7.pengoperasian pss.fail kuasa

Ke arah Mencapai Kualiti Tertinggi

PSS Berkualiti Pelajar Berkualiti

PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKANPUSAT KEGIATAN GURU PORT DICKSON,d/a SK PANGLIMA ADNAN,71050 SI RUSA,NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS.

Fail Kuasa PSS

Fail Kuasa ini merupakan garis panduan kepada guru-guru Perpustakaan Media sekolah-sekolah ahli PKG Port Dickson

Khusus bagi memastikan perjalanan dan pengurusan Pusat Sumber berjalan dengan sempurna

Semoga perjalanan dan perlaksanaan Pusat Sumber Sekolah akan menjadi lancar demi mencapai visi dan misi.



1.1 PENDAHULUAN/DEFINISI

Fail Kuasa(Authority Files) merupakan satu aspek penting yang perlu dititik beratkan dalam pengurusan dan pentadbiran sesebuah Pusat Sumber Sekolah. Fail Kuasa merupakan rekod penting tentang dasar atau polisi dan keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur Pusat Sumber Sekolah.

Anggapan yang mengatakan bahawa fail kuasa itu sama dengan "Rancangan Pembangunan Pusat Sumber Sekolah "(Blue Print) adalah salah.Sebenarnya Rancangan Pembangunan Pusat Sumber Sekolah (Blue Print) adalah sebahagian daripada fail kuasa.Dengan itu segala perkhidmatan,program dan aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan mengikut landasan yang ditetapkan dalam fail kuasa.

Fail kuasa merupakan satu rekod tentang pernyataan dasar dan keputusan yang diambil tentang satu-satu prosedur Pusat Sumber Sekolah.Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah harus dirangka secara kolektif oleh guru-guru Pusat Sumber Sekolah dan perlu diubahsuai dari semasa ke semasa mengikut keperluan Pusat Sumber Sekolah berkenaan.

1.2 TUJUAN PENYEDIAAN FAIL KUASA

Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah disediakan bertujuan:

Tidak menjejaskan pengurusan Pusat Sumber Sekolah apabila berlaku pertukaran Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah.Guru baru dapat terus menyambung kerja dan tugas dengan merujuk fail kuasa yang disediakan.Mengelak daripada berlakunya percanggahan idea di kalangan Ahli Jawatankuasa dan kakitangan Pusat Sumber Sekolah.Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan dan pentadbiran Pusat Sumber Sekolah.

Fail kuasa ini juga disediakan dengan tujuan:

Memudahkan tenaga pengajar sekolah ini menyemak bahan-bahan yang ada di Pusat Sumber Sekolah.Membolahkan tenaga pengajar sekolah ini membuat persediaan awal sebelum mengajar.Menggunakan bahan/alatan Pusat Sumber Sekolah di dalam usaha menjayakan pengajaran dan pembelajaran.Sebagai salah satu daripada langkah-langkah menggalakkan penggunaan Pusat Sumber Sekolah ini.Membolehkan tenaga pengajar menggunakan Pusat Sumber Sekolah sebagai "Bahan Maklumat" dalam pengajaran dan pembelajaran mereka.

Fail Kuasa PSS



Penggunaan Pusat Sumber Sekolah yang berkesan dalam jangka masa panjang akan:

Meningkatkan mutu pengajaran tenaga pengajar sekolah.Meningkatkan prestasi pelajaran serta pencapaian akademik.Menjadikan Pusat Sumber sekolah sebagai satu "Agensi Maklumat Di Sekolah".

1.3 ISI KANDUNGAN

Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah ini mengandungi empat belas bab.Fail kuasa lazimnya dsimpan dalam bentuk "Ring File" supaya sesuatu keputusan itu dapat diganti tanpa menjejaskan keseluruhan isi asal,sekiranya terdapt apa-apa perubahan atau pindaan.Fail Kuasa yang lengkap mempunyai tarikh kuatkuasa sesuatu prosedur itu.Ini memudahkan kita mengenal pasti prosedur mana yang patut diutamakan ketika membuat penyemakan semula.Biasanya penyemakan semula fail kuasa ini dilakssanakan lima tahun sekali atau mengikut keperluan.

Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah mengandungi bab-bab berikut:

Muka surat judulPengenalan kepada fail kuasaIsi kandungan Fail KuasaKandungan dan pindaan mengikut bab

Kandungan dalam fail kuasa hendaklah disusun seperti berikut:

Setiap bab akan dinamakan mengikut tajukSelepas tajuk utama akan disusun pula kandungan bab berkenaanBorang berkuatkuasa bab berkenaan yang telah disahkanJika ada pindaan,borang pindaan akan disusun di akhir bab

berkenaan mengikut bilangan pindaan

Fail Kuasa PSS



1.4 PROSEDUR PENYEDIAAN FAIL KUASA

Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah harus bertanggungjawab merangka isi kandungan sesebuah fail kuasa sebelum dibentangkan kepada Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah.Ini adalah kerana salah satu fungsi utama jawatankuasa tersebut adalah menentukan dasar atau polisi menganai peraturan, lantikan jawatankuasa kerja, pemerolehan bahan dan sebagainya. Selepas mendapat persetujuan dalam mesyuarat tersebut barulah fail kuasa berkenaan dikuatkuasakan sepenuhnya.(Sila rujuk Lampiran A-Borang Penguat Kuasa Mengikut Bab)

1.5 PROSEDUR PINDAAN

Prosedur yang sama juga akan digunakan semasa membuat sesuatu pindaan atau perubahan dalam fail kuasa.Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah akan merangka pindaan atau perubahan dan membentangkannya dalam Mesyuarat Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah untuk mendapatkan kelulusan. Selepas itu barulah pindaan atau perubahan tersbeut akan dikuatkuasakan sepenuhnya.

Langkah-langkah membuat pindaan atau perubahan:

Kaji semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah perlu menyediakan draf pindaan Draf pindaan dibentangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa Induk Pusat Sumber

Sekolah untuk mendapatkan kelulusan Selepas mendapat kelulusan,Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah hendaklah

memasukkan pindaan tersebut dalam Borang Pindaan dan mendaptkan tanda tangan untuk pengesahan Pengetua/Guru Besar

Tarikh berkuatkuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan (Tarikh Mesyuarat)

Fail Kuasa PSS


PSS Berkualiti Pelajar Berkualiti“FAIL KUASA” (AUTHORITY FILE)

PUSAT SUMBER SEKOLAH

PUSAT KEGIATAN GURU PORT DICKSON

Adalah merupakan catatan tugas yang dilaksanakan oleh Penyelaras Pusat Sumber Sekolah difailkan atau dijilidkan dengan tujuan menjadikan panduan, rujukan untuk guru yang terlibat dengan pengurusan Pusat Sumber Sekolah ini.

Segala catatan dan peraturan yang dirancang oleh Jawatankuasa Pengurusan Pusat Sumber Sekolah hendaklah ditanda tangani oleh Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah dan disahkan oleh Pengetua/Guru besar sebelum difailkan.

Semoga Fail kuasa ini dapat memberi panduan dan rujukan untuk guru-guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah, terutama guru-guru Penyelaras yang baru dilantik, Pengetua/Guru besar dan guru-guru yang terlibat secara langsung atau tidak langsung serta murid yang terlibat dengan pengurusan Pusat Sumber Sekolah ini.

Sekian, terima kasih.

Pegawai Teknologi Pendidikan

Pusat Kegiatan Guru Port Dickson

Si Rusa

Negeri Sembilan Darul Khusus

Fail Kuasa PSS



2.1SEJARAH PENUBUHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH,SMKSJ.

Pusat Sumber Sekolah SMK Seremban Jaya merupakan nadi kepada perkembangan dan kecemerlangan pengajaran dan pembelajaran sekolah.PSS SMK Seremban Jaya mula beroperasi pada tahun 2004 apabila sekolah ini ditubuhkan. Walaupun SMKSJ terpaksa menumpang di SMK Taman Tunku Jaafar selama 9 bulan pada awal penubuhannya, tetapi kegiatan PSS seperti Program NILAM telah dijalankan tanpa kemudahan fizikal PSS. PSS SMKSJ beroperasi sepenuhnya pada tahun 2005 setelah berpindah ke bangunan sekolah sendiri . Pihak pentadbir telah memberi perhatian sepenuhnya ke atas pembangunan dan perkembangan PSS.Jika dibandingkan dengan keadaan yang serba kurang pada awal penubuhannya,kini PSS SMK.Seremban Jaya sedang berusaha untuk mencapai kemajuan yang membanggakan.

Di antara elemen utama PSS ialah;

1. Bilik Bahan Bantu Mengajar(BBM)2. Bilik Perpustakaan3. Bilik APD4. Bilik Matematik5. Bilik Galeri Sejarah 6. Bilik Bimbingan & Kaunseling7. Bilik Makmal Komputer8. Bilik Kemahiran Hidup

9. Bilik Bilik Pendidikan Islam/Surau 10. Bilik Pendidikan Seni

11. Bilik SALC 12. Makmal Sains 13. Bilik Muzik 14. Bilik Geografi 15. Surau/Bilik Pendidikan

Fail Kuasa PSS



2.2LOKASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Bil. Bilik Lokasi

1. Bilik APD Blok B,Tingkat 2

2. Bilik BBM Blok B, Tingkat 2

3. Bilik Perpustakaan Blok B,Tingkat 3

4. Bilik Galeri Sejarah Blok C,Tingkat Bawah

5. Bilik SALC Blok C,Tingkat Bawah

6. Bilik Geografi Blok E,Tingkat Bawah

7. Bimbingan dan Kaunseling Blok C ,Tingkat Bawah

8. Bilik Perdagangan Blok D, Tingkat Bawah

9. Bilik Matematik Blok E , Tingkat 2

10. Bilik Kemahiran Hidup (ERT,Jahitan,Masakan,KMT)

Blok E,Tingkat Bawah

11. Bilik Seni Blok E,Tingkat Bawah

12. Makmal Komputer Blok F, Tingkat 2

13. Makmal Sains(Fizik,Kimia,Biologi)

Blok E,Tingkat 1,2 dan 3

14. Surau/Pendidikan Islam Surau

15. Bilik Muzik Blok F, Tingkat Bawah

(Sila Rujuk Pelan )

Fail Kuasa PSS



2.3 VISI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pembudayaan Teknologi Pendidikan Di Sekolah

2.4 MISI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Membina,mempertingkatkan dan mengekalkan keberkesanan amalan teknologi pendidikan dalam proses pengajaran dan pembelajaran secara kreatif dan inovatif.

2.5 PIAGAM PUSAT SUMBER SEKOLAH

Kami warga Pusat Sumber Sumber…………………………….dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanjia akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk :

Memberi layanan mesra kepada pelanggan dalam segala urusan harian Memberi perhatian dan tindakan segera terhadap maklumat atau bantuan yang

dikehendaki oleh pelanggan. Mempastikan segala program dan aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan pada

masa yang ditetapkan. Menyiapkan semua tempahan menyalin rakaman video audio pada tarikh ditetapkan . Memproses barang tuntutan dan pesanan guru-guru untuk membina BBM dalam masa

dua minggu dari tarikh permohonan. Sentiasa prihatin dan sedia menerima cadangan dan teguran bagi mempertingkatkan

mutu perkhidmatan PSS

2.6 MATLAMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH

Sebagai Pusat Ilmu,Pusat Sumber Sekolah mempunyai matlamat yang khusus dalam mencapai perlaksanaan sistem pendidikan negara.

1. Meningkatkan mutu pendidikan negara.

2. Membentuk profesion perguruan berilmu dan dinamis.

3. Membentuk golongan pelajar berilmu,dinamik,kreatif dan berdisiplin.

2.7 OBJEKTIF PUSAT SUMBER SEKOLAH

Fail Kuasa PSS


PSS Berkualiti Pelajar Berkualiti1. Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran.

2. Menggalakkan pelajar dan guru menggunakan pelbagai kemudahan pembelajaran supaya tidak bergantung kepada buku teks.

3. Memupuk tabiat belajar sendiri,membaca dan menyelidik dan berdikari.

4. Membantu pelajar dan guru menghasil,menilai dan menggunakan alatan pengajaran dan pembelajaran.

5. Menyediakan perkhidmatan yang sesuai untuk memenuhi keperluan pembelajaran yang berbeza di kalangan pelajar.

6. Melatih pelajar menggunakan kemahiran maklumat dalam proses pembelajaran.

2.8 FUNGSI DAN PERANAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Berkhidmat sebagai pusat memperolehi, menghasil, mengelas, mengkatalog dan megredkan bahan-bahan pengajaran dan pembelajaran.

2. Sebagai pusat di mana bahan pengajaran dan pembelajaran dapat dipilih untuk penggunaan kelas.

3. Memberi khidmat panduan dan nasihat kepada guru-guru dan pelajar untuk memperolehi,menghasilkan dan menggunakan bahan dan alatan dari semasa ke semasa.

4. Menjalankan tugas untuk menilai dan menyenggarakan bahan dan alatan di semasa ke semasa.

5. Merancang dan menentukan supaya bahan yang dihasilan atau yang diperolehi selaras dengan keperluan dan perkembanagn semasa sekolah.

6. Menyediakan alat media mengikut kemampuan pihak sekolah.

7. Sebagai pusat perkembangan kurikulum dan kokurikulum di peringkat sekolah

8. Merupakan agen perhubungan antara sekolah,PKG,BTP dan perpustakaan.

9. Membuat penilaian ke atas perkhidmatan dan penggunaan Pusat Sumber Sekolah.

3.1 JAWATANKUASA INDUK

Fail Kuasa PSS



Tugas-tugas:

Penasihat/Pengetua

1. Sebagai penasihat dalam jentera pentadbiran PSS.

Fail Kuasa PSS

PENGERUSIPengetua

NAIB PENGERUSI 1GPK 1

AHLI JAWATANKUASA

SETIAUSAHAPenyelaras PSS

GPK KO-K KETUA-KETUA PANITIA KAUNSELOR

Ketua-ketua Panitia

Bahasa Melayu& Kesusasteraan Melayu,,Bahasa Inggeris,Bahasa Tamil,Bahasa Cina,Sejarah,Geografi,Sains, Kimia, Biologi, Fizik, Matematik, Matematik

Tambahan, Pendidikan Islam, Ekonomi Asas,Perdagangan , Prinsip Akaun,Pendidikan Moral, Pendidikan Seni,Pendidikan Jasmani & Kesihatan,

Kemahiran Hidup, Sivik

NAIB PENGERUSI 2Penyelia Petang


PSS Berkualiti Pelajar Berkualiti2. Memastikan PSS berjalan mengikut garis panduan yang telah ditetapkan oleh Unit

Teknologi Pendidikan.3. Membantu dan menasihat perancangan,pelaksanaan program untuk mendapatkan alat

atau media serta lain-lain kemudahan.4. Membentuk satu dasar yang praktikal bersama pengerusi-pengerusi/penyelarasbdi

sekolah dan menyelaraskan dengan PSS sekolah-sekolah di daerah.5. Mengadakan perbincangan dengan pegawai UTP,PPD,JPNS,PSPN untuk kemajuan

dan kelancaran PSS sekolah.6. Menasihat dan membantu mengurus perbelanjaan tahunan dan jangka panjang

dengan kerjasama AJK PSS.7. Memberi pandangan serta penilaian yang berterusan terhadap kegiatan-kegiatan

pengajaran dan pembelajaran.8. Menyediakan kemudahan-kemudahan mengendali dan membaiki alatan pengajaran.9. Menyebarkan konsep PSS kepada guru,pelajar dan masyarakat tempatan.

Naib Pengerusi /GPK1 & Penyelia Petang

1. Sebagai ketua pentadbiran PSS.2. Memastikan PSS berjalan dengan berkesan untuk mencapai objektif PSS.3. Membentuk satu dasar praktikal bersama penasihat mengenai perkhidmatan media di

sekolah dan menyelaraskan kegiatan-kegiatan ini dengan kerjasama dan bantuan AJK PSS.

4. Menyelaras kursus dalaman bagi guru-guru yang memerlukannya.5. Merancang untuk mendapatkan bantuan derma dari pihak-pihak tertentu dalam

pelbagai bentuk modal dan fizikal seperti wang tunai derma buku,bahan-bahan BBM serta kepakaran tertentu.

6. Merancang perbelanjaan tahunan dan jangka panjang dengan kerjasama AJK PSS.7. Membuat penilaian yang berterusan terhadap kegiatan-kegiatan pengajaran dan

pembelajaran.8. Melahirkan satu suasana yang boleh menggalakkan guru-guru dan pelajar

menggunakan PSS dengan sepenuhnya demi meningkatkan proses pengajaran dan pembelajaran.

Penyelaras PSS

1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.2. Merancangdan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS bersama pengetua,

kakitangan PSS, guru dan pelajar sekolah.3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PSS bersama AJK Kurikulum sekolah.4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan

kemaskini.5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan PSS

yang dapat menyokong pelaksanaan P&P.6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan

ilmu.

7. Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan PSS.

8. Merancang dan mengurus program promosi PSS.

Fail Kuasa PSS


PSS Berkualiti Pelajar Berkualiti9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan P&P berasaskan sumber.10. Berhubung dan bekerjasama dengan Pusat Sumber Pendidikan

Negeri/PKG/Perpustakaan awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program PSS.

11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan PSS.12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk /Kerja PSS.13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PSS.14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan PSS.15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan /PSS Negeri.16. Menjalankan penyelidikan/ kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan PSS.17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan,pengurusan, program

dan aktiviti serta kewangan PSS.18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program PSS khasnya Laporan PSS dan

NILAM kepada BTP melalui PKG dan PSPN pada bulan Oktober setiap tahun.19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke

semasa.

Penolong Penyelaras:

1. Menjadi pencatat dalam mesyuarat AJK Kerja PSS dan menyediakan minit mesyuarat.2. Memastikan minit mesyuarat disemak oleh Penyelaras PSS.3. Membantu pengurusan dan pengoperasian PSS di sesi petang.4. Menghadiri segala mesyuarat /kursus luaran (seperti anjuran PKG ) jika penyelaras

tidak dapat menghadirinya.5. Bersama Penyelaras PSS

Ketua Panitia:

1. Memastikan penggunaan PSS digunakan secara optimum oleh guru dalam panitia setiap hari.

2. Dengan bantuan ahli panitia dapat mengemaskinikan buku stok BBM masing-masing.3. Pemusatan bahan bukan buku BBM setiap panitia dikemaskini dengan nombor

perolehan.4. Memastikan bilangan koleksi BBM setiap panitia sentiasa meningkat.5. Bersama-sama ahli panitia membina BBM bukan cetak.6. Mengadakan kursus dalaman bagi tujuan meningkatkan P & P.7. Menyimpan rekod kadar guna BBM ahli panitia seperti audio visual dan bukan audio

visual dan menyerahkan data penggunaannya kepada AJK Pusat Sumber Guru untuk dianalisa.(Borang BBM1)

8. Bekerjasama dengan pihak PSS dalam segala aktiviti yang telah dirancang.9. Menghantar satu salinan laporan aktiviti panitia kepada Penyelaras PSS.10. Membuat kajian dan tindakan bagi pelajaran masing-masing.11. Memastikan panitia masing-masing menyediakan BBM untuk tujuan pertandingan BBM

KBKK peringkat sekolah oleh PKG.(Bagi panitia yang terpilih untuk penyertaan pertandingan)

12. Mengadakan pameran bertema. ( Bagi panitia yang terpilih sahaja)

3.2 JAWATANKUASA KERJA

Fail Kuasa PSS



JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAHSMK.SEREMBAN JAYA

Tugas-tugas:

Guru Perpustakaan

Fail Kuasa PSS

PENASIHATPengetua

PENGERUSI GPK 1

SETIAUSAHAPenyelaras PSS

AJK

GURU REKOD & DOKUMENTASI /MEDIA

GURU BILIK APD

GURU BILIK BAHAN BANTU MENGAJAR

GURU PERPUSTAKAAN

GURU LALUAN IQRA’ & NILAM

GURU BILIK KOMPUTER

GURU BILIK SALC

NAIB SETIAUSAHAPenolong Penyelaras

PSS

PEMBANTU PERPUSTAKAAN

PENGAWAS PSS

NAIB PENGERUSI Penyelia Petang



1. Melantik Pengawas-pengawas perpustakaan.2. Menyediakan jadual waktu penggunaan perpustakaan.3. Memastikan keceriaan perpustakaan.4. Memastikan perpustakaan mempunyai ciri-ciri keselamatan/peraturan.5. Membuat promosi untuk perpustakaan.6. Menguruskan bahan buku:

i. kegiatan pengkelasanii. pengkataloganiii. pengrekodan buku stokiv. rekod penggunaanv. pinjaman dan baik pulih

7. Sediakan Carta Organisasi Jawatankuasa Perpustakaan8. Orientasi penggunaan katalog kepada semua pelajar.9. Menyediakan mesyuarat dengan jawatankuasa pepustakaan sekurang-kurangnya 2

kali.10. Mempamerkan panduan keselamatan dalam perpustakaan.11. Membuat fail tegak.12. Menguruskan stok akhbar/ majalah.13. Menggunting dan mempamerkan keratan akhbar.14. Membuat katalog/ stok bagi akhbar/majalah.15. Menjilidkan majalah dalam tahun semasa.16. Membuat stok dan inventori bilik17. Mengemaskinikan fail perpustakaan.18. Mendedahkan MENU PSS dan penggunaannya untuk panduan guru.19. Merancang dan menjalankan aktiviti perpustakaan terutamanya Program Galakan Membaca.20. Melatih dan menyelia pengawas perpustakaan untuk pengurusan perpustakaan21. Menguruskan papan kenyataan bilik.

(Rujuk Buku Penggredan sebagai panduan pengurusan)

Guru Rekod dan Dokumentasi & Media

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali setahun.2. Menguruskan radio sekolah.3. Menerbitkan Buletin Pusat Sumber Sekolah (Sekurang-kurangnya 2 kali setahun).4. Menyimpan dan merekod semua dokumen berkaitan dengan aktiviti PSS & sekolah.5. Menyediakan “Laman Sekolah” . (Merekod semua gambar-gambar aktiviti yang

dijalankan.)6. Mengemaskinikan fail.


Guru Alat Pandang Dengar(APD)

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali setahun.2. Merancang aktiviti tahunan.

Fail Kuasa PSS


PSS Berkualiti Pelajar Berkualiti3. Menyediakan dan mempamerkan peraturan yang sesuai.4. Membuat promosi bilik terutama siaran TV Pendidikan kepada guru/ pelajar.5. Membuat carta organisasi jawatankuasa bilik APD.6. Menyusun bahan audio video mengikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey 7. Membuat edaran bahan-bahan yang ada.8. Menguruskan tempahan/ penggunaan bahan / bilik serta pinjaman / penggunaan bilik .9. Membuat laporan setiap bulan (Penggunaan TVP)untuk dihantar ke PKG .10. Membuat pengkelasan,stok dan katalog bahan-bahan APD.11. Membuat laporan penggunaan.12. Mempamerkan panduan keselamatan dalam bilik APD.13. Membuat stok dan inventori bilik.11. Menyediakan jadual waktu penggunaan bilik. 14. Mengemaskinikan fail bilik APD.15. Membuat rakam salin rancangan-rancangan radio dan TV. 16. Menentukan alat dan bahan dalam keadaan baik dan boleh digunakan.17. Menceriakan bilik.18. Menguruskan papan kenyataan bilik.19. Menyediakan buku log penggunaan.20. Melaporkan kerosakan alat kepada Penyelaras PSS untuk dibaik pulih atau diganti

segera. (Rujuk Buku Penggredan sebagai panduan pengurusan)

Guru Bilik BBM

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali setahun .2. Menyediakan peraturan penggunaan bilik.3. Membuat promosi bilik.4. Membuat carta organisasi jawatankuasa bilik BBM.5. Menyenaraikan bahan-bahan BBM dan lokasi membuat edaran kepada semua guru.6. Menguruskan proses pinjaman dan pemulangan.7. Menyediakan bahan-bahan pembinaan BBM kepada semua guru.8. Merekodkan dan menstok bahan BBM yang dihasilkan oleh Panitia.9. Memastikan panitia yang terpilih untuk penyediakan pakej BBM KBKK membina BBM

memenuhi syarat yang dikehendaki.10. Memproses bahan,mengkelas katalog,rekod inventori,pinjaman,baik pulih bahan BBM

dan hapus kira.11. Membuat analisa dan penggunaan BBM(Audio visual dan bukan audio visual) yang

diserah oleh ketua panitia.(Borang BBM1)12. Mengadakan langkah-langkah keselamatan / peraturan kepada semua guru.13. Membuat stok dan inventori bilik.14. Memastikan BBM dalam keadaan baik.15. Mengarahkan AJK pelajar membaiki alatan BBM yang rosak.16. Mengorganisasikan bahan supaya guru mudah mengesan bahan.17. Menceriakan bilik.18. Menguruskan papan kenyataan bilik19. Mengemaskinikan fail bilik BBM.


Guru Bilik SALC

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 3 kali.2. Menyediakan peraturan penggunaan bilik.

Fail Kuasa PSS


PSS Berkualiti Pelajar Berkualiti3. Membuat promosi bilik.4. Membuat carta organisasi jawatankuasa bilik SALC.5. Menyenaraikan bahan-bahan BBM dan kemudahan bilik, membuat edaran kepada

semua guru.6. Menguruskan penggunaan bilik.7. Menyediakan jadual waktu penggunaan bilik .8. Mengkatalog dan mengklafikasikan bahan-bahan di dalam bilik.9. Memastikan bilik SALC mempunyai ciri-ciri keselamatan/peraturan.10. Membuat stok dan inventori bilik.11. Menceriakan bilik.12. Mengemaskinikan fail bilik SALC13. Menyediakan aktiviti Bilik SAL.


Guru Bilik Komputer

1. Menyediakan peraturan penggunaan bilik.2. Membuat promosi bilik.3. Membuat carta organisasi jawatankuasa bilik komputer.4. Menyenaraikan kemudahan bilik, membuat edaran kepada semua guru.5. Menguruskan penggunaan bilik.6. Menyediakan jadual waktu penggunaan bilik komputer.7. Memastikan keceriaan bilik komputer.8. Memastikan bilik komputer mempunyai ciri-ciri keselamatan/peraturan.9. Membuat stok dan inventori bilik.10. Mengemaskinikan fail bilik komputer.


Guru NILAM & Program Laluan Iqra'

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 3 kali setahun .2. Memastikan pelajar-pelajar kelas peralihan,Tingkatan 1,2,3,dan 4 mempunyai buku

NILAM.3. Menyediakan pangkalan data dan maklumat-maklumat yang berkaitan Program NILAM.4. Membuat analisis program NILAM berdasarkan data terkumpul.5. Memasukkan dan mengemaskini data dari masa ke masa.6. Menjadi urusetia untuk pemberian anugerah NILAM peringkat sekolah.7. Memantau perjalanan program NILAM & Laluan Iqra’.8. Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan bertulis.9. Menganjurkan aktiviti galakan membaca/ Program NILAM peringkat sekolah.10. Menyelia pelaksaan Program Laluan Iqra’ .11. Tentukan bahan bacaan pelajar.12. Memantau dan membuat penilaian aktiviti.13. Membuat laporan dan pencapaian.


4.1 BADAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

Fail Kuasa PSS


PSS Berkualiti Pelajar BerkualitiPengawas Pusat Sumber merupakan nadi penggerak PSS sekolah.Sebuah Badan Pengawas Pusat Sumber Sekolah yang diketuai oleh Penyelaras PSS dibentuk untuk tujuan memilih,melantik,memantau dan menilai pengawas PSS SMK Seremban Jaya.

BADAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

Fail Kuasa PSS

PENASIHATGPK 1

GPK Hal Ehwal MuridPenyelia Petang

PENGERUSIPenyelaras PSS

AHLI JAWATANKUASAGuru -guru PSS

PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

Perpustakaan APD BBM

Bilik Komputer Radio Sekolah

KETUA PENGAWAS PSS

PENOLONG KETUA KETUA PENGAWAS PSS

NAIB PENGERUSIGuru Perpustakaan

SETIAUSAHA

NAIB SETIAUSAHA

BENDAHARI



4.2 KRITERIA MEMILIH PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Seorang yang bertanggungjawab dalam menjalankan tugas.2. Jujur dan ikhlas .3. Menepati masa.4. Sanggup bertugas di luar waktu persekolahan seperti pada waktu cuti sekolah.5. Berkelakuan baik.6. Mempunyai kesungguhan dalam melaksanakan tugas.7. Rajin.8. Sudi menolong PSS pada bila-bila masa.

4.3 SENARAI TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengawas Perpustakaan:

Tugas Umum:

1. Bertugas pada waktu rehat dan waktu lain yang telah ditentukan.2. Menjalankan tugas khas seperti stok & pengkelasan,proses,katalog, keceriaan, Fail

Tegak & Papan kenyataan serta Baik pulih.3. Menyusun buku di rak.4. Menguruskan proses pinjaman dan pemulangan buku di kaunter.5. Merekodkan pinjaman dan pemulangan dalam buku.6. Mengawas pelajar yang masuk/keluar perpustakaan.7. Membuat laporan kepada guru perpustakaan jika terdapat sebarangan masalah.

(a) AJK Pengkelasan/Stok1. Membantu guru perpustakaan membuat pengkelasan buku.2. Menulis nombor panggilan berdasarkan Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey.3. Menulis nombor perolehan mengikut urutan buku stok.

(b) AJK Proses1. Mengecop buku yang baru diterima.(Cop hak milik dan Cop Perpolehan)2. Mengisi butiran yang diperlukan dalam Cop Perolehan.( punca,tarikh )3. Mengisi slip kerja.3. Menampal slip tarikh pulang untuk buku pinjaman.4. Menampalkan slip tulang buku.

(c) AJK Katalog1. Memasukkan data ke dalam komputer berdasarkan maklumat dalam slip kerja2. Menyusun kad katalog di kabinet katalog.

(d) AJK Keceriaan1. Membantu guru perpustakaan menceriakan perpustakaan.2. Menjaga kebersihan perpustakaan.3. Baik pulih perabot perpustakaan.

(e) AJK Baik Pulih/Bank Soalan1. Mengenal pasti buku-buku yang rosak.

Fail Kuasa PSS


PSS Berkualiti Pelajar Berkualiti2. Merawat buku-buku yang rosak.3. Merekodkan buku-buku yang dibaik pulih.4. Melaporkan kepada guru perpustakaan jika buku rosak dengan teruk sehingga tidak

boleh dibaik pulih.5. Mengumpulkan soalan peperiksaan awam/ sekolah mengikut tahun.6. Menyusun soalan-soalan dengan sistematik.

(f) AJK Fail Tegak /Papan Kenyataan1. Mengkerat akhbar untuk fail tegak mengikut tajuk.2. Mengindekskan surat khabar.3. Menampalkan berita-berita hangat terutamanya yang berkaitan dengan pendidikan

setiap minggu sekali.

Pengawas APD/Bilik Sumber Guru/Makmal Bahasa/Makmal Komputer

1. Menjaga keceriaan bilik.2. Membantu guru APD/Bilik Sumber Guru/Makmak Bahasa/Makmal Komputer dalam

segala tugas yang diperlukan.3. Menjalankan tugas pada masa yang telah ditetapkan.

Pengawas Radio Sekolah

1. Membantu guru media mengendalikan Radio Sekolah.2. Membuat pengumuman yang diberi oleh guru.3. Menjalankan tugas mengikut masa yang telah ditetapkan.

CATATAN:1. Pemilihan Pengawas Pusat Sumber dibuat pada awal tahun. Pelajar yang dikenal pasti

untuk dipilih sebagai akan ditemuramah oleh Guru Penyelaras PSS bersama guru PSS yang berkenaan.

2. Surat Perlantikan diedarkan untuk mendapatkan kebenaran ibu bapa/penjaga.( Rujuk Contoh Surat Perlantikan)

3. Perlantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah akan dibuat pada awal tahun (Februari/Mac).

4. Pengawas PSS yang tidak bertugas tiga kali berturut-turut akan diberi surat amaran pertama.Surat amaran kali kedua akan diberi sekiranya masih tidak bertugas dan seterusnya surat amaran ketiga.

5. Pengawas PSS yang tidak menunjukkan minat lagi untuk membantu di perpustakaan akan dipecat selepas perbincangan dengan pengawas PSS berkanaan.

(Rujuk contoh surat)

ARAHAN DAN PERATURAN PERPUSTAKAAN (GURU)

Fail Kuasa PSS


PSS Berkualiti Pelajar Berkualiti(I) PERATURAN AM

1.Guru dibenarkan menggunakan kemudahan perpustakaan mengikut masa perkhidmatan perpustakaan.2.Guru dikehendaki merujuk Sudut Informasi di luar perpustakaan untuk mendapatkan maklumat terkini penggunaan perpustakaan.3.Hanya SATU kelas sahaja yang dibenarkan mengguna perpustakaan setiap waktu.

(II) PERATURAN KHUSUS

1.Jadual Penggunaan Waktu BM & BI dipaparkan di Sudut Informasi di luar perpustakaan. Sila rujuk sebelum membawa pelajar ke perpustakaan.2.Guru-guru yang ingin membawa pelajar ke perpustakaan selain daripada waktu penggunaan BM & BI, sila dapatkan kebenaran guru perpustakaan/pembantu perpustakaan terlebih dahulu.3.Sila mendapatkan kunci daripada guru perpustakaan /penyelaras PSS sekiranya pembantu perpustakaan cuti.

(III) PERATURAN PENGGUNAAN PERPUSTAKAAN

1. Jika guru membawa pelajar ke perpustakaan,pastikan pelajar tidak membawa masuk bag / fail dan sebarang buku bacaan.2. Guru-guru diminta menentukan lokasi pelajar-pelajar yang dibawa masuk (Ruang Rujukan atau Ruang Fiksyen) bagi memudahkan tugas pengawasan.3. Sila rekodkan penggunaan perpustakaan dalam buku yang disediakan.4. Pastikan pelajar ikut segala arahan dan peraturan yang telah ditetapkan.5. Pastikan perpustakaan dalam keadaan kemas, teratur dan bersih sebelum meninggalkan perpustakaan.6. Pastikan kipas dan lampu ditutup suisnya setelah digunakan.7. Guru-guru diminta mengawasi pelajar-pelajar yang keluar untuk memastikan tiada bahan atau buku perpustakaan yang dibawa keluar tanpa melalui proses pinjaman.8. Pelajar tidak dibenarkan berada di dalam perpustakaan tanpa pengawasan guru.

(IV) PERATURAN PINJAMAN DAN PEMULANGAN BUKU / BAHAN BUKAN BUKU PERPUSTAKAAN

1. Semua pinjaman buku dan bahan bukan buku perpustakaan hendaklah mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh pihak perpustakaan. Merekodkan pinjaman ke dalam Buku Rekod Pinjaman Guru yang telah disediakan di kaunter perpustakaan.2. Guru-guru dibenarkan meminjam lebih daripada sebuah buku pada waktu yang sama (maksimum 3 buah).3. Tempoh pinjaman ialah satu minggu. Jika perlu melanjutkan tempoh pinjaman sila merekodkan semula di Buku Rekod Pinjaman Guru.

JAGA KESEMPURNAAN PUSAT SUMBER SEKOLAHTANGGUNGJAWAB KITA SEMUA

ARAHAN DAN PERATURAN PERPUSTAKAAN:( Pelajar)

Fail Kuasa PSS



(I ) PERATURAN AM

1. Pelajar dibenarkan mengguna kemudahan di perpustakaan pada masa perkhidmatan perpustakaan.(Sila rujuk masa penggunaan perpustakaan di Sudut Informasi di luar perpustakaan)

(II) PERATURAN KHUSUS

1. PAKAIAN SEMASA DI PERPUSTAKAAN

a. Dikehendaki berpakaian kemas dan bersih.b. Pakaian pelajar dengan seragam sekolah.c. Tidak dibenarkan memakai selipar,seluar pendek atau seluar sukan.d. Tidak dibenarkan memakai topi atau yang seumpamanya.

2. DISIPILN

a. Adalah dilarang keras membuat bising di dalam perpustakaan dan di luar kaki lima perpustakaan.

b. Tidak dibenarkan berbual-bual di dalam perpustakaan.c. Tidak boleh makan atau minum di dalam perpustakaan.d. Perbincangan yang boleh mengganggu keselesaan orang lain adalah ditegah sama

sekali.e. Dibenarkan masuk ke perpustakaan dengan pengawalan guru / pembantu

perpustakaan atau pengawas perpustakaan.f. Dilarang masuk ke kaunter edaran/pinjaman/pemulangan buku.g. Dilarang membuang sampah merata-rata di perpustakaan.

Gunakan bakul sampah yang telah disediakan.h. Dilarang membawa buku bacaan sendiri ke perpustakaan,kecuali dengan kebenaran guru yang berkenaan.(Buku tulis adalah dibenarkan )

3. AMARAN

GURU DAN PENGAWAS PERPUSTAKAAN SENTIASA MENGAWASI GERAK GERI PENGGUNA PERPUSTAKAAN.MEREKA YANG MELANGGAR PERATURAN PERPUSTA KAAN AKAN DIAMBIL TINDAKAN KERAS MENGIKUT PANDUAN YANG SEDIA ADA.

a. Menggantung pinjaman buku.b. Dilarang daripada masuk atas menggunakan perpustakaan mengikut tempoh yang ditentukan oleh guru perpustakaan.c. Nama pesalah laku tersebut akan dipamerkan di dalam perpustakaan atau di lain-lain tempat yang difikirkan sesuai.d. Guru perpustakaan berhak memikirkan apa-apa sahaja langkah yang perlu diambil bagi menjamin penggunaan perpustakaan yang sempurna.

4. PENGKELASAN BUKU

Fail Kuasa PSS


PSS Berkualiti Pelajar Berkualitia. Buku-buku yang disimpan dan disusun pada rak-rak buku adalah mengikut tajuk perkara

sesebuah buku itu.b. Sistem pengkelasan buku yang digunakan ialah Sistem Pengkelasan Dewey.c. Tujuan utama pengkelasan buku atau bahan pusat sumber sekolah ialah membolehkan

pengguna-pengguna mencari buku atau bahan yang dikehendaki itu dengan mudah.d. Proses pengkelasan juga membolehkan para pengguna mengetahui jenis bahan yang ada di

perpustakaan atau pusat sumber.

SISTEM PENGKELASAN DEWEY (ringkasan pertama) 000 karya am 100 falsafah 200 agama 300 sains kemasyarakatan 400 bahasa 500 sains tulen 600 teknologi 700 kesenian 800 kesusasteraan 900 geografi dan sejarah

(III) PERATURAN PENGGUNAAN PERPUSTAKAAN

1. Pelajar tidak dibenarkan berada di perpustakaan tanpa pengawasan guru kecuali pada waktu rehat.

2. Pelajar P.O.L (waktu perpustakaan)dibenarkan mengguna perpustakaan dengan mendapatkan kebenaran daripada guru perpustakaan.

3. Rekodkan penggunaan di dalam Buku Rekod Penggunaan Pelajar di kaunter.

(IV) PERATURAN PINJAMAN / PENGGUNAAN & PEMULANGAN BUKU-BUKU PERPUSTAKAAN:

a. Letakkan buku yang telah dibaca pada rak-raknya mengikut nombor pengkelasannya ATAU letaknya di troli buku untuk memudahkan pengawas perpustakaan menysusunnya

semula di rak.b. Peminjaman buku hanya dibenarkan dengan kad pinjaman yang disahkan.c. Dilarang menggunakan kad orang lain.Jika dapat dikesan,kad tersebut akan dirampas.d. Kad-kad yang telah dipadamkan nama atau nombor dengan cecair pemadam dan ditulis

semula tidak akan dilayan.e. Adalah kesalahan besar jika menconteng,mencakar,mengoyak atau seumpamanya dan

membawa keluar buku secara haram.f. Tanggungjawab peminjam di atas keselamatan buku selama itu berada dalam

pinjamannya.Sebarang kerosakan atau sebagainya perlulah diganti.g. Buku yang lewat dikembalikan mengikut tarikh pemulangan,maka peminjam tersebut akan

didenda sebanyak RM 0.10(sepuluh sen) bagi setiap hari lewat.h. Peminjaman boleh dibuat pada waktu rehat atau waktu-waktu yang dibenarkan.

Fail Kuasa PSS



PERATURAN PENGGUNAAN KOMPUTER DI PUSAT SUMBER SEKOLAH(PSS)

1. Hanya guru sahaja yang dibenarkan mengguna computer di PSS.2. Kegunaan komputer adalah untuk P&P atau urusan sekolah sahaja. 3. Guru dibenarkan mengguna komputer 2 sahaja. (Komputer 1 untuk urusan PSS sahaja)4. Penggunaan bahan media seperti disket, CD atau pendrive adalah ditegah sama

sekali.Ini adalah untuk memasti keselamtan data yang disimpan.5. Penggunaan hanya pada waktu perkhidmatan perpustakaan.6. Dapatkan kebenaran daripada penyelaras PSS, guru perpustakaan atau

pembantu perpustakaan.7. Rekodkan penggunaan dalam Buku Rekod Penggunaan Komputer PSS.8. Laporkan kepada penyelaras, guru perpustakaan atau pembantu perpustakaan

jika terdapat sebarangan masalah pada komputer berkenaan.

PERATURAN PENGGUNAAN BILIK ALAT PANDANG DENGAR (APD)

Fail Kuasa PSS



( A ) Peraturan Am

1.Guru/ Pelajar dibenarkan mengguna kemudahan Bilik APD pada masa perkhidmatan Bilik APD.2.Hanya SATU kelas sahaja yang dibenarkan mengguna Bilik APD setiap waktu.

( B ) Peraturan Khusus

1. Tempahan Bilik APD boleh dibuat oleh guru dengan mengisi borang tempahan yang disediakan untuk tempoh sebulan. (Di luar bilik APD)2. Kunci Bilik APD boleh diperolehi daripada guru Bilik APD.Rekod pengambilan kunci dalam buku yang telah disediakan.

(C ) Peraturan Penggunaan Alat / Bilik APD

1. Sila tuliskan nama guru,Tingkatan, masa dan alat yang digunakan dalam Buku Rekod Penggunaan Bilik APD yang disediakan.2. Sila rekod juga penggunaan ASTRO dalam Buku Penggunaan ASTRO jika guru menyaksikan program ASTRO.3. Pastikan pelajar tidak membawa masuk beg / fail dan sebagainya.4. Pastikan pelajar ikut segala arahan dan peraturan yang telah ditetapkan.5. Sebelum meninggalkan Bilik APD,Pastikan semua belakan elektrik dimatikan terlebih dahulu.6. Pastikan pintu 'grill' dan pintu Bilik APD dikunci sebelum meninggalkan bilik.7. Pelajar tidak dibenarkan berada di Bilik APD tanpa pengawasan guru.8. Guru yang bertanggungjawab perlu serahkan kunci kepada guru Bilik APD selepas menggunakannya.9. Kebersihan dan keselamatan Bilik APD adalah tanggungjawab bersama.10.Gunakan segala kemudahan yang ada mengikut tatacara penggunaan yang betul. (Sila rujuk buku panduan penggunaan alat APD yang disediakan di bahagian papan kenyataan bilik)11.Pastikan semua alat yang digunakan diletakan di lokasi asal selepas digunakan.12.Sebarang kerosakan alat /kehilangan alat APD perlu dilaporkan kepada guru Bilik APD dengan segera.13.Jika berlaku sebarang kerosakan / kehilangan alat APD, guru dan kelas yang menggunakan Bilik APD pada hari tersebut perlu bertanggungjawab.

(D) Peraturan Pinjaman dan Pemulangan Bahan/ Alat APD

1.Rekod pinjaman bahan/alat dalam Buku Rekod Pinjaman yang telah disediakan.2.Tempoh pinjamam bahan/alat APD adalah seminggu sahaja.3.Pastikan keadaan bahan/ alat APD adalah baik sebelum dan selepas pinjaman.4.Sebarang kerosakan bahan/alat APD perlu dilaporkan kepada guru Bilik APD dengan segera.

PERATURAN PENGGUNAAN BILIK BAHAN BANTU MENGAJAR(BBM)

Fail Kuasa PSS



( A ) Peraturan Am

1. Guru dibenarkan mengguna kemudahan bahan yang ada di Bilik BBM pada masa perkhidmatan Bilik BBM.2. Hanya guru sahaja yang dibenarkan masuk ke Bilik BBM.

(B) Peraturan Khusus

1. Pastikan semua pinjaman BBM direkodkan dan dipulangkan ke Bilik BBM setelah penggunaannya. 2. Kendalikan alatan dalam bilik ini dengan cermat.3. Dilarang membawa makanan dan minuman ke dalam bilik ini.4. Pastikan kekemasan dan kebersihan bilik ini terpelihara.5. Letakkan BBM yang dipinjam ke tempat asalnya.

(C) Pinjaman Bahan/ Alat untuk P&P

1. Bahan-bahan yang dipinjam hendaklah dicatatkan dalam Buku Rekod Pinjaman.2. Bahan-bahan yang dipinjam hendaklah diambil dan dipulangkan oleh guru sendiri.3. Tempoh pinjaman ialah 2 hari. Sekiranya guru perlu menggunakan alat/bahan lebih

lama lagi, guru perlu membuat catatan baru dalam Buku Rekod Pinjaman.4. Bahan-bahan yang dikembalikan hendaklah diletakkan di tempat asal.5. Sebarang kerosakan/kehilangan bahan hendaklah dilaporkan kepada Penyelaras Bilik

BBM.

(D) Penyediaan BBM

1. Bahan-bahan dan peralatan di dalam bilik ini boleh digunakan untuk perkara-perkara berkaitan dengan P&P.

2. Pastikan semua peralatan yang digunakan diletakkan di tempat asal.3. Memastikan bilik ini sentiasa dalam keadaan bersih dan kemas.4. Sebelum meninggalkan bilik ini, pastikan

kipas ditutup rekod penggunaan di dalam Buku Rekod Penggunaan Bilik

(C) Perolehan Bahan Membuat BBM

1. Bahan-bahan boleh diperolehi daripada guru penyelaras bilik ini .2. Guru juga boleh memperolehi bahan-banan BBM denagn mengisi Borang Pesanan

Bahan BBM yang terdapat di bilik ini atau di meja guru penyelaras di bilik guru.3. Pastikan bahan yang diperlukan untuk persediaan BBM tidak melebihi 3 pada suatu

masa.

Fail Kuasa PSS


PSS Berkualiti Pelajar BerkualitiPERATURAN PENGGUNAAN MAKMAL KOMPUTER

1. Pengguna dikehendaki tanggalkan kasut sebelum masuk ke makmal komputer.

2. Semua pengguna dikehendaki mencatatkan nama pada buku rekod penggunaan komputer.

3. Kemaskan makmal komputer sebelum keluar, susun atur semula kerusi supaya kemas.

4. Laporkan sebarang kerosakan dengan segera kepada guru komputer.

5. Pengguna dikehendaki sentiasa menjaga kebersihan makmal komputer.

6. Semua pengguna dikehendaki membuat tempahan awal penggunaan makmal komputer untuk P&P.

7. Pengguna dilarang melayari internet pada alamat-alamat yang tidak senonoh(lucah).

8. Pengguna komputer dilarang mengusik sebarang sambungan wayar pada komputer.

9. Dilarang membawa sebarang cakera perisian luar masuk ke dalam makmal.

10. Dilarang membawa keluar sebarang perkakasan atau perisian dari makmal.

11. Jika terdapat sebarang bunyi yang ganjil atau berbau sesuatu yang terbakar atau sebarang keadaan yang disyaki tidak normal, sila laporkan dengan segera kepada guru makmal komputer.

12. Dilarang makan dan minum di dalam makmal komputer.

13. Dilarang merokok.

14. Pelajar dilarang membuat bising, berlari-lari, bergurau senda, bertengkar dan bergaduh dalam makmal komputer.

15. Tutupkan komputer dengan cara yang betul selepas penggunaannya.

6.1 PENGURUSAN SISTEM FAIL PUSAT SUMBER SEKOLAH

Fail Kuasa PSS



Fail-fail Pusat Sumber Sekolah SMK. Seremban Jaya disimpan dalam kabinet besi mengikut perkara-perkara yang terdapat dalam panduan penggredan PSS . Di antara perkara-perkara yang dimaksudkan ialah:

BAHAGIAN A

01. JAWATANKUASA INDUK / KERJA02. SURAT PERKELILING03. PERKELILING PERPUSTAKAAN04. PERKELILING APD /BBM05. TV & RADIO PENDIDIKAN06. PKG/PSPN07. PENGAGIHAN TUGAS JAWANTANKUASA08. MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PSS09. BLUE PRINT010. FAIL KUASA011. PROMOSI / BROSUR012. PENINGKATAN KOLEKSI013. LAPORAN AKTIVITI014. PEROLEHAN SUMBER/KOLEKSI PSS015. KESELAMATAN

BAHAGIAN B(PERPUSTAKAAN)

016. KEMUDAHAN FIZIKAL017. NISBAH KOLEKSI018. AKHBAR / MAJALAH 019. INDEKS SURAT KHABAR020. MENU PSS021. PENGURUSAN BAHAN BUKU022. WAKTU PENGGUNAAN PERPUSTAKAAN023. NILAM024. LALUAN IQRA’025. LALUAN ILMU026. PROJEK KHEMAH MEMBACA027. BUKU SKRAP028. ULASAN BUKU/ BICARA BUKU/PROMOSI BUKU029. LAIN-LAIN(PROGRAM GALAKAN MEMBACA)

Fail Kuasa PSS



BAHAGIAN C (BBM)

030. KEMUDAHAN FIZIKAL BILIK BBM/APD031. KOLEKSI BBM AUDIO / VIDEO 032. KOLEKSI BBM BUKAN AUDIO /VIDEO033. PENGURUSAN BAHAN BUKAN BUKU034. KADAR GUNA BBM 035. KEKERAPAN HASILAN BBM036. PAKEJ BBM KBKK

BAHAGIAN D

037. KURSUS TEKNOLOGI038. MINGGU PSS039. BULETIN PSS040. KAJIAN TINDAKAN041. PROGRAM RADIO SEKOLAH042. PROGRAM ASTRO -JADUAL RANCANGAN043. PROGRAM ASTRO - JADUAL PENGGUNAAN044. APD -REKOD PENGGUNAAN045. RANCANGAN SUMBER KEWANGAN046. BIL / INVOICE047. ELEMEN TEKNOLOGI MAKLUMAT048. MAKMAL KOMPUTER049. GALERI SEJARAH050. BILIK SALC051. BILIK MATEMATIK052. BILIK SENI053. BILIK PERDAGANGAN054. LAMAN SEKOLAH055. BILIK MUZIK056. PAMERAN BERTEMA057. LAWATAN058. DAFTAR HARTA MODAL /INVENTORI

Catatan:Fail akan ditambah mengikut keperluan semasa.

Fail Kuasa PSS



6.2 FORMAT REKOD-REKOD PENGGUNAAN PINJAMAN DAN PEMULANGAN

Format rekod penggunaan, pinjaman dan pemulangan mengikut bilik-bilik masing-masing.

(RUJUK CONTOH-CONTOH YANG DILAMPIRKAN)

Fail Kuasa PSS



6.3 RANCANGAN TAHUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Berikut ini adalah senarai rancangan tahunan Pusat Sumber Sekolah yang dirancangkan. Aktiviti ini akan berubah dari semasa ke semasa mengikut keperluan sekolah.

Mesyuarat Jawatankuasa Induk Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Jawatankuasa PSS,NILAM dll Keceriaan Bilik PSS Penyediaan BBM Program Pengingkatan Profesionalisme Minggu PSS MENU PSS Pameran Bertema(Bulan Panitia) NILAM Lawatan Pengkatalogan bahan buku dan bukan buku Program Dana Program Galakan Membaca Bulan-bulan Panitia Radio Sekolah Kajian dan Tindakan Pertandingan BBM KBKK Buletin PSS Mini Perpustakaan Pondok Membaca

Fail Kuasa PSS



6.4 LAPORAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Setiap aktiviti Pusat Sumber Sekolah yang dirancang dan dilaksanakan perlu dilaporkan mengikut format seperti yang berikut:

(a) Bulanan

Fail Kuasa PSS

PUSAT SUMBER SEKOLAHSEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEREMBAN JAYA,

70450 SEREMBAN.

LAPORAN AKTIVITI PUSAT SUMBER 200…Bulan:……………..

Nama Aktiviti: ……………………………………………………………

Tarikh : …………………………………………………………..

Masa : …………………………………………………………...

Objektif : ……………………………………………………………. .. ………………………………………………………….. …………………………………………………………….

Sasaran : …………………………………………………………….

Pencapaian / :………………………………………………………….. Keputusan …………………………………………………………..

………………………………………………………….

Penilaian : ………………………………………………………… Aktiviti ………………………………………………………… ……………………………………………………….. .

……………………………………………………

Dilaporkan oleh, Disemak dan disahkan oleh,

…………………………….. …………………………( )

Penyelaras PSS



6.5 MANUAL PROSEDUR KERJA

6.6 FAIL MEJA

Fail Kuasa PSS



Fail Kuasa PSS



6.7 RANCANGAN PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pihak pentadbiran bersama-sama penyelaras PSS ,PIBG dan ahli jawatankuasa PSS dikehendaki merancang pembangunan PSS dari masa ke masa.Rancangan pembagunan ini dirancang mengikut kewangan yang ada dan keperluan sekolah mengikut semasa.Untuk memastikan PSS membangun mengikut perancangan yang dibuat, maka rancangan jangka masa pendek (tahunan) dan rancangan jangka masa panjang ( 3 tahun) akan disediakan oleh penyelaras PSS.

6.8 DOKUMENTASI

Dokumentasi PSS SMK Seremban Jaya dibuat dalam bentuk:

i. Laporan bertulis – disimpan dalam fail PSS mengikut perkara.

ii. Gambar – disimpan dalam album sekolah (Laman Sekolah)

iii. Rakaman – aktiviti sekolah dirakam dalam kemera video dan disimpan dalam CD.

Semua perkara di atas akan disimpan di Kabinet Fail PSS.

PENTADBIRAN MAJALAH, AKHBAR DAN RISALAH

Fail Kuasa PSS


PSS Berkualiti Pelajar BerkualitiMAJALAH

1. Catatkan penerimaan majalah dalam Buku Rekod Perolehan. Majalah yang

dilanggan perlu direkod dalam ruang yang tertentu supaya senang dapat ditentukan samaada tiap-tiap keluaran majalah itu diterima dengan betul.

2. Keluaran yang diterima hendaklah di cop dengan Cop Hak Milik Pusat Sumber di

muka surat yang ditentukan (5 atau 15)

3. Ketentuan berapa lamakan keluaran yang telah lalu itu disimpan bergantung kepada luas tempat menyimpan dan ketentuan masa yang dibuat oleg guru pusat sumber.

AKHBAR-AKHBAR

1. Rekodkan penerimaannya2. Copkan dengan cop Pusat Sumber di atas muka surat pertama

RISALAH-RISALAH

1. Failkan setiap penerimaannya.2. Dikelas dan dikatalogkan seperti sebuah buku3. Kabinet fail dan kotak-kotak tempat menyimpan risalah hendaklah dilabelkan

supaya mudah dikesan.4. Apabila risalah diterima, ianya dicop dengan cop hak milik PSS dan ditentukan

perkara isinya dan difailkan.5. Buat sekeping kad untuk tiap-tiap satu tajuk perkara yang digunakan dan

dimasukkan ke dalam katalog.6. Lekatkan label JUDUL di bahagian atas tulang7. Setelah selesai, letakkan kotak slaid itu di atas rak untuk tujuan perkhidmatan.

KATALOG-MENGKATALOG BAHAN BUKU

Pendahuluan

Fail Kuasa PSS



Untuk membolehkan pengguna mencari dan menggunakan bahan-bahan di Pusat Sumber secara berkesan, bahan-bahan itu perlu diorganisasikan melalui proses pengkelasan dan pengkatalogan.

Pengkatalogan ialah satu proses untuk merekodkan butir-butir maklumat mengenai nuku atau bahan-bahan bantu mengajar. Rekod yang mengandungi butir maklumat itu dipanggil KATALOG.

1. FUNGSI KAD KATALOG

Merupakan satu direktori atau rekod mengenai semua bahan yang dimiliki oleh Pusat Sumber. Dengan adanya rekod ini, pengguna-pengguna akan dapat mengesan sesuatu buku atau bahan bantu mengajar yang diperlukan dengan merujukkan kepada;

1.1 Nama Pengarang1.2 Judul atau1.3 Perkara

2. JENIS KAD KATALOG

Jenis katalog yang biasa digunakan di Pusat Sumber ialah Katalog Kad. Kad Katalog ini mempunyai ukuran 3 in x 5 in atau 7.6 cm x 12 cm. Kad Katalog terbahagi kepada tiga iaitu;

2.1 Kad Pengarang - di mana nama pengarang tercatat pada baris paling teratas

2.2 Kad Judul - judul buku atau bahan tercatat pada baris teratas di kad2.3 Kad Perkara - tajuk perkara sesuatu buku atau bahan dicatatkan di baris

teratas pada kad

3. SUSUNAN KAD KATALOG

3.1 Katalog Kamus

Semua jenis kad tidak kira Kad Pengarang, Kad Judul atau Kad Perkara, disusun bersama-sama mengikut abjad seperti susunan dalam kamus.

3.2 Katalog Terpisah (Dua Bahagian)

Kad-kad Pengarang dan kad-kad judul disusun bersama-sama mengikut abjad dalam satu bahagian. Manakala Kad perkara diasingkan pula ke bahagian yang lain. Kad ini dicadangkan sesuai untuk Pusat Sumber Sekolah Rendah.

4. KAD ENTRI UTAMA/KAD ENTRI TAMBAHAN

Fail Kuasa PSS


PSS Berkualiti Pelajar Berkualiti4.1 Di antara ketiga-tiga jenis kad atau entri tersebut iaitu Kad Pengarang, Kad

Judul dan Kad Perkara, salah satu darinya dikenali sebagai Kad Utama (Entri Utama).

4.2 Kad Utama / Entri Utama mengandungi maklumat lengkap mengenai buku atau bahan yang dikatalogkan. Kad-kad utama juga digunakan sebagai rujukan dan panduan untuk menyediakan kad tambahan. Sementara Kad Tambahan/Entri Tambahan pula keterangannya boleh diringkaskan. Kad Utama/Entri Utama biasanya adalah Kad Pengarang tetapi adakalanya Kad Judul pun boleh dijadikan Kad Utama/Entri Utama jika sesebuah buku atau bahan itu tidak mempunyai nama pengarang. Jika begini keadaannya Kad Perkara pula akan dijadikan Kad Tambahan/Entri Tambahan.

5. MAKLUMAT DALAM KAD UTAMA

Maklumat yang terkandung di dalam Kad Utama/Entri Utama adalah seperti berikut;

CONTOH KAD UTAMA LENGKAP

Fail Kuasa PSS

NomborPanggilan Nama Pengarang

Judul/kenyetaan tanggungjawab penghasilan(jika perlu) Edisi (jika ada). Tempat penerbitan:Nama penerbit, tarikh terbitan. Bilangan mukaSurat.jilidan. Kenyataan illustrasi. Kenyataan siri.

Nota (jika perlu)Terasing

523.2BEC Becklake, Sue

Manusia dan bulan. Edisi ke 2,Kuala Lumpur: Macmillan, 1982 35 ms. Ilus (Siri penerokaan dan penemuanMacmillan.

1. BULAN 1. Judul



Jenis Kad Ringkas yang dicadangkan

Bagi memudahkan kerja di PSS, adalah dicadangkan supaya Pusat Sumber Sekolah ini menggunakan kad seperti yang dicontohkan;

CONTOH KAD UTAMA RINGKAS

CONTOH KAD JUDUL RINGKAS

Fail Kuasa PSS


Manusia dan bulan. Edisi ke 2,

1. BULAN 1. Judul



CONTOH KAD PERKARA RINGKAS

Format Kad Katalog

Fail Kuasa PSS

Manusia dan bulan


Manusia dan bulan

BULAN


Manusia dan bulan



Pusat Sumber Sekolah ini dicadangkan menggunakan format yang seragam dengan lain-lain pusat sumber seperti yang dicontohkan:-

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2

Contoh Kad Entri Utama di bawah nama pengarang

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2

Contoh Kad Entri Utama di bawah nama judul(nama pengarang tidak diketahui)

PERATURAN-PERATURAN UNTUK MENENTUKAN TAJUK ENTRI (KAD) UTAMA

Fail Kuasa PSS

523.2

BEC Becklake, Sue Manusia dan bulan, Edisi ke 2,

1. BULAN 1. Judul

784

MAR Mari bergembira dan menyanyi : buku lagu Untuk semua sekolah tahun satu. Alda, 1983

1. LAGU 1. Judul


PSS Berkualiti Pelajar Berkualiti1. Karya oleh sesorang pengarang.

Sediakan Entri Utama dibawah nama pengarang.

2. Karya oleh 2 orang pengarangSediakan Entri Utama di bawah nama pengarang pertama

3. Karya oleh 3 orang pengarang atau lebihSediakan Entri Utama di bawah judul

4. Karya tanpa nama pengarangSediakan Entri Utama di bawah judul

5. Karya suntinganSediakan Entri Utama di bawah nama pengarangSediakan entri Utama di bawah judul karya sekiranya pengarang tidak dapat dipastikan.

6. Karya semakanIaitu karya yang disemak semula (revised), diingkas (abridged), ditokok tambah (enlarged), (condensed), dikemaskinikan (up-date);

i. Sediakan Entri Utama di bawah nama pengarang asalii. Sekiranya pengarang asal tidak diketahui atau dipastikan, sediakan entri

dibawah nama penyemak.

7. Karya yang dipadankan.Iaitu karya yang ditulus semula dalam bentuk sastra lain, ditulis semula, atau disesuaikan untuk kanak-kanak dan sebagainya. Sediakan Enyri Utama di bawah nama pihak yang memadamkannya.

8. Karya terjemahanSediakan Entri Utama di bawah nama pengarang asal. Sekirannya pengarang asal tidak diketahui, sediakan Entri Utama di bawah judul karya.

9. Karya SuciSediakan Entri Utama di bawah judul

10. Karya hasil Kerjasama Antara Pengarang dan Pelukis Sediakan Entri Utama di bawah nama pihak pertama yang disebutkan.

CONTOH KAD ENTRI UTAMA

Fail Kuasa PSS


PSS Berkualiti Pelajar BerkualitiTiga atau lebih daripada tiga pengarang

Buku Terjemahan (pengarang asal diketahui)

Buku suntingan atau dieditkan

Ensiklopedia atau buku-buku berjilid-jilid di bawah satu judul siri

Fail Kuasa PSS

FLEW Lewat tengah malam/oleh Abdul

Wahab Rauf,dll DBP, 1982

FKEN Ken Rubeli

Ke mana Sang Kancil/ terjemahan oleh Hamsiah bt. Abdul Hamid.DBP, 1984

899.1SEK Sekitar Sastera kanak-kanak dan remaja/ Diselenggarakan oleh Othman Puteh

dan Abdul Hamid. DBP, 1984



Entri di bawah Nama Pengarang Selembaga (institusi, persatuan dsb)

*Nota : Buku ini diterbitkan oleh Perpustakaan oleh Perpustakaan Negara Malaysia

Fail Kuasa PSS

370 MAL Malaysia. Kementerian Pelajaran.

Pelajaran di Malaysia. SBP, 1980

027.5 PER Perpustakaan Negara Malaysia.

Buku Panduan Bahagian Rujukan. 1983*

500PUS Pustaka Ilmu (siri) Macmillan, 1981.

12 Jilid


PSS Berkualiti Pelajar BerkualitiKATALOG-MENGKATALOG BAHAN BUKAN BUKU

1. Cara mengkatalogkan bahan bukan buku adalah lebih kurang sama dengan bahan buku, hanya terdapat perbezaan dari segi maklumat mengenai huraian fizikal bahan itu.

2. Kad Entri Utama baginya ialah Kad Judul dan nota atau keterangan mengenai isi kandungan bahan adalah penting dan perlu disebutkan dalam kad.

3. Kad Katalog bagi bahan bukan buku adalah kad berwarna. Kad-kad ini adalah disusun bersama-sama dengan kad-kad pengarang dan kad judul untuk bahan buku.

JENIS MAKLUMAT

1. Untuk Pusat Sumber Sekolah ini dicadangkan Kad Entri Utama ialah Kad Judul. Maklumat yang perlu diisikan ialah;

Nombor panggilanTanda letakJudulNama penerbit, tarikh terbitan (jika diketahui)Huraian fizikal bahanNota- termasuk isi dan kesesuaiannya serta bahan yang disertakan.Trasing

2. Maklumat yang diperlukan untuk penghurai fizikal bahan-bahan ialah seperti `berikut;

2.1 Bahan-bahan pandang

PetaJumlah; Skil; h.p. atau bwn; saiz

CartaJumlah; h.p. atau bwn; saiz

GambarJumlah; h.p. atau bwn; saiz

Kad ImbasanJumlah; h.p. atau bwn; saiz

Filem BisuJumlah ril; h.p. atau bwn; masa tayangan; t..s.

Tranperansi OHPJumlah; h.p. atau bwn;

Fail Kuasa PSS



Filem JalurJumlah; fr; h.p. atau bwn;

SlaidJumlah; h.p. atau bwn;

Kad Lembaran KerjaJumlah; h.p. atau bwn; saiz

2.2 Bahan-bahan Audio

Piring HitamJumlah; laju; mano atau stereo

KasetJumlah; masa permainan; mono atau stereo

Pita ril(Open reel)Jumlah; masa permainan; bil.trek; mono atau stereo

2.3 Bahan Pandang Dengar

Filem SuaraJumlah ril; masa tayangan; h.p. atau bwn; saiz

Pita/SlaidJumlah slaid; h.p. atau bwn + bil. Pita; masa permainan; mono atau stereo

Pita/Filem JalurJumlah; bil.fr;(full or ½ frame); h.p. atau bwn + bil. Pita masa permainan; mono atau stereo

Pita/Kad AudioJumlah kad + bil . PITA; masa permainan;mono atau stereo

Pita VideoJumlah kaset; h.p. atau bwn; masa tayangan

2.4 Kit

Tidak perlu memberi lokasi bagi kit hanya catatkan semua bahan yang terdapat di dalam kit pada bahagian nota.

2.5 Bahan 3D

Fail Kuasa PSS


PSS Berkualiti Pelajar BerkualitiModelTidak perlu memberi lokasi bagi model hanya huraian model pada bahagian nota

PermainanJumlah bahan; jenis bahan simpanan

GlobDiameter; h.p. atau bwn; jenis permukaan.

2.6 NotaCatatkan bahan simpanan seperti panduan guru atau panduan murid dan sebagainya dalam bahagian nota.

CONTOH KAD KATALOG BAHAN BUKAN BUKU

CARTA

KASET

KAD IMBASAN

Fail Kuasa PSS

629KER Kereta (carta). Kementerian Pelajaran, 1980

3 carta; bwn; 52 x 64 cm. Menunjukkan warna dan saiz sesebuah Kereta sama ada besar atau kecil.

Sesuai untuk murid-murid Tahun Satu dan Tahun Dua.

780LAG Lagu-lagu Sekolah Rendah Kurikulum Baru: Genderang dan gerakan (Pita Audio). 1 kaset; 60 min. Disertakan sebuah buku panduan untuk kegunaan guru-guru. Sesuai untuk murid-murid Tahun Satu.

780LAG Lagu-lagu Sekolah Rendah Kurikulum Baru: Genderang dan gerakan (Pita Audio). 1 kaset; 60 min. Disertakan sebuah buku panduan untuk kegunaan guru-guru. Sesuai untuk murid-murid Tahun Satu.

499.1MEM Membina perkataan (Permainan) 40 kad suku kata terbuka; bwn; 8x 12 cm sesuai untuk digunakan kepada murid-murid Tahun satu.



PERMAINAN

SLAID

TRANSPARENSI OHP

Fail Kuasa PSS

499.1MEM Membina perkataan (Permainan) 40 kad suku kata terbuka; bwn; 8x 12 cm sesuai untuk digunakan kepada murid-murid Tahun satu.

330AMA Amalan perdagangan: jenis-jenis kedai dan Suasana perniagaan 20 slaid; bwn; + 1 kaset; 30 min; stereo.

Sesuai untuk murid-murid Tahap Satu Tahun Satu, Dua dan Tiga.



MODEL

PITA VIDEO

PETA

Fail Kuasa PSS

200KAJ Kajian tempatan (Tranperansi). 1 tranperansi; bwn.

Mengandungi 2 ’overlay’ yang menunjukkan Lambang tempat-tempat ibadat bagi sesuatu Agama di Malaysia.

610RAN Rangka gigi manusia (Model).

4 model ; bwn.

Menunjukkan jenis-jenis gigi seperti gigi Geraham, gigi geraham kecil, gigi taring dan Gigi kacip.

Sesuai untuk murid-murid Tingkatan 4.

620LET Letrik ; menjimatkan letrik (pita Video)

1 kaset ; h.p.; 30 min.

Menunjukkan cara-cara menjimatkan letrikSesuai untuk murid-murid yang mengambil mata

Pelajaran Seni Perusahaan.



KASET

7.1 DASAR PEMILIHAN BUKU DAN BUKAN BUKU

Fail Kuasa PSS

959IND Indonesia (Peta).

1 peta; skil : 1 : 51,276; bwn; 80x136 cm.

Menunjukkan Keadaan muka bumi, kawasan pertanian, perusahan, sempadan, Perlombongan; perhubungan dan ciri-ciri fizikal.

Sesuai digunakan untuk murid-murid Tingkatan 3.

959IND Indonesia (Peta).

1 peta; skil : 1 : 51,276; bwn; 80x136 cm.

Menunjukkan Keadaan muka bumi, kawasan pertanian, perusahan, sempadan, Perlombongan; perhubungan dan ciri-ciri fizikal.

Sesuai digunakan untuk murid-murid Tingkatan 3.

899.2

PUI Puisi : mengenal pantun (pita Audio). 1 kaset; 30 min; stereo

Menunjukkan cara hendak mengenal Pantun dan jenis-jenisnya.

Sesuai untuk murid-murid menengah Rendah.



a. Mengenal pasti harga bahanb. Menyemak kesesuaian bahan c. Menguji ketahanan (bahan bukan buku)d. Lain-lain

7.2 PROSEDUR KOLEKSI BUKU DAN BUKAN BUKU

Bahan Buku –Koleksi bahan bacaan PSS hendaklah mengandungi kepelbagaian aliran bahasa yang digunakan di sekolah,mengikut jenis bahan dan tahap peringkat pelajar.

(i) Agihan mengikut aliran bahasa

Agihan bahan mengikut aliran bahasa dibuat berdasarkan jumlah waktu penggunaan sesuatu bahasa di sesebuah sekolah, supaya pelajar berpeluang mendapat bahan untuk memperkaya dan mengukuhkan penguasaan bahasa pengantar ,bahasa kedua dan bahasa lain-lain.

Jenis sekolah

Bahasa Melayu %

Bahasa Inggeris %

Bahasa Cina/Tamil dll %

Sekolah Menengah 55 40 5 Pengagihan ini berpandukan kepada kurikulum dan kokurikulum sekolah. Ia boleh diubahsuai mengikut keperluan masing-masing.

(ii) Agihan mengikut jenis bahan

Agihan ini mengikut peratusan yang berdasarkan kepada bilangan naskah:

Peringkat sekolahFiksyen

%Bukan

Fiksyen %Terbitan Berkala

Bil. JudulSekolah MenengahRendah 35 65 20Sekolah Menengah Atas 30 70 25

7.3 PROSES PEMILIHAN DAN PEROLEHAN BAHAN/ALATAN

Fail Kuasa PSS



(i) Mengenal pasti jumlah peruntukan melalui kerani kewangan(ii) Mengenal pasti keperluan semasa(iii) Perbincangan dengan pihak pentadbir & ketua-ketua panitia(iv) Mengenal pasti pihak pembekal(v) Mengenal pasti harga(vi) Menyemak kualiti bahan/alat(vii) Membuat permohonan dalaman(viii) Mendapatkan kelulusan pentadbir(ix) Memesan bahan/alat(x) Menghantar invoice kepada kerani kewangan

7.4 KRITERIA PEMILIHAN DAN PEMEROLEHAN BAHAN

(i) Mengenal pasti keperluan pelajar/guru(ii) Mengenal pasti kualiti bahan, boleh merujuk ketua-ketua panitia (iii) Mengenal pasti kuantiti yang diperlukan(iv) Harga berpatutan(v) Menstok ,mengkelas bahan

7.5 PEMELIHARAAN DAN PEMULIHARAAN KOLEKSI PUSAT SUMERB SEKOLAH

(i) Penyemakan stok(ii) Baik pulih bahan

8.1 PUNCA KEWANGAN

Fail Kuasa PSS


PSS Berkualiti Pelajar BerkualitiFUND KERAJAAN

SUWA

PIBG

DERMA

SWASTA

8.2 ANGGARAN BELANJAWAN

Anggaran Belanjawan Tahunan Pusat Sumber Sekolah adalah penting untuk pengurusan Pusat Sumber Sekolah yang berkesan. Anggaran ini boleh dirancang bersama-sama Ahli jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah dan disahkan oleh Pengetua.

Dalam merancang pembelian bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah, pertimbangan mestilah diberikan tentang bahan-bahan yang telah ada di Pusat Sumber Sekolah.Dengan itu dapatlah diketahui bahan-bahan yang perlu atau patut ditambah jumlahnya.

Anggaran Belanjawan Tahunan bagi Pusat Sumber Sekolah adalah seperti berikut:

Anggaran untuk buku-buku:

1.1 Buku Fiksyen 20%1.2 Buku Bukan Fiksyen 20% 50%1.3 Buku Rujukan 10%

Anggaran untuk bahan bukan buku

1.1 Akhbar 20% 30% 1.2 Majalah 10%

Bahan-bahan BBM seperti Transparensi,Kaset, filem slide,video dan lain-lain bahan 10%yang berfaedah kepada guru dan pelajar

Anggaran bahan Pusat Sumber SekolahBahan-bahan keperluan seperti 10%Kad Pinjaman,Poket Buku daln lain-lain

Anggaran ini boleh berubah mengikut keperluan semasa.

8.3 LAPORAN KEWANGAN

(i) Bulanan

Fail Kuasa PSS



Bulan:………………

Bil Tarikh Perkara Jum. No. Cek

Catatan Bil Tarikh Perkara Jum. No. Cek

Catatan

(ii) Tahunan

8.4 PROSEDUR KEWANGAN

Fail Kuasa PSS

PUSAT SUMBER SEKOLAHSEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SENAWANG DUA,

70450 SEREMBAN.

LAPORAN KEWANGAN PUSAT SUMBER TAHUN 200…

Bil Pendapatan Bil Perbelanjaan



Langkah-langkah :

1. Mengisi borang Permohonan Awal Membeli Barang.(Diisi dalam 2 salinan-Rujuk contoh borang)

2. Mendaptkan Pesanan Kerajaan melalui kerani sekolah.3. Dapatkan bil daripada pembekal semasa atau selepas barang diterima.4. Tindakan pejabat seterusnya.

8.5 IMBANGAN PERBELANJAAN

Pernyataan tentang perbelanjaan pusat sumber sama ada terlebih belanja atau sebaliknya.

Contoh:

IMBANGAN PERBELANJAAN PUSAT SUMBER SEKOLAH TAHUN 2005SMK.SEREMBAN JAYA

Pendapatan1.Sumbangan PIBG RM 1,0002.Wang SUWA RM 7,0003.Dana RM 500

JUMLAH RM 8,500

Perbelajaan1.Pembelian buku RM 5,0002.Majalah/Akhbar RM 1,0003.BBM Bukan Buku RM 2,0004.Bahan-bahan Pejaba RM 1,000

JUMLAH RM 9,000

CATATAN: Terlebih belanja RM1,000(-RM 1,000)

9.1 PENGKELASAN

Fail Kuasa PSS



PENGERTIAN DAN TUJUAN

1. Mengkelaskan buku bermakna meletakkan buku-buku itu secara berkumpulan supaya setiap kumpulan mengandungi,seberapa boleh,

a) Semua buku mengenai sesuatu perkara tertentu,misalnya geologi;

b) Semua buku,tidak kira perkaranya,yang ditulis dalam sesuatu bentuk tertentu,misalnya puisi atau

c) Semua buku yang ada kena mengena dengan sesuatu masa tertentu,misalnya,Zaman Pertengahan……..

2. Tujuan utama pengkelasan buku atau bahan-bahan di PSS ini dibuat untuk membolehkan para pengguna mengetahui apa jenis bahan yang ada di PSS dengan mudahnya.Proses pengkelasan ini juga membolehkan para pengguna mengetahui apa jenis bahan yang ada di PSS mengenai topik-topik tertentu.

9.2 PROSES TEKNIK

Fail Kuasa PSS



(A) CARA-CARA MEMPROSES BUKU:

1.Copkan tanda hakmilik .(Cop Pusat Sumber Sekolah)

(I ) Copkan tanda hakmilik perpustakaan pada bahagian dalam kulit depan dan belakang buku(ii).Copkan juga hakmilik perpustakaan di muka surat sulit a.Bagi buku fiksyen

- copkan di muka surat 100 bagi buku yang melebihi dari 200 muka surat

- copkan di muka surat 10 bagi buku yang kurang dari 200 muka surat

b.Bagi buku bukan fiksyen - copkan di muka surat 99 bagi buku yang melebihi dari 200 muka

surat- copkan di muka surat 9 bagi buku yang kurang dari 200 muka

surat

2.Copkan juga nombor perolehan buku ,nombor panggilan,punca dan tarikh pada halaman muka surat judul.(Cop Perolehan Pusat Sumber Sekolah) (Tuliskan nama penyumbang jika buku tersebut disumbangkan oleh pihak tertentu))

3. Cop ‘RUJUKAN’ di muka surat dalam depan dan belakang buku jika buku berkenaan hanya untuk rujukan sahaja.

4.Mengisi slip Kerja Katalog

Isikan butir-butir buku ke dalam slip kerja. Slip kerja Ia adalah merupakan sekeping borang bagi menyenangkan kerja guru perpustakaan untuk membuat pengkatalogan.Slip kerja mengandungi segala butiran yang ada kaitan dengan bahan buku dan bukan buku. Dari slip kerja,barulah kad katalog dapat dibuat.

(Sila rujuk contoh slip kerja di sebelah)

Fail Kuasa PSS

SLIP KERJA UNTUK PENGURUSAN BUKU

No.Panggilan :………….. No.Perolehan:……………….. Pengkelasan:…………… 3 huruf awal Pengarang/Judul ………….

Pengarang:……………………………………….. Punca perolehan:……………………………………

Penerbit : …………………………………………. Tarikh Perolehan: …………………………………..

Judul/Tajuk :………………………………………. No.ISBN : …………………………………..

Tajuk Perkara 1: …………………………………. Tahun Terbit : …………….. Illutrasi:Y/T

Tajuk Perkara 2 :…………………………………. Tempat Terbit :…………. ……………………….

Jenis Buku : F/BF Kenyataan Siri :……………………………………

Bahasa : M / I / C / T Status :P /R / M Muka surat:……………….Edisi :…………………..

Abstrak :…………………………………………… Harga :…………………….

…………………………………………… Lokasi :…………………….



5.Tampalkan slip tulang buku sahaja bagi buku hanya untuk rujukan seperti kamus.(Tidak perlu tampal slip tarikh pulang,kocek buku dan kad pengarang. )

6.Tampal slip tarikh pulang pada muka surat pertama dalam kulit depan dan kocek buku pada muka surat terakhir dalam kulit belakang

Slip tarikh pulang Kocek buku 1.5cm 1.5cm 1.5 CM 1.5 CM

7.Isi kocek buku

Fail Kuasa PSS



Contoh: 2cm3 @4 ketipan dari tepi 780.7 1050/00 MOH 4cm Mohammad,Haji Langkau sebaris Pengenalan kepada bagaimana mengkelas dan mengkatalog bahan buku

8.Isi kad Pengarang

780.7 1050/00 3 ketikan dari tepi MOH Nama Pengarang Mohammad,Haji

Nama Buku Pengenalan kepada……………

Tarikh Nama Peminjam Tingkatan Dipulangkan

8.Tampal slip tulang buku

Fail Kuasa PSS



780.7 MOH

Jarak 3.5 cm dari atas ke bawah

ENTRI UTAMA DI BAWAH NAMA PENGARANG

Fail Kuasa PSS



1.SEORANG PENGARANG Masukkan sebuah karya oleh seorang pengarang,sama ada pengarang diri atau selembaga,di bawah nama pengarangnya

2.DUA ORANG PENGARANG Masukkan nama pengarang yang pertama sahaja.Nama pengarang kedua boleh dimasukkan di bawah entri tambahan.

3.TIGA ORANG PENGARANG ATAU LEBIH Jika terdapat lebih dari 2 orang pengarang,masukkan nama pengarang yang pertama sahaja,diikuti oleh entri tambahan bagi pengarang kedua dan ketiga.

4.TANPA NAMA PENGARANG Jika sesebuah karya itu tidak ada nama pengarang,atau nama pengarang tidak dapat dipastikan, masukkkan entri utamanya di bawah judul.

5.PENYUNTING Karya yang ditulis oleh seorang penulis dan disunting oleh orang lain dimasukkan di bawah nama penulis. Sediakan entri tambahan di bawah nama penyunting.

6.PENTERJEMAHAN Masukkan sebuah karya yang merupakan hasil terjemahan di bawah nama pengarang asalnya,jika ada. Jika ada dicatatkan nama pengarang asalnya masukkan di bawah judul, tetapi sediakan entri tambahan di bawah nama penterjemahnya.

7.PELUKIS a.Masukan sebuah kayra oleh seorang penulis teks dan seorang pelukis di bawah nama penulis teks itu. b.Jika nama penulis teks itu tidak ada dan nama pelukis sahaja disebut, masukkan karya itu di bawah nama pelukis.

8.NAMA SAMARAN Jika sesebuah karya yang ditulis dengan menggunakan nama samaran, masukkan nama di bawah nama samaran itu.

(B) CARA-CARA MEMPROSES BAHAN BUKAN BUKU:

Fail Kuasa PSS


PSS Berkualiti Pelajar Berkualiti1. Rujuk cara-cara memproses bahan buku seperti carta,peta dan lain-lain.2. Isi slip kerja untuk semua bahan bukan buku .

Fail Kuasa PSS

SLIP KERJA UNTUK PENGURUSAN BUKAN BUKU

No. Panggilan:………….No.Perolehan:……………. Pengkelasan:…………. Kod Bahan:……….. 3 awal nama judul:……..

Pengarang : ………………………………………….. Punca Perolehan: ……………………..

Judul/Tajuk : …………………………………………. Tarikh Perolehan :…………………….

Penerbit : ………………………………………….

Jenis Media: …………………..Hak Milik:…………..

Petunjuk Media :………………Status :P / R /M

Lokasi :…………………………Bahasa : M / I / C / T

No.ISBN :………………………Harga:………………

Tempat Terbit:……………….. Tahun Terbit:……….

Aksesori & Maklumat Tambahan:…………………………………………………………………………

Warna : Y /T Saiz:………….

Tempoh :…………………………

Kandungan:…………………………………………………………………………….

Side A :………………………………….

Side B :………………………………….


PSS Berkualiti Pelajar BerkualitiCARA MEMPROSES BAHAN BUKAN BUKU - PITA KASET AUDIO

Definasi kaset :

Ialah bahan bekas bertutup dengan magnetik yang mengandungi rakaman suara

Alat untuk memproses ;

Helaian slip kerjaKad tempahanKad katalogTransparent tape / pita lutsinar (2” lebar)

Langkah 1 . Terima dan semak

1.1 Kaset yang diterima hendaklah disemak dengan cermat. Segala-galanya hendaklah menepati apa yang dipesan dahulunya, samada dari segi jumlah, judul dan nilai bahan itu. Keadaan fizikal bahan kaset juga hendaklah dipastikan supaya tiada ada yang rosak. Jikalau ada yang rosak, kita hendaklah serahkan kembali kepada pembekal

1.2 Jika semuanya betul, dari senarai pesanan asal atau salinan yang ada dalam simpanan; kaset – kaset tadi hendaklah diterima dan ditanda pada invois. Invois tadi hendaklah ditandatangani oleh mereka yang menerima atau menyemak pesanan tadi.

1.3 Satu bil hendaklah dihantar ke pejabat sekolah atau kepada pihak pengurusan sekolah untuk bayaran

1.4 Disamping itu, dapatkan semua kad pesanan dari fail “Dalam Pesanan” dan tuliskan haribulan diterima kaset tadi. Letakkan kad itu ke dalam buku Rekod Bahan Pandang Mengajar. Beritahu kepada sesiapa yang memerlukan, bahan itu telah diterima.

Langkah 2. Melekatkan Tanda Hakmilik

Sila letakkan tanda hak milik di mana tempat yang mudah dikesan seperti dalam rajah 1.

Fail Kuasa PSS


PSS Berkualiti Pelajar BerkualitiLangkah 3. Melabel

3.1 Sebagaimana melabel di piring hitam, kaedah melabel di kaset ini adalah sama sahaja. Nombor perolehan diletakkan di sebelah atas kiri pita seperti dalam rajah 1. Sementara nombor panggilannya disebelah atas kanan pita tadi.

3.2 Perlu diingatkan juga, jika terdapat kaset yang dihasilkan sendiri, jangan lupa diletakkan label mengenai judul, nama penyampai dan tarikh rakaman itu dibuat seperti dalam rajah 2.

3.3 Kemudian gunakan tranparent tape (pita lutsinar) dan lekatkan di setiap label bagi penahan label itu dari terkoyak.

Langkah 4. Mengisi butiran bahan dalam Buku Rekod

Segala butiran mengenai bahan hendaklah diisikan dalam buku Rekod. Tujuan mengisi butiran ini ialah untuk menyenangkan semakan stok dan memudahkan mengisi dalam slip perolehan.

Langkah 5. Menyediakan Slip Kerja

Tujuan menyediakan slip kerja ialah untuk memudahkan kita merekodkan dalam kad katalog. Ianya boleh disediakan sewaktu kita memasukkan maklumat ke dalam buku daftar Bahan Bukan Buku di atas. Segala maklumat yang patut diisikan bolehlah diikut seperti contoh.

Langkah 6. Menaip Kad Katalog

Entri-entri yang hendak ditaip adalah seperti berikut ;

No. PanggilanJudulPengeluaran / PenanggungjawabPenyampaiHuraian teknikal (Technical Description)

Rujuk rajah 3

Fail Kuasa PSS



KASET

Rajah 3

Langkah 7. Penyusunan dan Penyimpanan

Pita Kaset yang telah siap diproses, disusun dan disimpan dalam kabinet kayu seperti dalam gambarajah 5 dibawah.

Pita kaset hendaklah diletakkan dengan ‘tulang’ kaset dilentangkan ke atas. Dengan cara ini dapatlah kita mengesan nombor panggilan dan nombor perolehan sepertimana yang terdapat dalam kad katalog.

Fail Kuasa PSS

780LAG APD 001

Lagu-lagu sekolah Rendah Kurikulum Baru : Gendang dan gerakan (Pita Audio). 1 kaset; 60 min Disertakan sebuah buku panduan untuk

kegunaan guru-guru.Sesuai untuk murid-murid Tahun Satu.

Rajah 4



CARA MEMPROSES BAHAN BUKAN BUKU - MODEL

Definasi :

Suatu bahan tiga damensi yang menggambarkan satu benda yang benar, sama ada mengikut saiz atau ukuran skalanya.

Langkah-langkah memproses

1. Memeriksa model dan invois yang diterima. Menyemak senarai yang terdapat dalam fail pesanan asal. Tandakan haribulan penerimaan. Jika terdapat kesilapan beritahu kepada pembekal. Jika semuanya betul, hantarkan bil itu ke pejabat untuk urusan pembayaran.

3. Rekodkan model yang diterima ke dalam Buku Rekod Perolehan. Catitkan butir-butir yang diperlukan seperti judul, no. panggilan, no.perolehan, tarikh terima dan bilangan.

4.

No.Perolehan

Judul JenisBahan

No.Panggilan

Kolasi Sumberdiperolehi

Tarikhdiperolehi

HargaBayar

Catatan

BBM001

Model 1.bwn 12.1.95 RM123

3. No. Panggilan adalah mengikut adalah mengikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey.

4. Catatkan no. panggilan dan no.perolehan pada model. Sebaikbaiknya no.panggilan ini ditandakan di bahagian yang mudah dilihat oleh pengguna dengan menggunakan pena berdakwat kekal.

5. Copkan Tanda Hak Milik PSS dan tarikh diterima

6. Slip penanda khas juga boleh digunakan jika cara di atas kurang sesuai. Ini terpulang kepada pentadbiran PSS sekolah ini.

7. Jika model atau alatan itu tidak disimpan di Bilik BBm/PSS, sila tulis di bahagian atas no.panggilan tempat model itu diletakkan contoh :

MS613SIS

Fail Kuasa PSS



8. Singkatan bagi nama bilik di sekolah ini yang dicadangkan ialah;

MS - Makmal SainsKM - Kemahiran HidupAP - Amalan PerdaganganMK - MuzikPJ - Pendidikan JasmaniPS - Pendidikan Seni

9.Senarai nama tempat ini perlu ditampalkan berhampiran dengan kabinet Katalog supaya pengguna boleh mengesannya.

Fail Kuasa PSS

No. PerolehanBBM 0013/95


PSS Berkualiti Pelajar BerkualitiAKSES MODEL

1. Akses tertutup

Model disimpan di dalam almari yang berkunci, boleh dipinjam dengan rujuk pada indeks atau katalog. Pengguna perlu memberitahu pustakawan, guru bertugas atau penyelaras apabila hendak menggunakan sesuatu model.

2. Akses Terbuka

Model diletak pada mana-mana tempat di Pusat Sumber Sekolah yang terbuka pada pengguna pada setiap masa.

Akses Terbuka atau tertutup ini bergantung pada pengurusan PSS atau keselamatan alatan yang mungkin berharga mahal.

SIRKULASI MODEL (untuk Guru)

1. Sediakan Borang Khas untuk meminjam bahan dari Pusat Sumber Sekolah. Kotak atau fail juga perlu jika menggunakan sistem ini.

Contoh borang;

Bil

NamaPeminjam

Judul JenisBahan

No.Panggil

NoPeroleh

TarikhPinjam

TarikhPulang

T.Tangan

2. Menggunakan Buku Rekod Khas untuk tujuan pinjaman dari Pusat Sumber Sekolah adalah lebih baik. Untuk itu beberapa ruang maklumat tertentu perlu dibuat di Buku Rekod itu seperti di bawah untuk diisi oleh pengguna.

Fail Kuasa PSS



CARA MEMPROSES BAHAN BUKAN BUKU - GLOB

Pengenalan :

Koleksi bahan-bahan Pusat Sumber lazimnya mengandungi bahan-bahan buku dan bahan bukan buku. Glob adalah merupakan salah satu bahan bukan buku yang penting dan berguna dalam proses pengajaran dan pembelajaran.

Definasi

Kartografi merupakan satu jenis bahan yamg menunjukkan bumi dan cakerawala sama ada secara keseluruhan atau sebahagiannya mengikut skala. Glob adalah salah satu bahan kartografi. Glob adalah satu model cakerawala berbentuk sfera yang lazimnya bumi. Kita boleh mengetahui kedudukan sesuatu tempat di muka bumi ini dengan melihat kepada glob.

Penggunaan :

Glob digunakan sebagai alat bantuan mengajar dalam mata pelajaran Geografi, Sejarah dan Sains. Guru dan murid-murid boleh menggunakan glob ini untuk mencari sesuatu tempat di muka bumi ini

CARA MEMPROSES GLOB

1. Apabila bahan diterima, periksa keadaan bahan serta invois sama dad ia selaras dengan pesanan atau tidak.

2. Catatkan tarikh penerimaan dan hantarkan bil ke pejabat untuk tujuan bayaran.

3. Sediakan slip kerja.

4. Copkan tanda hak milik dan tarikh terima pada ‘eradle’ atau alas glob

5. Berikan nombor perolehan dan nombor panggilan serta rekodkan segala butir-butir yang berkenaan dengan rekod ke dalam Buku Rekod Perolehan.

6. Sediakan entri katalog untuk glob. Maklumat yang tercatat pada glob adalah terhad. Maklumat tambahan perlu diperolehi dari katalog penebit. Jika nama pereka glob (cartographer) tercatat pada glob, maka entri utama disediakan di bawah tajuk

namanya. Sekiranya kartografer itu tiada, maka entri utama akan disediakan di bawah tajuk jadul.

7. Maklumat yang perlu disediakan di kad Entri Utama adalah seperti berikut :

Fail Kuasa PSS



GLOB

Jika glob ini tidak disimpan di dalam Pusat Sumber Sekolah, nombor panggilannya perlu ditambah tempat di mana glob ini disimpan seperti nombor perolehan model.

Contoh :MS912TOL

SirkulasiUntuk memudahkan pinjaman Buku Rekod Pinjaman perlu disediakan iaitu Buku Rekod Pinjaman Bahan Bantu Mengajar.

Fail Kuasa PSS

M.S912TOL Tolman, LeRoy M

World Nation series/glob/.Meredith Corporation. 1 : bwn. Menunjukkan kawasan politik.

1. Glob 1. Judul

GLOB M.S

912TOL Tolman, Le Roy M

World Nation series/glob/meredithCorporation. 1 : bwn Menunjukkan kawasan politik.

1. Glob 1. Judul

ENTRI UTAMA

Simpanan



CARA MEMPROSES BAHAN BUKAN BUKU - TRANPARENSI

Definasi

i. Sehelai bahan lut sinar yang mengandungi imej dan digunakan dengan projektor OHP.ii. Ia dalah slaid besar untuk digunakan dengan projektor lutrinar (overhead projector) oleh seseorang penyampai di depan sebuah bilik bercahaya. Ukurannya ialah 7” x 7” atau 10”x10”.

LANGKAH MEMPROSES TRANPERANSI

Langkah 1

1. Apabila menerima tranperansi dari pembekal, pastikan semua kenyataan/maklumat adalah betul dari segi;

Senarai pesanan awalBilanganKeadaan fizikal yang baikKemaskini

2. Selepas diperiksa, rekodkan butiran tranperansi ke dalam buku perolehan.

Langkah 2

1. Tiap-tiap satu kepingan tranperansi perlulah dicopkan tanda hak milik Pusat Sumber serta tarikh diterima pada bahagian bawah sebelah kiri. (Rujuk contoh).

2. Tiap-tiap kepingan tranperansi hendaklah diberi nombor pengkelasannya supaya dapat menggolongkannya kedalam satu jenis.

3. Nombor panggilan dan nombor perolehan (aksesen) perlu dicatitkan pada kepingan tranperansi seperti berikut;

Nombor panggilan di bahagian atas sebelah kiri

Contoh : 574SIS Rujuk contoh 2

Nombor perolehan (aksesen) di bahagian atas sebelah kanan.

Contoh : APD001 Rujuk contoh 3

Nombor bilangan kandungan tranperansi perlu dicatitkan pda setiap kepingan. Contoh; Jika bilangan tranperansi ialah 5, maka tranperansi pertama dicatit sebagai 1,2,3 dan seterusnya.

Langkah 3

Langkah ini merupakan proses mekanikal dan ianya dijalankan seperti berikut:-

a) Butir-butir seperti no.panggilan dan no.perolehan (aksesen) Nama Pengarang dan Judul Tranperansi dicatit pada poket buku dan kad buku. (Rujuk contoh).

Fail Kuasa PSS


PSS Berkualiti Pelajar Berkualitib) Catatkan no. panggilan dan no.perolehan pada slip tarikh pulang. (Rujuk contoh).

d) Lekatkan poket dan slip tarikh pulang pada bahagian fail manila. Ini bertujuan untuk mengelakkan daripada poket buku, dan tarikh slip pulang tidak rosak apabila dikeluarkan dari fail kabinet.

d) Catatkan nombor panggilan pada bahagian atas penutup manila supaya senang mengesan tranperansi yang dikehendaki oleh pengguna.

e) Buat satu jendela (window) di bahagian belakang sudut atas manila tepat di mana terdapatnya judul tranperansi supaya pengguna dapat mengetahui isi kandungan

tranperansi dengan mudah.

Langkah 4

Setelah selesai masukkan tranperansi ke dalam fail manila dan disusun di fail kabinet. Sekarang tranperansi itu boleh memenuhi perkhidmatan pinjaman.

Langkah 5

Penyediaan kad katalog

Fail Kuasa PSS

. . .

. .Cop Hak Milik &

Tarikh Terima

PSS/SKSK

10.1.1995 No. BilanganKandungan

No. PerolehanJUDULNo. Panggilan

1/5



CARA MEMPROSES BAHAN BUKAN BUKU - PETA

Definasi ;

Peta ialah satu gambaran yang melambangkan suatu kawasan yang tertentu atau umum dan dilihat dari atas muka bumi dengan menggunakan skala yang jauh lebih kecil.

Jenis-jenis peta

i. Peta Gulungii. Peta Topo

Tujuan memproses peta

1. Untuk memudahkan para pengguna mengesan kembali peta-peta yang diperlukan.

2. Bagi memudahkan cara penyimpanan serta cara penyusunannya.

Penggunaan peta

1. Membantu para pengajar dalam proses pengajaran dan pembelajaran

2. Membantu murid-murid dan pelajar mencari maklumat sendiri

Cara memproses peta

1. Bahan yang diterima perlu disemak keadaan fizikalnya serta invois. Pastikan ia bersamaan dengan borang pesanan asal.

2. Rekodkan ke dalam Buku Rekod Perolehan.

3. Cop Tanda Hak Milik di bahagian belakang peta, di sebelah kanan bahagian atas bersama tarikh terima di bahagian bawah tanda hak milik.

4. Lekatkan label nombor perolehan di bahagian atas sebelah kiri (hadapan) dan label nombor panggilan di bahagian atas sebelah kanan.

5. Bagi peta yang menggunakan kayu penggulung, tampalkan no. perolehan dan no. panggilan kayu penggulung tersebut.

6. Simpan peta-peta tadi di tempat simpanan untuk perkhidmatan.

7. Cara meletakkan nombor panggilan dan perolehan sesuatu peta juga adalah tertakluk kepada cara penyimpan sesuatu peta asalkan nombor perolehan itu tetap berada di bahagian sebelah kanan.

Fail Kuasa PSS



Kad Katalog

Kad-kad katalog perlu juga disediakan sebagaimana kad katalog bahan bantu mengajar yang lain. Ini untuk memudahkan para pengguna mengesan kembali. Seelok-eloknya bersebelahan dengan kabinet peta atau almari peta atau pun rak peta. Indeks peta juga perlu diadakan bagi mumudahkan para pengguna.

Sirkulasi

Peta-peta boleh dipinjam kepada guru-guru dan murid-murid tempuh pinjaman adalah bergantung kepada Pusat Sumber Sekolah ini.

Cara Pinjaman

Pusat Sumber Sekolah ini adalah dicadangkan menggunakan Buku Rekod Pinjaman Bahan Bantu Mengajar seperti bahan-bahan yang lain jika bahan-bahan yang dipinjam tidak menggunakan slip pinjaman, kad bahan dan slip tarikh pulang.

Fail Kuasa PSS



CARA-CARA MEMPROSES BAHAN BUKAN BUKU - PITA SLAID

Pita Slaid ialah terdiri daripada kaset, filem dan buku panduan. Pita salid boleh dihasilkan sendiri oleh guru-guru sebagai koleksi bahan Pusat Sumber Sekolah. Filem slaid ditayangkan dengan menggunakan Projektor slaid iaitu salah satu alat perkakasan yang mudah digunakan oleh guru atau pelajar.

Cara memproses

1. Bahan yang diterima hendaklah disemak dan pastikan ianya dalam keadaan yang baik.

2. Rekodkan bahan ke dalam Buku Rekod Perolehan. Maklumat yang diperlukan ialah;

Nombor perolehanNombor PanggilanJudulPihak PenanggungjawabBilangan kepingan SlaidBilangan pita kaset (Tempuh masa-min, saat)Bilangan Naskah Buku Panduan

3. Lekatkan Kad Poket bahan dibahagian bawah sebelah kiri kotak slaid

4. Slip tarikh pulang dibahagian atas sebelah kad bahan

5. Kad bahan dimasukkan ke dalam Poket bahan

6. Tampalkan Slip Nota Bahan di sebelah kanan poket iaitu dibawah slip tarikh pulang

7. Setelah selesai diproses, masukkan ke dalam kotak slaid yang dibuat khas.

8. Pada kotak slaid itu hendaklah ditampalkan no. panggilan di tulang kotak dengan ketinggian 1.5 inci dari bahagian bawah.

SLAID

MEMPROSES FILEM SLAID

1. Semak sliad yang diterima. Pastikan yang slaid itu adalah betul seperti yang tercatat dalam fail ‘barang pesanan’

2. Pastikan bilangannya cukup

3. Pastikan mutu dan kualiti gambarnya memuaskan. (Jika Filem slaid itu diambil sendiri beberapa keping yang rosak-over exposed atau under exposed). Slaid yang rosak perlulah diganti semula.

4. Copkan Tanda Hak Milik pada kepingan slaid (Belakang – bawah/atas)

5. Masukkan maklumat slaid itu ke dalam Buku Perolehan. Maklumat yang perlu dimasukkan adalah seperti berikut;

JudulBilangan SlaidJumlah Buku Panduan

Fail Kuasa PSS



6. Gunakan “Light Box” bagi memilih slaid. Bagi menentukan kedudukan slaid di dalam tray projektor. Pegang Slaid itu dengan bahagian yang ada nombor pada permukaannya menghadapi anda. Pastikan uang kedudukannya betul. Pusingkan mengikut arah pusinagn jam sehingga kedudukannya terbalik (Rajah B)

7. Tandakan dengan anak panah bahagian yang menghala ke atas. Ini adalah untuk memudahkan pengguna supaya meletakkan slaid itu dengan kedudukan sebenar di dalam tray. (Rajah B)

8. Berikan nombor bilangan bagi setiap slaid itu seperti 1/24,2/24,3/24,4/24 dan seterusnya 24/24. Letakkan nombor itu di bahagian atas sebelah kanan.

9. Tuliskan Judul di bahagian bawah setiap kepingan slaid. Manakala nombor panggilan hendaklah diletakkan di bahagian atas sebelah kiri.

10. Kepingan slaid itu boleh disimpan di dalam album khas atau kotak yang dibuat khas.

Fail Kuasa PSS



MEMPROSES PITA SLAID

Pengenalan

Fail Kuasa PSS

Pihak yang bertanggungjawab



Fail Kuasa PSS


PSS Berkualiti Pelajar Berkualiti PERMAINAN

Definasi :Sekumpulan bahan yang dihasilkan untuk tujuan permainan mengikut peraturan- peraturan tertentu.

1. Alat untuk memproses ;

1.1 Bahan permainan yang diterima hendaklah disemak invoisnya sama ada samadengan pesanan yang telah dibuat atau tidak. Ini dapat dilakukan dengan merujuk kepada “Fail Dalam Pesanan”.

1.2 Rekodkan segala maklumat yang diperlukan pada slip kerja iaitu;

a. Nombor Panggilanb. Nombor Pengkelasanc. Juduld. Tarikh diterbitkane. Nama dan alamat penanggungjawabf. Harga bahang. Catatan dll

1.3 Copkan Tanda Hak Milik, No Panggilan pada setiap item alat permainan. (seberapa boleh)

1.4 Nombor panggilan perlu dituliskan pada tepi kotak simpanan dengan jarak 3.8 cm dari bawah.

1.5 Tampalkan juga poket buku dan kad serta slip tarikh pulang. (Rujuk rajah)

1.6 Buatkan senarai jumlah item-item yang ada dalam setiap set alat permainan itu.

2. Lokasi alat permainan

2.1 Letakkan alat permainan di atas rak yang disediakan sesuai dengan keadaan fizikal alat/bahan tersebut.

2.2 Rak alat permainan ini sebaik-baiknya diletakkan berhampiran dengan kuanter pinjaman dan rak majalah.

2.3 Alat permainan ini digunakan dalam PSS disudut permainan/latihan dan juga boleh dibawa keluar dengan pinjaman. Keadaan ini perlu ada sistem pengawalan dari PSS

sendiri.

3. Sirkulasi

3.1 Alat permainan ini boleh dipinjam kepada guru-guru dan murid-murid. Cara dan masa pinjaman tertakluk kepada peraturan PSS yang telah disediakan.

3.2 Alat permainan ini tetap mempunyai kad pinjaman. Catatkan butir-butir penggunaannya di buku Rekod Pinjaman yang telah disediakan.

Fail Kuasa PSS



Cara memproses Permainan Dalam

Contoh Borang pinjaman dengan menggunakan Buku Pinjaman

Fail Kuasa PSS



REKOD PEROLEHAN

1.Rekod nombor perolehan.

2.Nombor perolehan adalah berterusan.

3.Semua buku yang diberi mesti distok di PSS.(Perpustakaan)

4.Semua bahan bukan buku distok di Pusat Sumber Guru(BBM).

5.Cetak senarai buku baru yang telah dimasukkan dalam perisian .

6.Bukukan senarai buku yang dicetak.

Fail Kuasa PSS



Merekod nama pengarang

Contoh:

Nama Melayu Cara MerekodHafidah bt Hj. Ali Hafidah bt Hj. AliHaji Mohammad Ali b AhmadTan Sri Mohammad AhmadWan Semaon Wan Ali

Mohammad Ali b Ahmad,HajiMohammad Ahmad, Tan SriSemaon Wan Ali, Wan

Catatan:Jika terdapat nama dengan gelaran,rekodkan nama dahulu dan diikuti dengan gelaran,gariskan gelaran itu.

Nama Barat Cara Merekod

a.Betty King Ronald H.Reagean P.G.Walker

King,Betty Reagean, Ronald H Walker, P.G.

b.Cecil Day-Lewis (Nama yg ada tanda sengkang)

Day-Lewis, Cecil

c.Walter De La Mare (Nama dengan kara awalan)

De La Mare, Walter

d.Sir Stamford Raffles (Nama dengan gelaran British)

Raffles, Sir Stamford

Nama China Cara Merekod

Tan Sean HuatS.H.TanLily Kuah

Tan, Sean Huat Tan, S.H. Kuah, Lily

Nama India Cara Merekod

Dilip Kumar GhoshN.SamyMartha RatnamVelsamy Sinnasamy

Ghosh, Dilip Kumar Samy, N. Ratnam, Martha Velsamy Sinnasamy

9.4 KATALOG

Fail Kuasa PSS



Di bawah sistem pengoutomasian, kad katalog tidak lagi disediakan secara manual. Setelah data bahan buku atau bahan bukan buku dimasukkan ke dalam komputer, katalog akan disediakan.Jika pelanggan ingin menyemak bahan di PSS, hanya perlu mencari dalam komputer sahaja.

Fail Kuasa PSS



9.5 LOKASI DAN PENYUSUSNAN

Perpustakaan

Penyususnan buku mengikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey.

Buku fiksyen dan buku bukan fiksyen untuk pinjaman disusun di rak terbuka.

Buku rujukan dan buku 'red spot' disusun di ruang rujukan.

Pusat Sumber Guru(BBM)

Buku dab BBM disusun mengikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey.

Pakej BBM KBKK disusun di meja pameran hasil BBM.

Bilik Alat Pandang Dengar

Bahan bukan buku seperti CD, Video dan kaset disusun mengikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey.

Bilik Matematik Bahan buku dan bahan bukan buku disusun mengikut jenisnya.

Bilik SALC Bahan bacaan bahasa Inggeris & bahasa Melayu Edaran, buku fiksyen dll

Bilik Geografi Bahan-bahan buku dan bukan buku disusun mengikut sudut bilik berkenaan.

Galeri Sejarah Bahan-bahan buku dan bukan buku disusun mengikut sudut yang telah ditentukan.

10.1 MESYUARAT

Fail Kuasa PSS



1.Kekerapan mesyuarat:

Mesyuarat Jawatankuasa Induk Mesyuarat Jawatankuasa Kerja sekurang-kurangnya 2 kali setahun Mesyuarat Jawatankuasa PSS

2.Masa mesyuarat - di luar waktu P & P

3.Prosedur -

Menentukan tarikh,masa dan tempat mesyuarat Menghantar surat jemputan menghadiri mesyuarat kepada Pengetua

(Rujuk Contoh Surat)Menghantar surat panggilan mesyuarat kepada Ahli Jawatankuasa yang berkenaan (Rujuk Contoh Surat)

4.Minit Mesyuarat -

Dicatat dalam bentuk yang betul Mesti dihantar selepas TIGA hari selepas mesyuarat Minit disemak oleh Penyelaras Pusat Sumber Sekolah/ Guru Penolong Kanan 1 Minit difailkan dalam fail Jawatankuasa PSS , satu salinan kepada Penyelaras Pusat

Sumber Sekolah untuk difailkan di Pusat Sumber Sekolah, satu lagi salinan dihantar ke Pusat Kegiatan Guru kawasan dalam tempoh tiga minggu selepas mesyuarat.

10.2 KURSUS/BENGKEL

Kursus atau bengkel yang dianjurkan oleh pihak sekolah perlu dihantar satu salinan kertas kerja dan laporannya kepada Penyelaras Pusat Sumber Sekolah.

Setiap kursus mempunyai rekod perlaksanaan seperti tajuk, kandungan kursus, kehadiran peserta, laporan dan surat panggilan .

(Rujuk contoh edaran)

10.3 PERTANDINGAN

Fail Kuasa PSS



Aktiviti pertandingan yang dianjurkan perlu dilaporkan dalam Borang Laporan Aktiviti Pusat Sumber Sekolah.

Di antara aktiviti pertandingan yang dirancang setiap tahun termasuklah: Kuiz Pusat Sumber Sekolah Kuiz Mata Pelajaran Pertandingan Buku Skrap Pertandingan Membaca Terbanyak Pertandingan Menulis Esei Dll

10.4 PROGRAM PERKEMBANGAN STAF (Hari PROFESIONAL GURU)

Kursus dalaman yang dapat meningkatkan profesionalisme guru akan dirancang sekurang-kurangnya 5 kali setahun,terutamanya kursus yang mempunyai elemen Teknologi Pendidikan dan Teknologi Maklumat dan Komunikasi.

Langkah-langkah untuk mengadakan Program Perkembangan Staf:

Berbincang dan merancang dengan pihak perngurusan pada awal tahun tentang tajuk perkembangan staf serta menentukan tarikh pelaksanaannya.

Menghubungi penceramah/fasilitator . Menghantar surat jemputan kepada semua guru dan menjalankan kerja urusetia . Mengagihkan tugas kepada guru sebelum/semasa/selepas program. Mengedarkan dan menganalisis borang penilaian kursus/ceramah. Membuat laporan.

Setiap kursus dalaman mempunyai rekod perlaksanaan seperti tajuk, kandungan kursus, kehadiran peserta, laporan dan surat panggilan .

(Rujuk contoh edaran)

10.5 MINGGU/BULAN PSS

Fail Kuasa PSS



Minggu Pusat Sumber Sekolah (PSS) biasanya diadakan pada bulan Julai setiap tahun sebagi salah satu aktiviti utama PSS.Aktiviti-aktiviti yang difikirkan sesuai akan dijalankan sepanjang minggu berkenaan.

Di antara aktiviti yang biasanya dirancang adalah seperti yang berikut:

Kuiz Orientasi Pusat Sumber Sekolah Pameran Buku Tayangan Video/VCD Sumbangan Buku Pertandingan Pembaca Terbanyak Pertandingan BBM KBKK Pertandingan Menulis Cerita Dll

(Rujuk Kertas Kerja )

Kertas Kerja Minggu PSS,SMK.Seremban Jaya.

Fail Kuasa PSS



1.PENGENALAN

Pengajaran dan pembelajaran yang berpaksikan kepelbagaian sumber merupakan dimensi masa kini dalam pemerolehan ilmu kepada para guru dan pelajar.Justeru itu,satu suasana persekitaran yang kondusif dan merangsang pemikiran kritis dan kreatif perlu dicipta untuk merealisasikan penghasilan pelajar yang mantap dan berketrampilan.

Untuk melahirkan suasana dan situasi lingkungan 'ilmu', wajar diadakan satu minggu yang menjurus kepada kesepaduan aspek-aspek pembelajaran yang dapat dimanfaatkan oleh para pelajar,guru,warga sekolah diadakan.

2.MATLAMAT

1. Minggu Pusat Sumber Sekolah merupakan kesinambungan usaha pihak sekolah untuk memberikan seberapa banyak input kepada para pelajar bagi mengharungi peperiksaan terutamanya PMR dan SPM.

2. Beberapa program ilmiah,meningkatkan taraf PSS dan sebagainya diatur agar cita-cita untuk melahirkan pelajar yang seimbang dapat dicapai.

3. PSS juga berharap dapat mencungkil bakat,kebolehan dan semangat kerjasama guru untuk menghasilkan BBM KBKK.

3.OBJEKTIF

1. Minggu PSS dapat meningkatkan pemahaman guru,pelajar tentang peranan PSS bagi membantu mereka dalam pengajaran dan pembelajaran.

2. Dapat menambahkan koleksi bahan KBKK sebagai sumber pengajaran.

3. Merangsang pemikiran para pelajar agar lebih mencintai sekolah dan PSS sebagai tempat mereka menimba ilmu.

4.TARIKH PELAKSANAAN

17 -21 JULAI 2006

5.TEMPAT

SMK SEREMBAN JAYA

6.SASARAN

Fail Kuasa PSS


PSS Berkualiti Pelajar Berkualiti Semua guru dan pelajar SMK Seremban Jaya

7.PROSEDUR PELAKSANAAN

7.1Menentukan tarikh perlaksanaan.7.2Merancang aktiviti dan menentukan AJK pelaksana7.3Pengagihan tugas7.4Pelaksanaan 7.5Penilaian

8.KEWANGAN

Ditanggung oleh Dana PSS

9.PENUTUP

Semoga aktiviti ini memberi impak yang banyak kepada semua guru dan pelajar.

Disediakan oleh,

……………………..( NGO SIAU LIN )Penyelaras Pusat Sumber Sekolah,SMK.Seremban Jaya,70450 SEREMBAN.

10.6 PROMOSI PSS

Fail Kuasa PSS


PSS Berkualiti Pelajar BerkualitiPromosi PSS dilakukan secara lisan atau tulisan seperti:

Risalah Pamerkan bahan Pepan Kenyataan Hiasan Dalaman Buletin Ceramah Radio Sekolah Pengumuman di perhimpunan Dll

(Rujuk Contoh-contoh risalah)

10.7 AKTIVITI GALAK GUNA PSS

Jadual penggunaan bilik-bilik Pusat Sumber Sekolah Kuiz Orientasi Pusat Sumber Sekolah Penggunaan ASTRO semasa waktu ganti Waktu guru ganti Pertandingan Membaca Tebanyak Dll

10.8 PROGRAM GALAKAN MEMBACA

Pelbagai aktiviti dijalankan untuk menggalak warga SMK Seremban Jaya dalam membaca, terutamanya di kalangan pelajar. Di antara aktiviti yang diadakan ialah:

Laluan Iqra' Laluan Ilmu Promosi Buku Ceramah Buku Ulasan Buku Pidato Bercerita/Sinopsis Mini Perpustakaan dalam kelas NILAM Sudut BacaanPelajar Dll

11.1 PENGURUSAN KEW 312,313 DAN 314

Fail Kuasa PSS



Pengurusan KEW 312, 313 dan 314 dirujuk kepada kerani sekolah.

11.2 PENYELENGGARAAN

Jika terdapat kerosakan dan sebagainya, penyelenggaraan akan dilakukan oleh penyelaras bilik khas setelah dimaklumkan kepada pihak pentadbir.

11.3 SEMAKAN STOK(BUKU/BAHAN BUKAN BUKU/PERABOT/PERALATAN)

Semakan stok bahan buku ,bukan buku, perabot dan peralatan bilik PSS dilakukan sekurang-kurangnya dua kali setahun.

11.4 DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI

Daftar harta modal dan inventori dilakukan oleh guru penyelaras bilik masing-masing dan disimpan dalam fail bilik, satu salinan akan dihantar kepada kerani untuk simpanan pejabat.

Jika bahan diberi oleh pihak pejabat ,salinan daftar harta modal dan inventori akan disimpan dalam fail bilik PSS berkenaan.

12.1 SISTEM SIRKULASI

Fail Kuasa PSS


PSS Berkualiti Pelajar Berkualiti(a)PerpustakaanGuru dan Kakitangan Sekolah:1. Pinjaman buku oleh guru-guru atau kaki tangan sekolah yang lain perlu direkod dalam

Buku Rekod Pinjaman Guru/Kakitangan Sekolah.2. Tempoh pinjaman buku atau majalah ialah selama satu minggu.Jika ingin

melanjutkan tempoh,perlu direkod semula dalam buku yang berkenaan.3. Jumlah maksimum buku yang boleh dipinjam ialah 3 buah setiap kali pinjaman.

Pelajar:1. Mesti mempunyai Kad Keahlian.2. Hanya sebuah buku sahaja dibenarkan setiap kali pinjaman.3. Tempoh pinjaman buku untuk rak terbuka ialah satu minggu,buku 'red spot' (Rujukan

Terhad) hanya sehari sahaja.4. Denda dikenakan sepuluh sen setiap hari dari tarikh pulang.

(b) Pusat Sumber Guru (Bilik BBM)1. Buku Rekod Pinjaman BBM disediakan di kaunter.2. Tempoh pinjaman ialah seminggu, rekod semula pinjaman jika ingin melanjutkan

pinjaman. (c)Bilik Alat Pandang Dengar1. Buku Rekod Pinjaman Alat disediakan untuk rokod pinjaman alat dari bilik ini.

Pinjaman tidak melebihi seminggu.2. Borang tempahan penggunaan bilik setiap bulan disediakan di luar bilik APD.3. Buku Rekod Penggunaan bilik disediakan.4. Rekod Penggunaan ASTRO juga disediakan.

(d) Bilik Matematik1. Borang tempahan penggnaan disediakan di luar bilik .2. Buku Rekod Penggunaan Bilik disediakan.3. Pinjaman alat/bahan dari bilik tidak melebihi 7 hari.

(e) Makmal Komputer1. Borang tempahan bilik disediakan.2. Buku Rekod Penggunaan Bilik disediakan.

(f) Galeri Sejarah1. Penggunaan terbuka kepada semua guru.2. Buku Rekod Penggunaan bilik disediakan.3. Bahan buku dan bahan bukan buku Sejarah direkod dalam Buku Rekod Pinjaman.

Tiada tempoh pinjaman.

(g) Bilik Geografi1. Penggunaan terbuka kepada semua guru.2. Buku Rekod Penggunaan bilik disediakan.3. Bahan buku dan bahan bukan buku Geografi direkod dalam Buku Rekod Pinjaman.

Tiada tempoh pinjaman.

12.2 KAD KEAHLIAN

Fail Kuasa PSS



Guru /Kaki tangan :

1. Guru /Kaki tangan mesti memiliki kad keahlian untuk mendapatkan Perkhidmatan terutamanya pinjaman bahan buku di perpustakaan .

2. Kad keahlian diberi secara percuma.3. Guru /Kaki tangan perlu daftar dengan penyelaras PSS/Guru Perpustakaan.

Pelajar:

1. Seorang pelajar hanya dibenarkan mempunyai satu Kad Keahlian sahaja.2. Pelajar membeli Kad Keahlian melalui Guru Tingkatan masing-masing pada awal

tahun.3. Pelajar baru boleh membeli Kadi Keahlian di perpustakaan pada waktu rehat melalui

guru perpustakaan.4. Harga satu Kad Keahlian ialah RM 0.50.5. Kad Keahlian tidak boleh dipinda milik.6. Pelajar yang Kad Keahliannya rosak/hilang, akan didenda dengan pembelian satu Kad

Keahlian RM 1.00 .

Contoh Kad Keahlian:

Fail Kuasa PSS



12.3 PINJAMAN BERKELOMPOK

1. Pinjaman Berkelompok atau Pukal disediakan di Bilik Pusat Sumber Guru .2. Pinjaman Berkelompok di perpustakaan masih tidak dapat dijalankan kerana koleksi

buku masih sedikit. Namun begitu, guru boleh membuat pinjaman pukal buku fiksyen bagi menjalankan Program NILAM di kelas dengan memilih buku yang sesuai dan merekodkan buku-buku yang dipinjam. Buku-buku mesti dipulangkan sebaik sahaja penggunaannya.

3. Guru dikehendaki merekodkan penggunaan.4. Guru dikehendaki memastikan keadaan buku dalam baik seperti sebelum pinjaman.5. Sebarangan kerosakan /kehilangan perlu dilaporkan segera kepada guru

perpustakaan.

13.1 JENIS-JENIS PERKHIDMATAN

Fail Kuasa PSS



(A) PERPUSTAKAAN

1. Bilik ini memberikan perkhidmatan pinjaman buku-buku fiksyen dan bukan fiksyen kepada semua warga SMK Seremban Jaya.

2. Bilik ini mengamalkan Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey.3. Perkhidmatan rujukan untuk semua guru dan pelajar.4. Sudut Informasi terdapat di luar perpustakaan untuk penyebaran maklumat terkini

teknologi pendidikan,berita pendidikan semasa untuk semua guru dan pelajar.5. Sudut Warisan,Sudut Hasilan Pelajar,Sudut Pameran Bertema dan Sudut Pameran

Buku terdapat di perpustakaan.6. Bersedia untuk kegunaan mesyuarat.7. Tiga jenis surat khabar harian (Utusan Malaysia, Berita Harian dan The Star) dan

enam judul majalah ( Dewan Masyarakat,Dewan Siswa,Dewan Pelajar,Majalah PC, Quest, Just English ) disediakan.

8. Bank soalan peperiksaan awam(PMR dan SPM) untuk rujukan guru dan pelajar.

(B) BILIK BBM

1. Bilik ini memberi perkhidmatan meminjam BBM kepada semua guru.2. Modul-modul,Buku-buku Rujukan .3. Membekalkan alatan BBM yang diperlukan.4. Menyediakan tempat hasilan BBM.5. Menyimpan pakej BBM KBKK .6. Membantu guru-guru menghasilkan BBM yang sesuai.7. Bahan dan alatan yang disimpan di bilik ini termasuklah:

BBM Panitia Bahasa Melayu BBM Panitia Bahasa Inggeris BBM Panitia Pendidikan Jasmani dan Kesihatan BBM Panitia Pendidikan Moral BBM Panitia Pendidikan Islam BBM Panitia Ekonomi Asas BBM Panitia Perdagangan BBM Panitia Prinsip Akaun

8. Bank Soalan Peperiksaan Awam & Bank Soalan Semua Panitia

(C) Bilik SALC

1. Menyediakan bahan-bahan edaran, bahan bacaan bahasa Inggeris dan bahasa Melayu.

2. Pelajar khususunya digalakkan menggunakan bilik ini untuk pembelajaran kendiri.

(D) BILIK ALAT PANDANG DENGAR (APD)

Fail Kuasa PSS



(I ) Alatan Audio Dan Visual Televisyen(29") ASTRO VCD PORTABLE OHP Radio Skrin LCD (milik panitia Bahasa Inggeris)

(II) Rancangan-Rancangan TV Pendidikan Melalui ASTRO

1.Senarai rancangan TV pendidikan mengikut minggu ada disenaraikan di papan kenyataan bilik guru dan di luar bilik APD.2.Tarikh dan masa tayangan juga disenaraikan berdasarkan buku panduan rancangan TV pendidikan.3. Guru-guru perlu merujuk lebih awal senarai rancangan TV pendidikan jika ingin membuat tempahan bilik APD supaya tidak ketinggalan.

(III)Senarai saluran yang terdapat pada ASTRO di bilik APD

TV Pendidikan - Saluran 13 National Geographic - Saluran 52 Discovery Channel - Saluran 50 Disney Channel - Saluran 61 Animal Planet - Saluran 51 Discovery Travel & Adventure - Saluran 11 RTM 1,RTM 2,TV3, NTV 7

(IV) Perabot yang terdiri daripada 50 buah kerusi kuliah.

(E) BILIK MAKMAL KOMPUTER

1. Bilik pengajaran yang berbantukan sepenuhnya dengan menggunakan komputer.2. Menyediakan kemudahan bagi guru-guru memasukkan markah peperiksaan/ujian.

(Program ISIS)3. Menyediakan kemudahan untuk mencetak tugasan sekolah.4. Menyediakan kemudahan untuk mengendalikan kursus-kursus yang berkaitan dengan

komputer/multimedia.5. Kemudahan yang terdapat di bilik komputer ialah 20 unit komputer, satu unit Bubble

Jet printer , satu unit Dot Matrix printer,satu unit scanner,,satu unit OHP,meja dan kerusi.

Fail Kuasa PSS



(F) BILIK GALERI SEJARAH

1. Menyimpan hasilan pelajar seperti Kajian Sejarah Tempatan ,buku skrap,Kerja Kursus PMR dan sebagainya.

2. Pemeran untuk semua warga SMK Seremban Jaya terutamanya semasa Bulan Patriotisme .

3. Menyediakan tempat hasilan BBM Sejarah.

(G) BILIK GEOGRAFI

1. Menyediakan perkhidmatan meminjam BBM kepada semua guru Geografi.2. Menyimpan hasilan pelajar seperti buku skrap,Kerja Kursus PMR .3. Menjadikan tempat Pengajaran dan Pembelajaran mata pelajaran Geografi.4. Sebagai bilik pemeran pada bulan panitia Geografi.5. Menyediakan tempat hasilan BBM Sejarah.

(H) BILIK PENDIDIKAN SENI

1. Pusat Pengajaran dan Pembelajaran Pendidikan Seni.2. Menempatkan BBM Panitia Pendidikan Seni.3. Sebagai bilik pemeran pada bulan panitia Pendidikan Seni.4. Menyediakan tempat hasilan BBM Pendididkan Seni.5. Antara kemudahan yang terdapat di bilik ini ialah alatan lukisan,alatan melukis batik

dan sebagainya.

(I) SURAU

1. Pusat pengajaran dan pembelajaran Pendidikan Islam.2. Menyediakan tempat untuk waktu amali solat.3. Antara kemudahan yang terdapat di sini ialah risalah-risalah,carta dan sebaginya.

(J) BILIK MAKMAL MATEMATIK

1. Bilik ini digunakan untuk mengadakan Pengajaran & pembelajaran matematikmenggunakan audio vedio.

2. Bahan-bahan yang terdapat di bilik ini ialah:

Fail Kuasa PSS



13.2 WAKTU PERKHIDMATAN

BILIK HARI/MASA

Perpustakaan

Isnin-Khamis7.30- 1.00 petang2.00-6.40 petang

Jumaat7.30-12.00 tgh hari

2.45-6.40petang

Dibuka waktu cuti sekolah 8.00-1.00 petang2.00- 5.00petang

Bilik BBM

Isnin-Khamis7.30-6.40 petang

Jumaat7.30-12.00 tgh

2.45-6.40 petang

Bilik Alat Pandang Dengar



2.30-6.40 petang

Bilik Matematik



2.30-6.40 petang

Fail Kuasa PSS



BILIK HARI/MASA

Bilik Galeri Sejarah



2.30-6.40 petang

Bilik Geografi



2.30-6.40 petang

Bilik Pendidikan Seni



2.30-6.40 petang

Bilik Pendidikan Islam/SurauIsnin-Khamis

7.30-6.40 petang


2.30-6.40 petang

Bilik SALC



2.30-6.40 petang

Fail Kuasa PSS



14.1 SISTEM YANG DIGUNAKAN

Nama sistem:SPMS 2002

(DariGemencheh IT)

14.2 MENU UTAMA

Fail Kuasa PSS



ISI KANDUNGAN FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 1 : Pengenalan kepada fail kuasa Pusat Sumber Sekolah1.1. Pendahuluan /Definisi1.2. Tujuan1.3. Isi kandungan1.4. Prosedur penyediaan1.5. Prosedur pindaan

BAB 2 : Maklumat Pusat Sumber Sekolah2.1. Sejarah penubuhan Pusat Sumber Sekolah2.2. Lokasi Pusat Sumber Sekolah (pelan)2.3. Visi Pusat Sumber Sekolah2.4. Misi Pusat Sumber Sekolah2.5. Piagam Pusat Sumber Sekolah2.6. Matlamt Pusat Sumber Sekolah2.7. Objektif Pusat Sumber Sekolah2.8. Fungsi dan peranan Pusat Sumber Sekolah

BAB 3 : Jawatankuasa Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah3.1. Jawatankuasa Induk (Struktur dan tugas)3.2. Jawatankuasa Kerja(Struktur dan tugas)

BAB 4 : Pengawas Pusat Sumber Sekolah4.1. Badan Pengawas Pusat Sumber Sekolah3.2. Kriteria memilih pengawas Pusat Sumber

Sekolah(Borang Kebenaran dan Surat Perlantikan)3.3. Senarai tugas Pengawas Pusat Sumber

Sekolah

BAB 5 : Peraturan Pusat Sumber Sekolah5.1. Peraturan Am5.2. Peraturan Khusus5.3. Peraturan penggunaan alat/ruang(bilik)5.4. Peraturan pinjaman dan pemulangan bahan/alat

Fail Kuasa PSS


PSS Berkualiti Pelajar BerkualitiBAB 6 : Pengurusan dan Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah

6.1. Pengurusan sistem fail Pusat Sumber Sekolah6.2. Format rekod-rekod penggunaan, Pinjaman dan

Pemulangan 6.3. Rancangan tahunan Pusat Sumber Sekolah6.4. Laporan Pusat Sumber Sekolah (Bulan dan

Tahun)6.5. Manual Prosedur Kerja6.6. Fail Meja6.7. Rancangan Pembangunan Pusat Sumber

Sekolah6.8. Dokumantasi

BAB 7 : Koleksi Bahan Pusat Sumber Sekolah7.1. Dasar pemilihan buku dan bukan buku7.2. Prosedur koleksi buku dan bukan buku

(jenis,nisbah,bahasa,dan lain-lain)7.3. Proses pemilihan dan pemerolehan bahan/alatan7.4. Kriteria pemilihan dan pemerolehan bahan7.5. Pemeliharaan dan pemuliharaan koleksi Pusat Sumber

Sekolah

BAB 8 : Kewangan Pusat Sumber Sekolah7.1. Punca kewangan7.2. Anggaran perbelanjaan7.3. Laporan kewangan7.4. Prosedur kewangan7.5. Imbangan perbelanjaan

BAB 9 : Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah9.1. Pengkelasan9.2. Proses teknik9.3. Rekod perolehan9.4. Katalog9.5. Lokasi dan penyusunan

BAB 10 : Aktiviti Pusat Sumber Sekolah10.1. Mesyuarat10.2. Kursus/bengkel10.3. Pertandingan10.4. Program perkembangan staf10.5. Minggu /Bulan PSS10.6. Promosi PSS10.7. Aktiviti galak guna PSS10.8. Program galakan membaca

Fail Kuasa PSS



BAB 11 : Stok dan Inventori Pusat Sumber Sekolah11.1. Pengurusan Kew 312,313,dan 31411.2. Penyelenggaraan11.3. Semakan stok (buku,bahan bukan buku,

perabot dan peralatan) 11.4. Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori

BAB 12 : Sirkulasi12.1. Sistem sirkulasi12.2. Kad keahlian12.3. Pinjaman berkelompok

BAB 13 : Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah13.1. Jenis-jenis perkhidmatan13.2. Waktu perkhidmatan

BAB 14 : Automasi Pusat Sumber Sekolah14.1. Sistem yang digunakan14.2. Menu utama

Fail Kuasa PSS



BAB 1 :

Pengenalan kepada Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah

1.1. Pendahuluan /Definisi1.2. Tujuan1.3. Isi kandungan1.4. Prosedur penyediaan1.5. Prosedur pindaan

Fail Kuasa PSS



BAB 2:

Maklumat Pusat Sumber Sekolah

2.1. Sejarah penubuhan Pusat Sumber Sekolah2.2. Lokasi Pusat Sumber Sekolah (pelan)2.3. Visi Pusat Sumber Sekolah2.4. Misi Pusat Sumber Sekolah2.5. Piagam Pusat Sumber Sekolah2.6. Matlamt Pusat Sumber Sekolah2.7. Objektif Pusat Sumber Sekolah2.8. Fungsi dan peranan Pusat Sumber Sekolah

Fail Kuasa PSS



BAB 3:

Jawatankuasa PentadbiranPusat Sumber Sekolah

3.1. Jawatankuasa Induk (Struktur dan tugas)3.2. Jawatankuasa Kerja(Struktur dan tugas)

Fail Kuasa PSS



BAB 4:

Pengawas Pusat Sumber Sekolah

4.1. Badan Pengawas Pusat Sumber Sekolah4.2. Kriteria memilih pengawas Pusat Sumber

Sekolah(Borang Kebenaran dan Surat Perlantikan)4.3 Senarai tugas Pengawas Pusat Sumber Sekolah

Fail Kuasa PSS



BAB 5:

Peraturan Pusat Sumber Sekolah

5.1 Peraturan Am5.2 Peraturan Khusus5.3 Peraturan penggunaan alat/ruang(bilik)5.4 Peraturan pinjaman dan pemulangan bahan/alat

Fail Kuasa PSS



BAB 6:

Pengurusan dan Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah

6.1. Pengurusan sistem fail Pusat Sumber Sekolah6.2. Format rekod-rekod penggunaan, Pinjaman dan

Pemulangan 6.3. Rancangan tahunan Pusat Sumber Sekolah6.4. Laporan Pusat Sumber Sekolah (Bulan dan

Tahun)6.5. Manual Prosedur Kerja6.6. Fail Meja6.7. Rancangan Pembangunan Pusat Sumber

Sekolah6.8. Dokumantasi

Fail Kuasa PSS



BAB 7:

Koleksi Bahan Pusat Sumber Sekolah

7.1 Dasar pemilihan buku dan bukan buku7.2 Prosedur koleksi buku dan bukan buku

(jenis,nisbah,bahasa,dan lain-lain)7.3 Proses pemilihan dan pemerolehan bahan/alatan7.4 Kriteria pemilihan dan pemerolehan bahan7.5 Pemeliharaan dan pemuliharaan koleksi Pusat Sumber

Sekolah

Fail Kuasa PSS



BAB 8:

Kewangan Pusat Sumber Sekolah

8.1 Punca kewangan8.2 Anggaran perbelanjaan8.3 Laporan kewangan8.4 Prosedur kewangan8.5 Imbangan perbelanjaan

Fail Kuasa PSS



BAB 9:

Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah

9.1 Pengkelasan9.2 Proses teknik9.3 Rekod perolehan9.4 Katalog9.5 Lokasi dan penyusunan

Fail Kuasa PSS



BAB 10:

Aktiviti Pusat Sumber Sekolah

10.1 Mesyuarat10.2 Kursus/bengkel10.3 Pertandingan10.4 Program perkembangan staf10.5 Minggu /Bulan PSS10.6 Promosi PSS10.7 Aktiviti galak guna PSS10.8 Program galakan membaca

Fail Kuasa PSS



BAB 11:

Stok dan Inventori Pusat Sumber Sekolah

11.1. Pengurusan Kew 312,313,dan 31411.2. Penyelenggaraan11.3. Semakan stok (buku,bahan bukan buku,

perabot dan peralatan) 11.4. Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori

Fail Kuasa PSS



BAB 12:

Sirkulasi

12.1. Sistem sirkulasi12.2. Kad keahlian12.3. Pinjaman berkelompok

Fail Kuasa PSS



BAB 13:

Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah

13.1 Jenis-jenis perkhidmatan13.2 Waktu perkhidmatan

Fail Kuasa PSS



BAB 14:

Automasi Pusat Sumber Sekolah

14.1. Sistem yang digunakan14.2. Menu utama

Fail Kuasa PSS

7.pengoperasian pss.fail kuasa

Documents