djeme98 : program pengurusan asrama

dihasilkan oleh

Unit ICT

MRSM Pasir Tumboh

GURU ASRAMA

JADUAL BERTUGAS

‘OUTING’ / BERMALAM

‘BLACK LIST’

LAPORAN

SEMAKAN / CARIAN

KELUAR

KOS

ASRAMA

PENGENALAN

REKOD PELAJAR

DATA INDUK

LAPORAN TUGAS

PENGENALAN PROGRAM

• Projek Inovasi MRSM

Pasir Tumboh

• Rekod aliran pelajar

keluar-masuk maktab

• Rekod hasil rondaan/

pemantauan guru

asrama

• Guna kemudahan

rangkaian setempat

• Mudah – cepat -

berkesan

• Ada nilai komersial

TERUSKAN KEMBALI

MENU UTAMA

• Nama pusat dan tajuk

yang jelas.

• Butang-butang fungsi

mempercepatkan

proses

• Rekod pelajar

lengkap dgn foto

• Jadual bertugas boleh

disimpan bersama.

• Laporan harian

mudah dijanakan.

• Ada kemudahan

semak dan carian.

TERUSKAN KEMBALI

DATA INDUK

• Klik dalam ruangan

pusat dan taipkan

nama pusat.

• Klik dalam ruangan

tahun dan taipkan

tahun semasa.

• Katalaluan baru boleh

ditetapkan untuk

digunakan semasa

proses ‘outing’ atau

balik bermalam.

• Alamat pusat beserta

no.telefon dan no.faks

juga perlu dimasukkan.

TERUSKAN KEMBALI

Batal entri untuk

pemasukan semula.

Terima entri dan kembali

ke menu utama

REKOD PELAJAR

• Rekod baru boleh

ditaip satu per satu

atau diimport dari luar.

• Semakan dan kemas-

kini rekod dapat dibuat

dengan mudah.

• Butang kembali adalah

untuk kembali ke menu

utama.

TERUSKAN KEMBALI

REKOD PELAJAR

• Rekod baru boleh ditaip

satu per satu dalam ruang

kolum yang disediakan.

• Rekod juga boleh diimport

dari program lain seperti

Ms-Excel dan Ms-Word.

• Susun data sedia

sepertimana susunan

kolum program ini.

• Kemudian salin dari

program sedia ada

menggunakan kaedah

‘copy’.

• Klik pada penjuru kiri

rekod (baris rekod akan

menjadi gelap)

• Tampal rekod mengguna-

kan kaedah ‘paste’.

TERUSKAN KEMBALI

REKOD PELAJAR

• Carian mudah mengguna-

kan satu / kombinasi

kriteria nama, no.maktab

kelas dan no.bilik.

• Ruang kolum biru gelap

memaparkan biodata

ringkas pelajar.

• Ruang kolum biru cerah

memaparkan status

terakhir ‘outing’/balik

bermalam. Ruang ini tidak

boleh dikemaskini kerana

ia paparkan hasil proses.

• Ruang kolum kuning

adalah bahagian alamat,

no.telefon serta nama

penjaga dan ibu.

TERUSKAN KEMBALI

ASRAMA

• Pelan tapak membantu

beri gambaran

bangunan dalam

kawasan maktab.

• Pelan tapak memudah-

kan carian lokasi

asrama.

• Klik bangunan ‘’merah’

sebelah kiri untuk pergi

ke asrama lelaki.

• Klik bangunan ‘merah’

sebelah kanan untuk

ke asrama perempuan.

TERUSKAN KEMBALI

ASRAMA • Pada setiap bilik

dipaparkan bilangan

penghuninya bagi

membantu dalam

menyusun penempatan

pelajar.

• Klik pada bilik untuk

paparkan penghuninya.

• Carian pelajar juga

memudahkan untuk

kenalpasti no.bilik serta

rakan-rakan yang

berkongsi bilik

dengannya.

TERUSKAN KEMBALI

LELAKI

• Walaupun pelan

asrama berbeza,

kaedahnya adalah

sama seperti asrama

lelaki.

TERUSKAN KEMBALI

ASRAMA

PEREMPUAN

GURU ASRAMA

• Maklumat serta gambar

guru asrama boleh

disimpan dan

dikemaskini dengan

mudah.

• Maklumat boleh

digunakan dalam carta

organisasi / untuk

mengesan no.telefon

dengan cepat.

TERUSKAN KEMBALI

JADUAL BERTUGAS

• Jadual bertugas boleh

dihasilkan dengan Ms-

Word / Ms-Excel.

• Kemudian salin dan

tampal ke dalam ruang

yang disediakan.

• Setiap jadual disimpan

mengikut bulan dan

minggunya.

• Mana-mana guru boleh

mencetak sendiri jadual

yang diperlukan.

TERUSKAN KEMBALI

LAPORAN TUGAS

• Taipkan tarikh dan

tetapkan nama warden

yang bertugas.

• Pada senarai kawasan,

klik samada ‘OK’ atau

‘TIDAK’

• Jika ‘TIDAK’, taipkan

laporan masalah bagi

kawasan berkenaan.

• Boleh previu & cetak

laporan harian.

• Boleh previu & cetak

rumusan laporan

sepanjang bulan.

TERUSKAN KEMBALI

LAPORAN TUGAS

• Laporan yang dicetak

boleh difailkan sebagai

bukti pelaksanaan

tugas.

TERUSKAN KEMBALI

‘BLACKLIST’

• Bahagian ini

memudahkan carian

serta menetapkan

hukuman tahanan

dalam maktab

mengikut yang

diputuskan oleh unit

disiplin maktab.

• Carian samada ikut

nama / no.maktab.

• Taipkan tarikh mula

dan masa hukuman

bermula serta masa

hukuman tamat.

TERUSKAN KEMBALI

‘OUTING’ & BALIK BERMALAM • Warden bertugas perlu

tetapkan dahulu samada

‘outing’ atau balik

bermalam.

• Dengan kemudahan kad

matrik yang ada barcode

dan ‘barcode reader’, kad

yg di scan akan paparkan

gambar & maklumat

pelajar.

• Masa keluar atau kembali

ke asrama direkod sebaik

sahaja kad di scan.

• Paparan statistik

membantu kenalpasti

jumlah pelajar yang keluar

dan mereka yang masih

berada di asrama.

TERUSKAN KEMBALI

‘OUTING’ & BALIK BERMALAM • Apabila kad matrik pelajar

yang dikenakan hukuman

tahanan dalam maktab

di’scan’, mesej peringatan

akan dipaparkan.

• Jika pelajar berkenaan

perlu dibenarkan atas

alasan kecemasan, guru

bertugas perlu taipkan

katalaluan seperti yang

ditetapkan dalam fail

induk.

• Laporan harian dan

senarai pelajar yang

keluar ‘outing’ / balik

bermalam dapat

dipreviu/dicetak dengan

mudah.

TERUSKAN KEMBALI

LAPORAN

• Laporan dapat

dipreviu / dicetak

mengikut beberapa

pilihan yang

disediakan.

TERUSKAN KEMBALI

SEMAKAN / CARIAN

• Carian mudah

menggunakan 1 atau

kombinasi kriteria

yang disediakan.

• Sebahagian daripada

nama pelajar atau

nama bapa pelajar

juga sudah memadai.

TERUSKAN KEMBALI

KOS PEMBIKINAN

KEMBALI

Semoga pihak tuan berpuas hati

dengan persembahan kami

dan sudi membeli program

yang kami bina khusus untuk penggunaan

di maktab tuan.

Sumbangan pihak tuan akan membantu kami

memperbanyakkan lagi pembinaan program

bagi memudahkan dan melancarkan

proses kerja harian guru dan staf.

Sekian, terima kasih!