4.0 dokumen rujukan - reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/eiso/portal/dok_huraian pindaan/2018/kuatkuasa -...

1/ 40

HURAIAN PINDAAN DOKUMEN ISO UPM

BAHAGIAN A: Huraian Pindaan Dokumen ISO (Diisi oleh Pemohon/Pemilik Proses dan sila abaikan ruangan No. CPD kerana akan dilengkapkan oleh TPKD PP)

No. CPD Pemilik Proses

Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan

(PU/PY) :1/2018

Pejabat Timbalan

Naib Canselor

(Penyelidi kan &

Inovasi)

Nama Dokumen: Prosedur Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Kod Dokumen: UPM/PU/PY/P001 No. Isu: 03, No. Semakan: 00, Tarikh kuatkuasa: 18/08/2017

Nama Dokumen: Prosedur Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Kod Dokumen: UPM/PU/PY/P001 No. Isu: 03, No. Semakan: 01, Tarikh kuatkuasa: 24/04/2018

4.0 DOKUMEN RUJUKAN

Kod Dokumen Tajuk Dokumen

PU/PY/GP15/PENYELIDIK

Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Penyelidik

PU/PY/GP16/PTJ Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Pusat Tanggungjawab (PTJ)

PU/PY/GP17/PTNCPI

Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Pejabat TNCPI

UPM/SOK/CAL/P001

Prosedur Penentukuran Peralatan/Verifikasi

- Buku Peraturan Kewangan dan Perakaunan, Pejabat Bendahari UPM

- Pelan Strategik UPM

- Buku Panduan Perkhidmatan UPM

- Polisi Penyelidikan UPM

- Statut Universiti Putra Malaysia (Harta Intelek) 2003

- Polisi Media Universiti Putra Malaysia

- Guidelines for E-ScienceFund

- Garis Panduan Permohonan Fundamental Research Grant Scheme (FRGS)

- Garis Panduan Permohonan Exploratory Research Grant Scheme (ERGS)

- Garis Panduan Permohonan Long Term Research

- Garis Panduan Permohonan Prototype Research Grant

4.0 DOKUMEN RUJUKAN





PU/PY/GP17/PTNCPI


UPM/SOK/CAL/P001








- Garis Panduan e-Dana



- Garis Panduan Permohonan Long Term Research Grant Scheme (LRGS)

- Garis Panduan Permohonan Prototype Research Grant Scheme (PRGS)

P & T

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

2/ 40



- Garis Panduan Permohonan Transdiciplinary Research

- Garis Panduan Permohonan dan Research University

- Garis Panduan Permohonan Geran Universiti Putra

- Garis Panduan Permohonan NKEA Herbs Research

- Garis Panduan Skim Pacsa Doktoral Universiti Putra

- Garis Panduan Pelantikan Penolong Penyelidik,

- Akta Kualiti Alam Sekeliling 1974

- Akta Rahsia Rasmi 1972

- Akta Paten 1983

- Dasar Harta Intelek Negara 2007

- Akta Arkib Negara 2003

- Akta Hakcipta 1987

- Akta Cap Dagangan 1976

- Akta Rekabentuk Perindustrian 1996

- Akta Varieti Tumbuhan Baru 2004

- Garis Panduan Permohonan Transdiciplinary Research Grant Scheme (TRGS)

- Garis Panduan Permohonan Geran Universiti Putra Malaysia

- Garis Panduan Permohonan NKEA Herbs Research Grant Scheme (NRGS)

- Garis Panduan Skim Pacsa Doktoral Universiti Putra Malaysia

-

Garis Panduan Pelantikan Penolong Penyelidik, Pembantu Penyelidik (Pentadbiran Penyelidikan) dan Siswazah Penyelidikan Universiti Putra Malaysia

- Garis Panduan Malaysia bagi Amalan Klinikal Baik (Edisi ke-empat)



- Akta Paten 1983







- Akta Rekabentuk Susun Atur Litar Bersepadu 2000 (Akta 601)

- Akta Biokeselamatan 2007

- Akta Kebajikan Haiwan 2015

- Akta Peranti Perubatan 2012

- Akta Air 1920 [Akta 418]

5.0 TERMINOLOGI DAN SINGKATAN

Geran Utama : Geran penyelidikan daripada agensi kerajaan seperti Fundamental Research Grant Scheme (FRGS), Exploratory Research Grant Scheme (ERGS), Long–term Research Grant Scheme (LRGS), Prototype Research Grant Scheme (PRGS), Transdiciplinary Research Grant Scheme (TRGS), E-ScienceFund, Research University Grant Scheme (RUGS) dan Geran Universiti Putra Malaysia

5.0 TERMINOLOGI DAN SINGKATAN

Geran UPM : Geran Universiti Putra Malaysia (kecuali Geran GIPP dan KTGS)

Geran Luar : Geran penyelidikan daripada agensi kerajaan, swasta dan antarabangsa selain Geran UPM

Geran GIPP : Geran Insentif Penyelidikan dalam Pengajaran dan Pembelajaran

P & T

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

3/ 40



Geran Luar : Geran penyelidikan daripada agensi kerajaan, swasta dan antarabangsa Selain Geran Utama

KTGS : Knowledge Transfer Grant Scheme

PT : Pegawai Tadbir

PT RMC : Pegawai Tadbir RMC

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

4/ 40



Carta Alir

Carta Alir

P & T

6.1 Mula

6.2 Rancang Projek

Penyelidikan

6.3 Kenal pasti &

Mohon Geran

6.1 Mula

6.2 Rancang Projek

Penyelidikan

6.3 Kenal pasti

dan Mohon Geran

6.4 Hantar

Permohonan ke

RMC melalui PTJ

6.4 Hantar

Permohonan ke

RMC melalui PTJ

6.5 Kategori

Geran Utama

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

6.7 Buat Pindaan

6.8 JKP

Sokongan ?

6.5 Kategori

Geran Utama?

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

6.7 Buat Pindaan

6.8 Sokongan

JKP?

5/ 40



6.0 Proses Terperinci

Tanggungjawab

Perincian

Rekod/Dokumen Rujukan

6.3 (a) Kenal pasti kategori geran yang ingin dipohon seperti berikut: (i) Bagi kategori Geran Utama, isi borang permohonan mengikut format penaja.

(ii) Bagi kategori Geran Luar, isi borang permohonan mengikut format penaja geran atau isi Borang Permohonan Geran Luar PU/PY/BR02/GERANLUAR) bagi geran yang tiada format penaja geran

Garis Panduan

Pengurusan

Penyelidikan

Untuk Penyelidik

(PU/PY/GP15/

PENYELIDIK)

KP TP 6.4 Garis Panduan

Penyelidikan

Untuk Pusat

Tanggung jawab

(PTJ)

(PU/PY/GP16/PTJ)

6.5 (a) Jika Ya, ikut langkah 6.6.

(b) Jika Tidak, ikut langkah 6.9.

6.6 Garis Panduan

Penyelidikan

Untuk Pejabat

TNCPI

(PU/PY/GP17/

PTNCPI)

6.0 Proses Terperinci

Tanggungjawab

Perincian

Rekod/Dokumen Rujukan

6.3 Kenal pasti kategori geran yang ingin dipohon seperti berikut:

(a) Bagi kategori Geran Utama, isi borang permohonan mengikut format penaja.

(b) Bagi kategori Geran Luar, isi borang permohonan mengikut format penaja geran atau isi Borang Permohonan Geran Luar PU/PY/BR02/GERANLUAR) bagi geran yang tiada format penaja geran

Garis Panduan

Pengurusan

Penyelidikan dan

Inovasi Untuk

Penyelidik

(PU/PY/GP15/

PENYELIDIK)

KP 6.4 Garis Panduan

Pengurusan

Penyelidikan dan

Inovasi Untuk

Pusat Tanggung

jawab (PTJ)

(PU/PY/GP16/PTJ)

6.5 Kategori geran utama (a) Jika Ya, ikut langkah 6.6.


6.6 Garis Panduan

Penyelidikan dan

Inovasi Untuk

Pejabat TNCPI

(PU/PY/GP17/

PTNCPI)

P & T

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

6/ 40



6.8 (a) Jika ya, ikut langkah 6.9 bagi

permohonan geran

penyelidikan dari penaja

luar universiti. Bagi

permohonan Geran

Universiti Putra Malaysia,

terus ke langkah 6.10(b).

(b) Jika tidak, proses tamat.

6.10 (b) Membuat keputusan

permohonan bagi Geran

Universiti Putra Malaysia.


(b) Jika Tidak, proses tamat

6.12 (a) Jika Ya, ikut langkah 6.13 sekiranya keputusan diperolehi daripada PRMC. Sekiranya keputusan diperolehi terus daripada penaja luar, maklum keputusan kepada PRMC dan TDP/PIA.

(b) Jika Tidak, proses tamat.

6.13 -

6.14 (a) Jika ya, ikut langkah 6.15.

(b) Jika tidak, ikut langkah 6.17.

6.8 Sokongan JKP

(a) Jika ya, ikut langkah 6.9 bagi

permohonan geran penyelidikan

dari penaja luar universiti. Bagi

permohonan Geran Universiti

Putra Malaysia, terus ke langkah

6.10(b).

(b) Jika tidak, proses tamat

6.10 (b) Buat keputusan permohonan bagi Geran Universiti Putra Malaysia.

6.11 Sokongan JKP (a) Jika Ya, ikut langkah 6.12.


6.12 Penyelidik bersetuju

(a) Jika Ya, ikut langkah 6.13 sekiranya keputusan diperolehi daripada PRMC. Sekiranya keputusan diperolehi terus daripada penaja luar, maklum keputusan kepada PRMC dan TDP/PIA.


6.13 Salinan

perjanjian/Surat

tawaran

berkaitan

penerimaan/

penolakan

tawaran geran

penyelidikan

6.14 Perlu pelepasan etika (a) Jika ya, ikut langkah 6.15.

(b) Jika tidak, ikut langkah 6.17

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

7/ 40



6.15 Garis Panduan

Penyelidikan

Untuk Penyelidik

(PU/PY/GP15/

PENYELIDIK)

6.17 Garis Panduan

Penyelidikan

Untuk Penyelidik

(PU/PY/GP15/

PENYELIDIK)

Garis Panduan

Penyelidikan

Untuk Penyelidik

(PU/PY/GP15/

PENYELIDIK)

Garis Panduan

Penyelidikan

Untuk Pusat

Tanggung jawab

(PTJ)

(PU/PY/GP16/PTJ)

Garis Panduan Penyelidikan Untuk Pejabat TNCPI (PU/PY/GP17/PTNCPI)

Garis Panduan

Penyelidikan

Untuk PTJ

(PU/PY/GP16/

PTJ)



6.15 Garis Panduan

Penyelidikan dan

Inovasi Untuk

Penyelidik

(PU/PY/GP15/

PENYELIDIK)

6.17 Garis Panduan

dan Inovasi

Untuk Penyelidik

(PU/PY/GP15/

PENYELIDIK)

Garis Panduan

Penyelidikan dan

Inovasi Untuk

Penyelidik

(PU/PY/GP15/

PENYELIDIK)

Garis Panduan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Pusat Tanggung jawab (PTJ) (PU/PY/GP16/PTJ)

Garis Panduan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Pejabat TNCPI (PU/PY/GP17/PTNCPI)

6.21 Perlu perlindungan hasil (a) Jika Ya, ikut langkah 6.22. (b) Jika Tidak, ikut langkah

6.23.

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

8/ 40



6.22 Garis Panduan

Penyelidikan

Untuk Penyelidik

(PU/PY/GP15/

PENYELIDIK)


Garis Panduan

Penyelidikan

Untuk Penyelidik

(PU/PY/GP15/

PENYELIDIK)

6.23 Garis Panduan

Penyelidikan

Untuk Pusat

Tanggung jawab

(PTJ)

(PU/PY/GP16/PTJ)

Garis Panduan

Penyelidikan

Untuk Pejabat

TNCPI

(PU/PY/GP17/PTN

CPI)



6.25 Garis Panduan

Penyelidikan

Untuk Penyelidik

(PU/PY/GP15/

6.22 Garis Panduan

Penyelidikan dan

Inovasi Untuk

Penyelidik

(PU/PY/GP15/

PENYELIDIK)


6.23 Garis Panduan

Penyelidikan dan

Inovasi Untuk

Pusat Tanggung

jawab (PTJ)

(PU/PY/GP16/PTJ)

Garis Panduan

Penyelidikan dan

Inovasi Untuk

Pejabat TNCPI

(PU/PY/GP17/PTN

CPI)

6.24 Potensi komersil (a) Jika Ya, ikut langkah 6.25.


6.25 Garis Panduan

Penyelidikan dan

Inovasi Untuk

Penyelidik

(PU/PY/GP15/

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

9/ 40



PENYELIDIK)


PENYELIDIK)


7.0 Rekod 1.UPM/RMC/700-2/1/(NAMA GERAN)/(KOD PROJEK)

Fail Projek (Nama Geran/ Kod Projek / Nama Penyelidik)

3. UPM/(KOD PTJ)/700-2/ 1/(NAMA GERAN)/(KOD PROJEK)


Borang Permohonan menghadiri

SKBL (PU/PY/BR30/SKBL)- jika ada

4. UPM/RMC/700-3/1(KOD GERAN)/(KOD PROJEK)

Fail Projek (Nama Geran/ Kod Projek / Nama

Penyelidik)

5. UPM/(KOD PTJ)/700-3/1/(KOD GERAN)/(KOD PROJEK)


7.0 Rekod 1.UPM/RMC/700-2/1/(NAMA GERAN)/(KOD PROJEK)


Salinan surat lantikan Pembantu Penyelidikan Siswazah dan surat pengesahan bergraduat oleh senat (jika berkaitan)

3. UPM/(KOD PTJ)/700-2/ 1/(NAMA GERAN)/(KOD PROJEK)


Borang menghadiri

Seminar/Konferen/Bengkel/Lawatan ke Luar Negara (PU/PY/BR30/SKBL)- jika ada


4. UPM/RMC/700-3/1(KOD GERAN)/(KOD PROJEK)



5. UPM/(KOD PTJ)/700-3/1/(KOD GERAN)/(KOD PROJEK)



P&T

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

10/ 40



10. UPM/TNCPI/100/36/2/1(SKBL)

Seminar, Konferensi, Bengkel dan Latihan Luar Negara

Borang Permohonan SKBL (PU/PY/BR30/SKBL)

Borang Laporan Perjalanan ke Luar Negara (PU/PY/BR13/LAPORANSKBL

10. UPM/TNCPI/100/36/2/1(SKBL)

Seminar, Konferensi, Bengkel dan Latihan Luar Negara

Borang Seminar/Konferen/Bengkel/Lawatan ke Luar Negara (PU/PY/BR30/SKBL)

Borang Laporan Perjalanan ke Luar Negara (PU/PY/BR31/LAPORANSKBL

(PU/PY) :1/2018

Bahagian Geran

Penyelidikan

Nama Dokumen: Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Penyelidik Kod Dokumen: PU/PY/GP15/PENYELIDIK No. Isu: 02, No. Semakan: 09, Tarikh kuatkuasa: 18/08/2017

Nama Dokumen: Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Penyelidik Kod Dokumen: PU/PY/GP15/PENYELIDIK No. Isu: 02, No. Semakan: 10, Tarikh kuatkuasa: 24/04/2018

3.0 TERMINOLOGI DAN GLOSARI

Geran Utama : Geran penyelidikan daripada agensi kerajaan seperti Fundamental Research Grant Scheme (FRGS), Exploratory Research Grant Scheme (ERGS), Long–term Research Grant Scheme (LRGS), Prototype Research Grant Scheme (PRGS), Transdiciplinary Research Grant Scheme (TRGS), E-ScienceFund, Research University Grant Scheme (RUGS) dan Geran Universiti Putra Malaysia sahaja

Geran Luar : Geran penyelidikan daripada agensi kerajaan, swasta dan antarabangsa selain Geran Utama

3.0 TERMINOLOGI DAN GLOSARI Geran UPM : Geran Universiti Putra Malaysia (kecuali Geran GIPP dan

KTGS)



KTGS : Knowledge Transfer Grant Scheme JKPU : Jawatankuasa Penyelidikan Universiti JKSKBL : Jawatankuasa Seminar/Konferensi/Bengkel/Lawatan ke

Luar Negara

T & P

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

11/ 40



4.0 DOKUMEN RUJUKAN


UPM/PU/PY/P001 Prosedur Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi

UPM/SOK/CAL/P001 Prosedur Penentukuran Peralatan/Verifikasi


PU/PY/GP17/PTNCPI Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Pejabat TNCPI

SOK/LAB/GP01/PKM Garis Panduan Pengurusan dan Keselamatan Makmal/Bengkel

- Buku Peraturan Kewangan dan Perakaunan, Pejabat Bendahari







- Garis Panduan Permohonan Fundamenta Research Grant

- Garis Panduan Permohonan Exploratory Research Grant

- Garis Panduan Permohonan Long-term Research Grant Scheme

- Garis Panduan Permohonan Prototype Research Grant Scheme


- Garis Panduan Permohonan dan Research

University Grant Scheme (RUGS)


- Garis Panduan Permohonan NKEA Herbs Research Grant



- Akta Paten 1983

4.0 DOKUMEN RUJUKAN



UPM/SOK/CAL/P001 Prosedur Penentukuran Peralatan/Verifikasi


PU/PY/GP17/PTNCPI Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Pejabat TNCPI

SOK/LAB/GP01/PKM Garis Panduan Pengurusan dan Keselamatan Makmal/Bengkel


















- Akta Paten 1983


T & P

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

12/ 40



















5.2 Panduan Geran Utama 5.2.1 Permohonan Geran Utama

a) Penyediaan kertas cadangan penyelidikan mestilah mengikut format penaja.

b) Penyelidik perlu memastikan kertas cadangan adalah lengkap sebelum menghantar kertas cadangan penyelidikan ke Pejabat TDP/PIA dari segi;

i. Pematuhan kepada syarat penaja – KP memenuhi syarat-syarat

pemohonan (status lantikan, kewarganegaraan, projek sedang dalam pelaksanaan, permohonan peruntukan tidak melebihi siling yang ditetapkan, bilangan penerbitan, dsb);

ii. Mengambilkira kos sampingan seperti cukai GST, caj

perkhidmatan institusi (contoh; caj perkhidmatan makmal PTJ), kalibrasi peralatan, penyelengaraan peralatan dan sewaan fasiliti penyelidikan dalam menyediakan perancangan kewangan projek;

5.2.2 Penilaian Geran Utama

a) Penyelidik perlu membuat pindaan sepertimana dicadangkan oleh JKP di peringkat Universiti. Pindaan akan dinilai semula oleh JKP.

5.2 Panduan Geran UPM 5.2.1 Permohonan Geran UPM

a) Penyediaan kertas cadangan penyelidikan mestilah mengikut format Borang Geran UPM yang boleh dimuat turun dilaman web http://www.rmc.upm.edu.my/muatturun

b) Penyelidik perlu memastikan kertas cadangan adalah lengkap

sebelum menghantar kertas cadangan penyelidikan ke Pejabat TDP/PIA dari segi;

i. Pematuhan kepada syarat permohonan – KP memenuhi syarat-syarat pemohonan (status lantikan, kewarganegaraan, projek sedang dalam pelaksanaan, permohonan peruntukan tidak melebihi siling yang ditetapkan, bilangan penerbitan, dsb);

ii. Mengambilkira kos sampingan seperti cukai GST, caj perkhidmatan

makmal PTJ, kalibrasi peralatan, penyelengaraan peralatan dan sewaan fasiliti penyelidikan dalam menyediakan perancangan kewangan projek;

5.2.2 Penilaian Geran UPM

a) Penyelidik perlu membuat pindaan sepertimana dicadangkan oleh JKP. Pindaan akan dinilai semula oleh JKP.

T & P

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

13/ 40



5.2.3 Makluman Keputusan permohonan Geran Utama

a) Keputusan permohonan daripada penaja akan dimaklumkan kepada penyelidik oleh pihak RMC. Salinan keputusan akan dihantar kepada TDP/PIA.

c) Bagi permohonan yang melibatkan penggunaan manusia, haiwan

dan organisma terubahsuai yang hidup, penyelidik perlu mendapat kelulusan daripada Jawatankuasa Etika diperingkat universiti melalui Pejabat PRMC dan pihak berkuasa berkaitan. Jawatankuasa Etika merangkumi 3 jawatankuasa yang berbeza seperti berikut:

i. Jawatankuasa Etika Universiti untuk Penyelidikan Melibatkan

Manusia (JKEUPM) ii. Jawatankuasa Institusi Penjagaan dan Penggunaan Haiwan

(IACUC) iii. Jawatankuasa Keinstitusian Biokeselamatan Institusi (IBC)

e) Sekiranya penyelidik memerlukan penilaian etika daripada

organisasi luar/ pihak berkuasa berkaitan, penyelidik perlu menghantar salinan keputusan penilaian etika berkenaan kepada PRMC PRMC tidak akan membenarkan projek dijalankan sekiranya kelulusan penilaian etika penyelidikan masih belum diperolehi.

5.2.4 Pelaksanaan Projek Penyelidikan Geran Utama

b) Bagi pelantikan Pembantu Penyelidik, Pasca Doktoral dan Felo Penyelidik, KP perlu menyokong borang permohonan yang diisi oleh pemohon dan dikemukakan kepada Pejabat TNCPI untuk diproses.

d) Segala perbelanjaan menggunakan peruntukan geran perlu

mendapatkan kelulusan TDP/PIA kecuali bagi perolehan yang bernilai RM20,000 per unit dan ke atas atas (yang memerlukan proses sebut harga / tender) ATAU yang tidak dinyatakan dalam kertas cadangan yang diluluskan perlu mendapatkan kelulusan PRMC/penaja.

e) Semasa pelaksanaan penyelidikan, sekiranya terdapat

keperluan terhadap perkara di bawah, penyelidik perlu mengisi Borang Pengurusan Geran (PU/PY/BR39/URUSGERAN) atau borang penaja (jika ada) dan dihantar kepada PRMC untuk pengesahan melalui TDP/PIA;

i. pertukaran Ketua Program / Ketua Projek

5.2.3 Makluman Keputusan permohonan Geran UPM

a) Keputusan permohonan akan dimaklumkan kepada penyelidik oleh pihak RMC. Salinan keputusan akan dihantar kepada TDP/PIA.

c) Bagi permohonan yang melibatkan penggunaan manusia, haiwan dan organisma terubahsuai yang hidup, penyelidik perlu mendapat kelulusan daripada Jawatankuasa Etika diperingkat universiti melalui Pejabat PRMC dan pihak berkuasa berkaitan. Jawatankuasa Etika merangkumi 3 jawatankuasa yang berbeza seperti berikut:

i. Jawatankuasa Etika Universiti untuk Penyelidikan Melibatkan Manusia (JKEUPM)

ii. Jawatankuasa Institusi Penjagaan dan Penggunaan Haiwan (IACUC)

iii. Jawatankuasa Keinstitusian Biokeselamatan (IBC)

e) Sekiranya penyelidik memerlukan penilaian etika daripada organisasi luar/ pihak berkuasa berkaitan, penyelidik perlu menghantar salinan keputusan penilaian etika berkenaan kepada urusetia jawatankuasa berkaitan.

5.2.4 Pelaksanaan Projek Penyelidikan Geran UPM

b) Bagi pelantikan Pembantu Penyelidik, Pasca Doktoral dan Felo Penyelidik, rujuk langkah 5.5.

d) Segala perbelanjaan menggunakan peruntukan geran perlu mendapatkan kelulusan TDP/PIA kecuali bagi perolehan aset yang bernilai RM20,000 per unit dan ke atas (yang memerlukan proses sebut harga / tender) ATAU yang tidak dinyatakan dalam kertas cadangan yang diluluskan perlu mendapatkan kelulusan PRMC.

e) Semasa pelaksanaan penyelidikan, sekiranya terdapat keperluan terhadap perkara di bawah, penyelidik perlu mengisi Borang Pengurusan Geran (PU/PY/BR39/URUSGERAN) dan dihantar kepada PRMC untuk pengesahan melalui TDP/PIA;

i. pertukaran Ketua Program / Ketua Projek ii. perlanjutan tempoh projek; dan

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

14/ 40



ii. perlanjutan tempoh projek; iii. perubahan agihan peruntukan;

5.2.5 Pelaporan Geran Utama

(b) Penyelidik perlu menyediakan laporan kemajuan penyelidikan (LKP)

menggunakan borang berikut; (i) Geran dalaman Universiti - Lorang L aporan Kemajuan Penyelidikan (PU/PY/BR09/LKP) dan Borang Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT) sekiranya terdapat output / hasil penyelidikan yang ingin dilaporkan; atau (ii) Geran dari penaja luar - borang mengikut format p e n a ja dan Borang Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT) sekiranya terdapat output/ hasil penyelidikan yang ingin dilaporkan.

(c) Penyelidik perlu menghantar LKP dua (2) kali setahun ke

TDP/PIA. Laporan kemajuan hendaklah dihantar selewat-lewatnya pada 10 Januari dan 10 Julai setiap tahun. LKP pertama perlu mula dihantar sekiranya tempoh pelaksanaan projek telah mencapai enam (6) bulan pelaksanaan pada kitaran pemantauan.

(f) Sekiranya pelaksanaan projek tidak memuaskan, penyelidik akan

diminta untuk membuat pembentangan kepada panel penilai PTJ.

(g) Penyelidik yang gagal mengemukakan laporan mengikut tempoh yang ditetapkan akan dikenakan tindakan penggantungan akaun projek. Permohonan pembelian dan pembayaran tidak akan diproses sehingga laporan dihantar ke RMC.

(i) Penyelidik perlu menyediakan laporan akhir penyelidikan (LAP)

menggunakan borang berikut;

(i) Geran dalaman Universiti - Borang Laporan Akhir Penyelidikan (PU/PY/BR10/LAP) dan Borang Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT); atau (ii) Geran dari penaja luar - Borang mengikut format kementerian dan Borang Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT).

(j) LAP perlu dihantar kepada TDP/PIA selewat-lewatnya tiga (3) bulan

selepas tarikh tamat projek atau mengikut keperluan penaja.

iii. perubahan agihan peruntukan.

5.2.5 Pelaporan Geran UPM

(b) Penyelidik perlu menyediakan laporan kemajuan penyelidikan (LKP) menggunakan Borang Laporan Kemajuan Penyelidikan (PU/PY/BR09/LKP) dan Borang Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT) sekiranya terdapat output / hasil penyelidikan yang ingin dilaporkan

(c) Penyelidik perlu menghantar LKP dua (2) kali setahun ke TDP/PIA. Laporan kemajuan hendaklah dihantar selewat-lewatnya pada 10 Februari dan 10 Ogos setiap tahun. LKP pertama perlu mula dihantar sekiranya tempoh pelaksanaan projek telah mencapai enam (6) bulan pelaksanaan pada kitaran pemantauan.

(f) Sekiranya pelaksanaan projek tidak memuaskan, penyelidik akan diminta

untuk membuat pembentangan kepada panel penilai PTJ iaitu dalam tempoh 6 bulan selepas tarikh tamat.

(g) Penyelidik yang gagal mengemukakan laporan mengikut tempoh yang

ditetapkan akan dikenakan tindakan penggantungan akaun projek atau tindakan lain. Permohonan pembelian dan pembayaran tidak akan diproses sehingga laporan dihantar ke RMC.

(i) Penyelidik perlu menyediakan laporan akhir penyelidikan (LAP)

menggunakan Borang Laporan Akhir Penyelidikan (PU/PY/BR10/LAP) dan Borang Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT).

(j) LAP perlu dihantar kepada TDP/PIA selewat-lewatnya tiga (3) bulan selepas tarikh tamat projek.

(l) Penyelidik akan menerima 3 kali notis selepas tarikh tamat projek iaitu,

notis penutupan akaun, notis kedua bersama pengistiharan penutupan

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

15/ 40



(l) Penyelidik yang gagal mengemukakan Laporan Akhir Projek

melebihi tempoh 3 bulan dan telah diberi 3 kali notis akan diberi tindakan ketidakakuran dan akan dimaklumkan kepada Ketua PTJ.

(m) Makluman penutupan akaun akan dibuat selepas 9 bulan daripada tarikh tamat projek oleh pihak RMC. Penyelidik tidak dibenarkan untuk membuat sebarang Sebarang tanggungan perbelanjaan yang t idak d iselesa ikan selepas akaun projek d itutup adalah tanggungjawab KP.

dan notis ketiga adalah surat makluman status akaun dan pencapaian projek.

(m) Penyelidik yang gagal mengemukakan Laporan Akhir Projek melebihi

tempoh 3 bulan dan telah diberi 3 kali notis akan dilaporkan dalam JKPU.

(n) Penyelidik tidak dibenarkan untuk membuat sebarang permohonan perbelanjaan / komitmen baharu selepas tarikh tamat projek.

(o) Makluman penutupan akaun akan dibuat selepas 6 bulan daripada

tarikh tamat projek oleh pihak RMC. Sebarang tanggungan perbelanjaan yang tidak diselesaikan selepas akaun projek ditutup adalah tanggungjawab KP.

5.3 Panduan Geran Luar 5.3.1 Permohonan Geran Luar

(a) Penyediaan kertas cadangan penyelidikan mestilah mengikut

format penaja atau geran lain yang tidak mempunyai format khusus penaja bolehlah menggunakan Borang Permohonan Geran Luar (PU/PY/BR02/GERANLUAR) dan salinan permohonan tersebut perlu dikemukakan ke Pejabat TDP/PIA dan PRMC.

(b) Bagi permohonan yang melalui PRMC, PYB RMC akan menyemak dan menilai kertas cadangan berkenaan tertakluk kepada keperluan penaja geran. Keputusan permohonan daripada penaja akan dimaklumkan oleh PRMC kepada penyelidik.

(c) Bagi geran yang diterima terus daripada penaja (tidak melalui RMC), penyelidik perlu memaklumkan kelulusan kepada TDP/PIA dan PRMC. Dokumen berkaitan perlu dikemukakan bersama untuk makluman dan rekod;

(i) Surat tawaran daripada penaja; atau (ii) Dokumen perjanjian; atau (iii) Kertas cadangan penyelidikan; dan (iv) Borang pembukaan akaun amanah.

(d) Sekiranya penyelidik menjalankan rundingan terus dengan pihak penaja/industri, penyelidik perlu memastikan Non-Disclosure Agreement (NDA) ditandatangani sebelum perbincangan diadakan. Penyelidik boleh mendapatkan format NDA daripada

5.3 Panduan Geran Luar 5.3.1 Permohonan Geran Luar

(a) Sekiranya penyelidik menjalankan rundingan terus dengan pihak

penaja/industri, penyelidik perlu memastikan Non-Disclosure Agreement (NDA) ditandatangani sebelum perbincangan diadakan. Penyelidik boleh mendapatkan format NDA daripada pihak RMC dan salinan NDA yang telah ditandatangani perlu dihantar ke Pejabat PRMC.

(b) Penyediaan kertas cadangan penyelidikan mestilah mengikut format penaja. Geran lain yang tidak mempunyai format khusus penaja bolehlah menggunakan Borang Permohonan Geran Luar (PU/PY/BR02/GERANLUAR). Salinan permohonan tersebut perlu dikemukakan ke Pejabat TDP/PIA dan PRMC.

(c) Bagi permohonan yang melalui PRMC, PYB RMC akan menyemak dan menilai kertas cadangan berkenaan tertakluk kepada keperluan penaja geran. Keputusan permohonan daripada penaja akan dimaklumkan oleh PRMC kepada penyelidik.

(d) Bagi geran yang diterima terus daripada penaja (tidak melalui RMC), penyelidik perlu memaklumkan kelulusan kepada TDP/PIA dan PRMC. Dokumen berkaitan perlu dikemukakan bersama untuk makluman dan rekod;

T & P

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

16/ 40



pihak RMC dan salinan NDA yang telah ditandatangani perlu dihantar ke Pejabat PRMC.

(e) Bagi permohonan yang berjaya, penyelidik perlu melengkapkan persetujuan penerimaan geran/menandatangani perjanjian dan dikembalikan kepada PRMC.

(f) Penyelidik perlu menguruskan pembukaan akaun amanah projek

dengan melengkapkan Borang Pembukaan Akaun Amanah (SOK/KEW/BR042/AKN) mengikut Garis Panduan Permohonan Pembukaan Akaun Amanah (SOK/KEW/GP024/AKN). Borang yang lengkap beserta surat tawaran/ bukti pembayaran/ dokumen perjanjian perlu mendapatkan perakuan PRMC dan Ketua PTJ.

(g) Bagi permohonan yang melibatkan penggunaan manusia, haiwan

dan organisma hidup, penyelidik perlu mendapat kelulusan daripada Jawatankuasa Etika diperingkat universiti melalui Pejabat PRMC dan pihak berkuasa berkaitan. Bagi penilaian etika berkaitan Organisma Hidup yang Terubahsuai (GMO), borang boleh dimuat turun daripada laman web http://www.nre.gov.my.

(h) Sekiranya penyelidik memerlukan penilaian etika daripada organisasi luar/ pihak berkuasa berkaitan, penyelidik perlu menghantar salinan keputusan penilaian etika berkenaan kepada PRMC. PRMC tidak akan membenarkan projek dijalankan sekiranya kelulusan penilaian etika penyelidikan masih belum diperolehi.

(i) Surat tawaran daripada penaja; atau (ii) Dokumen perjanjian; atau (iii) Kertas cadangan penyelidikan; dan (iv) Borang pembukaan akaun amanah (jika berkaitan).

(e) RMC hanya akan menguruskan pembukaan akaun projek bagi projek

Geran Nanomite, Translational Research, FRGS, PRGS, TRGS, LRGS, NRGS, eDana MOSTI dan PPRN sahaja.

(f) Bagi geran luar jenis selain yang disebutkan pada perkara 5.3.1 (e),

Penyelidik perlu menguruskan pembukaan akaun amanah projek dengan melengkapkan Surat Permohonan Pembukaan Akaun Amanah (SOK/KEW/BR042/AKN) mengikut Garis Panduan Permohonan Pembukaan Akaun Amanah (SOK/KEW/GP024/AKN). Borang yang lengkap beserta surat tawaran/ bukti pembayaran/ dokumen perjanjian perlu mendapatkan perakuan PRMC dan Ketua PTJ.

(g) Penyelidik perlu memberi maklumat nombor akaun amanah

yang dibuka kepada RMC dalam tempoh 3 bulan.

(h) Bagi permohonan yang melibatkan penggunaan manusia, haiwan dan organisma hidup, penyelidik perlu mendapat kelulusan daripada Jawatankuasa Etika diperingkat universiti melalui Pejabat PRMC dan pihak berkuasa berkaitan. Jawatankuasa Etika merangkumi 3 jawatankuasa yang berbeza seperti berikut:

i. Jawatankuasa Etika Universiti untuk Penyelidikan Melibatkan

Manusia (JKEUPM); ii. Jawatankuasa Institusi Penjagaan dan Penggunaan Haiwan (IACUC);

dan iii. Jawatankuasa Keinstitusian Biokeselamatan (IBC).

(i) Borang-borang permohonan boleh dimuat turun di laman web: http://rmc.upm.edu.my/faildokumen

(j) Sekiranya penyelidik memerlukan penilaian etika daripada organisasi

luar/ pihak berkuasa berkaitan, penyelidik perlu menghantar salinan keputusan penilaian etika berkenaan kepada urusetia jawatankuasa berkaitan.

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

http://www.nre.gov.my/

http://rmc.upm.edu.my/faildokumen

17/ 40



5.3.2 Pelaksanaan Geran Luar (b) Bagi pelantikan Pembantu Penyelidik, Pasca Doktoral dan Felo Penyelidik, KP perlu menyokong borang permohonan yang diisi oleh pemohon dan dikemukakan kepada Pejabat TNCPI untuk diproses. (e) Semasa pelaksanaan penyelidikan, sekiranya terdapat keperluan terhadap perkara di bawah, penyelidik perlu mengisi Borang Pengurusan Geran (PU/PY/BR39/URUSGERAN) dan hantar kepada PRMC untuk pengesahan melalui TDP/PIA; (i) pertukaran Ketua Program / Ketua Projek; (ii) perlanjutan tempoh projek; (iii) perubahan agihan peruntukan. (f) Penyelidik perlu membuat permohonan pertukaran Ketua Projek dengan mengisi Borang Pengurusan Geran (PU/PY/BR39/URUSGERAN) sekiranya tidak boleh lagi mengetuai projek (sakit/bersara/tamat kontrak). Maklumat awal berkaitan pertukaran Ketua Projek ini perlu dimaklumkan kepada Ketua PTJ untuk tindakan selanjutnya. 5.3.3 Pelaporan Geran Luar (b) Laporan kemajuan perlu dihantar mengikut jadual perbatuan seperti yang telah dipersetujui dalam perjanjian/ garis panduan daripada pihak penaja. (d) Makluman penutupan akaun adalah tertakluk kepada kontrak perjanjian. Namun PRMC akan / berhak menutup akaun yang tidak menunjukkan sebarang transaksi dalam tempoh 2 tahun. Sebarang tanggungan perbelanjaan yang tidak dijelaskan selepas akaun projek ditutup adalah tanggungjawab KP.

5.3.2 Pelaksanaan Geran Luar (b) Bagi pelantikan Pembantu Penyelidik, Pasca Doktoral dan Felo Penyelidik, rujuk langkah 5.5 (e) Semasa pelaksanaan penyelidikan, sekiranya terdapat keperluan terhadap perkara di bawah, penyelidik perlu mengisi borang format penaja atau Borang Pengurusan Geran (PU/PY/BR39/URUSGERAN) dan hantar kepada PRMC untuk pengesahan melalui TDP/PIA; (i) pertukaran Ketua Program / Ketua Projek; (ii) perlanjutan tempoh projek; dan (iii) perubahan agihan peruntukan.

(f) Penyelidik perlu membuat permohonan pertukaran Ketua Projek sekiranya tidak boleh lagi mengetuai projek (sakit/bersara/tamat kontrak). Kelulusan adalah tertakluk kepada garis panduan pihak penaja. Maklumat awal berkaitan pertukaran Ketua Projek ini perlu dimaklumkan kepada Ketua PTJ untuk tindakan selanjutnya. 5.3.3 Pelaporan Geran Luar (b) Laporan kemajuan dan laporan akhir perlu dihantar mengikut jadual perbatuan/ arahan penaja seperti yang telah dipersetujui dalam perjanjian/ garis panduan daripada pihak penaja.

(d) Makluman penutupan akaun adalah tertakluk kepada a r a h a n p e n a j a / kontrak perjanjian. Namun PRMC akan / berhak menutup akaun yang tidak menunjukkan sebarang transaksi dalam tempoh 2 tahun. Sebarang tanggungan perbelanjaan yang tidak dijelaskan selepas akaun projek ditutup adalah tanggungjawab KP.

5.4 Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan (bagi semua jenis geran penyelidikan) 5.4.1 Penyelidik dan kumpulan penyelidikan perlu mencatatkan kerja

penyelidikan meliputi tujuan, bahan penyelidikan, kaedah yang digunakan, keputusan yang diperolehi serta kesimpulan daripada eksperimen dalam buku rekod aktiviti penyelidikan seperti berikut:

(a) Format buku rekod adalah bebas tetapi muka hadapan buku perlu

mengandungi, nama penyelidik, nama penyelia (jika ada), tahun mula catatan dan tajuk projek.

(b) Catatan perlulah menggunakan dakwat kekal. (c) Rekod catatan adalah dalam bentuk buku atau dibukukan.

5.4 Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan (bagi semua jenis geran penyelidikan) 5.4.1 Penyelidik dan kumpulan penyelidikan perlu mencatatkan kerja penyelidikan

meliputi tujuan, bahan penyelidikan, kaedah yang digunakan, keputusan yang diperolehi serta kesimpulan daripada eksperimen dalam Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan seperti berikut:

(a) Format buku rekod adalah bebas tetapi muka hadapan buku perlu

mengandungi, nama penyelidik, nama penyelia (jika ada), tahun mula catatan dan tajuk projek.

T & P

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

18/ 40



(d) Kandungan buku rekod aktiviti penyelidikan perlu diverifikasi oleh ketua projek/ penyelia atau ketua program mengikut kesesuaian setiap eksperimen / aktiviti yang dijalankan.

(e) Buku rekod aktiviti penyelidikan perlu dihantar bersama-sama penghantaran laporan kemajuan untuk mendapatkan pengesahan TDP/PIA.

(f) Sepanjang tempoh pelaksanaan, semua penyelidik yang terlibat bertanggungjawab memantau dan menyimpan dengan selamat.

(g) Buku rekod aktiviti penyelidikan perlu dikembalikan kepada ketua projek / penyelia selepas pelajar menghantar tesis pengajian untuk pemeriksaan atau selepas pembantu penyelidik/pasca doktoral tamat perkhidmatannya dalam projek berkenaan.

5.4.2 Pada akhir penyelidikan, buku rekod aktiviti penyelidikan hendaklah

diserahkan kepada TDP/PIA untuk disimpan secara kekal di PTJ dan salinan disimpan oleh penyelidik.

(b) Rekod catatan adalah dalam bentuk buku atau dibukukan. (c) Kandungan Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan perlu diverifikasi oleh ketua

projek/ penyelia atau ketua program mengikut kesesuaian setiap eksperimen / aktiviti yang dijalankan.

(d) Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan perlu dihantar bersama-sama penghantaran laporan kemajuan untuk mendapatkan pengesahan TDP/PIA.

(e) Sepanjang tempoh pelaksanaan, semua penyelidik yang terlibat bertanggungjawab memantau dan menyimpan dengan selamat.

(f) RMC akan menjalankan semakan secara rawak terhadap perlaksanaan pemantauan Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan oleh PTJ.

5.5 Permohonan Baharu/ Pembaharuan Perkhidmatan Kontrak Pembantu Penyelidik, Pasca Doktoral dan Felo Penyelidik

5.5 Permohonan Baharu/ Pembaharuan Perkhidmatan Kontrak Pembantu Penyelidik, Pasca Doktoral dan Felo Penyelidik

5.5.3 Perakuan dan Kelulusan

Perakuan dan kelulusan akan diberikan oleh Jawatankuasa Pemilih Penyelidikan. Garis panduan boleh dirujuk di laman web http://www.tncpi.upm.edu.my/faildokumen

T

5.7 Penyebaran Hasil Penyelidikan 5.7.1 Seminar/ Konferensi/ Bengkel/Lawatan Luar Negara

(b) Penyelidik perlu mengemukakan Borang Permohonan SKBL (PU/PY/BR30/SKBL) ke Pejabat TDP/PIA, selewat-lewatnya 6 minggu sebelum tarikh program. Permohonan akan dipertimbangkan oleh JKKSKBL yang bermesyuarat pada minggu ketiga setiap bulan.

(d) Penyelidik yang telah berjaya menamatkan program perlu;

(i) Menghantar Borang Laporan Perjalanan Ke Luar Negara (PU/PY/BR31/LAPORANSKBL) kepada TDP/PIA dalam tempoh sebulan setelah tamat program yang dihadirin. Kegagalan penyelidik mengemukakan laporan akan menjejaskan permohonan menghadiri seminar ke luar Negara pada masa akan datang

5.7 Penyebaran Hasil Penyelidikan 5.7.1 Seminar/ Konferensi/ Bengkel/Lawatan Luar Negara

(b) Penyelidik perlu mengemukakan Borang Menghadiri Seminar/Konferensi/Bengkel/Lawatan ke Luar Negara (PU/PY/BR30/SKBL) ke Pejabat TDP/PIA, sebelum sebelum menghadiri seminar / konferensi / bengkel / lawatan luar negara. Permohonan akan dipertimbangkan oleh JKSKBL.

(d) Penyelidik yang telah berjaya menamatkan program perlu;

(i) Menghantar Borang Laporan Perjalanan Ke Luar

Negara (PU/PY/BR31/LAPORANSKBL) kepada TDP/PIA dalam tempoh sebulan setelah tamat program yang dihadiri. Kegagalan penyelidik mengemukakan laporan akan menjejaskan permohonan menghadiri seminar ke luar Negara pada masa akan datang.

T & P

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

http://www.tncpi.upm.edu.my/faildokumen

19/ 40



(PU/PY) :1/2018

Bahagian Geran

Penyelidikan

Nama Dokumen: Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Pusat Tanggungjawab (PTJ) Kod Dokumen: PU/PY/GP16/PTJ No. Isu: 02, No. Semakan: 06, Tarikh kuatkuasa: 19/09/2016

Nama Dokumen: Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Pusat Tanggungjawab (PTJ) Kod Dokumen: PU/PY/GP16/PTJ No. Isu: 02, No. Semakan: 07, Tarikh kuatkuasa: 24/04/2018









JKPU : Jawatankuasa Penyelidikan Universiti

JKSKBL : Jawatankuasa Seminar/Konferensi/Bengkel/Lawatan ke Luar Negara

P & T

4.0 DOKUMEN RUJUKAN



UPM/SOK/CAL/P001


UPM/PU/PY/GP15/PENYELIDIK


UPM/PU/PY/GP17/PTNCPI


4.0 DOKUMEN RUJUKAN



UPM/SOK/CAL/P001




PU/PY/GP17/PTNCPI


P&T

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

20/ 40



SOK/LAB/GP01/PKM

Garis Panduan Pengurusan dan Keselamatan Makmal/Bengkel

UPM/OPR/PNC-PPK/AK01

Arahan Kerja Publisiti dan Media













Garis Panduan Permohonan Transdiciplinary Research Grant Scheme (TRGS)

Garis Panduan Permohonan dan Research University Grant Scheme (RUGS)




- Akta Paten 1983







SOK/LAB/GP01/PKM

Garis Panduan Pengurusan dan Keselamatan Makmal/Bengkel

UPM/OPR/PNC-PSKK/AK01














Garis Panduan Permohonan Transdiciplinary Research Grant Scheme (TRGS)





- Akta Paten 1983










6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

21/ 40





5.0 PANDUAN 5.1 Pengurusan Geran Utama 5.1.1 Permohonan Geran Utama

a. TDP/PIA hendaklah memastikan kertas cadangan penyelidikan yang dihantar mengikut format penaja

b. PYB PTJ perlu menyemak kertas cadangan penyelidikan

berdasarkan senarai semak yang disediakan oleh RMC mengikut keperluan penaja dari segi:

i. i. Pematuhan kepada syarat penaja – KP memenuhi

syarat-syarat pemohonan (status lantikan, kewarganegaraan, projek sedang dalam pelaksanaan,bilangan penerbitan, dsb);

ii. ii. Kos sampingan - Penyelidik telah mengambil kira kos

sampingan seperti cukai GST, caj perkhidmatan institusi, kalibrasi peralatan, penyelengaraan peralatan dan sewaan fasiliti penyelidikan dalam menyediakan perancangan kewangan projek.

iii. iii. Kecukupan dokumen – Carta Alir, Gantt Chart, CV Ketua

Projek, CV Ahli projek,bukti penerbitan dan lain-lain dokumen yang diperlukan oleh penaja.

5.1.2 Penilaian Geran Utama Peringkat Universiti

a) TDP/PIA akan membantu pihak RMC dalam mengenalpasti pasukan panel yang sesuai sebagai ahli Jawatankuasa Panel Penilai (JKP) di peringkat Universiti.

5.1.3 Makluman Keputusan Permohonan Geran Utama

a) Keputusan permohonan daripada penaja akan dimaklumkan kepada penyelidik oleh PRMC. Salinan keputusan akan dihantar kepada TDP/PIA.

5.0 PANDUAN 5.1. Pengurusan Geran UPM 5.1.1 Permohonan Geran UPM

a) TDP/PIA hendaklah memastikan kertas cadangan penyelidikan yang dihantar mengikut format Borang Geran UPM yang boleh dimuat turun dilaman web http://www.rmc.upm.edu.my/muatturun.

b) PYB PTJ perlu menyemak kertas cadangan penyelidikan berdasarkan senarai semak yang disediakan oleh RMC dari segi:

i. Pematuhan kepada syarat permohonan – KP memenuhi syarat-syarat pemohonan (status lantikan, kewarganegaraan, projek sedang dalam pelaksanaan, bilangan penerbitan, dsb);

ii. Kos sampingan - Penyelidik telah mengambil kira kos sampingan seperti cukai GST, kalibrasi peralatan, penyelengaraan peralatan dan sewaan fasiliti penyelidikan dalam menyediakan perancangan kewangan projek;

iii. Kecukupan dokumen – Carta Alir, Gantt Chart, CV Ketua Projek, CV Ahli projek, bukti penerbitan dan lain-lain dokumen yang diperlukan.

5.1.2 Penilaian Geran UPM a) TDP/PIA akan membantu pihak RMC dalam mengenalpasti

pasukan panel yang sesuai sebagai ahli Jawatankuasa Panel Penilai (JKP).

5.1.3 Makluman Keputusan Permohonan Geran UPM

a) Keputusan permohonan akan dimaklumkan kepada penyelidik oleh PRMC.

Salinan keputusan akan dihantar kepada TDP/PIA.

P & T

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

http://www.rmc.upm.edu.my/muatturun

22/ 40



5.1.4 Pelaksanaan Projek Geran Utama

a) TDP/PIA perlu memproses permohonan pelantikan Pembantu Penyelidik, Pasca Doktoral, Felo Penyelidik dan Felo Perunding melalui borang permohonan yang berkaitan, rujuk Borang Permohonan Felo Pasca Doktoral (PU/PY/BR41/PERSONELR&D), Borang Permohonan Felo Perunding (PU/PY/BR42/PERSONELR&D), Borang Permohonan Felo Penyelidik (PU/PY/BR43/PERSONELR&D), Borang Permohonan Pembantu Penyelidik (PU/PY/BR44/PERSONELR&D)

b) S e g a l a perbelanjaan menggunakan peruntukan geran perlu mendapatkan kelulusan TDP/PIA kecuali bagi perolehan aset yang bernilai RM20,000 dan ke atas (yang memerlukan proses sebut harga / tender) ATAU yang tidak dinyatakan dalam kertas cadangan yang diluluskan perlu mendapatkan kelulusan PRMC / penaja.

c) TDP/PIA perlu mengesahkan dan menghantar Borang Pengurusan Geran (PU/PY/BR39/URUSGERAN) atau borang penaja (jika ada) kepada PRMC bagi permohonan berkaitan keperluan projek berikut;

i. pertukaran Ketua Program / Ketua Projek; ii. perlanjutan tempoh projek; iii. perubahan agihan peruntukan;

5.1.5 Pemantauan Perbelanjaan & Pencapaian Projek Geran

b) Pemantauan Laporan Kemajuan Projek (LKP)

i. TDP/PIA perlu memastikan penyelidik mengemukakan laporan dua kali setahun dan dihantar selewat-lewatnya pada setiap 10 Januari dan 10 Julai ke Pejabat TDP/ PIA.

iii. TDP/PIA perlu memastikan penyelidik menghantar laporan kemajuan mengikut jenis geran seperti berikut;

Geran dalaman Universiti - Borang Laporan

Kemajuan Penyelidikan (PU/PY/BR09/LKP) dan Borang Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT) sekiranya terdapat output / hasil penyelidikan yang ingin dilaporkan; atau

Geran penaja luar – Borang format penaja

dan Borang Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT) sekiranya

5.1.4 Pelaksanaan Projek UPM a) TDP/PIA perlu memproses permohonan pelantikan Pembantu

Penyelidik, Pasca Doktoral dan Felo Penyelidik. Rujuk langkah 5.4

b) S e g a l a perbelanjaan menggunakan peruntukan geran perlu

mendapatkan kelulusan TDP/PIA kecuali bagi perolehan aset yang bernilai RM20,000 per unit dan ke atas (yang memerlukan proses sebut harga / tender) ATAU yang tidak dinyatakan dalam kertas cadangan yang diluluskan perlu mendapatkan kelulusan PRMC.

c) TDP/PIA perlu mengesahkan dan menghantar Borang Pengurusan Geran

(PU/PY/BR39/URUSGERAN) kepada PRMC bagi permohonan berkaitan keperluan projek berikut;

i. pertukaran Ketua Program / Ketua Projek; ii. perlanjutan tempoh projek; dan iii. perubahan agihan peruntukan.

5.1.5 Pemantauan Perbelanjaan & Pencapaian Projek Geran UPM

b) Pemantauan Laporan Kemajuan Projek (LKP) i.TDP/PIA perlu memastikan penyelidik mengemukakan laporan dua kali

setahun dan dihantar selewat-lewatnya pada setiap 10 Februari dan 10 Ogos ke Pejabat TDP/ PIA.

iii. TDP/PIA perlu memastikan penyelidik menghantar laporan kemajuan

(LKP) menggunakan Borang Laporan Kemajuan Penyelidikan (PU/PY/BR09/LKP) dan Borang Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT) sekiranya terdapat output / hasil penyelidikan yang ingin dilaporkan.

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

23/ 40



terdapat output/ hasil penyelidikan yang ingin dilaporkan.

i. Penyelidik yang gagal mengemukakan laporan kemajuan mengikut tempoh yang ditetapkan akan dikenakan tindakan penggantungan akaun projek. TDP/PIA perlu menggantung proses kelulusan permohonan pembelian dan pembayaran sehingga penyelidik mengemukakan pengesahan pembatalan penggantungan akaun projek dari RMC.

c) Penilaian Laporan Kemajuan Projek

ii. Panel penilai PTJ yang dilantik akan membuat penilaian terhadap prestasi projek berdasarkan Borang Laporan Penilaian Prestasi Projek (PU/PY/BR40/PRESTASI) dari segi;

Pencapaian / kemajuan projek; Perbelanjaan yang mengikut jadual; Isu dan masalah yang dihadapi; dan

Penggunaan dan pengemaskinian buku rekod penyelidikan. Buku rekod penyelidikan perlu disemak secara berkala setiap kali penghantaran laporan kemajuan projek.

iv. TDP/PIA perlu memastikan projek yang tidak

memuaskan membuat pe mbentangan kepada panel penilai PTJ bagi mengenalpasti masalah dan tindakan pembetulan yang perlu diambil oleh penyelidik

v. TDP/PIA perlu mengemukakan;

Salinan asal Borang Laporan Kemajuan untuk projek yang diterima dari penaja luar sahaja.

Ringkasan Pemantauan Projek kepada PRMC mengikut format yang disediakan oleh pihak RMC selewat-lewatnya pada 10 Februari dan 10 Ogos setiap tahun.

vi. PYB PTJ perlu memfailkan LKP didalam fail projek di PTJ dan memastikan salinan asal LKP dihantar kepada pihak RMC kecuali bagi geran dalama n Universiti (sim pan di P TJ). LKP pro jek geran dari

c) Penilaian Laporan Kemajuan Projek

ii. Panel penilai PTJ yang dilantik akan membuat penilaian terhadap prestasi projek

berdasarkan Borang Laporan Penilaian Prestasi Projek (PU/PY/BR40/PRESTASI) dari segi;

Pencapaian / kemajuan projek; Perbelanjaan yang mengikut jadual; Isu dan masalah yang dihadapi; dan Penggunaan dan pengemaskinian Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan.

Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan perlu disemak secara berkala setiap kali penghantaran laporan kemajuan projek.

iv. TDP/PIA perlu mengemukakan;

Salinan asal Borang Laporan Kemajuan untuk projek yang diterima;

Ringkasan Pemantauan Projek kepada PRMC mengikut format dan senarai projek yang perlu dipantau yang disediakan oleh pihak RMC selewat-lewatnya pada 16 Februari dan 16 Ogos bagi setiap kitaran.

v. TDP/PIA perlu memastikan projek yang tidak memuaskan dari

senarai yang di kemukakan oleh PYB RMC untuk membuat pembentangan kepada panel penilai PTJ iaitu dalam tempoh 6 bulan selepas tarikh tamat bagi mengenalpasti masalah dan tindakan pembetulan yang perlu diambil oleh penyelidik.

vi) TDP/PIA perlu mengambil maklum sekiranya penyelidik gagal

mengemukakan laporan mengikut tempoh yang ditetapkan, penyelidik akan dikenakan tindakan penggantungan akaun projek atau tindakan lain. Permohonan pembelian dan pembayaran tidak akan diproses sehingga laporan dihantar ke RMC.

vii). PYB PTJ perlu m emfailkan LKP didalam fail projek di PTJ dan

memastikan salinan asal LKP dihantar kepada pihak RMC (simpan di PTJ).

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

24/ 40



penaja luar akan dihantar untuk tindakan selanjutny a oleh pihak penaja.

d) Pemantauan Laporan Akhir Projek (LAP)

i. TDP/PIA perlu memastikan penyelidik menghantar laporan akhir dalam tempoh tiga (3) bulan selepas tarikh tamat projek ke Pejabat TDP/PIA mengikut jenis geran seperti berikut:

Geran dalaman Universiti - Borang Laporan

Akhir Penyelidikan (PU/PY/BR10/LAP) dan Borang Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT); atau

Geran penaja luar – Borang format penaja dan Borang

Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT).

c) Penilaian Laporan Akhir Projek (LAP)

ii. TDP/PIA perlu mengemukakan dokumen-dokumen berikut

kepada PRMC:

Salinan asal Borang Laporan Akhir Penyelidikan

(PU/PY/BR10/LAP) atau borang format penaja;

Salinan asal Borang Laporan Output Penyelidikan

(PU/PY/BR15/OUTPUT);

Salinan asal Borang Laporan Penilaian Prestasi Projek

(PU/PY/BR40/PRESTASI); dan

Ringkasan Pemantauan Projek mengikut f ormat yang

disediakan oleh pihak RMC

iii. Penyelidik yang gagal mengemukakan Laporan Akhir Projek melebihi tempoh 3 bulan, TDP/PIA perlu mengisi Borang Ketidakakuran (PGR/BR03/NCR) untuk diambil tindakan pembetulan. Kegagalan penyel idik untuk membuat pembetulan setelah 3 kali notis diberikan akan dilaporkan kepada Ketua PTJ.

iv. Penyelidik yang gagal mengemukakan Laporan Akhir Projek

melebihi sembilan (9) bulan daripada tarikh tamat projek akan disenarai hitamkan bagi membuat permohonan geran baharu sehingga LAP dikemukakan ke RMC.

d) Pemantauan Laporan Akhir Projek (LAP)

i. TDP/PIA perlu memastikan penyelidik menghantar laporan akhir

dalam tempoh tiga (3) bulan selepas tarikh tamat projek ke Pejabat TDP/PIA menggunakan Borang Laporan Akhir Penyelidikan (PU/PY/BR10/LAP) dan Borang Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT).

e) Penilaian Laporan Akhir Projek (LAP)

ii. TDP/PIA perlu mengemukakan dokumen-dokumen berikut kepada PRMC:

Salinan asal Borang Laporan Akhir Penyelidikan (PU/PY/BR10/LAP)

atau borang format penaja;

Salinan asal Borang Laporan Output Penyelidikan

(PU/PY/BR15/OUTPUT);

Salinan asal Borang Laporan Penilaian Prestasi Projek

(PU/PY/BR40/PRESTASI); dan

Ringkasan Pemantauan Projek dan senarai projek yang perlu dipantau

pada kitaran tersebut mengikut format yang disediakan oleh pihak RMC.

iii. TDP/PIA perlu memastikan penyelidik menerima 3 kali notis selepas

tarikh tamat projek iaitu, notis penutupan akaun, notis kedua bersama pengistiharan penutupan dan notis ketiga adalah surat makluman status akaun dan pencapaian projek daripada pihak RMC

iv. TDP/PIA perlu memberi maklumbalas daripada penyelidik yang gagal mengemukakan Laporan Akhir Projek melebihi tempoh 3 bulan dan telah diberi 3 kali notis yang telah dilaporkan dalam JKPU.

f) Makluman penutupan akaun akan dibuat 6 bulan daripada tarikh tamat projek oleh pihak RMC.

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

25/ 40



f) Makluman penutupan akaun akan dibuat s e l e p a s 9 bulan daripada tarikh tamat projek oleh pihak RMC. Penyelidik tidak dibenarkan untuk membuat sebarang perbelanjaan baharu dalam tempoh 6 bulan terakhir sebelum akaun ditutup sepenuhnya. Sebarang tanggungan perbelanjaan yang tidak dijelaskan selepas akaun projek ditutup adalah tanggungjawab KP.

g) TDP/PIA perlu memastikan buku rekod penyelidikan yang telah

tamat perlu disimpan secara kekal di PTJ

g) TDP/PIA perlu memastikan penyelidik tidak membuat sebarang permohonan

perbelanjaan / komitmen baharu selepas tarikh tamat projek. Sebarang tanggungan perbelanjaan yang tidak dijelaskan selepas akaun projek ditutup adalah tanggungjawab KP.

5.2 Pengurusan Geran Luar

5.2.1 Permohonan Geran Luar

a) TDP/PIA perlu memastikan kertas cadangan penyelidikan disediakan mengikut format penaja. Bagi geran lain yang tidak mempunyai format khusus penaja, Borang Permohonan Geran Luar (PU/PY/BR02/GERANLUAR) beserta dokumen sokongan hendaklah dihantar kepada PYBRMC/PRMC. Kertas cadangan tersebut hendaklah dihantar kepada TPGP.

b) TDP/PIA perlu memastikan sebarang kerjasama yang

melibatkan pihak industri perlu menandatangani Non-Disclosure Agreement (NDA) sebelum perbincangan dijalankan.

d) Bagi geran yang diterima terus daripada penaja (tidak melalui RMC), penyelidik akan memaklumkan kelulusan kepada TDP/PIA dan PRMC. Dokumen berkaitan akan dikemukakan bersama untuk makluman dan rekod;

i. Surat tawaran daripada penaja; atau ii. Dokumen perjanjian; iii. Kertas cadangan penyelidikan dan iv. Borang pembukaan akaun amanah

e) Persetujuan penerimaan geran / perjanjian projek akan dihantar

terus kepada PRMC oleh penyelidik.

5.2 Pengurusan Geran Luar

5.2.1 Permohonan Geran Luar

a) TDP/PIA perlu memastikan sebarang kerjasama yang melibatkan pihak industri perlu menandatangani Non-Disclosure Agreement (NDA) sebelum perbincangan dijalankan.

b) TDP/PIA perlu memastikan kertas cadangan penyelidikan disediakan mengikut format penaja. Bagi geran lain yang tidak mempunyai format khusus penaja, s a l i n a n Borang Permohonan Geran Luar (PU/PY/BR02/GERANLUAR) beserta dokumen sokongan hendaklah dihantar kepada PYBRMC/PRMC. Kertas cadangan tersebut hendaklah dihantar kepada TPGP.

d) Persetujuan penerimaan geran / perjanjian projek akan dihantar terus

kepada PRMC oleh penyelidik.

e) Bagi geran yang diterima terus daripada penaja (tidak melalui

RMC), penyelidik akan memaklumkan kelulusan kepada TDP/PIA dan PRMC. Dokumen berkaitan akan dikemukakan bersama untuk makluman dan rekod;

i. Surat tawaran daripada penaja; atau ii. Dokumen perjanjian; iii. Kertas cadangan penyelidikan; dan iv. Borang pembukaan akaun amanah (Jika Berkaitan).

f) RMC hanya akan menguruskan pembukaan akaun projek bagi projek Geran

Nanomite, Translational Research, FRGS, PRGS, TRGS, LRGS, NRGS, eDana

T/P

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

26/ 40



f) PYB PTJ perlu mendapatkan tandatangan pengesahan daripada PRMC untuk Borang Pembukaan Akaun Amanah (SOK/KEW/BR042/AKN) dan menguruskan pembukaan akaun

amanah dengan pihak Bendahari PTJ. Rujuk Garis Panduan

Permohonan Pembukaan Akaun Amanah (SOK/KEW/GP024/AKN).

g) TDP/PIA perlu menyemak semua dokumen (berkaitan) geran yang diperolehi daripada penaja yang bukan melalui RMC sama ada projek perundingan atau projek penyelidikan. Hanya projek penyelidikan perlu dihantar kepada PYBRMC untuk rekod.

5.2.2 Pelaksanaan Projek Geran Luar

a) TDP/PIA perlu memproses permohonan pelantikan Pembantu Penyelidik, Pasca Doktoral, Felo Penyelidik dan Felo Perunding melalui borang permohonan yang berkaitan rujuk Borang Permohonan Felo Pasca Doktoral (PU/PY/BR41/PERSONELR&D), Borang Permohonan Felo Perunding (PU/PY/BR42/PERSONELR&D), Borang Permohonan Felo Penyelidik (PU/PY/BR43/PERSONELR&D), Borang Permohonan Pembantu Penyelidik (PU/PY/BR44/PERSONELR&D)

c) Sega la per bel an jaa n m engg u n aka n per unt uka n g

era n pe rl u m enda patk an kel ul usa n TD P / P IA kecu al i b a gi pero le ha n aset y a n g ber nil ai da n ke atas ATAU ti dak di ny atak an dalam kerta s cad an ga n y ang d il ul uska n perl u m end apa tka n kel ul usa n P RM C / pe naj a.

d) TDP/PIA perlu mengesahkan dan menghantar Borang

Pengurusan Geran (PU/PY/BR39/URUSGERAN) kepada PRMC bagi permohonan berkaitan keperluan projek berikut:

i. Pertukaran Ketua Program / Ketua Projek; ii. Perlanjutan tempoh projek (permohonan perlu dikemukakan

3 bulan sebelum tarikh tamat projek); iii. Perubahan agihan peruntukan;

e) Ketua P TJ bert an gg u ngj awab m em asti kan Ket u a P ro jek m eng

isi Bo ran g P eng uru sa n Ger an (P U / P Y/ BR3 9 / URUSGER AN ) sekir any a ti dak bo leh lag i m enge tua i p ro jek (sakit/ ber sar a/ tam at k o ntrak) . M akl um at aw a l berka ita n pe rt ukar an Ketua P ro jek in i pe rl u d im akl um kan ke pa d a P RM C unt uk t in dak an s elan jut ny a .

MOSTI dan PPRN sahaja.

g) Bagi geran luar jenis selain yang disebutkan pada perkara 5.2.1 (f), PYB PTJ perlu mendapatkan tandatangan pengesahan daripada PRMC

untuk Surat Permohonan Pembukaan Akaun Amanah (SOK/KEW/BR042/AKN) dan menguruskan pembukaan akaun amanah

dengan pihak Bendahari PTJ. Rujuk Garis Panduan Permohonan Pembukaan Akaun Amanah (SOK/KEW/GP024/AKN).

h) TDP/PIA perlu menyemak semua dokumen (berkaitan) geran yang

diperolehi daripada penaja yang bukan melalui RMC sama ada projek perundingan atau projek penyelidikan. Hanya projek penyelidikan perlu dihantar kepada PYB RMC untuk rekod.

5.2.2 Pelaksanaan Projek Geran Luar

a) TDP/PIA perlu memproses permohonan pelantikan Pembantu Penyelidik,

Pasca Doktoral dan Felo Penyelidik rujuk langkah 5.4.

c) Sega la per bel an jaa n m engg u n aka n per unt uka n g era n pe rl u m enda patk an kel ul usa n TD P / P IA kecu al i b a gi pero le ha n aset y a n g ber nil ai RM20,000 per unit dan ke atas ATAU ti dak di ny atak an dalam kerta s cad an ga n y ang d il ul uska n perl u m end apa tka n kel ul usa n P RM C / pe naj a.

d) TDP/PIA perlu mengesahkan dan menghantar borang format penaja

atau Borang Pengurusan Geran (PU/PY/BR39/URUSGERAN) kepada PRMC bagi permohonan berkaitan keperluan projek berikut:

i. Pertukaran Ketua Program / Ketua Projek; ii. Perlanjutan tempoh projek; dan iii. Perubahan agihan peruntukan;

e) Ketua P TJ bert an gg u ngj awab m em asti kan Ket u a P ro jek mendapat kelulusan dari pihak penaja sekir any a ti dak bo leh lag i m enge tua i p ro jek (sakit/ ber sar a/ tam at k o ntrak) . M akl um at aw a l berka ita n pe rt ukar an Ketua P ro jek in i pe rl u d im akl um kan ke pa d a P RM C unt uk t in dak an s elan jut ny a .

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

27/ 40



5.2.3 Pemantauan Projek Geran Luar

c) Bagi projek yang telah mencapai setahun pelaksanaan namun perbelanjaan kurang 30% daripada jumlah peruntukan diterima akan dilaporkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Penyelidikan Universiti (JKPU). Projek akan ditutup sekiranya tidak menunjukkan peningkatan perbelanjaan dalam tempoh 3 kali mesyuarat tanpa justifikasi yang diperakui oleh PRMC.

d) TDP/PIA hendaklah memastikan laporan kemajuan dan laporan akhir

perlu dihantar mengikut jadual perbatuan seperti yang telah dipersetujui dalam perjanjian.

e) TDP/PIA hendaklah memastikan laporan akhir dihantar bersama-sama Borang Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT).

f) TDP/PIA perlu melaporkan pencapaian projek geran luar

dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Penyelidikan.

g) Makluman penutupan akaun adalah tertakluk kepada kontrak

perjanjian. Namun PRMC akan / berhak menutup akaun yang tidak menunjukkan sebarang transaksi dalam tempoh 2 tahun. Sebarang tanggungan perbelanjaan yang tidak dijelaskan selepas akaun projek ditutup adalah tanggungjawab KP.

h) PYB PTJ perlu merekodkan aset/inventori bagi setiap projek yang

telah tamat yang diserahkan oleh penyelidik. Rujuk Prosedur Pengurusan Aset (UPM/SOK/KEW- AST/P012).


b) Bagi projek yang telah mencapai setahun pelaksanaan namun perbelanjaan kurang 30% daripada jumlah peruntukan diterima akan dilaporkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Penyelidikan Universiti (JKPU). Projek akan ditutup sekiranya tidak menunjukkan peningkatan perbelanjaan dalam tempoh 3 kali mesyuarat tanpa justifikasi yang diperakui oleh PRMC.

c) TDP/PIA hendaklah memastikan laporan kemajuan dan laporan akhir perlu

dihantar mengikut jadual perbatuan/arahan penaja seperti yang telah dipersetujui dalam kontrak perjanjian/garis panduan penaja.

e) Makluman penutupan akaun adalah tertakluk kepada arahan penaja/kontrak perjanjian. Namun PRMC akan / berhak menutup akaun yang tidak menunjukkan sebarang transaksi dalam tempoh 2 tahun. Sebarang tanggungan perbelanjaan yang tidak dijelaskan selepas akaun projek ditutup adalah tanggungjawab KP.

f) PYB PTJ perlu merekodkan aset/inventori bagi setiap projek yang telah

tamat yang diserahkan oleh penyelidik. Rujuk Prosedur Pengurusan Aset (UPM/SOK/KEW- AST/P012).

5.3 Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan

b) Catatan perlulah menggunakan dakwat kekal.

c) Rekod catatan adalah dalam bentuk buku atau dibukukan.

d) Kandungan buku rekod aktiviti penyelidikan perlu disahkan/diverifikasi oleh ketua projek/ penyelia atau ketua program mengikut kesesuaian setiap eksperimen / aktiviti yang dijalankan.

e) Buku rekod aktiviti penyelidikan perlu dihantar bersama-sama

penghantaran laporan kemajuan untuk mendapatkan pengesahan

5.3 Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan

b) Rekod catatan adalah dalam bentuk buku atau dibukukan.

c) Kandungan Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan perlu disahkan/diverifikasi

oleh ketua projek/ penyelia atau ketua program mengikut kesesuaian setiap eksperimen / aktiviti yang dijalankan.

d) Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan perlu dihantar bersama-sama

penghantaran laporan kemajuan untuk mendapatkan pengesahan TDP/PIA.

T/P

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

28/ 40



TDP/PIA.

f) Sepanjang tempoh pelaksanaan, semua penyelidik yang terlibat bertanggungjawab memantau dan menyimpan dengan selamat.

g) Buku rekod aktiviti penyelidikan perlu dikembalikan kepada ketua

projek / penyelia selepas pelajar menghantar tesis pengajian untuk pemeriksaan atau selepas pembantu penyelidik/pasca doktoral tamat perkhidmatannya dalam projek berkenaan.

5.3.2 Pada akhir penyelidikan, buku rekod aktiviti penyelidikan hendaklah diserahkan kepada TDP/PIA untuk disimpan secara kekal dan salinan disimpan oleh penyelidik.

e) Sepanjang tempoh pelaksanaan, semua penyelidik yang terlibat bertanggungjawab memantau dan menyimpan dengan selamat.

f) RMC akan menjalankan semakan secara rawak terhadap pelaksanaan

pemantauan Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan oleh PTJ.

5.4 Permohonan Baharu / Pembaharuan Perkhidmatan

Kontrak Pembantu Penyelidik, Pasca Doktoral dan Felo

Penyelidik

5.4.1 Permohonan (bagi semua jenis geran)

c) Bagi lantikan Pasca Doktoral, Felo Penyelidik dan borang permohonan hendaklah dihantar kepada Ketua Pentadbiran, Pejabat TNCPI untuk diperakukan oleh Jawatankuasa Pemilih (Penyelidikan) dan diluluskan oleh Naib Canselor. Surat tawaran dikeluarkan oleh Pejabat Pendaftar.

5.4 Permohonan Baharu / Pembaharuan Perkhidmatan Kontrak

Pembantu Penyelidik, Pasca Doktoral dan Felo Penyelidik

5.4.1 Permohonan (bagi semua jenis geran)

c) Bagi lantikan Pasca Doktoral dan Felo Penyelidik borang permohonan hendaklah dihantar kepada Ketua Pentadbiran, Pejabat TNCPI untuk diperakukan oleh Jawatankuasa Pemilih (Penyelidikan) dan diluluskan oleh Naib Canselor. Surat tawaran dikeluarkan oleh Pejabat Pendaftar.

5.4.3 Perakuan dan Kelulusan Perakuan dan kelulusan akan diberikan oleh Jawatankuasa Pemilih Penyelidikan. Garis panduan boleh dirujuk dilaman web http://www.tncpi.upm.edu.my/faildokumen

T/P

5.6 Penyebaran Hasil Penyelidikan

5.6.1 Seminar/Konferensi/Bengkel/Lawatan Luar Negara (SKBL)

a) Ketua PTJ perlu menyokong permohonan untuk menghadiri Seminar/Konferensi/Bengkel/Lawatan Luar Negara melalui Borang Permohonan SKBL (PU/PY/BR30/SKBL) yang diterima daripada pemohon.


5.6.1 Seminar/Konferensi/Bengkel/Lawatan Luar Negara (SKBL)

a) Ketua PTJ perlu menyokong permohonan untuk menghadiri Seminar/Konferensi/Bengkel/Lawatan Luar Negara melalui Borang Menghadiri Seminar/Konferensi/Bengkel/Lawatan ke Luar Negara (PU/PY/BR30/SKBL) yang diterima daripada pemohon.

b) Salinan keputusan JKSKBL akan dihantar kepada Ketua PTJ. Ketua

P &T

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

29/ 40



b) Salinan keputusan JKKSKBL akan dihantar kepada Ketua PTJ. Ketua PTJ perlu mengesahkan Borang Permohonan Ke Luar Negara (SOK/KEW/BR035/BYR) bagi mendapatkan kebenaran Pegawai Pengawal. Rujuk Garis Panduan Permohonan Ke Luar Negara Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA) di dalam borang berkenaan.

PTJ perlu mengesahkan Borang Permohonan Ke Luar Negara (SOK/KEW/BR035/BYR) bagi mendapatkan kebenaran Pegawai Pengawal. Rujuk Garis Panduan Permohonan Ke Luar Negara Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA) di dalam borang berkenaan.

(PU/PY) :1/2018

Bahagian Geran

Penyelidikan

Nama Dokumen: Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Pejabat TNCPI Kod Dokumen: PU/PY/GP17/PTNCPI No. Isu: 02, No. Semakan: 07, Tarikh kuatkuasa: 19/09/2016

Nama Dokumen: Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Pejabat TNCPI Kod Dokumen: PU/PY/GP17/PTNCPI No. Isu: 02, No. Semakan: 08, Tarikh kuatkuasa: 24/04/2018









JKPU : Jawatankuasa Penyelidikan Universiti

JKSKBL : Jawatankuasa Seminar/Konferensi/Bengkel/Lawatan ke Luar Negara

P & T

4.0 DOKUMEN RUJUKAN



UPM/SOK/CAL/P001


UPM/PU/PY/GP15/PENYELIDIK


UPM/PU/PY/GP16/PTJ

Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Pusat Tanggungjawab (PTJ)

UPM/OPR/PNC-PPK/AK01


4.0 DOKUMEN RUJUKAN



UPM/SOK/CAL/P001





UPM/OPR/PNC-PSKK/AK01


T/P

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

30/ 40















- Garis Panduan Permohonan dan Research University Grant Scheme (RUGS)





- Akta Paten 1983
























- Akta Paten 1983












6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

31/ 40



5.3 Pengurusan Geran Utama 5.3.1 Permohonan Geran Utama a) PYB RMC hendaklah memastikan kertas cadangan penyelidikan yang dihantar adalah mengikut format penaja b) PYB RMC perlu menyemak kertas cadangan penyelidikan berdasarkan senarai semak yang dikepilkan di muka hadapan kertas cadangan penyelidikan mengikut keperluan penaja. 5.3.2 Penilaian Geran Utama a) TPGP akan mengenal pasti pasukan panel yang sesuai sebagai ahli Jawatankuasa Panel Penilai (JKP) di peringkat Universiti. Ahli JKP akan dilantik oleh PRMC. b) PYB RMC perlu menguruskan penilaian di peringkat Universiti dengan menggunakan Borang Penilaian Permohonan Geran Penyelidikan (PU/PY/BR04/NILAIGERAN) atau borang penaja geran (rujuk garis panduan penaja). e) PRMC akan membuat perakuan terhadap kertas cadangan penyelidikan untuk dihantar kepada penaja geran. f) Bagi geran dalaman Universiti PRMC akan membuat kelulusan terhadap permohonan berdasarkan perakuan panel JKP. 5.3.3 Makluman Keputusan Permohonan a) Keputusan permohonan daripada penaja akan dimaklumkan kepada penyelidik oleh PRMC. Salinan keputusan akan dihantar kepada TDP/PIA. c) PYB RMC akan menguruskan dokumen perjanjian projek mengikut keperluan penaja dan disimpan dalam fail projek di RMC. 5.3.4 Pelaksanaan Projek a) Pejabat TNCPI akan menerima permohonan pelantikan Pasca Doktoral, Felo Penyelidik dan Felo Perunding melalui borang permohonan daripada PTJ. c) PRMC akan menyemak Borang Pembelian Aset Penyelidikan (PU/PY/BR35/ASET) dan meluluskan permohonan pembelian aset

5.3 Pengurusan Geran UPM 5.3.1 Permohonan Geran UPM a) PYB RMC hendaklah memastikan kertas cadangan penyelidikan yang dihantar adalah mengikut format Borang Geran UPM yang boleh dimuat turun dilaman web http://www.rmc.upm.edu.my/muatturun. b) PYB RMC perlu menyemak kertas cadangan penyelidikan berdasarkan senarai semak yang dikepilkan di muka hadapan kertas cadangan penyelidikan. 5.3.2 Penilaian Geran UPM a) TPGP akan mengenal pasti pasukan panel yang sesuai sebagai ahli Jawatankuasa Panel Penilai (JKP). Ahli JKP akan dilantik oleh PRMC. b) PYB RMC perlu menguruskan penilaian dengan menggunakan Borang Penilaian Permohonan Geran Penyelidikan (PU/PY/BR04/NILAIGERAN). e) PRMC akan membuat kelulusan terhadap permohonan berdasarkan perakuan panel JKP. 5.3.3 Makluman Keputusan Permohonan a) Keputusan permohonan akan dimaklumkan kepada penyelidik oleh PRMC. Salinan keputusan akan dihantar kepada TDP/PIA. 5.3.4 Pelaksanaan Projek a) Pejabat TNCPI akan menerima permohonan pelantikan Pembantu Penyelidik, Pasca Doktoral dan Felo Penyelidik melalui borang permohonan daripada PTJ. c) PRMC akan menyemak Borang Pembelian Aset Penyelidikan (PU/PY/BR45/ASET) dan meluluskan permohonan pembelian aset

T & P 6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

32/ 40



penyelidikan bernilai RM20,000 dan ke atas ATAU yang tiada dalam proposal asal. 5.3.5 Pemantauan Projek a) PYB RMC akan memberikan peringatan kepada PTJ tarikh penghantaran laporan untuk memastikan penyelidik menghantar laporan dalam tempoh yang telah ditetapkan. b) Penyelidik yang gagal mengemukakan laporan kemajuan mengikut tempoh yang ditetapkan akan dikenakan tindakan penggantungan akaun projek oleh TDP/PIA. c) PYB RMC perlu memberi pengesahan pembatalan penggantungan akaun projek kepada penyelidik yang telah mengemukakan laporan kemajuan bagi membolehkan kelulusan permohonan pembelian dan pembayaran diproses oleh TDP/PIA. d) PRMC perlu melaporkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Penyelidikan Universiti (JKPU) projek yang telah mencapai setahun pelaksanaan namun perbelanjaan kurang 30% daripada jumlah peruntukan diterima. Projek akan ditutup sekiranya tidak menunjukkan peningkatan perbelanjaan dalam tempoh 3 kali mesyuarat tanpa justifikasi yang diperakui oleh PRMC. e) PYB RMC akan menyediakan format Ringkasan Pemantauan Projek kepada PTJ. f) PRMC perlu memantau format Ringkasan Pemantauan Projek oleh PTJ yang perlu dikemukakan oleh TDP/PIA selewat-lewatnya pada 10 Februari dan 10 Ogos setiap tahun. g) PRMC perlu memastikan laporan akhir penyelidikan diterima selewat-lewatnya tiga (3) bulan selepas tarikh tamat projek atau mengikut keperluan penaja.

penyelidikan bernilai RM20,000 per unit dan ke atas ATAU yang tiada dalam proposal asal. 5.3.5 Pemantauan Projek a) PYB RMC akan memberikan pemakluman tarikh mengikut kitaran kepada PTJ bagi penghantaran laporan untuk memastikan penyelidik menghantar laporan dalam tempoh yang telah ditetapkan. b) PYB RMC akan menyediakan format Ringkasan Pemantauan Projek serta senarai projek yang perlu dipantau kepada PTJ. c) PRMC akan menerima Ringkasan Pemantauan Projek oleh PTJ yang perlu dikemukakan oleh TDP/PIA pada 16 Februari dan 16 Ogos bagi setiap kitaran pemantauan tahun. d) PRMC akan melaporkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Penyelidikan Universiti (JKPU) statistik penerimaan laporan Geran UPM. e) PRMC juga akan melaporkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Penyelidikan Universiti (JKPU) projek yang telah mencapai enam (6) bulan pelaksanaan namun perbelanjaan kurang 30% daripada jumlah peruntukan diterima. Projek akan ditutup sekiranya tidak menunjukkan peningkatan perbelanjaan dalam tempoh tiga (3) kali mesyuarat tanpa justifikasi yang diperakui oleh PRMC. f) PYB RMC perlu memastikan laporan akhir penyelidikan diterima selewat-lewatnya tiga (3) bulan selepas tarikh tamat projek. g) PRMC akan mengeluarkan Notis Penutupan Akaun selepas pengesahan penerimaan laporan akhir projek. Notis kedua dan pengistiharan penutupan akaun akan dibuat selepas sebulan notis pertama dikeluarkan. h) PYB RMC akan menyediakan laporan projek yang Tidak Memuaskan dan

pembentangan akan dijalankan di PTJ masing-masing iaitu dalam tempoh 6 bulan selepas tarikh tamat.

I) I) PRMC akan mengeluarkan surat pemakluman status akaun dan

pencapaian keseluruhan projek. Akaun akan ditutup sepenuhnya.

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

33/ 40



h) PRMC perlu memperakukan laporan sepertimana berikut; i. Borang Laporan Akhir Penyelidikan (PU/PY/BR10/LAP) dan

Borang Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT) bagi projek di bawah geran dalaman Universiti.

ii. Borang laporan kemajuan dan laporan akhir mengikut format penaja bagi geran penaja luar.

i) PRMC akan menerima Ringkasan Pemantauan Projek daripada TDP/PIA selewat-lewatnya pada 10 Februari dan 10 Ogos setiap tahun. j) PRMC aka n m en ga m bil ti nd aka n pen g gan tu ng an aka u n p ro jek sekir anya penye li di k gag al m en gem uk akan la po ra n kem aju a n m engik ut tem po h ya n g d iteta pka n . k) Penyelidik yang masih gagal mengemukakan Laporan Akhir Projek melebihi tempoh 3 bulan setelah diberi 3 kali notis, akan dilaporkan kepada Ketua PTJ. l) Makluman penutupan akaun akan dibuat 6 bulan daripada tarikh tamat projek oleh pihak RMC. Penyelidik tidak dibenarkan untuk membuat sebarang perbelanjaan baharu dalam tempoh 6 bulan terakhir sebelum akaun ditutup sepenuhnya. Sebarang tanggungan perbelanjaan yang tidak dijelaskan selepas akaun projek ditutup adalah tanggungjawab KP.

j) Penyelidik tidak dibenarkan untuk membuat sebarang permohonan perbelanjaan / komitmen baharu dalam tempoh 6 bulan terakhir sebelum akaun ditutup sepenuhnya. Sebarang tanggungan perbelanjaan yang tidak dijelaskan selepas akaun projek ditutup adalah tanggungjawab KP.

k) PRMC perlu memperakukan laporan sepertimana berikut; (i) Borang Laporan Akhir Penyelidikan (PU/PY/BR10/LAP); dan (ii) Borang Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT). l) PRMC akan menerima Ringkasan Pemantauan Projek daripada TDP/PIA selewat-lewatnya pada 16 Februari dan 16 Ogos bagi setiap kitaran. m) Penyelidik yang gagal mengemukakan Laporan Akhir Projek melebihi tempoh sembilan (9) bulan daripada tarikh tamat projek, PRMC akan menyenarai hitamkan penyelidik berkenaan bagi permohonan geran baharu sehingga LAP dikemukakan ke RMC. n) PYB RMC akan memberi kepada penyelidik 3 kali notis selepas tarikh tamat projek iaitu, notis penutupan akaun, notis kedua bersama pengistiharan penutupan dan notis ketiga adalah surat makluman status akaun dan pencapaian projek.

o) PRMC akan melaporkan dalam JKPU laporan penyelidik yang gagal mengemukakan Laporan Akhir Projek melebihi tempoh 3 bulan dan telah diberi 3 kali notis.

p) PYB RMC perlu memastikan penyelidik tidak membuat sebarang permohonan perbelanjaan / komitmen baharu selepas tarikh tamat projek.

5.4 Pengurusan Geran Luar 5.4.1 Proses Permohonan Geran Luar

5.4 Pengurusan Geran Luar 5.4.1 Proses Permohonan Geran Luar a) Sekiranya rundingan dengan pihak penaja/industri bersama penyelidik

diuruskan oleh RMC, PYB RMC perlu memastikan Non-Disclosure Agreement (NDA) ditandatangani sebelum perbincangan diadakan.

T & P

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

34/ 40



a) PYB RMC akan menerima dan menyemak kertas cadangan penyelidikan atau Borang Permohonan Geran Luar (PU/PY/BR02/GERANLUAR) yang dihantar oleh Penyelidik atau TDP/PIA.

b) PRMC akan memaklumkan keputusan permohonan daripada penaja kepada

penyelidik. Salinan akan dihantar kepada TDP/PIA (jika berkaitan). c) Bagi geran yang diterima terus daripada penaja (tidak melalui RMC),

penyelidik akan memaklumkan kelulusan kepada TDP/PIA dan PRMC. Dokumen berkaitan akan dikemukakan bersama untuk makluman dan rekod;

i. Surat tawaran daripada penaja; atau ii. Dokumen perjanjian; iii. Kertas cadangan penyelidikan dan iv. Borang pembukaan akaun amanah

d) Sekiranya rundingan dengan pihak penaja/industri bersama penyelidik

diuruskan oleh RMC, PYB RMC perlu memastikan Non-Disclosure Agreement (NDA) ditandatangani sebelum perbincangan diadakan.

e) PYB RMC akan mendapatkan tandatangan pengesahan PRMC bagi Borang

Pembukaan Akaun Amanah (SOK/KEW/BR042/AKN). PYB RMC perlu merekodkan maklumat projek / akaun amanah berkenaan.

f) PYB RMC akan menguruskan dokumen perjanjian projek mengikut keperluan

penaja dan disimpan dalam fail projek g) PY RMC akan merekod keputusan penilaian etika yang diterima terus

daripada pihak berkuasa berkaitan atau penyelidik. PRMC akan menamatkan projek yang gagal mendapatkan kelulusan penilaian etika penyelidikan

b) PYB RMC akan menerima dan menyemak salinan kertas cadangan penyelidikan atau Borang Permohonan Geran Luar (PU/PY/BR02/GERANLUAR) yang dihantar oleh Penyelidik atau TDP/PIA.

c) PRMC akan memaklumkan keputusan permohonan daripada penaja kepada

penyelidik bagi permohonan yang melalui PRMC. Salinan akan dihantar kepada TDP/PIA (jika berkaitan).

d) Bagi geran yang diterima terus daripada penaja (tidak melalui RMC), penyelidik akan memaklumkan kelulusan kepada TDP/PIA dan PRMC. Dokumen berkaitan akan dikemukakan bersama untuk makluman dan rekod;

i. Surat tawaran daripada penaja; atau ii. Dokumen perjanjian; iii. Kertas cadangan penyelidikan dan iv. Borang pembukaan akaun amanah (Jika berkaitan)

e) PYB RMC hanya akan menguruskan pembukaan akaun projek bagi projek Geran Nanomite, Translational Research, FRGS, PRGS, TRGS, LRGS, NRGS, eDana MOSTI dan PPRN sahaja.

f) Bagi geran luar jenis selain yang disebutkan pada perkara 5.4.1 (e), PYB RMC akan mendapatkan tandatangan pengesahan PRMC bagi Surat Permohonan Pembukaan Akaun Amanah (SOK/KEW/BR042/AKN). PYB RMC perlu merekodkan maklumat projek / akaun amanah berkenaan.

g) PYB RMC perlu mendapatkan maklumat nombor akaun amanah yang dibuka

dalam tempoh 3 bulan daripada penyelidik.

h) PYB RMC akan menguruskan dokumen perjanjian projek mengikut keperluan penaja dan disimpan dalam fail projek

i) PY RMC akan merekod keputusan penilaian etika yang diterima terus daripada

pihak berkuasa berkaitan atau penyelidik. PRMC akan menamatkan projek yang gagal mendapatkan kelulusan penilaian etika penyelidikan

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

35/ 40



5.4.2 Pelaksanaan Projek Geran Luar a) Pejabat TNCPI akan menerima permohonan Pasca Doktoral dan Felo Penyelidik melalui borang permohonan daripada PTJ. b) PRMC akan menyemak Borang Pembelian Aset Penyelidikan (PU/PY/BR45/ASET) dan meluluskan permohonan pembelian aset penyelidikan bernilai RM20,000 dan ke atas ATAU yang tiada dalam proposal asal. c) PRMC akan menyemak Borang Pengurusan Geran

(PU/PY/BR39/URUSGERAN) dan meluluskan permohonan berikut:

5.4.2.1.1 pertukaran Ke i. pertukaran Ketua Program / Ketua Projek; ii. perlanjutan tempoh projek;

iii. perubahan agihan peruntukan;

d) Ketua PTJ bertanggungjawab untuk memberikan maklumat awal berkaitan pertukaran Ketua Projek kepada PRMC untuk tindakan selanjutnya.

5.4.2 Pelaksanaan Projek Geran Luar a) Pejabat TNCPI akan menerima permohonan P e m b a n t u

P e n y e l i d i k , Pasca Doktoral dan Felo Penyelidik melalui borang permohonan daripada PTJ.

b) PRMC akan menyemak Borang Pembelian Aset Penyelidikan (PU/PY/BR45/ASET) dan meluluskan permohonan pembelian aset penyelidikan bernilai RM20,000 per unit dan ke atas ATAU yang tiada dalam proposal asal.

c) PRMC akan menyemak b o r a n g f o r m a t p e n a j a a t a u

Borang Pengurusan Geran (PU/PY/BR39/URUSGERAN) dan meluluskan permohonan berikut: i. pertukaran Ketua Program / Ketua Projek; ii. perlanjutan tempoh projek; dan iii.perubahan agihan peruntukan.

d) Ketua PTJ bertanggungjawab untuk memberikan maklumat awal berkaitan pertukaran Ketua Projek berdasarkan kelulusan pihak penaja kepada PRMC untuk tindakan selanjutnya.

T


a) PYB RMC perlu memantau laporan kemajuan mengikut jadual perbatuan seperti yang telah dipersetujui dalam perjanjian.


a) PYB RMC akan memastikan perbelanjaan projek berdasarkan panduan berikut (tertakluk kepada keperluan projek);

i) 20% daripada jumlah peruntukan diterima dalam tempoh 6

bulan selepas tarikh mula projek; ii) 60% daripada jumlah peruntukan diterima dalam tempoh

setahun pelaksanaan projek; dan iii) 100% daripada keseluruhan peruntukan apabila tamat projek.

b) PRMC j u g a a k a n melaporkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Penyelidikan Universiti (JKPU) projek yang telah mencapai enam (6) bulan pelaksanaan namun perbelanjaan kurang 30% daripada jumlah peruntukan diterima. Projek akan ditutup sekiranya tidak menunjukkan peningkatan perbelanjaan dalam tempoh tiga (3) kali mesyuarat tanpa justifikasi yang diperakui oleh PRMC.

c) PYB RMC perlu memantau laporan kemajuan dan laporan akhir mengikut jadual perbatuan/arahan penaja seperti yang telah dipersetujui dalam perjanjian/garis panduan daripada penaja

T & P

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

36/ 40



c) PRMC perlu melaporkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Penyelidikan Universiti (JKPU) projek yang telah mencapai setahun pelaksanaan namun perbelanjaan kurang 30% daripada jumlah peruntukan diterima. Projek akan ditutup sekiranya tidak menunjukkan peningkatan perbelanjaan dalam tempoh 3 kali mesyuarat tanpa justifikasi yang diperakui oleh PRMC.

c) Sekiranya terdapat output / hasil penyelidikan, Borang Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT) ini boleh dihantar pada bila-bila masa

d) PYB RMC hendaklah memantau laporan akhir dihantar bersama-sama

Borang Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT).

e) Makluman penutupan akaun adalah tertakluk kepada kontrak perjanjian. Namun PRMC akan / berhak menutup akaun yang tidak menunjukkan sebarang transaksi dalam tempoh 2 tahun. Sebarang tanggungan perbelanjaan yang tidak dijelaskan selepas akaun projek ditutup adalah tanggungjawab KP.

d) Sekiranya terdapat output / hasil penyelidikan, Borang Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT) ini boleh dihantar pada bila-bila masa

e) Makluman penutupan akaun adalah tertakluk kepada arahan penaja/kontrak perjanjian. Namun PRMC akan / berhak menutup akaun yang tidak menunjukkan sebarang transaksi dalam tempoh 2 tahun. Sebarang tanggungan perbelanjaan yang tidak dijelaskan selepas akaun projek ditutup adalah tanggungjawab KP.

f) PYB RMC akan menjalankan semakan secara rawak terhadap pelaksanaan pemantauan Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan oleh PTJ.


5.7.1 Seminar/Konferensi/Bengkel/LawatanLuar Negara (SKBL)

(a) PYB RMC akan menyemak Borang Permohonan SKBL

(PU/PY/BR30/SKBL) untuk menghadiri SKBL.


5.7.1 Seminar/Konferensi/Bengkel/LawatanLuar Negara (SKBL)

(a) PYB RMC akan menyemak Borang Menghadiri Seminar/

Konferensi/Bengkel/Lawatan ke Luar Negara (PU/PY/BR30/SKBL) untuk menghadiri SKBL.

T/P

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

37/ 40



(PU/PY) :1/2018

Unit Pemantauan

Geran Penyelidikan

Nama Dokumen: Borang Laporan Penilaian Prestasi Projek Kod Dokumen: PU/PY/BR40/PRESTASI No. Isu: 02 No. Semakan: 01 Tarikh Kuatkuasa: 19/09/2016

Nama Dokumen: Borang Laporan Penilaian Prestasi Projek Kod Dokumen: PU/PY/BR40/PRESTASI No. Isu: 02, No. Semakan: 02, Tarikh Kuatkuasa: 24/04/2018

PENILAIAN PRESTASI KEMAJUAN PROJEK

Tahun Pertama (Laporan Kemajuan 1 dan 2)

Panel Penilai PTJ

Pengesahan TDP / Pengarah

Prestasi Projek

Ulasan Panel (Masalah yang dikenalpasti &

cadangan tindakan dan jangka masa penyelesaian)

Penyelidik perlu mengemukakan penjelasan bagi pencapaian

“TidakMemuaskan”

Pencapaian Perbatuan

Cemerlang

Sederhana

Tidak Memuaskan

Pencapaian Pelaksanaan Projek:

Sederhana

Tidak Memuaskan

Ulasan:

Tahun Kedua (Laporan Kemajuan 3 dan 4)


Cemerlang

Sederhana

Tidak Memuaskan


Sederhana

Tidak Memuaskan

Ulasan:


Tahun Ketiga (Laporan Kemajuan 5 dan 6)

Panel Penilai PTJ


Tahun Pertama (Laporan Kemajuan 1 dan 2)

Panel Penilai PTJ


Prestasi Projek

Ulasan Panel (Masalah yang dikenalpasti & cadangan tindakan dan jangka masa penyelesaian)




Cemerlang

Sederhana

Tidak Memuaskan


Memuaskan Sederhana

Tidak Memuaskan

Ulasan:

Tahun Kedua (Laporan Kemajuan 3 dan 4)


Cemerlang

Sederhana

Tidak Memuaskan


Memuaskan Sederhana

Tidak Memuaskan


Tahun Ketiga (Laporan Kemajuan 5 dan 6)

Panel Penilai PTJ

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

38/ 40



Prestasi Projek






Pencapaian Perbatuan Cemerlang

Sederhana

Tidak Memuaskan


Sederhana Tidak Memuaskan

Ulasan:

Tahun Keempat (Laporan Kemajuan 6 dan 7)


Cemerlang Sederhana Tidak Memuaskan



Ulasan:


Laporan Akhir

Panel Penilai PTJ


Prestasi Projek





Pencapaian Perbatuan Cemerlang Sederhana Tidak Memuaskan



Ulasan:

Prestasi Projek






Cemerlang

Sederhana

Tidak Memuaskan


Memuaskan Sederhana

Tidak Memuaskan

Ulasan:

Tahun Keempat (Laporan Kemajuan 7 dan 8


Cemerlang

Sederhana

Tidak Memuaskan


Memuaskan Sederhana

Tidak Memuaskan


Laporan Akhir

Panel Penilai PTJ


Prestasi Projek





Cemerlang

Sederhana

Tidak Memuaskan


Memuaskan Sederhana

Tidak Memuaskan

PENGESAHAN PUSAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN (SELEPAS PEMBENTANGAN DI PTJ) (BAGI PROJEK BERSTATUS TIDAK MEMUASKAN)

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

39/ 40



Projek ini Disahkan

Tamat

Tutup

Ulasan:

_________________________________________________

_________________________________________________

_________________________________________________

_________________________________________________

Tandatangan dan Cap Rasmi Tarikh:

Tandatangan dan Cap Rasmi

Tarikh:

6.6 Laksanakan

Penilaian

Permohonan

40/ 40

BAHAGIAN B: Kelulusan CADANGAN PINDAAN DOKUMEN ISO (Diisi oleh PKD / TPKD mengikut skop dokumen ISO)

Peneraju Proses: PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (PENYELIDIKAN & INOVASI)

Kelulusan Mesyuarat: MESYUARAT JAWATANKUASA ISO PENERAJU PROSES (P&I) Kali ke- 1/2018

Tarikh Mesyuarat: 22 FEBRUARI 2018

Cadangan Tarikh Kuatkuasa *: 24/04/2018

Nota *: - Tarikh Kuatkuasa merujuk kepada tarikh yang ditetapkan dan sila berhubung dengan PKD sekiranya

perlukan tarikh kuarkuasa lain - Masukkan Huraian Pindaan Dokumen yang dilampirkan oleh pencadang bersama Borang Cadangan

Pindaan/Tambahan Dokumen.

4.0 dokumen rujukan - reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/eiso/portal/dok_huraian pindaan/2018/kuatkuasa -...

Documents