pandua hibah pengabdian masyarakat polikant 2012
Post on 25-Sep-2015
24 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
-
i
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat - Polikant 2012
PANDUAN HIBAH PENGABDIAN MASYARAKAT
UNTUK PEMANFAATAN HASIL RISET POLIKANT
TAHUN 2012
UNIT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
POLITEKNIK PERIKANAN NEGERI TUAL
-
ii
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat - Polikant 2012
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas
limpahan rahmat-Nya pedoman dan Standar Mutu pelaksanaan kegiatan program
pengabdian kepada Masyarakat dapat diselesaikan. Pedoman dan Standar Mutu kegiatan
Program Pengabdian kepada Masyarakat (PPM) ini diterbitkan untuk membantu dosen
dalam lingkungan Politeknik Perikanan Negeri Tual (Polikant) dalam mengusulkan dan
melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan paradigma baru
diantaranya yakni keterpaduan antara bidang penelitian, pengajaran, dan kebutuhan
masyarakat, serta perlunya keikutsertaan mahasiswa sebagai wahana pembelajaran di
masyaraat.
Pedoman ini berisikan beberapa informasi yang berkaitan dengan pengusulan,
pelaksanaan, dan pelaporan kegiatan PPM yang dilakukan dengan sumber pendanaan
dari DIPA Polikant. Pada dasarnya tujuan yang dikehendaki dari penerbitan buku
pedoman ini adalah sebagai sarana untuk meningkatkan kemampuan Dosen dalam
mengusulkan dan melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang lebih
berkualitas guna membangun citra program pengabdian masyarakat Polikant, yaitu
Mengabdi Untuk Kemajuan Masyarakat.
Upaya penyusunan buku panduan ini telah kami lakukan dengan sebaik-baiknya. Untuk
itu apabila ada saran dan kritik dengan senang hati kami akan menerimanya untuk
perbaikan pada penerbitan di masa mendatang.
Langgur, Agustus 2012
Ketua UPPM Polikant,
ttd
I. Marasabessy, S.Pi, M.Si
NIP. 197103222005011003
-
iii
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat - Polikant 2012
DAFTAR ISI
-
1
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat - Polikant 2012
PEDOMAN
PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM PENGABDIAN MASYARAKAT
SUMBER DANA DIPA POLIKANT
TAHUN 2012
A. LATAR BELAKANG
Kegiatan Program Pengabdian kepada Masyarakat (PPM) merupakan kegiatan
penting bagi suatu pendidikan tinggi. Oleh karena itu, kegiatan ini tercantum sebagai
salah satu unsur Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat. Implementasi dan pelaksanaan kegiatan ini dilakukan
oleh dosen di bawah koordinasi Unit Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
(UPPM). Sebagai salah satu unsur Tri Dharma, kegiatan pengabdian masyarakat mesti
dilaksanakan secara terintegrasi dan tidak terlepas dari unsur Tri Dharma lainnya, yaitu
pendidikan dan penelitian. Gambaran keterkaitan antara ketiga unsur tersebut adalah
sebagai berikut :
Gambar 1. Hubungan Keterkaitan Antar Kegiatan Tridharma di Perguruan Tinggi
Pendidikan
Penelitian
Pengabdian Masyarakat
Ide dan inspirasi
Bahan & materi pengajaran
Pengabdian sesuai keahlian
Aplikasi, inovasi, difusi ipteks
Ide, inspirasi pengembangan
Membentuk jiwa pengabdi,
pengalaman & ketrampilan
-
2
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat - Polikant 2012
Disamping itu mengingat fungsi perguruan tinggi sebagai salah satu komponen
penting dalam pembangunan bangsa, maka pelaksanaannya sudah harus berorientasi
pada paradigma baru pelaksanaan pengabdian masyaraat. Direktorat Jenderal Pendidikan
Tinggi, mengidentifikasi perlunya perubahan paradigma dalam pelaksanaan kegiatan
pengabdian masyarakat oleh peguruan tinggi yang diantaranya adalah sebagai berikut :
Paradigma Lama
Hanya fokus pada peningkatan kesejahteraan masyarakat berpenghasilan rendah Layanan mengerahkan seluruh sumberdaya PT. Kegiatan dilaksanakan tanpa ada konstribusi dari masyarakat Didominasi kegiatan penyuluhan, pelatihan, pendidikan, dan kegiatan sosial. Pendanan kecil, terbatas, dan tidak untuk investasi Insentif kum/kredit untuk kenaikan pangkat/jabatan sangat kecil Sedikit ruang bagi publikasi jurnal ilmiah Dibedakan secara jelas dari kegiatan bisnis/proyek. Dibedakan secara jelas antara kegiatan PPM dosen dan mahasiswa.
Paradigma Baru:
Terbuka bagi seluruh lapisan masyarakat yang memerlukan Layanan berupa semua kepakaran entitas PT. Dapat berupa kegiatan sosial, investasi, ataupun income generating bagi PT Berbagai kegiatan yg konstruktif, terukur dg indikator yg jelas dan progresif Melibatkan/mendasarkan pada produk hasil riset dan membentuk siklus transfer teknologi antara PT dan masyarakat
Membangun sinergisme kepakaran Membuka peluang publikasi dalam jurnal ilmiah. Memberikan kontribusi bagi peningkatan mutu pendidikan dan pengajaran secara berkelanjutan
Mengintergarisikan kegiatan PPM dosen dan mahasiswa secara terstruktur.
B. VISI DAN MISI PENGABDIAN SERTA LANDASAN PELAKSANAAN
Visi UPPM Polikant untuk jangka panjang adalah unggul dan terkemuka dalam penelitian terapan, pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi perikanan yang
berwawasan lingkungan dan kewirausahaan. Sementara dalam jangka pendek (5 tahun) Visi UPPM adalah unggul dalam pengembangan komoditas andalan wilayah. Misi UPPM Polikant adalah Menyelenggarakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang berorientasi pada pengembangan sumberdaya manusia, IPTEK, serta
kebutuhan stakeholder dan masyarakat. Secara lebih detail untuk kegiatan pengabdian masyarakat, UPPM
menjabarkannya misinya sebagai berikut : (1). Menyediakan dan mengembangkan
potensi dosen untuk kebutuhan pelaksanaan Pengabdian Masyarakat baik kepada pihak
internal dan eksternal Polikant; (2). Mengembangkan kepedulian dan kepekaan sivitas
akademika pada permasalahan kehidupan bermasyarakat; (3). Mendorong pengembangan
ide baru dan peningkatan kreatifitas dalam pemanfaatan sumberdaya lokal bagi
kebutuhan masyarakat; (4). Mendorong tumbuhnya usaha-usaha baru dengan
-
3
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat - Polikant 2012
pemanfaatan aplikasi riset dosen yang ramah lingkungan; (5). Mengembangkan
kerjasama Pengabdian dan Pelayanan dengan berbagai pihak baik dari dalam negeri
maupun luar negeri.
Supaya terarah dan lebih bertabat, maka pelaksanaan Pengabdian Masyarakat
harus berdasarkan atas azas etika/moral universal kemanusiaan, manfaat, efisiensi,
efektifitas, akuntabilitas dan kepedulian. Azas etika/moral, kegiatan pengabdian
masyarakat adalah menjunjung tinggi etika dan moral universal kemanusiaan; Azas
manfaat, kegiatan Pengabdian masyarakat harus memberikan manfaat bagi pihak yang
terlibat dan menunjang kegiatan akademik di Polikant. Yang dimaksud dengan
kemanfaatan bagi pihak yang terlibat adalah terutama masyarakat pengguna, sasaran,
penyandang dana dan sivitas akademika yang melaksanakan. Adapun yang dimaksud
menunjang kegiatan akademik dapat berupa manfaat langsung berkaitan dengan
pelaksanaan belajar-mengajar seperti praktek dan Magang Kerja Mahasiswa; Azas
efisiensi, segala tindakan yang berkaitan dengan kegiatan Pengabdian masyarakat di
Polikant harus dilaksanakan dengan memanfaatkan sumber daya secara hemat. Kegiatan
tersebut harus terencana secara matang dan cukup rinci, disertai analisis mengenai
alternatif penggunaan sumberdaya yang diperlukan dan dipilih alternatif dengan
memanfaatkan sumber daya sehemat mungkin. Efisiensi segala tindakan yang berkaitan
dengan kegiatan Pengabdian kepada masyarakat di Polikant harus dilaksanakan dengan
memanfaatkan sumber daya secara hemat. Azas Efektifitas, menuntut agar hasil yang
dicapai sesuai dengan rencana. Kegiatan Pengabdian masyarakat harus dilaksanakan
berdasarkan azas efektifitas yang menuntut agar hasil yang dicapai sesuai dengan
rencana. Azas akuntabilitas berarti semua kegiatan Pengabdian masyarakat yang
dilakukan di Polikant dan/atau oleh Sivitas Akademika dapat dipertanggungjawabkan,
yang berarti : a) semua kegiatan dilaksanakan secara profesional; yang dimaksud
profesional adalah cara kerja yang memenuhi persyaratan stndar profesi. b) Ada pihak
yang bertanggungjawab dan ada perencanaan yang jelas; c) Adanya laporan yang
meliputi penggunaan sumber daya dan hasil akhir kegiatan serta keuangan; Azas
kepedulian, Pengabdian masyarakat yang dilakukan bukan semata-mata karena tuntutan
masyarakat atau permintaan instansi pemerintah tertentu, tetapi sebagai perwujudan
tanggung jawab moral Sivitas Akademika kepada masyarakat.
C TUJUAN
Tujuan dari penerbitan buku pedoman ini adalah untuk memberikan gambaran
dan kesempatan kepada dosen Polikant dari berbagai disiplin ilmu untuk dapat
mengusulkan dan melaksanakan kegiatan Pengabdian pada Masyarakat (PPM) yang
berkualitas sesuai yang ditetapkan melalui sumber pendanaan DIPA dan Mandiri.
D. JENIS DAN MODEL KEGIATAN
Jenis kegiatan yang dapat dilakukan dalam rangka pengabdian kepada masyarakat
adalah kegiatan yang masih bertalian dengan perikanan dan diprioritaskan pada aplikasi
riset. Secara umum kegiatan pengabdian di Polikant meliputi :
1. Introduksi, innovsi, dan aplikasi IPTEK kepada masyarakat 2. Introduksi, innovasi, dan aplikasi IPTEK kepada UMKM
-
4
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat - Polikant 2012
3. Pembinaan dan pelatihan dalam rangka meningkatkan pengetahuan, keterampilan, dan kesadaran masyarakat.
4. Pendampingan manajemen/pengelolaan usaha kepada UMKM. 5. Pendampingan pelaksanaan kegiatan sosial kemasyarakatan yang bersifat nirlaba. 6. Pendampingan program pembangunan pemerintah.
Sedangkan model kegiatan dalam pelaksanaan pengabdian masyarakat dosen
Polikant dapat berbentuk : Penyuluhan/Peragaan/Demonstrasi, Pelatihan/Praktek,
Modifikasi bahan/alat/proses, Pembuatan bahan/alat/proses baru, dan Pembuatan
percontohan (Demplot), atau merupakan gabungan beberapa metode tersebut. Biaya
pelaksanaan kegiatan akan disesuaikan dengan metode palaksanaannya.
E. LUARAN
Berdasarkan model kegiatan diatas, maka luaran program pengabdian masyarakat
dapat berupa: 1) Jasa, 2) Metode, 3) Produk/Barang dan 4) Paten yang memberi dampak
pada up-dating IPTEKS di masyarakat, peningkatan produktivitas kelompok sasaran,
peningkatan atensi akademisi terhadap kelompok masyarakat/industri kecil, serta
peningkatan kegiatan pengembangan ilmu, teknologi dan seni di perguruan tinggi. Hasil
program pengabdian masyarakat wajib di diseminasikan dalam seminar hasil pengabdian
serta dalam bentuk artikel ilmiah dan dipublikasikan melalui Terbitan Berkala Ilmiah.
F. DOSEN YANG DAPAT MENGAJUKAN PROPOSAL
Kegiatan PPM ini diusulkan oleh kelompok dosen terdiri dari minimal 2 orang,
dengan kriteria sebagai berikut :
1. Dosen Tetap (PNS) Polikant, dan :
- Tidak sedang ditugaskan/bertugas pada instansi di luar Polikant - Tidak sedang mengikuti pendidikan pascasarjana
2. Setiap dosen hanya boleh mengajukan maksimal 2 (dua) usul pengabdian baik
yang didanai oleh Polikant maupun Dikti.
3. Dalam hal topik kegiatan yang bersifat lintas bidang ilmu/prodi, kelompok dosen
tersebut harus melibatkan dosen-dosen dari bidang ilmu/prodi terkait sebagai
anggota.
4. Judul program/proposal yang telah diseleksi tidak dapat diganti, kecuali akibat
sesuatu hal yang tidak dapat dihindari (bencana alam, kondisi cuaca, dll).
G. PARTISIPASI MAHASISWA DALAM KEGIATAN
Partisipasi mahasiswa dalam kegiatan pengabdian masyarakat dapat dilakukan
dalam berbagai bentuk sebagai pembantu pelaksana kegiatan dengan jumlah minimal 2
orang mahasiswa/kegiatan. Persyaratan partisipasi mahasiswa adalah sbb:
1) Mahasiswa dimaksud telah memenuhi persyaratan akademik yang ditetapkan oleh Polikant (telah menyelesaikan SPP dan melakukan regsitrasi/herregistrasi
pada semester berjalan).
2) Mendapat persetujuan dari Ketua Jurusan atau Ketua Prodi dengan menunjukkan surat keterangan.
-
5
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat - Polikant 2012
H. LogBOOK
Setiap pelaksana program PPM diwajibkan memiliki LogBook untuk keperluan
mencatat waktu, lokasi pekerjaan, setiap aktivitas yang dilakukan, hasil yang diperoleh,
permasalahan yang dihadapi, dan cara penyelesaian. Setiap catatan agar diparaf, diberi
identitas nama dan posisi pencatat di dalam tim. LogBook menjadi fokus perhatian saat
monev.
I. JADWAL PELAKSANAAN DAN MEKANISME PENCAIRAN DANA
Program pengabdian masyarakat berlangsung selama minimal 2 bulan (khusus
tahun 2012) dan dibiayai sepenuhnya melalui dana DIPA Polikant, tetapi tidak menutup
kemungkinan sumberdana dari luar Polikant. Dukungan dana Polikant disesuaikan
dengan kemampuan lembaga setiap tahunnya. Pencairan dana dilakukan melalui dua
Tahap yakni tahap I 80% dan tahap II 20%. Dana pada tahap II akan dicairkan jika
Laporan Akhir sudah diterima UPPM Polikant.
J. TAHAPAN PROSES REALISASI PROGRAM
Jadwal penerimaan proposal pengabdian masyarakat setiap tahunnya akan
disesuaikan dengan jadwal pencairan dana penngabdian Polikant, dan akan diumumkan
secara terbuka. Usulan ditulis lengkap sesuai format yang ditentukan oleh UPM Polikant.
J.1. Format Usulan
J.1.1. Sampul Muka
Sampul muka warna kuning (jilid langsung) dengan ukuran kertas A-4, seperti
contoh berikut :
-
6
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat - Polikant 2012
USUL PROGRAM PENGABDIAN MASYARAKAT
J U D U L
Logo Polikant
Oleh:
Nama, NIDN Ketua Tim Pengusul
Nama, NIDN Anggota Tim Pengusul
Nama Program Studi
Politeknik Perikanan Negeri Tual
Tahun ............
-
7
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat - Polikant 2012
J.1.2. Halaman Pengesahan
Setiap usul program harus disertai halaman pengesahan berikut :
HALAMAN PENGESAHAN
Judul Program : .. 1. Mitra/Sasaran Program : .. 2. Ketua Tim Pengusul : ..
a. Nama : ...............................
b. NIP : ...............................
c. Jabatan/Golongan : ...............................
d. Program Studi : ...............................
e. Bidang Keahlian : ...............................
f. Jumlah Alokasi Jam/Minggu : ... g. Alamat Kantor/Telp/Faks/E-mail : ...............................
h. Alamat Rumah/Telp/Faks/E-mail : ...............................
3. Anggota Tim Pengusul
No. Nama Anggota NIDN Bidang
Keahlian/Tugas
Jumlah
Alokasi
Waktu/Minggu
4. Lokasi Kegiatan : ...............................
a. Wilayah (Desa/Kecamatan) : ...............................
b. Kabupaten/Kota : ...............................
c. Propinsi : ...............................
d. Jarak PT ke lokasi program (m/km) : ...............................
5. Luaran yang dihasilkan : 6. Jangka waktu pelaksanaan : .. bulan 7. Biaya Total : ...............................
- Polikant : Rp. ......................
- Sumber lain (sebutkan jika ada.) : Rp. ......................
Langgur, tanggal bulan tahun
Ketua Tim Pengusul
tanda tangan
Nama jelas, NIDN
Mengetahui Menyetujui,
Direktur Ketua UPPM
tanda tangan dan cap tanda tangan dan cap
Nama jelas, NIDN Nama jelas, NIDN
-
8
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat - Polikant 2012
K. SISTEMATIKA USULAN
K.1. Sampul Muka
Halaman Pengesahan
Judul
A. Analisis Situasi
B. Permasalahan Mitra/Sasaran
C. Solusi yang ditawarkan
D. Target Luaran
E. Kelayakan Program yang disusulkan
F. Biaya Pekerjaan
Penjelasan masing-masing komponen struktur usulan
Komponen Penjelasan
Judul Ditulis lengkap dengan nama mitra/sasaran, jika diperlukan
menulis lokasi (desa/kecamatan/kabupaten)
Analisis Situasi a) Uraikan secara ringkas, jelas dan selengkap mungkin
kondisi mitra/sasaran saat ini
b) Tampilkan data baik secara kualitatif maupun kuantitatif
yang mendukung informasi kondisi mitra/sasaran
c) Jelaskan makna eksistensi mitra/sasaran terhadap
lingkungannya (dampak keberadaannya)
Permasalahan Mitra
d) Identifikasi permasalahan yang dihadapi mitra,
e) Tuliskan secara jelas justifikasi anda bersama mitra/sasaran
dalam menentukan permasalahan prioritas yang harus
ditangani
f) Usahakan permasalahannya bersifat spesifik, konkret serta
benar-benar merupakan permasalahan mitra/sasaran
Solusi yang ditawarkan
g) Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk
mendukung realisasi program pengabdian
h) Tuliskan rencana kegiatan yang menunjukkan langkah-
langkah solusi atas persoalan yang disepakati bersama,
i) Uraikan bagaimana partisipasi mitra/sasaran dalam
pelaksanaan program
Target Luaran j) Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan
rencana kegiatan
k) Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan
sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya
Kelayakan Program
yang diusulkan
l) Jelaskan Kualifikasi Tim Pelaksana, Relevansi Skill Tim,
Sinergisme Tim dan Pengalaman Kemasyarakatan,
khususnya bagi Ketua Tim Pengusul,
m) Jadwal Kegiatan
Biaya Pekerjaan n) Buat tabel yang menunjukkan hubungan antara kegiatan
dan biaya
o) Biaya program sudah termasuk pajak
-
9
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat - Polikant 2012
K.2. Format Tulisan
Proposal dan Laporan harus diketik rapi menggunakan huruf Times New Romans dengan font
berukuran 12 pt, satu setengah spasi, justified, margin kiri dan atas 4 cm, sedangkan margin kanan dan
bawah 3 cm di atas kertas berukuran A4 (210 cm x 297 cm). Proposal dijilid dengan lakban
(menggunakan lembaran depan plastik warna kuning dan bagian belakang kerta bufalo warna kuning).
K.3. Lampiran-lampiran
1) Biodata (CV) Ketua dan Anggota Tim Pengusul Identitas dan aktivitas pengabdi masyarakat sesuai dengan data terkini.
2) Gambaran IPTEKS yang akan ditransfer kepada mitra/sasaran 3) Peta Lokasi Wilayah Mitra/sasaran (jika ada) 4) Rancangan Biaya Program Pengabdian Masyarakat 5) Surat Pernyataan Kesediaan Pengabdi Masyarakat Utama 6) Surat Pernyataan Kesediaan Para Anggota 7) Surat Pernyataan Kesediaan Bekerjasama dari mitra/sasaran.
L. PENILAIAN USULAN
L.1. Format dan Kriteria Penilaian Usulan
Setiap usulan program akan dievaluasi menggunakan instrumen penilaian seperti
disajikan berikut :
FORMAT PENILAIAN USULAN PROGRAM
Aspek yang dinilai Skor Bobot
(%)
Nilai
SkorxBobot
Analisis Situasi :
Peta petunjuk lokasi Mitra/sasaran,
Kondisi Mitra/sasaran saat ini
10
Permasalahan Mitra/sasaran :
(Kecocokan permasalahan dan program serta
kompetensi tim)
15
Solusi yang ditawarkan :
(Ketepatan Metode pendekatan untuk
mengatasi permasalahan, Rencana kegiatan,
kontribusi partisipasi mitra/sasaran)
20
Target Luaran :
Jenis luaran dan spesifikasinya sesuai kegiatan
yang diusulkan
25
Kelayakan Program yang Diusulkan :
(Kualifikasi Tim Pelaksana, Relevansi Skill
Tim, Sinergisme Tim, Pengalaman
Kemasyarakatan, Organisasi Tim, Jadwal
Kegiatan)
20
Biaya Pekerjaan :
(Kelayakan Usulan Biaya) untuk Bahan Habis pakai,
Peralatan, Perjalanan dan pengeluaran lain-lain)
10
T O T A L 100
Skor yang diberikan: 1, 2, 3, 5, 6, 7
Langgur, tanggal bulan tahun
Penilai
-------------------------------
-
10
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat - Polikant 2012
L.2. Pengumuman Pelaksana
UPPM akan mengumumkan hasil evaluasi proposal program pengabdian
masyarakat berdasar atas total nilai dari reviewer (untuk dana DIPA Polikant).
L.3. Kontrak Kerjasama
Seluruh usulan yang dinyatakan didanai akan dibuatkan kontrak kerjasama antara
UPPM dengan Pengusul/pengabdi masyarakat yang bersangkutan. Setiap klausul yang
tercantum didalam kontrak bersifat mengikat sehingga disarankan agar seluruh pelaksana
program mempelajarinya dengan baik.
M. LAPORAN AKHIR
Seluruh pelaksana program Pengabdian Masyarakat diwajibkan menyusun
Laporan Akhir dan diserahkan ke UPPM sebelum pencairan dana tahap akhir
dilakukan. Laporan Akhir disusun sedemikian rupa sehingga dapat langsung
ditransformasikan ke dalam bentuk basis data. Laporan Akhir disusun mengikuti struktur
berikut :
1) Sampul Muka
Untuk keperluan Laporan Akhir, tuliskan semua nama tim pelaksana lengkap dengan
gelar akademik, sebagaimana contoh berikut:
-
11
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat - Polikant 2012
Sampul Muka Warna Kuning (jilid langsung tanpa menggunakan lakban)
LAPORAN AKHIR
PROGRAM PENGABDIAN MASYARAKAT
J U D U L
Logo Polikant
Oleh:
Nama, NIDN Ketua Tim Pengusul
Nama, NIDN Anggota Tim Pengusul
Dibiayai oleh :
Dana DIPA Polikant
Tahun Anggaran ..............
Dengan Kontrak Nomor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Unit Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Polikant
Nama Program Studi
Politeknik Perikanan Negeri Tual
Tahun ...............
-
12
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat - Polikant 2012
2). Lembaran pengesahan
HALAMAN PENGESAHAN
Judul Program : .. 1. Mitra/Sasaran Program : .. 2. Ketua Tim Pengusul : ..
a. Nama : ...............................
b. NIP : ...............................
c. Jabatan/Golongan : ...............................
d. Program Studi : ...............................
e. Bidang Keahlian : ...............................
f. Jumlah Alokasi Jam/Minggu : ... g. Alamat Kantor/Telp/Faks/E-mail : ...............................
h. Alamat Rumah/Telp/Faks/E-mail : ...............................
3. Anggota Tim Pengusul
No. Nama Anggota NIDN Bidang
Keahlian/Tugas
Jumlah
Alokasi
Waktu/Minggu
4. Lokasi Kegiatan : ...............................
a. Wilayah (Desa/Kecamatan) : ...............................
b. Kabupaten/Kota : ...............................
c. Propinsi : ...............................
d. Jarak PT ke lokasi program (m/km) : ...............................
5. Luaran yang dihasilkan : 6. Jangka waktu pelaksanaan : .. bulan 7. Biaya Total : ...............................
- Polikant : Rp. ......................
- Sumber lain (sebutkan jika ada.) : Rp. ......................
Langgur, tanggal bulan tahun
Ketua Tim Pengusul
tanda tangan
Nama jelas, NIDN
Mengetahui Menyetujui,
Direktur Ketua UPPM
tanda tangan dan cap tanda tangan dan cap
Nama jelas, NIDN Nama jelas, NIDN
-
13
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat - Polikant 2012
3). Format Laporan Full Teks
-
14
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat - Polikant 2012
N. PEMAPARAN HASIL
Seluruh pelaksana program tanpa kecuali akan diundang UPPM untuk
menyampaikan hasil program melalui presentasi. Setiap pelaksana dinilai dengan
menggunakan instrumen penilaian seperti disajikan berikut. Hasil yang diperoleh disebut
NILAI PEMAPARAN.
Segera setelah selesai pemaparan, setiap pelaksana ditetapkan NILAI
KINERJAnya.
1). Format dan kriteria penilaian pemaparan
FORMAT PENILAIAN PEMAPARAN PROGRAM
Judul : .......................... Prodi : ......................... Nama Ketua Tim : ...... Anggaran Biaya : Rp.......... Mulai Pelaksanaan : .
No. Item yang dinilai Skor Bobot
(%)
Nilai
SkorxBobot
Justifikasi
Penilaian
1 Teknik Penyajian (mutu tayangan, ketepatan
jawaban)
10
2 Kegiatan (level perhatian Pemda dan
mitra pada kegiatan di
masyarakat tahun berjalan)
25
3 Partisipasi Masyarakat (level partisipasi dan kepuasan
masyarakat tahun berjalan)
25
4 Mutu Pelaksanaan Program (integritas, dedikasi dan kekom
pakan tim, keberlanjutan)
10
5 Rencana Selanjutnya (Ketepatan dan kemanfaatan
program, kelayakan anggaran)
30
T O T A L 100
Langgur, 20
Penilai 1
. Penilai 2
.
2). NILAI KINERJA = (0,45 x nilai pemantauan) + (0,55 x nilai pemaparan)
-
15
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat - Polikant 2012
O. ALUR PENGIRIMAN DAN PENYELEKSIAN PROPOSAL
1). Proposal dilengkapi dengan lembar pengesahan yang ditandatangani oleh pengabdi
masyarkat utama, disetujui oleh Ketua UPPM dan diketahui oleh Direktur Polikant.
(lihat contoh). Proposal dimasukan ke UPPM Polikant dalam bentuk hard copy 1
rangkap dan soft copy (pada flashdisk atau CD).
2).Penyeleksian yang akan dilakukan terdiri atas seleksi administrasi yang dilakukan oleh
UPPM Polikant dan seleksi substansi (substansi dan akhir) yang dilakukan oleh
reviewer/rekan setara.
3). Bagi yang lolos untuk didanai akan dilakukan penandatanganan Kontrak Pengabdian
Masyarakat, antara ketua UPPM dan para pengabdi bermeterai Rp. 6000,-
Gambar 2. Diagram Proses Seleksi Proposal Pengabdian Masyarakat
-
16
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat - Polikant 2012
P. INFORMASI YANG DAPAT DIPEROLEH DI UPPM
1). Jadwal kegiatan hibah diantaranya:
a. waktu penyerahan proposal dan laporan akhir
b. waktu presentasi laporan akhir
c. waktu penandatanganan surat perjanjian
2). Pengumuman daftar pengabdi masyarakat yang didanai
3). Surat - surat pengumuman yang dikeluarkan oleh UPPM Polikant selama proses
hibah tersebut berlangsung.
Q. PENJAMINAN MUTU PENGABDIAN MASYARAKAT
1). Laporan Akhir
Kegiatan ini ditujukan untuk mengevaluasi hasil dan capaian kegiatan serta
keuangan pada akhir tahun berjalan. Evaluasi dilakukan oleh UPPM Polikant melalui
reviewer baik dari dalam maupun luar Polikant melalui presentasi akhir.
2). Sanksi
Sanksi diberikan sebagai bentuk pertanggungjawaban pengabdi kepada Polikant
lewat UPPM. Mekanisme reward and punishman perlu diberlakukan agar semua
pelaksana yang terlibat dalam program pengabdian masyarakat mentaati secara bersama
eraturan yang telah disepakati. Mekanisme sanksi diberikan jika :
Kelalaian yang menyebabkan tidak selesainya kegiatan pengabdian masyarakat sehingga luaran yang dijanjikan tidak terpenuhi oleh setiap penerima hibah menjadi
tanggung jawab penerima hibah.
Setiap penerima hibah atau pihak lain yang berkaitan dengan penerimaan hibah yang melakukan penyalahgunaan dan/atau penyimpangan pelaksanaan kegiatan
dan administrasi keuangan sebagaimana tertuang dalam petunjuk teknis ini akan
dikenakan sangsi.
Jika pengabdi melakukan plagiarisme akan ditindak dan diberikan sanksi.
Sanksi yang diberikan akibat semua kelalaian diatas berupa : (1). tidak dikutkan dalam segala bentuk pengusulan proposal penelitian dan pengabdian selama 2
tahun berturut-turut, (2). wajib mengembalikan semua biaya pengabdian yang telah
diterima.
R. BIAYA PROGRAM PENGABDIAN MASYARAKAT
1) Rancangan biaya program hasru disesuaikan dengan kondisi riil kegiatan serta metode pelaksanaan.
2) Tidak diperkenankan adanya honor dalam bentuk apapun. 3) Tidak diperkenankan pembeian barang yang bersifat investasi. 4) Semua barang yang dibeli dari hasil kegitaran dan berguna untuk proses belajar
mengajar/penelitian/pengabdian wajib diserahkan ke laboratorium masing-masing
bidang keilmuan untuk dijadikan aset.
-
17
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat - Polikant 2012
Surat Pernyataan Kesediaan Pengabdi Masyarakat Utama (Ketua Tim)
PERNYATAAN PENGABDI MASYARAKAT UTAMA
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Tempat/Tanggal lahir :
NIDN :
Program Studi :
dengan ini menyatakan bahwa benar saya mengajukan proposal program Pengabdian Masyarakat
Tahun 2012 dengan judul .................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
dan proposal tersebut di atas belum pernah dibiayai dan tidak sedang diajukan untuk dibiayai
oleh instansi lain. Saya bersedia menjadi pengabdi masyarakat utama (Ketua Tim) dan
meluangkan waktu selama ....... jam/minggu dalam program pengabdian masyarakat yang saya
usulkan dengan judul tersebut di atas.
Demikianlah pernyataan ini dibuat dalam keadaan sadar dan tanpa unsur paksaan dari
siapapun untuk keperluan pengajuan proposal Program Pengabdian Masyarakat Polikant.
Dibuat di : ..........................
Pada tanggal : ........ .... 20....
Yang Membuat Pernyataan
Materai Rp. 6000
...................................
NIDN.
-
18
Panduan Pengabdian kepada Masyarakat - Polikant 2012
Surat Pernyataan Kesediaan Para Anggota
PERNYATAAN KESEDIAAN IKUT SERTA DALAM
PROGRAM PENGABDIAN MASYARAKAT
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ........
Tempat/Tanggal lahir : ........
NIDN : ........
Program Studi : ........
Alamat : ........
dengan ini menyatakan kesediaan untuk ikut serta sebagai anggota pengabdi masyarakat/tenaga
pendukung dan meluangkan waktu selama ........... jam/minggu dalam program pengabdian
masyarkat yang diusulkan oleh dengan judul ................. ............................................................................................... Apabila saya ternyata di kemudian hari tidak memenuhi kesediaan yang telah disebutkan di
atas maka saya bersedia diberhentikan keikutsertaannya dari kegiatan pengabdian masyarakat.
Demikianlah pernyataan ini dibuat dalam keadaan sadar dan tanpa unsur paksaan dari
siapapun untuk keperluan pengajuan proposal Program Pengabdian Masyarakat Polikant.
Dibuat di : ..........................
Pada tanggal : ........ .... 20....
Yang Membuat Pernyataan
Materai Rp. 6000
...................................
NIDN.
top related