panduan penggunaan myprestasi kpt - myprestasi.mohe.gov.my

KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI

PANDUAN PENGGUNAAN

MyPrestasi KPT PMO / Champion

Disediakan oleh: Bahagian Pengurusan Maklumat

Kementerian Pengajian Tinggi

Layari laman web https://myprestasi.mohe.gov.my/

Sila masukkan Nombor Kad Pengenalan tanpa (-). Contoh: 821024065555. Kemudian masukkan kata laluan anda.

Peringatan: Sila dapatkan kata laluan default daripada Pentadbir Sistem. Anda dinasihatkan untuk menukar kata laluan selepas log masuk ke sistem untuk tujuan keselamatan.

Rajah 1.1 Log Masuk Sistem MyPrestasi

1.0

LOG MASUK

Klik Log Masuk untuk masuk ke dalam sistem.

Paparan Dashboard Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Bahagian akan terpapar seperti gambar rajah di bawah:

Rajah 1.2 Dashboard SKT Bahagian

Rajah 1.3 Dashboard SKT Seksyen/Unit di Bahagian

PMO/Champion berperanan untuk mewujudkan, mengemaskini dan menghapus maklumat Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Bahagian/Unit berserta pencapaian.

PMO/Champion perlu mewujudkan maklumat SKT/Projek dalam Modul Pengurusan Projek bagi membolehkan penilaian SKT pada tahun semasa dapat dilaksanakan.

Pilih menu ‘Kemasukan & Kemaskini’.

Pilih menu ‘Pengurusan Projek’.

Rajah 2.1 Menu Utama Penyelaras / PMO

2.0

MODUL PENGURUSAN PROJEK

2.1

TAMBAH PROJEK

Klik butang ‘+Tambah Projek’.

Rajah 2.2 Tambah Projek

Masukkan semua maklumat-maklumat yang diperlukan.

Ruang yang mempunyai tanda * adalah wajib untuk diisi.

Nama Projek - Nama bagi SKT/projek;

Jenis Peruntukan - Pilih jenis peruntukan sama ada Pembangunan, Mengurus atau Tiada Kos;

Tempoh Projek/Kontrak - Masukkan tarikh mula projek/kontrak dan juga tarikh tamat projek/kontrak. Setelah tarikh dimasukkan, jadual ‘Peruntukan dan Wajaran Projek Mengikut Tahun’ akan dipaparkan;

Penyelia Projek - Seksyen/Unit bagi SKT/projek yang dimasukkan;

Singkatan Projek - Nama ringkasan bagi nama projek untuk dipaparkan pada carta bar;

Pelan Strategik - Pilih Pelan Strategik;

Jenis Projek - Pilih salah satu sama ada Projek ICT / Projek Bukan ICT;

Rajah 2.3 Paparan Kemasukan SKT/Projek

Klik butang ‘Simpan’.

Klik butang ‘Kemaskini Projek’.

Rajah 2.4 Senarai SKT/Projek (Kemaskini)

Kemaskini maklumat projek yang berkaitan.

Klik butang ‘Simpan’.

2.2

KEMASKINI PROJEK

Klik butang ‘Gugur Projek’ pada kolum ‘Tindakan’ mengikut projek yang perlu digugurkan.

Rajah 2.5 Senarai SKT/Projek (Gugur)

Masukkan maklumat ‘Justifikasi Projek Digugurkan’.

Klik butang ‘Simpan’.

Rajah 2.6 Justifikasi Pengguguran Projek

2.3

GUGUR PROJEK

Klik butang ‘‘Hapus Projek’ .

Rajah 2.7 Senarai Projek (Hapus)

Klik butang ‘Ya, padam rekod ini!’ sekiranya pasti untuk memadamkan projek.

Rajah 2.8 Pengesahan Menghapuskan Projek

2.4

HAPUS PROJEK

Klik butang ‘Papar Aktiviti’ pada kolum ‘Tindakan’.

Rajah 2.9 Paparan Tindakan Aktiviti Projek

Klik butang ‘Tambah Aktiviti’

Rajah 2.10 Paparan Tambah Aktiviti Projek

Masukkan maklumat berikut dan pastikan pilih Tiada Sub Aktiviti:

Aktiviti; Nama Singkatan; Tarikh Mula Dirancang; Tarikh Siap Dirancang; Unit Pengukuran – Pilih unit pengukuran yang bersesuaian dengan aktiviti

projek/kerja; Sasaran – Masukkan sasaran yang akan dicapai pada tarikh dirancang

siap; dan Wajaran – Jumlah wajaran bagi kesemua aktiviti mesti bernilai 100%.

Klik butang ‘Simpan’

2.5

TAMBAH AKTIVITI

Rajah 2.11 Paparan Tambah Aktiviti

Klik butang ‘Papar Aktiviti’ pada kolum ‘Tindakan’ bagi projek yang telah diwujudkan.

Rajah 2.12 Paparan Pengurusan Projek

Klik butang ‘Kemaskini Aktiviti’ .

Rajah 2.12 Paparan Pengurusan Projek

Kemaskini maklumat yang berkaitan.

Jika mengemaskini ‘Tarikh Mula Dirancang’ dan ‘Tarikh Siap Dirancang’, pengguna perlu mengisi ruang ‘Justifikasi Perubahan Tarikh’.

Kemaskini ‘Susunan’ bagi aktiviti jika berkaitan.

Klik butang ‘Simpan’.

2.6

KEMASKINI AKTIVITI

Rajah 2.12 Paparan Kemaskini Aktiviti

Sejarah pindaan tarikh rancang dan sasaran akan disimpan dan boleh dipaparkan semula seperti rajah berikut.

Rajah 2.12 Paparan Pengurusan Aktiviti

Rajah 2.13 Paparan Senarai Aktiviti yang dipinda

Klik butang ‘Papar Aktiviti’ pada kolum ‘Tindakan’.

Rajah 2.14 Paparan Pengurusan Projek

Klik butang ‘Papar pencapaian aktiviti’

Rajah 2.15 Paparan Pengurusan Aktiviti Projek

2.7

KEMASKINI PENCAPAIAN, TARIKH SEBENAR MULA DAN SIAP

Kemaskini Pencapaian, Tarikh Mula Sebenar dan Tarikh Siap Sebenar. Tarikh Siap Sebenar tidak boleh diisi jika Pencapaian masih belum mencapai sasaran. Sejarah pengemaskinian pencapaian juga akan dipaparkan.

Rajah 3.6 Paparan Carta S-curve bagi OBB keseluruhan

Rajah 2.16 Paparan Kemaskini Pencapaian