5 tagihan pinjaman

Alamat : JL. DI. Panjaitan No.51, Samarinda, Kalimantan Timur

KEGIATAN Tagihan denda Pinjaman buku

DIVISI

Perpustakaan

Halaman : of 7

Nomor SOP :

Berlaku Mulai : Juli 2014

Penyusun : Rachmawati

A. TUJUAN

Menjamin keakuratan data untuk menagih pinjaman pada anggota yang terlambat

menggembalikan buku.

B. PROSEDUR

ALUR KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB PROSEDUR

T

Y

Staf Jasa Layanan

Sirkulasi

Merekap data denda pinjaman buku yang belum dikembalikan

Membuat surat tagihan kepasa siswa

Apabila buku yang dipinjam hilang siswa tetap mengganti buku dan tetap membayar denda yang tertera

Melaporkan data tagihan(hitungan masih mentah) ke kanit .

Kanit Perpustakaan

Memproses data tagihan (hitungan mentah) menjadi laporan untuk Kepala Sekolah.

Menyerahkan surat tagihan denda siswa kepada wali kelas untuk diteruskan ke siswa yang bersangkutan

Wali Kelas

Menyerahkan Surat Tagihan dari Perpustakaan kepada siswa

Menegur siswa bersangkutan agar

Kepala Sekolah

Membimbing dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan tagihan pinjaman buku.

Menerima laporan kegiatan tagihan pinjaman buku dari kanit dan waka sarana.

Waka Sarana

Membimbing dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan tagihan pinjaman.

Mengevaluasi dan mengupervisi pelaksanaan kegiatan tagihan pinjaman.

Menerima laporan dari kanit pelaksanaan kegiatan tagihan pinjaman.

Kanit

Membimbing dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan tagihan pinjaman buku terhadap staf perpustakaan.

Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan tagihan pinjaman buku .

Menjalin kerja sama dengan guru dan wali

Mendata anggota yang terlambat menggembalikan Staf Sirkulasi

Mengambil kertas panggilan tagihan I bagi anggota yang terlambat setiap hari Sabtu.

Melihat data-da ta dikomputer anggota yang terlambat menggembalikan

Mencatat nama-nama siswa me-nurut kelasnya.

Mencetak surat tagihan tahap I.

Mencatat anggota yang mendapat surat tagihan I di buku surat tagihan.

Pengiriman & proses penagihan Staf Sirkulasi

Mengantarkan dan menyerahkan ke wali kelas masing-masing anggota.

Menanyakan dan membuat kesepakatan pada anggota yang

Staf Layanan Sirkulasi

Mendata buku yg jatuh tempo

Proses

Tagihan

Membayar Denda

Buku Yang ditagihkan

Mengganti

Buku yang

hilang

Buku kembali

1



DIVISI

Perpustakaan

Halaman : of 7

Nomor SOP :



saat meminjam mengembalikan buku tepat waktu agar tidak terkena denda

Siswa

Mengembalikan buku yang dipinjam yang telah melewati batas pengembalian

Membayar denda sesuai dengan yang ditagihkan

Mengganti buku yang hilang dan tetap membayar denda yang tertera pada surat tagihan

FORM TERKAIT 1. Form Penagihan

murid dalam menyelesaikan pinjaman buku.

Menerima laporan dari staf perpustakaan dan melaporkan kegiatan pesan kartu anggota kepada Waka sarana dan KS.

Staf Layanan Sirkulasi

Mengambil kertas panggilan tagihan I bagi anggota yang terlambat setiap hari Sabtu.

Melihat data-data dikomputer anggota yang terlambat menggembalikan.

Mencatat nama-nama siswa menurut kelasnya.

Mencetak surat tagihan tahap I.

Mencatat anggota yang mendapat surat tagihan I di buku surat tagihan.

Mengantarkan dan menyerahkan ke wali kelas masing-masing anggota.

Menanyakan dan membuat kesepakatan pada anggota yang terlambat untuk mengembalikan dengan batas seminggu dari tagihan I.

Memeriksa kembali data-data yang terlambat mengembalikan.

Membuat surat tagihan II yang ditujukan ke wali

terlambat untuk mengembalikan dengan batas seminggu dari tagihan I.

Memeriksa kembali data-data yang terlambat mengembalikan.

Membuat surat tagihan II yang ditujukan ke wali murid dengan perantara wali kelas melalui buku Penghu-bung dengan batas waktu seminggu dan sepengetahuan kanit.

Jika anggota mengabaikan maka dibuatkan surat tagihan III untuk memanggil wali murid datang menyelesaikan pinjaman putra-putrinya dengan sepengetahuan kepala sekolah.

Menasehati anggota yang terlambat.

Wali Kelas 1. Menerima surat

panggilan tagihan pinjaman I yang dibuat oleh staf sirkulasi.

2. Memanggil nama anggota yang tertera dan



DIVISI

Perpustakaan

Halaman : of 7

Nomor SOP :



murid dengan perantara wali kelas melalui buku penghubung dengan batas waktu seminggu sepengetahuan kanit.

Jika anggota mengabaikan maka dibuatkan surat tagihan III untuk memanggil wali murid untuk datang menyelesaikan pinjaman putra-putrinya dengan sepengetahuan kepala sekolah.

Menasehati anggota yang terlambat.

Staf Olah Pustaka

Menerima denda terlambat dari anggota

Membuat bukti pembayaran denda

Melaporkan ke kanit. Wali kelas

Menerima surat panggilan tagihan pinjaman I yang dibuat oleh staf sirkulasi.

Memanggil nama anggota yang tertera dan menanyakan tentang pinjaman buku.

Menyuruh datang ke perpustakaan untuk menyelesaikan tagihan pinjamannya.

Melampirkan ke buku penghubung dan boleh membacanya, jika datang surat tagihan II.

Menanyakan mengenai pinjaman siswanya

menanyakan tentang pinjaman buku.

3. Menyuruh datang ke perpustakaan untuk menyele-saikan tagihan pinjamannya.

4. Melampirkan ke buku penghu-bung dan boleh membacanya, jika datang surat tagihan II.

5. Menanyakan mengenai pinja-man siswanya yang belum terselesaikan.

6. Melampirkan ke buku Penghu-bung dan boleh membacanya, jika datang surat tagihan 3.

7. Menasehati siswanya yang terlambat.

Kanit 1. Menerima surat

tagihan yang dibuat staf sirkulasi dan buku surat keluar

2. Membaca dan menanda tangani surat tagihan tahap II.

3. Memanggil siswa dan wali kelas apabila no.2 diabaikan.

4. Menerima dan menanda tangani



DIVISI

Perpustakaan

Halaman : of 7

Nomor SOP :



yang belum terselesaikan.

Melampirkan ke buku penghubung dan boleh membacanya, jika datang surat tagihan III.

Menasehati siswanya yang terlambat.

Siswa (anggota perpustakaan)

Dipanggil dan dijelaskan wali kelas .

Disuruh ke perpustakaan dibagian sirkulasi untuk meyelesaikan pinjamannya .

Mendapat surat tagihan pinjaman tahap 1, apabila pinjaman melebihi batas pengembalian seminggu.

Mendatangi panggilan tersebut ke bagian sirkulasi.

Menyerahkan buku pinjaman apabila membawa.

Membuat kesepakatan dengan pihak staf sirkulasi dengan batas seminggu, jika tidak membawa buku pinjaman.

Jika sampai no.4 dilalaikan maka mendapat surat tagihan tahap II.

Jika sampai no.4 –5 dilalaikan maka mendapat surat tagihan tahap III.

Melakukan Membayar

surat tagihan tahap III. Sebelumnya melaporkan kasus tersebut ke waka dan kepala sekolah.

Siswa (anggota perpustakaan) 1. Dipanggil dan

dijelaskan wali kelas .

2. Disuruh ke perpustakaan dibagian sirkulasi untuk meyelesaikan pinjamannya .

3. Mendapat surat tagihan pinjaman tahap 1, apabila pinjaman melebihi batas pengembalian seminggu.

4. Mendatangi panggilan tersebut ke bagian sirkulasi.

5. Menyerahkan buku pinjaman apabila membawa.

6. Membuat kesepakatan dengan pihak staf sirkulasi dengan batas seminggu, jika tidak membawa buku pinjaman.

7. Jika sampai no.4 dilalaikan maka mendapat surat tagihan tahap II.



DIVISI

Perpustakaan

Halaman : of 7

Nomor SOP :



denda yang tertera dalam komputer.

Menerima bukti pembayaran denda.

Mendapat nasehat agar tidak diulangi.

Guru, Karyawan dan Wali Murid (anggota Perpustakaan)

Mendapat surat tagihan pinjaman tahap 1, apabila pinjaman melebihi batas pengembalian seminggu.

Mendatangi panggilan tersebut ke bagian sirkulasi.

Menyerahkan buku pinjaman apabila membawa.

Membuat kesepakatan dengan pihak staf sirkulasi dengan batas seminggu, jika tidak membawa buku pinjaman.

Jika sampai no.4 dilalaikan maka mendapat surat tagihan tahap II.

Jika sampai no.4 –5 dilalaikan maka mendapat surat tagihan tahap III.

Melakukan Membayar denda yang tertera dalam komputer.

Menerima bukti pembayaran denda.

Mendapat nasehat agar tidak diulangi.

8. Jika sampai no.4 –5 dilalaikan maka mendapat surat tagihan tahap III.

9. Mendapat nasehat agar tidak diulangi.

Wali Kelas dan Wali Murid (anggota Perpustakaan) 1. Mendapat surat

tagihan pinjaman tahap 1, apabila pinjaman melebihi batas pengembalian seminggu.

2. Mendatangi panggilan tersebut ke bagian sirkulasi.

3. Menyerahkan buku pinjaman apabila membawa.

4. Membuat kesepakatan dengan pihak staf sirkulasi dengan batas seminggu, jika tidak membawa buku pinjaman.

5. Jika sampai no.4 dilalaikan maka mendapat surat tagihan tahap II.

6. Jika sampai no.4 –5 dilalaikan maka mendapat surat tagihan tahap III.



DIVISI

Perpustakaan

Halaman : of 7

Nomor SOP :



Penyelesaian tagihan pinjaman Siswa (Anggota Perpustakaan)

1. Menyerahkan buku pinjaman pada staf sirkulasi.

2. Melakukan membayar denda yang tertera dalam komputer dan dipotong setengahnya (dalam rangka mendidik agar siswa tepat waktu) di staf olah pustaka.

3. Menerima bukti pembayaran denda.


5. Guru, Karyawan dan Wali Murid (anggota Perpustakaan) 1. Menyerahkan

buku pinjaman apabila membawa pada staf sirkulasi.

2. Melakukan Membayar denda yang tertera dalam komputer staf olah pustaka.

3. Menerima bukti pembayaran denda.




DIVISI

Perpustakaan

Halaman : of 7

Nomor SOP :



Staf Sirkulasi 1. Menerima buku

pinjaman. 2. Menyuruh dan

memberitahu denda yang harus dibayar di staf olah pustaka .

3. Menganjurkan agar tidak diulangi.

Staf olah pustaka Menerima denda terlambat dari anggota

Membuat bukti pembayaran denda

Melaporkan ke kanit.

C. FORM TERKAIT

1. Form data Denda Siswa



DIVISI

Perpustakaan

Halaman : of 7

Nomor SOP :



Samarinda, 30 Juni 2014

Disahkan Oleh Dibuat Oleh

Yayasan Bunga Bangsa Kanit Perpustakaan

____________________ Rachmawati, A.Md

5 tagihan pinjaman

Documents