panduan simpeg perpusnas untuk...

PANDUAN SIMPEG

Untuk Pengguna Pegawai

2

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .................................................................................................................... 2

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................................... 3

1. MEMULAI APLIKASI ................................................................................................ 4

1.1. LOGIN ................................................................................................................ 4

1.2. LOGOUT ............................................................................................................ 4

2. DATA INDIVIDU ....................................................................................................... 5

2.1. DATA INDIVIDU ................................................................................................. 5

3

DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Halaman Login ............................................................................................... 4

Gambar 2 Menu Logout .................................................................................................. 4

Gambar 3 Menu Utama Data Individu ............................................................................. 5

Gambar 4 Halaman Data Individu ................................................................................... 6

Gambar 5 Menu Aksi Halaman Data Individu Pegawai – Ubah profil ............................. 6

Gambar 6 Form Edit Data Individu .................................................................................. 7

Gambar 7 Menu tab Data Individu .................................................................................. 7

Gambar 8 Menu Tab Profil Pegawai ............................................................................... 8

Gambar 9 Daftar Data Orang Tua ................................................................................... 8

Gambar 10 Form Tambah data Orang Tua ..................................................................... 8

Gambar 11 Data Berhasil di Tambah .............................................................................. 9

Gambar 12 Icon Edit Data ............................................................................................... 9

Gambar 13 Form Edit Data ............................................................................................. 9

Gambar 14 Konfirmasi Delete Data Profil Pegawai ....................................................... 10

Gambar 15 Menu Aksi Halaman Data Individu – Cetak DRH ....................................... 10

Gambar 16 Output cetak Daftar Riwayat Hidup ............................................................ 13

4

1. MEMULAI APLIKASI

1.1. LOGIN

Gambar 1 Halaman Login

Pada halaman login masukkan nama pengguna dan kata kunci yang telah didaftarkan.

Apabila pengguna benar dalam memasukkan nama pengguna dan kata kunci maka

pengguna akan masuk ke halaman utama aplikasi.

1.2. LOGOUT

Gambar 2 Menu Logout

Klik tombol logout pada bawah menu utama untuk keluar dari aplikasi.

5

2. DATA INDIVIDU Pada Modul Kepegawaian pengguna dapat melakukan hal – hal berikut :

1. Lihat data individu pegawai.

2. Input Profil Pegawai,

Untuk masuk kedalam modul Data Individu, pilih menu Data Individu pada menu utama.

2.1. DATA INDIVIDU

Tampilan berikut merupakan halaman Data Individu

Gambar 3 Menu Utama Data Individu

6

Gambar 4 Halaman Data Individu

Pada halaman Data Individu, pilih menu Ubah Profil pada halaman data individu

pegawai,

Gambar 5 Menu Aksi Halaman Data Individu Pegawai – Ubah profil

Selanjutnya pengguna akan masuk ke halaman form isian ubah profil. Pada form ini

pengguna akan melalukan input data pribadi pegawai yang berisi nama lengkap, no ktp,

tempat lahir, tanggal lahir, alamat, marital status, agama, golongan darah. Pengguna juga

melakukan upload scan ktp serta foto.

7

Gambar 6 Form Edit Data Individu

Setelah form Edit Data Individu terisi, maka klik submit untuk simpan data, jika ingin

mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin kembali ke daftar data

kecamatan klik tombol Kembali ke daftar.

Jika kembali ke halaman data individu, di bagian bawah halaman terdapat menu Tab

seperti Profil Pegawai, Riwayat, dan Pendidikan dan Pelatihan(DIKLAT).

Gambar 7 Menu tab Data Individu

Namun untuk tab Riwayat dan Pendidikan dan Pelatihan tidak dapat di tambah, edit atau

di hapus, karena hak akses hanya untuk Admin. Sehingga untuk pegawai hanya dapat

8

mengolah data profil pegawai seperti orang tua, pasangan, dan anak. Seperti pada

gambar di bawah ini:

Gambar 8 Menu Tab Profil Pegawai

Klik Menu Orang Tua, Pasangan, atau Anak untuk mengolah data tersebut,

Gambar 9 Daftar Data Orang Tua

Klik Tombol Tambah History Ortu untuk tambah data orang tua, yang kemudian akan

muncul form input data seperti dibawah ini :

Gambar 10 Form Tambah data Orang Tua

9

Setelah form Tambah Data Orang Tua, Pasangan, dan Anak terisi, maka klik submit

untuk simpan data, jika ingin mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin

kembali ke daftar data Orang Tua, Pasangan atau Anak klik tombol Kembali ke daftar

maka akan muncul data yang telah di tambahkan,

Gambar 11 Data Berhasil di Tambah

Kemudian Pilih dan Klik icon Edit untuk mengubah data,

Gambar 12 Icon Edit Data

Lalu akan muncul Form Edit Data, seperti gambar di bawah ini :

Gambar 13 Form Edit Data

10

Setelah form Edit Data Orang Tua, Pasangan, dan Anak terisi, maka klik submit untuk

simpan data, jika ingin mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin

kembali ke daftar data Orang Tua, Pasangan atau Anak klik tombol Kembali ke daftar.

Dan untuk menghapus data maka pilih dan klik icon delete,

Kemudian akan muncul konfirmasi delete seperti dibawah ini :

Gambar 14 Konfirmasi Delete Data Profil Pegawai

Jika Klik OK maka data akan terhapus, sedangkan Cancel akan batal menghapus.

Pada Halaman Data Individu, Tekan tombol Cetak DRH pada kolom aksi untuk melihat

detail data

Gambar 15 Menu Aksi Halaman Data Individu – Cetak DRH

Tampilan Data Riwayat hidup yang akan dicetak adalah sebagai berikut :

11

12

13

Gambar 16 Output cetak Daftar Riwayat Hidup