· web viewya tidak 1 isi kandungan 2 surat rasmi syarikat 3 salinan sijil pendaftaran syarikat...

74
DOKUMEN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL , MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK DI BAHAGIAN SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERI PPM.SMPKE.S 400-5/6/2

Upload: others

Post on 25-Dec-2019

10 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

DOKUMEN SEBUT HARGA

PERKHIDMATAN MEMBEKAL , MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI LESEN PERISIAN

DATA ANALITIK DI BAHAGIAN SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERI

PPM.SMPKE.S 400-5/6/2

Page 2:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

ISI KANDUNGAN

BIL. TAJUK MUKASURAT

1BAHAGIAN A : PERATURAN AM DAN SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA 1

2 Kenyataan Tawaran 23 Tarikh Tutup Sebut harga 34 Jangkamasa Sahlaku Sebut harga 35 Pembetulan Kesalahan 5

6 Penalti 6

7 Pengiklanan Dan Publisiti 6

8 Hak Menerima Atau Menolak 7

9 Akta Rahsia Rasmi 7

10 Notification of Award 8

11 Jadual Pembayaran 8

12 Matawang dan Kos 9

13 Spesifikasi Teknikal 10

14 Penilaian Sebut harga 10

15 Dokumen Penyebut harga 11

16 Alamat Pembekalan Perkhidmatan 11

17 Tempoh Kontrak 12

18 Penamatan Kontrak 12

19 Rasuah 13

20 Pertanyaan 14

21 BAHAGIAN B: FORMAT PENYERAHAN DOKUMEN SEBUT HARGA 15

22 Format Sampul Surat Cadangan 16

23 SAMPUL A: Cadangan Teknikal 19

24 SAMPUL B: Cadangan Kewangan 21

25 BAHAGIAN C : SKOP KERJA DAN LATAR BELAKANG 23

26 BAHAGIAN D : SPESIFIKASI KEPERLUAN TEKNIKAL 25

27 BAHAGIAN E : LAMPIRAN / JADUAL 27

Page 3:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata
Page 4:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2

BAHAGIAN A

PERATURAN AM DAN SYARAT-SYARATSEBUT HARGA

Mukasurat 1 dari 57

Page 5:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN A

BAHAGIAN A: PERATURAN AM DAN SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA

1. Kenyataan Tawaran

1.1 Sebut harga ini adalah dipelawa kepada Penyebut harga Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan di bawah tajuk-tajuk di bawah yang masih berkuat kuasa untuk sebut harga bagi Pejabat Perdana Menteri.

i. 210103 Software – Supply all computer software,operating

system,database,off-the shelf packages including maintenance.

PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI PERISIAN DATA ANALITIK DI BAHAGIAN SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERI dengan memenuhi skop kerja seperti berikut:

i. Membekal, memasang, mengkonfigurasi dan menguji untuk lesen perisian data analitik;

ii. Memberi khidmat sokongan teknikal; dan

iii. Menyediakan latihan komprehensif kepada pentadbir dan pengguna perisian data analitik.

1.2 Penyebut harga yang dibenarkan menyertai Sebut harga ini mestilah

berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dan mempunyai

kod bidang yang ditetapkan.

1.3 Penyebut harga hendaklah memberi tawaran harga TIDAK termasuk GST.

Mukasurat 2 dari 57

Page 6:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN A

2. Tarikh Tutup Sebut harga 2.1 Dokumen cadangan Sebut harga hendaklah sampai sebelum jam

12.00 tengahari pada 14 MAC 2017 (RABU) di alamat seperti berikut:

Pengarah,Bahagian SMPKE,Pejabat Perdana Menteri,Aras 1, Blok Utama, Bangunan Perdana Putra,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62502 Putrajaya, Wilayah Persekutuan Putrajaya

Nombor Sebut harga : PPM.SMPKE.S 400-5/6/2

2.2 Adalah dinasihatkan bahawa Dokumen Sebut harga hendaklah

dihantar dengan tangan ke alamat seperti di para 2.1 di atas.

2.3 Kerajaan tidak akan bertanggungjawab secara langsung atau tidak

langsung, jika berlaku kelewatan, kehilangan atau lain-lain semasa

Dokumen Sebut harga diserahkan.

2.4 Dokumen Sebut harga yang diterima selepas daripada tarikh dan masa yang ditetapkan, bersabit daripada apa-apa punca sekalipun

tidak akan dipertimbangkan.

3. Jangkamasa Sahlaku Sebut harga

3.1 Sebut harga mestilah sahlaku dalam jangkamasa sembilan puluh (90) hari daripada tarikh tutup Sebut harga. Penyebut harga tidak boleh

menarik balik tawaran Sebut harganya sebelum tamat tempoh sah

Sebut harga.

3.2 Dalam keadaan berkecuali, sebelum habis tempoh jangkamasa

sahlaku tawaran asal, Kerajaan boleh meminta tempoh jangka masa sahlaku tawaran ditambahkan. Permintaan dan jawapan akan

dilakukan secara bertulis.

Mukasurat 3 dari 57

Page 7:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN A

3.3 Penyebut harga yang bersetuju dengan permintaan ini tidak diperlukan

atau diminta untuk mengubah Sebut harga asal, tetapi hanya diminta

untuk menambahkan tempoh jangkamasa sahlaku Sebut harga.

4. Tawaran Pilihan

Setiap Penyebut harga tidak dibenarkan membuat tawaran pilihan (alternative

offer) bagi mana-mana butiran yang dimasukkan. Jika terdapat tawaran

pilihan, Kerajaan berhak menolak kesemua tawaran yang dikemukakan.

5. Perbelanjaan Urusan Sebut harga

Penyebut harga akan membiayai segala kos yang terlibat dalam penyediaan

dan penghantaran Penyebut harga. Pihak Kerajaan tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang kos yang terlibat dalam proses

penyediaan Sebut harga.

6. Pindaan Dokumen Sebut harga

Pihak Kerajaan berhak pada bila-bila masa sebelum tarikh tutup

penghantaran Sebut harga meminda Dokumen Sebut harga dengan menyediakan addendum di atas apa-apa sebab atas inisiatif sendiri atau

atas permintaan penjelasan daripada Penyebut harga.

7. Pemalsuan Dokumen Sebut harga

Sebarang pemalsuan dokumen boleh menyebabkan penyertaan Penyebut

harga dibatalkan. Sekiranya pemalsuan didapati semasa tempoh kontrak

masih berkuatkuasa maka penipuan ini akan dilaporkan kepada pihak

berkuasa untuk diambil tindakan yang sewajarnya.

Mukasurat 4 dari 57

Page 8:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN A

8. Pembetulan Kesalahan

8.1 Sebarang pindaan atau pembatalan dalam Dokumen Sebut harga oleh

Penyebut harga selepas Dokumen Sebut harga dihantar adalah tidak

dibenarkan sama sekali.

8.2 Jika terdapat apa-apa perbezaan dalam pengiraan di dalam Sebut

harga ianya akan dibetulkan oleh Kerajaan seperti berikut:

a) Jika terdapat perbezaan di antara jumlah dalam bentuk angka

dan perkataan, jumlah dalam bentuk perkataan akan diambilkira.

b) Jika terdapat perbezaan di antara kadar unit dan jumlah yang

didapati daripada pendaraban kadar unit dan bilangan, kadar

unit yang dicatitkan akan diambilkira.

8.3 Apa jua perkara yang dinyatakan di atas Sebut harga akan diubah oleh

Kerajaan mengikut prosidur di atas bagi pembetulan kesalahan dan

Penyebut harga adalah terikat atas perubahan ini.

9. Jaminan Atas Penyebut Harga

9.1 Pendaftaran Penyebut harga di Kementerian Kewangan adalah

merupakan jaminan ke atas Penyebut harga yang dikemukakan.

Sekiranya Penyebut harga menarik balik persetujuan setelah Surat

Setuju Terima (SST) ditandatangani, tindakan berikut boleh diambil:

a) Menggantung pendaftaran selama dua (2) tahun bagi kesalahan pertama;

b) Menggantung pendaftaran selama lima (5) tahun bagi kesalahan kedua; dan

c) Pendaftaran akan dipotong terus bagi kesalahan berikutnya.

Mukasurat 5 dari 57

Page 9:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN A

9.2 Syarikat-syarikat yang digantung pendaftarannya tidak akan

dibenarkan mengambil bahagian di dalam mana-mana perolehan yang

dipelawa oleh semua Kementerian/Jabatan/Badan Berkanun di seluruh

Malaysia.

9.3 Bagi semua penggantungan pendaftaran syarikat, nama pengarah-

pengarah termasuk nama pemegang-pemegang saham terbesar akan

di senarai hitamkan.

10.Penalti

10.1 Kerajaan berhak menolak permohonan Penyebut harga yang telah

berjaya untuk menamatkan perkhidmatannya sekiranya Penyebut

harga gagal mematuhi syarat-syarat seperti dalam kontrak perjanjian.

10.2 Bagi perkhidmatan dan penyelenggaraan yang tidak dapat

dilaksanakan oleh Penyebut harga, Kerajaan berhak untuk mengupah

kontraktor lain yang berkelayakan dan semua kos akan ditolak dari kos

yang sepatutnya dibayar kepada Penyebut harga asal.

11.Pengiklanan Dan Publisiti

Tiada maklumat berkenaan Dokumen Penyebut harga dan kontrak boleh

disiarkan di dalam sebarang akhbar, majalah, media elektronik atau alat

pengiklanan kecuali telah mendapat kelulusan daripada Kerajaan terlebih

dahulu.

Mukasurat 6 dari 57

Page 10:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN A

12.Hak Menerima Atau Menolak

12.1 Kerajaan berhak menerima atau menolak mana-mana Penyebut harga

dan membatalkan proses tawaran dan menolak semua Penyebut harga

pada bila-bila masa sebelum kontrak diberikan tanpa melibatkan apa-

apa tanggungan kepada Penyebut harga yang terlibat atau tanpa

memerlukan pihak Kerajaan untuk memaklumkan sebab-sebab

demikian kepada Penyebut harga yang terlibat.

12.2 Pihak Kerajaan adalah berhak mempersetujui tawaran Penyebut harga

sama ada kesemuanya atau sebahagian daripadanya serta menambah

atau mengurangkan perkhidmatan penyenggaraan dalam spesifikasi

teknikal.

12.3 Keputusan Kerajaan adalah muktamad dan Kerajaan tidak diperlukan

untuk memberi sebab penolakan mana-mana Penyebut harga.

13.Akta Rahsia Rasmi

13.1 Penyebut harga yang berjaya adalah terikat dengan Akta Rahsia

Rasmi Kerajaan Malaysia bagi setiap maklumat yang diperolehi

sepanjang tempoh kontrak dijalankan.

13.2 Penyebut harga yang berjaya dikehendaki mengisi dan

menandatangani Surat Akuan Pematuhan Dasar Keselamatan ICT

Pejabat Perdana Menteri dan Perakuan Akta Rahsia Rasmi 1972

sebagai perakuan Penyebut harga berkenaan Akta Rahsia Rasmi

KERAJAAN.

Mukasurat 7 dari 57

Page 11:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN A

Mukasurat 8 dari 57

Page 12:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN A

14.Notification of Award 14.1 Kerajaan akan memberi notis bertulis dalam bentuk Surat Niat atau

Surat Setuju Terima kepada Penyebut harga yang berjaya apabila

Sebut harga dipersetujui dalam jangkamasa sahlaku Sebut harga atau

jangkamasa tambahan yang terlibat.

14.2 Notis bertulis mengandungi syarat-syarat kontrak sebagai tambahan

kepada syarat-syarat atau sebagai pengubahsuaian syarat-syarat yang

dilampirkan bersama. Oleh yang demikian Sebut harga itu tidaklah

boleh disifatkan sebagai dipersetujui sehingga pengesahan bertulis

daripada Penyebut harga menyatakan bahawa syarat-syarat tambahan

atau yang diubahsuai itu telah diterima.

14.3 Apabila dipersetujui maka satu kontrak hendaklah disifatkan sebagai

telah dibuat di antara pihak Kerajaan dengan Penyebut harga mengikut

syarat-syarat kontrak yang dilampirkan (termasuk syarat-syarat

tambahan atau yang diubahsuai yang tersebut di atas, jika ada) dan

tidak ada sebarang perjanjian atau syarat lain walau dari apa jenis pun

boleh disifatkan sebagai termasuk dalam kontrak ini.

15.Jadual Pembayaran

15.1 Pembayaran akan dibuat oleh Kerajaan dalam tempoh empat belas

(14) hari setelah invois dikemukakan kepada Kerajaan.

15.2 Pembayaran untuk setiap fasa tidak akan dikeluarkan sehingga fasa

sebelumnya disempurnakan dan diluluskan oleh Kerajaan.

15.3 Kerajaan akan membuat pembayaran apabila ianya berpuas hati

bahawa pelaksanaan Sebut harga memenuhi kriteria penerimaan yang

dipersetujui oleh pihak Kerajaan.

Mukasurat 9 dari 57

Page 13:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN A

15.4 Kerajaan berhak meminda jadual pembayaran di atas sebelum kontrak

ditandatangani.

15.5 Penyebut harga hendaklah mengambil kira kadar fi perkhidmatan

dalam menawarkan harga.

16.Matawang dan Kos

16.1 Harga bersih bagi tiap-tiap perkakasan dan perisian yang ditawarkan

mestilah dalam matawang Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan

hendaklah termasuk semua kos menghantar, memasang dan menguji

perkakasan dan perisian tersebut.

16.2 Penyebut harga yang menawarkan harga yang tertakluk kepada

perubahan kadar pertukaran wang asing tidak akan dipertimbangkan.

16.3 Harga yang ditawarkan mestilah tidak melebihi dua angka perpuluhan.

Sebagai contoh: RM0.12/unit.

16.4 Harga yang ditawarkan hendaklah sah selama tempoh 90 hari daripada

tarikh tutup Sebut harga.

16.5 Harga yang ditawarkan hendaklah TIDAK termasuk GST.

16.6 Sebarang tuntutan kenaikan harga dalam tempoh kontrak tidak akan

diterima.

Mukasurat 10 dari 57

Page 14:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN A

17.Spesifikasi Keperluan Teknikal

17.1 Spesifikasi perkhidmatan membekal, memasang, mengkonfigurasi dan

menguji lesen perisian data analitik adalah seperti yang dinyatakan di

Bahagian D. Penyebut harga yang menawarkan spesifikasi yang lebih

rendah daripada spesifikasi minimum yang ditetapkan akan ditolak.

17.2 Kerajaan tidak akan melayan tuntutan bagi bayaran tambahan harga

akibat dari perbezaan antara tafsiran pembekal dengan tafsiran

Kerajaan mengenai spesifikasi ini.

17.3 Dokumen Sebut harga yang tidak bersih dan dipinda-pinda tidak akan

diterima.

18.Penilaian Sebut harga

18.1 Pertimbangan yang serius kepada perkara-perkara berikut akan diberi

keutamaan dalam proses pemilihan:

a) Jawatankuasa berhak untuk MENOLAK tawaran Sebut harga yang

tidak membekalkan maklumat yang lengkap (atau yang bertandakan

“MESTI”) kepada semua pernyataan spesifikasi wajib yang

ditetapkan dalam dokumen Sebut harga ini.

b) Penyebut harga MESTI menyatakan CADANGAN SEBUT HARGA di setiap jadual pematuhan teknikal (Lampiran T1 dan T2). Kegagalan Penyebut harga berbuat demikian menyebabkan tawaran

Sebut harga DITOLAK.

c) Keberkesanan dan kecekapan Penyebut harga bagi memenuhi

keperluan perkhidmatan membekal, memasang, mengkonfigurasi

dan menguji lesen perisian data analitik; dan

Mukasurat 11 dari 57

Page 15:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN A

d) Khidmat sokongan yang merangkumi jadual sokongan dan latihan .

e) Faktor Prestasi Harga (Price Performance Factor).

18.2 Semua lampiran/jadual tersebut hendaklah bertaip dan mestilah

dinyatakan secara terperinci. Kerajaan berhak menolak Sebut harga

sekiranya terdapat kenyataan yang tidak diisi dan yang meragukan.

19.Keterangan Mengenai Penyebut Harga

19.1 Setiap Penyebut harga dikehendaki memberi keterangan mengenai maklumat Penyebut harga (penerangan lanjut di

Bahagian B – Format Penyerahan Dokumen Sebut harga).

20.Dokumen Penyebut Harga

Perkara-perkara di dalam dokumen ini (mana berkaitan) akan dijadikan

sebagai asas kontrak yang akan dimuktamadkan kelak.

21.Pembekalan Perkhidmatan

Penyebut harga MESTI menyempurnakan pembekalan perkhidmatan

berdasarkan jadual pelaksanaan yang akan ditetapkan oleh Kerajaan.

22.Alamat Pembekalan Perkhidmatan

Alamat bagi pembekalan perkhidmatan adalah seperti di alamat berikut:

Bahagian SMPKE, Pejabat Perdana Menteri,Aras 2, Blok Utama, Bangunan Perdana Putra,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62502 Putrajaya, Wilayah Persekutuan Putrajaya.

Mukasurat 12 dari 57

Page 16:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN A

23.Tempoh Kontrak

Penyebut harga yang berjaya dikehendaki menandatangani Kontrak Perjanjian dengan Kerajaan dan tempoh kontrak adalah untuk 12 bulan merujuk kepada Jadual Pelaksanaan Projek. Walau bagaimanapun,

Kerajaan adalah berhak menentukan tempoh kontrak yang sebenar.

24.Cadangan Dokumen Kontrak

Penyebut harga yang berjaya dikehendaki menyedia dan membekalkan

kepada Kerajaan cadangan dokumen kontrak bagi Sebut harga perolehan

ini untuk tempoh 12 bulan dalam bentuk hardcopy dan softcopy dalam

tempoh tiga (3) minggu selepas menandatangani Surat Setuju Terima.

25.Penamatan Kontrak

25.1 Kontrak Perjanjian akan bermula selepas dokumen kontrak

ditandatangani oleh kedua-dua pihak dan akan kekal sah sehingga

berlaku perkara-perkara yang membawa kepada penamatan kontrak.

25.2 Kerajaan berhak untuk menamatkan kontrak selepas memberi notis

empat belas (14) hari kepada Penyebut harga yang berjaya, sekiranya

Penyebut harga:

a) Gagal untuk melaksanakan atau meneruskan skop kerja yang telah

ditetapkan di dalam dokumen kontrak; atau

b) Melakukan pindaan hak atau obligasi Penyebut harga, samada

secara keseluruhan atau sebahagian daripada kandungan kontrak

tanpa mendapat persetujuan daripada Kerajaan terlebih dahulu; atau

Mukasurat 13 dari 57

Page 17:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN A

c) Menghadapi proses penggulungan (liquidation) atau pengurus

(receivership) telah dilantik ke atas kontraktor; atau

d) Gagal melaksanakan tanggungjawab atau gagal mematuhi sebarang

ikatan, syarat atau peruntukan yang terkandung di dalam kontrak;

atau

e) Ingkar atau menolak untuk meneruskan kerja selepas diberi amaran

terhadap kesalahan yang telah dilakukan; atau

f) Mengenakan had, syarat atau perjanjian tambahan (dan dalam hal

yang sedemikian adalah disifatkan enggan dan tidak melaksanakan

perjanjian kontrak yang normal).

25.3 Kerajaan berhak membuat tuntutan gantirugi daripada Penyebut harga

yang berjaya atas sebarang kerugian atau kerosakan yang perlu

ditanggung oleh Kerajaan akibat daripada pembatalan dan penamatan

kontrak tersebut.

26.Rasuah

Mukasurat 14 dari 57

Page 18:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN A

26.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau

memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah

kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini

merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya

Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

26.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa

suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak

yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan

segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau

balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah

merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

26.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib

terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan

kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat

dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan

Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

26.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran

berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada

barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada

perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam

yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan

di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta

694).

Mukasurat 15 dari 57

Page 19:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN A

27.Pertanyaan

27.1 Penyebutharga yang memerlukan sebarang penjelasan mengenai

Dokumen Sebut harga boleh mengemukakan pertanyaan melalui

saluran berikut bermula 5 Mac 2018 hingga 14 Mac 2018.

i) Hal-hal berkaitan Spesifikasi Teknikal E-mel : [email protected]

27.2 Semua pertanyaan oleh Penyebut harga selepas tarikh tutup sebut

harga adalah tidak akan dilayan.

Mukasurat 16 dari 57

Page 20:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2

BAHAGIAN B:

FORMAT PENYERAHAN DOKUMEN SEBUT HARGA

Mukasurat 17 dari 57

Page 21:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN B

BAHAGIAN B: FORMAT PENYERAHAN DOKUMEN SEBUT HARGA

1. Pendahuluan 1.1Maklumat yang dibekalkan mestilah mengikut keperluan tawaran ini.

1.2 Semua jawapan perlulah disediakan secara terperinci untuk semua

soalan yang dikemukakan.

1.3 Sila nyatakan jawapan dan beri sebab mengapa satu-satu soalan

yang dikemukakan ini tidak berkenaan. Sebarang maklumat

tambahan yang difikirkan perlu hendaklah disediakan berasingan

bersama rujukannya sekali.

1.4 Penyebut harga MESTI menjawab setiap dan semua arahan yang

dikemukakan di JADUAL dan LAMPIRAN dengan tepat.

1.5 Sekiranya terdapat JADUAL/LAMPIRAN yang tidak lengkap dan

maklumat yang disediakan bercanggah maka ia boleh

menyebabkan cadangan Penyebut harga DITOLAK.

1.6 Penyebut harga yang berjaya akan diberitahu melalui surat dalam tempoh 90 hari dan Sebut harga mestilah sah dalam

tempoh tersebut. Penyebut harga mestilah menandatangani surat

perjanjian dalam masa yang ditetapkan. Tempoh menandatangani

perjanjian ini boleh dilanjutkan jika pegawai yang berkuasa

bersetuju bahawa ada sebab-sebab yang munasabah untuk berbuat

demikian.

1.7 Semua keterangan dan maklumat-maklumat yang diperlukan

hendaklah diberi dengan mengisi lampiran-lampiran yang terdapat

dalam dokuman Sebut harga ini.

1.8 Jika ruang di dalam lampiran-lampiran tersebut tidak mencukupi,

Penyebut harga-Penyebut harga boleh menyertakan lampiran

tambahan dengan format yang sama.

Mukasurat 18 dari 57

Page 22:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN B

1.9 Penyebut harga boleh membelikan maklumat-maklumat tambahan

yang bersesuaian untuk menguatkan lagi tawaran mereka.

1.10 Sebut harga hendaklah sah laku selama tempoh 90 hari daripada

tarikh penyerahan Sebut harga seperti yang ditetapkan dalam Notis

Sebut harga dan Penyebut harga tidak boleh menarik balik Sebut

harga dalam tempoh tersebut.

2. Format Sampul Surat Cadangan

2.1 Dokumen Cadangan Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam

dua (2) sampul surat berasingan yang berlakri (sealed) dan

dilabelkan pada bahagian atas kiri seperti berikut:-

Sampul A – Cadangan TeknikalSampul B – Cadangan Kewangan

2.2 Kedua-dua sampul hendaklah dimasukkan ke dalam satu (1) sampul surat yang lebih besar dan di sebelah kiri atas dituliskan

seperti berikut:

No Sebut harga :

No ID Cadangan Sebut harga :

Tajuk Sebut harga :

2.3 Dokumen SAMPUL A - Cadangan Teknikal tidak boleh mengandungi sebarang maklumat kos dan nama Penyebut harga. Nama dan semua maklumat kos hanya boleh dimasukkan ke

dalam SAMPUL B – Cadangan Kewangan. Ketidakpatuhan kepada keperluan ini akan menyebabkan Dokumen Sebut harga tidak layak dipertimbangkan.

2.4 Penyebut harga dikehendaki menyusun Dokumen Sebut harga

mengikut format yang ditetapkan.

Mukasurat 19 dari 57

Page 23:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN B

2.5 Semua Sebut harga hendaklah diserahkan dalam dua (2) salinan.

Satu (1) salinan hendaklah ditanda “SALINAN ASAL” manakala

yang selebihnya ditanda dengan “SALINAN”. Sekiranya terdapat

sebarang ketidaksamaan di antara salinan tersebut, maka salinan

asal akan digunakan.

2.6 Satu (1) salinan dokumen Sebut harga SAMPUL A - Cadangan Teknikal dan satu (1) salinan dokumen Sebut harga SAMPUL B - Cadangan Kewangan dalam bentuk soft copy perlu disertakan

dengan menggunakan perisian Microsoft Word/Excel sahaja dan

disediakan dalam bentuk thumbdrive. Sekiranya terdapat ketidaksamaan dokumen Sebut harga dalam bentuk softcopy dan hardcopy, maka dokumen Sebut harga dalam bentuk

hardcopy yang ditanda dengan ”SALINAN ASAL” akan digunakan.

2.7 Penyebut harga MESTI menyerahkan Borang Sebut Harga Bekalan/Perkhidmatan (Lampiran Q) yang telah siap diisi dan

ditandatangani bersama cadangan sebut harga.

2.8 Penyebut harga dikehendaki menyerahkan Cadangan Teknikal dan

Cadangan Kewangan ke alamat penyerahan Sebut harga.

2.9 Penyerahan dokumen cadangan Sebut harga MESTI TIDAK LEWAT dari tarikh dan masa Sebut harga ditutup. Cadangan yang lewat

diterima selepas tarikh Sebut harga ditutup.

2.10 Penyebut harga hendaklah mematuhi semua syarat dan terma yang

ditetapkan apabila menyertai Penyebut harga. Kegagalan mematuhi

mana-mana syarat dan terma mengakibatkan Tawaran Penyebut

harga tidak layak dipertimbangkan.

2.11 Penyebut harga MESTI menyerahkan dokumen mengikut susunan

yang berkenaan seperti berikut:

Mukasurat 20 dari 57

Page 24:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN B

2.12 SAMPUL A: Cadangan Teknikal

a) Isi KandunganIsi kandungan hendaklah menunjukkan dengan jelas perkara-

perkara yang terdapat di dalam dokumen Sebut harga mengikut

bahagian-bahagian kecil.

b) Ringkasan EksekutifPenyebut harga dikehendaki memberi penerangan secara

keseluruhan berkenaan kekuatan syarikat, kaedah penyelesaian dan

cadangan pelaksanaan projek bagi setiap skop projek ini. Write-up

proposal yang mengandungi timeline pelaksanaan, pelan latihan dan

khidmat sokongan yang ditawarkan.

c) Kelayakan Penyebut HargaPenyebut harga MESTI melengkapkan semua lampiran dan

mengemukakan perkara-perkara berikut:

i. Lampiran A – Senarai Semak Dokumen Cadangan

Teknikal

Penyebut harga bertanggungjawab untuk memastikan

kesemua maklumat dan salinan dokumen yang

diperlukan telah disertakan, serta melengkapkan

Senarai Semak Dokumen Yang Diperlukan Untuk Cadangan Teknikal (Lampiran A). Kerajaan berhak

menolak Sebut harga sekiranya maklumat yang

diberikan adalah tidak lengkap.

ii. Lampiran T1 – Jadual Pematuhan Spesifikasi

Teknikal

Penyebut harga dikehendaki mengisi maklumat

tawaran secara terperinci dan jelas dalam Jadual

Pematuhan Spesifikasi Teknikal.

Mukasurat 21 dari 57

Page 25:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN B

iii. Lampiran T2 – Jadual Pengalaman Syarikat, Profil

Kakitangan dan Dokumentasi

Penyebut harga dikehendaki mengisi maklumat

tawaran secara terperinci dan jelas dalam Jadual

Pengalaman Syarikat, Profil Kakitangan dan

Dokumentasi.

iv. Lampiran T3 – Jadual Pelaksanaan Projek (dalam

bentuk Gantt Chart)

Penyebut harga hendaklah menyediakan jadual

pelaksanaan projek yang lengkap bagi setiap skop

kerja yang ditetapkan merujuk kepada cadangan

jadual pelaksanaan projek di dalam dokumen Sebut

harga.

v. Lampiran T4 – Senarai Pengalaman Syarikat

Penyebut harga hendaklah menyatakan dengan

terperinci bagi setiap pengalaman dalam projek-projek

berkaitan pemasangan/pembangunan/ sokongan bagi

lesen perisian data analitik sahaja.

vi. Lampiran T5 – Struktur Pasukan Projek Carta organisasi pasukan projek yang akan ditugaskan

untuk melaksanakan projek ini.

vii. Lampiran T6 – Senarai Ahli Pasukan Projek

Penyebut harga dikehendaki mengemukakan

kakitangan yang terlibat dalam pelaksanaan projek

berkaitan pemasangan/pembangunan/sokongan bagi

lesen perisian data analitik sahaja.

viii. Lampiran T7 – Tawaran Latihan

Penyebut harga hendaklah menyatakan dengan

terperinci latihan yang ditawarkan untuk projek ini.

ix. Lampiran T8 – Surat Perakuan Bertaraf Partner oleh

Prinsipal

Penyebut harga hendaklah menyertakan surat

sokongan prinsipal atau bertaraf partner Perisian Data

Analitik untuk projek ini.

Mukasurat 22 dari 57

Page 26:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN B

x. Softcopy dalam bentuk thumbdrive (format word/excel) untuk semua lampiran bagi cadangan teknikal (pastikan bersih dari sebarang virus).

xi. Lain-lain kenyataan yang menyokong tawaran (surat

sokongan daripada prinsipal, brochure, whitepaper,

write-up proposal).

Adalah tidak dibenarkan menyatakan nama Penyebut harga dan sebarang maklumat harga dan kos di dalam mana-mana Cadangan Teknikal.

2.13 SAMPUL B: Cadangan Kewangan

a) Isi KandunganIsi kandungan hendaklah menunjukkan dengan jelas perkara-

perkara yang terdapat di dalam Cadangan Kewangan Penyebut

harga mengikut seksyen-seksyen kecil.

b) Surat Rasmi SyarikatSurat rasmi daripada syarikat yang menender dengan keterangan

mengenai nombor telefon, faksimili, e-mel dan nama pegawai

untuk dihubungi.

c) Kelayakan Penyebut Harga Penyebut harga MESTI melengkapkan semua lampiran (Lampiran K1 hingga K7) dan mengemukakan perkara-

perkara berikut:

i. Lampiran B – Senarai Semak Dokumen Untuk

Cadangan Kewangan

Penyebut harga bertanggungjawab untuk memastikan

kesemua maklumat dan salinan dokumen yang

diperlukan telah disertakan serta melengkapkan

Senarai Semak Dokumen Yang Diperlukan UntukCadangan Kewangan (Lampiran B). Kerajaan

berhak menolak Sebut harga sekiranya maklumat

yang diberikan adalah tidak lengkap;

Mukasurat 23 dari 57

Page 27:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN B

ii. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian

Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang);

iii. Salinan Penyata Bank 3 bulan terkini yang disahkan

oleh Bank berkenaan;

iv. Lampiran Q (Arahan Perbendaharaan 170) yang ditandatangani;

v. Lampiran K1 – Surat rasmi dari syarikat yang membuat tawaran Sebut harga dengan keterangan mengenai nombor telefon, faksimili dan nama pegawai untuk dihubungi;

vi. Lampiran K2 – Borang Akuan Sebut harga;vii. Lampiran K3 – Surat Perwakilan Kuasa;

viii. Lampiran K4 – Maklumat Penyebut harga dan

Kewangan Syarikat;

ix. Lampiran K5 – Ringkasan Kos Keseluruhan;

x. Lampiran K6 – Pecahan Kos; xi. Lampiran K7 – Struktur Pasukan Projek; dan

xii. Softcopy dalam bentuk thumbdrive (format word/excel) bagi semua lampiran untuk cadangan

kewangan (pastikan bersih dari sebarang virus).

2.14 Tuliskan di atas Sampul Surat Cadangan dengan:

PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK DI BAHAGIAN

SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERI

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2

2.15 Sampul surat berkenaan hendaklah dialamatkan kepada:

Pengarah,Bahagian SMPKE,Pejabat Perdana Menteri,Aras 1, Blok Utama, Bangunan Perdana Putra,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62502 Putrajaya, Wilayah Persekutuan Putrajaya

Mukasurat 24 dari 57

Page 28:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2

BAHAGIAN C

SKOP KERJA DAN LATAR BELAKANG

Mukasurat 25 dari 57

Page 29:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN C

BAHAGIAN C: SKOP KERJA DAN LATAR BELAKANG

1. SKOP KERJA

1.1 Dokumen tawaran sebut harga yang dikemukakan adalah

PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK DI BAHAGIAN SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERI dengan memenuhi skop kerja seperti berikut:

i. Membekal, memasang, mengkonfigurasi dan menguji untuk perisian data analitik;

ii. Memberi khidmat sokongan teknikal; dan

iii. Menyediakan latihan komprehensif kepada pentadbir dan pengguna perisian data analitik.

2. LATAR BELAKANG PERISIAN DATA ANALITIK SEMASA

2.1 Bahagian Sistem Maklumat dan Pengurusan Ketua Eksekutif

(SMPKE) adalah bahagian ICT yang diberi tanggungjawab bagi

mengendali serta menguruskan data-data yang digunakan oleh YAB

Perdana Menteri untuk tujuan perancangan strategik dan

penyelarasan bagi aktiviti berkaitan;

2.2 Keperluan bagi perisian data analitik ini adalah untuk membantu

YAB PM dalam membuat keputusan untuk menambahbaik mutu

perkhidmatan kepada rakyat dan meningkatkan tahap kecekapan

pentadbiran negara; dan

2.3 Analisa data di perlu dilaksanakan secara dalaman (on-premise)

kerana data yang digunakan melibatkan maklumat terperingkat

Kerajaan.

Mukasurat 26 dari 57

Page 30:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2

BAHAGIAN D

SPESIFIKASI KEPERLUAN TEKNIKAL

Mukasurat 27 dari 57

Page 31:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 BAHAGIAN D

BAHAGIAN D : SPESIFIKASI KEPERLUAN TEKNIKAL

1. Spesifikasi Keperluan Teknikal Penyebut harga dikehendaki memenuhi spesifikasi teknikal berdasarkan

skop kerja seperti yang dinyatakan di bawah :

Bil. Tajuk Lampiran

a) Keperluan Am.T1 – Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal -Keperluan Am

b)

Membekal , Menghantar, Memasang, Mengkonfigurasi dan Menguji Lesen Perisian Data Analitik

T1 – Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal – Perkhidmatan Membekal, Memasang, Mengkonfigurasi Dan Menguji Lesen Perisian Data Analitik

c) Pengalaman Syarikat, Profil Kakitangan dan Dokumentasi

T2 – Jadual Pengalaman Syarikat, Profil Kakitangan dan Dokumentasi.

Mukasurat 28 dari 57

Page 32:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2

BAHA GIAN E

LAMPIRAN / JADUAL

Mukasurat 29 dari 57

Page 33:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN A

BAHAGIAN E : LAMPIRAN/JADUAL

SENARAI SEMAK DOKUMEN YANG DIPERLUKAN UNTUK CADANGAN TEKNIKAL

BIL DOKUMEN DISERTAKAN CATATANYA TIDAK1 Isi Kandungan2 Ringkasan Eksekutif3 Lampiran T1 – Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal

4Lampiran T2 – Jadual Pengalaman Syarikat, Profil Kakitangan dan Dokumentasi.

5 Lampiran T3 – Jadual Pelaksanaan Projek 6 Lampiran T4 – Senarai Pengalaman Projek 7 Lampiran T5 – Struktur Pasukan Projek8 Lampiran T6 – Senarai Ahli Pasukan Projek9 Lampiran T7 – Tawaran Latihan

10Lampiran T8 – Surat Perakuan Bertaraf Partner oleh Prinsipal

11Softcopy dalam bentuk Thumbdrive bagi Lampiran Cadangan Teknikal

12 Brochure bagi perisian yang dibekalkan.

Mukasurat 30 dari 57

Page 34:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN B

SENARAI SEMAK DOKUMEN YANG DIPERLUKAN UNTUK CADANGAN KEWANGAN

BIL DOKUMEN DISERTAKAN CATATANYA TIDAK1 Isi Kandungan2 Surat Rasmi Syarikat

3Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang)

4Salinan Penyata bank 3 bulan terkini yang disahkan oleh Bank berkenaan.

5Lampiran Q - (Arahan Perbendaharaan 170) yang

ditandatangani

6 Lampiran K1 – Surat Penyebut harga7 Lampiran K2 – Surat Akuan Penyebut harga8 Lampiran K3 – Surat Perwakilan Kuasa

9Lampiran K4 – Maklumat Penyebut harga dan Kewangan Syarikat

10 Lampiran K5 – Ringkasan Kos Keseluruhan11 Lampiran K6 – Pecahan Kos11 Lampiran K7 – Struktur Pasukan Projek

12Softcopy dalam bentuk Thumbdrive bagi Lampiran Cadangan Teknikal

Mukasurat 31 dari 57

Page 35:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN T1 –JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL – KEPERLUAN AM

ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA

1)

Penyebut harga hendaklah mengisi ruangan Pematuhan (Setuju/Tidak) dan bagi setiap item Mandatori perlulah “Setuju”. Penyebut harga perlu menyatakan :

i) “SETUJU” sekiranya mematuhi keperluan spesifikasi tersebut; atauii) “TIDAK” sekiranya tidak mematuhi spesifikasi dan keperluan minimun tersebut.

2)Penyebut harga hendaklah mengisi ruangan “Cadangan Penyebut harga” dengan jelas dan terperinci bagi setiap item atau spesifikasi yang disenaraikan dibawah.

No. KEPERLUAN SPESIKASIMANDATORI

(YA)PEMATUHAN

(SETUJU/TIDAK)CADANGAN PENYEBUT HARGA

A. Keperluan AM

1.0 Menyertakan dengan jelas dan lengkap write up proposal yang boleh menerangkan tawaran, cadangan dan perancangan bagi menyokong pelaksanaan projek. Maklumat yang perlu dimasukkan dalam write up adalah seperti di bawah:i. Brochure dan template perisian yang di

tawarkan; danii. Khidmat sokongan dengan Prinsipal bagi

perisian yang ditawarkan;

YA

2.0 Menyertakan pelan Pelaksanaan (format MS Project) projek untuk Tempoh Setahun dengan memasukkan perkara-perkara berikut :

YA

Mukasurat 32 dari 57

Page 36:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN T1 –JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL – KEPERLUAN AM

No. KEPERLUAN SPESIKASIMANDATORI

(YA)PEMATUHAN

(SETUJU/TIDAK)CADANGAN PENYEBUT HARGA

i. Pembekalan, Pemasangan, Pengkonfigurasian dan Pengujian Perisian;

ii. Khidmat Sokongan; daniii. Latihan Teknikal

Sila lampirkan sebagai LAMPIRAN T3 – JADUAL PERLAKSANAAN PROJEK.

3.0 Memenuhkan semua ruangan pada JADUAL T1 hingga T2 dalam BAHAGIAN E dengan jelas dan terperinci. Sebarang pematuhan syarat wajib atau “mandatori” yang TIDAK disertakan dengan penjelasan dan rujukan akan ditolak daripada penilaian sebut harga ini.

YA

Mukasurat 33 dari 57

Page 37:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN T1 – JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL – PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN

MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK

ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA

1)

Penyebut harga hendaklah mengisi ruangan Pematuhan (Setuju/Tidak) dan bagi setiap item Mandatori perlulah “Setuju”. Penyebut harga perlu menyatakan :

i) “SETUJU” sekiranya mematuhi keperluan spesifikasi tersebut; atauii) “TIDAK” sekiranya tidak mematuhi spesifikasi dan keperluan minimun tersebut.

2)Penyebut harga hendaklah mengisi ruangan “Cadangan Penyebut harga” dengan jelas dan terperinci bagi setiap item atau spesifikasi yang disenaraikan dibawah.

No. KEPERLUAN SPESIKASIMANDATORI

(YA)PEMATUHAN

(SETUJU/TIDAK)CADANGAN PENYEBUT

HARGA

B. Keperluan Spesikasi Teknikal :Data Analytic licences to be installed in virtual server environment

1.0 General Requirements

a. 5 users license YAb. Product (name of product) YA

c. Version YAd. The product must be configured as 64-bit

applications and installed on 64-bit operating system.

YA

e. The development console and visualizations can be accessed and supported by multiple browsers with minimum version of Internet Explorer 10, Google Chrome version 63, Safari 6.1 and Mozilla Firefox.

YA

Mukasurat 34 dari 57

Page 38:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN T1 – JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL – PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN

MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK

No. KEPERLUAN SPESIKASIMANDATORI

(YA)PEMATUHAN

(SETUJU/TIDAK)CADANGAN PENYEBUT

HARGA2.0 Architecture

a. The product must provide native connectivity to use common data sources such as structured databases RDBMS ,multidimensional databases, flat file, Excel and unstructured data without needing hard coded database connections.

YA

b. The product must allow for building visualization extensions using standard APIs to cater for custom requirements where standard visualization may not be able to fulfill.

YA

c. The product must use the associative model that exist in their data and enables users to probe all the possible associations are not limited to by predefined hierarchies or preconceived notions of how data should be related.

YA

3.0 Functionality and Usability

a. The product must provide a drag-and-drop, easy-to-use interface enable developers to create data visualizations.

YA

b. The product must able to create interactive analytic dashboards and content visualizations such as (not limited to) pie, bar and line charts, including heat and tree maps, geographic maps (support KML format), scatter plots, KPI, filterpane,table, treemap, gauge, pivot table, box and distribution plot, histogram, waterfall chart and etc.

YA

Mukasurat 35 dari 57

Page 39:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN T1 – JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL – PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN

MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK

No. KEPERLUAN SPESIKASIMANDATORI

(YA)PEMATUHAN

(SETUJU/TIDAK)CADANGAN PENYEBUT

HARGAc. The product can provide Search capability which

allows full text searching into the data content of the fields. The results should provide options for selecting multiple filters on multiple columns at once to enable easy filtering of data.

YA

d. The product can provide Data Storytelling capability which allows user to easily capture snapshots of visualizations based the filters that has been applied and live connections between visualizations view and back.

YA

e. The product must support Responsive Design on any device i.e.Laptop, tablet & smartphone.

YA

f. The product can provide Shared Object Library for commonly used dimensions, measures and visualizations to ensure easy and consistent use of these items across the entire dashboard.

YA

g. The product can enable user to see the connections of related and unrelated data across the disparate data sources without the need of writing SQL statements.

YA

h. The product must use in-memory analysis or calculation engine to ensure fast performance on user interactions.

YA

i. The product can generate or export the visualizations into (not limited to) PDF, Excel and Powerpoint format.

YA

Mukasurat 36 dari 57

Page 40:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN T1 – JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL – PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN

MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK

No. KEPERLUAN SPESIKASIMANDATORI

(YA)PEMATUHAN

(SETUJU/TIDAK)CADANGAN PENYEBUT

HARGA4.0 Built in Data Preparation

a. The product can provide a GUI for easy data preparation including connecting to multiple data sources, data preview, perform data transformation, and combining data even without writing scripts/SQL.

YA

b. The product must have transformation capabilities like Replacing data values, Binning, Splitting values, Concatenate tables, Unpivot data, Custom sorting even without writing scripts/codes.

YA

c. The product must also allow modifying the data loading/transformation scripts for more complex data preparation scenarios if necessary. YA

d. The product can provide indicators for suggested similar fields to link, and show statistics of data distribution based on data profiling. YA

5.0 Security a. The product can integrate with Active Directory for

Single Sign On user authentication.YA

b. The product can control access to analytics applications by groups or users. Within the application, further access control on row level and column level security should be available.

YA

Mukasurat 37 dari 57

Page 41:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN T1 – JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL – PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN

MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK

No. KEPERLUAN SPESIKASIMANDATORI

(YA)PEMATUHAN

(SETUJU/TIDAK)CADANGAN PENYEBUT

HARGAc. The product should support the concept of

publishing an analytic application where users can view but cannot edit the content. However, provide the flexibility for users to be able to create/modify their own content and publishing them without overwriting existing published content.

YA

6.0 Extensibility/Scalability

a. The product must support for virtualization, elastic scaling and clustering for large scale deployments. YA

b. The product must be able to handle large volumes of data with fast performance.

YA

7.0 Traininga. Training (1 pax):

i) Product Training on How to Create Visualization ii) Data Modelling Trainingiii) Software Deployment & Administration

Lengkapkan LAMPIRAN T7 – TAWARAN LATIHAN.

YA

b. Training must be conducted by experienced trainer in data analysis. YA

c. The training manual and documentation must be prepared in one (1) set for each training.

YA

8.0 Support and Subscription Service

Mukasurat 38 dari 57

Page 42:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN T1 – JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL – PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN

MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK

No. KEPERLUAN SPESIKASIMANDATORI

(YA)PEMATUHAN

(SETUJU/TIDAK)CADANGAN PENYEBUT

HARGAa. 1 Year Support

On-site technical support (12 times)YA

b. Installation, configuration, implementation and testing for five (5) licenses of users.

YA

Mukasurat 39 dari 57

Page 43:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN T2 –JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL –PENGALAMAN, STRUKTUR PASUKAN PROJEK DAN DOKUMENTASI

No. KEPERLUAN SPESIKASIMANDATORI

(YA)PEMATUHAN

(SETUJU/TIDAK)CADANGAN PENYEBUT HARGA

A. Keperluan Spesifikasi Teknikal –Pengalaman Syarikat, Profil Kakitangan, Dokumentasi dan Latihan.

1.0 Pengalaman Syarikat

Mempunyai sekurang-kurangnya satu pengalaman dalam melaksanakan kerja-kerja pemasangan perisian data analitik untuk LIMA (5) tahun terakhir.

Penyebut harga dikehendaki melengkapkan JADUAL T4 – SENARAI PENGALAMAN SYARIKAT.

YA

2.0 Menyertakan surat perakuan rasmi daripada prinsipal yang menyatakan syarikat yang dilantik adalah bertaraf Partner atau sokongan terhadap projek ini pada LAMPIRAN T8

YA

3.0 Struktur Pasukan Projek

Memenuhkan LAMPIRAN T5 – STRUKTUR PASUKAN PROJEK yang akan terlibat dengan perkhidmatan ini.

YA

4.0 Memenuhkan LAMPIRAN T6 – SENARAI AHLI YA

Mukasurat 40 dari 57

ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA

1)

Penyebut harga hendaklah mengisi ruangan Pematuhan (Setuju/Tidak) dan bagi setiap item Mandatori perlulah “Setuju”. Penyebut harga perlu menyatakan :

i) “SETUJU” sekiranya mematuhi keperluan spesifikasi tersebut; atauii) “TIDAK” sekiranya tidak mematuhi spesifikasi dan keperluan minimun tersebut.

2)Penyebut harga hendaklah mengisi ruangan “Cadangan Penyebut harga” dengan jelas dan terperinci bagi setiap item atau spesifikasi yang disenaraikan dibawah.

Page 44:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM/SMPKE/S/2/2016 LAMPIRAN T2 –JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL – KHIDMAT SOKONGAN, PENGALAMAN, STRUKTUR PASUKAN PROJEK, DOKUMENTASI DAN LATIHAN

No. KEPERLUAN SPESIKASIMANDATORI

(YA)PEMATUHAN

(SETUJU/TIDAK)CADANGAN PENYEBUT HARGA

PASUKAN PROJEK yang akan terlibat dengan perkhidmatan ini.

5.0 Penyebut harga DIGALAKKAN menyertakan persijilan profesional yang disahkan berkaitan perisian data analitik

6.0 Dokumentasi Projek

Menyerahkan kepada pihak Kerajaan dokumen tersebut dalam format MS-Project atau yang berkenaan :i. Menyertakan bersama pelan pelaksanaan

projek untuk tempoh satu tahun;ii. Dokumen Teknikal (SOP dan Manual)

Pemasangan dan Konfigurasi Perisian Data Analitik;

iii. Dokumen sokongan berhubung dengan lesen atau warranty;

iv. Dokumen pengesahan penerimaan.

YA

Mukasurat 41 dari 57

Page 45:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN T3 – JADUAL PERLAKSANAAN PROJEK

Mukasurat 42 dari 57

Page 46:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN T4 – SENARAI PENGALAMAN SYARIKAT

SENARAI PENGALAMAN BAGI KERJA-KERJA BERKAITAN PEMASANGAN/PEMBANGUNAN/SOKONGAN BAGI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK

BIL NAMA PROJEK JENIS/BIDANG PROJEK

TAHUN DAN TEMPOH

PELAKSANAAN PROJEK

NILAI/KOS PROJEK

Mukasurat 43 dari 57

Page 47:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN T5 – STRUKTUR PASUKAN PROJEK

Mukasurat 44 dari 57

Page 48:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN T6 – SENARAI AHLI PASUKAN PROJEK

SENARAI KAKITANGAN TEKNIKAL SYARIKAT YANG PERNAH TERLIBAT DENGAN PEMASANGAN/PEMBANGUNAN/SOKONGAN BAGI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK

BIL NAMA

TARIKH

MULA

KERJA

PENGALAMAN KERJASYARIKAT/

RAKAN KONGSITEMPOH JAWATAN PROJEK

Mukasurat 45 dari 57

Page 49:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN T7 – TAWARAN LATIHAN

SENARAI TAWARAN LATIHAN

BIL LATIHAN BIL PESERTA BIL HARI LOKASI

1. Product Training on How to Create Visualization

1 pax

2. Data Modelling Training 1 pax

3. Software Deployment & Administration 1 pax

Mukasurat 46 dari 57

Page 50:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN T8 -SURATBERTARAF/SOKONGAN PARTNER

Mukasurat 47 dari 57

Page 51:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN K1 – SURAT PENYEBUT HARGA

SURAT PENYEBUT HARGA

Kepada:

PengarahBahagian SMPKE, Pejabat Perdana MenteriAras 2, Blok Utama, Bangunan Perdana Putra,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62502 Putrajaya

Tuan,

SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL , MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK DI BAHAGIAN SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERI

Adalah dengan ini dimaklumkan bahawa Syarikat

_______________________________ ingin mengambil bahagian bagi

PEROLEHAN PERKHIDMATAN MEMBEKAL , MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK DI

BAHAGIAN SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERI.

2. Syarikat sebagai penyebutharga dengan ini bersetuju menerima serta

mematuhi dan terikat dengan semua arahan dan syarat-syarat kepada Penyebut

harga, kontrak dan spesifikasi perkakasan, perisian dan perkhidmatan yang

terkandung dalam dokumen Sebut harga. Syarikat juga telah memahami bahawa

PPM berhak menerima atau menolak Sebut harga ini, samada harga yang

ditawarkan rendah atau tinggi atau sama dengan harga Sebut harga yang lain.

3. Syarikat bersetuju bahawa Sebut harga yang ditawarkan ini sahlaku (valid)

selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup Sebut harga dan Syarikat tidak

akan menarik diri daripada tawaran ini semasa dalam tempoh sahlaku Sebut

harga ini.

Mukasurat 48 dari 57

Page 52:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN K1 – SURAT PENYEBUT HARGA

4. Selanjutnya sekira Sebut harga syarikat ini diterima, syarikat bersetuju

harga yang ditawarkan sebagai asas perkiraan bagi pembayaran perisian dan

perkhidmatan yang dibekalkan seperti mana yang telah di pesan oleh PPM.

5. Setelah menyemak, adalah dengan ini saya bagi pihak syarikat

mengesahkan bahawa dokumen Sebut harga yang digunakan untuk Sebut harga

ini adalah salinan sebenar Dokumen Sebut harga.

Tandatangan :______________________________________

Nama :______________________________________

No. K/Pengenalan :______________________________________

Jawatan :______________________________________

Alamat :______________________________________

Tarikh :______________________________________

Cop Syarikat :______________________________________

Tandatangan Saksi :______________________________________

Nama Saksi :______________________________________

No. K/Pengenalan :______________________________________

Jawatan :______________________________________

Alamat :______________________________________

Tarikh :____________________________________

Mukasurat 49 dari 57

Page 53:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN K2 – SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA

SURAT AKUAN PENYEBUT HARGABagi

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI LESEN PERISIAN DATA

ANALITIK DI BAHAGIAN SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERISaya,………...……….................................................... nombor K.P

…………….....................yang mewakili…………………………........................ Nombor

Pendaftaran ………..…………….....................

dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili

syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu

dalam……….……...................................... atau mana-mana individu lain, sebagai

sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama ini dilampirkan

Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk

membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu

dalam………...............................…. atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk

dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat

bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau

2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang

berkuat-kuasa.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau

mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih

dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera

melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

……….................…………..

(Nama dan No. KP)

Cop Syarikat :

Catatan:

i) *Potong mana yang tidak berkenaan.

ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa

Mukasurat 50 dari 57

Page 54:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN K3 – SURAT PERWAKILAN KUASA

____________________ Kepala Surat Syarikat ____________________

SURAT PERWAKILAN KUASA

PengarahBahagian SMPKE, Pejabat Perdana Menteri,Aras 2, Blok Utama, Bangunan Perdana Putra,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62502 Putrajaya Tarikh :

Tuan,

PERWAKILAN KUASA MENANDATANGANI BAGI PIHAK SYARIKAT

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Dimaklumkan bahawa saya,…………………………………....... no I/C;……………………………. selaku pemilik syarikat ……………………………………………..…………… akan menandatangani sendiri semua dokumen berkaitan dengan urusan perolehan BAGI SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL , MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK DI BAHAGIAN SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERI dengan Pejabat Perdana Menteri atau mewakilkan kuasa untuk menandatangani bagi pihak syarikat untuk urusan perolehan tersebut iaitu:

Nama : ..……………………………………….Alamat : …………………………………………Jawatan : …………………………………………No. I/C : …………………………………………No Telefon : …………………………………………No Faks : …………………………………………Emel : …………………………………………

3. Sehubungan itu, dikemukakan untuk makluman/rujukan pihak tuan selanjutnya. Pihak kami akan memaklumkan kepada pihak tuan sekiranya terdapat perubahan penama bagi perkara ini secara rasmi.

Sekian, terima kasih.

………(Tandatangan)…........(NAMA PEMILIK SYARIKAT)Jawatan:

Cop Syarikat:* potong yang mana tidak berkenaan

Mukasurat 51 dari 57

Page 55:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN K4 – MAKLUMAT PENYEBUT HARGA DAN KEWANGAN SYARIKAT

ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA

Semua butir-butir di dalam sebut harga ini MESTI diisi oleh Penyebut harga dengan betul dan lengkap dan dikembalikan bersama-sama dokumen tawaran sebut harga. Kegagalan berbuat demikian boleh mengakibatkan Penyebut harga ini ditolak.

LATAR BELAKANG PENYEBUT HARGA

Bahagian (A)

1. Nama :

2. Alamat :

3. Kelas :

Tajuk/Tajuk Kecil(Semua sekali)

:

Tarikh tamat :

4. Tarikh didaftarkan(Pendaftar Syarikat)

:

Tarikh didaftarkan(Kementerian Kewangan)

:

5. Jika bertaraf Bumiputera, nyatakan

Tarikh Berkuatkuasa :Tarikh Tamat :

6. Bagi Syarikat Sdn. Bhd. nyatakan

Modal dibenarkan :

Modal dibayar :

Mukasurat 52 dari 57

Page 56:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN K4 – MAKLUMAT PENYEBUT HARGA DAN KEWANGAN SYARIKAT

7. Ahli-ahli Syarikat

7.1 Ahli-ahli Lembaga Pengarah

Bil. Nama No. K/P Jawatan Peratus Saham

dipegang

7.2 Kakitangan

Bil. Kategori Jawatan Bilangan

1. Pengurusan

2. Pemasaran

3. Teknikal

Mukasurat 53 dari 57

Page 57:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN K4 – MAKLUMAT PENYEBUT HARGA DAN KEWANGAN SYARIKAT

Bahagian (B)

Senaraikan sekurang-kurangnya SATU (1) projek atau kerja-kerja yang TELAH siap dijalankan oleh Penyebut harga yang memohon, serta melibatkan HANYA aktiviti berkaitan pemasangan/pembangunan/sokongan bagi lesen perisian data analitik.

JenisPerkakasan

/Perisian

Nama Projek**

Agensi Awam /Agensi Swasta

Yang TelahDibekalkan

(Nama dan No.Telefon Penyelia

Projek)

TarikhKontrak

TempohKontrak

HargaKontrak

** Isi maklumat ini jika ada dan berkenaan sahaja

Mukasurat 54 dari 57

Page 58:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN K5 – KOS KESELURUHAN

KOS KESELURUHAN

Penyebut harga MESTI memasukkan kos keseluruhan untuk cadangan yang ditawarkan

BIL BAYARANKOS

TERLIBAT (RM)

1. PERKHIDMATAN MEMBEKAL , MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK DI BAHAGIAN SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERI

JUMLAH BESAR (TANPA GST)

Mukasurat 55 dari 57

Page 59:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN K6 – PECAHAN KOS

PECAHAN KOS

Penyebut harga MESTI memasukkan pecahan kos keseluruhan untuk cadangan yang ditawarkan

BIL BAYARAN KOS (RM)

1. Kos lima (5) Lesen Pengguna Perisian Data Analitik

2. Perkhidmatan Membekal , Memasang, Mengkonfigurasi Dan Menguji Lesen Perisian Data Analitik

3. Latihan:

i) Product Training on How to Create Visualization

ii) Data Modelling Training

iii) Deployment & Administration

4. 1 Year Support

On-site Technical Support (12 times)

JUMLAH BESAR (TANPA GST)

Mukasurat 56 dari 57

Page 60:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata

SEBUT HARGA PPM.SMPKE.S 400-5/6/2 LAMPIRAN K7 – STRUKTUR PASUKAN PROJEK

Mukasurat 57 dari 57

Page 61:  · Web viewYA TIDAK 1 Isi Kandungan 2 Surat Rasmi Syarikat 3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang) 4 Salinan Penyata