adukom flow chart
DESCRIPTION
flow chartTRANSCRIPT
-
ADUKOM
MULA
TAMAT
Menerima aduan menerusi telefon, fax, surat rasmi atau email atau datang sendiri.
Membuat follow-up dengan pegawai BTMR atau kontraktor yang bertanggungjawab terhadap masalah
yang dilaporkan.
Mendapatkan pengesahan pengguna mengenai status masalah.
Log laporan selesai jika masalah sudah dapat diatasi.
Pengadu baru?
Log baru?
Mengambil / mengemas kini butir-butir diri
pengadu
Pegawai ADUKOM akan log masalah tersebut ke
dalam sistem (ADUKOM) dan memasukkan semua
maklumat
mengenalpasti masalah sebenar dan pihak/vendor
bertanggungjawabLapor pada BSMR
Serah Log pada pihak/vendor yang bertanggungjawab
Ya
Tidak
Ya
Kritikal
Kontraktor atau Pegawai BSMR yang bertanggungjawab akan membaiki kerosakan
perkakasan atau aplikasi yang berkaitan.
Tidak
Mengenalpasti dan menyelesaikan masalah
Masalah dengan pihak/vendor
bertangungjawabTemporary Fix
Kemaskini maklumat/data
TEMP FIX
Selesai
Tidak selesai Tidak selesai
10 minit
Tempoh penyelesaian adalah mengikut lokasi
(Rujuk Appendix 2-2)
FIRST LEVEL SUPPORT
ADUKOM akan follow-up user bagi pengesahan initial response time berdasarkan SLA kontrak kontraktor. Cth. 30 minit bagi Sistem Komputer Cawangan.