skseliau.weebly.comskseliau.weebly.com/.../9/7/3/7/97371950/pengurusan_hem.docx · web viewsekolah...

SEKOLAH KEBANGSAAN SELIAUSEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

71200 RANTAUNEGERI SEMBILAN

JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)

2017

PENGERUSI : EN AZMAN BIN AMBIA (GURU BESAR)TIMBALAN PENGERUSI :NAIB PENGERUSI : PN SITI MARYAMA BT ZAKARIA (GPK AKADEMIK)

: EN AIDY BIN ABDULLAH (GPK KOKURIKULUM)SETIAUSAHA : PN MARDHIAH BT MOHD NASIR

AHLI JAWATANKUASA1. EN FAIZ NOR BIN AHMAD2. EN MOHAMMAD AIDEI BIN RAMLI3. PN NOOR MAYAFAZANIZA BT JAMAL4. PN DAYANG SAFTUYAH BT ABANG TAR5. PN NOREDZUANA BT NIZAL6. PN NOOR AINI BT MOHD YUSOF7. PN KHAIRINA BT YAAKUB8. PN NORMASZALILLA BT NAJIB9. CIK NOR HAYATI BT AB MALIK10. PN NOR AZLINA BT GHAZALI11. PN SITI NORZALIZA BT RAZALI12. PN NOR AIDAH BT MOHD SULONG13. PN ASHBENORIEMIE BT CHE GHANI14. PN NOORHAZRATUL IRMA BT ISMAIL15. PN LAILATUL MUNIRA BT ZAINUDDIN16. PN JAMIAH BT ANUAR

22

UNIT DISIPLIN DAN PENGAWAS

PENGERUSI : EN AZMAN BIN AMBIANAIB PENGERUSI :SETIAUSAHA : EN FAIZ NOR BIN AHMADAJK : PN NOR AIDAH BT MOHD SULONG

: PN KHAIRINA BT YAAKUB: PN ASHBENORIEMIE BT CHE GHANI

BIDANG TUGAS1. Memilih Pengawas Sekolah

2. Menyelia / mengatur jadual tugas harian Pengawas Sekolah

3. Merekod kesalahan yang dilaporkan untuk sepanjang tahun dalam SSDM

4. Mengambil tindakan / hukuman yang sesuai dengan kesalahan

5. Melaporkan semua kesalahan berat / sederhana kepada Lembaga Tatatertib setiap bulan

6. Membimbing Pengawas Sekolah dalam menjalankan tugas harian / mingguan dan aktiviti-aktiviti

ucapan dan penerangan semasa Perhimpunan Rasmi (Minguan)

7. Menyediakan undang-undang atau peraturan sekolah

8. Mengambil langkah yang sesuai sebelum kes berat dan sederhana dibicarakan

9. Membicarakan murid-murid yang melakukan kesalahan yang berat dan sederhana dengan

bantuan saksi

10. Menjatuhkan hukuman / tindakan yang sesuai dengan kesalahan yang dilakukan berpandukan

rekod kesalahan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia

11. Menghubungi ibu bapa / penjaga murid jika perlu

12. Mengemaskini dan menyediakan maklumat SSDM terkini yang diperlukan 3 kali setahun

23

UNIT KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN (3K)

PENGERUSI : EN AZMAN BIN AMBIANAIB PENGERUSI :SETIAUSAHA : PN KHAIRINA BT YAAKUB (PENYELARAS KESIHATAN)AJK : PN NOREDZUANA BT NIZAL (PENYELARAS KEBERSIHAN)

: PN NORMASZALILLA BT NAJIB (PENYELARAS KESELAMATAN)

BIDANG TUGASKEBERSIHAN SEKOLAH1. Kebersihan kelas – peraduan kebersihan dan keceriaan kelas pada setiap minggu

2. Kebersihan kawasan sekolah – kawasan sekolah dibahagikan kepada 3 bahagian mengikut rumah

sukan untuk dibersihkan sekali seminggu

3. Mengindahkan kawasan sekolah

- Menanam pokok bunga dengan bantuan pekerja

- Mengemaskini pondok bacaan

- Mengadakan lebih banyak tempat duduk / rehat

- Kebun sekolah – Bumi Hijau, Taman Sains, Taman Herba dan lain-lain

- Keceriaan tandas, kawasan makmal, kantin dan bilik-bilik khas

4. Menyediakan format dan rekod pertandingan

5. Bekerjasama dengan pekerja sekolah

6. Membuat pemeriksaan di kawasan sekolah dan menghantar laporan seperti kebersihan tandas

dan sebagainya

7. Pemantauan kendiri dan hasil pemantauan dihantar ke PPD / JPNS bila diperlukan

KESELAMATAN / KEBAKARAN / SEKOLAH SELAMAT1. Menyediakan pelan beratur untuk perhimpunan bila berlaku kebakaran

2. Meletakkan pelan struktur di semua bilik darjah dan bilik-bililk khas

3. Memastikan arahan dan cara beratur yang sesuai

4. Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan selamat di tempat yang

ditetapkan serta mencukupi

24

5. Mengadakan latihan kebakaran sekurang-kurangnya dua kali setahun

Aktiviti program berkaitan

Latihan kebakaran

Cara menggunakan pemadam api

Pameran pendidikan

6. Merancang dan melaksanakan program SEKOLAH SELAMAT

7. Merancang dan memastikan kawasan dan fizikal sekolah sentiasa selamat

8. Pemantauan kendiri dan hasil pemantauan dihantar kepada PPD / JPNS bila diperlukan

KESIHATAN1. Merancang aktiviti berkaitan kesihatan

2. Memastikan lawatan dan rawatan kesihatan berjalan mengikut jadual yang ditetapkan oleh pihak

berkenaan

3. Memastikan lawatan dan rawatan pergigian berjalan dengan lancar

4. Memastikan kawasan sekolah bebas denggi, asap rokok dan dadah dan juga aktiviti yang

membahayakan kesihatan

5. Mengambil bahagian dalam pogram-program kesihatan seperti kuiz kesihatan, pameran dan lain-

lain

6. Pemantauan kendiri dan hasil pemantauan dihantar ke PPD / JPNS bila diperlukan

25

UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

PENGERUSI : EN AZMAN BIN AMBIANAIB PENGERUSI :SETIAUSAHA : PN ASHBENORIEMIE BT CHE GHANIAJK : PN DAYANG SAFTUYAH BT ABANG TAR

: PN NOOR MAYAFAZANIZA BT JAMAL: EN FAIZ NOR BIN AHMAD

BIDANG TUGAS1. Mengedar, mengumpul dan memproses borang SPBT kepada murid-murid

2. Mengemaskini buku stok SPBT

3. Mengecop dan memberi nombor rujukan kepada buku baru

4. Mengagih dan mengumpul semula buku teks pada awal dan akhir tahun

5. Memastikan buku-buku di awal tahun mencukupi dan membuat permohonan jika buku tidak

mencukupi

6. Menyusun buku stok di dalam bilik BOSS

7. Membuat pesanan buku untuk tahun berikutnya

8. Menyusun borang G ke dalam fail mengikut kelas dan pastikan borang G lengkap dan tepat (awal

dan akhir tahun)

9. Menerima dan memastikan bilangan buku baru betul seperti invois dan Borang Komputer

10. Memasukkan maklumat penerimaan buku ke dalam system e-MATEKS

11. Membuat senarai buku untuk dihapuskira – hujung tahun

12. Membaik pulih buku-buku rosak

13. Mengemaskini sistem SISTEK dan laporan

26

UNIT KEBAJIKAN

PENGERUSI : EN AZMAN BIN AMBIANAIB PENGERUSI :SETIAUSAHA : PN SITI NORZALIZA BT RAZALIAJK : PN KHAIRINA BT YAAKUB (KEBAJIKAN GURU)

: PN NOOR AINI BT MOHD YUSOF: PN NORMASZALILLA BT NAJIB

BIDANG TUGASKEBAJIKAN MURID1. Mengesan murid-murid yang bermasalah, anak-anak yatim dan miskin sepanjang tahun

2. Mengadakan program bimbingan untuk murid bagi mengatasi masalah di sekolah

3. Menguruskan kebajikan murid

Kematian / bencana alam

Membantu murid miskin, anak yatim & yatim piatu dan sebagainya

Pelajar e-kasih

Penerima KWAMP

Bantuan dari pihak berkaitan

KEBAJIKAN GURU

1. Menguruskan kebajikan guru

Yuran kebajikan guru dan cenderahati kepada guru dan kakitangan

Aktiviti guru sepanjang tahun

Hari Keluarga / Lawatan

Hadiah / Cenderahati

Jamuan Akhir Tahun

27

UNIT RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT)

PENGERUSI : EN AZMAN BIN AMBIANAIB PENGERUSI : SETIAUSAHA : PN NOR AIDAH BT MOHD SULONGAJK : PN ASHBENORIEMIE BT CHE GHANI

: EN MOHAMMAD AIDEI BIN RAMLI: PN SITI NORZALIZA BT RAZALI

BIDANG TUGAS1. Memilih calon-calon yang layak menerima RMT / SUSU / VITAMIN

2. Calon RMT dipastikan menerima RMT / SUSU / VITAMIN seperti yang telah ditetapkan

3. Menguruskan Menu dan Laporan Pengurusan RMT

Laporan harian dan bulanan

4. Menyediakan dan memantau laporan berkaitan RMT

5. Melengkapkan borang-borang berkaitan RMT untuk pemantauan

6. Menyediakan laporan perbelanjaan RMT bagi setiap bulan dan laporan RMT akhir tahun

7. Menguruskan Program Susu Sekolah (SUSU) dan vitamin untuk semua murid yang layak (mengikut

peruntukan)

Borang penerimaan bekalan dari pembekal hendaklah direkodkan

Menguruskan pengagihan susu

28

UNIT PENGURUSAN KANTIN

PENGERUSI : EN AZMAN BIN AMBIANAIB PENGERUSI :SETIAUSAHA : PN DAYANG SAFTUYAH BT ABANG TARAJK : PN NOREDZUANA BT NIZAL

: CIK NOR HAYATI BT AB MALIK: PN NOOR AINI BT MOHD YUSOF: PN JAMIAH BT ANUAR: PN LAILATUL MUNIRA BT ZAINUDDIN: PN NOORHAZRATUL IRMA BT ISMAIL

BIDANG TUGAS1. Meneliti semua aspek – pengurusan, kesihatan pekerja, kebersihan premis, kebersihan

penyediaan makanan, mutu makanan dan lain-lain

2. Memastikan pengusaha kantin membuat dan menghantar laporan kendiri setiap hari

3. Laporan mingguan dan bulanan

4. Membuat teguran membina di mana perlu

5. Menguruskan tender kantin

6. Memastikan kantin mematuhi Program Makanan Sihat

7. Memastikan kebersihan dan keceriaan kantin mengikut kriteria yang ditetapkan

29

UNIT PENGURUSAN DATA MURID

PENGERUSI : EN AZMAN BIN AMBIANAIB PENGERUSI :SETIAUSAHA : PN NOOR MAYAFAZANIZA BT JAMALAJK : PN NOORHAZRATUL IRMA BT ISMAIL

: PN LAILATUL MUNIRA BT ZAINUDDIN: PN JAMIAH BT ANUAR: - SEMUA GURU KELAS –

BIDANG TUGAS1. Mengumpul maklumat diri murid pada awal tahun melalui SMM2. Memindahkan maklumat ke dalam Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)3. Mengemaskini maklumat murid dari semasa ke semasa4. Menyediakan maklumat murid terkini bila diperlukan5. Memastikan guru kelas sentiasa mengemaskini APDM melalui pemantauan berkala6. Menguruskan pendaftaran murid ke dalam Daftar Murid7. Menyelenggara rekod dan urusan murid pindah dalam dan luar negeri8. Melaporkan mengenai data murid terkini kepada pentadbir dari semasa ke semasa9. Menyediakan Borang Kebenaran Keluar, lawatan dan rawatan yang berkaitan dengan murid

Penyelaras Tahun 61. Pendaftaran kemasukan pelajar ke asrama penuh, sekolah kawalan2. Pendaftaran pelajar ke Tingkatan 13. Menguruskan kemasukan pelajar ke sekolah menengah agama

Penyelaras Tahun 11. Pendaftaran dan pengesahan murid Tahun 1 dan memastikan taraf kerakyatan murid2. Menyimpan, menyemak dan mengurus rekod R001, rekod kesihatan dan rekod-rekod yang ada kaitan dengan murid

Penyelaras Pra1. Pendaftaran dan pengesahan murid Prasekolah2. Menyimpan, menyemak rekod prestasi, rekod kesihatan dan rekod-rekod yang ada kaitan dengan murid

Penyelaras PPKI1. Pendaftaran dan pengesahan murid PPKI2. Menyimpan, menyemak rekod prestasi, rekod kesihatan dan rekod-rekod yang ada kaitan dengan murid

30

UNIT LAWATAN SAMBIL BELAJAR

PENGERUSI : EN AZMAN BIN AMBIANAIB PEGERUSI :SETIAUSAHA : PN NOR AZLINA BT GHAZALIAJK : PN NORMASZALILLA BT NAJIB

: EN FAIZ NOR BIN AHMAD: PN SITI NORZALIZA BT RAZALI: CIK NOR HAYATI BT AB MALIK

BIDANG TUGAS1. Merancang lawatan sambil belajar untuk murid-murid mengikut tahap

2. Mengadakan lawatan untuk semua murid dan murid Tahun 6 selepas UPSR

3. Mengadakan aktiviti lawatan yang berkaitan dengan pendidikan

4. Menguruskan borang-borang pelancongan dan kebenaran penjaga

5. Membuat laporan lawatan sambil belajar yang telah dilaksanakan

31

UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

PENGERUSI : EN AZMAN BIN AMBIANAIB PENGERUSI :SETIAUSAHA : PN SITI NORZALIZA BT RAZALIAJK : PN MARDHIAH BT MOHD NASIR

: PN NOREDZUANA BT NIZAL: EN AIDY BIN ABDULLAH: EN FAIZ NOR BIN AHMAD

BIDANG TUGAS1. Mengesan muird-murid yang bermasalah sepanjang tahun

2. Mengadakan program bimbingan kepada murid bagi mengatasi masalah di sekolah.

Kaunseling kelompok dan individu

Merekodkan hasil kaunseling

Membantu dan membimbing pelajar miskin dan sebagainya

3. Mengadakan program motivasi dan bimbingnan

4. Merancang aktiviti

Ceramah Awal Remaja / Persediaan ke Sekolah Menengah

Program Budi Bahasa

Hari Kanak-kanak

Hari Guru

Sambutan Perayaan dan lain-lain

32

UNIT PENDIDIKAN PENCEGAHAN PENYALAHGUNAAN DADAH

PENGERUSI : EN AZMAN BIN AMBIANAIB PENGERUSI :SETIAUSAHA : EN MOHAMMAD AIDEI BIN RAMLIAJK : EN AIDY BIN ABDULLAH

: PN ASHBENORIEMIE BT CHE GHANI: PN NOOR MAYAFAZANIZA BT JAMAL

BIDANG TUGAS1. Menguruskan sudut PPDa

2. Mengadakan program Pendidikan Pencegahan Penyalahgunaan Dadah

3. Mengadakan program bimbingan ke arah hidup sihat tanpa dadah

33

TUGAS & TANGGUNGJAWAB

GURU BERTUGAS MINGGUAN

1. Memastikan keadaan Sekolah dan Murid terkawal. Sekiranya berlaku sebarang masalah, kemalangan ringan atau berat, menjadi tanggungjawab guru bertugas bertindak mengikut saluran yang betul berpandu kepada Program Sekolah Selamat.

2. Memantau perjalanan RMT, membuat laporan harian dan merasa makanan RMT. Sekiranya terdapat sebarang masalah, mestilah dirujuk kepada penyelaras RMT dan mengambil tindakan yang sewajarnya.

3. Membuat pemantauan kawasan sekolah, menilai keceriaan kelas setiap hari dan membuat laporan.

4. Mencatat bilangan kehadiran semua murid pada setiap hari.

5. Menyediakan Sijil Penghargaan Keceriaan Kelas dan disampaikan semasa Perhimpunan Mingguan minggu berikutnya.

6. Membuat ulasan, teguran dan sebagainya semasa Perhimpunan Mingguan minggu berikutnya.

7. Memantau kebersihan kantin sepanjang minggu.

34

JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN

TARIKH MINGGU GURU BERTUGAS

3 – 6.1.2017 11. EN FAIZ NOR BIN AHMAD2. CIK NOR HAYATI BT AB MALIK3. PN NOOR AINI BT MOHD YUSOF

9 – 13.1.2017 21. PN MARDHIAH BT MOHD NASIR2. PN NORMASZALILLA BT NAJIB3. PN NOR AZLINA BT GHAZALI

16 – 20.1.2017 31. PN NOOR MAYAFAZANIZA BT JAMAL2. PN DAYANG SAFTUYAH BT ABANG TAR3. PN KHAIRINA BT YAAKUB

23 – 27.1.2017 41. PN NOREDZUANA BT NIZAL2. PN SITI NORZALIZA BT RAZALI3. EN MOHAMMAD AIDEI BIN RAMLI

30.1 – 3.2.2017 51. PN NOR AIDAH BT MOHD SULONG2. PN ASHBENORIEMIE BT CHE GHANI




27.2 – 3.3.2017 91. PN NOREDZUANA BT NIZAL2. PN SITI NORZALIZA BT RAZALI3. EN MOHAMMAD AIDEI BIN RAMLI

6 – 10.3.2017 101. PN NOR AIDAH BT MOHD SULONG2. PN ASHBENORIEMIE BT CHE GHANI


18 – 26.3.2017 CUTI SEKOLAH


35











27.5 – 11.6.2017 CUTI SEKOLAH





36






31.7 – 4.8.2017 281. PN NOOR MAYAFAZANIZA BT JAMAL2. PN DAYANG SAFTUYAH BT ABANG TAR3. PN KHAIRINA BT YAAKUB




26.8 – 3.9.2017 CUTI SEKOLAH




25 – 29.9.201735

1. PN NOR AIDAH BT MOHD SULONG2. PN ASHBENORIEMIE BT CHE GHANI

37







30.10 – 3.11.2017 401. PN NOR AIDAH BT MOHD SULONG2. PN ASHBENORIEMIE BT CHE GHANI




25.10 – 2.1.2018 CUTI SEKOLAH

skseliau.weebly.comskseliau.weebly.com/.../9/7/3/7/97371950/pengurusan_hem.docx · web viewsekolah...

Documents