NAMA SYED SHUHAIMI BIN SYED MUSTAFFA

NO. MATRIK 5085

NO. KP 700209-11-5165

TELEFON 013-9481905

KURSUS PGSR MATHEMATIK ( PERINGKAT 6 )

Belanjawan Makmal Sains

Suatu proses yang melibatkan perancangan yang sistematik tentang

perbelanjaan sejumlah wang yang diperuntukkan. Proses ini memerlukan

kebijaksanaan perancangan supaya faedah yang maksimum diperolehi

daripada peruntukan tersebut.

Bagaimana membuat belanjawan

Perancangan dibuat dua atau tiga bulan sebelum akhir tahun. Ini

membolehkan pertimbangan tentang apa yang perlu dibeli dan membuat

pesanan awal.

Perancangan adalah tanggungjawab Ketua Jabatan Sains dan gurru-guru

kanan mata pelajaran sains. Namun demikian, keputusan akhir dibuat oleh

Pengetua.

Saranan membuat belanjawan makmal

1. Semak semua stok dalam setiap makmal untuk menentukan kuantiti item-item.

2. Ketua Jabatan Sains tentukan:

(a) Kegunaan tahunan item-item pakai habis.

(b) Bilakah dalam sesuatu tahun item-item pakai habis diperlukan.

(c) Jenis-jenis peralatan yang sangat kurang.

(d) Peralatan baru yang diperlukan pada tahun hadapan.

(e) Item-item peralatan yang rosak dan kecurian.

3. Tentukan unjuran jumlah pelajar untuk tahun hadapan.

4. Periksa kemudahan dalam setiap makmal – bekalan air, elektrik, gas ,perabot,

dll.

5. Semak harga semasa item dalam makmal dan buat pelunjuran harga untuk

tahun hadapan.

6. Daripada langkah 1-5, setiap Guru Kanan mata pelajaran sains hendaklah

menyediakan satu senarai keperluan untuk tahun hadapan. Jelaskan jenis,

model dan kuantiti item yang diperlukan.Senarai berkenaan meliputi: (a)

bahan-bahan pakai habis; (b) bahan-bahan tahan lama; (c) bahan-bahan kaca,

plastik dan logam;(d) spesimen biologi dan slaid-slaid; (e) bekalan gas, air,

elektrik; (f) peralatan pejabat; (g) perabot; (h) buku-buku sains; (i) peralatan-

peralatan bengkel; dll.

7. Adakan mesyuarat penyelarasan (Pengetua, Ketua Jabatan dan Guru Kanan)

untuk

menentukan apa yang perlu dibeli berdasarkan peruntukan.

Garis panduan menyediakan senarai keperluan

1. Apakah item-item yang:

sangat diperlukan?

boleh diubahsuaikan?

boleh dibeli dengan murah?

boleh diganti dengan bahan-bahan terpakai dari rumah, sekolah,

sekitaran?

boleh dibuat oleh Kelab Sains sekolah?

2. Apakah jenis perkhidmatan yang boleh dilakukan oleh pelajar-pelajar?

Pesanan dan pembelian

Pembelian keperluan makmal dilakukan oleh sama ada Pengetua atau

Ketua Jabatan. Segala urusan surat-menyurat dan tanda tangan dilakukan

oleh Pengetua.

Pertimbangan sebelum pembelian:

1. Item tidak dalam kontrak kerajaan. Pembelian melalui pembekal yang

dilantik

oleh kerajaan biasanya lambat dihantar ke sekolah.

2. Pembelian dalam kuantiti banyak atau sedikit pada sesuatu masa:

. Kuantiti banyak, lebih murah.

. Bahan kimia, jangan beli banyak.

3. Masa pembelian:

. Bahan kimia yang diperlukan dalam keadaan “segar”.

. Bahan kimia yang tidak tahan lama dibeli apabila stok minimum.

4. Cari pembekal yang murah:

. Harga mahal dari pembekal alatan sains.

. Beli dari syarikat yang belum terkenal.

. Beli dari kedai biasa.

Prosedur pembelian

Jika anggaran harga melebihi RM50,000 pembelian mestilah melalui cara tender.

Bagi pembelian kurang daripada RM50,000 , pembelian adalah melalui sebut harga.

Pembelian melalui sebut harga merangkumi tujuh langkah, iaitu:

1. Meminta Sebut harga

. Sekolah menghantar surat kepada sekurang-kurangnya lima (5) pembekal

meminta sebut harga.

. Nyatakan spesifikasi item dan kuantiti yang diperlukan.

. Nyatakan tarikh tutup sebut harga.

. Simpan salinan surat.

2. Pemilihan pembekal

Pihak sekolah memilih pembekal berdasarkan sebut harga.

. Kriteria utama ialah harga item. Kriteria lain : mutu barangan, status

pembekal, perkhidmatan selepas jualan.

. Kadang kala perlu minta sampel untuk diperiksa dahulu.

3. Borang pesanan

. Sekolah mengantar borang pesanan kepada pembekal yang berjaya.

. Simpan salinan pesanan

4. Surat/nota tanda terima

. Pembekal menghantar nota akuan penerimaan pesanan.

. Failkan bersama-sama dengan borang pesanan.

5. Nota hantaran

. Pembekal menghantar nota hantaran , menyatakan tarikh dan masa

barangan akan dihantar ke sekolah

seperti dinyatakan dalam borang pesanan.

. Surat menyatakan jenis dan kuantiti barangan yang akan dihantar.

. Ketua Jabatan membuat persiapan menerima hantaran.

. Failkan nota bersama-sama dokumen lain.

6. Penerimaan barangan

. Pembekal menghantar barangan.

. Tiga salinan nota hantaran disertakan. Sebelum menandatangani nota

hantaran, semak barangan yang dihantar. Dua salinan nota yang telah

ditandatangani dikembalikan kepada pembekal. Satu lagi disimpan oleh

sekolah.

7. Invois

. Pembekal menghantar invois bersama-sama satu salinan nota hantaran yang

telah ditandatangani.

. Ketua Jabatan semak invois supaya sesuai dengan sebut harga yang dibuat.

. Hantar invois ke pejabat sekolah untuk urusan pembayaran

SENARAI PEMBELIAN PERALATAN BILIK SAINS

BIL :PERALATAN MAKMAL KUANTITI HARGA (RM)

1 Bikar (1000 ml) 20 90.00

2 Tabung uji 20 28.00

3 Tungku kaki tiga

4 Corong Turas

5 Kelalang kon

6 Kelalang dasar bulat

7 Kasa dawai 20 30.00

8 Jam randek 20 480.00

9 Buret 20 528.00

10 Segitiga tanah liat 20 66.00

11 Piring sejat

12 Pipet

13 Pemegang Tabung Uji

14 Kaki retort dan pengapit 20 528.00

15 Selinder penyukat 20 420.00

16 Penunu Bunsen 20 306.00

17 Penyepit Mangkuk Pijar

18 Gabus

19 Rak Tabung Uji

20 Termometer 20 120.00

21 Kertas Turas

JUMLAH 1000.00

Refleksi

Bersyukur kehadrat Allah swt. dengan limpah dan kurniaNya dapat saya

menyiapkan Kerja Kursus Pendek SCE 3112 ini dengan jayanya. Saya berharap

hasil kerja saya ini dapat memenuhi segala kreteria yang telah ditetapkan. Terima

kasih saya ucapkan kepada pensyarah penasihat iaitu Pn Rohaya bt Mee yang

banyak member tunjuk ajar dan bimbingan dalam menyiapkan tugasan ini.

Sepanjang menjalankan tugasan ini , banyak pengalaman dan pengetahuan

baru yang saya perolehi. Antaranya ialah bagaimanakah cara untuk kita

menguruskan Bilik Sains Sekolah dengan lebih berkesan dan sempurna. Selain itu ,

saya juga mendapat pengalaman mengenali dan menggunakan peralatan sains

secara ‘hands on’ bersama rakan-rakan dengan lebih bermakna lagi. Melalui

pengalaman ini saya dapat membentuk daya kreativiti dan inovasi dalam diri

sendiri.Banyak pembelajaran yang saya perolehi daripada pengalaman

menghasilkan kerja kursus ini. Antaranya ialah saya dapat menimba pengetahuan

baru di dalam mata pelajaran Sains terutamanya pengetahuan untuk merancang

perbelanjaan dan pembelian peralatan sains dengan peruntukan yang telah

dinyatakan.walaupun sebelum ini saya tidak pernah membuat belanjawan tetapi

dengan bantuan rakan-rakan di sekolah saya dapat melakukannya. Disini dapat

dilihat bahawa usaha itu adalah tangga kejayaan. Untuk itu saya tidak akan berputus

asa dan berusaha sebaik mungkin untuk memajukan lagi bilik sains di sekolah saya.

Selain itu saya juga telah mepelajari sesuatu yang tersirat dalam proses

penyiapan kerja kursus pendek ini ialah pengurusan masa. Pengurusan masa yang

betul dapat menjamin bahawa kerja yang dilakukan akan siap dengan sepenuhnya

sebelum tarikh penyerahan. Namun begitu saya Berjaya menyiapkannya pada masa

yang ditetapkan walaupun bergelumang dengan tugas-tugas hakiki di sekolah.

Sesungguhnya kita memerlukan pergorbanan demi mendapat sesuatu yang

diidamkan atau diimpikan.

Sebagai kesimpulannya, tugasan ini amat memberi makna kepada saya

dalam memberi pendedahan kepada saya tentang pengurusan Bilik Sains dengan

lebih lagi untuk kepentingan murid-murid di sekolah ini. Sesungguhnya tanpa

adanya bilik sains murid-murid tidak dapat mengalami sendiri suasana bilik tersebut

dan dengan mengindahkan lagi bilik sains akan menaikkan semangat murid-murid

untuk belajar.

Di sediakan Oleh

Rozilah bt Jalil

PPG Ambilan Khas

Semester 6

SYED SHUHAIMI BIN SYED MUSTAFFA.