BAHAGIAN IV

ELAUN

1. Elaun Wilayah(Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4/1998 & Pekeliling Perkhidmatan Bil. 12/2001)

Syarat-syarat Kelayakan;

i) Pegawai yang berasal dari Sabah (termasuk Labuan) atau Sarawak yang dilantik dan atau ditempatkan di Semenanjung atau

ii) Pegawai yang berasal dari Semenanjung yang dilantik dan atau ditempatkan berkhidmat di Sabah (termasuk Labuan) atau Sarawak atau

iii) Pegawai yang berasal dari Sabah (termasuk Labuan) yang dilantik dan atau ditempatkan berkhidmat di Sarawak dan pegawai yang berasal dari Sarawak yang dilantik dan atau ditempatkan berkhidmat disabah (termasuk Labuan).

Kadar Bayaran

Lingkungan Gaji (termasuk Elaun Pemangkuan)

Peratusan Daripada Gaji Yang Diterima

RM4839.66 dan ke atas 12.5%RM4839.65 – RM2852.84 15%RM2852.83 – RM1427.07 17.5%RM1427.06 – RM871.68 20%RM871.67 – RM623.63 22.5%RM623.62 dan ke bawah 25%

Pegawai yang berkelayakan untuk dibayar Elaun Wilayah

i) Pegawai yang telah dilantik Tetapii) Guru sandaran Terlatih

Dokumen sokongan yang diperlukan

i) Sijil Kelahiran Ibu atau Bapa Pegawai ii) Sijil Kelahiran Pegawaiiii) Surat akuan Sumpah

(Bagi tujuan mengistiharkan wilayah yang dipilih samada mengikut wilayah asal ibu atau wilayah asal bapa)

80Elaun Pelbagai :

2. Elaun Perumahan Wilayah(pekeliling Perkhidmatan Bi. 11/2001)

i) Elaun Perumahan Wilayah dibayar kepada Pegawai mulai dari tarikh pegawai melaporkan diri di Wilayah baru.

ii). Penggantian kemudahan Kadar Sewa Rumah bagi Pegawai yang bertukar wilayah.

Syarat-syarat Kelayakan

i). Pegawai yang dibayar EPW tidak Layak Imbuhan Tetap Perumahan

ii). Pegawai yang tidak menduduki rumah kerajaan boleh memilih sama ada menerima EPW atau ITP

iii). Pegawai yang menduduki rumah kerajaan tidak layak EPW dan tidak layak ITP (rumah diperuntukan kepada pegawai secara perseorangan atau secara berkongsi).

iv). Pegawai yang menduduki rumah kerajaan yang diperuntukan kepada suami atau isteri tidak layak EPW tetapi layak ITP

v). Pegawai suami dan isteri tidak menduduki rumah kerajaan boleh dibayar ITP. Walau bagaimanapun salah seorang boleh memilih EPW.

vi). Guru Sandaran Terlatih/Tidak Terlatih layak dibayar EPW.

Pegawai tidak layak dibayar Elaun Perumahan

i). Pegawai yang bercuti tanpa gaji

ii). Pegawai yang telah membeli rumah dalam stesen pegawai berkhidmat dengan pinjaman perumahan kerajaan

iii). Pegawai yang menghadiri kursus melebihi 3 bulan

iv). Pegawai yang bertukar wilayah yang dibenarkan menduduki hotel melebihi tempoh yang ditetapkan akan kehilangan secara proportionate EPW bagi tempoh tambahan yang beliau tinggal di hotel.

Dokumen Sokongan

Sama seperti kelayakan Elaun Wilayah.

81Elaun Pelbagai :

- (Contoh) -

Pengakuan Bersumpah (Pengistiharan Wilayah yang dipilih)

Saya ………………………………………………… KPT: ……………………………………..

Alamat : ……………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

Dengan sesungguh dan sebenarnya mengaku bahawa :-

1. Saya seperti mana nama dan kad pengenalan diatas adalah dilahirkan Di Negeri ………………………………………. Pada : ………………………………..Sememangnya * ibu / bapa saya berasal dari anak jati Negeri …………………….

2. Dari itu tujuan saya membuat surat akuan ini ialah untuk mengesahkan bahawa saya memilih menjadi anak negeri : ………………………………………….. mengikut asal usul negeri kelahiran * ibu / bapa saya. Dengan pengesahan saya ini diharap membolehkan pihak saya berurusan dengan pihak-pihak yang berkenaan.

* potong salah Satu

Dan saya membuat surat akuan ini dengan kepercayaan bahawa apa-apa yeng tersebut didalamnya adalah benar, serta menurut Akta Akuan Berkanun 1960

Diperbuat dan dengan sebenar-benarnya )

Diakuai oleh yang tersebut namanya diatas iaitu )

………………………………………………………. )

………………………………………………………. ) (Tandatangan Pegawai)

di ………………………….. di Negeri Johor )

Tarikh : …………………………… )

Di hadapan saya

…………………………………………………….(Cop dan Tandatangan Suruhanjaya Sumpah)

82Elaun Pelbagai :

PERMOHONAN PEMILIHAN ELAUN PERUMAHAN WILAYAH (EPW) ATAU IMBUHAN TETAP PERUMAHAN (ITP) BAGI PEGAWAI YANG BERTUKAR WILAYAH

1. Butir-butir Pegawai :Nama Penuh Pegawai No. Kad Pengenalan Baru

Nama * Isteri/Suami Pegawai (jika sudah berkahwin) No. Kad Pengenalan Baru

Tempat Lahir Pegawai Tempat Lahir *Isteri/Suami Pegawai Gred dan Gaji Pegawai

2. Butir Ibu Bapa Pegawai Tempat Lahir Bapa Pegawai Tempat lahir Ibu Pegawai

3. Tempat BerkhidmatAlamat Pejabat Pegawai Alamat Pejabat *Isteri/Suami (jikaberkenaan)

Tarikh Pegawai Melapor Diri Tarikh *Isteri/Suami Melapor Diri

4. Perihal Perumahan Pegawai *Isteri/Suami

Tarikh Disediakan Rumah Kerajaan :

Rumah dalam stesen dibeli dengan Pinjaman Perumahan Kerajaan :

5. Pemilihan Pegawai Kadar EPW Pegawai Kadar ITP Pegawai

atau

6. Pengesahan PegawaiSaya mengesahkan bahawa segala maklumat yang dilengkapkan di atas adalah benar. Sekiranya didapati bahawa maklumat yang diberikan itu tidak benar, saya akan kehilangan kelayakan EPW.

Tarikh Tandatangan Pegawai

7. Kelulusan Ketua Jabatan

Saya mengesahkan bahawa berdasar kepada maklumat diatas, pegawai adalah berasal daripada Wilayah *Semenanjung/Sabah (termasuk Labuan)/ Sarawak dan selaras dengan peraturan di perenggan 6 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2001, pegawai :-

(a) Layak dibayar EPW atau ITP atau(b) Tidak layak dibayar kedua-dua EPW dan ITP

Tarikh Nama Pegawai Tandatangan Pegawai

Catatan : Potong *yang mana tidak berkenaan dan tandakan ( ) dikotak di mana berkaitan

83Elaun Pelbagai :

Borang JPA (EPW)

RM RM

JPNJ (EPW)

1. Butir-butir Suami/Isteri Pegawai (Jika berasal daripada Wilayah)

Nama :No. Kad Pengenalan :Tarikh Lahir :Pekerjaan :Gred/Gaji :Alamat Majikan :Status : Menduduki Rumah Kerajaan / Menerima EPW / Terima ITP

(Potong yang mana tidak berkenaan)

Pengesahan Majikan

Nama :Cop Jabatan :

2. Perakuan Penerima EPW

2.1. Saya bertanggungjawab untuk memberitahu Ketua Jabatan sekiranya saya membeli rumah melalui pinjaman Kerajaan dalam stesyen tempat saya bertugas agar EPW saya dihentikan.

2.2. Saya bertanggungjawab untuk memberitahu Jetua Jabatan sekiranya saya berkahwin dengan penerima EPW untuk menghentikan EPW salah seorang daripada kami.

Tandatangan Tandatangan Ketua JabatanNama Pemohon : Nama :

Cop Jabatan :

Dokumen Sokongan :

i). 1 salinan Sijil Beranak / Kad Pengenalanii). 1 salinan Sijil Nikah (jika berkahwin)iii). 1 salinan Surat Perlantikan Pegawaiiv). Surat Arahan Penempatan / Pertukaran Pegawai

84Elaun Pelbagai :

3. Elaun Pedalaman(Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5/2000)

3.1 Kriteria untuk menentukan sesuatu kawasan terpencil mengikut keperihalan negeri masing-masing sebagai kawasan pedalaman adalah seperti berikut :-

i) Kemudahan Asas yang tidak sempurna (tiada bekalan air paip dan bekalan elektrik)

ii) Kemudahan Awam yang tidak sempurna (tiada pengangkutan awam, telefon awam dan kemudahan perubatan)

Syarat-Syarat Kelayakan

3.2. Anggota Perkhidmatan Awam (termasuk kontrak, anggota sambilan, anggota sangkut, anggota sementara dan anggota sandaran) yang telah diarahkan bertugas di kawasan pedalaman dan memenuhi semua syarat seperti berkut:-

i) Diarah secara bertulis untuk berkhidmat di kawasan pedalaman

ii) Tinggal menetap di kawasan pedalaman

iii) Berkhidmat selama tempoh satu bulan kalender atau lebih dikawasan pedalaman.

Dokumen sokongan

i) Surat arahan pertukaran

ii) Surat pengesahan daripada Pengetua atau Guru Besar.

Kadar bayaran

3.3. Elaun Pedalaman dibayar atas kadar 10% daripada gaji bulanan anggota berkenaan.

4. Elaun Gangguan

i) Elaun Gangguan adalah dibayar di atas kadar sebulan gaji hakiki pegawai.

ii) Kadar yang layak akan ditentukan apabila pegawai berkenaan ditukarkan balik ke wilayah asalnya.

Contoh : a) Pegawai yang berasal dari semenanjung bertukar ke Sabah atau Sarawak kemudian berpindah semula ke Semenanjung.

b) Pegawai yang berasal dari Sabah atau Sarawak bertukar ke Semenanjung dan kemudian ditukarkan semula ke Sabah atau Sarawak.

85Elaun Pelbagai :

iii) Elaun gangguan juga boleh dibayar secara pendahuluan iaitu sebanyak 50% daripada gaji yang diterimanya ketika itu. Baki bayaran akan dibayar berasaskan kepada gaji terakhir yang diterima oleh pegawai sebelum pegawai bertukar ke wilayah asalnya.

iv) Bagi pegawai suami isteri yang bertukar ke wilayah yang sama salah seorang daripada mereka dibenarkan untuk membuat tuntutan berdasarkan pegawai yang menerima gaji yang lebih tinggi.

Dokumen Sokongan

i) Surat Arahan Pertukaran

ii) Surat Pengesahan Daripada Pengetua atau Guru Besar samada pernah dibayar Elaun Gangguan 50% atau belum.

86Elaun Pelbagai :

BORANG EG(Diisi dalam 3 salinan)

BORANG PERAKUAN PEMBAYARAN ELAUN GANGGUAN

Bahawa saya ……………………………………………….. No. Kad Pengenalan …………………..................

Alamat ………………………………………………………………………………………………………………….

dengan ini memperakui bahawa saya * telah dibayar setengah daripada gaji hakiki saya sebagai pendahuluan / belum pernah dibayar elaun gangguan seperti yang tersebut didalam perenggan 4 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 1988. Semasa pertukaran saya dari wilayah asal ke Johor. Disahkan bahawa * isteri / Suami saya yang dinyatakan di bawah ini tidak akan menuntut elaun gangguan.

Nama isteri / suami : ………………………………………………………………..

No. Kad Pengenalan : ………………………………………………………………..

Tempat bertugas : ………………………………………………………………..

Tempat Ditukarkan (Wilayah Asal) : ………………………………………………………………..

Sekiranya didapati bahawa saya telah membuat tuntutan elaun gangguan sepenuhnya sebanyak dua kali, maka saya bersetuju untuk membayar balik amaun tersebut kepada kerajaan dengan wang tunai sekaligus atau dengan pemotongan daripada gaji saya.

i) Wilayah asal : ………………………………………………………ii) Tempat bertugas sekarang : ………………………………………………………iii) Tempat Bertukar (Tempat Bertugas Baru) : ………………………………………………………

Saya mengesahkan bahawa semua maklumat yang dinyatakan di atas adalah benar.

Nama Pegawai : ………………………………….

No. Kad Pengenalan : …………………………………. ……………………..........

Tarikh : …………………………………. (Tandatangan)

Nama Saksi : ………………………………….

No. Kad Pengenalan : …………………………………. …………………………

Tarikh : ………………………………….. (Tandatangan)

Nama Pengetua / PPB / PPD : ……………………………………

No. Kad Pengenalan : …………………………………… …………………………..

Tarikh : …………………………………… (Tandatangan)

Borang Perakuan ini hendaklah dikemukakan nkepada stesen lama tempat pegawai bertugas sebelum pegawai bertukar balik ke wilayah asalnya. Sila sertakan salinan dokumen-dokumen berikut sebagai dokumen sokongan pembayaran.

1. Salinan Surat Pertukaran2. Salinan Slip gaji Terakhir3. Salinan Sijil gaji Akhir (LPC)4. Borang Kewangan 8 (Kew. 8)

87Elaun Pelbagai :

5. Elaun Kritikal(Pek. Perkhidmatan Bi. 9/1991)

Bayaran Elaun Kritikal diberi kepada anggota dalam Perkhidmatan Kritikal kecuali anggota dalam Kumpulan pengurusan tertinggi.

Syarat-syarat kelayakan

i) Pegawai yang bertugas di Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional (BPTV), Bahagian Pendidikan Guru dan Lembaga Peperiksaan Malaysia yang mempunyai kelayakan serta mengajar atau menggunakan kelayakan tersebut dalam menjalankan tugas.

ii) Pegawai-pegawai yang mempunyai Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan (berbagai bidang) atau

iii) Ijazah Sarjana Muda Teknologi serta pendidikan ( berbagai bidang kejuruteraan) atau

iv) Mengajar matapelajaran kejuruteraan

Pegawai tidak layak menerima Elaun Kritikal

i) Bercuti tanpa gaji (termasuk cuti belajar tanpa gaji)- Bayaran diberhentikan bagi tempoh cuti tanpa gaji

ii) Bercuti separuh gaji (termasuk cuti belajar separuh gaji)- Bayaran diberhentikan bagi tempoh cuti separuh gaji

iii) Berkursus dengan bergaji penuh melebihi 3 bulan.- Bayaran diberhentikan bagi tempoh kursus

iv) Bercuti rehat melebihi 28 hari berturut-turut- Bayaran diberhentikan bagi tempoh cuti tersebut

v) Cuti Haji, Cuti bersalin dan cuti sakit yang melebihi 28 hari berturut-turut - Bayaran diberhentikan bagi tempoh cuti tersebut

Kadar bayaran

i) PPP Siswazah Gred DG41 – 5% dari gaji Pokokii) PPP Lepasan Diploma DGA29 – 10% dari gaji Pokok

Dokumen Sokongan

i) Salinan Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraanii) Surat Pengesahan Dari Pengetua mengajar matapelajaran kejuruteraan.iii) Jadual Waktu Mengajar

88Elaun Pelbagai :

6. Elaun Khas (Tidak Berpencen) Kepada PPP Yang bertugas Sepenuh Masa Di Dalam Pendidikan Khas Kanak-Kanak Cacat Penglihatan Dan Cacat Pendengaran.(Pek. Perkhidmatan Bil. 1/1989)

Pemberian elaun khas ini diluluskan kepada semua guru-guru pendidikan khas yang terlibat secara langsung dengan mengajar murid-murid cacat penglihatan dan cacat pendengaran secara sepenuh masa.

Pegawai yang layak dibayar Elaun Khas

i) Pengetua/ Guru Besar dan Penolong Kanan yang bertugas di sekolah-sekolah pendidikan khas.

ii) Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang mengajar di sekolah-sekolah pendidikan khas samada mempunyai sijil khas ataupun tidak

iii) Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang mempunyai sijil khas yang mengajar sepenuh masa di kelas-kelas percantuman disekolah-sekolah harian

iv) Pensyarah di Maktab Perguruan Ilmu Khas yang bertugas didalam bidang pendidikan khas.

Pegawai Yang tidak Layak Dibayar Elaun Khas

i). Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang bertugas dikementerian dan Jabatan pendidikan Negeri walaupun mempunyai Sijil Kelayakan.

ii) Guru Sandaran Tidak Terlatih

Kadar Bayaran

Kadar Bayaran Insentif mengajar Kanak-kanak bermasalah ialah sebanyak RM100.00 sebulan.

Dokumen Sokongan

i. Sijil Perguruan/ Diploma Pendidikan Khasii. Surat Pengesahan Daripada Pengetua/ Guru Besar Pegawai mengajar kelas

Pendidikan khas.iii. Jadual Waktu Mengajar

89Elaun Pelbagai :

7. Bayaran Perumahan Khas (Pek. Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2002)

Diberi kepada pegawai yang diperuntukan Rumah Khas Jabatan, Rumah Khas Jawatan dan Kediaman Rasmi Penjawat Tinggi Kerajaan.

Syarat-syarat kelayakan

i) Diberi kepada pegawai yang menduduki Rumah Khas Jabatan seperti Pengarah dan Pengetua. (Lampiran A)

ii) Diberi kepada pegawai yang menduduki Rumah Khas Jawatan seperti Pengetua, Guru Besar dan Warden Asrama (Lampiran A)

iii) Warden Asrama yang diperuntukan bilik Khas didalam kawasan sekolah/institusi Pendidikan.

iv) Pegawai yang menduduki rumah yang diperuntukan tidak menyewakan rumah sendiri.

Pegawai yang Tidak Layak Menerima Bayaran Perumahan Khas

i) Pegawai yang diperuntukan rumah khas jawatan atau rumah khas jabatan tidak mendiami rumah tersebut.

ii) Pegawai yang diperuntukan rumah biasa kerajaan.

Kadar Bayaran Perumahan Khas

Dibayar sebanyak 50% daripada kelayakan kadar Imbuhan Tetap Perumahan.

Dokumen Sokongan

i) Surat Perlantikan sebagai Pengetua/Guru Besar/wardenii) Perakuan kemasukan Rumah Khas Jawatan atau Rumah Khas Jabataniii) Surat Pengesahan Dari Pengetua / Guru Besariv) Surat pengesahan dari Ketua Jabatan memperakui pegawai tidak

menyewakan ruma sendiri.

90Elaun Pelbagai :

LAMPIRAN A

Jawatan-Jawatan Yang layak Diperuntukan Rumah Khas Jawatan

1. Pengetua Institut Aminuddin Baki

2. Pengarah Maktab Perguruan

3. Pengarah Kolej Matrikulasi

4. Pengetua Sekolah Teknik / Vokasional

5. Pengetua Sekolah Berasrama Penuh

Pengetua / Guru Besar Yang Diperuntukan Rumah Khas Jabatan

1. Pengetua Sekolah Menengah Pendidikan Khas

2. Pengetua Sekolah Sukan

3. Pengetua Sekolah Model Khas

4. Pengetua Sekolah Menengah Harian

5. Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Agama

6. Guru Besar Sekolah Rendah Pendidikan Khas

7. Guru Besar Sekolah Rendah Harian

91Elaun Pelbagai :

8. Bayaran Insentif Subjek Pendidikan(Pek. Perkhidmatan Bil. 3/2003 & Ruj. KP (PP)0053/7/ ( ) Bth: 8.7.2003

8.1 Bayaran ini diluluskan kepada semua Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah dan Pegawai Perkhidmatan Lepasan Diploma yang mengajar subjek Sains dan Matematik dalam Bahasa Inggeris atau Bahasa Inggeris.

8.2 Pemberian Bayaran Insentif Subjek Pendidikan tertakluk kepada syarat-syarat yang meliputi beberapa aspek seperti berikut :-

8.2.1 Syarat Kelayakan bagi PPP Siswazah dan PPP Lepasan Diploma

1) Syarat Kelayakan Opsyen

i) Opsyen subjek Sains atau Matematik atau Bahasa Inggeris

ATAU

ii) Mengajar 3 tahun berturut-turut (Jadual Waktu Mengajar)Contoh : Jadual Waktu Mengajar Tahun 2002, 2003 dan 2004 – BISP dibayar pada Tahun 2005

ATAU

iii) Diperakukan oleh Guru Besar/ Pengetua (Format A serta Sijil Kursus kerna telah menghadiri kursus pengajaran dan pembelajaran matapelajaran berkaitan).

2) Syarat-syarat Kelayakan Mengajar

Jadual Waktu Mengajar (Mengajar subjek Sains, Matematik dalam Bahasa Inggeris atau Bahasa Inggeris mengikut peruntukan waktu minima)

3) Syarat Penguasaan Bahasa Inggeris

i) Opsyen bahasa Inggeris (Sijil Perguruan/Ijazah) ATAU

ii) Sijil tamat Pendidikan Menengah atau tertiari dalam Bahasa Inggeris (MCE/HSC) ATAU

iii) Kepujian Bahasa Inggeris (SPM/SPMV/) ATAU

iv) Memiliki Sijil Kursus Bahasa Inggeris peringkat Antarabangsa atau dalam negeri atau lain-lain institusi berkaitan Pengajaran dan Pembelajaran. Sijil tersebut diperakuai dan disahkan oleh Ketua Jabatan ATAU

92Elaun Pelbagai :

v) Hadir dan memperolehi Sijil Pengajaran dan Pembelajaran Sains, Matematik dalam Bahasa Inggeris yang dianjurkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia atau Institusi yang diiktiraf ATAU

vi) Sijil Pengajaran Sains dan Matematik dalam Bahasa Inggeris (Etems)

8.2.2. Syarat kelayakan bagi Pengetua/Guru Besar dan semua Penolong Kanan

1. Syarat Kelayakan Opsyen

Opsyen subjek Sains atau Matematik atau Bahasa Inggeris

2. Syarat kelayakan Mengajar

Sama seperti para 8.2.1

3. Syarat Penguasaan Bahasa Inggeris

Sama seperti para 8.2.1

8.2.3 Kadar dan Kriteria Pembayaran

i) 5% daripada gaji pokok bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah

ii) 10% daripada gaji pokok bagi Peg. Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma.

iii) Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang dilantik secara tetap/Sementara/Kontrak (termasuk pegawai bertaraf kontrak dari luar negara) layak dibayar insentif ini.

iv) Layak mendapat satu bayaran BISP sahaja samada Pengajaran subjek Sains atau Matematik dalam bahasa Inggeris atau Bahasa Inggeris.

8.2.4 Pegawai Tidak Layak Menerima Bayaran Insentif Subjek Pendidikan

i) Pegawai menerima Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal (BIPK)

ii) Pegawai bercuti tanpa gaji (termasuk cuti belajar tanpa gaji)

93Elaun Pelbagai :

iii) Pegawai bercuti separuh gaji (termasuk cuti belajar separuh gaji)

iv) Berkursus dengan bergaji penuh melebihi 3 bulan

v) Cuti haji, cuti bersalin dan cuti sakit melebihi 28 hari berturut-turut.

8.2.5 Dokumen Sokongan

i) Sijil Perguruan / Diploma / Ijazah yang berkaitan

ii) Lampiran B (Format Perakuan BISP)

iii) Jadual Waktu Mengajar

iv) Sijil Kursus yang berkaitan

v) Sijil Etems

vi) Format A (Format Perakuan)

94Elaun Pelbagai :

LAMPIRAN B

FORMAT PERAKUAN BISP

BAYARAN INSENTIF SUBJEK PENDIDIKAN (BISP) DALAM BIDANG SAINS, MATEMATIK DAN BAHASA INGGERIS

A. MAKLUMAT PEGAWAI

1. Nama : …………………………………………………………………………….

2. No. Kad Pengenalan : …………………………………………………………...

3. Gelaran Jawatan : ………………………………………………………………..

4. Gred Gaji : ………………………………………………………………………...

5. * Tarikh Lantikan Tetap/Sementara/Kontrak : ……………………….………..

6. Alamat Tempat Bertugas : ………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

7. Tarikh Mula Bertugas Di Sekolah/Tempat Bertugas Sekarang : ……………

B. MAKLUMAT KELAYAKAN BAGI PPP YANG MENGAJAR DI SEKOLAH

1. Kelayakan Subjek.

i) Nyatakan subjek yang diajar mulai 1.1.2003

………………………………………………………………………………

ii) Darjah/Tingkatan : ……………………………………………………….

2. Kelayakan Anggota

Sila isikan para i) atau ii) atau iii) yang mana bersesuaian.

a) Syarat kelayakan Opsyen

i) Nyatakan opsyen Sains/Matematik/Bahasa Inggeris melalui kelulusan ikhtisas/akademik………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

95Elaun Pelbagai :

(Contoh Borang)

…1/2

ii) Pengalaman telah mengajar subjek Sains / Matematik / Bahasa Inggeris sekurang-kurangnya 3 tahun secara berterusan

Nama Sekolah Tahun Subjek Darjah/Tingkatan

………………………….. ……………. …………………… …………………….

………………………….. ……………. …………………… …………………….

…………………………. ……………. …………………… …………………….

iii) Sertakan perakuan syarat kelayakan opsyen (Format A) dan salinan sijil kursus yang telah di sahkan

b) Syarat kelayakan Mengajar

i) Nyatakan jumlah peruntukan waktu pengajaran seminggu dalam subjek Sains/Matematik dalam Bahasa Inggeris atau subjek Bahasa Inggeris. (Sila lampirkan jadual waktu mengajar/Senarai tugas terkini)

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

c) Syarat Mencapai Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris

Sila sertakan salinan sijil-sijil berikut yang telah disahkan oleh Ketua Jabatan dan tandakan ( / ) pada ruangan berkenaan.

i) Sijil opsyen Bahasa Inggeris ( )

ii) Sijil tamat pendidikan menengah dan pendidikan ( )tertiari dalam bahasa pengantar Bahasa Inggeris

iii) Sijil SPM/MCE ( )

iv) Sijil Kursus Bahasa Inggeris yang ( )berkaitan dengan Pengajaran dan Pembelajaran

v) Sijil Pengajaran dan Pembelajaran Sains Dan ( )Matematik dalam Bahasa Inggeris

96Elaun Pelbagai :

…. 2/2

C. MAKLUMAT KELAYAKAN BAGI PPP YANG MENGGUNAKAN OPSYEN SECARA LANGSUNG DALAM MENJALANKAN TUGAS RASMI

1. Kelayakan Subjek

i) Nyatakan bidang tugas mengikut subjek Matematik/Sains/Bahasa Inggeris.

………………………………………………………………………………

ii) Nyatakan Sektor/Unit tempat bertugas : ………………………………

2. Kelayakan Anggota.

a) Syarat Kelayakan Opsyen

i) Nyatakan Opsyen Sains/Matematik/Bahasa Inggeris melalui ikhtisas/akademik

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

b) Syarat Kelayakan Menjalankan Tugas Rasmi

Sila sertakan senarai tugas terkini

c) Syarat Mencapai Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris

Sila sertakan salinan sijil-sijil berikut yang telah disahkan oleh Ketua Jabatan dan tandakan ( / ) pada ruangan berkenaan.

i) Sijil opsyen Bahasa Inggeris ( )

ii) Sijil tamat pendidikan menengah dan pendidikan ( )tertiari dalam bahasa pengantar Bahasa Inggeris

iii) Sijil SPM /MCE ( )

iv) Sijil Kursus Bahasa Inggeris yang berkaitan ( )dengan Pengajaran dan Pembelajaran

v) Sijil Pengajaran dan Pembelajaran Sains Dan ( )Matematik dalam Bahasa Inggeris

97Elaun Pelbagai :

D. PENGAKUAN PEGAWAI

Saya mengaku butir-butir yang dinyatakan diatas adalah benar

Tarikh : ……………………………….. ………………………………… (Tandatangan Pegawai)

Nama Pegawai : ………………….……………...

E. ULASAN PEGAWAI YANG MEMPERAKUI

(i) Ulasan : ……………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

(ii) * Sokong/Tidak Disokong : ………………………………….

Tarikh : ……………………. ..…………………………………………………. (Tandatangan Pegawai Yang Memperakui)

Nama : ……………………….. Jawatan : ……………………….. Cop Jawatan : ……………………….

F. KELULUSAN

* Diluluskan/Tidak Diluluskan : ……………………………………………

……………………………………… (Tandatangan Pegawai Melulus)

Nama : …………………….Jawatan : …………………….Cop Jawatan : …………………….

* Potong mana yang tidak berkenaan

98Elaun Pelbagai :

FORMAT A

FORMAT PERAKUAN

SYARAT KELAYAKAN BAGI PPP YANG TIDAK MEMPUNYAI OPSYEN / TIADA PENGALAMAN 3 TAHUN SECARA BERTERUSAN

Adalah diperakui bahawa Encik/Puan/Cik ………………………………………………………..

No. Kad Pengenalan ……………………………………….yang bertugas di sekolah

………………………………………………………………………………………………………….

telah diarah mengajar subjek ……………………… dalam Bahasa Inggeris/ Bahasa Inggeris

* mulai tarikh ……………………………… Beliau disahkan mempunyai kemahiran dan

berkemampuan untuk mengajar subjek tersebut dan telah menghadiri kursus berikut :-

Nama Kursus Tarikh Anjuran

……………………………………… …………… ………………………………

……………………………………… …………….. ………………………………

……………………………………… ………………. ………………………………….

Disahkan oleh :

…………………………………………………….. (Tandatangan pegawai yang memperakui)

Nama : ……………………………

Jawatan : ……………………………

Cop Jawatan : …………………………..

Alamat : …………………………...

……………………………

99Elaun Pelbagai :

9. Elaun Warden(Pek. Perkhidmatan Bi. 3/1997)

9.1 Menerangkan tatacara perlantikan Warden Asrama di Sekolah-sekolah, Maktab-Maktab Perguruan dan Politeknik-Politeknik

Peraturan-peraturan Lantikan Warden / Ketua Warden

i) Bilangan Warden Asrama yang boleh dilantik oleh pihak Sekolah / Maktab / Politeknik adalah berasaskan bilangan murid yang tinggal diasrama. Tiap-tiap asrama mesti mempunyai sekurang-kurangnya seorang Warden.

ii) Bilangan Warden Asrama yang layak dilantik adalah seperti berikut :-

Asrama murid biasa - Seorang Warden bagi setiap 50 orang murid

Asrama murid cacat - Seorang Warden bagi setiap 20 orang murid

iii) Sekiranya sesebuah asrama mempunyai 190 murid, warden yang layak dilantik secara rasmi adalah 3 orang.

iv) Asrama yang mempunyai tidak kurang dari 5 orang warden maka salah seorang bolehlah dilantik sebagai Ketua Warden.

v) Warden Asrama atau Ketua Warden Asrama seboleh-bolehnya hendaklah tinggal di asrama atau dipersekitaran kawasan Sekolah/ Maktab/ Politeknik dimana boleh dihubungi jika berlaku kecemasan

Pegawai Yang Layak Dilantik Sebagai Warden / Ketua Warden

i) Perlantikan Warden Asrama diberi keutamaan kepada anggota akademik seperti Guru atau Pensayarah.

ii) Jika tiada calon dari kalangan mereka, maka anggota bukan akademik boleh dicadangkan dengan syarat tidak menjejaskan perlaksanaan tugas mereka.

Contoh : Pembantu Tadbir (Operasi/Perkeranian) dan Penyelia Asrama

Kuasa Meluluskan Permohonan

1) Permohonan lantikan Warden / Ketua Warden Asrama bolehlah diluluskan oleh Ketua Jabatan masing-masing seperti berikut :

100Elaun Pelbagai :

i) Asrama bagi sekolah-sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Pendidikan Khas- Kuasa meluluskan ialah Pengarah bahagian Sekolah-sekolah

ii) Asrama Politeknik dan Sekolah Teknik/Vokasional- Kuasa meluluskan Pengarah Bahagian Pendidikan Teknik dan

Vokasional

iii) Sekolah-sekolah Harian Berasrama- Kuasa meluluskan ialah Pengarah Pendidikan Negeri

Kadar Bayaran Elaun Warden

i) Elaun Ketua Warden Asrama - RM280.00 sebulan

ii) Elaun Warden Asrama - RM240.00 sebulan

9.2 Mendiami Rumah Warden / Bilik Warden

Warden yang mendiami rumah-rumah Warden atau bilik-bilik Warden diasrama adalah tidak layak menerima Imbuhan Tetap Perumahan tetapi layak dibayar Bayaran Perumahan Khas.

101Elaun Pelbagai :

LAMPIRAN 1(SPK 5/95)

BORANG LANTIKAN WARDEN(Diisi dalam 4 salinan)

BAHAGIAN I (diisi oleh Pegawai Yang Dicadangkan)

1. Nama : …………………………………………………………………………………….

2. Nombor kad Pengenalan : ………………………………………………………………

3. Gelaran Jawatan Sekarang : ……………………………………………………………

Saya bersetuju untuk dilantik sebagai Warden/Ketua Warden berkuatkuasa mulai

……………………………….. dengan menerima bayaran elaun atas kadar

RM280.00/RM240.00 sebulan. Saya berjanji pelaksanaan tugas Warden/Ketua

Warden nanti tidak akan menjejaskan tugas-tugas saya sekarang.

Tarikh : ………………………. ……………………………………….(Tandatangan Pegawai)

BAHAGIAN II (Diisi oleh Pengetua / Guru Besar)

Kepada Ruj. : ………………………………

…………………………………….

…………………………………….

…………………………………….

…………………………………….

Saya memperakukan ……………………………………………………………………

dilantik sebagai Warden/Ketua warden di Asrama Sekolah/Maktab/Politeknik

………………………………………………………………………………………………

mulai ………………………………… sehingga lantikannya ditamatkan atau beliau

tidak lagi bertugas di Sekolah/Maktab/Politeknik ini.

102Elaun Pelbagai :

Dengan perlantikan ini beliau layak dibayar elaun sebanyak RM ……………….

Perlantikan beliau adalah untuk menggantikan …………………………………………...

Warden yang bertugas sebelum ini. Untuk makluman tuan asrama ini sekarang

mempunyai seramai …………………… penghuni Bersama-sama ini disertakan

Borang Kew. 32 (Pind. 5/67) untuk kelulusan tuan.

Tarikh : …………………………… ………………………………………………(Tandatangan Guru Besar/ Pengetua)

Nama Penuh : …………………………..

Jawatan : ………………………………..

BAHAGIAN III (Diisi Oleh Ketua Jabatan Yang Meluluskannya)

Kepada Ruj. : …………………………………….

……………………………………………..

……………………………………………..

……………………………………………..

……………………………………………..

Permohonan untuk melantik ……………………………………………………………

sebagai Warden/Ketua Warden diluluskan / tidak diluluskan seperti perakuan di

Bahagiann II di atas.

Tarikh : ……………………………………(Tandatangan Ketua Jabatan)

Nama Penuh : ………………………………

Jawatan : ……………………………….

Cop Jabatan : ……………………………….

103Elaun Pelbagai :

10. Elaun Pakaian Panas.

10.1 Syarat-syarat kelayakan

- Seseorang pegawai tetapi tidak termasuk pegawai yang berkhidmat di luar negeri yang tertakluk kepada arahan yang berasingan adalah layak menuntut Elaun Pakaian Panas.

- Elaun ini hendaklah dituntut sebelum pegawai pergi ke luar negeri atau selewat-lewatnya tiga bulan selepas pulang dari luar negeri.

- Pegawai dikehendaki bertugas di luar negeri yang beriklim sederhana sejuk atau sejuk sekurang-kurangnya dalam tempoh 3 tahun.

10.2 Kadar Bayaran

- Kadar tututan adalah sebanyak RM1500.00.

10.3 Dokumen Sokongan

- Surat Kelulusan menuntut elaun pakaian panas

- Surat arahan menjalankan tugas

104Elaun Pelbagai :

11. BAYARAN INSENTIF TUGAS KEWANGANPekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 1999)

11.1 Bayaran Insentif Tugas Kewangan ini bertujuan diberi kepada Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) yang menjalankan tugas dalam bidang kewangan dan Pembantu Akauntan.

11.2 Syarat Kelayakan;

- Pegawai yang menjalankan tugas kewangan sepenuh masa dalam bidang berikut :-

i) Pengurusan dan Kawalan Belanjawanii) Pengurusan Kewangan AMiii) Pengurusan Terimaaniv) Pengurusan Perolehan Kerajaanv) Pengurusan Bayaran Emolumenvi) Pengurusan Pembayaranvii) Pengurusan Akaunviii) Pengurusan Pelaburan dan Pinjaman

- Pembantu Tandir (Perkeranian/Operasi) dan Pembantu Akauntan yang dilantik kontrak atau sementara layak dibayar Bayaran Insentif Tugas Kewangan.

- Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) yang ditempatkan bertugas bersendirian di pejabat kecil dan menjalankan tugas dalam bidang kewangan layak dipertimbangkan untuk diberi Bayaran Insentif Tugas Kewangan.

11.3 Pegawai tidak layak dibayar Bayaran Insentif Tugas Kewangan

i) Pegawai yang meninggalkan tugas selama 28 hari atau lebih secara berturut-turut tidak layak menerima BITK bagi tempoh berkenaan.

ii) Pengecualian diberi kepada mereka yang meninggalkan tugasnya bagi tempuh yang tidak melebihi 92 hari berturut-turut termasuk hari kelepasan mingguan dan kelepasan am dalam keadaan berikut :-

a) Menghadiri kursus yang diarahkan oleh Ketua Jabatanb) Menjalankan tugas Rasmi atas arahan Ketua Jabatanc) Bercuti Sakit yang disokong oleh Sijil Sakit mengikut Perintah AM

Bab ‘C’.

- Bayaran Insentif Tugas Kewangan dibayar secara proportionate bagi Pembantu Tadbir (P/O) dan Pembantu Akuantan yang tidak bertugas vgenap sebulan.

105Elaun Pelbagai :

11.4 Kadar Bayaran

- Bayaran Insentif Tugas Kewangan dibayar atas kadar berikut :-

a) RM40.00 sebulan kepada Pembantu Tadbir (P/O) dan Pembantu Akuantan yang tidak mempunyai sijil.

b) RM80.00 sebulan kepada Pembantu Tadbir (P/O) dan Pembantu Akuantan yang mempunyai sijil.

- Bagi tujuan memperolehi sijil yang dikeluarkan oleh Jabatan Akuantan Negara, Pembantu tadbir (P/O) dan Pembantu Akuantan perlu menduduki dan lulus peperiksaan yang dikendalikan oleh Jabatan Berkenaan.

106Elaun Pelbagai :

LAMPIRAN A

BIDANG TUGAS KEWANGAN

1) PENGURUSAN DAN KAWALAN BELANJAWAN

a) Menyediakan dan mengemaskinikan belanjawan tahunanb) Mengurus dan mengawal peruntukanc) Menyelenggara rekod dan menyediakan laporan perbelanjaan

2) PENGURUSAN KEWANGAN AM

a) Mengurus, menyelenggara, memantau semua jenis panjar

b) Mengurus, merekod dan mengambil tindakan susulan berhubung dengan pendahuluan diri, pendahuluan pelbagai, pinjaman komputer dan pinjaman kenderaan

c) Menguruskan keselamatan peti besi atau bilik kebal dimana wang awam dan barang bernilai disimpan

d) Menguruskan dan memantau Akuan Bank

e) Mengurus dan mengendalikan pengedaran wang tunai dan Cek

f) Mendapatkan semula dan mengakaunkan perbelajaan tidak rasmi atau terlebih bayar

g) Menyelenggara dokumen-dokumen atau borang-borang kewangan terkawal

h) Mengendalikan buku daftar Cek terimaan

3) PENGURUSAN TERIMAAN

a) Mengurus pengebilan semua jenis terimaan wang awam

b) Menerima semua jenis wang awam dan mengeluarkan resit-resit rasmi Kerajaan

c) Mengumpul dan menyerahkan terimaan wang awam serta salinan dokumen/laporan terimaan kepada anggota yang bertanggungjawab

d) Menyelenggara buku tunai cerakinan

107Elaun Pelbagai :

e) Menyediakan slip masuk bank, Penyata Pemungut dan memasukkan terimaan ke Bank

f) Menyediakan dan mengemukakan laporan kira-kira wang tunai bulanan

4) PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN

- Menguruskan perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja

5) PENGURUSAN BAYARAN EMOLUMEN

a) Menguruskan hal ehwal bayaran gaji, elaun, upah, KWSP dan lain-lain potongan gaji anggota

b) Menyediakan sijil gaji akhir anggota

c) Menerima, memproses dan mengagih wang tunai, cek dan laporan gaji kepada pihak-pihak yang berkaitan

d) Menerima dan memproses borang perubahan gaji dan baucar-baucar

6) PENGURUSAN PEMBAYARAN

a) Menguruskan semua jenis bayaran selain bayaran emolumen anggota

b) Menyediakan dan memproses borang pengujudan akaun bayar pukal

c) Menyemak bil. STMB, TNB, MAS dan lain-lain agensi di dalam sistem bayaran Pukal dan laporan Bayaran Pukal BP21 dalam mengambil tindakan susulan

d) Menyelenggarakan daftar bil termasuk rekod pembatalan cek

e) Mengurus dan menyelenggarakan cek dari segi pembatalan, penggantian, pembukaan palang dan penahanan cek

f) Menbantu menguruskan kredit pembekal

g) Menyelanggara, mengemaskini dan mengedarkan jadual kadar pertukaran matawang asing.

108Elaun Pelbagai :

7) PENGURUSAN AKAUN

a) Menyelenggara, mengemaskini, memantau akaun Vot / amanah/ hasil / deposit

b) Menyelenggara dan mengemaskinikan akaun sudsidiari termasuk penyesuaian dengan akaun kawalan

c) Menyelenggara buku daftar dokumen-dokumen kewangan

d) Menyediakan dan mengagihkan laporan kewangan dan perakaunan

e) Mengesahkan dan memantau pengesahan akaun Vot / amanah / hasil / deposit

f) Membantu menyediakan Akaun Awam termasuk laporan Akauntan Negara malaysia

g) Menguruskan cek terbatal

8) PENGURUSAN PELABURAN DAN PINJAMAN

- Menbantu dalam menguruskan pelaburan atau pinjaman dalam dan luar negeri.

12. BANTUAN SARA HIDUP (BSH)

12.1. Pegawai yang layak menerima BSH adalah seperti;

a). Pegawai dalam kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Kumpulan Sokongan;

b). Pegawai tetap, sementara, sangkut, sambilan, kontrak dan guru sandaran, dan

c). Pegawai yang diluluskan cuti belajar di dalam negeri.

12.2. Pegawai yang TIDAK LAYAK menerima BSH adalah seperti berikut;

a). Pegawai dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi;

b). Pegawai memangku jawatan dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi;

c). Pegawai yang dibayar Bayaran Insentif Wilayah;

109Elaun Pelbagai :

d). Pegawai yang diperuntukan perumahan kerajaan dalam lingkungan 25 kilometer dari tempat kerja (pejabat);

e). Pegawai yang berkhidmat diagensi yang diasingkan pegurusan saraannya;

f). Pegawai yang dipinjamkan ke badan antarabangsa atau syarikat swasta;

g). Pegawai yang bercuti tanpa gaji genap satu bulan kalender tidak layak bagi bulan berkenaan; dan

h). Pegawai yang diluluskan cuti belajar di luar negara melebihi satu tahun.

12.3. BSH dibayar mengikut;

a). Tempat kerja (pejabat) pegawai; atau

b). Institusi pelajaran bagi pegawai yang diluluskan cuti belajar (dalam negara), atau

c). Bagi PPP dan AKS yang dipinjamkan secara pentadbiran (sangkut), BSH hendaklah dibayar mengikut tempat kerja (pejabat) pegawai berkenaan.

12.4. Kadar Bayaran

a). Tempat tugas di Majlis Bandaraya = RM150.00

b). Tempat tugas di Majlis Perbandaran = RM100.00

c). Tempat tugas di lain-lain tempat selain (a & b) = RM 50.00

110Elaun Pelbagai :