panduan pengguna - jpnkedah.moe.gov.myjpnkedah.moe.gov.my/hrmis/images/nota_hrmis/07 buku pentadbir...

1

PANDUAN PENGGUNA

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

PENTADBIR HRMIS

2

3

BIL. Isi Kandungan Muka Surat

Kandungan1. Capaian Laman Web HRMIS 4

2. Proses Pengemaskinian Bagi Pengguna Baru HRMIS 5

3. Selenggara Sandangan Pemilik Kompetensi 7

3.1 Paparan Carta Organisasi 9

3.2 Selenggara Sandangan 11

3.3 Mewujudkan ID Pengguna Baru 17

4. SubmodulProfilPerkhidmatan 21

4.1AliranProsesProfilPerkhidmatan 23

4.2SelenggaraProfilPerkhidmatan 24

4.2.1KemaskiniProfilPerkhidmatanSediaAda 30

4.2.2WujudkanProfilPerkhidmatanBaru 38

4.3PanduanSelenggaraProfilPerkhidmatan 39

5. Selenggara Umur Bersara 41

5.1SelenggaraUmurBersaraPemilikKompetensi 44

5.2Kemaskini/Hapus/TambahMaklumatBersara 47

6. Modul Rekod Peribadi 49

6.1PemilikKompetensi:RekodPeribadi 50

6.1.1 PaparanRekodPeribadi 51

6.1.2 KemaskiniRekodPeribadi 59

6.1.3 SemakStatusPenghantaranRekodPeribadi 60

6.1.4 CetakLaporanRekodPeribadi 61

6.2PengesahRekodPeribadi:PengesahanRekodPeribadi 61

6.2.1 PengesahanMelaluiPetiPesanan 64

6.2.2 PengesahanMelaluiMenuPengesahanRekodPeribadi 64

7. Laporan Status Pengemaskinian Rekod Peribadi 67

8. LaporanStatusPengemaskinianProfilPerkhidmatan 73

9. Set Semula Kata Laluan 79

10. Set Semula Status Log Masuk (ID Disekat) 83

11. Direktori Helpdesk Jabatan/Kementerian 87

4

1 CAPAIAN LAMAN WEB HRMIS

LamanwebHRMISbolehdicapaimelalui:http://www.eghrmis.gov.my

CapaianHRMIS(EGNet)hanyabolehmelalui1GovUC,EG*NET,KPM*NETdan1BestariNetyangterpilihsahaja,manakalaHRMISversiHRMISonedanHRMIS2bolehdicapaimelaluisemuaISP(Streamyx,Unifi,dll).

URL HRMIS

1. http://hrmis.eghrmis.gov.my2. http://hrmis2.eghrmis.gov.my3. http://hrmisone.eghrmis.gov.my4. http://internet.eghrmis.gov.my

Rajah1:LamanUtamaPortalHRMIS

Klik Log Masuk versi HRMIS dikehendaki

untuk ke laman Aplikasi HRMIS

5

2 Proses Pengemaskinian Bagi Pengguna Baru HRMIS

ContohPaparanIDPenggunaTidakWujud

TanggungjawabPentadbirHRMIS

TanggungjawabPemilikKompetensi

TanggungjawabPentadbirHRMIS

Wujud ID CO

Sandangan CO

AktifkanIDCO(Hubungi Helpdesk)

KemaskiniProfilPerkhidmatan

Kemaskini RekodPeribadi

Pengesahan RekodPeribadi

Laporan

}}

6

7

SELENGGARA SANDANGANPEMILIK KOMPETENSI

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

8

9

3.1 PAPARAN CARTA ORGANISASI

Langkah-langkah:

1. Klikmenu[Data Perjawatan]

2. Klikmenu [Unit Organisasi] danSeterusnyaKlikmenu [Papar Struktur Unit Organisasi]

10

3. Kemudianmasukkannamaunitorganisasiyangingindipaparkandenganmenggunakankaedahwildcard,Contoh: Untukmencari Sekolah Berasrama Penuh Integrasi Kubang Pasu silamasukkan *sek*asra*kuba*pasu*. Seterusnya klik Teruskan, kemudianklik hyperlink kod unit organisasi

4. Menuunitorganisasi,jawatansebenardanpemilikkompetensiakandipaparkansepertiberikut:

Klik Jawatan untuk mendapatkan Kod Jawatan Sebenar (AP)

11

3.2 SELENGGARA SANDANGAN

Langkah-langkah:

1. Klikmenu[Pentadbiran Sistem]

2. Klikmenu i. [Penyelenggaraan Rekod] ii. [ProfilPerkhidmatan] iii. [Selenggara Sandangan] iv. [Melalui Pemilik Kompetensi]

12

3. PenggunaakanmelihatskrinSelenggara Sandangan Melalui Pemilik Kompetensi.IsikanmaklumatNoKP/Polis/Ten teradanTekankekunciEnter atau Tab,danteruskelangkah7.JikaPemilikKompetensitidakditemuisilagunakan fungsibutanguntukmendapatkanmaklumatberkenaan.BagiPemilikKompetensiyangbelummempunyai IDHRMIS,silarujukpanduanMewujudkan ID Pengguna Baru.

4. Carianmelaluifungsibutang

5. PenggunaakanmelihatHalaman Carian Jawatan Sebenar.GunakanCarianSenarai:Pemilik Kompetensi,isikan maklumatNoKadPengenalandanKlikbutang

2

1

3

13

Jika keputusan carian Pemilik Kompetensi : Tiada Rekod Ditemui, sila klik radiobutton Pemilik Kompetensi Tanpa Sandangandanklikbutang.Kemudianklikradiobuttonpemilikkompetensiyangdikehendaki.

6. Pengguna akanmelihat skrin Selenggara Sandangan Melalui Pemilik Kompetensi maklumat Pemilik Kompetensitelah diisi.KlikMenuyangdikehendaki • Dariskrininipenggunabolehmelakukanoperasi-operasiberikut:

a. Paparan Sandangan Terkini Pemilik Kompetensi:Untukmelihatmaklumatsandangansemasa untukPemilikKompetensiberkenaan. b. Wujudkan Rekod Sandangan Pemilik Kompetensi:Untukmewujudkanrekodsandanganbaru untukPemilikKompetensiberkenaan.

c. Paparan Sejarah Sandangan Pemilik Kompetensi:UntukmelihatsejarahsandanganuntukPemilik Kompetensiberkenaan.

d. Kemaskini Tarikh Sandangan Lampau Pemilik Kompetensi:Untukmengemaskinisandangansedia adauntukPemilikKompetensiberkenaan.

14

7. JikamenuWujudkan Rekod Sandangan Pemilik Kompetensidipilih,skrinberikutakandipaparkan.KlikTambah.

8. SeterusnyamenuWujudkan Sandangan Baru Untuk Pemilik Kompetensiakandipaparkan.KlikbutangCari [Kod Jawatan Sebenar]bagimenyandangjawatanpemilikkompetensitersebut.

15

9. Seterusnyaskrincarianberikutakandipaparkan.Carianbolehdilakukansecarahierarki atau senarai.

Carian Hierarki : Unit Organisasi

CarijawatanyangdikehendakidenganmemaparkancartaunitorganisasijawatantersebutdanKlikdiradio button untukmemilihjawatanyangdikehendaki.

10. Seterusnya setelahKod Jawatan Sebenar dipilih,Nama Jawatan Sebenar akandipaparkan. Kemudian masukkanTarikh Kuatkuasa Sandangan dan juga Kod Status Sandangan.KemudianklikHantar.

16

11. Kemudianklik

12. Kemudianklik‘Yes” jika mahu kemaskini jujukan tarikh sandangan secara manual dan ‘No’ untuk kemaskini secara auto.*Sila semak tarikh sandangan jika terdapat lebih dari satu sandangan.

13. KemudianklikOK.

Nota :Penghapusansandanganlamaadalahtidakdisarankankeranaakanmenjejaskanmodul-modulHRMISyanglain.

17

3.3 MEWUJUDKAN ID PENGGUNA BARU

Langkah-langkah:

1. Klikmenu[Pentadbiran Sistem]

2. Klikmenu i. [Penyelenggaraan Rekod] ii. [Pengurusan Rekod Peribadi] iii. [Tambah Rekod Pemilik Kompetensi/Papar Rekod Peribadi]

18

3. Penggunaakanmelihat Halaman Pengurusan Rekod Peribadi, isikanmaklumatNoKPBarudan Klikbutang.

4. JikaIDbelumwujud,maklumanTiada rekod dijumpaiakandipaparkan.SilapastikanmaklumatNo.KPBaruadalah tepatdanklikbutang‘Ya’.

19

5. KemudianmesejuntukPengesahandipaparkan.Klik

6. PenggunaakanmelihatHalamanTAMBAH MAKLUMAT PERIBADI.Isikanmaklumat*Mandatori dan Klikbutang

20

7. Kemudianmesejpengesahandipaparkan.Klik

8. Statusberjayadihantardipaparkandanklik

Nota :

PemilikKompetensi/Penggunayangbarudiwujudkanperlu:-

1. Disandangkan ke Jawatan Sebenar. 2. IDdiaktifkanolehPentadbirHRMISLevel2(Jabatan/Kementerian).

Sila hubungi Helpdesk Jabatan/Kementerian untuk bantuan (Rujuk Direktori Helpdesk Jabatan/Kementerian).

21

SUBMODUL PROFIL PERKHIDMATAN

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

22

23

4.1 ALIRAN PROSES PROFIL PERKHIDMATAN

24

4.2 SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN

4.2.1 KEMASKINI PROFIL PERKHIDMATAN SEDIA ADA

Langkah-langkah:

1. Klikmenu [Pentadbiran Sistem]

2. Klikmenu i. [Penyelenggaraan Rekod] ii. [ProfilPerkhidmatan] iii. [SelenggaraProfilPerkhidmatan]

25

Klik untuk pilih pegawai

3. Klik Cari untukmencarinamapemilikkompetensi

4. Klik [Carian Senarai : Pemilik Kompetensi].MasukkanNoKPdanklik Teruskan, Klik Radio ButtonuntukmemilihPemilikKompetensi.

5. Maklumatpegawaiakandipaparkan.KlikTeruskan.

1

2

3

4

Klik untuk kemaskini rekod pegawai

26

6. KlikPerkara-PerkaraProfilPerkhidmatanyanghendakdikemaskini.Contoh:KlikStatusLantikanPemilikKompetensi.

7. KlikButanguntuktambahrekod.

27

8. Isikanmaklumatmandatori*

28

3. Klik Hantar

4. Klik Yes

5. Klik OK

29

6. Klik Keluar

9. Maklumatyangtelahdikemaskiniakandipaparkan.

Nota :

SilasemaksemuamaklumatProfilPerkhidmatan.Pastikansemuadataadalahlengkapdanterkini.

30

4.2.2 WUJUDKAN PROFIL PERKHIDMATAN BARU

Langkah-langkah:

1. Klikmenu [Pentadbiran Sistem]

2. Klikmenu i. [Penyelenggaraan Rekod] ii. [ProfilPerkhidmatan] iii. [SelenggaraProfilPerkhidmatan]

31

3. Klik Cari untukmencarinamapemilikkompetensi

4. Klik [Carian Senarai : Pemilik Kompetensi].MasukkanNoKPdanklikTeruskan, Klik Radio Buttonuntukmemilih PemilikKompetensi.

5. Maklumatpegawaiakandipaparkan.KlikTeruskan.

Klik untuk pilih pegawai

1

2

3

4

Klik untuk wujudkan rekod pegawai

32

6. Pada [StatusLantikan],masukkanKodStatusLantikan dan Tarikh Kuatkuasa.KodStatusLantikanyangdipilihialah LantikanTetapdanTarikhKuatkuasaialahtarikhlantikantetappertama.

7. Pada [Skim Perkhidmatan Pemilik Kompetensi],klikCari.

7.1. PilihKlasifikasiPerkhidmatandanKumpulanPerkhidmatan.Kemudian,klikTeruskan.

Klik untuk pilih skim

Klik untuk pilih skim

Klik untuk pilih berdasarkan waran

33

8. Pada[PihakBerkuasaMelantikPemilikKompetensi],klikbutang[Senarai].Taip*pelajaran*diruanganNamaPihak BerkuasaMelantik.KlikTeruskan.

9. Pada [Ketua Perkhidmatan Pemilik Kompetensi]klikbutang[Senarai].

9.1 Taip*pelajaran*diruanganNamaKetuaPerkhidmatan.KlikTeruskan.

Klik untuk pilih SPP

Klik OK untuk pilih

Klik untuk pilih

Klik OK

34

10. Pada [Status Perkhidmatan Pemilik Kompetensi], pilihAktif.

11. Masukkanmaklumatseterusnya

Pilih waktu peringkat

Pilih Status Pengesahan

Masukkan dari 1 hingga 36 bulan.

Pilih Status Pencen

Pilih Pihak Yang Memberi Taraf Pencen

Pilih Kod Jenis Gaji

Pilih Kod Status Gaji

Pilih Kod Jenis Perkhidmatan

Pada [Gred Gaji],klik Cari

35

11.1 PadapaparanCarianGredGaji,PilihGredGajidikehendakidanklikradio buttonyangdikehendaki.

12. Masukkanmaklumatseterusnya.

PaparanCarianGredGaji

1. Pilih Gred Skim

2.Pilih Kod 00

3.Klik Teruskan

4. Pilih Gred

Pilih TPG

Masukkan Nombor Fail Peribadi

Masukkan Bilangan BPK/BRP

Untuk Skim DG dan DGA sahaja

36

13. Klik Wujudkanuntukmewujudkanmaklumatprofilperkhidmatan.

14. Klik Yespadakotakmesejdibawah.

14. Klik OK.

37

16. Skrindibawahakandipaparkan.Klik[KemaskiniProfilPerkhidmatanSediaAda].

Nota :

SilasemaksemuamaklumatProfilPerkhidmatan.Pastikansemuadataadalahlengkapdanterkini.

Maklumat perkhidmatan pegawai berdasarkan buku

rekod perkhidmatan yang telah lengkap diisi

38

1. Statuslantikan : Tetap TarikhKuatkuasa : Tarikhlantikantetappertama2. Skim Perkhidmatan : DG, DGA, N, R TarikhKuatkuasa : Tarikhlantikantetappertama/jawatanterkini3. PihakBerkuasaMelantik: SPA,SPP TarikhKuatkuasa : Tarikhlantikantetappertama4. Ketua Perkhidmatan : KPPA, KPP dll TarikhKuatkuasa : Tarikhlantikanjawatanterkini5. StatusPerkhidmatan : Aktif,TidakAktif TarikhKuatkuasa : Tarikhlantikanpertama6. Beban Perkhidmatan : Sepenuh masa, separuh masa TarikhKuatkuasa : Tarikhlantikanpertama7. Asas Waktu Bekerja : WP 1, WP 2, WP 3 TarikhKuatkuasa : Bermulaawaltahunsemasa(cth:1Januari2012)8. Status Pengesahan : Percubaan, Sah dll TarikhKuatkuasa : i.Dalampercubaan : Masukantarikhlantikan ii.Telahsahjawatan : Masukantarikhpengesahanjawatanpertama9. Tempoh Percubaan TarikhKuatkuasa : i.Dalampercubaan : Masukantarikhlantikandanbulan(1-36) ii.Telahsahjawatan : Tidakperlumasukkanmaklumat10. Status Berpencen : Berpencen, KWSP dll TarikhKuatkuasa : i.Berpencen : Tarikhdiberitarafberpencen ii.KWSP : Tarikhlantikanpertama11. Pihak Berkuasa Pencen : SPA, SPPTarikhKuatkuasa : Tarikhdiberitarafberpencen12. Jenis Gaji : Bulanan, Mingguan dll TarikhKuatkuasa : Tarikhlantikanpertama13. Status Gaji : Gaji Min/Max TarikhKuatkuasa : 01.01.201214. Jenis Perkhidmatan : Sistem Saraan Malaysia (SSM) TarikhKuatkuasa : 01.01.201215. Gred Gaji : N17, DG41, F41, F29 dll TarikhKuatkuasa : 01.01.2012/Tarikhlantikanjawatanterkini16. Mata Gaji : SSM Min/Max : Jumlah Gaji = Masukkan gaji terkini TarikhKuatkuasa : Tarikhpergerakangajiterkini17. Tarikh Pergerakan Gaji : Masukkan bulan pergerakan gaji terkini TarikhKuatkuasa : Tarikhlantikanjawatanterkini18. GajiHakiki(JumlahGaji): Wujudsecaraautomatik19. Jumlah gaji sebenar (Nilai Gandaan) : 1= bergaji penuh, 0.5= separuh gaji, 0 =tanpa gaji TarikhKuatkuasa : Tarikhlantikanjawatanterkini20. Bil Fail (No. Fail) : Nama Fail ,Contoh :KP.BPSM/1/10/338/01 TarikhKuatkuasa : Tarikhkemaskinirekod21. Bil Rekod Perkhidmatan: Jumlah bil. Buku Perkhidmatan Kerajaan(BPK / BRP) TarikhKuatkuasa : Tarikhkemaskinirekod22. Petunjuk Umum Pemilik Kompetensi : Skim DG & DGA sahaja KategoriPetunjukUmum : Mengajar PetunjukUmum : PentadbiranatauMengajar TarikhKuatkuasa : Tarikhkemaskinirekod

4.3 PANDUAN SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN

RujukPEKELILING PERKHIDMATANBILANGAN 6 TAHUN 2010

i.LantikanSPP:KetuaPengarah PelajaranMalaysiaii.LantikanSPA: KetuaPengarah PerkhidmatanAwam

Implikasiterhadapcutirehatkhas(CRK)bagiDG&DGA}

39

SELENGGARAUMUR BERSARA

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

40

41

5.1 SELENGGARA UMUR BERSARA PEMILIK KOMPETENSI

1. Klikmenu [Pentadbiran Sistem]

2. Klikmenu i. [Penyelenggaraan Rekod] ii. [ProfilPerkhidmatan] iii. [Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi]

42

3. Masukkan Nombor Kad Pengenalanpemilikkompetensidanbuat Pilihan Umur Bersara55,56,58atau60tahun

4. Kemudian,klikWujudkan Rekod Baru Pilihan Umur Bersara Bagi Pemilik Kompetensi Yang Tiada Rekod Pilihan Umur Bersara.

43

5. Senaraipemilikkompetensiyangdimasukkantadiakandipaparkansekiranyatiadarekodpilihanumurbersara. Kemudiantandakannamapemilikkompetensitersebutdanklik

6. Kemudianmesejuntukmenyimpanrekodakandipaparkan.Klik

7. Statusberjayadisimpanakankeluardanklik

44

5.2 KEMASKINI/HAPUS/TAMBAH MAKLUMAT BERSARA

1. Masukkan Nombor Kad Pengenalanpemilikkompetensi,Pilihan Umur Bersara pilih “Pilihan” dan klikbutang

2. Kemudiansenaraipemilikkompetensiyangdipilihtadiakandipaparkan.Kliknama pemilk kompetensi

45

3. Senaraipilihanumurbersaraakandipaparkan.Penggunabolehmembuatprosestambah,kemaskinidanhapus

Nota :

1. Tarikh Kuatkuasa = tarikh opsyen pencen. 2. Jika Opsyen Umur Bersara adalah salah, sila hapuskan dan masukkan maklumat yang baru dengan dengan menggunakan fungsi butang Tambah.

46

47

MODUL REKOD PERIBADI

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

48

49

6.1 PEMILIK KOMPETENSI : REKOD PERIBADI

Klik menu berikut

Capaian terhad kepada tab yang berwarna hijau sahaja bergantung kepada tahap capaian pengguna.

Laman Utama Aplikasi HRMIS

Laman Pengurusan Rekod Peribadi

Klik menu Rekod Peribadi

50

6.1.1 PAPARAN REKOD PERIBADI

Paparan Rekod Peribadi Pemilik Kompetensi

Paparan Data Peribadi Pemilik Kompetensi

Klik tab untuk melihat Rekod Peribadi

Klik menu Papar Rekod Peribadi Terdapat 13 tab

untuk paparan. Hanya 10 tab boleh

dikemaskini oleh Pemilik

Kompetensi.

{Tab Data Peribadi dipilih

Maklumat Peribadi Pemilik Kompetensi dipaparkan

{

51

6.1.2 KEMASKINI REKOD PERIBADI I. Cara-caraUntukKemaskiniGambar

1. Klik Kemaskini Rekod Peribadi

2. Klik Kemaskini untuk upload gambar

Paparan Data Peribadi Untuk Kemaskini

Paparan Untuk Lokasi Gambar

Klik Browse untuk memilih gambar dan

klik OK

52

Paparan Data Peribadi Untuk Kemaskini

Paparan Gambar disimpan

Klik Yes

Berjaya disimpan. Klik OK.

53

II. Cara-caraUntukKemaskiniDataPeribadi

2. Klik Hantar

Paparan Kemaskini Data

Paparan Kemaskini Data

Paparan Penghantaran Rekod

Klik Yes untuk menghantar rekod yang telah

dikemaskini

54

Mesejdibawahakandipaparkan.

Paparan Rekod Berjaya dihantar

Paparan Pengesah Rekod

Rekod Berjaya dihantar kepada Pengesah Rekod

Nota : Senarai Pegawai Pengesah untuk rujukan pengesahan

55

III. Cara-caraUntukKemaskiniDataKeluarga

1. Klik tab Keluarga

2. Klik Tambah untuk tambah rekod keluarga

Paparan Rekod Peribadi bagi tab Keluarga Untuk Kemaskini

Paparan Untuk Menambah Data Suami bagi Pemilik Kompetensi

Pilih Suami darisenarai drop down

Nota : Maklumat mengenai anak hanya boleh dimasukkan setelah maklumat suami/isteri telah ditambah dan disahkan

Nota : Status berkahwin bertukar bila kemaskini data keluarga dengan menambah

maklumat Suami/Isteri

Nota :E-GL dan Penerima Pencen adalah berdasarkan data yang dimasukkan ke dalam maklumat Keluarga

56

Paparan Tambah Maklumat Keluarga

Tambahkan maklumat pasangan dan klik Hantar

Skrinuntukuploaddokumensokongan.

2. Pilih jenis dokumen 3. Klik Browse untuk lokasi dokumen

4. Klik Teruskan

1. Klik Muat Naik

5. Klik Hantar

57

IV. Cara-CaraUntukKemaskiniBahasa

1. Klik Bahasa

2. Klik Tambah

3. Isi maklumat

4. Klik Hantar

Paparan Kemaskini Bahasa

Paparan Untuk Hantar Kemaskini Bahasa

Klik Yes

58

SeterusnyapaparanberikutakankeluardiskrinmemaklumkanstatusmaklumatyangtelahberjayadihantarkepadaPengesahRekod.

Klik OK

Nota : Senarai Pegawai Pengesah untuk rujukan pengesahan

Maklumat Berjaya dihantar apabila skrin ini terpapar

Klik Keluar. Skrin akan kembali kepada paparan asal Kemaskini

Rekod Peribadi

Nota : Maklumat yang baru dikemaskini hanya akan dipaparkan selepas maklumat tersebut telah disahkan oleh Pengesah Rekod Peribadi. Ulangi proses yang sama untuk kemaskini maklumat seterusnya.

Paparan Mesej Hantar Rekod

59

3. Klik tab untuk melihatperincian maklumat

6.1.3 SEMAK STATUS PENGHANTARAN REKOD PERIBADI

1. Klik StatusPenghantaran Rekod

2. Tab BIRU menunjukkan ada maklumat yang dihantar

kepada Pengesah Rekod

Skrin Status Penghantaran Rekod

Skrin Perincian Maklumat Status Penghantaran Rekod

Data yang telah dihantar untuk disahkan

60

6.1.4 CETAK LAPORAN REKOD PERIBADI

1. Klik menu Laporan

2. Expand butang +

3. Klik untuk Cetak

Skrin Cetakan

61

6.2 PENGESAH REKOD PERIBADI : PENGESAHAN REKOD PERIBADI

Nota : Paparan ini hanya boleh dicapai oleh Pegawai Pengesah Rekod Peribadi

6.2.1.PengesahanMelaluiPetiPesanan

1. Login sebagai Pengesah Rekod Peribadi

Skrin Laman Utama Aplikasi HRMIS

SkrinPetiPesananHRMIS

62

Skrin Pengesahan Rekod I

Skrin Pengesahan Rekod II

1. Pilih Disahkan

2. Klik Hantar

Klik Yes

63

Klik OK

Skrin Pengesahan Rekod III

Skrin Pemberitahuan Kemaskini Rekod Berjaya

SeterusnyapaparanberikutakankeluardiskrinmemaklumkanstatusmaklumatyangtelahberjayadisahkandihantarkepadaPemilikKompetensi.

Ulangiprosesyangsamauntukmengesahkanrekodperibadiyanglain.

64

6.2.2 Pengesahan Melalui Menu Pengesahan Rekod Peribadi

1. Klikmenu[Pengurusan Rekod Peribadi]

2. Klikmenu i. [Rekod Peribadi] ii. [Pengesahan Rekod Peribadi]

65

3. Klik Butang

4. PilihNo.KPPemilikKompetensiyangdikehendaki.

5. Pilihmaklumatyanghendakdisahkandanseterusnyalaksanakanprosespengesahan.

Ulangiprosesyangsamauntukmengesahkanrekodperibadiyanglain.

66

67

LAPORAN STATUS PENGEMASKINIANREKOD PERIBADI

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

68

69

7 LAPORAN STATUS PENGEMASKINIAN REKOD PERIBADI

1. Klikmenu[Pengurusan Rekod Peribadi]

2. Klikmenu i. [Rekod Peribadi] ii. [Laporan Rekod Peribadi]

70

a. [Senarai Pemilik Kompetensi Yang Belum Mempunyai Rekod Peribadi (Mengikut Jenis Maklumat)]

b. [Laporan Maklumat Terperinci Rekod Peribadi Mengikut Agensi]

71

3. Pilih Jenis Maklumat yang dikehendaki

4. Klik [Cari]

4.1. Klik [Check Box] untuk memilih BU

4.2. Klik [OK]

72

5. Klik [Teruskan]

73

LAPORAN STATUSPENGEMASKINIAN PROFIL

PERKHIDMATAN

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

74

75

8 LAPORAN STATUS PENGEMASKINIAN PROFIL PERKHIDMATAN

1. Klikmenu[Pentadbiran Sistem]

2. Klikmenu [Penyelenggaraan Rekod]

3. Klikmenu[ProfilPerkhidmatan]

4. Klikmenu [Laporan]

5. Klikmenu[LaporanPengisianMaklumatProfilPerkhidmatan]

76

6. Klik [Cari]

8. Klik [Check Box] untuk memilih keseluruhan organisasi

9. Klik [Teruskan]

77

10. Klik [Papar]

Status

Nota : KeteranganStatus:- ‘0’ : TiadaMaklumat ‘1’ ‘2’ ‘3’ : Maklumat Telah Di isi

78

79

SET SEMULA KATA LALUAN*CO LUPA KATA LALUAN

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

80

81

9 SET SEMULA KATA LALUAN

1. Klikmenu[Pentadbiran Sistem]

2. Klikmenu[Sekuriti]

3. Klikmenu [Set Semula Kata Laluan]

82

4. Masukkan No. KP CO

5. Teruskan

6. Klik ID Pengguna

7. Kemudianmesejuntuksetsemulakatalaluandipaparkan.Klik

8. Statusberjayadisetkansemuladipaparkandanklik

83

SET SEMULA STATUS LOG MASUK*ID DISEKAT*ID ON LINE

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

84

85

10. SET SEMULA STATUS LOG MASUK

1. Klikmenu[Pentadbiran Sistem]

2. Klikmenu[Sekuriti]

3. Klikmenu [Set Semula Status Log Masuk]

86

4. Masukkan No. KP CO

5. Pilih Status Log

6. Teruskan

7. Klik ID Pengguna

8. Kemudianmesejuntuksetsemulastatuslogmasukdipaparkan.Klik

9. Statusberjayadisetkansemuladipaparkandanklik

87

DIREKTORI HELPDESKJABATAN/KEMENTERIAN

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

88

89

BIL Agensi EMEL RASMI HELPDESK NO.TELEFON PEJABAT

1 Helpdesk KPM hrmis@moe.gov.my 03-88847836

2 Selangor hrmis.jpnselangor@moe.gov.my 03-55186305/6335

3 NegeriSembilan hrmis.jpn9@moe.gov.my 06-7655295/3350

4 Melaka hrmis.jpnmelaka@moe.gov.my 06-2324770/3799

5 Johor jpnjohor.hrmis@moe.gov.my 07-2310109/0114/0110

6 Perlis hrmis.jpnperlis@moe.gov.my 04-9737669

7 Kedah hrmis.jpnkedah@moe.gov.my04-7404215/4217/4218/

4219

8 Pulau Pinang hrmis.jpnpp@moe.gov.my 04-6521106/1136

9 Perak hrmis.jpnperak@moe.gov.my 05-5015272/5273

10 Terengganu hrmis.jpnterengganu@moe.gov.my 09-6213217/3234/3217

11 Kelantan kelantan.hrmis@moe.gov.my 09-7418921/8923/8738

12 Pahang hrmis.pahang@moe.gov.my 09-573405009-5715891

13 Sabah hrmis.sabah@moe.gov.my 088-230386088-513415

14 Sarawak hrmis.jpnswk@moe.gov.my 082-473473ext490/491

15 JPWPLabuan hrmis.jpnlabuan@moe.gov.my 087-583351ext104

16 JPWPKualaLumpur hrmis.jpnkl@moe.gov.my03-62036185/6186/6017

/6155

17 Putrajaya hrmis.ppwpp@moe.gov.my 03-88903070

11. DIREKTORI HELPDESK JABATAN/KEMENTERIAN

90