aturcarajpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/2923/panduan... · web viewjabatan pendidikan...

PANDUAN PELAKSANAAN

AKTIVITI IHYA’ RAMADAN

SEKOLAH KEBANGSAAN (SK/SJK) /SEKOLAH MENENGAH (SMK/SBP/SMJK)

NEGERI PERAK

TAHUN 1436H / 2015M

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK

Disusun semula olehUnit Pengurusan Dakwah dan Syiar Islam

Sektor Pendidikan IslamJABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK

MEI 2015

PANDUAN PROGRAM IHYA’ RAMADANSEKOLAH RENDAH (SK/SJK) DAN

SEKOLAH MENENGAH (SMK/SBP/SMJK) 1436H / 2015M

1. PENGENALAN

Bulan Ramadan adalah anugerah agung dari Allah untuk umat Islam seluruhnya bagi menambah amalan demi meraih ganjaran dan ketaqwaan yang dijanjikan-Nya. Amalan sunat seperti solat sunat tarawih, tadarus al-Quran, tazkirah, iftar jamaie, sedekah dan seumpamanya adalah amat digalakkan dilaksanakan khususnya di dalam bulan Ramadan al-Mubarak. Oleh itu pelbagai aktiviti agama seharusnya dilaksanakan di dalam bulan Ramadan ini khususnya, sebagai penjana untuk memantapkan lagi program pengukuhan sahsiah pelajar dan warga sekolah.

2. MATLAMATMenjana dan menyelaras program pembangunan modal insan di semua sekolah agar penghayatan Ramadan dapat meningkatkan keutuhan sahsiah peribadi dan kredibiliti warga sekolah supaya cita-cita melahirkan generasi khaira ummah tercapai.

3. OBJEKTIF3.1 Melahirkan warga sekolah yang memiliki sahsiah diri yang mulia,

berbudi pekerti, berhemah dan cintakan ajaran Islam khususnya di dalam Ramadan al Mubarak.

3.2 Mewujudkan suasana keakraban, kemesraan dan seronok beramal ibadat dalam bulan Ramadan demi menyemarakkan amalan secara jamaie serta seimbang dalam mengendalikan urusan duniawi dan ukhurawi.

3.3 Melahirkan rasa bersyukur dengan nikmat keselesaan hidup dan kesihatan dalam kalangan warga sekolah serta turut sama bersimpati memberi sumbangan untuk mereka yang kurang bernasib baik.

3.4 Sebagai satu wadah menjelas dan berkongsi ilmu serta pengalaman dalam menghayati keberkatan, kepentingan, tuntutan dan cabaran beramal sepanjang Ramadan.

3.5 Memantap dan menyemarakkan lagi ukhuwah islamiah antara warga sekolah dengan masyarakat setempat dan para ibu bapa pelajar.

4. SASARAN

4.1. Pelajar-pelajar 4.2. Guru dan staf sokongan4.3. Ibu Bapa Pelajar

5. TEMPAT

Premis sekolah dan kawasan sekitar

2

6. CADANGAN PROGRAM IHYA’ RAMADAN

6.1. Aktiviti Utama

a. Program Di Ambang Ramadanb. Tadarus Quran Pelajar dan guru-guru serta staf sokongan

( Sepanjang Bulan Ramadan)c. Ceramah Perdana / Forum Perdanad. Majlis Khatam Al-Qurane. Solat Tarawihf. Qiamullailg. Sumbangan Fakir Miskinh. Iftar Jamaiei. Banner ( Labbaika Ya Ramadan )j. Majlis Perutusan Aidil Fitrik. Risalah Ramadanl. Pertandingan-pertandingan seperti : kuiz, hafazan, khat, buku

skrap, teka silangkata, gubahan bunga coklat, menulis khutbah aidil fitri, anyaman ketupat dan lain-lain yang berasaskan Ihya' Ramadan dan Aidil Fitri

6.2. Aktiviti Elektif

a. Kuliah Zohorb. Kuliah Subuhc. Tazkirah Muridd. Usrahe. Bacaan Ma’thuratf. Ceramah Nuzul al-Quran / Badar Kubrag. Gotong Royong / Keceriaan Surauh. Majlis Tahlili. Tazkirah 5 minit Perhimpunan Pagij. Kelas tafaqquh stafk. Forum pelajarl. Tayangan DVD m. Penghayatan Dhuhan. Cenderamata petugas Ihya’ Ramadan ( Pelajar )

7. CADANGAN PROGRAM PERDANA IHYA’ RAMADAN

7.1. Pengisian program ini sekurang-kurangnya seperti berikut :

a. Forum Perdana / Ceramah Perdanab. Iftar Jamaiec. Tadarus al-Quran / Khatam al-Qurand. Penyediaan Juadah Berbuka secara gotong-royong ( nasi, lauk

pauk, BBQ dll jika sesuai )e. Penyediaan Bubur Lambuk secara gotong-royong ( jika sesuai )f. Solat Tarawihg. Qiamullailh. Kuliah subuhi. Penyampaian hadiah pertandingan

3

7.2. Sasaran / penyertaan program ini seperti berikut :

a. Pegawai Jabatan Pendidikan Negeri Perak / Pejabat Pendidikan Daerahb. Pimpinan masyarakat setempatc. Pengetua / Guru Besar atau wakil sekolah yang berhampirand. PIBG sekolahe. Warga sekolah seluruhnya

7.3. Tarikh :

Ia ditetapkan oleh pihak pengurusan sekolah.

8. Jawatankuasa Pelaksana Program Perdana Ihya’ Ramadan

8.1. Jawatankuasa Induk

Pengerusi Pengetua / Guru Besar

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 11Penolong Kanan Ko-Kurikulum

SetiausahaPenyelaras MAKDIS / Dakwah

Penolong SetiausahaGuru Pendidikan Islam

8.2 Ahli Jawatankuasaa. JK Urus setia b. JK Protokol dan Sambutanc. JK Tadarus al-Qurand. JK Majlis Khatam al-Qurane. JK Majlis Qiamulailf. JK Solat Tarawihg. JK Ceramah Perdanah. JK Rakaman & Dokumentasi i. JK Pengacaraan dan Bacaan Doaj. JK Persiapan Dewan dan Khemah k. JK Hiasan Pentasl. JK Keselamatan dan Kebajikanm. JK Seranta dan Siaraya n. JK Jamuano. JK Hadiah dan Cenderamata p. JK Cenderahatiq. JK Risalah dan Brosurr. JK Pertandingan

4

s. JK Penyambut Tetamu t. JK Tugas-Tugas Khas

10. Faedah-Faedah Yang Dijangka Diperolehi

10.1 Dapat menjana kemesraan dan semangat ukhuwah yang mantap antara warga sekolah.

10.2 Dapat menerapkan cinta kepada sumber ilmu dan menghayati kepentingan beramal dengan ajaran Islam khususnya di sepanjang Ramadan.

10.3 Melahirkan rasa simpati dan prihatin di antara warga sekolah kepada orang yang kurang bernasib baik dan yang memerlukan pertolongan.

10.4 Mendapat pengetahuan dan pengalaman secara langsung dari ilmuan dalam slot rawdhatul ilmi seketika bersama ilmuan.

10.5 Mewujudkan kembali budaya bergotong royong mengendalikan majlis antara warga sekolah.

11. Penilaian

Laporan pelaksanaan program hendaklah dihantar secara :11.1 dalam talian melalui portal rasmi Jabatan Pendidikan Negeri

Perak : jpnperak.moe.gov.myDAN

11.2 satu salinan (secara hardcopy) kepada Unit Pendidikan Islam, Pejabat Pendidikan Daerah sebelum atau pada 1 Ogos 2015.

( Sila rujuk kepada Lampiran 2 )

12. Perkara Yang Dipohon

Sektor Pendidikan Islam, Jabatan Pendidikan Negeri Perak memohon semua Pengetua / Guru Besar dan warga sekolah mengambil maklum dan bekerjasama untuk melaksanakan dan menjayakan Program Ihya’ Ramadan 1436H / 2015M.

Disediakan oleh:

Unit Pengurusan Dakwah dan Syiar IslamSektor Pendidikan IslamJabatan Pendidikan Negeri Perak

5

Lampiran 1

KAEDAH PELAKSANAAN AKTIVITI IHYA’ RAMADAN

1. Program Di Ambang Ramadan

Tarikh :Ditetapkan oleh urus setia

Tempat :Ditetapkan oleh urus setia

Tempoh Masa :30 minit

Sasaran:Seluruh warga sekolah

Objektif :1. Melahirkan rasa syukur dengan kedatangan bulan yang penuh berkat dan

menambat jiwa raga warga sekolah rasa seronok untuk beramal ibadat sepanjang Ramadan.

2. Memberi penjelasan dan kefahaman berkaitan kelebihan bulan Ramadan dan amalan yang wajar digarap untuk mencapai maqam muttaqin.

3. Menghebahkan program yang dirancang sepanjang Ramadan untuk makluman semua warga sekolah.

Kaedah Pelaksanaan :a. Diadakan sempena perhimpunan mingguan atau perhimpunan pagi sekolahb. Ucapan Khas oleh Pengetua / Guru Besarc. Tayang multimedia berkaitan aktiviti sepanjang Ramadan.

2. Tadarrus Al-Quran Guru dan Staf

Tarikh :Setiap hari bekerja dalam bulan Ramadan


Masa :Ditetapkan oleh urus setia

Objektif :1. Melahirkan rasa cinta dan seronok membaca al-Quran secara

berkumpulan.

6

2. Melaksanakan tahsin al-Quran dalam kalangan warga pendidik dan staf dengan dibimbing oleh seorang fasilitator atau qari.

3. Memahami dan menghayati intisari ayat-ayat al-Quran yang dibaca untuk diamalkan dalam kehidupan.

Kaedah Pelaksanaan :

a. Guru dan staf dibahagikan kepada beberapa kumpulan yang ditetapkan oleh urus setia.

b. Setiap kumpulan membaca mengikut juzuk yang ditetapkanc. Bacaan secara tartil, disemak dan ditashih oleh fasilitatord. Selesai tadarrus semua warga pendidik dan staf disarankan solat

berjemaah bersama pelajar di surau.

3. Tadarrus Al-Quran Pelajar

Tarikh :Setiap hari persekolahan dalam bulan Ramadan



Sasaran:Pelajar yang telah membaca al-Quran

Objektif :1. Melahirkan rasa cinta dan seronok membaca al-Quran secara berkumpulan.2. Melaksanakan tahsin al-Quran dalam kalangan pelajar dengan dibimbing

oleh seorang fasilitator atau guru3. Memahami dan menghayati intisari ayat-ayat al-Quran yang dibaca untuk

diamalkan dalam kehidupan.

Kaedah Pelaksanaan :a. Semua pelajar diarah berkumpul di surau/kelas dalam keadaan berwudukb. Pelajar dibahagikan kepada beberapa kumpulan yang ditetapkan oleh urus

setia.c. Setiap kumpulan membaca mengikut juzuk yang ditetapkan.d. Bacaan secara tartil, disemak dan ditashih oleh fasilitator atau guru.

4. Ceramah Perdana / Forum Perdana

Tarikh:Ditetapkan oleh urus setia

Masa :2 jam

Sasaran :Seluruh warga sekolah

7

Objektif :

1. Sebagai satu wadah menjelas dan berkongsi ilmu serta pengalaman dalam menghayati keberkatan, kepentingan, tuntutan dan cabaran beramal sepanjang Ramadan.

Kaedah Pelaksanaan :a. Program ini dicadangkan hanya sekali dalam bulan Ramadan.b. Penceramah ditetapkan oleh pihak sekolah.c. Pelaksanaan program ini boleh digabungkan dengan Program Perdana

Ihya’ Ramadan atau ia dilaksanakan secara berasingan mengikut kesesuaian pihak sekolah.

d. Disarankan diadakan soalan kuiz selepas sesi ceramah. (ikut kesesuaian pihak sekolah)

e. Hadiah atau cenderahati disediakan untuk pemenang.f. Tajuk yang dicadangkan seperti berikut :

i – Ramadan Menjana Kecemerlangan Hidupii- Pembentukan Sahsiah Diri Melalui Madrasah Ramadaniii- Mencontohi Kehidupan Generasi Qurani iv- Lain-lain tajuk yang sesuai.

5. Majlis Khatam Al-Quran

Tarikh :Ditetapkan oleh pihak sekolah



Sasaran :Seluruh warga sekolah

Objektif :1. Menzahirkan rasa syukur kerana dapat mengkhatam bacaan al-Quran

khususnya di bulan Ramadan.2. Menyemarak rasa cinta dan menjunjung tinggi ajaran Islam yang

disarankan al-Quran.3. Menyuburkan budaya membaca al-Quran selaras dengan saranan

Rasulullah saw.

Kaedah Pelaksanaan :a. Majlis boleh dilaksanakan pada hari Program Perdana Ihya’ Ramadan atau

dibuat secara berasingan mengikut kesesuaian perancangan pihak sekolah.b. Pilih pelajar mengikut kelas sebagai peserta Khatam al-Quran.c. Keutamaan peserta Khatam al-Quran dipilih dalam kalangan pelajar yang

lancar bacaan al-Quran.

8

d. Semua warga sekolah dan tetamu berkumpul di surau atau dewan sekolah.e. Peserta khatam al-Quran diarak dengan diiringi oleh bunga manggar, bunga

telur dan paluan kumpulan kompang.f. Majlis dipimpin oleh seorang khalifah atau guru pembimbing dan diikuti

oleh semua peserta khatam al-Quran sehingga selesai.g. Majlis diakhiri dengan bacaan doa khatam dan selawat beramai-ramai dan

bunga telur dan bunga rampai diedarkan kepada semua hadirin.h. Semua hadirin disarankan berpakaian kebangsaan di majlis berkenaan.

6. Qiamullail

Tarikh :Sekali setiap cuti hujung minggu


Masa :1 jam sebelum bersahur

Sasaran:Keutamaan pelajar yang tinggal di asrama sahaja manakala pelajar yang tinggal bersama keluarga digalakkan terlibat.

Objektif :

1. Memberi kesedaran dan melatih pelajar untuk menghayati kelebihan ibadat qiamullail.

2. Membentuk jati diri dalam kalangan pelajar dengan bermunajat dan berqiamullail.

3. Melahirkan kesedaran, keinsafan dan berusaha mencari kelebihan malam Lailatul Qadr.

Kaedah Pelaksanaan :a. Semua pelajar diarah berkumpul di surau dalam keadaan berwudukb. Pilih imam dalam kalangan pelajar atau imam jemputan untuk memimpin

qiamullail.c. Solat sunat yang disarankan ialah solat sunat tahajjud, taubat, tasbih dan

witir.d. Qiamullail diakhiri dengan doa.e. Pelajar bergerak ke dewan makan untuk bersahur.

7. Tabung Sumbangan Fakir Miskin

Tarikh :Sepanjang Ramadan


Masa :

9

Ditetapkan oleh urus setia


Objektif :1. Melahirkan rasa bersyukur dengan nikmat keselesaan hidup dan kesihatan

dalam kalangan warga sekolah turut sama bersimpati memberi sumbangan untuk mereka yang kurang bernasib baik.

Kaedah Pelaksanaan :a. Pelancaran tabung dilancarkan oleh Pengetua / Guru Besar pada hari

pertama persekolahan di bulan Ramadan.b. Kempen mengisi tabung setiap hari melalui tazkirah ringkas di

perhimpunan pagi atau selepas solat.c. JK Tabung berusaha mendapatkan sumbangan dari individu atau syarikat.d. JK Tabung mendapatkan senarai pelajar miskin dari setiap guru kelas.e. Penyampaian sumbangan dilaksanakan pada hari Perutusan Aidil Fitri oleh

Pengetua / Guru Besar.

8. Iftar Jamaie

Tarikh :Pada masa program Perdana Ihya’ Ramadan




Objektif :1. Melahirkan warga sekolah yang memiliki sahsiah diri yang mulia, berbudi

pekerti, berhemah dan cintakan ajaran Islam khususnya di dalam Ramadan al Mubarak.

2. Mewujudkan suasana keakraban, kemesraan dan seronok beramal ibadat dalam bulan Ramadan demi menyemarakkan amalan secara jamaie serta seimbang dalam mengendalikan urusan duniawi dan ukhurawi.

Kaedah Pelaksanaan :a. Semua warga sekolah dan tetamu berkumpul di dewan makan / tempat

majlis.b. Tazkirah / ceramah mengenai fadhilat Ramadan oleh seorang guru

Pendidikan Islam / penceramah jemputan.c. Membaca doa berbuka.d. Berbuka puasa.e. Warga sekolah dan tetamu bergerak ke surau untuk solat Maghrib.

10

9. Banner / Seranta

Tarikh : Akhir Syaaban

Tempat:Ditetapkan oleh urus setia

Masa :Sepanjang Ramadan.

Objektif :Untuk menyemarakkan bulan keberkatan melalui slogan yang menarik.

Kaedah Pelaksanaan :a. JK Banner memilih cogankata atau slogan yang menarik untuk diletak

dalam kain banner.b. Letakkan banner dilokasi yang strategik dan dapat dibaca oleh semua

warga sekolah.c. Layout banner berasaskan kreativiti pihak sekolah dan sesuai dengan

suasana Ramadan.

10. Majlis Perutusan Aidil Fitri Oleh Pengetua / Guru Besar

Tarikh : Ditentukan oleh sekolah

Tempat :Dewan Besar Sekolah

Tempoh Masa :1 jam


Objektif :1. Melahirkan rasa syukur dengan kemenangan berjaya melaksanakan ibadat

sepanjang Ramadan.2. Memantapkan kefahaman cara menyambut perayaan di dalam Islam.3. Memberi penjelasan dan kefahaman berkaitan kelebihan puasa 6 hari bulan

syawal.

Kaedah Pelaksanaan :a. Diadakan sempena perhimpunan mingguan atau perhimpunan pagi

sekolah.b. Ucapan Khas oleh Pengetua / Guru Besar.

11

c. Penyampaian sumbangan tabung kepada pelajar yang kurang bernasib baik.

d. Tayang multimedia rakaman aktiviti sepanjang Ramadan.

11. Masak Bubur Lambuk dan Bakar Lauk Pauk (BBQ )

Tarikh : Ditetapkan oleh sekolah

Tempat :

Ditetapkan oleh urus setia

Tempoh Masa :Ditetapkan oleh urus setia.


Objektif :1. Mewujudkan suasana keakraban, kemesraan dan seronok beramal ibadat

dalam bulan Ramadan demi menyemarakkan amalan secara jamaie serta seimbang dalam mengendalikan urusan duniawi dan ukhurawi.

Kaedah Pelaksanaan :a. Ia diurus setiakan oleh Jawatankuasa Khas yang dilantikb. Masak secara bergotong royong diketuai oleh seorang memilik pengalaman

dalam bidang tersebut.c. Lantik Jawatankuasa Kecil yang menjayakan program ini.

12. Pelaksanaan Aktiviti Elektif Ihya’ Ramadan

Tarikh :Ditetapkan oleh sekolah


Tempoh Masa :Ditetapkan oleh urus setia.


Objektif :1. Menyemarakkan lagi bulan keberkatan dengan pelbagai aktiviti yang

bermanafaat.

12

2. Membangunkan pembinaan modal insan yang seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelek.

Kaedah Pelaksanaan :a. Pihak sekolah disarankan untuk memilih melaksanakan aktiviti elektif

mengikut kesesuaian pihak sekolah.b. Pelaksanaan program tersebut berasaskan kreativiti pihak sekolah.c. Setiap pelajar diberi peluang untuk membangunkan bakat dan daya

kepimpinan melalui slot tazkirah ringkas dalam perhimpunan pagi atau selepas solat

d. Setiap warga pendidik dan staf digarap tenaga dan fikiran mereka secara aktif untuk menjayakan setiap aktiviti yang dirancang.

13

Lampiran 2

CONTOH FORMAT LAPORAN PROGRAM IHYA’ RAMADAN

SEKOLAH ___________________TAHUN _______

1. Pengenalan

Bulan Ramadan adalah tetamu agung dari Allah untuk umat Islam menambah amalan demi meraih ganjaran dan ketaqwaan yang dijanjikan Allah Taala. Amalan sunat seperti solat sunat tarawikh, tadarus al-Quran, tazkirah, iftar jamaie, sedekah dan seumpamanya adalah amat digalakkan dilaksanakan khususnya di dalam bulan Ramadan al-Mubarak.

2. Carta Organisasi

3. Objektif

3.1 Melahirkan warga sekolah yang memiliki sahsiah diri yang mulia, berbudi pekerti, berhemah dan cintakan ajaran Islam.

3.2 Sebagai satu medium menjelas dan memberi kefahaman kepentingan, tuntutan dan cabaran beramal di Bulan Ramadan.

4. Aktiviti

a. Aktiviti Utama Program Ihya’ Ramadan

(i ) Kelas Tadarrus al-Quran(ii) Mengadakan Majlis Khatam al-Quran

(iii) Solat berjemaah; sesi pagi solat zohor dan sesi petang solat asar manakala sekolah berasrama solat berjemaah lima waktu dll

b. Aktiviti Elektif

(i ) Pertandingan Hafaz al-Quran(ii) Pertandingan Hias Bunga Coklat dll

c. Program Perdana

5. Data

( i ) Tadarrus al-Qurana. Pelajar dibahagikan kepada 10 kumpulan mengikut tingkatanb. Setiap kumpulan diketuai oleh seorang fasilitator dll

14

( ii ) Majlis Khatam al-Quran

a. Telah diadakan pada 20 Ramadan 1436Hb. Tetamu kehormat yang dijemput ialah YB Ahli Parlimen

Kawasan dll.

6. Gambar/ fotografiBORANG MAKLUM BALAS

PROGRAM IHYA’ RAMADAN SEKOLAH _____________________1436H/2015M

Nama Sekolah : ……………………………………………………..

Alamat Sekolah : ……………………………………………………

No. Telefon : ……………………………………………………

E-mail Sekolah : …………………………………………………..

Bil Aktiviti Tarikh Pelaksanaan

Kumpulan Sasaran

Jumlah Terlibat

Cadangan / Komentar

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

Tandatangan Pengetua / Guru Besar Cop Sekolah

……………………………………( )

Tarikh : ………………………………..15

Nota : 1. Sila isi dan kembalikan ke Unit Pendidikan Islam, Pejabat Pendidikan

Daerah sebelum atau pada 1 Ogos 2015. 2. Pelaporan kepada Sektor Pendidikan Islam, Jabatan Pendidikan Negeri

Perak adalah secara dalam talian melalui jpnperak.moe.gov.my sebelum atau pada 1 Ogos 2015.

PANDUAN TUGAS JAWATANKUASAPROGRAM IHYA’ RAMADAN

1. Setiausaha dan Urus setiaTugas - Melantik JK Pengelola / JK Pelaksana

- Mengurus surat menyurat- Menyelaras dan menyelia persiapan Jawatankuasa- Mengadakan raptai

2. Protokol dan SambutanTugas - Melantik AJK Kecil

- Menyediakan pasukan kompang dan silat.- Menguruskan penyediaan bunga manggar telur, bunga rampai,

pulut kuning, Roset dan lain-lain yang diperlukan.- Memastikan protokol majlis berjalan lancar.

3. Tadarrus al- QuranTugas - Melantik AJK Kecil

- Menguruskan pembahagian kumpulan tadarrus.- Menentukan pengagihan atau sukatan kumpulan tadarrus- Memberi taklimat kepada pelajar, guru dan staf- Memastikan perjalanan tadarrus berjalan lancar.

4. Majlis Khatam al-QuranTugas - Mengurus dan membimbing pelajar khatam Alquran

- Mengetuai Majlis Khatam al-Quran- Memimpin bacaan doa khatam al-Quran.

5. Majlis Qiamullail Tugas - Melantik AJK Kecil

- Memilih imam Qiamullail- Mengurus dan menyediakan bahan edaran- Menguruskan persiapan majlis

6. Ceramah Perdana / Forum PerdanaTugas - Melantik AJK Kecil

- Memberi cadangan senarai nama ahli forum dan tajuk forum- Menyediakan Pengerusi Forum- Menyediakan soalan-soalan untuk dikemukakan kepada ahli

panel- Menyediakan tempat forum- Memastikan peralatan yang diperlukan

7. Rakaman & Dokumentasi

16

Tugas - Melantik AJK Kecil;- Menguruskan rakaman video sepanjang majlis berjalan- Menguruskan petugas photografi

- Mengurus dan menyimpan segala bahan dokumentasi yang berkaitan majlis.

8. Pengacaraan dan Bacaan DoaTugas - Menyediakan teks doa yang sesuai dengan majlis

-Memimpin bacaan doa-Menyediakan aturcara pentadbiran setelah berbincang dengan

Setiausaha-Menyediakan skrip pengacaraan majlis-Melantik juru acara majlis-Memastikan majlis berjalan lancar.

9. Persiapan Tempat dan KhemahTugas - Melantik AJK Kecil

- Menyediakan tempat duduk VIP, tetamu dan jemputan- Menyusun atur kedudukan mengikut keutamaan- Memastikan kekemasan dewan semasa dan selepas majlis- Memastikan alat siaran berfungsi dengan baik ketika majlis

berjalan dan mencukupi- Menyediakan alternatif lain sekiranya berlaku gangguan elektrik

10. Hiasan Pentas Tugas - Melantik AJK Kecil

- Menyediakan hiasan pentas - Menguruskan penyediaan latar pentas ( backdrop )- Hias meja dan tempat duduk VVIP

11. Keselamatan dan Kebajikan Tugas

- Melantik AJK Kecil- Menyediakan tempat parking kenderaan yang sesuai.- Mengurus taklimat kepada petugas- Menyediakan peralatan kecemasan jika perlu.

12. Seranta dan Siaraya Tugas - Melantik AJK Kecil

- Menyediakan sepanduk dan memasangnya di tempat-tempat tertentu- Menghubungi pihak media untuk membuat liputan jika perlu

13. Jamuan Tugas - Melantik AJK Kecil

- Menyediakan menu VIP, tetamu jemputan dan peserta- Menyediakan anggaran dan tempahan menu jamuan- Menentukan tempat dan bentuk jamuan- Menyediakan petugas jamuan VIP dan tetamu- Memastikan bekalan jamuan mencukupi- Menguruskan persiapan dan hidangan bubur lambuk dan BBQ.- Mengurus bil pembayaran tempahan jamuan kepada pihak

bertangunggjawab.

17

14. Hadiah dan Cendermata Tugas - Melantikk AJK Kecil

- Menyediakan cenderamata kepada VVIP- Mengurus ‘ door gift ’ kepada tetamu jika disediakan.- Mengurus penyerahan cenderahati kepada petugas dalam

kalangan pelajar sepanjang Ramadan.- Menyediakan hadiah / cenderamata untuk penceramah / panel

forum- Mengurus hadiah/ cenderamata ketika penyampaian hadiah

15. Bubur Lambuk dan BBQ Tugas - Melantik AJK Kecil

- Mengurus penyediaan bahan dan peralatan untuk menyediakan bubur lambuk dan BBQ

- Mengurus pembelian bahan yang diperlukan untuk bubur lambuk dan BBQ

16. Jemputan dan Sambutan Tugas - Melantik AJK Kecil

- Mengurus jemputan Tetamu Kehormat- Menyediakan kad jemputan- Menyenaraikan nama para jemputan untuk diberikan kepada JK

Urus setia- Membuat jemputan kepada para tetamu- Mengurus sambutan Tetamu Kehormat- Menyedia tempat rehat Tetamu Kehormat- Bekerjasama dengan JK Persiapan Tempat untuk menentukan

tempat duduk mengikut susun atur keutamaan- Membuat penyelarasan dengan urus setia- Mengiringi dan menunjuk arah Tetamu Kehormat- Mengedar Buku Program kepada para jemputan

17. Risalah dan Brosur Tugas - Melantik AJK Kecil

- Menentukan isi kandungan, bentuk dan saiz - Mendapatkan senarai nama jawatankuasa kerja- Berbincang dengan pengerusi dan setiausaha kontens broucher- Mengurus layout broucher yang sesuai dengan majlis.

18. Pertandingan Tugas - Melantik AJK Kecil

- Membuat promosi kategori pertandingan- Menyediakan borang penyertaan pertandingan- Melantik hakim setiap pertandingan- Mengurus pemenang setiap pertandingan- Berbincang dengan JK Hadiah, jenis hadiah yang sesuai untuk

setiap pemenang

19. Penyambut tetamu Tugas - Menyambut Tetamu semasa majlis diadakan. - Mengiringi tetamu dan memandu arah tetamu untuk ke tempat

duduk yang disediakan- Mengiringi tetamu atau jemputan khas sehingga selesai majlis.

18

20. Tugas-Tugas Khas Tugas - Membantu Urus setia dalam melancarkan lagi persiapan dan

penyediaan majlis.- Membantu melaksanakan tugas-tugas khas.- Menyelaras mana-mana tugas yang dipertanggungjawabkan

oleh Pengerusi.

19

aturcarajpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/2923/panduan... · web viewjabatan pendidikan...

Documents