[date]jpnperak.moe.gov.my/ppdkinta/attachments/article/8219/c. panduan... · 1.3 personel 2 1.4...
Post on 19-Jul-2019
262 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV
[DATE] [COMPANY NAME]
[Company addre ss]
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 1
PANDUAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN
PUSAT PENDIDIKAN
ASAS VOKASIONAL
(PAV)
PENDIDIKAN ASAS VOKASIONAL (PAV) 2018
KANDUNGAN HALAMAN
1.0 DASAR PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PPAV
1.1 Definisi Pentaksiran Pusat 2
1.2 Mata Pelajaran Pentaksiran Pusat PAV 2
1.3 Personel 2
1.4 Prosedur Keselamatan 3
2.0 PANDUAN PELANTIKAN PENTAKSIR PENTAKSIRAN PUSAT PAV 4 - 10
3.0 PENTADBIRAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN 11 - 13
4.0 PENSKORAN SKRIP JAWAPAN CALON 14
5.0 PENGHANTARAN SKOR 15
6.0 PANDUAN PENJAMINAN KUALITI 16 – 20
7.0 LAMPIRAN & BORANG 21 - 54
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 2
Pentaksiran Pusat (PP) adalah komponen Pentaksiran
Berasaskan Sekolah (PBS) yang merupakan
pelengkap (compliment) kepada Pentaksiran Sekolah
(PS) iaitu pencapaian murid dalam sesuatu mata
pelajaran ditaksir secara sumatif untuk melihat
penguasaan dan keupayaaan intelek mereka diakhir
program pembelajaran. Lembaga Peperiksaan (LP)
menyediakan PP menggunakan instrumen pentaksiran
yang standard (standardised instrument) bagi
mentaksir aspek pengetahuan, kemahiran dan nilai
secara menyeluruh.
PERSONEL
PERSONEL PENTAKSIRAN
PERSONEL SINGKATAN
KETUA PENTAKSIR KEBANGSAAN (lantikan LP) KPK
KETUA PENTAKSIR NEGERI (lantikan LP)
KPN
KETUA PENTAKSIR KAWASAN (lantikan JPN) KPKw
KETUA PENTAKSIR SEKOLAH (lantikan Pengetua) KPS
GURU KANAN MATA PELAJARAN/ KETUA PENTAKSIR MATA PELAJARAN
GKMP/KPMP
PENTAKSIR MATA PELAJARAN
PMP
PERSONEL PENTADBIRAN
PERSONEL SINGKATAN
LEMBAGA PEPERIKSAAN LP
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JPN
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PPD
PENGETUA/ GURU BESAR PENGETUA/ GB
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN PKP
PENYELARAS PAV& GURU KANAN
TEKNIK VOKASIONAL PPAV& GKTV
SETIAUSAHA PEPERIKSAAN SuP
GURU MATA PELAJARAN GMP
GURU LANTIKAN PENGETUA GLP
ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA AKP
KETUA PENGAWAS PENTAKSIRAN KPP
PENGAWAS PENTAKSIRAN PP
MATA PELAJARAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV
MATA PELAJARAN KOD MP
1. Bahasa Melayu Komunikasi
2. English for Communication
3. Sejarah
4. Pendidikan Islam
5. Pendidikan Moral
6. Teknologi Vokasional
A301
A302
A303
A304
A305
A306
Personel Pentadbiran bertanggungjawab untuk menguruskan
instrumen pentaksiran dan pentadbiran Pentaksiran Pusat
Pendidikan Asas Vokasional (PAV).
Personel Pentaksiran
bertanggungjawab untuk
membuat verifikasi
instrumen, penskoran,
moderasi penskoran dan
verifikasi skor.
DASAR PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV
DEFINISI PENTAKSIRAN PUSAT
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 3
PROSEDUR KESELAMATAN
PERSONEL
INSTRUMEN PENTAKSIRAN
PENGURUSAN PUSAT PENTAKSIRAN
Instrumen pentaksiran pusat PAV adalah dokumen
terperingkat TERHAD, semua personel pentadbiran dan
pentaksiran bertanggungjawab terhadap kerahsiaan
instrumen pentaksiran pusat PAV.
Instrumen pentaksiran dan panduan penskoran pentaksiran
pusat PAV hendaklah disimpan ditempat yang selamat di
dalam almari berkunci atau bilik berkunci.
Semua Personel Pentadbiran dan Pentaksiran Pusat PAV yang
menguruskan pengendalian pentaksiran, Jadual Kerja, Panduan
Pentadbiran, Panduan Penjaminan Kualiti, Skrip Jawapan Calon,
Panduan Penskoran dan penyimpanan skor calon hendaklah
dilantik oleh Pengetua dan menandatangani Akta Rahsia Rasmi
1972 serta Borang Pengisytiharan Diri (LP/Am 50 Pin. 1/2011)
sebelum menjalankan tugas.
Akta Rahsia Rasmi hendaklah ditandatangani sekali sahaja
dalam tahun semasa dan disaksikan oleh Pengetua/ Guru Besar.
Akta Rahsia Rasmi yang telah ditandatangani hendaklah
disimpan oleh pengetua/ guru besar sehingga enam bulan dari
tarikh pengeluaran pelaporan Pentaksiran Pusat PAV.
AKTA RAHSIA RASMI 1972
Instrumen pentaksiran pusat PAV adalah dokumen
terperingkat TERHAD, semua personel pentadbiran dan
pentaksiran bertanggungjawab terhadap kerahsiaan
instrumen pentaksiran pusat PAV.
Instrumen pentaksiran dan panduan penskoran pentaksiran
pusat PAV hendaklah disimpan ditempat yang selamat di
dalam almari berkunci atau bilik berkunci.
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 4
PENGETAHUAN DALAM ILMU PENTAKSIRAN
PENGETAHUAN DALAM MATA PELAJARAN
Mengajar mata pelajaran berkenaan
Menguasai sukatan dan huraian sukatan mata pelajaran
berkenaan
Berpengalaman mengajar mata pelajaran di peringkat
menengah rendah
Perkara 3
Fungsi
Lembaga
Peperiksaan
Untuk memberi nasihat, memantau dan
membuat analisis tentang penilaian
berasaskan sekolah;
Untuk mengendalikan semua peperiksaan
mengikut peraturan-peraturan, garis panduan
dan arahan tentang peperiksaan; dan
Untuk mengadakan peperiksaan, untuk
mengendalikan pemantauan peperiksaan dan
untuk menguatkuasakan peraturan-peraturan,
garis panduan dan arahan tentang
pentaksiran.
Perkara 4
Fungsi
Lembaga
Peperiksaan
Untuk mengeluarkan keputusan peperiksaan
dan pernyataan keputusan
Untuk melantik mana-mana orang
berkelayakan atau mana-mana badan yang
sesuai untuk menggubal dan menilai kertas
peperiksaan, memeriksa dan menilai skrip
jawapan peperiksaan calon-calon dan untuk
memberi nasihat tentang standard kandungan
atau displin kertas peperiksaan.
KRITERIA PELANTIKAN
Memahami konsep dan definisi pentaksiran
Mengetahui rasional pentaksiran dilaksanakan
Memahami maksud konstruk dan evidens dalam
pentaksiran
Memahami aras kesukaran item dalam pentaksiran
Memahami cakupan item berdasarkan soalan
Mempunyai pengetahuan tentang panduan penskoran
Mengetahui kaedah penghakiman yang betul
Mengetahui prinsip moderasi penskoran dan verifikasi
skor
PANDUAN PELANTIKAN PENTAKSIR
PENTAKSIRAN PUSAT PAV
Personel Pentaksiran yang berkualiti perlu mempunyai
pengetahuan khusus dalam mata pelajaran yang ditaksir,
ilmu pentaksiran dan pemeriksaan serta berintegriti dalam
menyempurnakan tugas dan tanggungjawab sebagai
personel pentaksiran.
PERNYATAAN DASAR
Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
Peraturan-Peraturan Dan
Kaedah-Kaedah Terpilih
Bahagian II
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 5
PENGETAHUAN DALAM ILMU PENSKORAN SKRIP
JAWAPAN CALON
PELANTIKAN PENTAKSIR
PROSEDUR KESEL
AMATAN
Pengetahuan ilmu penskoran
Memahami konsep dan definisi penskoran
Memahami prinsip penskoran
Memahami prosedur penskoran
Memahami maksud skor dalam penskoran
Memahami prosedur penskoran dan peraturan pemarkahan
Menguasai garis panduan dalam pemberian skor
Menguasai kaedah pemberian skor
Menguasai simbol- simbol yang digunakan dalam penskoran
JAWATAN PELANTIKAN
Ketua Pentaksir Kebangsaan (KPK)
Lembaga Peperiksaan
Ketua Pentaksir Negeri (KPN)
Ketua Pentaksir Kawasan (KPKw) Jabatan Pendidikan Negeri
Ketua Pentaksir Sekolah (KPS) Pelantikan secara automatik mengikut perjawatan
Pentaksir Mata Pelajaran (PMP) Sekolah
KPK
KPKKPN
KPKw
KPS
PMP
HIERARKI
PENTAKSIR
1 KPK untuk setiap mata pelajaran
1 KPN untuk setiap mata pelajaran di setiap negeri
1 KPKw untuk setiap mata pelajaran di setiap daerah
1 KPS untuk setiap sekolah terdiri daripada Pengetua sekolah
PMP untuk setiap mata pelajaran
dari kalangan guru tingkatan 3
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 6
SYARAT PELANTIKAN
KETUA PENTAKSIR KEBANGSAAN
SYARAT PERKHIDMATAN
i. Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (Guru) Kementerian
Pendidikan Malaysia yang telah disahkan dalam jawatan;
Mempunyai pengalaman mengajar sekurang-kurangnya
8 tahun
Mengajar mata pelajaran berkenaan pada tahun semasa
ii. Bagi mata pelajaran baru, pegawai pembina Lembaga
Peperiksaan boleh dilantik sebagai KPK sekurang-
kurangnya untuk tempoh 2 tahun.
Bagi mata pelajaran baharu, KPK yang dilantik perlu mempunyai pengalaman mengajar untuk tempoh 2 tahun.
iii. Tidak pernah dikenakan tindakan tatatertib
SYARAT PERKHIDMATAN
i. Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (Guru) Kementerian
Pendidikan Malaysia yang telah disahkan dalam
jawatan;
Mempunyai pengalaman mengajar sekurang-kurangnya
6 tahun
Mengajar mata pelajaran berkenaan pada tahun semasa
ii. Tidak pernah dikenakan tindakan tatatertib
SYARAT PROFESIONAL
i. Tidak pernah digugurkan sebagai PKw/ KPKw/KPN
ii. Menerima maklumat dan memahami komponen
Penjaminan Kualiti Pentaksiran Pusat PAV dan cara
pelaksanaan
iii. Menerima maklumat, latihan dan memahami kaedah
moderasi penskoran dan verifikasi skor
iv. Menerima maklumat dan memahami Jadual Waktu,
Jadual Kerja dan Panduan Pentadbiran yang disediakan
oleh LP
v. Mempunyai ciri-ciri kepimpinan yang baik
SYARAT PELANTIKAN
KETUA PENTAKSIR NEGERI
SYARAT PROFESIONAL
i. Tidak pernah digugurkan sebagai PKw/ KPKw
ii. Menerima maklumat dan memahami komponen
Penjaminan Kualiti Pentaksiran Pusat PAV dan cara
pelaksanaan
iii. Menerima maklumat, latihan dan memahami kaedah
moderasi penskoran dan verifikasi skor
iv. Menerima maklumat dan memahami Jadual Waktu,
Jadual Kerja dan Panduan Pentadbiran yang
disediakan oleh LP
v. Mempunyai ciri-ciri kepimpinan yang baik
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 7
SYARAT PELANTIKAN
KETUA PENTAKSIR KAWASAN
SYARAT PERKHIDMATAN
i. Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (Guru) Kementerian
Pendidikan Malaysia yang telah disahkan dalam
jawatan;
Mempunyai pengalaman mengajar sekurang-kurangnya
4 tahun
Mengajar mata pelajaran berkenaan pada tahun semasa
ii. Tidak pernah dikenakan tindakan tatatertib
SYARAT PROFESIONAL
i. Tidak pernah digugurkan sebagai PKw
ii. Menerima maklumat dan memahami komponen
Penjaminan Kualiti Pentaksiran Pusat PAV dan cara
pelaksanaan
iii. Menerima maklumat, latihan dan memahami kaedah
moderasi penskoran dan verifikasi skor
iv. Menerima maklumat dan memahami Jadual Waktu,
Jadual Kerja dan Panduan Pentadbiran yang
disediakan oleh LP
v. Mempunyai ciri-ciri kepimpinan yang baik
SYARAT PERKHIDMATAN
Pengetua Sekolah
SYARAT PROFESIONAL
i. Menerima maklumat dan memahami komponen
Penjaminan Kualiti Pentaksiran Pusat PAV dan cara
pelaksanaan
ii. Menerima maklumat dan memahami prinsip
pemasangan instrumen dan verifikasi instrumen
iii. Menerima maklumat, latihan dan memahami kaedah
moderasi penskoran dan verifikasi skor
iv. Menerima maklumat dan memahami Jadual Waktu,
Jadual Kerja dan Panduan Pentadbiran yang disediakan
oleh LP
SYARAT PERKHIDMATAN
i. Mengajar mata pelajaran berkenaan pada tahun
semasa
ii. Mengajar mata pelajaran Tingkatan 3
SYARAT PROFESIONAL
i. Menerima taklimat tentang komponen Penjaminan
Kualiti Pentaksiran Pusat PAV dan cara pelaksanaan
ii. Menerima taklimat tentang Jadual Waktu, Jadual Kerja
dan Panduan Pentadbiran yang disediakan oleh LP
iii. Menerima latihan tentang kaedah moderasi penskoran
dan verifikasi skor
SYARAT PELANTIKAN KETUA PENTAKSIR SEKOLAH
SYARAT PELANTIKAN PENTAKSIR MATA PELAJARAN
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 8
PELANTIKAN PENTAKSIR PAV
KPK/ KPN/ KPKW DIREHATKAN
Berpindah ke daerah/ negeri lain/ jabatan
Bersalin/ sakit berpanjangan
Cuti belajar sepenuh masa/ belajar separuh masa
Menunaikan fardu haji
PERINGKAT LEMBAGA PEPERIKSAAN
PERINGKAT JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
KPK/ KPN/ KPKW DIGUGURKAN
PERINGKAT PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
PERINGKAT SEKOLAH
JAWATANKUASA PELANTIKAN
PENTAKSIR
FUNGSI PERSONEL
Pengerusi Pengarah Peperiksaan
Ahli Ketua Sektor
Ahli Ketua Penolong Pengarah
Ahli Penolong Pengarah
Ahli Urus Setia
FUNGSI PERSONEL
Pengerusi Pegawai Pendidikan Daerah
Ahli Penolong PPD
Ahli Penyelia Kanan Peperiksaan
Ahli Urus Setia
FUNGSI PERSONEL
Pengerusi Pengarah Pendidikan Negeri
Ahli Ketua Sektor SPP JPN
Ahli Ketua Penolong Pengarah
Ahli Penolong Pengarah
Ahli Urus Setia
FUNGSI PERSONEL
Pengerusi Pengetua
Ahli Penolong Kanan Pentadbiran
Ahli Setiausaha Pentaksiran
Ahli Ketua Bidang Mata Pelajaran
Ahli Ketua Panitia Mata Pelajaran
Ahli Ketua Pentaksir Mata Pelajaran
Ahli Urus Setia
Mengiklankan diri sebagai KPK/KPN/KPKw untuk tujuan
kelas tuisyen atau seminar
Terlibat dalam kes kecuaian seperti hilang skrip jawapan
calon atau tidak memeriksa sebahagian daripada skrip
jawapan calon
Dikenakan tindakan tatatertib KPK/KPN/KPKw yang direhatkan boleh ditawarkan
untuk dilantik semula KPK/KPN/KPKw yang digugurkan tidak boleh
dilantik semula
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 9
PELANTIKAN PENTAKSIR PAV
PROSES PELANTIKAN
CARTA ALIR PELANTIKAN SEMULA
KPK/KPN/KPKw
PERATURAN PELANTIKAN KPK/ KPN/ KPKW
PROSES TINDAKAN
i Menyemak gred prestasi yang diterima oleh KPK/ KPN/ KPKw Penolong Pengarah/ Penyelia Kanan Peperiksaan
ii. Membuat senarai pelantikan KPK/ KPN/ KPKw Penolong Pengarah/ Penyelia Kanan Peperiksaan
iii.
Membentangkan data dan justifikasi KPK/ KPN/ KPKw yang direhatkan
atau digugurkan serta lantikan baharu dalam Mesyuarat Pelantikan
Pemeriksa peringkat Unit/ Sektor/ LP/ PPD/ SPP/ JPN
Ketua Sektor/ Ketua Penolong Pengarah/ Penolong
Pengarah / Penyelia Kanan Peperiksaan
iv. Mendapatkan tandatangan Pengarah Peperiksaan/ Pengarah
Pendidikan KPP
v. Mencetak dan menghantar surat pelantikan kepada KPK/ KPN/ KPKw Anggota Kumpulan Pelaksana
PENGAGIHAN SJC KEPADA KPK/KPN/KPKw
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 10
PELANTIKAN PENTAKSIR PAV
SURAT PELANTIKAN PENTAKSIR
i. LP bertanggungjawab mengeluarkan surat pelantikan
kepada KPK dan KPN
ii. JPN bertanggungjawab mengeluarkan surat pelantikan
kepada KPKw
iii. Sekolah bertanggungjawab mengeluarkan surat
pelantikan kepada Personel Pentadbiran dan Personel
Pentaksiran
iv. Surat Pelantikan ini adalah sebagai punca kuasa kepada
personel pentaksiran untuk menjalankan penskoran SJC
serta melaksanakan aktiviti penjaminan kualiti moderasi
penskoran dan verifikasi skor
v. Pelantikan sebagai personel pentaksiran ini adalah sah
untuk tahun semasa. LP dan JPN boleh membatalkan
pelantikan tersebut sekiranya guru yang dilantik didapati
tidak mematuhi perkara yang dinyatakan sebagai syarat
seperti di dalam surat pelantikan
vi. Surat makluman kepada Pengetua/ Guru Besar sekolah
dikeluarkan untuk memaklumkan pelantikan guru-guru
mata pelajaran di sekolah sebagai Personel Pentaksiran
i. Penilaian prestasi pentaksir perlu dibuat untuk
menjamin kualiti pelaksanaan Pentaksiran Pusat PAV
mengikut garis panduan yang ditetapkan
ii. LP bertanggungjawab mengendalikan penilaian prestasi
KPK dan KPN
iii. JPN bertanggungjawab mengendalikan penilaian
prestasi KPKw
iv. Pegawai LP dan KPN boleh menjadi pegawai penilai
kepada KPK
v. Pegawai JPN, KPK dan KPKw boleh menjadi pegawai
penilai kepada KPN
vi. Pegawai JPN dan KPN boleh menjadi pegawai penilai
kepada KPKw
BORANG MAKLUMAT PENTAKSIR
BORANG PENILAIAN PRESTASI
i. Borang Maklumat Pentaksir digunakan untuk
mengemaskini maklumat personel pentaksir
ii. Setiap personel pentaksir perlu melengkapkan
borang ini dan menyerahkan kepada LP atau JPN
iii. Setiap borang perlu mendapatkan pengesahan
pengetua/ guru besar
AKRONIM
AKRONIM MAKNA
KS Ketua Sektor
KPP Ketua Penolong Pengarah
KPK Ketua Pentaksir Kebangsaan
KPN Ketua Pentaksir Negeri
KPKw Ketua Pentaksir Kawasan
KPS Ketua Pentaksir Sekolah
PPPAV Pentaksiran Pusat Pendidikan Asas
Vokasional
PPN Pengarah Pendidikan Negeri
PPLP Pengarah Peperiksaan,Lembaga Peperiksaan
PMP Pentaksir Mata Pelajaran
PP Penolong Pengarah
TPP(Pro) Timbalan Pengarah Peperiksaan (Produksi)
TPP (P) Timbalan Pengarah Peperiksaan
(Pengurusan)
TPP (O) Timbalan Pengarah Peperiksaan (Operasi)
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV
TINDAKAN LP
Menyedia dan memuat naik Jadual Waktu, Jadual Kerja, Instrumen Pentaksiran, Panduan Penskoran, Panduan Pengurusan dan Pentadbiran Pentaksiran Pusat PAV bersama dengan lampiran Dokumen Pentadbiran Pentaksiran Pusat PAV iaitu Jadual Bertugas Guru Pengawas, Jadual Kehadiran Calon, Pelan Kedudukan Calon, Borang Pergerakan Calon, Borang Akuan Pemeriksaan Skrip Jawapan Calon, Borang Akuan Pemusnahan Bahan Pentaksiran dan Borang Pengesahan Skor ke portal LP.
Melantik pegawai pemantau dalam kalangan pegawai LP untuk
Penjaminan Kualiti Pentaksiran Pusat PAV bagi menjamin
pelaksanaan pentaksiran mengikut prosedur yang ditetapkan
oleh LP.
Menerima daripada JPN satu salinan semua Dokumen
Pentadbiran Pentaksiran Pusat PAV yang terdiri daripada
Jadual Bertugas Guru Pengawas, Jadual Kehadiran Calon,
Pelan Kedudukan Calon, Borang Pergerakan Calon, Borang
Akuan Pemeriksaan Skrip Jawapan Calon, Borang
Pengesahan Skor yang telah disahkan oleh Pengetua, Borang
Akuan Pemusnahan Bahan Pentaksiran serta Borang Akta
Rahsia Rasmi 1972.
Menyedia pelaporan deskriptif pencapaian calon PAV.
Melantik KPK dan KPN.
TINDAKAN JPN
Menerima dan mengedarkan surat siaran berkaitan Panduan
Pengurusan dan Pentadbiran Pentaksiran Pusat PAV kepada
PPD.
Memastikan sekolah memuat turun Panduan Pengurusan dan Pentadbiran Pentaksiran Pusat PAV.
Memastikan sekolah mengurus dan mengendalikan
Pentaksiran Pusat PAV berdasarkan Jadual Waktu dan
Panduan Pentadbiran Pentaksiran Pusat PAV tahun semasa
yang dikeluarkan oleh LP.
Melantik pegawai pemantau dalam kalangan pegawai Sektor /
Unit Penilaian dan Peperiksaan JPN dan PPD untuk
memantau pelaksanaan Pentaksiran Pusat PAV bagi
menjamin pelaksanaan pentaksiran mengikut tempoh dan
prosedur yang ditetapkan oleh LP.
Menerima daripada PPD satu salinan semua Dokumen
Pentadbiran Pentaksiran Pusat PAV yang terdiri daripada
Jadual Bertugas Guru Pengawas, Jadual Kehadiran Calon,
Pelan Kedudukan Calon, Borang Pergerakan Calon, Borang
Akuan Pemeriksaan Skrip Jawapan Calon, Borang
Pengesahan Skor yang telah disahkan oleh Pengetua, Borang
Akuan Pemusnahan Bahan Pentaksiran dan Borang Akta
Rahsia Rasmi 1972 berserta salinan minit mesyuarat JVS dan
menghantarnya kepada LP.
Memastikan sekolah-sekolah di negeri Sabah, Sarawak dan
Labuan menghantar Dokumen Pentadbiran Pentaksiran Pusat
PAV kepada JPN untuk dikumpulkan dan dihantar kepada LP.
Mengedarkan kepada sekolah pelaporan deskriptif pencapaian
calon PAV
Melantik personel pentaksiran KPKw.
Kes Khas: Calon Pindah Sekolah Tiada Aliran PAV
Melantik Personel Pentaksiran untuk menskor skrip jawapan
calon.
Memaklumkan calon untuk melaksanakan ujian bertulis di
pusat ujian bertulis yang ditetapkan oleh JPN/ PPD.
Mendapatkan instrumen dari sekolah lama calon dan
menyerahkan instrumen pentaksiran kepada PPD.
Mengurus skrip jawapan calon pindah serta menyerahkan
kepada Personel Pentaksiran untuk penskoran.
Menghantar skrip jawapan calon yang telah diskor melalui Pos
Berdaftar kepada sekolah dimana calon mendaftar menduduki
Pentaksiran Pusat PAV bagi tujuan perekodan skor dalam
talian di portal LP.
PENTADBIRAN
INSTRUMEN
PENTAKSIRAN
PUSAT PAV
Tap here to add a caption
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 12
TINDAKAN PPD
Menerima dan mengedarkan surat siaran berkaitan Panduan
Pengurusan dan Pentadbiran Pentaksiran Pusat PAV kepada
sekolah.
Memastikan sekolah memuat turun Panduan Pengurusan dan
Pentadbiran Pentaksiran Pusat PAV.
Memastikan sekolah akur dengan pengurusan dan
pengendalian pentaksiran pusat PAV berdasarkan Jadual
Waktu, Jadual Kerja dan Panduan Pengurusan dan Pentadbiran
Pentaksiran Pusat PAV tahun semasa yang dikeluarkan oleh
LP.
Menerima daripada sekolah satu salinan semua Dokumen
Pentadbiran Pentaksiran Pusat PAV yang terdiri daripada
Jadual Bertugas Guru Pengawas, Jadual Kehadiran Calon,
Pelan Kedudukan Calon, Borang Pergerakan Calon, Borang
Akuan Pemeriksaan Skrip Jawapan Calon, Borang Pengesahan
Skor yang telah disahkan oleh Pengetua, Borang Akuan
Pemusnahan Bahan Pentaksiran dan Borang Akta Rahsia
Rasmi 1972 berserta salinan minit mesyuarat JVS dan
menghantarnya kepada JPN.
Memastikan sekolah-sekolah di negeri Sabah, Sarawak dan
Labuan menghantar salinan semua Dokumen Pentadbiran
Pentaksiran Pusat PAV kepada JPN untuk dikumpulkan dan
dihantar kepada LP.
TINDAKAN PENGETUA/GURU BESAR
Menerima surat siaran berkaitan Panduan Pengurusan dan
Pentadbiran Pentaksiran Pusat PAV dari PPD.
Memastikan Jadual Waktu, Jadual Kerja, Panduan Pengurusan
dan Pentadbiran Pentaksiran Pusat PAV, Dokumen
Pentadbiran Pentaksiran Pusat PAV dimuat turun dari portal
rasmi LP.
Memberi taklimat pengoperasian kepada guru-guru mata
pelajaran PAV mengenai pengurusan dan pengendalian
pentaksiran pusat PAV berdasarkan Panduan Pengurusan dan
Pentadbiran Pentaksiran Pusat PAV tahun semasa yang
dikeluarkan oleh LP.
Melantik personel pentadbiran dan personel pentaksiran.
Melantik Penyelaras PAV/ SuP, Ketua Pengawas Pentaksiran
dan Pengawas Pentaksiran untuk mengawas pelaksanaan
pentaksiran pusat PAV.
Memastikan instrumen pentaksiran dan panduan penskoran
Pentaksiran Pusat PAV dimuat turun dari portal rasmi LP,
melantik personel pentadbiran untuk memperbanyak dan
menyimpannya di tempat yang selamat di dalam almari
berkunci atau bilik berkunci sehingga hari pelaksanaan
Pentaksiran Pusat PAV.
Melaksanakan verifikasi intrumen pentaksiran bagi
memastikan cetakan sepadan dengan paparan pada skrin
komputer dengan menggunakan Borang PAV1 dan
mengesahkan instrumen pentaksiran.
Melaksanakan pentaksiran pusat mengikut Jadual Waktu
Pentaksiran Pusat PAV.
Menyediakan tempat yang selamat, iaitu almari berkunci atau
bilik berkunci untuk menyimpan dokumen Pentaksiran Pusat
PAV.
Menyediakan dewan/ bilik peperiksaan mengikut SOP yang
ditetapkan oleh LP dalam Panduan Pengurusan Pusat
Peperiksaan Bertulis terkini yang boleh dimuat turun dari portal
LP.
Menyerahkan instrumen pentaksiran 30 minit sebelum
bermulanya pentaksiran pusat kepada KPP.
Menyimpan SJC ditempat selamat dan dilupus selepas 6 bulan.
Mempengerusikan mesyuarat JVS dan mengesahkan skor.
Memusnahkan panduan penskoran dan lebihan instrumen
pentaksiran mengikut SOP keselamatan yang ditetapkan oleh
LP.
Mengumpul dan menghantar satu salinan semua Dokumen
Pentadbiran Pentaksiran Pusat PAV yang terdiri daripada
Jadual Bertugas Guru Pengawas, Jadual Kehadiran Calon,
Pelan Kedudukan Calon, Borang Pergerakan Calon, Borang
Akuan Pemeriksaan Skrip Jawapan Calon, Borang
Pengesahan Skor yang telah disahkan oleh Pengetua, Borang
Akuan Pemusnahan Bahan Pentaksiran dan Borang Akta
Rahsia Rasmi 1972 berserta salinan minit mesyuarat JVS dan
menghantarnya kepada JPN/ PPD.
Memastikan Pelaporan Deskriptif Pentaksiran Pusat PAV
bersama-sama dengan 3 pelaporan PBS dicetak dan
diserahkan kepada calon.
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 13
TINDAKAN PENYELARAS PAV/ SuP
Memuat turun instrumen pentaksiran dan panduan penskoran
mengikut mata pelajaran menggunakan komputer khas di
premis sekolah serta menyimpannya dalam media storan
dengan pengawasan Pengetua/ PKP.
Menyerahkan master copy instrumen pentaksiran dalam
bentuk softcopy dan hardcopy kepada Pengetua/ Guru Besar
bagi tujuan verifikasi instrumen bersama-sama Borang PAV1.
Memaklumkan kepada calon mengenai Jadual Waktu
Pentaksiran Pusat PAV tahun semasa
Mengedarkan Jadual Waktu dan Jadual Kerja Pentaksiran
Pusat PAV kepada PMP.
Menerima Panduan Pengurusan dan Pentadbiran Pentaksiran
Pusat PAV bersama dengan semua Dokumen Pentadbiran
Pentaksiran Pusat PAV dari portal rasmi LP.
Menyediakan jadual bertugas KPP dan PP Pentaksiran Pusat
PAV.
Menerima dan menyimpan SJC daripada KPP untuk disimpan
di tempat yang selamat di dalam almari berkunci atau dibilik
berkunci.
Memberi taklimat pengoperasian kepada KPP dan PP.
Menyediakan surat makluman dan salinan jadual waktu
kepada ibu bapa dan penjaga calon Pentaksiran Pusat PAV.
Memastikan tempat, peralatan dan keperluan untuk
pentadbiran pentaksiran pusat disediakan.
Menyediakan Pelan Kedudukan Calon.
Memastikan pusat peperiksaan siap sedia untuk pelaksanaan
Pentaksiran Pusat PAV.
Menyimpan instrumen pentaksiran di tempat yang selamat di
dalam almari berkunci atau di bilik berkunci yang disediakan
sehingga hari pelaksanaan pentaksiran pusat dengan
pengawasan Pengetua/ Guru Besar.
Melapor kepada Pengetua/ Guru Besar dan menguruskan kes-
kes khas.
Menyerahkan SJC dan panduan penskoran kepada PMP untuk
penskoran.
Memastikan PMP memasukkan skor dan mencetak lembaran
markah untuk dibawa ke dalam mesyuarat JVS.
Menyediakan minit mesyuarat JVS.
TINDAKAN KPP
Mentadbir pentaksiran pusat mengikut Jadual Waktu PAV yang
ditetapkan oleh LP.
Menerima instrumen pentaksiran 30 minit sebelum bermulanya
pentaksiran pusat daripada pengetua atau Penyelaras PAV
mengikut jadual waktu dan jumlah calon Pentaksiran Pusat
PAV.
Membaca arahan dan larangan kepada calon sebelum
memulakan Pentaksiran Pusat PAV (di dalam dewan/ bilik
pentaksiran).
Menanda jadual kehadiran calon semasa mentadbir
Pentaksiran Pusat PAV.
Menyerahkan skrip jawapan calon dan lebihan instrumen
pentaksiran kepada Penyelaras PAV.
TINDAKAN PP
Membantu KPP mentadbir Pentaksiran Pusat PAV mengikut
jadual waktu yang ditetapkan oleh LP.
Membaca arahan dan larangan kepada calon sebelum
memulakan Pentaksiran Pusat PAV (di dalam dewan/ bilik
pentaksiran).
Mengedarkan instrumen pentaksiran 10 minit sebelum
bermulanya Pentaksiran Pusat PAV.
Menyerahkan skrip jawapan calon kepada KPP.
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 14
TINDAKAN LP
Menyediakan panduan penskoran dan memuat naik di portal
rasmi LP.
Melantik KPK dan KPN mengikut kriteria yang ditetapkan oleh
LP dalam Panduan Pelantikan Pentaksir PAV untuk
menjalankan moderasi penskoran skrip jawapan calon bagi
menjamin kesahan dan kebolehpercayaan skor.
Melaksanakan Mesyuarat Penyelarasan Penskoran Peringkat
Kebangsaan
TINDAKAN JPN/ PPD
Memastikan sekolah memuat turun panduan penskoran
pentaksiran pusat dari portal rasmi LP mengikut Jadual Kerja
Pentaksiran Pusat PAV.
Melantik KPKw mengikut kriteria yang ditetapkan oleh LP
dalam Panduan Pelantikan Pentaksir PAV untuk menjalankan
moderasi penskoran skrip jawapan calon dan verifikasi skor
bagi menjamin kesahan dan kebolehpercayaan skor
Melaksanakan Mesyuarat Penyelarasan Penskoran Peringkat
Negeri/ Daerah.
Menyediakan tempat atau bilik yang bersesuaian dan selamat
untuk penskoran SJC.
Memantau penskoran SJC bagi menjamin kesahan dan
kebolehpercayaan skor.
Memastikan sekolah melaksanakan mesyuarat JVS sebelum
dihantar ke LP.
TINDAKAN PENGETUA/ GURU BESAR
Melantik Penyelaras PAV/ SuP untuk memuat turun panduan
penskoran Pentaksiran Pusat PAV.
Memantau penskoran SJC bagi menjamin kesahan dan
kebolehpercayaan skor.
Mempengerusikan mesyuarat JVS calon sebelum dihantar ke
LP.
Mengesahkan skor calon yang dihantar ke LP setelah
diverifikasi.
TINDAKAN PPAV/ SuP
Memuat turun panduan penskoran Pentaksiran Pusat PAV
yang telah disediakan oleh LP.
Menyerahkan SJC dan panduan penskoran kepada PMP
mengikut mata pelajaran masing-masing.
TINDAKAN PMP
Menerima SJC dan panduan penskoran.
Menghadiri Mesyuarat Penyelarasan Penskoran Peringkat
Negeri/ Daerah.
Menjalankan penskoran ke atas SJC dengan adil, sahih dan
amanah berpandukan panduan penskoran yang disediakan
LP.
PENSKORAN SKRIP JAWAPAN CALON
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 15
TINDAKAN LP
Menyediakan lembaran markah bagi tujuan kemasukan skor di
portal rasmi LP.
Menerima skor Pentaksiran Sekolah dan skor Pentaksiran
Pusat yang dimasukkan oleh sekolah PAV pada lembaran
markah di portal rasmi LP.
TINDAKAN JPN/ PPD
Memastikan sekolah memasukkan skor Pentaksiran Sekolah
dan skor Pentaksiran Pusat calon pada lembaran markah di
portal rasmi LP dan menghantar Borang Pengesahan Skor
(Lampiran G) yang telah disahkan oleh pengetua ke LP.
TINDAKAN PENGETUA/ GURU BESAR
Memastikan Penyelaras PAV/ SuP menghantar skor calon
secara dalam talian mengikut Jadual Kerja PAV tahun semasa.
Mempengerusikan mesyuarat JVS
Membuat pengesahan skor calon pada Borang Pengesahan
Skor (Lampiran G) dan dihantar ke LP.
TINDAKAN PPAV/ SuP
Memastikan PMP memasukkan skor Pentaksiran Sekolah dan
skor Pentaksiran Pusat calon pada lembaran markah yang
disediakan di portal rasmi LP.
Menerima dan menyemak balas lembaran markah yang telah
diisikan dengan skor calon mengikut mata pelajaran.
Menghantar skor calon yang muktamad ke LP secara dalam
talian mengikut Jadual Kerja PAV tahun semasa.
Mencetak lembaran markah dari portal rasmi LP dan
menyerahkan kepada Pengetua/ Guru Besar untuk disahkan.
TINDAKAN PMP
Merekod skor Pentaksiran Sekolah dan skor Pentaksiran Pusat
calon di dalam lembaran markah di portal rasmi LP.
Merekod penskoran skrip jawapan calon pada borang Akuan
Pemeriksaan Skrip Jawapan Calon (Lampiran E).
PENGHANTARAN SKOR
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 16
PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN
PUSAT PAV
PRAKATA
Syukur dipanjatkan ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin dan limpah kurnia-Nya, Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia dapat menerbitkan Panduan Penjaminan Kualiti Pentaksiran Pusat Pendidikan Asas Vokasional Tingkatan 3 (PAV). Justeru, saya mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat dalam penghasilan dokumen ini.
Penghasilan Panduan Penjaminan Kualiti Pentaksiran Pusat PAVini ialah usaha Lembaga Peperiksaan untuk memastikan penjaminan kualiti dalam pelaksanaan Pentaksiran Pusat PAV yang menggunakan instrumen pentaksiran berbentuk Ujian Bertulis. Hal ini seperti yang diperuntukkan dalam Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Seksyen 67, Seksyen 68, Seksyen 69 dan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Penilaian dan Peperiksaan) 1997 adalah mengikut prinsip dan prosedur yang ditetapkan demi keadilan kepada calon serta menjamin kesahan dan kebolehpercayaan skor pentaksiran.
Dokumen ini juga dapat membantu semua pihak yang terlibat dengan Pentaksiran Pusat PAV iaitu pentadbir sekolah dan guru-guru sebagai pentaksir, pegawai-pegawai di Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM), Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) dan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) yang menjalankan tugas penjaminan kualiti dalam pentadbiran dan pemeriksaan.
Kejayaan Pentaksiran Pusat PAV adalah hasil daripada kerjasama, komitmen dan integriti yang berterusan daripada semua pihak bagi mempertingkatkan tahap pelaksanaan Pentaksiran Pusat PAV.Saya berharap budaya kerja ini dipelihara demi merealisasikan moto Lembaga Peperiksaan iaitu Adil, Sahih dan Amanah.
Terima kasih
Pengarah Peperiksaan Lembaga Peperiksaan
Kementerian Pendidikan Malaysia
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 17
Pegawai LP/ Pegawai JPN/ Pentadbir Sekolah memberi
taklimat pentadbiran kepada Personel Pentadbiran dan
pentaksiran di peringkat sekolah bagi memastikan pentadbiran
dan pengendalian Pentaksiran Pusat PAV mematuhi
dokumen dan SOP yang disediakan oleh LP.
PENGESANAN
Pengesanan dilaksanakan bagi menilai instrumen pentaksiran.
Personel Pentadbiran membuat Verifikasi Instrumen
Pentaksiran iaitu mengesahkan instrumen dicetak mengikut
spesifikasi yang ditetapkan oleh LP.
PEMENTORAN PERSONEL PENTAKSIRAN
Menilai kefahaman guru dan kesediaan guru untuk
menjalankan pentaksiran mengikut panduan penskoran yang
disediakan oleh LP.
AKTIVITI KETERANGAN
PEMENTORAN Pementoran dilaksanakan oleh
Personel Pentadbiran bagi
menyampaikan maklumat tentang
pelaksanaan Pentaksiran Pusat
Pendidikan Asas Vokasional (PAV).
PENGESANAN Pengesanan dilaksanakan oleh
Personel Pentadbiran bagi menilai
instrumen pentaksiran. Ini dilakukan
dengan membuat verifikasi instrumen
pentaksiran.
PEMANTAUAN Pemantauan dilaksanakan oleh
Personel Pentadbiran dan Personel
Pentaksiran bagi mengawal selia
pelaksanaan Pentaksiran Pusat
Pendidikan Asas Vokasional (PAV)
mengikut SOP yang ditetapkan
PENYELARASAN Penyelarasan dilaksanakan oleh
Personel Pentaksiran bagi memastikan
ketekalan dan ketepatan penskoran. Ini
dilakukan dengan membuat moderasi
penskoran dan verifikasi skor.
PEMENTORAN PERSONEL PENTADBIRAN
Mengadakan taklimat Pengoperasian Pentaksiran Pusat dan
Penjaminan Kualiti PAV.
Menilai kefahaman pegawai/ pentadbir sekolah dan
kesediaan untuk menjalankan pemantauan.
PENGESANAN VERIFIKASI INSTRUMEN DAN PANDUAN PENSKORAN
Membuat semakan teknikal instrumen pentaksiran dan
panduan penskoran yang telah dimuat turun.
Memastikan instrumen pentaksiran dan panduan penskoran
yang dimuat turun dari Portal Rasmi LP mengikut spesifikasi
yang telah ditetapkan. Sekiranya berlaku ketidakaturan dalam
penyediaan instrumen pentaksiran, laporan perlu dibuat
melalui JPN kepada LP.
Memastikan instrumen pentaksiran dan panduan penskoran
menepati aspek cetakan teknikal.
Penjaminan kualiti adalah piawaian bagi menentukan kualiti
pelaksanaan Pentaksiran Pusat PAV mengikut garis panduan
yang ditetapkan untuk menjaga kesahan dan kebolehpercayaan
skor demi keadilan kepada calon.
Penjaminan kualiti dalam pelaksanaan Pentaksiran Pusat PAV
dilakukan melalui aktiviti Pementoran, Pengesanan, Pemantauan
dan Penyelarasan oleh Personel Pentaksiran dan Personel
Pentadbiran yang dilantik oleh LP, Jabatan Pendidikan Negeri
(JPN) dan Pengetua Sekolah.
PEMENTORAN
Pementoran dilaksanakan oleh Personel Pentadbiran bagi
menyampaikan maklumat tentang pelaksanaan Pentaksiran
Pusat PAV. Pegawai yang dilantik oleh LP/ JPN/ Pentadbir
Sekolah menilai kefahaman dan kesediaan Personel
Pentaksiran untuk menjalankan penskoran skrip jawapan calon
(SJC) bagi memastikan tugas pentaksiran dilaksanakan dengan
adil, sahih dan amanah demi menjaga kesahan dan
kebolehpercayaan skor calon.
PENJAMINAN
KUALITI
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 18
CARTA ALIR VERIFIKASI INSTRUMEN PENTAKSIRAN OLEH PENGETUA/ GURU BESAR
PEMANTAUAN
Pemantauan dilaksanakan bagi mengawal selia pelaksanaan
Pentaksiran Pusat PAV. Personel Pentadbiran dan Personel
Pentaksiran menjalankan pemantauan pengendalian dan
pengurusan Pentaksiran Pusat PAV mengikut dokumen yang
disediakan oleh LP.
PENYELARASAN Penyelarasan dilaksanakan bagi memastikan ketekalan dan ketepatan penskoran. Personel Pentaksiran membuat Moderasi Penskoran dan Verifikasi Skor.
Personel pentaksiran menjalankan moderasi penskoran
seperti berikut:
PEMANTAUAN PENTADBIRAN
Memastikan penyediaan dan pentadbiran instrumen
Pentaksiran Pusat PAV mematuhi garis panduan yang
disediakan oleh LP.
Memastikan pusat pentaksiran diurus dan ditadbir mengikut
SOP yang telah ditetapkan.
Memastikan penskoran SJC mengikut panduan penskoran
yang telah dibuat penyelarasan di Mesyuarat Penyelarasan
Penskoran Kebangsaan.
MODERASI PENSKORAN
CALON SEKOLAH
KPN/ KPKw membuat moderasi penskoran pertama bagi 10
SJC sahaja untuk setiap guru mata pelajaran.
Catatan:
Bagi sekolah yang mempunyai calon tingkatan 3 kurang dari
10 calon, maka moderasi perlu dibuat bagi keseluruhan SJC.
Sekiranya terdapat ketidakakuran dalam moderasi penskoran
yang dibuat oleh KPN/ KPKw, PMP perlu membuat penskoran
semula SJC dibawah tanggungjawabnya.
Catatan:
Penskoran semula perlu dibuat jika 5 dari 10 SJC yang
dimoderasi mempunyai perbezaan 3 markah.
KPN atau KPKw akan dipertanggungjawabkan untuk
membuat moderasi kedua sejurus selepas penskoran semula
dilakukan.
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV
PENENTUAN PERSONEL PENTAKSIRAN UNTUK MODERASI PENSKORAN
PERSONEL PENTAKSIRAN
MODERASI PENSKORAN
KPK KPN KPKw PMP
Ketua Pentaksir Kebangsaan (KPK)
Ketua Pentaksir Negeri (KPN)
Ketua Pentaksir Kawasan (KPKw)
CARTA ALIR MODERASI PENSKORAN OLEH KPN/ KPKw
MULA
TAMAT
PMP PAV Tingkatan 3 yang dilantik oleh Pengetua/ Guru Besar membuat penskoran SJC berpandukan Panduan Penskoran
PMP PAV Tingkatan 3 menyerahkan SJC kepada KPN/KPKw untuk moderasi penskoran pertama
KPN/KPKw membuat moderasi penskoran pertama bagi memastikan penskoran menepati Panduan Penskoran
Penskoran menepati Panduan Penskoran
PMP meneruskan penskoran SJC
Ya
Tidak PMP membuat penskoran semula skrip jawapan calon
Sekolah memuat turun Panduan Penskoran dari Portal Rasmi LP
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV
Dilaksanakan oleh Jawatankuasa Verifikasi Skor (JVS) yang terdiri daripada Pengetua/ Guru Besar, Penolong Kanan Pentadbiran, Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua Pentaksir Mata Pelajaran dan Guru Mata Pelajaran/ Pentaksir Mata Pelajaran.
Catatan:
Butiran Mesyuarat JVS perlu diminit dan didokumenkan.
CARTA ALIR VERIFIKASI SKOR OLEH JVS
VERIFIKASI SKOR
Memastikan skor diberikan adalah berdasarkan SJC dan
menepati keupayaan sebenar calon serta pengiraan skor calon
dibuat dengan tepat.
Memastikan guru konsisten dalam pemberian skor bagi
menjamin kesahan dan kebolehpercayaan skor.
Pengetua/ Guru Besar mengesahkan skor calon.
BIL AG CALON
MATA PELAJARAN KEPUTUSAN
BMK
EFC
SEJ
PI
PM
TV
KONSISTEN TINDAKAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Nama dan Tandatangan Pengetua/ Guru Besar Tarikh:
Menghantar skor calon kepada LP mengikut Jadual Kerja
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV
LAMPIRAN &
BORANG
PENTAKSIRAN PUSAT PENDIDIKAN ASAS VOKASIONAL
(PAV)
PANDUAN PENTADBIRAN
Akta Rahsia Rasmi 1972 (Lampiran D)
Borang Akuan Penerimaan Taklimat Serta Pengisytiharan Diri (LP/Am 50 Pin. 1/2011)
Surat Pelantikan Ketua Pentaksir Kebangsaan (KPK)
Surat Pelantikan Ketua Pentaksir Negeri (KPN)
Surat Pelantikan Ketua Pentaksir Kawasan (KPKw)
Surat Iringan Kepada Pengetua/ Guru Besar Memaklumkan Pelantikan Pentaksir
Surat Pelantikan Pentaksir Mata Pelajaran (PMP)
Borang Maklumat Personel Pentaksir
Borang Penilaian Prestasi Pentaksir (PAV/PPP)
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 22
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV
Ditandatangani oleh Personel Pentaksiran dan Pentadbiran Pusat PAV
Ditandatangani oleh Pengetua/Guru Besar
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 24
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 25
SURAT PELANTIKAN KETUA PENTAKSIR KEBANGSAAN
Nombor Rujukan dan Tarikh
Nama dan Alamat Personel Pentaksiran
Tuan/Puan,
PENTAKSIRAN PUSAT PENDIDIKAN ASAS VOKASIONAL (PAV) TAHUN 2018
PELANTIKAN KETUA PENTAKSIR KEBANGSAAN
KOD
PENTAKSIR
:
NAMA
KERTAS
: KOD
KERTAS
:
Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk.
2. Dimaklumkan bahawa Lembaga Peperiksaan (LP), Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) melantik
tuan/puan sebagai Ketua Pentaksir Kebangsaan.
3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut:
3.1 menjalankan pentaksiran mata pelajaran yang diajar sahaja;
3.2 melaksanakan penjaminan kualiti dengan melaksanakan moderasi
penskoran skrip jawapan calon serta membuat verifikasi skor;
3.3 meminta kebenaran Pengetua sekiranya aktiviti penjaminan kualiti
berkenaan diadakan pada hari sekolah;
3.4 melaksanakan tugas pentaksiran dan aktiviti penjaminan kualiti dalam
tempoh yang ditetapkan oleh LP;
3.5 membuat tuntutan mengikut kadar tuntutan Pekeliling Perbendaharaan,
Surat Pekeliling Perbendaharaan dan Surat Kementerian Kewangan Malaysia
yang sedang berkuatkuasa bagi perkara berikut:
i.
Bayaran Ikhtisas Kadar
Ketua Pentaksir Kebangsaan RM150.00
Ketua Pentaksir Negeri RM100.00
Ketua Pentaksir Kawasan RM75.00
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 26
ii. 10 skrip jawapan calon yang dimoderasi bagi setiap guru mata
pelajaran dengan kadar RM2.00 per skrip (Rujukan Surat:
KK.B10/441/79(S.K.1/2007)(40) bertarikh 26 Oktober 2017);
iii. tuntutan elaun perjalanan kenderaan, elaun makan/elaun harian dan
elaun sewa hotel/lojing dan lain-lain tuntutan yang berkaitan;
3.6 tidak mengikuti sebarang kursus sepanjang menjalankan tugas
pemeriksaan.
3.7 memaklumkan dengan segera secara bertulis kepada Pengarah
Peperiksaan (u.p.: Unit PMR), sekiranya tuan/puan tidak dapat menjalankan
tugas ini.
4. Pelantikan tuan/puan adalah untuk tahun semasa dan Lembaga Peperiksaan boleh membatalkan
pelantikan tersebut sekiranya tuan/puan didapati tidak mematuhi perkara 3 di atas.
5. Kod Pentaksir tuan/puan adalah seperti tercatat di atas. Sila gunakan kod tersebut dalam semua urusan
berkaitan PPPAV dengan Lembaga Peperiksaan.
6. Senarai nama Ketua Pentaksir Negeri dalam kumpulan tuan/puan akan dimaklumkan oleh Lembaga
Peperiksaan.
7. Lembaga Peperiksaan berharap tuan/puan akan dapat melaksanakan tugas yang diamanahkan dengan
penuh tanggungjawab.
Sekian, terima kasih.
“SEHATI SEJIWA”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 27
SURAT PELANTIKAN KETUA PENTAKSIR NEGERI
Nombor Rujukan dan Tarikh
Nama dan Alamat Personel Pentaksiran
Tuan/Puan,
PENTAKSIRAN PUSAT PENDIDIKAN ASAS VOKASIONAL (PAV) TAHUN 2018
PELANTIKAN KETUA PENTAKSIR NEGERI
KOD
PENTAKSIR
:
NAMA
KERTAS
: KOD
KERTAS
:
Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk.
2. Dimaklumkan bahawa Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia melantik tuan/puan
sebagai Ketua Pentaksir Negeri.
3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut:
3.1 menjalankan pentaksiran mata pelajaran yang diajar sahaja;
3.2 melaksanakan penjaminan kualiti dengan melaksanakan moderasi
penskoran skrip jawapan calon serta membuat verifikasi skor;
3.3 meminta kebenaran Pengetua sekiranya aktiviti penjaminan kualiti
berkenaan diadakan pada hari sekolah;
3.4 melaksanakan tugas pentaksiran dan aktiviti penjaminan kualiti dalam
tempoh yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan;
3.5 membuat tuntutan mengikut kadar tuntutan Pekeliling Perbendaharaan,
Surat Pekeliling Perbendaharaan dan Surat Kementerian Kewangan Malaysia
yang sedang berkuatkuasa bagi perkara berikut:
i.
Bayaran Ikhtisas Kadar
Ketua Pentaksir Kebangsaan RM150.00
Ketua Pentaksir Negeri RM100.00
Ketua Pentaksir Kawasan RM75.00
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 28
ii. 10 skrip jawapan calon yang dimoderasi bagi setiap guru mata
pelajaran dengan kadar RM2.00 per skrip (Rujukan Surat:
KK.B10/441/79(S.K.1/2007)(40) bertarikh 26 Oktober 2017);
iii. tuntutan elaun perjalanan kenderaan, elaun makan/elaun harian dan
elaun sewa hotel/lojing dan lain-lain tuntutan yang berkaitan;
3.6 tidak mengikuti sebarang kursus sepanjang menjalankan tugas
pemeriksaan.
3.7 memaklumkan dengan segera secara bertulis kepada Pengarah
Peperiksaan (u.p.: Unit PMR), sekiranya tuan/puan tidak dapat menjalankan
tugas ini.
4. Pelantikan tuan/puan adalah untuk tahun semasa dan Lembaga Peperiksaan boleh membatalkan
pelantikan tersebut sekiranya tuan/puan didapati tidak mematuhi perkara 3 di atas.
5. Kod Pentaksir tuan/puan adalah seperti tercatat di atas. Sila gunakan kod tersebut dalam semua urusan
berkaitan PPPAV dengan Lembaga Peperiksaan.
6. Senarai nama Ketua Pentaksir Kawasan dalam kumpulan tuan/puan akan dimaklumkan oleh Sektor
Penilaian dan Peperiksaan , Jabatan Pendidikan Negeri tuan/puan.
7. Lembaga Peperiksaan berharap tuan/puan akan dapat melaksanakan tugas yang diamanahkan dengan
penuh tanggungjawab.
Sekian, terima kasih.
“SEHATI SEJIWA”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
Tandatangan, Nama dan Alamat
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 29
SURAT PELANTIKAN KETUA PENTAKSIR KAWASAN
Nombor Rujukan dan Tarikh
Nama dan Alamat Personel Pentaksiran
Tuan/Puan,
PENTAKSIRAN PUSAT PENDIDIKAN ASAS VOKASIONAL (PAV) TAHUN 2018
PELANTIKAN KETUA PENTAKSIR KAWASAN
KOD
PENTAKSIR
:
NAMA
KERTAS
: KOD
KERTAS
:
Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk.
2. Dimaklumkan bahawa Jabatan Pendidikan Negeri_______________ melantik tuan/puan sebagai Ketua
Pentaksir Kawasan.
3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut:
3.1 menjalankan pentaksiran mata pelajaran yang diajar sahaja;
3.2 melaksanakan penjaminan kualiti dengan melaksanakan moderasi
penskoran skrip jawapan calon serta membuat verifikasi skor;
3.3 meminta kebenaran Pengetua sekiranya aktiviti penjaminan kualiti
berkenaan diadakan pada hari sekolah;
3.4 melaksanakan tugas pentaksiran dan aktiviti penjaminan kualiti dalam
tempoh yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan;
3.5 membuat tuntutan mengikut kadar tuntutan Pekeliling Perbendaharaan,
Surat Pekeliling Perbendaharaan dan Surat Kementerian Kewangan Malaysia
yang sedang berkuatkuasa bagi perkara berikut:
i.
Bayaran Ikhtisas Kadar
Ketua Pentaksir Kebangsaan RM150.00
Ketua Pentaksir Negeri RM100.00
Ketua Pentaksir Kawasan RM75.00
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 30
ii. 10 skrip jawapan calon yang dimoderasi bagi setiap guru mata
pelajaran dengan kadar RM2.00 per skrip (Rujukan Surat:
KK.B10/441/79(S.K.1/2007)(40) bertarikh 26 Oktober 2017);
iii. tuntutan elaun perjalanan kenderaan, elaun makan/elaun harian dan
elaun sewa hotel/lojing dan lain-lain tuntutan yang berkaitan;
3.6 tidak mengikuti sebarang kursus sepanjang menjalankan tugas
pemeriksaan.
3.7 memaklumkan dengan segera secara bertulis kepada Pengarah
Peperiksaan (u.p.: Unit PMR), sekiranya tuan/puan tidak dapat menjalankan
tugas ini.
4. Pelantikan tuan/puan adalah untuk tahun semasa dan Lembaga Peperiksaan boleh membatalkan
pelantikan tersebut sekiranya tuan/puan didapati tidak mematuhi perkara 3 di atas.
5. Kod Pentaksir tuan/puan adalah seperti tercatat di atas. Sila gunakan kod tersebut dalam semua urusan
berkaitan PPPAV dengan Jabatan Pendidikan Negeri.
6. Senarai nama Sekolah dalam kumpulan tuan/puan akan dimaklumkan oleh Sektor Penilaian dan
Peperiksaan, Jabatan Pendidikan Negeri.
7. Jabatan Pendidikan Negeri berharap tuan/puan akan dapat melaksanakan tugas yang diamanahkan
dengan penuh tanggungjawab.
Sekian, terima kasih.
“SEHATI SEJIWA”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
Tandatangan, Nama dan Alamat
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 31
SURAT IRINGAN KEPADA PENGETUA/ GURU BESAR
MEMAKLUMKAN PELANTIKAN PENTAKSIR
OLEH LEMBAGA PEPERIKSAAN/ JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
Nombor Rujukan dan Tarikh
Nama dan Alamat Sekolah
Tuan/Puan,
PENTAKSIRAN PUSAT PENDIDIKAN ASAS VOKASIONAL (PAV) TAHUN 2018
PELANTIKAN KETUA PENTAKSIR KAWASAN
Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk.
2. Dimaklumkan bahawa Jabatan Pendidikan Negeri telah melantik guru dari sekolah tuan/puan sebagai
Ketua Pentaksir Kawasan. Surat pelantikan sebagai Ketua Pentaksir Kawasan telah dihantar kepada guru-
guru seperti di Lampiran A.
3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut:
3.1 Memastikan guru-guru berkenaan tidak mengikuti sebarang kursus sepanjang menjalankan
tugas pentaksiran.
3.2 Mengesahkan senarai nama guru di Lampiran A dan mengembalikan dengan
SEGERA kepada Pengarah Peperiksaan, Lembaga Peperiksaan/ Pengarah
Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri.
3.3 Memaklumkan kepada Lembaga Peperiksaan sekiranya guru-guru berkenaan
telah bertukar ke sekolah lain.
4. Bersama-sama ini disertakan Lampiran A: Senarai Ketua Pentaksir Kawasan untuk makluman dan tindakan
tuan/puan. Tuan/Puan boleh menghubungi ........................... di talian .........................untuk sebarang
pertanyaan.
Sekian, terima kasih.
“SEHATI SEJIWA”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
Tandatangan, Nama dan Alamat
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 32
Lampiran A
SENARAI NAMA KETUA PENTAKSIR KAWASAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV
BIL NAMA PENTAKSIR KOD MP CATATAN
Nota:
Sila kembalikan senarai ini kepada Lembaga Peperiksaan / Jabatan Pendidikan Negeri
(u.p: ………………………………………………) sebelum atau pada ………….
Nama dan tandatangan Pengetua
Tarikh: ……………………….
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 33
SURAT PELANTIKAN PENTAKSIR MATA PELAJARAN
Nombor Rujukan dan Tarikh
Nama dan Alamat Personel Pentaksiran
Tuan/Puan,
PENTAKSIRAN PUSAT PENDIDIKAN ASAS VOKASIONAL (PAV) TAHUN 2018
PELANTIKAN PENTAKSIR MATA PELAJARAN
NAMA
KERTAS
: KOD
KERTAS
:
Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk.
2. Dimaklumkan bahawa pihak sekolah _______________ melantik tuan/puan sebagai Pentaksir Mata
Pelajaran bagi mata pelajaran _________________.
3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut:
3.1 menjalankan pentaksiran untuk mata pelajaran yang diajar sahaja;
3.2 melaksanakan penjaminan kualiti dengan melaksanakan moderasi
pemeriksaan skrip jawapan calon serta membuat verifikasi skor;
3.3 melaksanakan tugas pentaksiran dan aktiviti penjaminan kualiti seperti yang
termaktub di dalam Panduan Pentadbiran Pentaksiran Pusat Pendidikan Asas
Vokasional (PAV) tahun semasa dalam tempoh masa yang ditetapkan oleh
Lembaga Peperiksaan;
3.4 tidak mengikuti sebarang kursus sepanjang menjalankan tugas
pemeriksaan;
3.5 memaklumkan dengan segera secara bertulis kepada Ketua Pentaksir Sekolah
(u.p.: Pengetua), sekiranya tuan/puan tidak dapat menjalankan tugas ini.
4. Pelantikan tuan/puan adalah untuk tahun semasa dan Pengetua boleh membatalkan pelantikan tersebut
sekiranya tuan/puan didapati tidak mematuhi perkara 3 di atas.
5. Pihak sekolah berharap tuan/puan akan dapat melaksanakan tugas yang diamanahkan dengan penuh
tanggungjawab.
Sekian, terima kasih.
“SEHATI SEJIWA” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah,
Tandatangan, Nama dan Alamat
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 34
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 35
PENILAIAN PRESTASI PENTAKSIR
PENTAKSIRAN PUSAT PAV TAHUN..................
NAMA PENTAKSIR YANG DINILAI
JAWATAN PENTAKSIR YANG DINILAI KPK / KPN / KPKw
MATA PELAJARAN
NAMA SEKOLAH
BIL PENYATAAN SKALA
WAJARAN JUMLAH
(SKALA X WAJARAN) 1 2 3 4
1. Mempunyai pengetahuan mengenai mata pelajaran. 5
2. Mematuhi Panduan Penskoran/Rubrik Penskoran 5
3. Mematuhi Panduan Pentadbiran dan Jadual Kerja 3
4. Mematuhi Akta Rahsia Rasmi, akur dengan prosedur
keselamatan dan menjamin keselamatan bahan peperiksaan.
3
5. Mempunyai sifat kepimpinan 3
6. Mempunyai sifat amanah, adil dan boleh menangani masalah. 3
7. Keupayaan mengendalikan Mesyuarat Penyelarasan
Penskoran
3
JUMLAH 25
SKALA GRED MARKAH TAHAP PENCAPAIAN CATATAN PENILAI KPK/KPN/KPKw/PKw
4 Sangat Baik A 80 - 100 KOMPETEN TERPUJI Gred
3 Baik B 65 - 79 KOMPETEN Markah
2 Kurang Baik C 50 - 64 TIDAK KOMPETEN Tahap
Pencapaian
1 Tidak Baik D <50 SANGAT TIDAK KOMPETEN Layak / Tidak Layak dilantik semula sebagai
Pentaksir
NAMA PENILAI TANDATANGAN:
TARIKH:
KOD KPK/KPN/KPKw
JAWATAN PENILAI KPK/KPN/KPKw
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PAV/ PPP
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 36
LAMPIRAN &
BORANG
PENTAKSIRAN PUSAT PENDIDIKAN ASAS VOKASIONAL
(PAV)
PENJAMINAN KUALITI
Borang Verifikasi Instrumen Pentaksiran (PAV 1)
Borang Pemantauan Percetakan Dan Penyimpanan Instrumen Pentaksiran (PAV 2)
Borang Pemantauan Pentadbiran Pentaksiran Pusat Pav (PPPAV)
Borang Moderasi Penskoran (PAV 3)
Borang Verifikasi Skor (PAV 4)
Borang Laporan Moderasi Penskoran dan Verifikasi Skor (PAV 5)
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 37
PAV 1
VERIFIKASI INSTRUMEN PENTAKSIRAN
(Untuk kegunaan Personel Pentadbiran dan Pentaksiran Pusat PAV)
Nama Pengetua/ Guru Besar : ………………………………………………………………………………..
Sekolah : ………………………………………………………………………………..
Mata Pelajaran : ………………………………………………………………………………..
Tarikh : ………………………………………………………………………………..
ARAHAN
Sila tandakan (√) pada Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.
BIL PERNYATAAN YA TIDAK
1. Instrumen pentaksiran dimuat turun daripada Portal Rasmi LP.
2. Bilangan item di dalam instrumen pentaksiran cukup.
3. Susunan item mengikut turutan.
4. Jumlah muka surat mencukupi.
5. Cetakan grafik jelas.
6. Cetakan grafik setara dengan paparan di skrin komputer.
7. Cetakan keseluruhan instrumen jelas.
8. Muka hadapan memaparkan mata pelajaran, kod mata pelajaran dan tempoh masa yang betul.
Tandatangan dan Cop Pengetua/ Guru Besar:
……………………………………………………..
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 38
PAV 2
PEMANTAUAN PERCETAKAN DAN PENYIMPANAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN
(Untuk kegunaan Personel Pentadbiran dan Pentaksiran Pusat PAV)
Nama Pengetua/ Guru Besar : ………………………………………………………………………………..
Sekolah : ………………………………………………………………………………..
Mata Pelajaran : ………………………………………………………………………………..
Tarikh : ………………………………………………………………………………..
ARAHAN
Sila tandakan (√) pada Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.
BIL PERNYATAAN YA TIDAK
A. Percetakan Instrumen Pentaksiran.
1. Pengetua/ Guru Besar melantik dan mengeluarkan surat lantikan kepada personel pentadbiran untuk mencetak instrumen pentaksiran.
2. Instrumen pentaksiran dicetak di premis sekolah / kerajaan.
3. Instrumen pentaksiran dicetak mengikut bilangan calon.
4. Personel Pentadbiran dan Pentaksiran menandatangani borang Akta Rahsia Rasmi
B. Penyimpanan Instrumen Pentaksiran.
1. Pengetua/ Guru Besar menyimpan instrumen pentaksiran di tempat yang selamat di dalam alamari berkunci atau bilik berkunci.
2. Instrumen pentaksiran disimpan mengikut mata pelajaran dan dilabelkan.
3. Instrumen pentaksiran disimpan mengikut jadual pentaksiran
4. Instrumen pentaksiran disimpan di dalam almari berkunci dan di dalam bilik berkunci.
CATATAN PEMANTAU:
a. Instrumen Pentaksiran Pusat PAV dicetak dengan MEMATUHI / BELUM MEMATUHI peraturan pentadbiran LP. b. Instrumen Pentaksiran Pusat PAV disimpan dengan MEMATUHI / BELUM MEMATUHI peraturan pentadbiran LP. Tandatangan: Pengesahan Pengetua/Guru Besar:
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 39
PPPAV
PEMANTAUAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV
(Untuk kegunaan Personel Pentadbiran PAV)
Arahan kepada Pegawai Pemantau:
1. Sila tandakan √ pada ruang yang disediakan.
TARIKH MASA
NAMA & ALAMAT SEKOLAH
KOD SEKOLAH
NEGERI
NAMA PEGAWAI PEMANTAU NO.TELEFON
1.
2.
A. MAKLUMAT AM
Nama Ketua Pengawas Pentaksiran
Bilangan Pengawas
Bilangan Calon Hadir Tidak Hadir
Nama Mata Pelajaran
Masa Pentaksiran Mula Tamat
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 40
B. KETUA PENGAWAS PENTAKSIRAN (KPP) Ya /
Ada
Tidak /
Tiada CATATAN
1. Menandatangani Akta Rahsia Rasmi 1972 (Lampiran D) bagi
mematuhi prosedur keselamatan.
2. Menerima Surat Pelantikan sebagai KPP
3. Menerima instrumen pentaksiran daripada Pengetua/
Penyelaras PAV 30 minit sebelum waktu ujian.
4. Menulis tarikh, nama kertas, kod kertas dan waktu di papan
tulis.
5. Mengedar instrumen pentaksiran kepada calon 10 minit
sebelum waktu ujian.
6.
Membaca Arahan Am kepada calon sebelum memulakan
pentaksiran pusat pada Jadual Waktu dan Instrumen
Pentaksiran.
7. Meminta calon menulis nama dan no kad pengenalan pada
muka hadapan instrumen pentaksiran.
8. Mengisi Pelan Kedudukan Calon.
9. Mengisi Jadual Bertugas Guru.
10. Menanda Jadual Kehadiran Calon.
11. Menyediakan Borang Pergerakan Calon.
12. Mengumpulkan skrip jawapan calon selepas tamat waktu ujian.
13. Mengira dan menyerahkan skrip jawapan calon kepada
Penyelaras PAV selepas selesai pentaksiran pusat setiap hari.
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 41
C. PENGAWAS PENTAKSIRAN (PP) Ya / Ada
Tidak / Tiada
CATATAN
1. Menandatangani Akta Rahsia Rasmi 1972 (Lampiran D) bagi mematuhi prosedur keselamatan
2. Membantu Ketua Pengawas Pentaksiran menulis tarikh, nama kertas, kod kertas dan waktu ujian di papan tulis.
3. Merekod kehadiran calon semasa pentadbiran pentaksiran pusat.
4. Mentadbir pentaksiran pusat mengikut Jadual Waktu yang ditetapkan oleh LP.
5. Membantu Ketua Pengawas mengedar instrumen pentaksiran kepada calon.
6. Mengisi Jadual Bertugas Guru.
7. Mengira dan menyerahkan skrip jawapan calon kepada KPP selepas selesai setiap mata pelajaran.
E. LAPORAN PEGAWAI PEMANTAU
Nama Pegawai Pemantau
:
_________________________________________________
Tandatangan : _________________________________________________
Tarikh : _________________________________________________
Saya telah dimaklumkan tentang dapatan pemantauan oleh Pegawai Pemantau:
Nama Ketua Pengawas Pentaksiran : ________________________________________________________
Tandatangan : ________________________________________________________
Tarikh : ________________________________________________________
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 42
PAV 3
MODERASI PENSKORAN
(Untuk kegunaan Personel Pentadbiran dan Pentaksiran Pusat PAV)
Nama Personel : PN. RABIATUL ADAWIYAH BINTI AHMAD
Nama Guru : PN. NIK MASRIAH BINTI NIK ISMAIL
Sekolah : SMK BANDAR PENAWAR
Mata Pelajaran : BAHASA MELAYU KOMUNIKASI (A301)
Tarikh : 29 OKTOBER 2017
BIL NO.KAD PENGENALAN SKOR GURU
SKOR PENTAKSIR
BEZA SKOR
AKUR PANDUAN
PENSKORAN
TIDAK AKUR PANDUAN
PENSKORAN
KESILAPAN MENJUMLAH
1. 020120-02-0793 45
46 1 √
2. 021220-02-0939 36
39 3 √
3. 021226-02-0729 35 35 0 √
4. 020801-02-0035 31 32 1 √
5. 020810-02-0547 25 27 2 √
6. 020810-02-0563 26 30 4 √
7. 021004-08-1057 44 40 4 √
8. 020104-02-0755 47 47 0 √
9. 020308-02-0135 39 36 3 √
10. 020506-02-0649 40 43 3 √
JUMLAH 5 5
CATATAN PENTAKSIR
a. Pentaksir Mata Pelajaran (PMP) PERLU / TIDAK PERLU membuat penskoran semula SEMUA SJC di bawah
tanggungjawabnya.
b. Ketua Pentaksir Mata Pelajaran (KPMP) PERLU / TIDAK PERLU menjalankan semula Moderasi Penskoran SJC bagi
skrip yang dibuat penskoran semula.
c. Skor BOLEH / TIDAK BOLEH dihantar ke Lembaga Peperiksaan.
d. Menyerahkan sesalinan kepada sekolah
Tandatangan: Pengesahan PPD/JPN:
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
CONTOH PENGISIAN BORANG PAV 3
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 43
PAV 3
MODERASI PENSKORAN
(Untuk kegunaan Personel Pentadbiran dan Pentaksiran Pusat PAV)
Nama Personel : ……………………………………………………………………..
Nama Guru : ……………………………………………………………………..
Sekolah : ……………………………………………………………………..
Mata Pelajaran : ……………………………………………………………………..
Tarikh : ……………………………………………………………………..
BIL NO.KAD PENGENALAN SKOR GURU
SKOR PENTAKSIR
BEZA SKOR
AKUR PANDUAN
PENSKORAN
TIDAK AKUR PANDUAN
PENSKORAN
KESILAPAN MENJUMLAH
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
JUMLAH
CATATAN PENTAKSIR
a. Pentaksir Mata Pelajaran (PMP) PERLU / TIDAK PERLU membuat penskoran semula SEMUA SJC di bawah tanggungjawabnya.
b. Ketua Pentaksir Mata Pelajaran (KPMP) PERLU / TIDAK PERLU menjalankan semula Moderasi Penskoran SJC bagi skrip yang
dibuat penskoran semula.
c. Skor BOLEH / TIDAK BOLEH dihantar ke Lembaga Peperiksaan.
d. Menyerahkan sesalinan kepada sekolah
Tandatangan: Pengesahan PPD/JPN:
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 44
PAV 4
VERIFIKASI SKOR
(Untuk kegunaan Personel Pentadbiran dan Pentaksiran PPPAV)
Sekolah : ……………………………………………………………………..
Tahun : ……………………………………………………………………..
BIL NO.KAD PENGENALAN MATA PELAJARAN KEPUTUSAN
BMK EFC SEJ PI PM TV KONSISTEN TINDAKAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Nama dan Tandatangan Pengetua/ Guru Besar: Tarikh:
Catatan:
Skor perlu dilihat bersama SJC.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 45
PAV 5
LAPORAN MODERASI PENSKORAN DAN VERIFIKASI SKOR
(Untuk kegunaan Personel Pentaksiran dan Personel Pentadbiran Pentaksiran Pusat PAV)
Nama Personel : ……………………………………………………………………..
Sekolah : ……………………………………………………………………..
Mata Pelajaran : ……………………………………………………………………..
Bilangan skrip dimoderasi : ……………………………………………………………………..
Tarikh : ……………………………………………………………………..
ARAHAN
Senarai semak ini berkaitan moderasi penskoran skrip jawapan calon dan verifikasi skor. Sila tandakan (√)
pada Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.
BIL PERNYATAAN YA TIDAK
1 Moderasi Penskoran Pertama dilaksanakan pada setiap PMP
2 Moderasi Penskoran Kedua dilaksanakan pada setiap PMP jika ada.
3 Penskoran yang dilaksanakan oleh semua PMP menepati Panduan Penskoran.
4 PMP akur memeriksa semula SJC dibawah tanggungjawabnya sekiranya ada.
5 Menyemak balas skor calon dalam lembaran markah dengan skrip jawapan calon serta mengesahkan skor calon.
6 Penyelaras PAV/ SuP mencetak lembaran markah calon untuk disemak
7 KPN/ KPKw menyemak skor semua calon bagi semua mata pelajaran adalah tekal dan tepat
8 Pengetua/ Guru Besar menurunkan tandatangan pengesahan skor.
Tandatangan: Pengesahan Pengetua/ Guru Besar:
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 46
DOKUMEN PENTADBIRAN
PENTAKSIRAN PUSAT
PENDIDIKAN ASAS VOKASIONAL
(PAV)
Salinan semua dokumen yang disenaraikan hendaklah dilengkapkan dan dihantar ke Lembaga Peperiksaan berdasarkan Jadual
Kerja Pentaksiran Pusat PAV tahun semasa.
| © 2018 L e m b a g a P e p e r i k s a a n
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 47
SENARAI SEMAK DOKUMEN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT
PENDIDIKAN ASAS VOKASIONAL (PAV) TAHUN ___________
BIL DOKUMEN KUANTITI ADA (/) / TIADA (X)
1. Lampiran A – Jadual Bertugas Guru
2. Lampiran B – Jadual Kehadiran Calon
3. Lampiran C – Pelan Kedudukan Calon
4. Lampiran D – Borang Pergerakan Calon
5. Lampiran E – Borang Akuan Pemeriksaan Skrip Jawapan Calon
a. Bahasa Melayu Komunikasi (A301)
b. English for Communication (A302)
c. Sejarah (A303)
d. Pendidikan Islam (A304)
e. Pendidikan Moral (A305)
f. Teknologi Vokasional (A306)
6. Lampiran F – Borang Akuan Pemusnahan Bahan Pentaksiran
7. Lampiran G –Borang Pengesahan Skor
8. Salinan Akta Rahsia Rasmi 1972
(Diperakui dan disahkan oleh Pengetua/ Guru Besar)
9. Salinan Minit Mesyuarat Jawatankuasa Verifikasi Skor (JVS)
10.
Disediakan oleh: Disemak oleh: Diterima oleh:
…………………………. …………………………. ………………………
Nama: Nama: Nama: Jawatan: Jawatan: Jawatan: Jabatan: Jabatan: Jabatan:
| © 2018 L e m b a g a P e p e r i k s a a n
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 48
Lampiran A
PENTAKSIRAN PUSAT PENDIDIKAN ASAS VOKASIONAL (PAV)
JADUAL BERTUGAS GURU
NAMA SEKOLAH
KOD SEKOLAH
TAHUN
TINGKATAN
Tandatangan Ketua Pengawas :
Nama Ketua Pengawas : Cap Rasmi Sekolah : Tarikh :
| © 2018 L e m b a g a P e p e r i k s a a n
BIL NAMA GURU NOMBOR KAD
PENGENALAN MASA
NOMBOR DEWAN/ BILIK
PEPERIKSAAN DAN
TANDATANGAN
_____
OKT
_____
OKT
_____
OKT
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 49
Lampiran B
PENTAKSIRAN PUSAT PENDIDIKAN ASAS VOKASIONAL (PAV)
JADUAL KEHADIRAN CALON
NAMA SEKOLAH
KOD SEKOLAH
TAHUN
TINGKATAN
NAMA & KOD KERTAS SOALAN
( A ______ ) ( A ______ )
MASA
BIL NAMA CALON NOMBOR KAD
PENGENALAN
HADIR TIDAK
HADIR
CATATAN
Tandatangan Ketua Pengawas : Nama Ketua Pengawas : Cap Rasmi Sekolah :
Tarikh :
| © 2018 L e m b a g a P e p e r i k s a a n
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 50
Lampiran C
PENTAKSIRAN PUSAT PENDIDIKAN ASAS VOKASIONAL (PAV)
PELAN KEDUDUKAN CALON
NAMA SEKOLAH
KOD SEKOLAH
TAHUN
TINGKATAN
SUSUNAN CALON MENGIKUT ABJAD
*KPP menulis nama penuh calon di ruangan yang disediakan.
Tandatangan Ketua Pengawas :
Nama Ketua Pengawas :
Cap Rasmi Sekolah :
Tarikh :
| © 2018 L e m b a g a P e p e r i k s a a n
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 51
Lampiran D
PENTAKSIRAN PUSAT PENDIDIKAN ASAS VOKASIONAL (PAV)
BORANG PERGERAKAN CALON
NAMA SEKOLAH
KOD SEKOLAH
TAHUN
TINGKATAN
NAMA & KOD KERTAS SOALAN
MASA
DEWAN/ BILIK
BILANGAN CALON HADIR
BILANGAN CALON TIDAK HADIR
JUMLAH
BIL NAMA CALON TIDAK HADIR NOMBOR KAD
PENGENALAN SEBAB TIDAK HADIR
Tandatangan Ketua Pengawas : Nama Ketua Pengawas : Cap Rasmi Sekolah : Tarikh :
| © 2018 L e m b a g a P e p e r i k s a a n
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 52
Lampiran E
PENTAKSIRAN PUSAT PENDIDIKAN ASAS VOKASIONAL (PAV)
BORANG AKUAN PEMERIKSAAN SKRIP JAWAPAN CALON
NAMA SEKOLAH
KOD SEKOLAH
TAHUN
TINGKATAN
NAMA & KOD KERTAS SOALAN
Saya mengaku telah memeriksa skrip jawapan calon dengan adil, sahih dan amanah berdasarkan panduan
penskoran yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaan.
Tandatangan Guru: Tarikh:
Nama Guru:
Saya mengaku menjadi saksi skrip jawapan calon diperiksa dengan adil, sahih dan amanah berdasarkan
panduan penskoran yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaan.
BIL. NAMA CALON KAD PENGENALAN
CALON MARKAH CALON
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
JUMLAH SKRIP JAWAPAN CALON YANG DIPERIKSA
Tandatangan Pengetua/ Guru Besar:
Tarikh:
NamaPengetua/ Guru Besar:
Cap Pengetua/ Guru Besar:
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 53
Lampiran F
PENTAKSIRAN PUSAT PENDIDIKAN ASAS VOKASIONAL (PAV)
BORANG AKUAN PEMUSNAHAN BAHAN PENTAKSIRAN
NAMA
SEKOLAH
KOD
SEKOLAH
TAHUN
KOD KERTAS
SOALAN
Catatan:
Tandakan/
pada kod
kertas yang
berkenaan.
A 301 A 304
A 302 A 305
A303 A 306
Saya mengaku telah memusnahkan bahan-bahan pentaksiran seperti yang dinyatakan di atas di hadapan
Pengetua/ Guru Besar sebagai saksi.
Tandatangan Guru : Tarikh:
Nama Guru :
Saya mengaku menjadi saksi bahan-bahan pentaksiran seperti yang dinyatakan di atas telah dimusnahkan
di hadapan saya.
Tandatangan Pengetua/ Guru Besar: Tarikh:
Nama Pengetua/ Guru Besar:
Cap Pengetua/ Guru Besar :
| © 2018 L e m b a g a P e p e r i k s a a n
BIL PERKARA TARIKH CATATAN / BILANGAN
1. Panduan Penskoran
2. Instrumen pentaksiran yang berlebihan
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT PAV 54
Lampiran G
BORANG PENGESAHAN SKOR
NAMA SEKOLAH : ……………………………………………………………………………...
TINGKATAN : ……………………………………………………………………………...
TAHUN : ……………………………………………………………………………...
BIL NO KAD PENGENALAN
MATA PELAJARAN
BMK EFC SEJ PI PM TV
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Tandatangan:
NamaPengetua/ Guru Besar :
Cap Pengetua/ Guru Besar :
Tarikh:
| © 2018 L e m b a g a P e p e r i k s a a n
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
top related