinggi

Satu sistem bersepadu di UiTM

TRANSFORMASI BPD

13

PERKHIDMATAN BPD

BERPRESTASI TINGGI

13

PERSPEKTIF 2 (SASARAN 1): PANGKALAN DATA BERSEPADU

Keupayaan sistem

Kecekapan sistem sokongan

VISI

UNIVERSITI

TERSOHOR

MATLAMAT

TADBIR URUS YANG KOMPREHENSIF DAN BERINTEGRITI

ManusiaTENAGA KERJA

BERKUALITI

SistemSTRUKTUR MAKLUMAT

BERKUALITI

ProsesPERKHIDMATAN

BERPRESTASI TINGGIPerspektif

Sasaran Utama

NilaiNilai Etika dan Prinsip PERDANA

1. Sistem Maklumatberbudayaketepatan

Sumber: SBPA dan PS BPD 2011-2015

PERSPEKTIF 2 (SASARAN 2): SISTEM MAKLUMAT BERBUDAYA KETEPATAN

ELIMINATE

RAISE CREATE

Data yang tepat

Budaya membuat keputusan

berasaskan data/maklumat

Sistem yang sentiasa dinaiktaraf

untuk memenuhi keperluan

semasa

Capaian maklumat dari satu

pangkalan data

Sistem yang mudah capai bagi

pengemaskinian maklumat

Sistem stand alone

15

15

TRANSFORMASI BPDPERKHIDMATAN BPD

BERPRESTASI TINGGI

VISI

UNIVERSITI

TERSOHOR

MATLAMAT

TADBIR URUS YANG KOMPREHENSIF DAN BERINTEGRITI

ManusiaTENAGA KERJA

BERKUALITI

SistemSTRUKTUR MAKLUMAT

BERKUALITI

ProsesPERKHIDMATAN

BERPRESTASI TINGGIPerspektif

Sasaran Utama

NilaiNilai Etika dan Prinsip PERDANA

1. Perkhidmatan BPD yang kejat

Sumber: SBPA dan PS BPD 2011-2015

REDUCE

PERSPEKTIF 3 (SASARAN 1): PERKHIDMATAN BPD YANG KEJAT

ELIMINATE

RAISE CREATE

Saiz Jabatan/Bahagian

Hierarki (Leper)

Perbelanjaan Kurang Berkesan

Birokrasi

Duplikasi Fungsi

Pembaziran Sumber

Produktiviti

Kecekapan

Kualiti Perkhidmatan

Optimumkan Sumber

Kelestarian

Penjajaran Semula

Budaya Kerja Berketepatan

Budaya Kerja Berprestasi Tinggi

Multi Skilling

Multi Tasking

TRANSFORMASI BPD

17

PERKHIDMATAN BPD

BERPRESTASI TINGGI

17

VISI

UNIVERSITI

TERSOHOR

MATLAMAT

TADBIR URUS YANG KOMPREHENSIF DAN BERINTEGRITI

ManusiaTENAGA KERJA

BERKUALITI

SistemSTRUKTUR MAKLUMAT

BERKUALITI

ProsesPERKHIDMATAN

BERPRESTASI TINGGIPerspektif

Sasaran Utama

NilaiNilai Etika dan Prinsip PERDANA

1. Perkhidmatan BPD yang fleksibel

Sumber: SBPA dan PS BPD 2011-2015

ELIMINATE

RAISE CREATE

PTK

Fleksibiliti

Kaedah penilaian prestasi

Multi tasking

Kemasukan secara lateral

Pencen dibayar pada umur 55

tahun

Mobiliti

Portabiliti

19

PERSPEKTIF 3 (SASARAN 2): PERKHIDMATAN BPD YANG FLEKSIBEL

19

TRANSFORMASI BPDPERKHIDMATAN BPD

BERPRESTASI TINGGI

VISI

UNIVERSITI

TERSOHOR

MATLAMAT

TADBIR URUS YANG KOMPREHENSIF DAN BERINTEGRITI

ManusiaTENAGA KERJA

BERKUALITI

SistemSTRUKTUR MAKLUMAT

BERKUALITI

ProsesPERKHIDMATAN

BERPRESTASI TINGGIPerspektif

Sasaran Utama

NilaiNilai Etika dan Prinsip PERDANA

1. Perkhidmatan BPD berbudayaketepatan

Sumber: SBPA dan PS BPD 2011-2015

ELIMINATE

RAISE CREATE

Data berbagai sumber

Sikap ‘asal siap’

Sistem membuat keputusan

(DSS)

Ketelitian penggunaan data

yang jitu

Kefahaman proses kerja

Kefahaman dasar, peraturan

Data yang tepat

Satu pangkalan data

komprehensif

Sistem berkeupayaan

tinggi

Knowledge sharing

21

PERSPEKTIF 3 (SASARAN 2): PERKHIDMATAN BPD BERBUDAYA KETEPATAN

21

TRANSFORMASI BPDPERKHIDMATAN BPD

BERPRESTASI TINGGI

ELIMINATE

RAISE CREATE

Pegawai Berprestasi Rendah

Perubahan minda

Kemahiran & sahsiah

Pembangunan Potensi

Penggunaan optimum sumber

manusia

Program Penempatan Silang

Pemantapan dasar latihan

Perluasan Laluan Kerjaya

Menarik Bakat Terbaik

Modal insan berdaya tahan &

kompetitif

Pakar Bidang Khusus (SME)

Pelapis Kepimpinan

Anugerah PPC

Dasar Pemisah (Exit Policy)-

PDKPA

Program Bersepadu Potensi dan

Kompetensi (PROSPEK)

23

PERSPEKTIF 1 (SASARAN 1): MODAL INSAN BERKUALITI & BERPRESTASI TINGGI

23

TRANSFORMASI BPDPERKHIDMATAN BPD

BERPRESTASI TINGGI

PEMILIHAN INITIATIF

No. PERKARA ULASAN

INITIATIF – PERUBAHAN MINDA

1. Program Latihan S

2. Amalan mobiliti staf S

3. Amalan budaya membaca S

4.

5.

6.

7.

8.

9.

24ULASAN = (S = Setuju, T = Tidak Setuju, I = Informasi)

PELAN TINDAKAN JABATAN BPD

(TEMPLAT INISIATIF MENGIKUT SISTEM UePMO)

Project Manager/PIC:

Team Members:

(Around 2-3 persons)

a)

b)

c)

Nama Projek: (Pilih tajuk projek yang catchy)

Huraian Projek:

Key Deliverables: 1.

2.

Agenda Utama Berkaitan: (Tuliskan agenda utama

tersebut, contoh: Putting UiTM on the World Map)

KPI Berkaitan: (Menggunakan nombor KPI sudah

memadai)

Task Name Start

Date

Finish

Date

Percent

Complete

Milestone

Main Task

1.

Sub Task 1.1

Sub Task 1.2

Achievement :

Stages 1 2 3

Kelulusan

Projek

Tarikh mula

Pembentangan

1

Ujilari

Penambahbai

kan

Pelaksanaan

Projek

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

SAMPLE PROJECT TRACKING – GANTT CHART

29

KAEDAH PENILAIAN PENCAPAIAN

TAJUK PELAN TINDAKAN: Program latihan berteraskan OBE dan Kompetensi

Senario ‘As is’ :1. Program latihan

berasaskan kategoriditetapkan

2. Tiada penetapan‘outcome’

Bukti ‘As is’1. Tiada penilaian

outcome2. Peningkatan

kompetensi belumdiukur selepas latihan

Pencapaian Utama

1 2 3 4 Senario ‘To be’ :1. Manual latihan

berteraskan OBE dan kompetensi

2. Outcome latihanteras dikenalpasti

Bukti ‘To be’1. Pengukuran dan

analisa pencapaianberdasarkan outcome

2. Staf tahupeningkatankompetensi yang diperolehi

Nama ahli kumpulan danperanan

KELESTARIAN PENTADBIRAN UNIVERSITI

(TADBIR URUS DAN SUMBER MANUSIA)

BAB 1

Perspektif Menyeluruh

BAB 2

Visi, Misi, Matlamat danPenghasilan

BAB 3

Tadbir Urus Universiti

BAB 4 Perancangan Sumber

Manusia

BAB 5

Staf Akademik

BAB 7

Perancangan Pembangunan Staf

BAB 10

PenambahbaikanPenyampaian Perkhidmatan

BAB 6

Staf Pentadbiran

BAB 9

Penilaian Penghasilan

BAB 8

Pelaksanaan PelanPenggantian

Sekapur Sirih Seulas Pinang Ringkasan Eksekutif

BAB 3

Tadbir Urus Universiti

BAB 4 Perancangan Sumber

Manusia

BAB 5

Staf Akademik

BAB 6

Staf Pentadbiran

BAB 7

Perancangan Pembangunan Staf

BAB 8

Pelaksanaan PelanPenggantian

BAB 9

Penilaian Penghasilan

BAB 10

PenambahbaikanPenyampaian Perkhidmatan

KANDUNGAN SETIAP BAB

PendahuluanStatus Semasa

(Cabaran)Strategi

PelanTindakan

Penghasilan(Outcome)

Penutup

BENGKEL SEMAKAN PERANCANGAN STRATEGIK BPD

2011-2015

SESI PENANGGUHAN BENGKEL

25-28 FEBRUARI 2013

PerancanganStrategik BPD

K-Keserakanan K-Komitmen K-Kreativiti K-Kelainan K-Kod Etika

Sasaran

Teras

Sistem Sokongan

Nilai

Universiti TersohorGraduan DinamikMelebar Akses

Governans Cemerlang

Tenaga Kerja BerkualitiPerkhidmatan Berkualiti

Prasarana BerkualitiStruktur Maklumat Berkualiti

Pengurusan Kewangan dan Penjanaan Kekayaan yang Cekap

Pe

ng

aja

ra

n

&

Pe

mb

ela

jara

n

Pe

nye

lid

ika

n

&

Ino

va

si

Ak

ad

em

ia,

MD

AB

&

Ind

us

tri

Kep

imp

ina

n

Keu

sa

ha

wa

na

n

Model Hala Tuju Strategik UiTM

Sumber: PPS (Pembentangan RMK 10)

43

FUNGSI JPSM MENJURUS HALA TUJU STRATEGIK UiTM DAN BPD

Nilai Etika dan Prinsip PERDANA

VISI

UNIVERSITI

TERSOHOR

MATLAMAT BPD

TADBIR URUS YANG KOMPREHENSIF DAN BERINTEGRITI

Nilai Etika & Prinsip PERDANA

Perspektif

SasaranUtama

Nilai

ManusiaTENAGA KERJA

BERKUALITI

1. Modal Insanbekualiti & berprestasitinggi

2. Kepimpinandinamik

SistemSTRUKTUR

MAKLUMAT

BERKUALITI

1. Pangkalandata bersepadu

2. SistemMaklumatberbudayaketepatan

ProsesPERKHIDMATAN

BERPRESTASI

TINGGI1. Perkhidmatan

BPD yang kejat2. Perkhidmatan

BPD yang fleksibel

3. PerkhidmatanBPD berbudayaketepatan

Sumber: SBPA dan PS BPD 2011-2015

ModelPelanSMUiTM

Cabaran- Cabaran

Menarik, Memilih dan Melantik

Bakat yang Kompeten,

Berkaliber dan

Berprestasi Tinggi (GAIN)

Membangunkan Modal Insan Yang Berintegriti dan

Kompeten (TRAIN)

Mengekalkan Bakat Yang

Bermotivasi Tinggi (RETAIN)

OrganisasiDinamikMelaluiSumberManusia

Yang Berkualiti

Membudayakan Tadbir Urus

Universiti Yang Baik Dan

Berorientasikan Pelanggan

Halatuju, Rasional dan Dasar

Halatuju, Rasional dan

Dasar

Cabaran-Cabaran

Objektif Strategik

44

OrganisasiKejat

& Berprestasi

Tinggi

Visi dan Misi strategik BPD

Visi BPD

• Menjadikan BPD sebuahorganisasi kejat danberprestasi tinggi bagimenerajui dinamismepengurusan profesionalyang menyokong ke arahuniversiti tersohor

Misi BPD

• Mempertingkatkan kualitipenyampaianperkhidmatan BPD berteraskan BudayaPERDANA universiti.

SENARAI INISIATIF BPD TAHUN 2013 - 2015

BIL INISIATIF KETUA PROJEK

TEMPOH PELAKSANAAN CATATAN

MULA TAMAT

1 PR UGGIEncik Mohd Azuwadi Mohd Yasin

Mac 2013 Jun 2014

2 BCeIO Puan Nusuhah Mohamad Jan 2013 Julai 2014

3 D'RecruitmentEncik Che Wan Kamarul Hishyam Che Wan Ahmad

Mac 2013 Jun 2014

4 HR AuditPuan Fairuzah Zaharos Mansor

Mac 2013 Jan 2014

5 IDP Puan Shahrul Aina Omar Mac 2013 Jan 2014Semak tempoh, ikut tempoh 3

bulan shj

6 ReTRICPuan Rizadora Mohamad Arsad

Mac 2013 Jun 2014

Semakan semula tarikh bagi aktiviti

yang boleh berjalan serentak

7 Biasiswa Strategik Cik Rohanah A. Kadir Mac 2013 Dis 2014tempoh siapdaftar kritikal

SENARAI INISIATIF BPD TAHUN 2013 - 2015

BIL INISIATIF KETUA PROJEK

TEMPOH PELAKSANAAN CATATAN

MULA TAMAT

8 CPD GG Puan Umaira Othman Koya Mac 2013 Jun 2013

9 Insentif Prestasi TinggiPuan Nor Lida Abu Hanifah Mac 2013 Nov 2014

10 3PL Encik Talib Samad Jamil Mac 2013 Jan 2015

11 YUKONVO Puan Rozani Mohd Noh inisiatif Jbtn shj

12 URISK BPD Cik Suraiya Abd Majid Mac 2013 Nov 2013

Pemodenan Perkhidmatan

Encik Mohd Alias Jais

CHAMP Cik Noor Farah Zaiti Mohd Zaidon

HR Modelling Puan Wan Ismahanini Ismail

Lestari BPD Dr Aniah Baharom

NEXT STEPS

28/2

• Pengemaskinian initiatif dari 2011-2015 yang telah dilaksanakan

• Penetapan initiatif sedia ada dan baru bagi tempoh 2013-2015

• Penetapan carta perbatuan setiap initiatif

7 /3

• Ketua projek mengemukakan senarai nama ahli pasukan kepadaKetua BPQ untuk pelantikan

• Penetapan dan pelaksanaan aktiviti mengikut carta perbatuan

Mesy.

HoD

• Pelaporan kemajuan projek pada setiap Mesyuarat Ketua BahagianPejabat Pendaftar (Agenda Tetap)

• Semakan berkala oleh JP&Q Perancangan Strategik

RUMUSAN

• 11 Initiatif terhasil daripada bengkel

• 3 initiatif yang dibawa dari 2011/2012Initiatif

• Tempoh pelaksanaan antara 1-2 tahun

• Semakan berkala dan pelaporan di Mesyuarat HoD BPDPelaksanaan

• Semua hasil initiatif perlu dilancarkandi peringkat UiTM

• Penghasilan terakhir adalah padajamuan perpisahan Pendaftar kelak…..

Penghasilan