panduan penyediaan sasaran kerja tahunan (skt) · •contoh penyediaan skt •hrmis . ......

PANDUAN PENYEDIAAN SASARAN KERJA TAHUNAN

(SKT)

ISI KANDUNGAN

• Pengenalan

• Tujuan

• Tafsiran

• Peringkat Penyediaan SKT

• Contoh Penyediaan SKT

• HRMIS

PENGENALAN

• SKT adalah elemen penting dalam sistem penilaian prestasi perkhidmatan awam

• Aktiviti penting proses sediaan SKT: 1. Perancangan Tahunan Jabatan

2. Penetapan Rancangan Kerja Bahagian/Unit/Cawangan

3. Penetapan SKT + Penilaian Prestasi

4. Kajian Semula Pertengahan Tahun

5. Penilaian Pencapaian Kerja

TUJUAN Memberi panduan dan penjelasan mengenai proses dan kaedah penyediaan SKT bagi setiap penjawat awam

TAFSIRAN

Terma Maksud

Pegawai Penilai Pegawai Penilai Pertama (PPP)

dan Pegawai Penilai Kedua (PPK)

Organisasi Kementerian/Agensi

Perancangan Tahunan Perancangan tahunan diperingkat

Organisasi

Perancangan Kerja Tahunan Rancangan tindakan kerja

tahunan yang perlu dilaksanakan

Aktiviti/Projek Aktiviti utama yang hendak

dilaksanakan

Petunjuk/Prestasi Kuantiti, kualiti, masa dan kos

atau kombinasi

PROSES PENYEDIAAN SASARAN KERJA TAHUNAN

PERINGKAT 1 : PERANCANGAN TAHUNAN JABATAN

• Berlandaskan kepada perancangan strategik

organisasi – berdasar kepada:

1. Visi

2. Misi

3. Objektif

4. Strategi pelaksanaan

• Dibuat pada bulan Januari awal tahun

PERINGKAT 2 : RANCANGAN KERJA ORGANISASI

• Dinyatakan semua program, aktiviti dan tindakan kerja

perlu dinyatakan dengan jelas selaras dengan

Peringkat 1

• Ketua Jabatan perlu ambilkira keupayaan Jabatan

termasuk:

• Sumber manusia

• Kewangan

• Masa

• Peralatan.

PERINGKAT 3 : SKT + PETUNJUK PRESTASI

3.1 PENENTUAN AKTIVITI/PROJEK

3.2 PETUNJUK PRESTASI (KPI)

3.3 ASAS PENETAPAN SKT

3.4 PENYEDIAAN SKT

PERINGKAT 3 : SKT + PETUNJUK PRESTASI

• Senaraikan semua aktiviti yang perlu dilaksanakan berdasar Peringkat 2

• Aktiviti perlu bersesuaian dengan peranan kumpulan perkhidmatan: • Kump JUSA

• Kump Tertinggi

• Kump P&P

• Kump Sokongan

• KUMPULAN SOKONGAN tertumpu kepada kerja-kerja penyeliaan, penguatkuasaan dan operasi

1. PENENTUAN AKTIVITI/PROJEK

2. Petunjuk Prestasi (KPI)

3. Asas Penetapan SKT

4. Penyediaan SKT

PERINGKAT 3 : SKT + PETUNJUK PRESTASI

• Merujuk kepada 4 elemen utama iaitu ….

• Setiap aktiviti perlu mempunyai sekurang-kurangnya SATU petunjuk prestasi

• Antara KPI yang boleh digunakan: • Bilangan

• Tempoh atas sasaran masa

• Jumlah kos sesuatu aktiviti

• Peratus

• Purata

• Piawaian/Standard

1. Penentuan Aktiviti/Projek

2. PETUNJUK PRESTASI (KPI)

3. Asas Penetapan SKT

4. Penyediaan SKT

PERINGKAT 3 : SKT + PETUNJUK PRESTASI

• Perbincangan antara PYD dengan PPP berdasar kepada Peringkat 1 & 2

• Aktiviti yang boleh diukur dari segi kuantiti, kualiti, masa dan kos

• Berasaskan kepada peranan dan bidang tugas PYD

• Realistik dan boleh dicapai PYD: • Pengetahuan

• Kemahiran

• Sumber di bawah kawalan

1. Penentuan Aktiviti/Projek

2. Petunjuk Prestasi (KPI)

3. ASAS PENETAPAN SKT

4. Penyediaan SKT

PERINGKAT 3 : SKT + PETUNJUK PRESTASI

• SKT perlu disediakan selewat-lewatnya akhir bulan Januari setiap tahun

• PYD dan PPP perlu mengisi keterangan dengan jelas

• Menurunkan tanda tangan

• HRMIS • SKT diisi oleh PYD dan dihantar

untuk pengesahan PPP

1. Penentuan Aktiviti/Projek

2. Petunjuk Prestasi (KPI)

3. Asas Penetapan SKT

4. PENYEDIAAN SKT

PERINGKAT 4(A) : PELAKSANAAN KERJA DAN PENGESANAN

• Setiap SKT yang ditetapkan perlu dipantau pelaksanaannya oleh PPP dan PPK

• Supaya setiap pelaksanaan mengikut jadual

• Bagaimana cara pemantauan dibuat: • Mesyuarat pagi

• Mesyuarat mingguan

• Mesyuarat bulanan

PERINGKAT 4(B) : KAJIAN SEMULA PERTENGAHAN TAHUN

• SKT akan dikaji semula pada pertengahan tahun untuk melihat

potensi kemajuan pelaksanaannya

• SKT yang tidak dapat dilaksanakan atau tidak realistik (atas

sebab-sebab tertentu) boleh diubah suai selepas berbincang

antara PYD dan PPP

• Aktiviti yang ditambah/digugurkan perlu dikenalpasti dan

dicatit dalam SKT

PERINGKAT 5 : PENILAIAN PENCAPAIAN KERJA

• PYD perlu menyediakan laporan/ulasan mengenai pencapaian

kerja dibandingkan dengan SKT yang ditetapkan

• PPP seterusnya akan menyediakan laporan mengenai pencapaian PYD

Perancangan Tahunan Organisasi

Penetapan Rancangan Organisasi

Penetapan SKT PYD

Pelaksanaan Kerja Dan Pengesana

n

Kajian Semula ½

Tahun

Pelaksanaan Kerja Dan

Pengesanan

Penilaian Pencapaian

Kerja

CONTOH PENYEDIAAN SKT

PEMBANTU AM RENDAH

PEMBANTU TADBIR RENDAH (N11)

TRANSFORMASI LAPORAN SKT KEPADA SISTEM HRMIS

Penambahan KPI Untuk Aktiviti

Terima kasih