pelan taktikal

PROSES PERANCANGAN PROSES PERANCANGAN STRATEGIKSTRATEGIKKAWALAN

&PENILAIAN PELAN TINDAKAN/

PELAN TAKTIKAL

STRATEGI

MATLAMATSTRATEGIK

MISI

VISI ANALISISSWOT

TOWSMATRIKS

PELAKSANAAN

PELAN TINDAKANPELAN TINDAKAN(ACTION PLAN)(ACTION PLAN)

♥ Merupakan langkah terakhir sebelum

pelaksanaan sesuatu strategi

♥ Pelan tindakan dibina semestinya

berasaskan kepada PDCA

(Plan, Do, Check, Act)

PELAN TINDAKANPELAN TINDAKAN(ACTION PLAN)(ACTION PLAN)

Pelan tindakan ada 3 bentuk :

1. PELAN TAKTIKAL 2. PELAN OPERASI 3. PELAN KONTINGENSI

PELAN TAKTIKALPELAN TAKTIKAL

♥ Setiap strategi yang dipilih dan hendak dilaksanakan perlu dituruti oleh pelan taktikal ♥ Pelan taktikal adalah langkah jangka pendek untuk mencapai objektif jangka pendek (biasanya untuk 1-2 tahun)♥ Setiap strategi perlu disokong oleh sekurang-kurangnya satu pelan taktikal

PELAN OPERASI/OPERASIONALPELAN OPERASI/OPERASIONAL

♥ Pelaksanaan pelan taktikal perlu dilakukan

melalui penyediaan langkah-langkah yang

lebih terperinci dengan menggunakan pelan

operasi

♥ Pelan operasi dibina bagi menjelaskan

dengan lengkap tugas/prosedur kerja yang

akan dilakukan bagi setiap pelan taktikal

PELAN KONTIGENSIPELAN KONTIGENSI

♥ Pelan ini disediakan bagi menyokong

pelan taktikal dan pelan operasi yang kritikal

♥ Pelan kontigensi membolehkan pelan

taktikal/pelan operasi menjadi lebih fleksibel dan

sebagai pelan persediaan bagi mencegah sebarang

kegagalan di mana-mana bahagian semasa

melaksanakan aktiviti bagi setiap program

A.A. PELAN TAKTIKALPELAN TAKTIKALMaklumat-maklumat untuk membina pelan taktikal :

1. Tindakan (Panitia/Unit), Visi Sekolah,Misi Panitia/Unit,Objektif Panitia/Unit, dan kumpulan Sasaran

2. Strategi/Program yang dipilih berdasar analisis SWOT

3. Aktiviti-aktiviti yang dicadangkan untuk setiap strategi

4. Siapa yang bertanggungjawab

6. Sumber : Kos/Peralatan

7. Tempoh masa perlaksanaan

8. Hasil yang diinginkan(Out put)/Indikator kejayaan

9. Pelan kontingensi (jika perlu)

PEMBINAAN PELAN TAKTIKALPEMBINAAN PELAN TAKTIKAL Contoh 1 : Pembinaan pelan taktikalContoh 1 : Pembinaan pelan taktikal

Panitia/Unit : Biologi

Visi Sekolah : SMK Anjung Petayu Dalam akan menjadi Sekolah Cemerlang Negeri Kedah menjelang tahun 2010 (What we intend to be)

Misi Panitia/Unit :

Memberi pendidikan berkualiti

kepada pelajar melalui pendekatan

bersepadu ke arah melahirkan

pelajar cemerlang Biologi

(What is our business/Whom/How)

PEMBINAAN PELAN TAKTIKALPEMBINAAN PELAN TAKTIKAL Contoh 1 : Pembinaan pelan taktikalContoh 1 : Pembinaan pelan taktikal

PEMBINAAN PELAN TAKTIKALPEMBINAAN PELAN TAKTIKAL

Objektif panitia :

Peningkatan peratus kelulusan SPM bagi matapelajaran Biologi dari 90% (2004) kepada 100% (2005)

(asas/TOV sasaran masa/tempoh)

Sasaran :

Pelajar tingkatan 5 Sains (60 0rang pelajar)

PEMBINAAN PELAN TAKTIKALPEMBINAAN PELAN TAKTIKALBagaimana Penjanaan strategi yang dipilih:

Weakness/Kelemahan (W)W1 - Pelajar ting 5 sains SMK Anjung Petayu Desa tidak

dapat menjawab soalan struktur/esei biologi dengan cemerlang semasa peperiksaan/ujian tingkatan 4

Opportunity/Peluang (O)O1 - Ada GC di MRSM berhampiran SMKAPDO2 - Pengetua MRSM adalah AJK PIBG SMKAPD

Strategi yang dijanakan adalah (W1,O1,O2)Wujudkan muafakat antara SMKAPD dan MRSM dengan mengadakan program cemerlang biologi

PELAN TAKTIKALPELAN TAKTIKALStrategi Aktiviti Tanggung

Jawab

Kos Tarikh mula

Tarikh akhir

Pelan kontigensi

Indikator kejayaan

(Out put)

Wujudkan muafakat antara SMKAPD & MRSM

1. Kem menjawab soalan biologi

PK(P)

K/Panitia

G/Panitia

200 15.1.06

15.2.06

17.1.06

17.2.06

Guna khidmat kaunselor bagi pelajar ponteng

Markah soalan esei/struk pelajar lebih cemerlang

melalui Program Cemerlang Biologi

2. Kem motivasi Biologi

PK(P)

K/Panitia

G/Panitia

Kaunselor

200 15.3.06 17.3.06 Guna khidmat waris

Pelajar lebih bermotivasi

3. Tukar soalan ujian/pep

berterusan

K/Panitia

G/Panitia

100 Jan 06 Ogos 06 Guna soalan 10 thn lepas

1994 - 04

Pelajar cekap menjawab/markah tinggi

PELAN TAKTIKALPELAN TAKTIKALContoh 2 : Pembinaan pelan taktikalContoh 2 : Pembinaan pelan taktikal

Unit : Kecemerlangan PMR SMKAPDUnit : Kecemerlangan PMR SMKAPD

ISU STRATEGIK Peratus kelulusan PMR rendah 55% (2005) Bilangan pelajar dapat 8A – seorang

MATLAMAT STRATEGIK

Meningkatkan peratus kelulusan PMR Meningkatkan kualiti/pelajar 8A

INDIKATOR PRESTASI Peratus kelulusan PMR 65% (2006)

Pelajar dapat 8A – 5 orang

OBJEKTIF UNIT 1. Peningkatan peratus kelulusan PMR dari 55%(2005) kepada 65%(2006)

2. Peningkatan bil pelajar dapat 8A dari

seorang kepada 5 orang

STRATEGI Wujudkan permuafakatan antara sekolah dengan PIBG untuk meningkatkan prestasi akademik/PMR SMKAPD

PELAN TAKTIKALPELAN TAKTIKALContoh 2 : Pembinaan pelan taktikalContoh 2 : Pembinaan pelan taktikal

Strategi : Strategi : Wujudkan permuafakatan antara sekolah dengan PIBG untuk Wujudkan permuafakatan antara sekolah dengan PIBG untuk meningkatkan prestasi akademik/PMR SMKAPDmeningkatkan prestasi akademik/PMR SMKAPD

Aktiviti/

Program

T/Jawab Tempoh Kos/sumber Indikator prestasi

Pelan Kontigensi

1. Kelas

bimbingan berbayar

PK(P)

Guru m/p

7 bulan RM 3000 65% lulus dlm PMR percubaan 2006

Program mentor-mentee untuk pelajar lemah/tidak hadir

2. Bengkel menjawab soalan PMR bersama waris

PK(P)

Penyelia ting 3

2 bulan RM 1000 60% waris pelajar ting 3 hadir

Edaran bahan bengkel kepada waris

yg boleh jadi fasilitator

3. Program latih tubi waktu malam

PK(P)

Guru m/p

Kaunselor

2 bulan RM 500 Pelajar perlu menyelesaikan minimum 20 set soalan

Beri soalan untuk dibuat di rumah

2.2. PELAN OPERASIPELAN OPERASI

♥ Pelan Operasi/opersional dibina bagi

menjelaskan dengan lengkap tugas atau

prosedur kerja yang akan dilakukan bagi

setiap aktiviti dalam pelan taktikal

♥ Rajah carta aliran kerja, carta gantt

digunakan dalam pembinaan pelan operasi

CONTOH PELAN OPERASICONTOH PELAN OPERASINAMA AKTIVITI/PROGRAM/PROJEK : NAMA AKTIVITI/PROGRAM/PROJEK : Bengkel menjawab kertas soalan UPSR bersama warisBengkel menjawab kertas soalan UPSR bersama waris

OBJKETIF :OBJKETIF : Pelajar dapat menjawab soalan-soalan semua mata pelajaran peperiksaan Pelajar dapat menjawab soalan-soalan semua mata pelajaran peperiksaan UPSR 2006 dengan cemerlangUPSR 2006 dengan cemerlang

LANGKAH PROSES ALIRAN KERJA T/JWB TEMPOH STATUS

1 Mesyuarat 1 : Taklimat/Penerangan

daripada Guru Besar/Bentang kertas konsep

GB 2 jam Selesai

2 Mesyuarat 2 :

Penubuhan AJK

Pentadbir 1 jam Selesai

3 Mesyuarat 3 :

Penentuan tarikh bengkel & pembahagian tugas peringkat sekolah

GB

Pentadbir

Guru terlibat

2 jam Selesai

CONTOH PELAN OPERASI/sambunganCONTOH PELAN OPERASI/sambungan

NAMA AKTIVITI/PROGRAM/PROJEK : NAMA AKTIVITI/PROGRAM/PROJEK : Bengkel menjawab kertas soalan UPSR bersama warisBengkel menjawab kertas soalan UPSR bersama waris

LANGKAH PROSES ALIRAN KERJA T/JWB TEMPOH STATUS

4 Mesy GB/AJK guru bersama Pengerusi PIBG/AJK waris :

- Agihan tugas/penerangan GB

- Tempat berbengkel (sek @ luar)

- Tempat tidur (Luar sek/

asrama/bilik darjah/surau

- Jemputan khas untuk

perasmian jika perlu hendak

pohon sumbangan/ahli

politik/dermawan

- Pengangkutan/bas sek @ luar

GB

Pentadbir

AJK Guru

AJK PIBG

1 Hari Selesai

CONTOH PELAN OPERASI/sambunganCONTOH PELAN OPERASI/sambunganNAMA AKTIVITI/PROGRAM/PROJEK : NAMA AKTIVITI/PROGRAM/PROJEK :

Bengkel menjawab kertas soalan UPSR bersama warisBengkel menjawab kertas soalan UPSR bersama waris

LANGKAH PROSES ALIRAN KERJA T/JWB TEMPOH STATUS

4 sambungan,,,,,,- Penceramah (Dalam/luar)

- Jadual bengkel/pengisian

- Makanan (tempah @ waris

masak)

- Bahan bengkel/peralatan

perlu untuk masak &

bengkel

- Instrumen penilaian bengkel

(guru/waris/fasi/pelajar/bahan)

- Pelan kontigensi (jika perlu)

- Bentang kos

- Hal-hal lain

GB

Pentadbir

AJK Guru

AJK PIBG

Waris bersedia untuk masak

CONTOH PELAN OPERASI/sambunganCONTOH PELAN OPERASI/sambunganNAMA AKTIVITI/PROGRAM/PROJEK : NAMA AKTIVITI/PROGRAM/PROJEK :

Bengkel menjawab kertas soalan UPSR bersama warisBengkel menjawab kertas soalan UPSR bersama waris

LANGKAH PROSES ALIRAN KERJA T/JWB TEMPOH STATUS

5 Surat Menyurat :

- Memohon tempat/jika

diluar/KEDA Bendang Man

- Pohon bas jika diluar

- Makluman kepada waris

- Jawapan daripada waris

- Jemputan khas (VIP)

- Fasilitator luar/GC

Setiausaha 2 minggu Selesai

6 Tempahan :

- Makanan/alat

masak/lembu/khemah

(Mengikut bil yang akan

hadir

- Cenderahati (VIP/Fasi)

AJK

AJK

2 Hari

1 Hari

Lembu di

Sumbang oleh VIP

Selesai

CONTOH PELAN OPERASI/sambunganCONTOH PELAN OPERASI/sambunganNAMA AKTIVITI/PROGRAM/PROJEK : NAMA AKTIVITI/PROGRAM/PROJEK :

Bengkel menjawab kertas soalan UPSR bersama warisBengkel menjawab kertas soalan UPSR bersama waris

LANGKAH PROSES ALIRAN KERJA T/JWB TEMPOH STATUS

7 Pelaksanaan Bengkel (pemantauan, penyeliaan dilakukan oleh pentadbir)

AJK 4 Hari VIP hantar wakil bersama sumbangan

8 Penilaian keberkesanan Bengkel / Post Mortem, tindakan pembetulan dan penambahbaikan

GB

AJK

1 Hari Perlu pohon tambah bantuan PIBG

9 Penyediaan Laporan/dokumentasi

AJK 1 Hari Selesai

CONTOH PELAN OPERASICONTOH PELAN OPERASI

• Sambungan

SILA KLIK DISINI

TAMBAHANTAMBAHAN

Pentadbir/urusetia/setiausaha akan meyediakan prosedur kerja yang lebih terpeinci untuk untuk setiap AJK bagi melancarkan proses pelaksanaan aktiviti/program

3.3. PELAN KONTINGENSIPELAN KONTINGENSI

♥ Pelan kontigensi disediakan bertujuan

menghalang atau mengurangkan perkara-

perkara yang boleh mengganggu kelancaran

pelaksanaan pelan taktikal dan pelan operasi

♥ Halangan-halangan ini merupakan penyebab-

penyebab yang dijangka berdasarkan kajian

dan pemerhatian yang dibuat atau daripada

pengalaman masa lalu

♥ Pelan kontigensi akan dapat menyelesaikan

masalah kepada isu yang serius/kritikal yang

boleh memberi kesan negatif kepada pencapaian

objektif aktiviti atau program yang sedang

dijalankan

♥ Pelan kontigensi boleh disediakan untuk semua

peringkat sama ada di peringkat perancangan

strategik, pelan taktikal atau pelan operasi

The only way to do great work is to

love what you do

RujukanRujukan

♥ Gregory, G.D & Lumpkin, G.T (2003). Strategic

Management : Creating Competitive Advantages.

McGraw Hill : New York.

♥ Bryson, J.M. (1999). Strategic Planning for Public and

Non-Profit Organization.

♥ David, F.(1997). Strategic Management. Pretince Hall :

New Jersey

Format Format PenulisanPenulisan

Pelan OperasiNama Program/Aktiviti:…………………………………………Objektif Program:………………………………………………..Proses Aliran Kerja:

LANGKAH PROSES ALIRAN KERJA

T/JAWAB TEMPOH STATUS

Format Format PenulisanPenulisan

STRATEGI AKTIVITI TANGGUNG JAWAB

KOS TARIKH MULA

TARIKH AKHIR

PELAN KONTIGENSI

INDIKATOR KEJAYAAN

Panitia/Unit:………………………….Panitia/Unit:………………………….

Visi Sekolah:……………………………….Visi Sekolah:……………………………….

Misi Panitia/Unit:…………………………Misi Panitia/Unit:…………………………

Objektif:…………………………………….Objektif:…………………………………….

Sasaran:……………………………………Sasaran:……………………………………

SEKIANSEKIAN

TERIMA KASIH