1

BFC 4062 1

2.0 PENGURUSAN PEMBINAAN

2.1 Pengenalan struktur organisasi

2.2 Fungsi pengurus, jurutera dan juru ukur

bahan

2.3 Tanggungjawab pengurus, jurutera dan juru

ukur bahan

2.4 Hubungan antara pengurus dan pemilik

BFC 4062 2

2.1 Pengenalan Struktur Organisasi

Kepentingan organisasi (Ernest Dale)

1. Menyenarai semua aktiviti kerja (matlamat,

& peranan anggota)

2. Membahagikan beban kerja (individu /

berkumpulan)

3. Menyatukan pekerja (aktiviti logik & cekap)

4. Menyelaras pekerja (bersatu & harmoni)

5. Mengawasi keberkesanan organisasi

(penyelarasan, tambah / kurangkan

pekerja)

2

BFC 4062 3

2.1 Pengenalan Struktur Organisasi

Kesan organisasi yang berkesan

1. Pembahagian tugas (elak pembaziran /

salah guna)

2. Kerja lebih mudah dan teratur

3. Mudah membuat keputusan kerana

mempunyai saluran / carta aliran

4. Perancangan menjadi lebih mudah

berdasarkan unit yang diwujudkan

(kemahiran)

BFC 4062 4

2.1 Pengenalan Struktur Organisasi

Pengenalan pembentukan organisasi

- Mengimbangkan keperluan sykt bg

mewujudkan kestabilan dan perubahan

PROSES

PENGORGANISASIAN

- sebuah institusi / kumpulan fungsian

- proses porganisasian : cara kerja diatur

dan diperuntukan kpd anggota organisasi

utk mencapai matlamat

PENGERTIAN

UMUM

- libatkan perancangan, porganisasian,

pimpinan dan pengawalan terhadap

anggota organisasi utk mencapai

maklumat

PENGURUSAN

ORGANISASI

- perlu kerana ia dapat mewujudkan budaya

kerja berkumpulan

- wujud perkongsian ilmu dan peluang

pekerjaan

ORGANISASI

3

BFC 4062 5

2.1 Pengenalan Struktur Organisasi

Faktor pembentukan organisasi

1. Strategi & struktur organisasi

2. Teknologi sebagai penentu bagi struktur

3. Manusia sebagai penentu bagi struktur

4. Saiz dan struktur

BFC 4062 6

2.1 Pengenalan Struktur Organisasi

Objektif organisasi

1. Menghasilkan kerja binaan yg memenuhi

kehendak klien

2. Menyiapkan projek dlm peruntukan / kos yg

ditentukan

3. Menyiapkan projek dlm tempoh masa yang

ditetapkan

4. Kaedah pembinaan yg memenuhi piawai

5. Membantu melancarkan perjalanan kerja

4

BFC 4062 7

2.1 Pengenalan Struktur Organisasi

Fungsi organisasi dalam pengurusan menurut

Wiliam (1984)

1. Perancangan dan penyusunan

2. Arahan dan motivasi

3. Pengawasan dan pengawalan

4. Latihan

5. Penilaian dan perubahan

BFC 4062 8

2.1 Pengenalan Struktur Organisasi

Fungsi organisasi dalam pengurusan menurut

Wiliam (1984)

1. Perancangan dan penyusunan

2. Arahan dan motivasi

3. Pengawasan dan pengawalan

4. Latihan

5. Penilaian dan perubahan

dgn mewujudkan hub yg mantap trhdp kerja,

individu dan tempat kerja.

5

BFC 4062 9

2.1 Pengenalan Struktur Organisasi

Rajah variasi organisasi pengurusan projek (Turner A, 1990)

Pengurusan Projek

Luaran (External)

Pengurusan Projek

Dalaman (In House)Pengurusan Projek Dalaman

dan Luaran sepasukan (In

house & External)

Organisasi Pengurusan Projek

Klien Penasihat

Organisasi untuk rekabentuk dan pembinaan

Reka dan Bina Tradisional Pengurusan

Design

Build

Sequential single

stage tendering

Accelerate

stage

tender

Construction

management

Management

contracting

Design

&

manageDevelop

construct

Turnkey package

deal

BFC 4062 10

2.1 Pengenalan Struktur Organisasi

5 proses pengorganisasian

1. Menyenaraikan aktiviti kerja

2. Pembahagian kerja

3. Pengagregatan kerja (jabatan)

4. Penyelarasan kerja

5. Pengawasan & pengorganisasian kerja

6

BFC 4062 11

2.1 Pengenalan Struktur Organisasi

3 jenis organisasi

1. Organisasi Fungsian

2. Organisasi Matrik

3. Orgaisasi Projek

BFC 4062 12

2.1 Pengenalan Struktur Organisasi

Organisasi Fungsian

Kaedah tradisi (perbankan, industri, syarikat)

1. Kedudukan individu jelas jabatan / unit

2. Tugas / fungsi individu ikut polisi / kedudukan dlm struktur

3. Kedudukan individu ikut kemahiran / fungsi

4. Ketua akan mengawasi, mengarah dan mengawal

pencapaian setiap individu dlam organisasi

7

BFC 4062 13

2.1 Pengenalan Struktur Organisasi

Organisasi Fungsian

Ciri-ciri utama

1. Arahan dari atas ke bawah (vertical line of command)

2. Maklumbalas dari bawah ke atas

3. Struktur organisasi adalah rigid

4. Hierarki adalah jelas

BFC 4062 14

2.1 Pengenalan Struktur Organisasi

Organisasi Fungsian

Sukar mentakrif semua keperluan

individu menyebabkan objektif

organisasi tdk tercapai

Membolehkan pengawasan disiplin

dibuat dgn ketat

Boleh berlaku konflik jika projek

dilakukan serentak (cth, pembahagian

sumber yg kuat / dominan akan

mempengaruhi)

Fungsi serta kedudukan individu jelas

Maklum balas mungkin perlahan

kerana wujud level / unit / personal

Kepakaran dpt disatukan / digbgkan

bertukar pengetahuan, kemahiran &

pengalaman di kal individu

Ahli unit / jab / bhgn kadangkala

memeningkan matlamat mereka sdri

Unit / jab / bhgn yg bermasalah mudah

dikenal pasti. Blh diatasi dgn segera

KeburukanKebaikan

8

BFC 4062 15

2.1 Pengenalan Struktur OrganisasiStruktur Organisasi Fungsian

Jabatan

Kewangan

Jabatan Pengurusan

Projek & Rekabentuk

Jabatan Pemasaran

Jabatan

Pembangunan &

Pengeluaran

Unit

Pengeluaran

Jabatan Ukur

Bahan

Jabatan

Audit

Unit

Pembangunan

(teknikal)

Unit

Rekabentuk

Unit

Pengurusan

Projek

Jabatan Undang-

Undang &

Pentadbiran Tanah

Unit Procurement

Jabatan Perancang

Bandar &

Pembangunan Industri

Jabatan

Perancang

Korporat

Jabatan Pentadbiran

& Sumber Manusia

Unit Latihan Unit Kualiti &

ISO

Unit

Pentadibiran

Unit Sumber

Manusia

PENGURUS BESAR

KETUA EKSEKUTIFPerunding Luar

BFC 4062 16

2.1 Pengenalan Struktur Organisasi

Organisasi Matrik

Organisasi matrik telah dihasilkan dari gabungan ciri-ciri

organisasi fungsian dan organisasi projek. Apabila

satu organisasi mengendalikan beberapa projek di

satu masa dan juga melibatkan projek yang besar

organisasi matrik adalah cadangan yang sesuai.

9

BFC 4062 17

2.1 Pengenalan Struktur Organisasi

Organisasi Matrik

Berlaku dominan apabila ada

pengurus yg lebih menonjol dalam

organisasi fungsian

Mengurangkan percangagahan urusan

di antara line organisation bagi

pengurus projek dan

kakitanganfungsian

Pembahagian sumber sukar apabila

banyak projek dijalankan serentak

Menggalakan perkembangan

pengetahuan di kalangan individu dlm

unit fungsian

Konflik blh berlaku akibat kelewatan /

over budget unit fungsian

Penyampaian maklumat lebih tepat

dan meluas

dual reporting boleh berlaku dan ini

mungkin akan berlaku konflik

Pengunaan sumber lebih berkesan

KeburukanKebaikan

BFC 4062 18

2.1 Pengenalan Struktur Organisasi

Struktur Organisasi Matrik

Tanggungjawab

projek

Tanggungjawab

projek

Tanggungjawab

projek

PENGURUS BESAR

Pengurus

Projek A

Pengurus

Kewangan

Pengurus

Plant/Materials

Pengurus

Projek B

Pengurus

Projek C

Pengurus

Purchasing

Pengurus

Services

Tanggungjawab

fungsian

Tanggungjawab

fungsian

Tanggungjawab

fungsian

Tanggungjawab

fungsian

10

BFC 4062 19

2.1 Pengenalan Struktur Organisasi

Organisasi Projek

Ciri-ciri yang ada pada organisasi ini, kuasa diterajui

oleh pengurus projek. Integrasi di antara kepakaran

yang ada dalam organisasi lebih efektif dan kuasa

pengurusan projek ke atas semua

unit/bahagian/jabatan diberikan kepada pengurus

projek.

BFC 4062 20

2.1 Pengenalan Struktur Organisasi

Organisasi Projek

Individu perlu menunjukan

kepentingannya jika berlaku

pertukaran pengurus

Penyelarasan lebih mudah

Pembahagian tugas tidak seimbangIntegrasi antara kepakaran adalah

lebih efektif

Tidaka ada career jangka masa

panjang

Semua unit / jabatan

bertanggungjawab terus kepada

pengurus projek

Pengunaan sumber yang tidak efektifBidang kuasa pengurus projek adalah

meluas

KeburukanKebaikan

Tindakan boleh diambil dgn segera jika

berlaku masalah

Kesemua sumber menumpu perhatian

kepada projek

11

BFC 4062 21

2.1 Pengenalan Struktur Organisasi

Struktur Organisasi Projek

KETUA EKSEKUTIF

PENGURUS PROJEK PENGURUS PROJEK PENGURUS PROJEK

Plant /Materials

Purchasing

Estimating

Purchasing

Plant/Materials

Services

Estimating

Services

BFC 4062 22

2.1 Pengenalan Struktur Organisasi

Klasifikasi Pr