jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/3723/urusan-akaun-12022016.pdf ·...

9
',1 MALAYSIA : RAKYAT DIDAHULUKAN PENCAPAIAN DIUTAMAKAN,, Tarikh . 12 Februari 2016 PENGETUA / GURU BESAR Tuan / Puan, MAKLUMAN Dengan hormatnya saya diarah merujuk dan menarik perhatian tuan kepada perkara di atas. 2. Sila rujuk LAMPIRAN yang disertakan sebagai panduan dan rujukan pihak tuan / puan. Diharap ia dapat membantu pihak sekolah dalam menjalankan urusan kewangan dan akaun di sekolah tuan / puan. Sekian, terima kasih. ..BERKHIDMAT UNTUK NEGARA'' "PERAK EXCELLENT" HASMAH BINTI ISMAIL Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan Jabatan Pendidikan Negeri Perak

Upload: duongnhu

Post on 29-Aug-2019

231 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/3723/urusan-akaun-12022016.pdf · Created Date: 2/12/2016 11:20:57 AM

',1 MALAYSIA : RAKYAT DIDAHULUKAN PENCAPAIAN DIUTAMAKAN,,

Tarikh . 12 Februari 2016

PENGETUA / GURU BESAR

Tuan / Puan,

MAKLUMAN

Dengan hormatnya saya diarah merujuk dan menarik perhatian tuan kepada perkara diatas.

2. Sila rujuk LAMPIRAN yang disertakan sebagai panduan dan rujukan pihak tuan /puan. Diharap ia dapat membantu pihak sekolah dalam menjalankan urusan kewangandan akaun di sekolah tuan / puan.

Sekian, terima kasih.

..BERKHIDMAT UNTUK NEGARA''"PERAK EXCELLENT"

HASMAH BINTI ISMAILSektor Khidmat Pengurusan dan PembangunanJabatan Pendidikan Negeri Perak

Page 2: jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/3723/urusan-akaun-12022016.pdf · Created Date: 2/12/2016 11:20:57 AM

1.

2.

3.

4.

LAMPIRAN

Tuntutan Bantuan Awal Geran Per Kapita (PCG) Persekolahan dan BantuanPersekolahan Lain Bagi Tahun 2016 telah disalurkan pada 22 Januari 2016 yang

lalu oleh pihak Kementerian. Jumlah peruntukan yang telah disalurkan adalahsebanyak 640/o darijumlah tuntutan awal.

Sebarang kutipan yuran penyertaan bagi aktiviti/program daripada sekolah-

sekolah terlibat hendaklah diakaunkan ke dalam lajur Pelbagai dalamKumpulan Wang Sekolah akaun Kerajaan dengan mewujudkan subsidiariyang bersesuaian bagi aktiviti/program tersebut.

Sekolah adalah diminta untuk merujuk kembali Panduan PenggunaanPeruntukan Bantuan Geran Per Kapita bagi mata pelajaran baharu KurikulumStandard Sekolah Rendah (KSSR) Tahap ll bertarikh 3 Mac 2014. Sehubunganitu, Pengurus Sekolah hendaklah membuat pindah peruntukan PCG di antaramata pelajaran baharu dengan mata pelajaran yang digugurkan.

Memandangkan tuntutan untuk dua (2) subjek yang digugurkan iaitu subjek

Kemahiran Hidup dan Kajian Tempatan telah turut dituntut untuk murid Tahap1 walaupun murid tersebut tidak terlibat semasa Tuntutan Bantuan Awal Geran

Per Kapita (PCG) Persekolahan Bagi Tahun 2A16, pihak sekolah diingatkan

supaya tidak menggunakan peruntukan Tahap 1 bagi kedua-dua subjek tersebutmemandangkan peruntukan tersebut perlu dipulangkan semasa pelarasanPCG 2016.

Sekolah yang langsung tidak mempunyai mana-mana sumber dari KumpulanWang Kerajaan mahupun dari Kumpulan Wang SUWA untuk membiayaiperbelanjaan aktiviti murid pada awal tahun, pihak sekolah DIBENARKANmemohon pendahuluan daripada PIBG sekolah dengan syarat kebenaran ini

diberi sehingga peruntukan yang berkaitan diterima. Kebenaran ini juga adalah

tertakluk fepaOa segala urusan yang berkaitan dan dilaksanakan mengikutperaturan kewangan yang sedang berkuatkuasa-

Murid bukan warganegara yang berdaftar di bawah sekolah kerajaan dan

bantuan kerajaan boleh menyertai Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia(TPSM) dengan membayar sumbangan TPSM sebanyak RM1.60 (termasukbSD setahun melalui sekolah masing-masing. Rujuk surat kementerian no.ruj.

KpM.Sp.800-4/1/33(6) bertarikh 27 Januari 2016 seperti dilampiran. Bagi

5.

6,

Page 3: jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/3723/urusan-akaun-12022016.pdf · Created Date: 2/12/2016 11:20:57 AM

7.

sekolah-sekolah yang telah membuat permohonan ke Unit Perhubungandan Pendaftaran, Jabatan Pendididkan Negeri Perak sebelum ini bagiKelulusan Kutipan Bayaran Tambahan Murid Bukan Warganegara,permohonan baru perlu dikemukakan ke unit tersebut.

Peruntukan yang diterima untuk mata pelajaran baharu bagi tahun 2016hendaklah dimasukkan ke dalam lajur peruntukan mata pelajaran yangdigugurkan terlebih dahulu, kemudian dipindahkan sepenuhnya ke peruntukanmata pelajaran baharu.

Manakala baki mata pelajaran yang digugurkan hendaklah dikekalkan dilajur yang sama. Pihak Sekolah hanya dibenarkan untuk membelanjakan bakitersebut mengikut pekeliling yang sedang berkuatkuasa. Rujuk Surat PekelilingKewangan Bil. 8 Tahun 2012 (Bab A).

Page 4: jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/3723/urusan-akaun-12022016.pdf · Created Date: 2/12/2016 11:20:57 AM

Efr U UT ION IL OPERAT ION SECIOR

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

ARA8 4 ELOK E2, XOTilPLEKS ELA/EL48[OCKE?,COMPLWEPUgAf PENXAD$RAN KERAJAAII PERSEKI TUAI.IF ED E RAL G OWFITMEW ADM I N I STRAT IYE CENTRE5JI6O/T PUTRA.,AYAMALAYSIA

TelFaxWebslte

: +603-8884 9302: +803'8888 6680

: h@://www, moe, gov.myl

a? Januari 2016Seperti SenaraiEdaran

YBhg. DatuUDato'/Tuan,

PELAKSANAAN SKIM TAKAFUL PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA (TPSM} BAGIMI.'RIB PRASEKOLA,H, SEKOLAH RENDAH, SEKOLAH MENENGAH DANTINGKATAN EHAM KEMENTERTAN PENDIDIKAN MALAYSIA MULAI 20{6

Dengan segala hormatnya adalah dirujuk.

2. Untuk makluman YBhg. DatuUDato;ffrrn, Skim Takaful Pelajar SekolahM*laysia ffPSM) akan diteruskan bagi tahun 2016. Nombor Sijii TPSM yangberkuatkuasa bermula darfpada 0110112016 sehingga 3111212016 ialahPTP-P00{9330-04-DIR-{6.

,. ,'

3. Jangka masa perlindungan hagi semua murid pra$ekolah, sekolah rendah,sekolah menengah dan tingkatan enam di sekolirh-sekolah kerajaan dan bantuankerajaan dalam skim ini adalah seperti"berikut

3.f ,Tempoh perlindungan'barkuatkuasa dari 1 Januari tahun semasasehingga 31 Disember tahun semasa.

3.2 Skim. ini menyediakan perlindungan 24 jam sehari yang meliputiseluruh dunia. ll .

3.3 " Kekecualian, skop perlindungan, jadual manfaat dan syarat-syaratadalah seperti yang dilampirkan dalam APPENDIX A.

4. Peserta sldm dan syarat penyertaan ialah seperti di bawah:

4.1 Peserta skim terdiri daripada murid prasekolah, sekotah rendah,sekolah menengah dan tingkatan enam, werganegara Malaysia yangberdaftar di bawah sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan dengansumbangan RM1.50 setahun bagi setiap murid dan sumbangan iniditanggung oleh kerajaan.

4.2 Murid bukan yyarganegara yang berdaftar di bawah sekolah kerajaandan bantuan kerajaan boleh menyertai Skim TPSM ini denganmembayar sumbangan TPSM sebanyak RM1.60 (tepasuk GST)setahun melalui sekolah masing-masing. Pihak sekolah dimintamengumpul bayaran sumbangan ini dan rnenyerahkan kepada pihakSyarikat Takaful Malaysia Berhad. Senarai nama murid bukanwarganegara dan maklumat bayaran sumbangan TPSM hendaklahdisediakan untuk simpanan dan rujukan di sel<olah masing-masing.

Page 5: jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/3723/urusan-akaun-12022016.pdf · Created Date: 2/12/2016 11:20:57 AM

4.3 Perlindungan ke atas murid-murid ini tamat serta merta apabilamurid tersebut berhenti atau diberhentikan daripada sekolahkerajaan dan banfuan kerajaan.

5. Bayaran sumbangan $kim TPSM ini akan dibayar oleh KementerianPendidikan Malaysia (Bahagian Kewangan) terus kepada Syarikat Takaful MalaysiaBerhad.

6. Panduan dan tatacara tuntutan pampasan adalah seperti dalam APPENDIXB. Semua tuntutan hendaklah dikemukakan kepada Syarikat Takaful MalaysiaBerhad melalui pihak sekolah dengan rnenggunakan Borang Tuntutan $kimTakaful Pelajar Sekolah Malaysia yang boleh diperolehi di Cawangan TakafulMalaysia Berhad yang berdekatan atau dimuat turun dari laman web SyarikatTakaful Malaysia geihad www,takaful-malaveia,com.mv dan disokong olehdokumen-dokurnen'berkaitan sebagaimana yang telah ditentukan oleh $yarikatTakaful Malaysia Berhad. Sebarang pertanyaan atau kemusykilan boleh dirujultkepada mana-mana cawangan atau lbu Pejabat Takaful malaysia Berhad.

7. Sehubungan dengan itu, jasa baik YBhg. Datuk/Dato'ffuan adalah dimcrhonuntuk memaklumkan kandungan surat ini kepada sekolah+ekolah di bawahpentadbiran YBhg. DatuUDato'/Tuan. Sebarang pertanyaan berkaitan pelaksanaanTPSM ini boleh dibuat ke Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH) di alamate-mail bahrin{Omoe.gov,my atau telefon 03-8884943203-88849390. Bahan danpanduan pelaksanaan TPSM boleh dimuat turun melalui laman web KPM di alamathttp:/Afi,ww. rtloe. oov. mv.

Kerjasama dan ,sokongan YBhg. DatuUDato/Tuan adalah amat dihargai dandidahului dengan usapan terima kasih.

Kementerian Pendidikan Malaysia

sk: Ketua SetiausahaKementerian Pendidikan Malaysia

Ketua Pengarah PelajaranKementerian Pendidikan Malaysia

SetiausahaBahagian KewanganKementerian Pendidikan Malaysia

.T UNTUK NEGARA"

a Pngarah ftfiaran(Operasi Pendidikan)

Page 6: jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/3723/urusan-akaun-12022016.pdf · Created Date: 2/12/2016 11:20:57 AM

ffit

IBUPEJABAT:Syarikat Takaful Malaysia Berhad {{31646'K)

Tngkat 20, Blok Annexe Menara Takaful Malaysia'

No. 4, Jalan Sultan Sulaiman,50000 Kuala Lumpur'

Tel: 1-300-8-TAKAFUL (825 2385)

Fax:603-22740237

Emait: cs [email protected]'myAPPENDIX B

11

t.L

1,3

.A

IATA0ARA ruNruTA,r{,

1. TATACARATUNTUTAN PAMPASAN

1,s

1,6

1.7

Notis pemberitahuan Kemalangarr/Tuntutan mestilah dibuat dalam tempoh 30 hari

dari tarikh kemalangan'

Murid atau waris boleh mengemukakan tuntuian ierus ke cawangan Takaful yang

berdekatan melalui sekolah dengan menggunakan Borang Tuntutan TPSM yang

dikeluarkan oleh Takaful Malaysia'

Borang Tuntutan hendaklah diisikan oleh sekolah berkenaan dengan mendapat

pengelahan dan perakuan daripada Pengetua, Guru Besar atau Guru Penolong

Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) sekolah'

Guru Besar/Pengetua hendaklah memastikan bahawa :

a. Murid yang menuntut adalah murid yang sah dan berdaftar di sekolah

berkenaan'

b. Tuntulan yang dibuat'benar-benar berada di bawah skop perlindungan yang

dinyatakan. ;.

Borang Tuntutan hendaklah diisi dengan betul dan tepal

semua borang nresti ditandatangani oleh Guru Besar, Pengetua atau Guru Penolong

Kanan Hal EhwalMurid (HEM)

Bayaran manfaat tuntutan akan dimasukkan kedalam akaun bank penama seperti

aalam'LAMPIRAN A"

raKaFULmalalaia

Page 7: jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/3723/urusan-akaun-12022016.pdf · Created Date: 2/12/2016 11:20:57 AM

2, DOKUMEN TUNTUTAN PAMPASAN

Dokumen Tuntutan boteh dirnuat turun di laman web Syarikat Takaful Mataysia Berhad

;"k-;; iJarurmataysia,com.my AT.Au di cawangan Takafum Mataysia Berhad'

Untukmemudahkanprosestuntutan,dokumen'dokumenberikuthendaklahdikemukakan:'

10;:Strffi,@tl:F$qF.T8s

i, LamPiran A

ii, Borang Tuntutan TPSM (diisllengkap)

iii. Laporan Polis (Kematian kemalangan sahaja)

iv. Saiinan Sijil Kematian/Permit Monguburkan *Perlu

disahkan oleh Pihak Sekolah

ATuntutan Kematian Akibat

Kemalangan

R Khairat Kematian

i. LamPiran A

ii. Borang Tuntutan TPSM (diisi lenokap)

iii. Salinan Sijil Kematian/Permit Menguburkan *Perlu

disahkan oleh Pihak Sekolah

Lampiran A

Borang Tuntutan TPSM (dilsl lengkap) bersama-sama

Ookurnen sokongan termasuk gambar sebelum dan

selepas kemalangan dan Laporan Perubatan/Pakar

(kos laporan ditanggung oleh waris)'

Laporan Polisl!.

i. LamPiran A

ii, Borang Tuntutan TPSM (diisi lengkap)

iir pcnrrcsehen Rawatan / Ward Chit / Discharge Note'

Tuntutan LumPuh

BerkekalanlTerPisah atau

Hitang Anggota

DTuntutan Elaun Tunai

HosPital

i. Lampiran A

ii. Borang Tuntutan TPSM (diisi lengkap) bersama-sama

dokumen sokongan termasuk gambar sebelum dan

selepas komalangan dan Laporan Perubatan/Pakar

(kos laporan ditanggung oleh warls)'

lii. Satinan bilasal pembelian Kerusi Roda

E Etaun KerusiRoda

ffi raraFulrnalaYsia

Page 8: jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/3723/urusan-akaun-12022016.pdf · Created Date: 2/12/2016 11:20:57 AM

{ffi3. PANNUAil II{HNGISI BORANG BAN MENGEMUKAKAN TUNTUTAN TPSM

i, $ebslum mongemukakan tunt*tan, Guru BesarlPengetua sekolah hendaklah memastikan

perkara-Pe*ara berikut ia. Bahawa murid yang menuntut adatah murid yang sah berdaftar di sekotah

berkenaan'

b, sahawa iuntutan yang hendak dibuat adatah berhak memperolehi manfaat di bawah

TPSM.

ii. Semua Borang Tuntuan hendaklah diisi dengan betut,oleh sekotah berkenaan dengan

*it*o*ting*ni-olah Guru Besar/pengetua sekolah terbabit,

$emua dokumen sokongan tuntutan Go oitarrf*n sebagai salinan asal oleh pihak

sekolah (Pengetua, Guru Besar atau Guru Hem)

iii. semua rr,rang di Borang Tuntutan hendaklah diisi dengan panduan barikut :

RU*NG I

RUAAJS #

RUAiYG i#

R{IAJVG IV

RUAIVG Y

BUTIR.BUTTR PELAJAR

Ruang ini adalah untuk menyatakan maklumat murid yang membuat

il;di;; d;* butir-butir sekotih. pertu diisi bagi sernuaienis tuntutan

EUTI B-BUTIR KEMATAN GANIKEMATIAN

Ruang ini adatah untuk menyatakan kejadian. kemalanganlkematian

*riiC] Bagi tuntutan [**itiin biasa untuk manfaat D {Khairat

Xematfanl, 'tranya

ruang A perlu dipenuhkan' Tuntutan lain-lain

manfaat, ruang A, B dan C perlu dipenuhkan'

JENIS TU}ITUTAN YANG DIKEMUI(AKAN

Sebelum ruang ini dipenuhk*n, Guru BesarlPengetua.Sekolt^nlyt*.t*Uif, dahulu rnengenal pa$tijeni$ tuntutan manfaat yang nonoaK

dikemukakan:

ARAHAN PINDAHAN TERUS

Ruang ini adatah untuk menyatakan butir perihal1..B"l]?]t,3p*n*ri** bayaran tuntutan dan akaun bank penama ter$ehut' wa;lp

diisi bagi semuaienis tuntutan.

PENGESAI.IAN DAN PERAKUAN

Ruang ini adalah untuk pihak Pengetua,.Guru Besar atau Guru HEM

***Jrip*rgesahan dan perat<ual petaJar yang membul^' l:ll:P:uJ"fan inurid sah berdahar dan layak untuk membuat tunlulan

selanjutnYa.

ffi

Page 9: jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/3723/urusan-akaun-12022016.pdf · Created Date: 2/12/2016 11:20:57 AM

RUAIVG A : Bagi tuntutan manfaat A dan/alau D

RUANA B : Bagi tuntutan manfaat B-atau C' Jika tuntutan

ua"rtii''iiik t*'''i"'t c' sila tandakan ienis

hilang uPaYa Yang menimPa murid'

Bagi tuntutan ini (menuntut B atau C)'

puis*trh*n doktor aaatah OitefrenOaki untuk

f:ffiHHI *l,Ul,*t*o-o:"i"of#Tli;["ni *"r.nuhkan ruang berkaitan'

: Adatah untuk tuntutan manfaat E dan F'RUAFTG C

iv. $emua tuntutan hendakrah disekong dengan dokumen berkaitan s6pertimana yang

ifli*t"ft""- galam ruang lll (A'B dan Ci'

pengeeehan dan perakuan tuntutan hendaklah dibuat oleh Guru Besar/Pengetua $ekotah

di ruang V'

BorangTuntutanyangtelahdipenuhkand.rsertaidokumen.dokumensokonganyangdioertukan Ooleh ditemu-ki[#tepaaa ,unu-'.il"''p"iabat Cawangan Takatul Malaysla

aLu dihantar terus kePada :

u,

URUSETIATUNTUTAN TPSM

S"riiLrt Takafut MalaYsia Berhad'

;ffiffi;;'ixok Ann**, Manara Takaful Malavsia'

l,to.-4 Jalan Sultan Sulaiman''SOOOO

f<,ratt LumPur, MalaYsia

Tel: S03-22S81g84, Tol Free: 1 800 387180

Fax : 603'22741464f +n ail : csu@takaful-mataysla'com'my