pandua hibah pengabdian masyarakat polikant 2012

i

Panduan Pengabdian kepada Masyarakat - Polikant 2012

PANDUAN HIBAH PENGABDIAN MASYARAKAT

UNTUK PEMANFAATAN HASIL RISET POLIKANT

TAHUN 2012

UNIT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

POLITEKNIK PERIKANAN NEGERI TUAL

ii


KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas

limpahan rahmat-Nya pedoman dan Standar Mutu pelaksanaan kegiatan program

pengabdian kepada Masyarakat dapat diselesaikan. Pedoman dan Standar Mutu kegiatan

Program Pengabdian kepada Masyarakat (PPM) ini diterbitkan untuk membantu dosen

dalam lingkungan Politeknik Perikanan Negeri Tual (Polikant) dalam mengusulkan dan

melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan paradigma baru

diantaranya yakni keterpaduan antara bidang penelitian, pengajaran, dan kebutuhan

masyarakat, serta perlunya keikutsertaan mahasiswa sebagai wahana pembelajaran di

masyaraat.

Pedoman ini berisikan beberapa informasi yang berkaitan dengan pengusulan,

pelaksanaan, dan pelaporan kegiatan PPM yang dilakukan dengan sumber pendanaan

dari DIPA Polikant. Pada dasarnya tujuan yang dikehendaki dari penerbitan buku

pedoman ini adalah sebagai sarana untuk meningkatkan kemampuan Dosen dalam

mengusulkan dan melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang lebih

berkualitas guna membangun citra program pengabdian masyarakat Polikant, yaitu

Mengabdi Untuk Kemajuan Masyarakat.

Upaya penyusunan buku panduan ini telah kami lakukan dengan sebaik-baiknya. Untuk

itu apabila ada saran dan kritik dengan senang hati kami akan menerimanya untuk

perbaikan pada penerbitan di masa mendatang.

Langgur, Agustus 2012

Ketua UPPM Polikant,

ttd

I. Marasabessy, S.Pi, M.Si

NIP. 197103222005011003

iii


DAFTAR ISI

1


PEDOMAN

PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM PENGABDIAN MASYARAKAT

SUMBER DANA DIPA POLIKANT

TAHUN 2012

A. LATAR BELAKANG

Kegiatan Program Pengabdian kepada Masyarakat (PPM) merupakan kegiatan

penting bagi suatu pendidikan tinggi. Oleh karena itu, kegiatan ini tercantum sebagai

salah satu unsur Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian, dan

pengabdian kepada masyarakat. Implementasi dan pelaksanaan kegiatan ini dilakukan

oleh dosen di bawah koordinasi Unit Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

(UPPM). Sebagai salah satu unsur Tri Dharma, kegiatan pengabdian masyarakat mesti

dilaksanakan secara terintegrasi dan tidak terlepas dari unsur Tri Dharma lainnya, yaitu

pendidikan dan penelitian. Gambaran keterkaitan antara ketiga unsur tersebut adalah

sebagai berikut :

Gambar 1. Hubungan Keterkaitan Antar Kegiatan Tridharma di Perguruan Tinggi

Pendidikan

Penelitian

Pengabdian Masyarakat

Ide dan inspirasi

Bahan & materi pengajaran

Pengabdian sesuai keahlian

Aplikasi, inovasi, difusi ipteks

Ide, inspirasi pengembangan

Membentuk jiwa pengabdi,

pengalaman & ketrampilan

2


Disamping itu mengingat fungsi perguruan tinggi sebagai salah satu komponen

penting dalam pembangunan bangsa, maka pelaksanaannya sudah harus berorientasi

pada paradigma baru pelaksanaan pengabdian masyaraat. Direktorat Jenderal Pendidikan

Tinggi, mengidentifikasi perlunya perubahan paradigma dalam pelaksanaan kegiatan

pengabdian masyarakat oleh peguruan tinggi yang diantaranya adalah sebagai berikut :

Paradigma Lama

Hanya fokus pada peningkatan kesejahteraan masyarakat berpenghasilan rendah Layanan mengerahkan seluruh sumberdaya PT. Kegiatan dilaksanakan tanpa ada konstribusi dari masyarakat Didominasi kegiatan penyuluhan, pelatihan, pendidikan, dan kegiatan sosial. Pendanan kecil, terbatas, dan tidak untuk investasi Insentif kum/kredit untuk kenaikan pangkat/jabatan sangat kecil Sedikit ruang bagi publikasi jurnal ilmiah Dibedakan secara jelas dari kegiatan bisnis/proyek. Dibedakan secara jelas antara kegiatan PPM dosen dan mahasiswa.

Paradigma Baru:

Terbuka bagi seluruh lapisan masyarakat yang memerlukan Layanan berupa semua kepakaran entitas PT. Dapat berupa kegiatan sosial, investasi, ataupun income generating bagi PT Berbagai kegiatan yg konstruktif, terukur dg indikator yg jelas dan progresif Melibatkan/mendasarkan pada produk hasil riset dan membentuk siklus transfer teknologi antara PT dan masyarakat

Membangun sinergisme kepakaran Membuka peluang publikasi dalam jurnal ilmiah. Memberikan kontribusi bagi peningkatan mutu pendidikan dan pengajaran secara berkelanjutan

Mengintergarisikan kegiatan PPM dosen dan mahasiswa secara terstruktur.

B. VISI DAN MISI PENGABDIAN SERTA LANDASAN PELAKSANAAN

Visi UPPM Polikant untuk jangka panjang adalah unggul dan terkemuka dalam penelitian terapan, pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi perikanan yang

berwawasan lingkungan dan kewirausahaan. Sementara dalam jangka pendek (5 tahun) Visi UPPM adalah unggul dalam pengembangan komoditas andalan wilayah. Misi UPPM Polikant adalah Menyelenggarakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang berorientasi pada pengembangan sumberdaya manusia, IPTEK, serta

kebutuhan stakeholder dan masyarakat. Secara lebih detail untuk kegiatan pengabdian masyarakat, UPPM

menjabarkannya misinya sebagai berikut : (1). Menyediakan dan mengembangkan

potensi dosen untuk kebutuhan pelaksanaan Pengabdian Masyarakat baik kepada pihak

internal dan eksternal Polikant; (2). Mengembangkan kepedulian dan kepekaan sivitas

akademika pada permasalahan kehidupan bermasyarakat; (3). Mendorong pengembangan

ide baru dan peningkatan kreatifitas dalam pemanfaatan sumberdaya lokal bagi

kebutuhan masyarakat; (4). Mendorong tumbuhnya usaha-usaha baru dengan

3


pemanfaatan aplikasi riset dosen yang ramah lingkungan; (5). Mengembangkan

kerjasama Pengabdian dan Pelayanan dengan berbagai pihak baik dari dalam negeri

maupun luar negeri.

Supaya terarah dan lebih bertabat, maka pelaksanaan Pengabdian Masyarakat

harus berdasarkan atas azas etika/moral universal kemanusiaan, manfaat, efisiensi,

efektifitas, akuntabilitas dan kepedulian. Azas etika/moral, kegiatan pengabdian

masyarakat adalah menjunjung tinggi etika dan moral universal kemanusiaan; Azas

manfaat, kegiatan Pengabdian masyarakat harus memberikan manfaat bagi pihak yang

terlibat dan menunjang kegiatan akademik di Polikant. Yang dimaksud dengan

kemanfaatan bagi pihak yang terlibat adalah terutama masyarakat pengguna, sasaran,

penyandang dana dan sivitas akademika yang melaksanakan. Adapun yang dimaksud

menunjang kegiatan akademik dapat berupa manfaat langsung berkaitan dengan

pelaksanaan belajar-mengajar seperti praktek dan Magang Kerja Mahasiswa; Azas

efisiensi, segala tindakan yang berkaitan dengan kegiatan Pengabdian masyarakat di

Polikant harus dilaksanakan dengan memanfaatkan sumber daya secara hemat. Kegiatan

tersebut harus terencana secara matang dan cukup rinci, disertai analisis mengenai

alternatif penggunaan sumberdaya yang diperlukan dan dipilih alternatif dengan

memanfaatkan sumber daya sehemat mungkin. Efisiensi segala tindakan yang berkaitan

dengan kegiatan Pengabdian kepada masyarakat di Polikant harus dilaksanakan dengan

memanfaatkan sumber daya secara hemat. Azas Efektifitas, menuntut agar hasil yang

dicapai sesuai dengan rencana. Kegiatan Pengabdian masyarakat harus dilaksanakan

berdasarkan azas efektifitas yang menuntut agar hasil yang dicapai sesuai dengan

rencana. Azas akuntabilitas berarti semua kegiatan Pengabdian masyarakat yang

dilakukan di Polikant dan/atau oleh Sivitas Akademika dapat dipertanggungjawabkan,

yang berarti : a) semua kegiatan dilaksanakan secara profesional; yang dimaksud

profesional adalah cara kerja yang memenuhi persyaratan stndar profesi. b) Ada pihak

yang bertanggungjawab dan ada perencanaan yang jelas; c) Adanya laporan yang

meliputi penggunaan sumber daya dan hasil akhir kegiatan serta keuangan; Azas

kepedulian, Pengabdian masyarakat yang dilakukan bukan semata-mata karena tuntutan

masyarakat atau permintaan instansi pemerintah tertentu, tetapi sebagai perwujudan

tanggung jawab moral Sivitas Akademika kepada masyarakat.

C TUJUAN

Tujuan dari penerbitan buku pedoman ini adalah untuk memberikan gambaran

dan kesempatan kepada dosen Polikant dari berbagai disiplin ilmu untuk dapat

mengusulkan dan melaksanakan kegiatan Pengabdian pada Masyarakat (PPM) yang

berkualitas sesuai yang ditetapkan melalui sumber pendanaan DIPA dan Mandiri.

D. JENIS DAN MODEL KEGIATAN

Jenis kegiatan yang dapat dilakukan dalam rangka pengabdian kepada masyarakat

adalah kegiatan yang masih bertalian dengan perikanan dan diprioritaskan pada aplikasi

riset. Secara umum kegiatan pengabdian di Polikant meliputi :

1. Introduksi, innovsi, dan aplikasi IPTEK kepada masyarakat 2. Introduksi, innovasi, dan aplikasi IPTEK kepada UMKM

4


3. Pembinaan dan pelatihan dalam rangka meningkatkan pengetahuan, keterampilan, dan kesadaran masyarakat.

4. Pendampingan manajemen/pengelolaan usaha kepada UMKM. 5. Pendampingan pelaksanaan kegiatan sosial kemasyarakatan yang bersifat nirlaba. 6. Pendampingan program pembangunan pemerintah.

Sedangkan model kegiatan dalam pelaksanaan pengabdian masyarakat dosen

Polikant dapat berbentuk : Penyuluhan/Peragaan/Demonstrasi, Pelatihan/Praktek,

Modifikasi bahan/alat/proses, Pembuatan bahan/alat/proses baru, dan Pembuatan

percontohan (Demplot), atau merupakan gabungan beberapa metode tersebut. Biaya

pelaksanaan kegiatan akan disesuaikan dengan metode palaksanaannya.

E. LUARAN

Berdasarkan model kegiatan diatas, maka luaran program pengabdian masyarakat

dapat berupa: 1) Jasa, 2) Metode, 3) Produk/Barang dan 4) Paten yang memberi dampak

pada up-dating IPTEKS di masyarakat, peningkatan produktivitas kelompok sasaran,

peningkatan atensi akademisi terhadap kelompok masyarakat/industri kecil, serta

peningkatan kegiatan pengembangan ilmu, teknologi dan seni di perguruan tinggi. Hasil

program pengabdian masyarakat wajib di diseminasikan dalam seminar hasil pengabdian

serta dalam bentuk artikel ilmiah dan dipublikasikan melalui Terbitan Berkala Ilmiah.

F. DOSEN YANG DAPAT MENGAJUKAN PROPOSAL

Kegiatan PPM ini diusulkan oleh kelompok dosen terdiri dari minimal 2 orang,

dengan kriteria sebagai berikut :

1. Dosen Tetap (PNS) Polikant, dan :

- Tidak sedang ditugaskan/bertugas pada instansi di luar Polikant - Tidak sedang mengikuti pendidikan pascasarjana

2. Setiap dosen hanya boleh mengajukan maksimal 2 (dua) usul pengabdian baik

yang didanai oleh Polikant maupun Dikti.

3. Dalam hal topik kegiatan yang bersifat lintas bidang ilmu/prodi, kelompok dosen

tersebut harus melibatkan dosen-dosen dari bidang ilmu/prodi terkait sebagai

anggota.

4. Judul program/proposal yang telah diseleksi tidak dapat diganti, kecuali akibat

sesuatu hal yang tidak dapat dihindari (bencana alam, kondisi cuaca, dll).

G. PARTISIPASI MAHASISWA DALAM KEGIATAN

Partisipasi mahasiswa dalam kegiatan pengabdian masyarakat dapat dilakukan

dalam berbagai bentuk sebagai pembantu pelaksana kegiatan dengan jumlah minimal 2

orang mahasiswa/kegiatan. Persyaratan partisipasi mahasiswa adalah sbb:

1) Mahasiswa dimaksud telah memenuhi persyaratan akademik yang ditetapkan oleh Polikant (telah menyelesaikan SPP dan melakukan regsitrasi/herregistrasi

pada semester berjalan).

2) Mendapat persetujuan dari Ketua Jurusan atau Ketua Prodi dengan menunjukkan surat keterangan.

5


H. LogBOOK

Setiap pelaksana program PPM diwajibkan memiliki LogBook untuk keperluan

mencatat waktu, lokasi pekerjaan, setiap aktivitas yang dilakukan, hasil yang diperoleh,

permasalahan yang dihadapi, dan cara penyelesaian. Setiap catatan agar diparaf, diberi

identitas nama dan posisi pencatat di dalam tim. LogBook menjadi fokus perhatian saat

monev.

I. JADWAL PELAKSANAAN DAN MEKANISME PENCAIRAN DANA

Program pengabdian masyarakat berlangsung selama minimal 2 bulan (khusus

tahun 2012) dan dibiayai sepenuhnya melalui dana DIPA Polikant, tetapi tidak menutup

kemungkinan sumberdana dari luar Polikant. Dukungan dana Polikant disesuaikan

dengan kemampuan lembaga setiap tahunnya. Pencairan dana dilakukan melalui dua

Tahap yakni tahap I 80% dan tahap II 20%. Dana pada tahap II akan dicairkan jika

Laporan Akhir sudah diterima UPPM Polikant.

J. TAHAPAN PROSES REALISASI PROGRAM

Jadwal penerimaan proposal pengabdian masyarakat setiap tahunnya akan

disesuaikan dengan jadwal pencairan dana penngabdian Polikant, dan akan diumumkan

secara terbuka. Usulan ditulis lengkap sesuai format yang ditentukan oleh UPM Polikant.

J.1. Format Usulan

J.1.1. Sampul Muka

Sampul muka warna kuning (jilid langsung) dengan ukuran kertas A-4, seperti

contoh berikut :

6


USUL PROGRAM PENGABDIAN MASYARAKAT

J U D U L

Logo Polikant

Oleh:

Nama, NIDN Ketua Tim Pengusul

Nama, NIDN Anggota Tim Pengusul

Nama Program Studi

Politeknik Perikanan Negeri Tual

Tahun ............

7


J.1.2. Halaman Pengesahan

Setiap usul program harus disertai halaman pengesahan berikut :

HALAMAN PENGESAHAN

Judul Program : .. 1. Mitra/Sasaran Program : .. 2. Ketua Tim Pengusul : ..

a. Nama : ...............................

b. NIP : ...............................

c. Jabatan/Golongan : ...............................

d. Program Studi : ...............................

e. Bidang Keahlian : ...............................

f. Jumlah Alokasi Jam/Minggu : ... g. Alamat Kantor/Telp/Faks/E-mail : ...............................

h. Alamat Rumah/Telp/Faks/E-mail : ...............................

3. Anggota Tim Pengusul

No. Nama Anggota NIDN Bidang

Keahlian/Tugas

Jumlah

Alokasi

Waktu/Minggu

4. Lokasi Kegiatan : ...............................

a. Wilayah (Desa/Kecamatan) : ...............................

b. Kabupaten/Kota : ...............................

c. Propinsi : ...............................

d. Jarak PT ke lokasi program (m/km) : ...............................

5. Luaran yang dihasilkan : 6. Jangka waktu pelaksanaan : .. bulan 7. Biaya Total : ...............................

- Polikant : Rp. ......................

- Sumber lain (sebutkan jika ada.) : Rp. ......................

Langgur, tanggal bulan tahun

Ketua Tim Pengusul

tanda tangan

Nama jelas, NIDN

Mengetahui Menyetujui,

Direktur Ketua UPPM

tanda tangan dan cap tanda tangan dan cap

Nama jelas, NIDN Nama jelas, NIDN

8


K. SISTEMATIKA USULAN

K.1. Sampul Muka

Halaman Pengesahan

Judul

A. Analisis Situasi

B. Permasalahan Mitra/Sasaran

C. Solusi yang ditawarkan

D. Target Luaran

E. Kelayakan Program yang disusulkan

F. Biaya Pekerjaan

Penjelasan masing-masing komponen struktur usulan

Komponen Penjelasan

Judul Ditulis lengkap dengan nama mitra/sasaran, jika diperlukan

menulis lokasi (desa/kecamatan/kabupaten)

Analisis Situasi a) Uraikan secara ringkas, jelas dan selengkap mungkin

kondisi mitra/sasaran saat ini

b) Tampilkan data baik secara kualitatif maupun kuantitatif

yang mendukung informasi kondisi mitra/sasaran

c) Jelaskan makna eksistensi mitra/sasaran terhadap

lingkungannya (dampak keberadaannya)

Permasalahan Mitra

d) Identifikasi permasalahan yang dihadapi mitra,

e) Tuliskan secara jelas justifikasi anda bersama mitra/sasaran

dalam menentukan permasalahan prioritas yang harus

ditangani

f) Usahakan permasalahannya bersifat spesifik, konkret serta

benar-benar merupakan permasalahan mitra/sasaran

Solusi yang ditawarkan

g) Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk

mendukung realisasi program pengabdian

h) Tuliskan rencana kegiatan yang menunjukkan langkah-

langkah solusi atas persoalan yang disepakati bersama,

i) Uraikan bagaimana partisipasi mitra/sasaran dalam

pelaksanaan program

Target Luaran j) Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan

rencana kegiatan

k) Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan

sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya

Kelayakan Program

yang diusulkan

l) Jelaskan Kualifikasi Tim Pelaksana, Relevansi Skill Tim,

Sinergisme Tim dan Pengalaman Kemasyarakatan,

khususnya bagi Ketua Tim Pengusul,

m) Jadwal Kegiatan

Biaya Pekerjaan n) Buat tabel yang menunjukkan hubungan antara kegiatan

dan biaya

o) Biaya program sudah termasuk pajak

9


K.2. Format Tulisan

Proposal dan Laporan harus diketik rapi menggunakan huruf Times New Romans dengan font

berukuran 12 pt, satu setengah spasi, justified, margin kiri dan atas 4 cm, sedangkan margin kanan dan

bawah 3 cm di atas kertas berukuran A4 (210 cm x 297 cm). Proposal dijilid dengan lakban

(menggunakan lembaran depan plastik warna kuning dan bagian belakang kerta bufalo warna kuning).

K.3. Lampiran-lampiran

1) Biodata (CV) Ketua dan Anggota Tim Pengusul Identitas dan aktivitas pengabdi masyarakat sesuai dengan data terkini.

2) Gambaran IPTEKS yang akan ditransfer kepada mitra/sasaran 3) Peta Lokasi Wilayah Mitra/sasaran (jika ada) 4) Rancangan Biaya Program Pengabdian Masyarakat 5) Surat Pernyataan Kesediaan Pengabdi Masyarakat Utama 6) Surat Pernyataan Kesediaan Para Anggota 7) Surat Pernyataan Kesediaan Bekerjasama dari mitra/sasaran.

L. PENILAIAN USULAN

L.1. Format dan Kriteria Penilaian Usulan

Setiap usulan program akan dievaluasi menggunakan instrumen penilaian seperti

disajikan berikut :

FORMAT PENILAIAN USULAN PROGRAM

Aspek yang dinilai Skor Bobot

(%)

Nilai

SkorxBobot

Analisis Situasi :

Peta petunjuk lokasi Mitra/sasaran,

Kondisi Mitra/sasaran saat ini

10

Permasalahan Mitra/sasaran :

(Kecocokan permasalahan dan program serta

kompetensi tim)

15

Solusi yang ditawarkan :

(Ketepatan Metode pendekatan untuk

mengatasi permasalahan, Rencana kegiatan,

kontribusi partisipasi mitra/sasaran)

20

Target Luaran :

Jenis luaran dan spesifikasinya sesuai kegiatan

yang diusulkan

25

Kelayakan Program yang Diusulkan :

(Kualifikasi Tim Pelaksana, Relevansi Skill

Tim, Sinergisme Tim, Pengalaman

Kemasyarakatan, Organisasi Tim, Jadwal

Kegiatan)

20

Biaya Pekerjaan :

(Kelayakan Usulan Biaya) untuk Bahan Habis pakai,

Peralatan, Perjalanan dan pengeluaran lain-lain)

10

T O T A L 100

Skor yang diberikan: 1, 2, 3, 5, 6, 7


Penilai

-------------------------------

10


L.2. Pengumuman Pelaksana

UPPM akan mengumumkan hasil evaluasi proposal program pengabdian

masyarakat berdasar atas total nilai dari reviewer (untuk dana DIPA Polikant).

L.3. Kontrak Kerjasama

Seluruh usulan yang dinyatakan didanai akan dibuatkan kontrak kerjasama antara

UPPM dengan Pengusul/pengabdi masyarakat yang bersangkutan. Setiap klausul yang

tercantum didalam kontrak bersifat mengikat sehingga disarankan agar seluruh pelaksana

program mempelajarinya dengan baik.

M. LAPORAN AKHIR

Seluruh pelaksana program Pengabdian Masyarakat diwajibkan menyusun

Laporan Akhir dan diserahkan ke UPPM sebelum pencairan dana tahap akhir

dilakukan. Laporan Akhir disusun sedemikian rupa sehingga dapat langsung

ditransformasikan ke dalam bentuk basis data. Laporan Akhir disusun mengikuti struktur

berikut :

1) Sampul Muka

Untuk keperluan Laporan Akhir, tuliskan semua nama tim pelaksana lengkap dengan

gelar akademik, sebagaimana contoh berikut:

11


Sampul Muka Warna Kuning (jilid langsung tanpa menggunakan lakban)

LAPORAN AKHIR

PROGRAM PENGABDIAN MASYARAKAT

J U D U L

Logo Polikant

Oleh:

Nama, NIDN Ketua Tim Pengusul

Nama, NIDN Anggota Tim Pengusul

Dibiayai oleh :

Dana DIPA Polikant

Tahun Anggaran ..............

Dengan Kontrak Nomor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Unit Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Polikant

Nama Program Studi

Politeknik Perikanan Negeri Tual

Tahun ...............

12


2). Lembaran pengesahan

HALAMAN PENGESAHAN

Judul Program : .. 1. Mitra/Sasaran Program : .. 2. Ketua Tim Pengusul : ..

a. Nama : ...............................

b. NIP : ...............................

c. Jabatan/Golongan : ...............................

d. Program Studi : ...............................

e. Bidang Keahlian : ...............................

f. Jumlah Alokasi Jam/Minggu : ... g. Alamat Kantor/Telp/Faks/E-mail : ...............................

h. Alamat Rumah/Telp/Faks/E-mail : ...............................

3. Anggota Tim Pengusul

No. Nama Anggota NIDN Bidang

Keahlian/Tugas

Jumlah

Alokasi

Waktu/Minggu

4. Lokasi Kegiatan : ...............................

a. Wilayah (Desa/Kecamatan) : ...............................

b. Kabupaten/Kota : ...............................

c. Propinsi : ...............................

d. Jarak PT ke lokasi program (m/km) : ...............................

5. Luaran yang dihasilkan : 6. Jangka waktu pelaksanaan : .. bulan 7. Biaya Total : ...............................

- Polikant : Rp. ......................

- Sumber lain (sebutkan jika ada.) : Rp. ......................


Ketua Tim Pengusul

tanda tangan

Nama jelas, NIDN

Mengetahui Menyetujui,

Direktur Ketua UPPM

tanda tangan dan cap tanda tangan dan cap

Nama jelas, NIDN Nama jelas, NIDN

13


3). Format Laporan Full Teks

14


N. PEMAPARAN HASIL

Seluruh pelaksana program tanpa kecuali akan diundang UPPM untuk

menyampaikan hasil program melalui presentasi. Setiap pelaksana dinilai dengan

menggunakan instrumen penilaian seperti disajikan berikut. Hasil yang diperoleh disebut

NILAI PEMAPARAN.

Segera setelah selesai pemaparan, setiap pelaksana ditetapkan NILAI

KINERJAnya.

1). Format dan kriteria penilaian pemaparan

FORMAT PENILAIAN PEMAPARAN PROGRAM

Judul : .......................... Prodi : ......................... Nama Ketua Tim : ...... Anggaran Biaya : Rp.......... Mulai Pelaksanaan : .

No. Item yang dinilai Skor Bobot

(%)

Nilai

SkorxBobot

Justifikasi

Penilaian

1 Teknik Penyajian (mutu tayangan, ketepatan

jawaban)

10

2 Kegiatan (level perhatian Pemda dan

mitra pada kegiatan di

masyarakat tahun berjalan)

25

3 Partisipasi Masyarakat (level partisipasi dan kepuasan

masyarakat tahun berjalan)

25

4 Mutu Pelaksanaan Program (integritas, dedikasi dan kekom

pakan tim, keberlanjutan)

10

5 Rencana Selanjutnya (Ketepatan dan kemanfaatan

program, kelayakan anggaran)

30

T O T A L 100

Langgur, 20

Penilai 1

. Penilai 2

.

2). NILAI KINERJA = (0,45 x nilai pemantauan) + (0,55 x nilai pemaparan)

15


O. ALUR PENGIRIMAN DAN PENYELEKSIAN PROPOSAL

1). Proposal dilengkapi dengan lembar pengesahan yang ditandatangani oleh pengabdi

masyarkat utama, disetujui oleh Ketua UPPM dan diketahui oleh Direktur Polikant.

(lihat contoh). Proposal dimasukan ke UPPM Polikant dalam bentuk hard copy 1

rangkap dan soft copy (pada flashdisk atau CD).

2).Penyeleksian yang akan dilakukan terdiri atas seleksi administrasi yang dilakukan oleh

UPPM Polikant dan seleksi substansi (substansi dan akhir) yang dilakukan oleh

reviewer/rekan setara.

3). Bagi yang lolos untuk didanai akan dilakukan penandatanganan Kontrak Pengabdian

Masyarakat, antara ketua UPPM dan para pengabdi bermeterai Rp. 6000,-

Gambar 2. Diagram Proses Seleksi Proposal Pengabdian Masyarakat

16


P. INFORMASI YANG DAPAT DIPEROLEH DI UPPM

1). Jadwal kegiatan hibah diantaranya:

a. waktu penyerahan proposal dan laporan akhir

b. waktu presentasi laporan akhir

c. waktu penandatanganan surat perjanjian

2). Pengumuman daftar pengabdi masyarakat yang didanai

3). Surat - surat pengumuman yang dikeluarkan oleh UPPM Polikant selama proses

hibah tersebut berlangsung.

Q. PENJAMINAN MUTU PENGABDIAN MASYARAKAT

1). Laporan Akhir

Kegiatan ini ditujukan untuk mengevaluasi hasil dan capaian kegiatan serta

keuangan pada akhir tahun berjalan. Evaluasi dilakukan oleh UPPM Polikant melalui

reviewer baik dari dalam maupun luar Polikant melalui presentasi akhir.

2). Sanksi

Sanksi diberikan sebagai bentuk pertanggungjawaban pengabdi kepada Polikant

lewat UPPM. Mekanisme reward and punishman perlu diberlakukan agar semua

pelaksana yang terlibat dalam program pengabdian masyarakat mentaati secara bersama

eraturan yang telah disepakati. Mekanisme sanksi diberikan jika :

Kelalaian yang menyebabkan tidak selesainya kegiatan pengabdian masyarakat sehingga luaran yang dijanjikan tidak terpenuhi oleh setiap penerima hibah menjadi

tanggung jawab penerima hibah.

Setiap penerima hibah atau pihak lain yang berkaitan dengan penerimaan hibah yang melakukan penyalahgunaan dan/atau penyimpangan pelaksanaan kegiatan

dan administrasi keuangan sebagaimana tertuang dalam petunjuk teknis ini akan

dikenakan sangsi.

Jika pengabdi melakukan plagiarisme akan ditindak dan diberikan sanksi.

Sanksi yang diberikan akibat semua kelalaian diatas berupa : (1). tidak dikutkan dalam segala bentuk pengusulan proposal penelitian dan pengabdian selama 2

tahun berturut-turut, (2). wajib mengembalikan semua biaya pengabdian yang telah

diterima.

R. BIAYA PROGRAM PENGABDIAN MASYARAKAT

1) Rancangan biaya program hasru disesuaikan dengan kondisi riil kegiatan serta metode pelaksanaan.

2) Tidak diperkenankan adanya honor dalam bentuk apapun. 3) Tidak diperkenankan pembeian barang yang bersifat investasi. 4) Semua barang yang dibeli dari hasil kegitaran dan berguna untuk proses belajar

mengajar/penelitian/pengabdian wajib diserahkan ke laboratorium masing-masing

bidang keilmuan untuk dijadikan aset.

17


Surat Pernyataan Kesediaan Pengabdi Masyarakat Utama (Ketua Tim)

PERNYATAAN PENGABDI MASYARAKAT UTAMA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :

Tempat/Tanggal lahir :

NIDN :

Program Studi :

dengan ini menyatakan bahwa benar saya mengajukan proposal program Pengabdian Masyarakat

Tahun 2012 dengan judul .................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

dan proposal tersebut di atas belum pernah dibiayai dan tidak sedang diajukan untuk dibiayai

oleh instansi lain. Saya bersedia menjadi pengabdi masyarakat utama (Ketua Tim) dan

meluangkan waktu selama ....... jam/minggu dalam program pengabdian masyarakat yang saya

usulkan dengan judul tersebut di atas.

Demikianlah pernyataan ini dibuat dalam keadaan sadar dan tanpa unsur paksaan dari

siapapun untuk keperluan pengajuan proposal Program Pengabdian Masyarakat Polikant.

Dibuat di : ..........................

Pada tanggal : ........ .... 20....

Yang Membuat Pernyataan

Materai Rp. 6000

...................................

NIDN.

18


Surat Pernyataan Kesediaan Para Anggota

PERNYATAAN KESEDIAAN IKUT SERTA DALAM

PROGRAM PENGABDIAN MASYARAKAT

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ........

Tempat/Tanggal lahir : ........

NIDN : ........

Program Studi : ........

Alamat : ........

dengan ini menyatakan kesediaan untuk ikut serta sebagai anggota pengabdi masyarakat/tenaga

pendukung dan meluangkan waktu selama ........... jam/minggu dalam program pengabdian

masyarkat yang diusulkan oleh dengan judul ................. ............................................................................................... Apabila saya ternyata di kemudian hari tidak memenuhi kesediaan yang telah disebutkan di

atas maka saya bersedia diberhentikan keikutsertaannya dari kegiatan pengabdian masyarakat.

Demikianlah pernyataan ini dibuat dalam keadaan sadar dan tanpa unsur paksaan dari

siapapun untuk keperluan pengajuan proposal Program Pengabdian Masyarakat Polikant.

Dibuat di : ..........................

Pada tanggal : ........ .... 20....

Yang Membuat Pernyataan

Materai Rp. 6000

...................................

NIDN.

pandua hibah pengabdian masyarakat polikant 2012

Documents