51355270 microsoft-power-point-2007

MICROSOFT POWERPOINT 2007 NOTA Bahan Pembelajaran

2010 OKT

BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT INTAN KAMPUS WILAYAH TIMUR

MICROSOFT POWER POINT 2007

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 2

PENGENALAN

Power Point 2007 dilengkapi dengan pelbagai ciri-ciri yang mudah digunakan dan

difahami. Pada hakikatnya, menyediakan persembahan boleh manjadi suatu

pengalaman yang menyeronokkan dengan menggunakan Power Point 2007.

Di dalam buku ini, anda akan ditunjukkan cara-cara untuk

Menyediakan Persembahan yang ringkas. Anda boleh menggunakan

wizard, template dan ciri-ciri Power Point yang lain untuk menghasilkan

suatu persembahan yang professional dengan segera.

Mengolah teks. Perkataan merupakan unsur terpenting setiap

persembahan dan Power Point menyediakan banyak alat pemprosesan

perkataan untuk membantu anda menyediakan terks yang mudah

dibaca dan bebas dari kesilapan.

Mengendalikan Grafik. Imej boleh ditambah untuk menghasilkan

persembahan yang lebih menarik. Alat lukis Power Point mudah

digunakan oleh sesiapa sahaja.

Menambah Kesan Khas. Membantu penonton mengikut persembahan

anda di sekitan gelap merupakan satu cabaran bagi setiap penyampai.

Anda boleh menambah persembahan dengan kesan bunyi, tayangan

gambar dan kesan peralihan slaid.

Menambah carta dan Jadual. Adakalanya perkataan dan gambar

bukanlah cara terbaik untuk menyampaikan mesej anda. Power Point

mengandungi ciri-ciri yang membolehkan anda menambah carta grafik,

carta organisasi dan jadual ke dalam persembahan anda. Sekiranya alat-

alat ini tidak memadai, anda boleh menambah unsur lain seperti helaian

data dari program lain.



MEMULAKAN MICROSOFT POWER POINT

1. Klik pada button START > PROGRAM > Klik pada MICROSOFT

POWER POINT 2007

2. Paparan di bawah akan didapati.

Label 1 Mengandungi arahan yang berkaitan dengan pengendalian perisian

serta dokumen

Label 2 Mengandungi peralatan untuk menghasilkan dokumen persembahan

Label 3 Mempamerkan dokumen persembahan

Label 4 Mempamerkan status dokumen persembahan

Working Area (Lokasi Kerja)

1

2

3

4



Bahagian Atas Skrin

Bebutang Office Quick Access Toolbar

SAVE UNDO REDO

MIN MAX

CLOSE



Label 1 – Dinamakan TAB

Label 2 – Dinamakan RIBBON

MOD TATAPAN (views)

1) TAB SLIDES – memaparkan slaid yang sedang aktif. Paparan seperti di bawah

1

2

Panel NOTES

RUANG KERJA

SLAID



2) TAB OUTLINES – mempamerkan lakaran atau maklumat panduan yang anda

bina untuk persembahan. Teks akan dipaparkan pada bahagian kanan untuk

memudahkan edit teks.

Status Bar – pamerkan

maklumat tentang fail

persembahan serta slaid

yang sedang aktif

OUTLINES



TAB DAN RIBBON TAB HOME

Mengandungi beberapa ribbon untuk edit teks

CLIPBOARD - Menyalin, Memotong, salin

format serta menampal keratan

SLIDES - Edit Slaid

FONT - Edit Tulisan

PARAGRAPH - Edit Peranggan

seperti nombor, penanda,

alignment dan lain2

DRAWING - Edit Objek pilihan

EDITING - Edit lain-lain

SISIP/TAMBAH SLAID

1. Klik butang HOME

2. NEW SLIDE

3. PILIH SLIDE yang

dikehendaki.



SLAID DARI PERSEMBAHAN LAIN

1. Klik HOME

2. REUSE SLIDES FROM

OUTLINE

3. NEW SLIDES

4. klik OPEN A POINT FILE

5. Pilih fail yang dikehendaki

6. Klik OPEN dan pilih slaid yang dikehendaki

MENGHAPUSKAN SLAID

Pilih Slaid yang hendak dipadamkan > klik tab HOME > DELETE

MENYEMBUNYIKAN SLAID

Microsoft PowerPoint

menyediakan satu fungsi

untuk menyembunyikan

slaid dari dipaparkan pada

penonton

1. Klik pada slaid yang

perlu disembunyikan

2. Klik icon HIDE SLIDE

3. Pastikan terdapat tanda

palang pada nombor

slaid yang hendak

disembunyikan

** untuk UNHIDE – klik

semula pada HIDE SLIDE



MENGUBAHSUAI JARAK ANTARA BARIS (LINE SPACING)

1. Tandakan teks yang hendak diubah jarak baris yang ada

2. Klik pada HOME > PARAGHRAPH > INDENT AND SPACING > LINE

SPACING > tukar nilai jarak baris yang ada

3. Klik OK

UBAHSUAI HURUF (CHANGE CASE)

1. Pilih teks yang perlu diubahsuai

2. Klik pada tab HOME > FONT ribbon > CHANGE CASE

3. Klik pilihan yang diberikan didalam dialog box

4. klik OK

Sentence case Huruf pertama huruf besar

Lowercase Huruf kecil keseluruhan

UPPERCASE Huruf Besar keseluruhan

Capatalize Each Word Huruf pertama bagi perkataan adalah huruf besar

tOGGLE cASE Menukarkan huruf kecil ke besar dan sebaliknya



MENGUBAH REKALETAK SLAID (LAYOUT)

Tidak dinafikan anda pasti

perlu mengubah susunan

slaid dalam persembahan

anda. Khususnya setelah

anda menambah slaid baru

atau menghapuskan slaid.

Ianya boleh diubah dengan

automatik

1. HOME

2. LAYOUT

3. Pilih paparan yang

hendak diubah.

Paparan akan diubah

mengikut pilihan tersebut.



MENAMBAH PENANDA PADA TEKS (BULLETS)

1. Pilih teks yang hendak ditambah penanda (bullets)

2. Klik pada Icon BULLETS pada Tab HOME

3. Teks yang dipilih akan ditambah dengan penanda (bullets)

** untuk membuang penanda, klik semula pada ikon Bullet

Untuk mengedit Bullet, klik pada

untuk memilih

jenis/simbol

bullet

tambah/kurangkan saiz penanda

Tukar warna

penanda (bullets)

Bullet yang di pilih

Tambah gambar sebagai penanda



HYPERLINK DAN ACTION BUTTONS

Hyperlink adalah pautan yang dibuat semasa persembahan.Hyperlink itu sendiri

boleh terdiri daripada teks atau objek seperti gambar, graph, shape/bentuk atau wordart.

Action Button ialah butang yang tersedia mempunyai

hyperlink yang boleh dimasukkan ke dalam persembahan.

Klik INSERT > HYPERLINK > tetingkap INSERT

HYPERLINK akan dipaparkan > Pilih pautan yang dikendaki > Klik OK

Hyperlink akan aktif apabila kita menjalankan persembahan power point (Slide

Show), bukan semasa kita menciptanya. Tetikus akan bertukar kepada bentuk

. Teks yang ada hyperlink akan memaparkan teks bergaris dan warnanya

seakan biru. Anda boleh menambah suara atau kesan highlight untuk menunjukkan hyperlink.

Gunakan action buttons apabila anda hendak memasukkan bebutang yang selalu

digunakan seperti bebutang NEXT , PREVIOUS , FIRST DAN

LAST SLIDE . Power Point juga mempunyai action buttons untuk

memainkan movie atau suara. Action button banyak digunakan untuk persembahan yang berjalan sendiri seperti kiosk atau booth.

Sebelum anda memulakan persembahan, sebaiknya uji hyperlink tersebut.

Hyperlink yang terputus akan mengeluarkan ralat apabila diklik semasa

persembahan.



COLOR THEMES

Power Point 2007 Themes menggantikan Design Template yang digunakan di

dalam versi sebelum ini.Ianya mempunyai beberapa kandungan tersendiri seperti

tema warna (theme color), tema tulisan (theme fonts) dan tema kesan

khas (theme effect). Anda boleh menggunakan tema yang sedia ada(existing

built-in theme), tema yang baru(new theme) atau tema yang telah diubahsuai

(modify an existing built-in theme).

Sekiranya anda mendapati kombinasi

warna yang disediakan tidak

memenuhi cita rasa, anda boleh

meminda skema warna yang

disediakan dengan cara memilih

button

i) Color ,

ii) Fonts

iii) Effects.

iv) Ataupun boleh mencari di Ms

Office Online

JADUAL

Jadual merupakan kaedah yang mudah untuk menyusun teks. Jadual

boleh digunakan dalam laporan, borang dan banyak dokumen lain. Sebuah jadual

terdiri daripada beberapa baris dan lajur.

Satu lajur/column Satu sel

Satu baris/row



Membentuk Jadual

1. Klik pada menu INSERT > TABLE

2. Pilih bilangan lajur dan baris yang

dikehendaki

3. Jadual akan dipaparkan pada slaid

Semasa Jadual dibentuk satu tab DESIGN untuk dipaparkan seperti dibawah

untuk edit jadual

RIBBONS EFFECTS

Style untuk Jadual

Edit warna, border dan effects

Edit Tulisan

Edit Border/Garisan



MENUKAR LATAR BELAKANG

Background membenarkan anda menukar warna latar belakang atau menambah

kesan isian, seperti corak, cerun atau tekstur.

1) Klik DESIGN tab

2) BACKGROUND group

3) BACKGROUND STYLES

3) KOTAK Format Background

Klik Format Background dan paparan di bawah akan didapati untuk edit background. Pilih satu daripada 3 ciri yang diberi



MASTER SLIDES

Setiap fail persembahan Power Point biasanya mempunyai Slide Master yang

mengawal serta menentukan penampilan serta reka letak setiap slaid

persembahan secara keseluruhan

Slide Master juga boleh digunakan untuk melakukan proses pindaan secara global

atau keseluruhan bagi sesebuah fail persembahan. Ini bermakna anda tidak perlu

meminda perubahan satu persatu bagi setiap slaid yang berkaitan.

Di bawah ini contoh Slide Master yang mempunyai 3 Layout

Untuk membina Slide Master,

VIEW tab PRESENTATION VIEWS group SLIDE MASTER

Footer placeholders

Placeholders untuk Slaid Teks

Placeholders untuk

Slaid Tajuk



Slide Master juga membolehkan untuk sesuatu objek atau teks (ie. Logo atau

Nama Syarikat) muncul di setiap slide. Logo/Nama Syarikat akan muncul di

kedudukan yang sama di setiap slide.

Selain itu ia juga membenarkan untuk memasukan teks yang sama untuk

setiap slide – Klik butang Text Box di Drawing toolbar.

Headers and Footers- Menambah tarikh dan masa, nombor slaid dan footer teks ke dalam Slide

Master .

Caranya INSERT tab > TEXT group > HEADER & FOOTER

Perkara Perubahan yang dilakukan

Date and time Menambah tarikh dan masa pada slaid.

Pilih Update automatically atau fixed

Slide number Menambah nombor kepada slaid

Footer Tambah teks pada nota kaki

Don't show on title

slide box

Menyurukkan perubahan ini pada slaid tajuk

Notes and Handouts Membuat perubahan yang sama pada nota dan handout



MENYISIP CARTA

Carta boleh dimasukkan ke dalam slaid persembahan

1) tab INSERT >> CHART

2) CARTA

MUNCUL - Pilih

Carta yang dikehendaki

3) MASUKKAN DATA CARTA ANDA

Satu helaian data Excel akan muncul. Masukan data. Klik pada helaian excel tadi

supaya carta akan dipaparkan di dalam slaid

4) Untuk edit Carta boleh klik pada tab DESIGN > LAYOUT

5) Untuk menukar jenis Carta, klik



CARTA ORGANISASI ( ORGANIZATION CHART)

Jika pengguna memerlukan satu carta organisasi ditambah ke dalam slaid

mereka, pengguna boleh membentuk carta organisasi menggunakan Microsoft

Organization Chart.

Langkah-langkah untuk membentuk satu carta organisasi

1. Klik tab INSERT

2. Klik SMARTART GRAPHIC dan pilih HIERARCHY

3. Pilih Carta yang dikehendaki dan tekan OK

4. Sebarang perubahan pada carta boleh di buat pada tab DESIGN



MEMASUKKAN CLIP ART

Ilustrasi atau grafik menceriakan slaid anda. PowerPoint mempunyai koleksi

gambar clip art yang banyak untuk digunakan dalam pertunjukan slaid anda,

ataupun anda boleh mengguna gambar dari fail lain. Selepas menyisip grafik,

anda boleh mengubah saiznya, mengalihnya, memutarnya, dan sebagainya.

1) Tentukan lokasi hendak di masukkan clip art dengan mengklik tetikus.

2) Klik tab INSERT >

ILLUSTRATIONS ribbon > klik CLIP ART

3) Tetingkap Clip Art akan

dipaparkan. Masukkan carian.

4) Klik anak panah > INSERT untuk memasukkan imej

ATAU GUNA FAIL IMEJ

Klik tab INSERT > ILLUSTRATIONS ribbon > Klik PICTURE. Pilih lokasi

gambar tersebut dan Klik bebutang INSERT



WORDART

WORDART merupakan salah satu aplikasi yang digunakan untuk mengubahsuai

teks dalam pelbagai jenis bentuk dan menambah kesan tertentu pada teks.

1. Klik tab INSERT > TEXT

ribbon>klik WORDART

2. WORDART GALLERY akan

dipaparkan, pilih satu

bentuk

3. Taipkan teks dan klik OK

Apabila wordart diaktifkan, satu tab FORMAT akan dipaparkan untuk editing

INSERT SHAPE – Masukkan grafik

SHAPE STYLES – edit bentuk

WORDART STYLES – kesan khas

ARRANGE – Susunan

SIZE - saiz



GRAFIK

Selain gambar dan clipart, anda boleh masukkan Shapes iaitu bentuk yang sedia

ada.

Klik tab INSERT > ILLUSTRATIONS ribbon > Klik SHAPES

Pilih SHAPES yang dikehendaki

SMARTART GRAPHIC

SmartArt Graphic ialah koleksi grafik yang digunakan untuk menyampaikan

maklumat terutamanya dalam persembahan



KESAN PERALIHAN SLAID/SLIDE TRASITION

Untuk menjadikan pertunjukkan slaid anda kelihatan lebih professional,

tambahkan kesan peralihan slaid. Peralihan slaid menentukan bagaimana satu slaid ditukar ke slaid seterusnya..

1) Klik tab ANIMATION > klik TRANSITION TO THIS SLIDE ribbon > Pilih

transisi yang dikehendaki

2) Klik pada ribbon di bawah untuk tambah suara, kelajuan transisi, serta edit tetikus

KESAN ANIMASI/CUSTOM ANIMATION

Anda boleh mengguna kesan animasi pada objek slaid. Bagi senarai bulet, anda

boleh menjadikan satu poin muncul pada satu masa. Anda boleh mengawal poin

yang mana harus muncul dahulu, supaya dapat mengelakkan penonton daripada

membaca mendahului persembahan anda.

1) BUTANG KESAN ANIMASI

Klik tab ANIMATIONS > pada ANIMATIONS

ribbon klik CUSTOM ANIMATIONS

Klik butang Add Effect untuk menambah animasi.Untuk

mengetahui fungsi setiap butang, letakkan penuding tetikus di atas butang untuk

memaparkan nama tip skrinnya. Klik satu butang untuk mengguna kesannya pada objek.

Klik untuk pilihan yang lain



ENTRANCE EMPHASIS

EXIT MOTION PATHS

2) kotak dialog CUSTOM ANIMATION

Pilih objek dan klik butang START, DIRECTION dan SPEED di sebelah kanan slaid.

Klik butang RE-ORDER di bahagian bawah untuk

menyusun kedudukan/urutan objek

Butang PLAY untuk melihat kesan animasi

Butang SLIDE SHOW untuk tayangan



3) PILIH OBJEK ANDA

Untuk lebih animasi, klik pada sebelah anak panah di objek tersebut dan pilih EFFECT OPTIONS.



PERTUNJUKAN SLAID (SET UP SLIDE SHOW)

Slaid persembahan akan ditukar sendiri dengan meng’set’kan tempoh untuk setiap slaid. Pertunjukan slaid boleh juga diset untuk berterusan (looping).

1) Buka persembahan yang ingin

dilihat, dan klik tab SLIDE SHOW,

pada SET UP ribbon , pilih SET UP

SLIDE SHOW. Kotak dialog Set Up Show akan muncul.

2) PILIH OPSYEN Show type

* BERHENTIKAN PERTUNJUKAN (jika pilih LOOP CONTINUOUSLY UNTIL ‘ESC’)

Untuk memberhentikan pertunjukan bila-bila masa sahaja, tekan ESC.



NOTA PENCERAMAH

Nota penceramah boleh disediakan untuk membantu anda menyusun idea anda,

memastikan anda meliputi semua poin penting, dan memastikan persembahan

anda lebih teratur. Selepas melengkapkan nota bagi seluruh persembahan, anda

boleh mencetak mereka.

1) PAPARAN Normal View

Klik tab VIEW dan pada

PRESENTATION VIEWS

ribbon ,klik NORMAL

VIEW . Klik di dalam anak

tetingkap Nota di bawah

tetingkap utama dan mula menaipkan nota anda.

2) PAPARAN Notes Pages View

Untuk beralih ke paparan

Notes Pages , buka tab

View dan pilih NOTES PAGE.

3) MASUKKAN TEKS

NOTA Klik di dalam kotak

teks Nota di bawah

tetingkap utama dan mula

menaipkan nota anda bagi slaid itu.



4) GUNA ALAT Zoom

Jika anda mempunyai masalah melihat apa yang

ditaipkan oleh anda, gunalah senarai jatuh turun Zoom untuk Zoom masuk: cuba 100%

CETAKAN

Anda boleh mencetak

nota dengan Klik

bebutang OFFICE >

PRINT > PRINT .



7) PILIH HALAMAN NOTA

Dalam kotak dialog Print, buat pilihan untuk cetakan dan Klik OK untuk memulakan pencetakan.

51355270 microsoft-power-point-2007

Documents