jadual pengurusan perhimpunan sem 1 baharu
Post on 20-Nov-2015
22 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
JADUAL PENGURUSAN PERHIMPUNAN SEM 1/2015 MENGIKUT OPSYENIPG KAMPUS TEMENGGONG IBRAHIMTarikh/HariOpsyenCatatanJPP
18 Jan 2015(Ahad)5 PISMP TESL 2PerhimpunanPengarahTeknologi Maklumat
25 Jan 2015(Ahad)5 PISMP SN/BC/PKPerhimpunanHEPHal Ehwal Wanita
1 Feb 2015(Ahad)5 PISMP PJKPerhimpunan PengarahKerohanian & Moral
8 Feb 2015(Ahad)5 PISMP TESL 4PerhimpunanHEPSeni & Kebudayaan
15 Feb 2015(Ahad)-PerhimpunanJabatan Akademik-
22 Feb 2015(Ahad)5 PISMP TESL 3PerhimpunanJPPAkademik
1 Mac 2015(Ahad)5 PISMP TESL 1PerhimpunanPengarahKeusahawanan
8 Mac 2015(Ahad)4 PISMP BM/PJ/PSVPerhimpunanHEPHubungan Luar
15 Mac 2015(Ahad)-Cuti Penggal Sem-
22 Mac 2015(Ahad)-PerhimpunanJabatan Akademik-
29 Mac 2015(Ahad)4 PISMP MT/BC/PKPerhimpunanJPPSukan & Rekreasi
5 April 2015(Ahad)4 PISMP PML/BC/RBTPerhimpunanPengarahKediaman
12 April 2015(Ahad)4 PISMP RBT/BT/SEJPerhimpunanHEPKebajikan & Sosial
19 April 2015(Ahad)-PerhimpunanJabatan Akademik-
26 April 2015(Ahad)4 PISMP Bim&K/PMPerhimpunanJPPSenator
3 Mei 2015(Ahad)-Cuti Hari Wesak-
10 Mei 2015(Ahad)---
17 Mei 2015(Ahad)-Sambutan Hari Guru-
24 Mei 2015(Ahad)-Minggu Peperiksaan-
31 Mei 2015(Ahad)-Cuti Akhir Sem-
7 Jun 2015(Ahad)-Cuti Akhir Sem-
Jadual di atas boleh berubah daripada semasa ke semasa. Rujuk JPP berkaitan.
SENARAI TUGASAN PENGURUSAN PERHIMPUNAN MENGIKUT JKSEM 1/2014 IPG KAMPUS TEMENGGONG IBRAHIMBil.JawatankuasaPerkara
1Pengurus Majlis (PM)(Rujuk Lamp 1)Berbincang bersama penganjur untuk tentatif majlis
Mengedarkan tentatif majlis kepada semua jawatankuasa
Taklimat kepada semua jawatankuasa
Memastikan semua jawatankuasa melaksanakan tugas
Taklimat kepada YDP JPP mengenai majlis
Taklimat kepada Pengarah / VIP mengenai majlis
2Persiapan Tempat(Rujuk Lamp 2)(Rujuk Lamp 3)Tempahan dewan 5 hari sebelum majlis
Pembersihan dewan sebelum & selepas majlis
Pembersihan pentas sebelum & selepas majlis
Susunan kerusi & meja vip
Susunan kerusi pelajar
Susunan kerusi Ketua Jabatan / Unit
Susunan kerusi staf akademik / pengurusan
Penandaan kerusi / labelling
Membentang karpet merah
Menyediakan meja hadiah
Menyediakan rostrum Pengarah
Menyediakan rostrum YDP JPP / Bacaan Doa
Menyediakan rostrum Pengacara Majlis
Menyediakan rostrum Pembaca Ikrar
3Pengurusan PAMemastikan LCD berfungsi
Memastikan lampu dewan berfungsi
Memastikan mic pengacara berfungsi
Memastikan mic pengarah berfungsi
Memastikan mic ydp jpp / bacaan doa berfungsi
Memastikan mic persembahan berfungsi
Memastikan mic pembaca ikrar berfungsi
4Jemputan /Sambutan(Rujuk Lamp 4)(Rujuk Lamp 5)Membuat tempahan dewan sebelum majlis
Penyediaan kad jemputan sebelum majlis
Edaran Kad Jemputan kepada VIP Sebelum Majlis
Menyatakan VIP yang akan hadir ke majlis kepada PM
Memilih usher sambutan sepanjang tangga ke DST
Memilih usher signal kepada pengacara
Memilih usher iringi VIP ke kerusi daripada pintu
5PublisitiMenyediakan poster perhimpunan
Mengedarkan Poster Perhimpunan ke jabatan & unitCiri ciri poster:Tarikh / Hari / Tempat / Nama Majlis / Anjuran / Logo JPP / Logo IPGM / Logo KPM / Logo IPGKTI / Nombor yang perlu dihubungi untuk penyampaian hadiah
Memuatnaik gambar ke laman JPP semasa majlis
6Dokumentasi / Laporan(Rujuk Lamp 6)(Rujuk Lamp 7)Memilih jurugambar / ambil gambar semasa majlis
Menyediakan laporan majlis (rujuk borang laporan)
Menyerahkan laporan majlis 3 hari selepas majlis ke HEP
7Slides Perhimpunan(Rujuk Lamp 8)Penyediaan Slides Perhimpunan sesuai dengan majlis
Menjaga Slides Perhimpunan semasa majlis
Memastikan Slides Perhimpunan selari dengan perjalanan majlis. Rujuk Pengacara Majlis
8Bacaan Doa(Rujuk Lamp 9)Menyediakan teks bacaan doa sesuai dengan majlis
Mengetuai bacaan doa di rostrum pembaca doa
9Bacaan Ikrar(Rujuk Lamp 10)Menyediakan teks bacaan ikrar selari dengan majlis
Tiga orang berlainan kaum mengetuai bacaan ikrar
Rujuk lampiran untuk contoh teks bacaan ikrar
10Pengacara Majlis(Rujuk Lamp 11)Penyediaan Teks sesuai dengan majlis
Umumkan ketibaan VIP dengan merujuk usher signal
Rujuk lampiran untuk contoh teks pengacara
Mengendalikan majlis untuk tujuan kelancaran majlis
11UcapanMenyediakan ucapan Pengarah sesuai dengan majlis
Menyerahkan ucapan kepada Pengarah sebelum majlis
Menyediakan ucapan YDP JPP sesuai dengan majlis
Menyerahkan ucapan kepada YDP JPP sebelum majlis
Rujuk lampiran untuk contoh ucapan
Menyediakan folder untuk dimasukkan ucapan
Memilih usher untuk memberi folder ucapan
12PendaftaranMenyediakan meja pendaftaran di ruang foyer
Mengedarkan borang kehadiran sebelum majlis di foyer
Mengutip borang kehadiran selepas majlis foyer
Menyerahkan kehadiran ke HEP selepas majlis
13Buku Program(jika perlu rujuk penganjur majlis)Merangka buku program sesuai dengan majlis- Nama majlis / tarikh & hari / masa / tempat / anjuran- Matlamat / Objektif- Atur cara majlis- Lirik Lagu Rasmi: Negaraku,Negeri Johor, IPGM & Semaian Subur- Senarai ahli jawatankuasa- Informasi Program
Menyediakan buku program kepada VIP sahaja
Menyerahkan buku proram kepada VIP semasa majlis
Buku program lebih sesuai diberikan untuk pelancaran sebarang program
14PersembahanHanya untuk perhimpunan bersama pengarah sahaja
Menyediakan persembahan ringan/mudah seperti:-Deklamasi sajak-Nyanyian akustik-Lakonan monodrama
Membantu artis menyediakan peralatan di atas pentas
Mendapatkan bahan-bahan persembahan seperti:-PPT Slides-Muzik
Memastikan artis hadir sebelum majlis berlangsung
Menguruskan hal ehwal artis sebelum dan semasa majlis
15Hadiah / CenderamataMenyediakan nombor untuk dihubungi oleh mana-mana jabatan / unit untuk penyampaian hadiah
Serahkan Salinan hadiah / penerima kepada pengacara
Menyediakan dulang untuk penyampaian hadiah
Memilih usher untuk penyampaian hadiah
Menguruskan pembelian / bungkusan hadiah (jika perlu)
16Gimik PelancaranHanya untuk perhimpunan pelancaran program tertentu
Berbincang bersama PM & Penganjur untuk memikirkan gimik pelancaran
Menyediakan bahan-bahan untuk gimik pelancaran
Memilih usher untuk membantu gimik pelancaran
Serahkan maklumat gimik pelancaran kepada pengacara:-Bahan yang digunakan-Bagaimana gimik disempurnakan dan sebagainya
Memastikan gimik berjalan dengan lancar
Perhatian:1. Senarai tugasan di atas boleh berkurang / bertambah daripada semasa ke semasa mengikut tuntutan majlis.2. Pengurus Majlis (PM) boleh terdiri daripada mana-mana ahli dalam kelas selain Ketua Opsyen.3. Pengurus Majlis (PM) PERLU bertanggungjawab untuk setiap yang berlaku sebelum, semasa dan selepas majlis.4. Jawatankuasa pendaftaran perlu bersedia awal di meja pendaftaran untuk mengedarkan borang kehadiran perhimpunan. Mana-mana ahli dalam kelas boleh mengambil borang tersebut dan borang tersebut perlu dikembalikan semula selepas tamat majlis di meja pendaftaran. 5. Mana-mana ahli dalam kelas yang tidak melaksanakan sebarang tugasan yang diberikan boleh dilaporkan kepada Jabatan Hal Ehwal Pelajar untuk diambil tindakan.
top related