LAPORAN AJK PENGANGKUTAN DAN KESELAMATAN

PROGRAM KARNIVAL MAHABBAH

4 April 2014, Unit Pengangkutan dan keselamatan- Saya selaku ahli jawatankuasa Unit Pengangkutan dan keselamatan bagi program Karnival Mahabbah anjuran Persatuan Mahasiswa Fakulti Pengajian Islam akan melaporkan gerak kerja yang telah dilaksanakan sepanjang program ini berlangsung yang mana merangkumi gerak kerja sebelum program, semasa program dan selepas program. Program ini dilakukan di beberapa tempat iaitu Pusat Islam UKM, Fakulti Pengajian Islam UKM, Dewan Tun Abdul Razak(DECTAR), dan Padang UKM.

Sebelum Program: Satu mesyuarat yang terdiri daripada semua ahli Majlis Tertinggi dan ahli jawatankuasa program Karnival Mahabbah telah diadakan buat pertama kali pada penghujung semester 1 bagi sesi 2013/2014 bertempat di Bilik Siswazah Fakulti Pengajian Islam Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM). Agenda utama mesyuarat ini adalah untuk memperkenalkan barisan penggerak utama program Karnival Mahabbah yang terdiri daripada barisan Majlis Tertinggi di samping untuk mengumpulkan semua ahli jawatankuasa yang telah mendaftarkan diri untuk menyertai program karnival ini. Setelah berakhirnya ucapan yang diberikan oleh selaku Ketua Pengarah Karnival Mahabbah iaitu saudara Muhammad Amrun Ruzali, semua ahli jawatankuasa telah dibahagikan kepada kumpulan-kumpulan kecil yang dikendalikan oleh dua orang ahli Majlis Tertinggi program. Setiap kumpulan yang dibahagikan ini mempunyai peranan dan tugas yang berbeza antara satu sama lain dalam melaksanakan program karnival ini.

Sejurus selepas itu, satu perjumpaan di antara kumpulan mengikut unit masing-masing telah diadakan. Bagi Unit pengangkutan dan

keselamatan dikendalikan oleh saudara Muhammad Amiruddin bin Hassan Basri sebagai ketua dan dibantu oleh saudari Nick Noor Hidayatul Asilah binti Afandi. Dalam perjumpaan ini, ahli jawatankuasa telah didedahkan tentang peranan dan gerak kerja masing-masing sepanjang program karnival berlangsung. Antara gerak kerja yang dinyatakan dalam perjumpaan ini adalah seperti menghantar surat program Karnival Mahabbah kepada AJK masjid di sekitar bangi untuk mendapat kelulusan memasang banner di masjid, untuk menjemput orang awam dating ke program Karnival Mahabbah. Selain itu, kami juga telah diberi tugasan berjaga malam sewaktu program untuk menjaga barang-barang Karnival Mahabbah agar tidak hilang dicuri orang. Sebelum berakhirnya perjumpaan buat kali pertama ini, setiap ahli jawatankuasa telah diberikan tugasan untuk mencari dana untuk program karnival ini sebanyak RM150 setiap seorang.

Semasa Program:Unit pengangkutan dan keselamatan dikendalikan oleh saudara Muhammad Amiruddin bin Hassan Basri juga telah ditugaskan untuk menampal poster, banner, banting di seluruh kawasan UKM termasuklah di setiap fakulti yang ada di UKM dan sekitarnya. Tambahan pula kami juga ditugaskan untuk berurusan dengan pihak bas UKM untuk pengangkutan mahasiswa untuk pulang ke Kolej masing-masing semasa program yang dilakukan pada waktu malam. Selain itu, kami juga telah diberi tugasan berjaga malam sewaktu program untuk menjaga barang-barang Karnival Mahabbah agar tidak hilang dicuri orang.Gerak kerja bagi fasa yang terakhir ialah pergerakan gerak kerja ahli jawatankuasa semasa berlangsungnya program Karnival Mahabbah ini.

Selepas Program: Post Mortem telah diadakan setelah berakhirnya program Karnival Mahabbah antara ahli Majlis Tertinggi dan ahli jawatankuasa program bertempat di ruangan masjid UKM bagi membincangkan mengenai keberhasilan program karnival, kekuatan dan kelemahan bagi keseluruhan program Karnival Mahabbah. Sebelum itu, telah diadakan satu lagi post mortem yang bertempat di anjung DECTAR dan

dihadiri oleh wakil PERKIM. Secara keseluruhannya, program karnival ini berjalan dengan lancar meskipun terdapat beberapa kekangan seperti berlakunya perubahan secara tiba-tiba dalam tentatif mengenai perubahan tempat untuk mengadakan program dan ini menimbulkan kekeliruan dalam kalangan peserta dan ahli jawatankuasa sendiri namun kekangan ini dapat diatasi dengan segera oleh jawatankuasa dengan melakukan pembetulan bagi ralat dan kesilapan dalam poster dan flyers yang disebarkan dengan mendapatkan maklumat yang sahih mengenainya daripada ahli Majlis Tertinggi program Karnival Mahabbah.

Terdapat beberapa cadangan telah diutarakan oleh beberapa ahli jawatankuasa dan ahli Majlis Tertinggi dalam post mortem ini seperti cadangan agar menghebohkan program karnival ini secara lebih meluas dan dengan kadar yang lebih awal bagi program karnival yang akan datang dan cadangan agar Persatuan Fakulti Pengajian Islam menubuhkan satu team atau unit protokol rentetan dari penghargaan ahli Majlis Tertinggi terhadap Unit Protokol yang telah banyak memberi sumbangan dalam memberi kerjasama dalam keberadaan mereka dalam setiap program dalam melancarkan program Karnival Mahabbah ini.

Selari dengan lapan (8) Garis Panduan Pelaksanaan Kokurikulum Berkredit Berasaskan Kontrak Pembelajaran, ahli jawatankuasa pelaksana menggariskan beberapa objektif yang perlu dicapai, dan saya telah mempelajari sesuatu yang baru iaitu melatih saya dalam kemahiran sosial dan kebertanggungjawaban. Tingkah laku bertanggungjawab terhadap diri dan orang lain, kepekaan kepada alam sekitar dan kepekaan dan kebertanggungjawaban terhadap situasi sosial seperti perpaduan dan kemiskinan. Selain itu juga, saya dapat memperkemaskan lagi kemahiran komunikasi saya. Menunjukkan kemahiran bukan lisan yang berkesan (gerak tubuh, nada suara), menyampaikan idea secara lisan dan bertulis dengan berkesan, menunjukkan kebolehan berinteraksi secara berkesan dan mampu

berintekasi menggunakan bahasa antarabangsa melalui program dan gerak kerja yang saya lakukan.

Berdasarkan kepada laporan di atas, laporan ini merupakan gerak kerja yang telah dilaksanakan oleh Unit Pengangkutan dan Keselamatan yang merangkumi sebelum program, semasa program dan selepas program. Berikut di bawah laporan ini disertakan dengan lampiran hasil tugasan yang dilaksanakan untuk pembuktian gerak kerja.

LAPORAN UNIT MEDIA DAN PUBLISITI KARNIVAL MAHABBAH.

Sekian.

Muhammad Yushafizie Sofi Bin Mohd Yusof

A144893

Ahli Jawatankuasa Pengangkutan dan Keselamatan

Karnival Mahabbah Sesi 2014/2015

LAMPIRAN HASIL KERJA

Program Nur Qalbi bertempat di dataran masjid UKM

Program Bengkel Kerjaya Bersama Encik Syamsul Amri Hj. Ismail dari Presiden Pertubuhan Alumni Debat Malaysia (ADAM)

Catur Bestari

Let Archery

BICARA SANTAI MAHASISWA

AL-QURAN SEBAGAI SYIFA’

INTERFAITH DIALOG

DISKUSI KETAMADUNAN ISLAM

Malam penutup Qasidah