perwira.edu.myperwira.edu.my/wp-content/uploads/2018/11/13-mypo… · web view2018/11/13 ·...

BAHAGIAN : SMK TAMAN PERWIRA

ALAMAT : PERMATANG TINGGI, 14100 SIMPANG AMPAT

NO. TELEFON : 04-587 2758

NO. FAKS. : 04-587 1023

LAMAN SESAWANG : http://perwira.edu.my

1

myPortfolioGURU DATA DAN MAKLUMAT

< NAMA SEKOLAH >

MAKLUMAT PEGAWAI

Nama :

Gelaran Jawatan : Guru Data dan Maklumat (GDM)

Gred Hakiki Jawatan : DG41/ DG42

Tarikh Penempatan :

Nama :

Gelaran Jawatan : Pegawai Penilai 1

Gred Jawatan :

Tarikh :

2

DILULUSKAN OLEH

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN PENYELIA

1. 23 November 2018 Penyediaan MyPortfolio Pegawai Penilai 1

3

JADUAL PENGEMASKINIAN

KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 1 - 2

Carta Fungsi 3

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 4 - 5

Deskripsi Tugas 6 - 7

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa

Senarai Borang

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

4

Pengetua

PK Pentadbiran PK KokurikulumPK HEM

Hal Ehwal Murid

- B & K- Disiplin- Kebersihan- Kesihatan- Keselamatan- Biasiswa- Kebajikan- SPBT- Kantin- PIBG- RIMUP

PentadbiranKurikulum

PSS

Guru Kanan

PeperiksaanAwam

ICT / MPV

Ketua Panitia

PeperiksaanDalaman

- Pentadbiran- Kewangan & Akaun- Bangunan- Elektrik & Air- Perabot- Perkembangan Staf- Guru- Staf Sokongan- Penyeliaan & Pencerapan- Keceriaan- NILAM

Setiausaha Sukan & Permainan

-Sukan- Permainan-Sukan Tara-Merentas Desa- Sukan Tahunan

PK Petang

Setiausaha KoKurikulum

Penyelaras Badan BeruniformPenyelarasKelab/Persatuan

Penyelaras Kelab/Sukan/Permainan

PBS

G.Penasihat G.Penasihat G.Penasihat

- Guru Rumah Sukan - Sukan/Permainan- Merentas Desa- Sukan Tara- Sukan Tahunan

1.1

CARTA ORGANISASI < NAMA SEKOLAH >

5

1. CARTA ORGANISASI

Pengetua

PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum PK Petang

GK Bahasa

GK Teknik & Vokasional

GK Sains & Matematik

GK Kemanusiaan

1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN <NAMA SEKOLAH>

6

GURU DATA DAN MAKLUMAT

Bertanggungjawab bagi pengurusan data Modul Pengurusan Sekolah (MPS) peringkat sekolah yang diarahkan oleh Bahagian di KPM, JPN, PPD dan sekolah serta lain-lain agensi kerajaanBertanggungjawab dalam memastikan pelaksanaan PdP selaras dengan dasar KPM Bertanggungjawab dalam menjaga hal ehwal murid Bertanggungjawab dalam meningkatkan kemahiran dan bakat murid dalam kokurikulumMelaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa ke semasa.

PENGOPERASIANPengurusan KurikulumPengurusan KokurikulumPengurusan Hal Ehwal Murid

PENGURUSAN

Pengurusan Pembangunan Sumber ManusiaPengurusan Perhubungan Luar

7

2. CARTA FUNGSI

GURU DATA DAN MAKLUMAT

PENGURUSAN DATA DAN MAKLUMAT

a. Bertanggungjawab dalam merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan (Modul Pengurusan Sekolah (MPS) peringkat sekolah yang diarahkan oleh Bahagian di KPM, JPN, PPD dan sekolah serta lain-lain agensi kerajaan

b. Membantu guru dan staf sokongan dari segi teknikal pengurusan Sistem

Aplikasi Berkomputer selain daripada Modul Pengurusan Sekolah

c. Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer yang digunakan

untuk pengurusan data Modul Pengurusan Sekolah (MPS); namun bagi

sekolah Bestari tanggungjawab teknikal dibuat oleh Penyelaras Teknologi

Maklumat

d. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan

maklumat peringkat sekolah

e. Menjadi setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS).

PENGURUSAN ORGANISASI

a. MelaksanakanPentaksiran Berasaskan Sekolah

b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel

c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM

a. Melaksanakanpengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling

yang yang telah ditetapkan

b. Melaksanakanprogram panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme

guru dan pencapaian murid

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

a. Melaksanakan program disiplin murid

8

3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

b. Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah

PENGURUSAN KOKURIKULUM

a. Melaksanakanprogram Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan

Permainan

9

MAKLUMAT UMUM

GELARAN JAWATAN

Guru Data dan Maklumat

KETUA PERKHIDMATAN

Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

RINGKASAN GELARAN JAWATAN

GDMKEDUDUKAN DI WARAN PERJAWATAN

Rujuk waran B63

GRED JAWATAN DG41/DG42 BIDANG

UTAMA Pendidikan

GRED JD SUB-BIDANG 1. Pengurusan2. Pengoperasian

STATUS JAWATAN Tetap DISEDIAKAN

OLEH < Nama Pengetua>

HIRARKI 1 (BAHAGIAN) < nama sekolah> DISEMAK

OLEH

<Nama Pegawai Penilai 1><Jawatan Pegawai Penilai 1>

HIRARKI 2 (CAWANGAN/ SEKTOR/UNIT)

DILULUSKAN OLEH

<Nama Pegawai Penilai 2><Jawatan Pegawai Penilai 2>

SKIM PERKHIDMATAN

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

TARIKH DOKUMEN

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATANMengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996 (Akta 550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu secara holistik.

Bertanggungjawab dalam merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan (Modul Pengurusan Sekolah (MPS) peringkat sekolah yang diarahkan oleh Bahagian di KPM, JPN, PPD dan sekolah serta lain-lain agensi kerajaan secara cekap, berintegriti dan berkualiti.

10

4. DESKRIPSI TUGAS

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMAMelaksanakan PdP menggunakan kaedah kaedah pedagogi yang bersesuaian bagi memastikan objektif pembelajaran tercapai

1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan

2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan Rancangan Pengajaran Harian (RPH)

3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi4. Membuat refleksi dan penambahbaikan

Melaksanakan penilaian dan pentaksiran ke atas perkembangan dan pencapaian murid/ program/ aktiviti bagi mencapai objektif yang dirancang

1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/ program/ aktiviti

2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan pencapaian murid/ program/ aktiviti

3. Menyediakan pelaporan

Melaksanakan pengurusan kokurikulum bagi mengoptimumkan bakat dan potensi murid

1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan

2. Memantau kemajuan murid3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid4. Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan

potensiMembantu pengurusan hal ehwal murid bagi memastikan kebajikan setiap murid terpelihara

1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP2. Menguatkuasakan peraturan sekolah3. Memastikan keselamatan murid diutamakan4. Memastikan keselamatan murid terjaga5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada

murid

Membangunkan profesionalisme secara berterusan untuk peningkatan kendiri

1. Melibatkan diri dalam pembelajaran pprofesional secara formal dan tidak formal untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran dalam PdP

2. Melibatkan diri dalam PLC

Merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan dalam pengurusan data dan maklumat pendidikan (Modul Pengurusan Sekolah (MPS) peringkat sekolah yang diarahkan oleh Bahagian di KPM, JPN, PPD dan sekolah serta lain-lain agensi kerajaanmengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan berkaitan dengan:• Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah;• Lain-lain yang ditetapkan dari

1. Melaksanakan Sistem Modul Pengurusan Sekolah (MPS).

2. Menjalankan tugas sebagai Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS).

3. Menghasilkan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan sekolah (MAP) setiap bulan.

4. Pengurusan fail dan perkara-perkara berkaitan.5. Pengurusan latihan dalam perkhidmatan dan

pengurusan data.6. Membantu dari segi teknikal pengurusan Sistem

Aplikasi Berkomputer dan Atas Talian selain

11

semasa ke semasa. daripada Modul Pengurusan Sekolah.7. Memberi khidmat nasihat berkenaan pengurusan

data dan maklumat peringkat sekolah.

DIMENSI Kategori Sekolah : Gred Sekolah: Bilangan Sesi Persekolahan: Bilangan Penolong Kanan: Bilangan Guru : Bilangan AKP: Bilangan Murid: Bilangan Kelas: Kelas PPKI: Bilangan Mesyuarat (JPMS) : Bilangan laporanstatistik MAP Sekolah:

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan

KOMPETENSI Kemahiran pedagogi Kemahiran merancang dan menganalisis Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir Kemahiran berkomunikasi

PENGALAMAN Sekurang-kurang 1 hingga 5 tahun berpengalaman sebagai guru pelatih

12

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA

PEGAWAI LAIN YANG ADA

HUBUNGAN/ DIRUJUK

UNDANG-UNDANG,

PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1. GDM

Sebelum PdP

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah

PGB

2. GDM

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan Mengajar iaitu:

a) Sukatan Pelajaran dan b) Huraian Sukatan Pelajaran c) Rancangan Pelajaran

Tahunan d) Jadual Waktu Peribadi dan e) Jadual Waktu Kelas bagi

Guru Kelas. f) Senarai Nama Murid g) ‘Headcount’

PK (P)

3. GDM

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)

a) Tema/Tajukb) Standard Kandunganc) Standard Pembelajarand) Objektife) Aktivitif) BBMg) Refleksi/Impak

PK (P)

4. GDMSemasa PdP

PK (P)

13

PROSES KERJA



HUBUNGAN/ DIRUJUK

UNDANG-UNDANG,


Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.

5. GDM Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid. PK (P)

6. GDM

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)

PK (P)

7. GDM

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika berkaitan)

b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas (jika berkaitan)

c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas tamat PdP

PK (P)

8. GDM

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

a) Memeriksa hasil kerja murid. b) Memulangkan tugas murid

yang telah diperiksa. c) Memastikan murid membuat

pembetulan. d) Menganalisis hasil

pembelajaran e) Membuat refleksi dan

penambahbaikan.

PK (P)

14

Mula

Mula


TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH

GDMMenyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah

150 MINIT

GDMMenyediakan Rancangan Mengajar atau Fail Rekod Persediaan Mengajar

15 MINIT

GDM Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR ) mengikut format penulisan

15 MINIT

GDMMemastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif

3 MINIT

GDMMerekodkan pengambilan dan pemulangan peralatan dan bahan yang diperlukan

3 MINIT

GDM Melaksanakan PdP dan bimbingan

GDM Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid3 MINIT

15

CARTA ALIR


16

SENARAI SEMAK

PROSES KERJA

Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

17

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah

2.

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan Mengajar iaitu:

a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran a) Rancangan Pelajaran Tahunan b) Jadual Waktu Peribadi dan c) Jadual Waktu Kelas bagi

Guru Kelas. d) Senarai Nama Murid e) ‘Headcount’

3.

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)

a) Tema/Tajukb) Standard Kandunganc) Standard Pembelajarand) Objektife) Aktivitif) BBMg) Refleksi/Impak

4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.

6Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)

7

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK: a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang

diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika berkaitan)

b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas (jika berkaitan)

c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas tamat PdP

8

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid: a) Memeriksa hasil kerja murid. b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa. c) Memastikan murid membuat pembetulan. d) Menganalisis hasil pembelajaran e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.



HUBUNGAN/ DIRUJUK

UNDANG-UNDANG,

PERATURAN DAN PUNCA

KUASA

1. PGB Arahan pelaksanaan program PK / PK Petang

2. PK / PK Petang

A. PERANCANGAN

Menyediakan kertas kerja/ pelan tindakan yang mempunyai keperluan minimum seperti berikut :

a) Tajuk, b) Tarikh, Masa, Tempat c) Kumpulan Sasaran d) Objektif e) KPI (Indikator Output dan

Outcome) f) Implikasi Kewangan (Bajet)g) Jawatankuasa Program h) Strategi Pelaksanaan /

Jadual / Pengisian Program

GKMP

3. PK / PK Petang

Menentukan kaedah pemantauan berdasarkan salah satu dari kaedah berikut : a) Pelaporan Jawatan kuasa

Instrumenb) Pengumpulan Datac) Soal selidikd) Temu buale) Semakan dokumen

GKMP

4. PGB Mendapatkan kelulusan daripada PGB

PK / PK Petang

5. PK / PK Petang

Melaksanakan mesyuarat / perbincangan jawatan kuasa

GDM / AKP

6. GDMB. PELAKSANAANMelaksanakan program seperti yang telah dirancang

GKMP / GDM / AKP

7. PK / PK Petang

C. PEMANTAUAN DAN PENGUKURANMelaksanakan pemantauan dan pengukurana) Pelaksanaan program b) Pencapaian KPI

GKMP / GDM / AKP

8. GKMP / GDM Menyediakan laporan program setelah program selesai.

PK / PK Petang

18

CARTA ALIR



HUBUNGAN/ DIRUJUK

UNDANG-UNDANG,

PERATURAN DAN PUNCA

KUASA

9. PGBD. KEBERKESANAN

Kajian semula; Menjalankan mesyuarat post mortem untuk mengenalpasti kekuatan dan kelemahan pelaksanaan program.

PK / PK Petang / GKMP / GDM

10. PK / PK Petang

Membuat tindakan susulan berdasarkan keputusan mesyuarat post mortem.

GDM

11. GDM Penilaian prestasi;

Melaksanakan penilaian prestasi ke atas kumpulan sasar untuk melihat keberkesanan pelaksanaan program.

PK / PK Petang / GKMP

12. PK / PK Petang

Membentangkan laporan penilaian prestasi dalam mesyuarat.

GKMP / GDM

13. GKMP / GDM Membuat penambahbaikan berdasarkan keputusan mesyuarat.

PK / PK Petang

14. GKMP/ GDM Merekod dan mendokumentasi. PGB/GPK

19

PK

GAB

PK

Mula

GAB

Mendapatkan kelulusan

Menyediakan kertas kerja

Melaksanakan pemantauan pelaksanaan program

Melaksanakan program

Tindakan pembetulan

Merekod dan mendokumentasi

Kajian semula

Tiada isu

Ada isu

Penambahbaikan

Tidak lulus

Lulus

Tindakan susulan

Menyedia dan membentang laporan dalam mesyuarat

Melaksanakan tindakan penambahbaikan

60 minit

60 minit

1170 minit

1440 minit

PK

PGB

PK

GAB

GAB

PGB

20 minit

60 minit

1440 minit

Tamat

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

20

SENARAI SEMAK

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti


1. Menyediakan kertas kerja

2. Mendapatkan kelulusan

3 Melaksanakan program

4. Melaksanakan pemantauan pelaksanaan program

5. Kajian semula

6. Tindakan Susulan

7. Membentang laporan dalam mesyuarat

7. Melaksanakan tindakan penambahbaikan

8. Merekod dan mendokumentasi

21

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

BIL.TANGGU

NG JAWAB

PROSES KERJA

PEGAWAI LAIN YANG

ADA HUBUNGAN/

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG,


1. PGB Memberi arahan untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum

PK KOKO / GDM

2. PK KOKO Membuat pelantikan jawatankuasa kokurikulum

GDM

3. PK KOKO Membuat perancangan tahunan dan mingguan dan penyediaan bahan kokurikulum

GDM

4. GDM Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan

PK KOKO

5. PK KOKO Membuat pemantauan dan penilaian kemajuan murid

GDM

6. GDM Membuat perekodan dan analisis keputusan penilaian murid untuk tindakan penambahbaikan prestasi murid dalam kokurikulum

PK KOKO

7. PK KOKO Membuat penilaian keberkesanan aktiviti kokurikulum dan membuat penambahbaikan terhadap aktiviti kokurikulum dari masa ke semasa

GDM

8. GDM Membuat pelaporan dan dokumentasi PK KOKO

22

PROSES KERJA

Mula

Tamat

Tanggungjawab Proses Kerja

Memberi arahan untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum

Tempoh Masa

Melantik jawatankuasa kokurikulum

Membuat perancangan tahunan dan mingguan dan penyediaan bahan kokurikulum

Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan

Memantau dan menilai kemajuan murid

Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum dan membuat penambahbaikan

Pelaporan dan dokumentasi

Merekod, menganalisis danmengambil tindakan penambahbaikan prestasi murid dalam kokurikulum

PGB 30 minit

60 minit

120 minit

120 minit

120 minit

60 minit

PK KOKO

PK KOKO

GAB

PK KOKO

GAB

PK KOKO

GAB 20 minit

Aktiviti 3:

23

Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

120 minit

CARTA ALIR

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.


1. Menerima arahan daripada PGB untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum

2. Melantik jawatankuasa kokurikulum

3. Membuat perancangan tahunan dan mingguan dan penyediaan bahan kokurikulum

4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan

5. Memantau dan menilai kemajuan murid

6. Merekod, menganalisis dan mengambil tindakan penambahbaikan prestasi murid dalam kokurikulum

7. Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum dan membuat penambahbaikan

8. Pelaporan dan dokumentasi

24

SENARAI SEMAK

PROSES KERJA

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid


PEGAWAI LAIN YANG

ADA HUBUNGAN/

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN

PUNCA KUASA

1. PGB Melantik guru disiplin (dalam kalangan GDM) sekolah

PK HEM

2. PGB Mengadakan mesyuarat Pengurusan Disiplin PK HEM

3. PK HEM

Menyenaraikan kesalahan disiplin sekolah:

1. Jenayah2. Buli3. Rokok4. Ponteng sekolah5. Lucah6. Kurang sopan7. Tingkahlaku

musnah8. Kelakuan nakal9. Tidak patuh masa10.Kekemasan diri

PK HEM

4. GDMMemantau dan pemeriksaan bagi pencegahan disiplin sekolah.

PK HEM

5. PK HEM Merekod kes-kes disiplin dalam sistem

PK HEM

6. PK HEM Menganalisis kes-kes disiplin

7 PK HEM

Mengambil tindakan berdasarkan prosedur ditetapkan bagi kes-kes disiplin.sekolah sepertimana garis panduan yang berkuatkuasa

8 PK HEMMelaporkan kes-kes disiplin sekolah sepertimana garis panduan yang berkuatkuasa.

25

CARTA ALIR

Tanggungjawab Proses Kerja

PGB

GAB

PK HEM

PGB

PK HEM

PK HEM

PK HEM

PK HEM

Mengadakan mesyuarat pengurusan disiplin

Melantik guru disiplin sekolah

Menyenaraikan kesalahan disiplin sekolah

Menganalisis kes-kes disiplin sekolah

Merekod kes-kes disiplin sekolah

Melapor kes disiplin sekolah

Mengambil tindakan bagi kes disiplin berdasarkan garis panduan

Memantau dan melaksanakan pemeriksaan pencegahan disiplin sekolah

120 minit

120 minit

390 minit

60 hari2 hari

120 minit

120 minit

1920 minit

120 minit

480 minit

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

26

Mula

Tamat

Tempoh masa

SENARAI SEMAK

Aktiviti 4: Mengurus disiplin murid


1. Melantik guru disiplin sekolah

2. Mengadakan mesyuarat Pengurusan disiplin

3

Menyenaraikan kesalahan disiplin sekolah:

1. Jenayah2. Buli3. Rokok4. Ponteng sekolah5. Lucah6. Kurang sopan7. Tingkah laku

musnah8. Kelakuan nakal9. Tidak patuh masa10.Kekemasan diri

4.Memantau dan melaksanakan pemeriksaan bagi pencegahan disiplin sekolah.

5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem SSDM

6. Menganalisis kes-kes disiplin

7.

Mengambil tindakan berdasarkan prosedur ditetapkan bagi kes-kes disiplin.sekolah sepertimana garis panduan yang berkuatkuasa

Merujuk kepada buku peraturan disiplin sekolah

8.Melaporkan kes-kes disiplin sekolah sepertimana garis panduan yang berkuatkuasa.

27

PROSES KERJA

Aktiviti 5 : Mengurus pembangunan sumber manusia Latihan Personel


PEGAWAI LAIN YANG

ADA HUBUNGAN/

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG,

PERATURAN DAN PUNCA

KUASA

1. PGB

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang Matriks Kompetensi guru secara online untuk mengenal pasti keperluan latihan dalam Sistem SPL KPM.

2. PK (P)Mencetak Rumusan Analisis Matriks Kompetensi dalam Sistem SPL KPM

3. PK (P)

Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

4. PK (P)

Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada Pengetua/Guru Besar untuk kelulusan.

5. PGB Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang diperlukan

6. PK (P)

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua / Guru Besar.

7. PGBMemberi arahan kepada GPK untuk menguruskan kursus / latihan yang telah diluluskan

8. PK (P)

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalamani. Menyediakan Surat Jemputanii. Menyediakan Jadual Latihaniii. Menyediakan Senarai Kehadiraniv. Tempahan Tempatv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem SPL KPM

28

9.

GDM

GPKGDM

GDM

2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai tersebut kepada penganjur latihan.ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan minit curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru Penolong Kanan selepas latihan untuk disimpan dan tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran untuk kemas kini Buku Rekod Perkhidmatan

10. PK (P)

Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan pelaksanaan latihan personel

11. GDMMerekod kehadiran kursus dalam SPLKPM

Agensi Yang Mengendalikan Kursus

12. GDM

Melaksana penilaian kendiri selepas menghadiri latihan

13. PK (P) Rekod dan dokumentasi

29

CARTA ALIR

Aktiviti 5 : Mengurus pembangunan sumber manusia

30

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJAMULA Mengarahkan guru untuk mengisi Borang Matriks Kompetensi guru secara online untuk mengenal pasti keperluan latihan dalam Sistem SPL KPM.

Mencetak Rumusan Analisis Matriks Kompetensi dalam Sistem eSPLG

Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan


Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua / Guru Besar

Memberi arahan kepada GPK untuk menguruskan kursus / latihan yang telah diluluskan

Menguruskan latihan (sebelum, semasa dan selepas)


Merekod kehadiran kursus dalam SPL KPM

Melaksana penilaian kendiri selepas latihan

Salinan dan Rekod Fail

PGB

PK (P)

PK (P)

PK (P)

PGB

PK (P)

PGB

PK (P)

PK (P)

GAB

GAB

PK (P)

TEMPOH MASA

3900 min

390 min

780 min

20 min

180 min

180 min

30 min

30 min

390 min

TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 5: Pengurusan Pembangunan Manusia


1.

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang Matriks Kompetensi guru secara online untuk mengenal pasti keperluan latihan dalam Sistem eSPLG.

2.Mencetak Rumusan Analisis Matriks Kompetensi dalam Sistem eSPLG

3Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

4.


5.Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang diperlukan

6.

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua / Guru Besar.

7.

Memberi arahan kepada Penolong Kanan Pentadbiran untuk menguruskan kursus / latihan yang telah diluluskan

8.

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalamani. Menyediakan Surat Jemputanii. Menyediakan Jadual Latihaniii. Menyediakan Senarai Kehadiraniv. Tempahan Tempatv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem eSPLG

9. 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,

31

semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai tersebut kepada penganjur latihan.

ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan minit curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru Penolong Kanan selepas latihan untuk disimpan dan tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem eSPLG.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran untuk kemas kini Buku Rekod Perkhidmatan

10.


11.Merekod kehadiran kursus dalam eSPLKPM

12.

Mengedarkan dan mengumpul borang keberkesanan program selepas 1 bulan kursus kepada guru untuk melaksana penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

32

PROSES KERJA

Aktiviti 6 : Mengurus Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

6.1 Mengemaskini Maklumat Sekolah



HUBUNGAN/ DIRUJUK

UNDANG-UNDANG,

PERATURAN DAN PUNCA

KUASA

1.

GDM

Terima surat arahan kutipan data MPS dari KPM

Pengetua / Guru BesarPenolong Kanan

2.

GDM Cetak borang maklumat:- Profil Am- Pengurusan Sekolah- Kedudukan Sekolah- Kawasan- Bangunan- Bilik- Kuarters- Peralatan- Kemudahan Sukan- Tandas- Kenderaan- Tempat Letak Kenderaan- Kemudahan MBK- Akses Sekolah

Guru Data & Maklumat

3.

GDM Edar borang maklumat:- Profil Am- Pengurusan Sekolah- Kedudukan Sekolah- Kawasan- Bangunan- Bilik- Kuarters- Peralatan- Kemudahan Sukan- Tandas- Kenderaan- Tempat Letak Kenderaan- Kemudahan MBK- Akses Sekolah


4. GDM Mengemaskini borang maklumat:- Profil Am- Pengurusan Sekolah- Kedudukan Sekolah

Penolong Kanan Pembantu Tadbir

33

- Kawasan- Bangunan- Bilik- Kuarters- Peralatan- Kemudahan Sukan- Tandas- Kenderaan- Tempat Letak Kenderaan- Kemudahan MBK- Akses Sekolah

5.

GDMKumpul borang yang telah dikemas kini oleh Penolong Kanan / Pembantu Tadbir


6.

GDM Semak kesahihan data:- Profil Am- Pengurusan Sekolah- Kedudukan Sekolah- Kawasan- Bangunan- Bilik- Kuarters- Peralatan- Kemudahan Sukan- Tandas- Kenderaan- Tempat Letak Kenderaan- Kemudahan MBK- Akses Sekolah

Pengetua / Guru BesarPenolong Kanan Guru Data & Maklumat

7.

GDM

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)


34

CARTA ALIR

TEMPOH MASATANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

MULA

TAMAT

Cetak borang maklumat

Edar borang maklumat maklumat

Mengemaskini borang maklumat

Semak kesahihan data

Maklumat disimpan di dalam fail

YATIDAK

Verifikasi pengesahan

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

Kumpul borang yang telah dikemas kini oleh penolong kanan / pembantu tadbir



35

SENARAI SEMAK

Aktiviti 6: Mengurus Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)



1. Cetak borang maklumat

2. Edar borang maklumat

3. Terima borang maklumat yang telah dikemaskini

4. Semak kesahihan data

5. Kemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

6. Maklumat disimpan di dalam fail

36

PROSES KERJA


6.2 Menyediakan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan (MAP)



HUBUNGAN/ DIRUJUK

UNDANG-UNDANG,

PERATURAN DAN PUNCA

KUASA

1.

GDMSemak dan ubahsuai pelaporan statistik mengikut keperluan semasa

Guru Data& Maklumat Akta Rahsia

Rasmi 1972

2.

GDM

Serah format terkini Penolong Kanan untuk persetujuan Penolong Kanan

3.

GDM Pembetulan/pengesahan format untuk digunakan sebagai pelaporan statistik sekolah dan serah kepada Guru Data& Maklumat

Pengetua / Guru BesarPenolong Kanan

4.

GDM

Terima format Guru Data& Maklumat

5.

GDM

Membina kuiri yang diperlukan Guru Data& Maklumat

6.

GDM

Cetak “Master Copy” dan kepada Penolong Kanan untuk semakan

Guru Data& Maklumat

7.

GDMSemak bersama Guru Data & Maklumat untuk diperbetulkan

Penolong KananGuru Data& Maklumat

8.

GDMSerah cetakan pelaporan statistik kepada Penolong Kanan untuk diperbanyakkan dan diedarkan

Penolong KananPembantu TadbirPembantu Am Pejabat

37

CARTA ALIR


YATIDAK

YATIDAK

MULA

TAMAT

Semak dan ubahsuai pelaporan statistik mengikut keperluan semasa (banding dengan statistik kutipan yang lalu)

Menyediakan format statistik

Pembetulan/pengesahan format pelaporan statistik oleh Pengetua / Guru Besar Penolong Kanan

Cetak “Master Copy”

SEMAKAN OLEH :Pengetua / Guru BesarPenolong KananGuru Data & Maklumat

Menyedia/memilih query yang diperlukan

Cetakan pelaporan statistik untuk edaran

Terima format statistik



38

SENARAI SEMAK




1. Semak dan ubahsuai pelaporan statistik mengikut keperluan semasa

2. Serah format terkini Penolong Kanan untuk persetujuan

3.

Pembetulan/pengesahan format untuk digunakan sebagai pelaporan statistik sekolah dan serah kepada Guru Data& Maklumat

4. Terima format

5. Membina kuiri yang diperlukan

6. Cetak “Master Copy” dan kepada Penolong Kanan untuk semakan

7. Semak bersama Guru Data & Maklumat untuk diperbetulkan

8.Serah cetakan pelaporan statistik kepada Penolong Kanan untuk diperbanyakkan dan diedarkan

39

PROSES KERJA

Aktiviti 7 : MengurusJawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

BIL.

TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA


HUBUNGAN/ DIRUJUK

UNDANG-UNDANG,

PERATURAN DAN PUNCA

KUASA

1.GDM

Rancang mesyuarat JPMS sekurang-kurangnya 3 kali setahun

Pengetua/Guru Besar

2.

GDMKeluarkan surat panggilan mesyuarat

Pengetua/Guru Besar Penolong Kanan

3.GDM

Catat minit mesyuaratPengetua/Guru Besar

4.GDM

Edar minit mesyuarat kepada guru & staf sekolah

Pengetua/Guru Besar

5.

GDMAmbil maklum/tindakan kepada keputusan mesyuarat

Pengetua/Guru Besar Penolong Kanan

6.GDM

Sedia analisis kutipan data sekolah Guru Data& Maklumat

7.GDM

Lapor analisis data kepada pentadbir sekolah

Penolong Kanan

8.GDM Lapor kepada PPD/JPN/KPM jika

ada masalah berkaitan pengurusan maklumat/data sekolah

Pengetua/Guru Besar

9.GDM Sebar maklumat yang diperolehi

semasa kursus/taklimat pengurusan data yang dihadiri

Pengetua/Guru Besar

10.

GDM Rancang bengkel verifikasi data peringkat sekolah sebelum menghadiri bengkel verifikasi daerah

Pengetua/Guru Besar

40

CARTA ALIR

SENARAI SEMAK


Merancang mesyuarat

Edar surat panggilan mesyuarat bersama perkara berbangkit dari minit mesyuarat yang lepas

Mencatat minit mesyuarat

Kumpulkan maklum balas mminit mesyuarat

Mendapatkan pengesahan minit mesyuarat dari pada pengerusi

Edar minit mesyuarat bersama maklum balas

Melaksanakan mesyuarat

MULA

TAMAT


41



1. Rancang mesyuarat JPMS sekurang-kurangnya 3 kali setahun

2. Keluarkan surat panggilan mesyuarat

3. Catat minit mesyuarat

4. Edar minit mesyuarat kepada guru & staf sekolah

5. Ambil maklum/tindakan kepada keputusan mesyuarat

6. Kumpul maklum balas minit mesyuarat

7. Sedia analisis kutipan data sekolah

8. Lapor analisis data kepada pentadbir sekolah

9.Lapor kepada PPD/JPN/KPM jika ada masalah berkaitan pengurusan maklumat/data sekolah


42

10.Sebar maklumat yang diperolehi semasa kursus/taklimat pengurusan data yang dihadiri

11.Rancang bengkel verifikasi data peringkat sekolah sebelum menghadiri bengkel verifikasi daerah

12.

Jalankan rancangan bengkel verifikasi data peringkat sekolah sebelum menghadiri bengkel verifikasi daerah

13.Rancang bengkel & kursus perkembangan staf berkaitan pengurusan data sekolah

14.Jalankan rancangan bengkel & kursus perkembangan staf berkaitan pengurusan data sekolah

43

PROSES KERJA

CARTA ALIR

Aktiviti 8 : Membantu Dalam Penyelenggaraan Dan Rangkaian Komputer



HUBUNGAN/ DIRUJUK

UNDANG-UNDANG,

PERATURAN DAN PUNCA

KUASA

1.

GDM

Terima aduan Penolong KananSiaran Senarai Tugas Guru Data& Maklumat

2.

GDM

Terima arahan selesaikan masalah dari Penolong Kanan

Guru Data& Maklumat

3.

GDM

Kenalpasti masalah Guru Data& Maklumat

4.

GDM

Lapor masalah “Hardware” kepada Penolong Kanan

Penolong KananSyarikat

5.

GDM

Selesaikan masalah sehingga sistem boleh berfungsi

Guru Data &MaklumatPengguna semasa


44

SENARAI SEMAK


MULA

TAMAT

Terima arahan daripada Penolong Kanan

Uji peralatan / kenal pasti punca / masalah

Laporkan dapatan ujian kepada Penolong Kanan

Punca / masalah diselesaikan oleh Guru Data & Maklumat

YATIDAK

Kumpul borang yang telah dikemas kini oleh penolong kanan / pembantu tadbir

Hubungi Penolong Kanan- Pembekal (Warranty)- PPD / JPN- Kedai baiki komputer

Terima aduan kerosakan


45


1. Terima aduan kerosakan / masalah

2. Terima arahan selesaikan masalah dari Penolong Kanan

3. Kenalpasti masalah

4. Lapor masalah “Hardware” kepada Penolong Kanan

5. Selesaikan masalah sehingga sistem boleh berfungsi

6. Lapor penyelesaian masalah kepada Penolong Kanan

46

PROSES KERJA

Aktiviti 9 : Membantu Sistem Aplikasi Selain Daripada Modul Pengurusan Sekolah Dari Aspek

Teknikal

BIL.

TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA


HUBUNGAN/ DIRUJUK

UNDANG-UNDANG,

PERATURAN DAN PUNCA

KUASA

1.

GDM

Menghadiri taklimat sistem / aplikasi oleh JPN / PPD

Pegawai Meja sistemPPD / JPN

Siaran Senarai Tugas Guru Data& Maklumat

2.

GDM

Bincang dengan pihak pengurusan berkaitan dengan tarikh taklimat peringkat sekolah

Pengetua / Guru BesarPenolong KananPenolong Kanan HEMPenolong Kanan Kokurikulum

3.

GDM

Keluarkan notis panggilan taklimat kepada semua guru


4.

GDMMemberi taklimat sistem / aplikasi kepada pentadbir dan semua guru


5.

GDMMembantu pentadbir dan guru yang berkenaan menggunakan aplikasi secara online atau offline


6.

GDMSerah kepada pentadbir dan guru yang berkenaan menggunakan aplikasi secara online atau offline untuk tindakan selanjut

Penolong KananPenolong Kanan HEMPen. Kanan KokurikulumGuru yang berkenaan

7.

GDM Membantu pentadbir dan guru menyenggara aplikasi sekiranya berlaku masalah dari segi teknikal


47

CARTA ALIR


MULA

TAMAT

Menghadiri taklimat sistem / aplikasi oleh JPN / PPD

Bincang dengan pihak pengurusan berkaitan dengan tarikh taklimat peringkat sekolah

Keluarkan notis panggilan taklimat kepada semua guru

Serah kepada pentadbir dan guru yang berkenaan menggunakan aplikasi secara online atau offline untuk tindakan selanjut

Membantu pentadbir dan guru menyenggara aplikasi sekiranya berlaku masalah dari segi teknikal

Memberi taklimat sistem / aplikasi kepada pentadbir dan semua guru

Membantu pentadbir dan guru yang berkenaan menggunakan aplikasi secara online atau offline


Teknikal

48

SENARAI SEMAK


Teknikal


1. Menghadiri taklimat sistem / aplikasi oleh JPN / PPD

2.Bincang dengan pihak pengurusan berkaitan dengan tarikh taklimat peringkat sekolah

3. Keluarkan notis panggilan taklimat kepada semua guru

4. Memberi taklimat sistem / aplikasi kepada semua guru

5.Membantu pentadbir dan guru yang berkenaan menggunakan aplikasi secara online atau offline

6.

Serah kepada pentadbir dan guru yang berkenaan menggunakan aplikasi secara online atau offline untuk tindakan selanjut

7.Membantu pentadbir dan guru menyenggara aplikasi sekiranya berlaku masalah dari segi teknikal

49

SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2. Falsafah Pendidikan Kebangsaan

3. Arahan Pegawai Pengawal 2018

4. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1 Tahun 1992 – “Panduan

Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) bagi Perkhidmatan Awam

5. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 1991 – “Garis

Panduan Mengenai Strategi-Strategi Peningkatan Kualiti Dalam

Perkhidmatan Awam”

6. Pekeliling ICT Bil.1/ 2012 Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat dan

Komunikasi (DKICT) KPM Versi 2.0

7. Surat Pekeliling Am Bil.2/1987

8. Peraturan Pengurusan Rahsia Rasmi Selaras Dengan Peruntukan-

Peruntukan Akta Rahsia Rasmi 1972 (Pindaan) 1986

9. Prosedur Operasi Standard Sistem Pengurusan Sekolah Versi 1.1

bertarikh 29 Januari 2015 dan Surat siaran Kementerian Pendidikan

Malaysia Bil.2/2014

10.Manual Definisi Variabel

11.Pekeliling Perkhidmatan

12.Akta Pendidikan 1996 Dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta

Pendidikan 1996

13.Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 2/1991

50

SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

1. Borang Penilaian Program

2. Borang Penilaian Penceramah

3. Kew PA-9 Borang Aduan Kerosakan

4. Maklumbalas minit mesyuarat

5. Kawalan Ketidakakuran Perkhidmatan

51

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

52

BIL. NAMA JAWATANKUASA

1 Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

2 Jawatankuasa Pengurusan Sekolah

3 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

4 Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Sekolah

5. Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah

perwira.edu.myperwira.edu.my/wp-content/uploads/2018/11/13-mypo… · web view2018/11/13 ·...

Documents