•12/17/ 18

•12/17/18

PERUTUSAN YBHG.DATUK BANDAR PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 4/2019.MAKLUMBALAS MINIT MESYUARAT BIL 4/2019. LAPORAN PEMERIKSAAN TEMPAT KERJA BIL 1/2020. PEMBENTANGAN JAWATANKUASA KECIL JKKP MBMB. PERKARA-PERKARA YANG DIKEMUKAKAN OLEH WAKIL

MAJIKAN/WAKIL PEKERJA. PEMBENTANGAN PROGRAM KKP MBMB.HAL-HAL LAIN.

•3•3

PERUTUSAN YANG BERBAHAGIA

TUAN PENGERUSI

BIL PERKARA STATUS TINDAKAN

5. MAKLUMBALAS AUDIT KKP BAGI OSH-COORDINATOR.

5.2Mesyuarat bersetuju:

i) JK untuk memilih 1 lokasi tandas awam untuk ditambahbaik kemudahan prasarana dan kelengkapan berbanding tandas awam yang lain. Cadangan perlu dibentang mesyuarat akan datang.

TINDAKAN : JK

JK

JK mencadangkan tandas awam Memorial Pengisytiharan Kemerdekaan Bandar Hilir untuk ditambah baik dengan fasiliti nilai tambah seperti bilik persalinan bayi dan surau. Cadangan sebelum in i pernah dibentangkan kepada Datuk Bandar tetapi p e r l u d i k e m u k a k a n u n t u k k e l u l u s a n Mesyuarat Eksekutif Warisan Bandaraya Melaka terlebih dahulu.

•MAKLUMBALAS MINIT MESYUARAT BIL 4/2019


10 MAKLUMBALAS PEMBENTANGAN DARIPADA JAWATANKUASA KESIHATAN DAN REHABILITASI TEMPAT KERJA.

10.2 Mesyuarat bersetuju:

i) Penganjuran program/aktiviti untuk anggota yang mempunyai masalah obesiti seperti aktiviti “Hiking” dan Loose Weight Challenge.

ii) Kajian terhadap menu makanan dan minuman yang ditempah dari pihak Kantin MBMB.

TINDAKAN : JPSM

JPSM

i) Pihak Pengurusan telah mengaturkan satu perbincangan bersama pihak Klinik dan Persatuan “Hiking” untuk penganjuran Program Jom Sihat MBMB dan Program “Loose Weight Challenge” pada 29 Februari 2020.

ii) Mesyuarat telah diadakan pada 14 Januari 2020 dan perbincangan dengan kafeteria t e l a h p u n d i b u a t . P e n g u r u s a n t e l a h menyediakan menu yang bersesuaian serta penjimatan perbelanjaan makanan mesyuarat. Memo edaran akan dikeluarkan dalam waktu terdekat.



IV. PERBINCANGAN MESYUARAT

12.

12.1

LAPORAN PEMERIKSAAN TEMPAT KERJA BIL 4/2019

Mesyuarat mengambil maklum

i) Laporan pemeriksaan tempat kerja bilangan 4/2019 telah diadakan pada 26 November 2019 seperti di Lampiran 5.

TINDAKAN : JPSM/JIKL/JL/JK

JPSM/JIKL/JL/JK

Selesai.



13. LAPORAN PROGRAM AUDIT PENSIJILAN SEMULA DAN MENAIKTARAF PENSIJILAN ISO 45001:2018 DARIPADA SIRIM QAS SDN.BHD

13.1 Mesyuarat mengambil maklum:

i) Program audit telah diadakan pada 13 hingga 15 November 2019 oleh SIRIM QAS Sdn. Bhd dan MBMB berjaya dipersijilkan semula dan dinaiktaraf kepada pensijilan ISO 45001:2018 tanpa ketidakakuran.

ii) Terdapat tujuh peluang penambahbaikan pada sesi pengauditan tersebut seperti di Lampiran 6.

TINDAKAN : JKUASA HIRADC/SIASATAN KEMALANGAN/JKP

JKUASA HIRADC/SIASATAN KEMALANGAN/JKP

Selesai


TIADA KETAKAKURAN7 PELUANG

PENAMBAHBAHBAIKKAN

PROGRAM AUDIT MENAIKTARAF PENSIJILAN ISO 45001:2018 DARIPADA SIRIM QAS SDN.BHD

PADA 13-15 NOVEMBER 2019

LAMPIRAN 6

KLAUSA PERKARA TINDAKAN

4.3

PENENTUAN SKOP SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN (OHSMS)

Skop OHSMS MBMB boleh ditambahbaik lagi dengan membayangkan konteks sebagai penjaga atau tuan rumah kota warisan.

JK INDUK

Telah buat pindaan pada Manual KKP MBMB pada 18 November 2019

6.1.2

PENGENALPASTIAN HAZARD,PENILAIAN RISIKO DAN PELUANG

Penentuan kadar pada jadual Kemungkinan boleh ditambahbaik lagi dengan mengambilkira bilangan dan kekerapan insiden yang pernah berlaku.

JK HIRADC

Telah ambil maklum dan kajian semula HIRADC akan d ia turkan pada awa l t ahun 2020 mengambil kira aktiviti kerja yang baru di setiap Jabatan/Unit di MBMB.

10.2

KEJADIAN,KETAKAKURAN DAN TINDAKAN PEMBETULAN

Penyiasatan kemalangan boleh ditambahbaikan lagi dengan menggunakan kaedah penyiasatan yang bersesuaian seperti kaedah “5 whys” ataupun dengan membangunkan senarai semak siasatan. Didapati punca kemalangan tidak diperincikan dengan jelas untuk 3 insiden yang berlaku pada tahun 2019.

JK SIASATAN KEMALANGAN

Kaedah “5 whys” telah mula digunakan pada Mesyuarat Penyiasatan Kemalangan Bil 1/2020 pada 5 februari 2020. Punca kemalangan juga telah diperincikan.

LAMPIRAN 6


8.1.3

PENGURUSAN PERUBAHAN

Borang Pengurusan Perubahan (MOC Form) MBMB-KKP-P10-R1 perlu ditambahbaik dengan menambah beberapa perkara yang berkaitan dengan kesan k e p ad a und an g-undan g , k e s e l ama t a n d a n pengetahuan serta informas i tekno log i . Juga memasukkan keperluan kelulusan dan tarikh sebelum melaksanakan perubahan.

JK PENGURUSAN PERUBAHAN

Borang MOC telah ditambahbaik pada 18 November 2019.

6.1.2

PENGENALPASTIAN HAZAD DAN PENTAKSIRAN RISIKO DAN PELUANG (HAIRO)

Wakaupun HAIRO untuk aktiviti-aktiviti di Jabatan Keselamatan Persekitaran telah diwujudkan, HAIRO boleh ditambahbaik lagi dengan mengambil kira perkara-perkara seperti berikut :-

I.Dibawah aktiviti pembersihan selain daripada pembersihan tandas yang dijalankan oleh pihak vektor yang dilantik.

II.Kerja/aktiviti yang dijalankan di kandang anjing.

JKP

JKP telah mengemaskini proses kerja Hiradc tersebut.

LAMPIRAN 6


8.1 KAWALAN OPERASI

Kawasan operasi boleh ditambahbaikan lagi dengan memastikan perkara-perkara seperti berikut diambilkira :-

I.Bahan kimia tanpa helaian data keselamatan (SDS) dan label yang selaras dengan keperluan jadual pertama (Peraturan 3), P,U (A) 310- Pengkelasan Bahaya, Piktogram Bahaya, Kata Isyarat Dan Pernyataan Bahaya. Lokasi : Stor penyimpanan bahan k imia (bahan pencuc i ) kepunyaan pihak vektor di Bangunan Teknikal.II.Keadaan bilik staff (Bangunan Vektor, Batu Berendam) boleh ditambahbaikan supaya lebih kondus i f . Per t imbangan untuk memasang bidai’langsir yang sesuai untuk mengurangkan kesilauan, dan melengkapkan dengan alat hawa dingin dan mesin vakum.III.Elak daripada menggunakan semula bekas bahan kimia yang terpakai kerana ia adalah dianggap sebagai sisaterjadual.

JKP

ii) Pihak jabatan telah membuat permohonan 2 unit penyaman udara kepada PK dan salinan kepada PPSM (Aset) ber tar ikh 22 Februar i 2019 seper t i yang dipersetujui oleh Tuan Setiausaha Mbmb pada bulan November 2018. Walaubagaimanapun , jabatan membuat permohonan semula penyaman udara dan vacuum melalui memo bertarikh 25 Februari 2020.

iii) Tidak menggunakan lagi bekas cat terpakai bagi meletakkan sabun atau bahan pencuci.

Bekas minuman dan makanan anjing terpakai akan d igant ikan dengan bekas makanan la in mela lu i pembelian barang keperluan stor tahun 2020.

LAMPIRAN 6


9.1.1 PEMANTAUAN , PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENILAIAN PRESTASI

Pastikan tindakan perlantikan syarikat untuk menjalankan tentukuran diambil lebil awal dari tarikh tamat luput peralatan supaya tempoh sahlaku berterusan. Contoh : Handheld (43 unit dengan tarikh luput pada 09 Ogos 2019).

JPK

Pentadbiran ini telah mengambil tindakan awal iaitu sebelum tarikh tamat luput unit-unit peralatan berkenaan bagi menjalankan prosedur tentukuran, namun oleh kerana proses pengubahsuaian ruang pejabat Graha Makmur dan perpindahan ke pejabat sementara telah mengakibatkan berlaku kelewatan. Walaubagaimanapun pentadbiran ini telah mula menjalankan prosedur tentukuran melalui syarikat yang dilantik mulai 25 November 2019 dan akan sedaya mungkin untuk memastikan kelewatan seumpama ini tidak berlaku pada masa akan datang.

LAMPIRAN 6


16. PEMBENTANGAN DARIPADA JAWATANKUASA AUDIT DALAM

16.1 Mesyuarat

Mengambil maklum:

a) Status 3 NCR yang tidak ditutup semasa Program Audit Dalam ISO 45001:2018 yang telah dijalankan. Jabatan berkaitan diminta mengambil tindakan. Status tersebut seperti Lampiran 7.

TINDAKAN : JK,JIKL,JH,JL,JPKK,JKP

JK,JIKL,JH,JL,JPKK,JKP

Laporan Oleh JK Audit Dalam



20. BANGKITAN WAKIL MAJIKAN DAN WAKIL PEKERJA

20.1

20.2

Mesyuarat:

Mengambil maklum bangkitan wakil pekerja Bangkitan daripada En Raja Zulkarnain Bin Raja Samsudin berhubung permohonan untuk pemasangan penapis air untuk kegunaan anggota MBMB di tepi dewan berdekatan kantin.

Bersetuju

Permohonan untuk JPSM mengambil kira keperluan pemasangan penapis air.

TINDAKAN : JPSM

JPSM

Tidak ada keperluaan kerana sudah terdapat “Vending Machine” air dan juga berdekatan dengan kantin MBMB.

Kawasan yang dicadangkan adalah di tempat kawasan orang awam dan tidak boleh dikawal dari segi kebersihan penapis air tersebut kerana kemudahan itu akan digunakan untuk orang awam.



20. PEMBENTANGAN DARIPADA JAWATANKUASA TAPAK BINA

20.2 Bersetuju:

(a) Jawatankuasa/Jabatan berkaitan mengambil tindakan kepada kontraktor yang tidak mematuhi spesifikasi KKP. (b) Tindakan penalti/pemotongan bayaran akan dimaklumkan pada sesi OSH Talk pada 7 November 2019.

TINDAKAN : JKUASA TAPAK BINA/SEMUA JABATAN

JKUASA TAPAK BINA/SEMUA JABATANSemua jabatan mengambil maklum akan perkara tersebut.


LAPORAN PEMERIKSAAN TEMPAT KERJATARIKH : 19 FEBRUARI 2020

BIL LOKASI HAZARD KESAN BUKTI TINDAKAN

1. Bangunan Teknikal(Pintu keluar berhampiran Auditorium MBMB)

Bumbung atas telah berlubang dan perlu dibaiki

Kebocoran dari genting bumbung bangunan teknikal

JK



2. Dewan Taming Sari MBMB

Lantai pecah dan perlu dibaiki

Terdapat wayar lampu berselirat

Anggota dan orang awam tersadung

JK



3.Almari Pasukan ERT Mbmb masih belum dikemaskini

Alat pemadam api di letakan atas lantai

Bahan kimia Tidak diasingkan

Persekitaran tidak kondusif JK ERT MBMB



4.Laluan ke Jabatan Penguatkuasaan

Bumbung terbuka dan pecah

Lampu pecah dan rosak

Kebocoran air dari bumbung JK



5.Bahagian

Inovasi Dan Teknologi Maklumat

MBMB

Siling rosak

Lantai rosaktelah

Ruang Pejabat tidak kondusif JK

•27•27

•28•28

•29•29

BIL PERKARA MAKLUMAT

1.

NAMA MANGSA Zainuddin bin Alimun

LOKASI Di kawasan letak kereta di Ujong Pasir, Melaka

TARIKH 29 Disember 2019

MASA 09.25 Malam

RINGKASAN

Kejadian berlaku semasa anggota sedang mengundurkan van MBMB bernombor MCR 2352 tiba-tiba bahagian `bumper' belakang kanan van telah dilanggar oleh sebuah kereta bernombor PNE 6989 dan menggesel belakang van

INFERA Kemalangan van MBMB bergesel dengan kereta Perodua Bezza

SYOR

1. Pemasangan “Reverse camera” kerana pemandangan belakang adalah terhad bagi van dan kenderaan berat.

2. Meletakkan kenderaan kawasan letak kereta yang lebih terbuka (easy access road) sekiranya ada.

LAPORAN SIASATAN KEMALANGAN BIL 1/2020

•12/17/18

BIL PERKARA MAKLUMBALAS

1

Masalah najis burung pada bumbung dan l a n t a i m a h k a m a h . j a b a t a n penguatkuasaan has i l s edang buat permohonan kepada JPSM dan JK.

JH

2Jabatan lanskap telah menghantar surat k e p ada j i k l t e l a h d i h an t a r p ad a 17/9/2019 tetapi belum ada tindakan dari JIKL.

JL

3J a b a t a n l a n s k a p a k a n m embu a t permohonan pembelian PPE pada tahun 2020

JL

4Peruntukkan untuk naiktaraf studio dan kolam renang akan dibuat pada tahun 2020.

JPKK

•33•33

•34•34

•35•35

PEMBENTANGAN LAPORAN BIL 1/2020 PEMERIKSAAN TAPAK BINA 21/02/2020

37

BIL PROJEK HAZARD KESAN BUKTI (SEBELUM) TINDAKAN (SELEPAS)

1

Cadangan Menaiktaraf

Sistem Perparitan dan

Saliran Di Dalam

Kawasan Majlis Bandaraya

Melaka Bersejarah – Parit Taman

Terendak Permai (Dun

Sungai Udang)

Kebersihan tapak perlu dipantau. Jalan yang berdebu dan kotor di kawasan berhampiran tapak projek

Boleh menyebabkan

‘Healthty Hazard’ iaitu mengakibatkan

kesihatan terganggu

disebabkan debu dan habuk

Tindakan susulan oleh pemilik projek/ kontraktor

akan diambil kerana lawatan tapak ini diadakan pada

21hb Februari 2020 lepas.


38


2

Cadangan Menaiktaraf

Sistem Perparitan dan

Saliran Di Dalam

Kawasan Majlis Bandaraya

Melaka Bersejarah – Parit Taman

Terendak Permai (Dun

Sungai Udang)

Papan Tanda Peringatan

Keselamatan (Safety

Signboard) tidak di pasang di pintu masuk tapak projek

Boleh menyebabkan

‘Safety & Healthty Hazard’ kerana pekerja tidak

mematuhi pematuhan kerja selamat di tapak

semasa melakukan kerja

Tindakan susulan oleh pemilik projek/ kontraktor akan diambil

kerana lawatan tapak ini diadakan pada 21hb Februari

2020 lepas.


39


3

Cadangan Kerja

Menaiktaraf Longkang, Di Taman Tun

Fatimah, Jalan Taming Sari,

Melaka.

Pekerja di tapak tidak memakai

‘Personal Protective Equipment

(PPE)’ semasa melakukan kerja

di tapak

Boleh menyebabkan

‘Safety Hazard’ iaitu kecederaan kecil /

serius kepada pekerja semasa

melakukan kerja di tapak



2020 lepas.


40


4

Cadangan Penempatan

Semula Penjaja Terbuka Di

Taman Paya Rumput Perdana,

Daerah Melaka Tengah, Melaka.

Terdapat bahan kimia / beracun yang diletakkan di tempat yang

tidak sepatutnya dan terdedah.

Boleh menyebabkan

‘Healthty Hazard’ iaitu kesihatan pekerja terjejas

disebabkan keracunan yang

terhasil dari minuman yng

terdedah dengan bahan kimia /

beracun



2020 lepas.

.Minuman diletakkan

berhampiran dengan bahan kimia / beracun


41


5

Cadangan Penempatan

Semula Penjaja Terbuka Di

Taman Paya Rumput Perdana,

Daerah Melaka Tengah, Melaka.

Paku – paku kelihatan

bersepah dan berselerak di

atas lantai Boleh menyebabkan

‘Safety Hazard’ iaitu kecederaan kecil /

serius kepada pekerja semasa

melakukan kerja di tapak



2020 lepas.

.Bahan binaan tidak disusun

dengan sempurna di

tapak

•42•42

•43•43

• KAEDAH 5 W TELAH DIGUNAKAN PADA MEETING SIASATAN KEMALANGAN MBMB BIL 1/202005 FEBRUARI 2019

• MESYUARAT PERSIAPAN FIRE DRILL BANGUNAN GRAHA MAKMUR 30 JANUARI 2020

• MESYUARAT ERT 22 JANUARI 2020

•46•46

•47•47

•12/17/ 18

Documents