7. modul pindah peruntukan
Post on 02-Jan-2016
727 Views
Preview:
TRANSCRIPT
KURSUS HANDS ON
eSPKWS
MODUL PINDAH PERUNTUKAN
eSPKWS
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.1
Kemaskini terkini : September 2012
MODUL PINDAH PERUNTUKAN
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.
2
Antara Kumpulan Matapelajaran (Kumpulan Wang
Kerajaan Sahaja)
1
2
3
4
5
1. Pilih tarikh berdasarkan tarikh
permohonan.
2. Kunci masuk amaun yang hendak
dipindahkan.
3. Pilih peruntukan yang hendak
dipindahkan.
4. Kunci masuk amaun tanggungan
yang diperlukan pada masa akan
datang bagi peruntukan yang hendak
dipindahkan.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 3
6
7
8
dipindahkan.
5. Nyatakan sebab-sebab yang
membolehkan pindah peruntukan
dibuat.
6. Pilih peruntukan yang memerlukan
peruntukan tambahan.
7. Kunci masuk amaun tanggungan
yang diperlukan pada masa akan
datang bagi peruntukan yang
memerlukan peruntukan tambahan.
8. Nyatakan sebab-sebab peruntukan
tambahan dikehendaki.
Antara Butiran Bantuan Perkapita (PCG)
Pindah peruntukan antara PCG
Matapelajaran dan PCG Bukan
Matapelajaran
Hanya untuk Kumpulan Wang Kerajaan
sahaja.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 4
Matapelajaran
Penerangan adalah seperti submodul
Antara Kumpulan Matapelajaran.
Antara Kumpulan Wang Sekolah
Terdapat dua (2) jenis pindahan :
1. Antara peruntukan – Pindah
peruntukan yang berlaku dalam Kump.
Wang SUWA ATAU pindah peruntukan
yang berlaku dalam Kump. Wang Asrama.
2. Antara Kump. Wang (KW) – Pindahperuntukan dari KW SUWA ke KW
Kerajaan ATAU KW SUWA ke KW Asrama.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 5
Kerajaan ATAU KW SUWA ke KW Asrama.
Penerangan adalah seperti submodul
Antara Kumpulan Matapelajaran.
Senarai Permohonan
Pilih tahun dan klik
Carian
Submodul ini akan menyenaraikan semua permohonan yang telah dibuat dan status permohonan.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.6
1. Klik butang untuk melihat maklumat lanjut mengenai permohonan.
2. Klik butang untuk membatalkan permohonan. (permohonan masih tersenarai)
3. Klik butang untuk hapus permohonan. (permohonan tiada dalam senarai)
4. Klik butang mencetak borang pindah peruntukan.
Peringatan:
Selepas permohonan dibuat, borang hendaklah dicetak untuk memohon kelulusan secara
manual.
Senarai Permohonan
Cara untuk mengetahui maklumat lengkap permohonan.
Peringatan:
Pindaan terhadap permohonan
tidak boleh dibuat . Sekiranya
berlaku kesilapan permohonan
hendaklah dihapuskan/dibatalkan
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 7
Senarai Permohonan
Cara untuk membatalkan permohonan.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 8
Permohonan telah bertukar kepada status DIBATALKAN.
Senarai PermohonanCara untuk mencetak borang
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 9
Senarai PermohonanCara untuk mencetak borang
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 10
Senarai PermohonanSetelah kelulusan diperolehi, status akan bertukar ke DILULUSKAN. Pindahan akan dibuat secara automatik di Buku
Tunai berdasarkan tarikh kelulusan.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 11
Senarai PermohonanBuku Tunai Terimaan telah dikemaskini
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 12
Senarai PermohonanBuku Tunai Bayaran telah dikemaskini.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 13
PROSES KERJA PINDAH PERUNTUKAN
Pengurus Sekolah
perlu meluluskan
pindahan apabilakelulusan secara
Klik Modul Pindah
Peruntukan untuk
memohon pindahperuntukan
Cetak Borang
Pindah Peruntukan
Dapatkan
kelulusan secara
manual kepadapihak terlibat
kelulusan secara
manual telah
diperolehi. KlikModul Pindah
Peruntukan –
SubmodulKelulusan
Pindahan
Semak Buku Tunai
Terimaan dan
Bayaran
Cetak resit dan
baucar. (sekiranya
ada)
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.
PROSES PERMOHONAN PINDAH PERUNTUKAN
Kenalpasti jenis
pindahan yang hendak
dibuat.
Kenalpasti jenis
pindahan yang hendak
dibuat.
Klik Modul Pindah
Peruntukan –
Submodul jenis
pindahan yang
berkaitan
Klik Modul Pindah
Peruntukan –
Submodul jenis
pindahan yang
berkaitan
Pilih TarikhPilih TarikhKuncimasuk Amaun
yang hendak dipindah
Kuncimasuk Amaun
yang hendak dipindah
KuncimasukKuncimasukKuncimasuk catatanKuncimasuk catatan
Pilih Peruntukan yang
hendak dikurangkan
Pilih Peruntukan yang
hendak dikurangkan
Kuncimasuk
Tanggungan yang
diperlukan untuk masa
hadapan (jika ada)
Kuncimasuk
Tanggungan yang
diperlukan untuk masa
hadapan (jika ada)
Kuncimasuk catatan
untuk pindahan
tersebut (wajib)
Kuncimasuk catatan
untuk pindahan
tersebut (wajib)
Pilih Peruntukan yang
hendak ditambah
Pilih Peruntukan yang
hendak ditambah
Kuncimasuk
Tanggungan yang
diperlukan untuk masa
hadapan (jika ada)
Kuncimasuk
Tanggungan yang
diperlukan untuk masa
hadapan (jika ada)
Kuncimasuk catatan
untuk pindahan
tersebut (wajib)
Kuncimasuk catatan
untuk pindahan
tersebut (wajib)
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.
TERIMA KASIHTERIMA KASIH
LATIHAN SELEPAS INI…
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 16
top related