kemajuan kerjaya(surat jpa bertarikh 12 september 2017) libat urus bersama agensi pembangunan bidang...
Post on 02-Nov-2020
15 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1
KEMAJUAN KERJAYA
LALUAN PAKAR BIDANG KHUSUS(Subject Matter Expert – SME )
PEKELILING PERKHIDMATAN
BILANGAN 7 TAHUN 2016
2
Memberi penerangan mengenai
Pekeliling Perkhidmatan
Bil. 7 Tahun 2016 berhubung
Kemajuan Kerjaya Laluan Pakar
Bidang Khusus (SME)
Perkhidmatan Awam Persekutuan
TUJUAN
3
RMKe-10 & RMKe-11
MENARIK, MEMBINA DAN MENGEKALKAN
MODAL INSAN CEMERLANG DALAM
PERKHIDMATAN AWAM
“Menyedari keperluan
untuk tenaga mahir yang
berpengetahuan tinggi dan
berpengalaman luas,
perkhidmatan awam akan
memperkenalkan skim
perkhidmatan yang akan
memastikan pakar
kandungan dan generalis
disediakan dengan laluan
pembangunan kerjaya
yang kompetitif,
bergantung pada prestasi
dan pilihan pegawai.”
Bab 7, RMKe-10
“Tingkatkan bakat terbaik
yang berpengalaman
daripada sektor awam dan
swasta.”
Bab 9, RMKe-11
MEMPERKUKUH PENGURUSAN BAKAT
UNTUK PERKHIDMATAN AWAM MASA
HADAPAN
4
FALSAFAH SME
Mengiktiraf, mengekal &
mengoptimumkan kepakaran
pegawai
Pemindahan kepakaran
secara tersusun dan efektif
Menambahbaik kemajuan
kerjaya
Mengurangkan
kebergantungan kepakaran
luar
Membangunkan kepakaran
dalaman
Meningkatkan motivasi
pegawai
1
2
3
4
5
6
5
DASAR SME
Satu bentuk pengiktirafan kepada pegawai pakar bidang
khusus di mana pegawai boleh diberi pemangkuan secara
Khas Untuk Penyandang (KUP) sekiranya telah melepasi
penilaian kepakaran yang ditetapkan.
PAKAR BIDANG KHUSUS
• diiktiraf memiliki keupayaan intelektual dan kepakaran
yang tinggi
• berpengalaman luas dalam bidang kepakaran
• menjadi sumber rujukan di dalam dan luar organisasinya
• melepasi tapisan kepakaran yang ditetapkan serta diiktiraf
oleh Search Committee dan Lembaga Kenaikan Pangkat
6
Moving up without moving out
Pengiktirafan kepada pegawai
di mana pegawai boleh diberi
pemangkuan dan dikekalkan di
jawatan yang sama
No command and control
Kenaikan gred pegawai tidak
dikaitkan dengan pertambahan
kuasa perintah dan kawalan
(command and control) atau
tugas penyeliaan kepada
pegawai
SME = Tugas Hakiki + SME Special Assignment (SSA)
PRINSIP SME
CARTA ALIR PELAKSANAAN SME – AGENSI PERSEKUTUANPerancangan
• Libat urus bersama
agensi oleh PSM
• Penentuan Bidang
Kepakaran, kriteria &
unjuran
• Penyediaan Kertas
Cadangan awal ke
JPA
• Persetujuan JPA
• Pembangunan Kriteria
• Pembentukan JKK
dan JKI
• Kamus Kompetensi
• Perancangan Latihan
dan Pembangunan
• Penyediaan SME
Special Assignment
1
LKPPA
PERAKUAN
• Bidang
• Unjuran
• Kriteria Kemasukan
dan Penilaian
JKI SC
Hebahan
2
3&4
Perancangan 1
KPPA
Hebahan
• Libat urus bersama
agensi oleh PSM
• Penentuan Bidang
Kepakaran & Unjuran
• Penyediaan Kertas
Cadangan awal ke
JPA
• Persetujuan KPPA
• Pembangunan Kriteria
• Pembentukan JKI
• Kamus Kompetensi
• Perancangan Latihan
dan Pembangunan
• Penyediaan SME
Special Assignment
• Kelulusan Kriteria oleh
LKP
• Hebahan
PERAKUAN JKI SC
• Bidang
• Unjuran
KETUA JABATAN
• Bidang
• UnjuranKertas
Cadangan
KETUA JABATAN
• Kriteria
• SSA
• Pembangunan/Latihan
PERAKUAN JKI SC
LKP
2
3&4
LKP
CARTA ALIR PELAKSANAAN SME – PERKHIDMATAN AWAM NEGERI, BADAN BERKANUN PERSEKUTUAN & PIHAK BERKUASA TEMPATAN
CARTA ALIR PELAKSANAAN PEMBANGUNAN
SME DI AGENSI PERSEKUTUAN
Libat Urus Bersama
Kementerian & Agensi
Pembangunan Bidang
Kepakaran dan Kriteria
Kepakaran
Perakuan JKK dan JKI
di peringkat
Kementerian/Agensi
Kelulusan bidang oleh
LKPPA
HEBAHAN
1
2
3
4
Kelulusan pengiktirafan
SME oleh LKPPA
Perakuan JKK dan JKI
di peringkat
Kementerian/Agensi
Permohonan oleh
pegawai
SURAT PENYIARAN
PEMANGKUAN
7
6
5
CARTA ALIR PELAKSANAAN PEMBANGUNAN SME
DI PERKHIDMATAN AWAM NEGERI, BADAN
BERKANUN PERSEKUTUAN DAN PBT
(Surat JPA bertarikh 12 September 2017)
Libat Urus Bersama
Agensi
Pembangunan Bidang
Kepakaran
Perakuan JKI
Kementerian
Kelulusan bidang oleh
KPPA
HEBAHAN1
2
3
4
Kelulusan LKP
Perakuan JKI
Kementerian
Pembangunan Kriteria
Kepakaran
7
6
5
JKK : Jawatankuasa Kerja Search Committee
JKI : Jawatankuasa Induk Search Commitee
10
PEMAKAIAN PEKELILING
PUNCA KUASA
PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 7
TAHUN 2016 : LALUAN PAKAR BIDANG
KHUSUS (SME)
• Berkuat kuasa 20 Disember 2016
SURAT EDARAN SME JPA(S)226/6/4/ JLD.
(23) :
• Penjelasan Pelaksanaan Kemajuan Kerjaya
Laluan Pakar Bidang Khusus (SME) di
Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak
Berkuasa Tempatan dan Pihak Berkuasa
Berkanun
• Berkuat kuasa 12 September 2017
KEMAJUAN KERJAYA LALUAN PAKAR BIDANG KHUSUS (Subject Matter Expert – SME )
Perenggan 7, PP7/2016 – Tertakluk kepadapenerimaannya oleh Pihak Berkuasa
masing-masing, peruntukan pekeliling
perkhidmatan ini dipanjangkan kepada semua
Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa
Berkanun (persekutuan dan Negeri) dan Pihak
Berkuasa Tempatan
PENENTUAN BIDANG KEPAKARAN
Hala tuju
Negara
Hala tuju
Organisasi
Penentuan Bidang
Kepakaran
12
KRITERIA PENILAIAN KEPAKARAN
ASAS
• LNPT ≥ 85% (3 Tahun terkini)
• Tapisan Keutuhan
• Berada di Gred 44 - 54
• minimum 5 tahun dalam
bidang khusus teknikal / 7
tahun bukan teknikal
• Telah Isytihar Harta
• Bukan peminjam tegar
• Berada ≥ 8 tahun dalam
Kumpulan P&P
UMUM (30%)
• Pencapaian Akademik*
• Sumbangan*
• Anugerah/ Pengiktirafan*
• Tapisan 360° *
* Berkaitan bidang kepakaran
KHUSUS (70%)
• Kelayakan Profesional
• Penulisan dan Pembentangan
Ilmiah atau Laporan Teknikal
• Penyelidikan dan
Pembangunan
• Konsultasi / Khidmat
Rundingan
• Coaching & Mentoring
• Lain-lain kriteria yang
ditetapkan
1 2 3
MINIMUM 3WAJIB
Perlu mendapat kelulusan
Lembaga Kenaikan Pangkat
berdasarkan bidang
kepakaran
PERMOHONAN CALON SME
Perenggan 12(a) : Fasa 1 Kemasukan
Pegawai boleh memohon untuk berada di
laluan SME dan perlu melepasi syarat asas
serta mencapai markah keseluruhan tidak
kurang daripada 85% bagi kriteria umum dan
khusus
TANGGUNGJAWAB KETUA PERKHIDMATAN
mengkaji dan menetapkanbidang kepakaran
berdasarkan hala tujuJabatan/Kementerian dan
Negara
merancang danmelaksanakan dasar
kemajuan kerjaya secaraefektif termasuk pelan
pembangunan kepakaran
membangun danmemperincikan kriteria
penilaian kepakaran sertamekanisme tapisan
kepakaran
membangun kamuskompetensi bidang
kepakaran
menyediakan senaraiPenugasan Khas SME
(SSA)
mengurus dan memantaupelaksanaan SME di
peringkat Kementerian/ Jabatan.
JAWATANKUASA KERJA (JKK) SEARCH COMMITTEE (PP3/2006)
Pengerusi
Ahli
Urus Setia
Semua Timbalan Ketua Pengarah
Pengurus Sumber Manusia
Wakil pakar bidang / panel luar dari sektor awam
Wakil panel luar dari ahli akademik
Wakil panel luar dari sektor industri
Wakil-wakil lain yang berkaitan dan bersesuaian
(jika perlu)
Ketua Perkhidmatan
Bahagian / Unit PSM
Kuorum JKK hendaklah sekurang-kurangnya tiga (3) orang termasuk Pengerusi.
TANGGUNGJAWAB JKK
(a) menjalankan tapisan calon melalui kaedah yang
bersesuaian
(b) mengemukakan keputusan penilaian kepakaran
kepada JKI
(c) menyemak dan menambahbaik kriteria penilaian
kepakaran
(d) menilai pencapaian SSA pegawai SME setiap tahun.
JAWATANKUASA INDUK (JKI) PP3/2006 (GUNASAMA)
Pengerusi
Ahli
Urus Setia
Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
Timbalan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
(Pembangunan)
* Keahlian tambahan boleh ditentukan
Ketua Setiausaha Negara
Bahagian Perkhidmatan JPA
Kuorum JKI hendaklah sekurang-kurangnya tiga (3) orang termasuk Pengerusi.
JAWATANKUASA INDUK (JKI) PP3/2006 (BUKAN GUNASAMA)
Pengerusi
Ahli
Urus Setia
Ketua Perkhidmatan
Timbalan Ketua Setiausaha
(Keahlian tambahan boleh dimasukkan)
Ketua Setiausaha Kementerian
Pengurus Sumber Manusia (PSM)
Kementerian
Kuorum JKI hendaklah sekurang-kurangnya tiga (3) orang termasuk Pengerusi.
TANGGUNGJAWAB JKI
(a) meluluskan bidang kepakaran
(b) melantik anggota JKK
(c) memperakukan kriteria penilaian dan pindaannya
ke urus setia LKP di JPA
(d) memperaku calon untuk kemasukan ke laluan SME
(e) memperaku kenaikan pangkat pegawai SME
(f) memperaku pegawai SME untuk pemangkuan ke
gred seterusnya
KHAS C
GRED 54
GRED 52
GRED 48
GRED 52
GRED 48
GRED 44
GRED 54
20
LALUAN MASUK SME DAN PENINGKATAN
TAHAP 4
TAHAP 3
TAHAP 2
TAHAP 1KE
PA
KA
RA
NHAKIKI / SME SME
*Catatan: Calon perlu melepasi tahap dan kriteria kepakaran yang ditetapkan. Calon yang diluluskan Lembaga akan diberi pemangkuan SME.
21
SIMULASI PENINGKATAN GRED SME
2
KAEDAH
PEMANGKUAN
SECARA KUP
Pemangkuan adalahsecara KUP di manapegawai kekalberada diperjawatan yangsama tetapi diberitugas sesuai dengankepakaran dan gredjawatan yangdipangku bersertapelaksanaan tugashakiki.
GredKhas CJ54J52J48
J44
PELAKSANAAN SME MENERUSI PEMANGKUAN
SECARA KUP
MemenuhiKriteria
MengikutTahap SME
2 tahun1 tahun 2 tahun1 tahun 2 tahun1 tahun 1 tahun
J54J52J48 Gred
Khas C
Pemangkuan KUP
Disahkan kenaikan pangkat
• Pemangkuan KUP bermula pada gred 48• Pegawai yang memenuhi kriteria akan diberi pemangkuan selama 1 tahun dan pegawai
perlu menyelesaikan SME Special Assignment (SSA)• Pegawai diberi kenaikan pangkat selepas setahun setelah mencapai SSA sekurang-
kurangnya 85%.• Pegawai akan dipertimbangkan ke gred seterusnya setelah berada di gred semasa
selama 3 tahun ( 2 tahun + 1 tahun memangku) dan melepasi penilaian SME di gredberikutnya.
Tahap 1
Contoh : Gred J44
Tahap 2 Tahap 3 Tahap 4
WAJARAN MARKAH LNPT & SSA
Penilaian
Wajaran
Tahap 1
Gred 48
Tahap 2
Gred 52
Tahap 3
Gred 54
Tahap 4
JUSA C
LNPT 80% 60% 40% 20%
SSA 20% 40% 60% 80%
• lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya Pencegahan RasuahMalaysia (SPRM);
• bebas daripada hukuman tatatertib; dan
• bebas daripada disenaraikan sebagai Peminjam PendidikanTegar daripada institusi pinjaman pendidikan.
(a) syarat asas
(b) melepasi markah 85% bagi SSA tahun pertama;
(c) melepasi markah 85% bagi LNPT tahun terkini; dan
(d) melepasi markah keseluruhan 85% (LNPT dan SSA).
SYARAT KENAIKAN PANGKAT SME
(a) syarat asas
• lulus Tapisan Keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM);
• telah mengisytiharkan harta;
• bebas daripada hukuman tatatertib; dan
• bebas daripada disenaraikan sebagai Peminjam Pendidikan Tegardaripada institusi pinjaman pendidikan.
(b) melepasi markah 90% bagi markah keseluruhan (SSA dan
LNPT) dengan syarat tidak kurang daripada markah minimum 85%
bagi LNPT dan 85% bagi SSA untuk tempoh tiga (3) tahun penilaian
terkini.
SYARAT PEMANGKUAN KE GRED SETERUSNYA
TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 KESELURUHAN
LNPT SSA LNPT SSA LNPT SSA
90.5%95% 93% 82% 97% 94% 83%
94.6% 85% 91.8%
Contoh pengiraan markah adalah seperti berikut:-
Senario pegawai SME tidak layak dipertimbangkan pemangkuan ke gred seterusnya kerana terdapat
markah kurang 85% walaupun markah keseluruhan mencapai lebih 90%:
TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 KESELURUHAN
LNPT SSA LNPT SSA LNPT SSA
90.2%93% 89% 89% 90% 89% 90%
92.2% 89.2% 89.2%
Senario pegawai SME layak dipertimbangkan pemangkuan ke gred seterusnya apabila markah
keseluruhan mencapai lebih 90%:
Pegawai akan kekal pada gred kepakaran sekiranya
mencapai markah keseluruhan 85% hingga 89.99%,
tertakluk kepada mencapai markah minimum 85% bagi
LNPT dan 85% bagi SSA untuk setiap tahun penilaian.
Sekiranya pegawai mencapai markah kurang daripada
markah minimum yang ditetapkan, pegawai tidak lagi
berada di laluan SME dan dikembalikan ke laluan hakiki.
PENGEKALAN
29
• Pegawai SME hendaklah kekal dalam bidang kepakaran yang
sama sepanjang berada di laluan SME.
• Pegawai SME yang ditukarkan daripada laluan SME atas
keperluan perkhidmatan boleh dipertimbangkan kemasukan
semula ke laluan SME tertakluk melepasi syarat-syarat kemasukan
yang ditetapkan. (Keperluan perkhidmatan bermaksud apa–apa
perkara yang ditentukan oleh Ketua Perkhidmatan yang mewajarkan
seseorang pegawai bertukar laluan SME)
TADBIR URUS PEGAWAI SME
30
• LKP boleh memutuskan pegawai SME terkeluar daripada laluan SME
dan kembali ke laluan hakiki serta tidak layak menerima apa-apa
faedah dan gelaran yang berkaitan SME dalam salah satu keadaan
seperti berikut:-
(a) menunjukkan prestasi yang tidak memuaskan;
(b) masalah kesihatan yang menjejaskan fungsi kepakaran;
(c) pegawai memohon keluar dari laluan SME; atau
(d) apa-apa sebab yang munasabah berdasarkan peraturan yang
sedang berkuat kuasa.
• Pegawai yang terkeluar dari laluan SME hanya boleh dipertimbangkan
semula ke laluan SME tidak kurang daripada 3 tahun.
TADBIR URUS PEGAWAI SME
31
Pegawai SME yang telah mencapai gred tertinggi dalam
laluan SME boleh dicalonkan oleh Ketua Perkhidmatan
untuk mengisi jawatan strategik atau pemangkuan ke
jawatan yang lebih tinggi dengan syarat pegawai
mengekalkan prestasi cemerlang sepanjang berada
dalam laluan SME dan mencapai tahap kompetensi dan
potensi yang ditetapkan mengikut pemakaian skim
perkhidmatan masing-masing tertakluk kelulusan oleh
Lembaga.
TADBIR URUS PEGAWAI SME
32
ELAUN DAN KEMUDAHAN
Pegawai SME layak menerima apa-apa
elaun dan kemudahan berdasarkan
kepada gred yang disandang oleh
pegawai di bawah laluan SME.
SEKIAN, TERIMA KASIH(Subject Matter Expert – SME)
@jpa2dayJabatanPerkhidmatan Awam
JabatanPerkhidmatan Awam
@jpa2daywww.jpa.gov.my
top related