Sikap, Etika dan

Profesionalisme

Gambar 1: Sesi pendaftaran peserta.

Gambar 2: Sesi penampalan poster dan gambar hasil fotografi peserta oleh AJK KKL

2012.

Gambar 3: Sesi rehearsel yang dihadiri oleh semua Ahli AJK KKL dan mereka yang terlibat.

ATURACARA PENTADBIRAN

PROJEK KONVENSYEN KAMPUS LESTARI 2012

KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

Tarikh : 7 Disember 2012 (JUMAAT) Masa : 9 am - 6 pm

MASA TEMPAT PROGRAM AKTIVITI TINDAKAN9 am-2 pm Lobi Canselori Persiapan ruang

pameran1.Bersiap sedia untuk menyiapkan & memperkemaskan ruang pameran.2.Menyediakan peralatan yang diperlukan bagi menyiapkan ruang pameran.

-AJK Pameran-AJK Peralatan

2 pm-6 pm Persiapan bilik senat & booth pameran

1.Memastikan semua persiapan di Bilik Senat & booth berada dalam keadaan baik.2.Memastikan semua peralatan mencukupi untuk digunakan ketika program berlangsung.

-AJK Pameran-AJK Teknikal-AJK Peralatan

Bilik Bankuasi Persiapan tempat jamuan

1.Memastikan meja & kerusi untuk VIP dan peserta berada dalam keadaan baik.2.Memastikan semua peralatan mencukupi.

-AJK Jamuan

Tarikh : 8 Disember 2012 (SABTU) Masa : 9 am-5.30 pm

MASA TEMPAT PROGRAM AKTIVITI TINDAKAN8.00 am Lobi Canselori Pendaftaran

peserta1.Memastikan meja, kerusi dan semua peralatan sudah disediakan.2.Memastikan pe,notebook & borang pendaftaran sudah tersedia di atas meja.3.Memastikan AJK Pendaftaran sudah berada di meja pendaftaran4.Peserta sampai & mengisi borang pendaftaran

-Penyelaras pendaftaran-AJK program-AJK Protokol

8.30 am-9.00 am

Bilik Senat Majlis Perasmian 1.Memastikan tempat letak kereta sudah disediakan untuk para VIP.2.Memastikan usher telah siap sedia untuk menyambut VIP.3.Ketibaan tetamu dan jemputan4.Ketibaan Perasmi-Y.Bhg Datin Paduka Dr.Halimaton Saadiah Hashim

-AJK Pengangkutan-AJK Protokol

9.00 am Ucapan aluan dan perasmian

1.Memastikan mic & speaker berada dalam keadaan baik dan boleh digunakan2.Memastikan meja untuk emcee telah disediakan & peralatan mencukupi.3.Emcee menjemput Khairul Hazwan untuk membacakan doa.4.Emcee menjemput perasmi memberikan ucapan.5.Ucapan aluan Pengerusi JK Pelaksana Konvesyen Kampus Lestari 20126.Ucapan Pengerusi JK Pemandu Konvensyen Kampus Lestari 20127.Ucapan perasmian oleh Ketua Kelompok Kampus Lestari UKM :-Y.Bhg Datin Paduka Dr.Halimaton Saadiah

-AJK Teknikal-AJK Peralatan-AJK Protokol-AJK Program-MC

9.30 am Gimik Perasmian 1.Memastikan peralatan untuk gimik telah disediakan dan memastikan sound dan speaker berfungsi dengan baik.2.Memastikan banner telah tersedia.3.Memastikan penyelaras telah bersiap sedia untuk melakukan gimik.4.Memastikan perasmi telah bersedia untuk melakukan pelancaran .5.MC menjemput perasmi untuk melakukan gimik pelancaran KKL 2012.6.Usher mengiringi perasmi untuk melancarkan perasmian.

-semua penyelaras

9.35 am Ucaptama 1 1.Perancangan dan Pembangunan UKM Kampus Lestari-Ybhg. Datin Paduka Dr.Halimaton Saadiah HashimFelo UTAMA Lestari

-AJK Protokol

10.15 am Penyampaian Cenderamata

1.Memastikan cenderamata mencukupi dan telah tersedia untuk diberi kepada perasmi & ucaptama. 2.Memastikan usher telah bersiap sedia untuk memberi cenderamata kepada jemputan VIP

-AJK Protokol-AJK Cenderamata

10.25 am

Bilik Bankuasi UKM

Jamuan/Minum Pagi

1.Memastikan hidangan minum pagi telah disediakan untuk VIP , peserta dan para jemputan.2.Memastikan usher telah bersiap sedia untuk mengiringi para VIP ke Bilik Bankuasi

-AJK Jamuan-AJK Protokol

Lobi Canselori Lawatan pameran 1.Menjemput para VVIP dan juri untuk melawat pameran.2.Usher bersiap sedia untuk mengiringi VIP.

-AJK Pameran-AJK Protokol-AJK Program

11.00 am Bilik Senat Sesi pembentangan utama

Pengerusi Sesi : Encik Anuar AhmadPengetua Kolej Antarabangsa Ibu Zain (IZiSH)Merangkap Pensyarah Fakulti Pendidikan UKM

Semua Penyelaras

11.05 am- 12.50 pm

Sesi pembentangan

1.Dr.Rahmah Elfithri -LESTARI UKM2.Dr.Irina Safitri Zen-Pejabat Harta Bina UTM3.Pn.Maznah Ibrahim-Pusat Pengajian Umum (PPU) UKM4.Prof.Madya Dr.Zarina Othman-PPU UKM5.Dr.Habibah Jamil-Fakulti Sains & Teknologi (FST) UKM6.En.Ahsan Ahmad-Jabatan Pendaftar UKM7.En.Bisharuzi Omar-LESTARI UKM8.Pn.Wan Nur’Ashiqin Wan Mohamad-LESTARI UKM

-Penyelaras teknikal-Penyelaras Program-Protokol

1.05 pm Soal jawab dan perbincangan

1.Memastikan soal jawab dan perbincangan berjalan dengan lancar.2.Memastikan microphone dan speaker berfungsi dengan baik.

-AJK Teknikal

1.15 pm Bilik Bankuasi Rehat/Makan Tengahari

1.Memastikan hidangan makanan tengahari telah disediakan untuk VIP , peserta dan para jemputan.2.Memastikan usher telah bersiap sedia untuk mengiringi para VIP ke Bilik Bankuasi

-AJK Jamuan-AJK Protokol

2.30 pm-4.20 pm

Bilik Senat Sesi Pembentangan Pelajar 1

Pengerusi Sesi : Encik Nik Mohd Noor Faizul Md SaadTimbalan Pengetua Kolej Antarabangsa Ibu Zain(iZiSH) merangkap Pegawai Penyelidik Kanan LESTARI UKM.

Semua Penyelaras

Sesi Pembentangan

PL 1 : Kolej Datin Sri Endon UTMPL 2 : Kolej Kediaman Perwira, UTHMPL 3 : Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZiSH)PL 4 : Fakulti Kejuruteraan dan Alam Bina (FKAB) UKMPL 5 : Fakulti Alam Bina UTMPL 6 : LESTARI UKMPL 7 : ECOTEAM, USM

-AJK Program-AJK Protokol-AJK Teknikal

4.20 pm Soal jawab dan pembentangan

1.Memastikan soal jawab dan perbincangan berjalan dengan lancar.2.Memastikan microphone dan speaker berfungsi dengan baik.

-AJK Teknikal

4.45 pm Bilik Bankuasi Minum Petang dan bersurai

1.Memastikan hidangan minum petang telah disediakan untuk VIP , peserta dan para jemputan.2.Memastikan usher telah bersiap sedia untuk mengiringi para VIP ke Bilik Bankuasi.3.Bersurai : Usher mengiringi para VIP Ke tempat letak kereta masing-masing dan semua penyelaras memastikan semua tempat berada dalam keadaan bersih dan kemas

-AJK Jamuan-AJK Protokol-Semua Penyelaras

Tarikh : 9 Disember 2012 ( AHAD ) Masa : 9 am-5.30 pm

MASA TEMPAT PROGRAM AKTIVITI TINDAKAN8.00 am Bilik Senat Ketibaan peserta

dan tetamu jemputan

1.Usher akan mengiringi para VIP dan jemputan untuk masuk ke dalam Bilik Senat.2.Peserta dan para tetamu jemputan duduk di tempat masing-masing.

-AJK Protokol-Semua Penyelaras

9.00 am Ucaptama 2 Ucaptama 2:Ekorelawan,Peneraju Kelestarian Alam SekitarYBhg. Dato’ Shaharuddin Mohamad IsmailFelo Utama LESTARI UKM merangkap Felo Akademik iZiSH UKM

Selepas penerangan ucaptama berakhir,perasmi akan menyampaikan cenderamata kepada ucaptama.

-AJK Cenderamata-AJK Protokol-AJK Teknikal

9.45 am Tayangan Eko Layar

1.Video berkaitan kelestarian akan dipasangkan.2.Memastikan multimedia berfungsi.3.Memastikan sound berada dalam keadaan baik.

-AJK Teknikal

10.30 am Bilik Bankuasi Minum Pagi 1.Memastikan hidangan minum pagi telah disediakan untuk VIP , peserta dan para jemputan.2.Memastikan usher telah bersiap sedia untuk mengiringi para VIP Ke Bilik Bankuasi

-AJK Jamuan-AJK Protokol

11.00 am-12.20 pm

Bilik Senat Sesi Pembentangan Pelajar 2

Pengerusi Sesi : Dr.Rahmah Elfithri Pensyarah Kanan/Felo Penyelidik LESTARI UKM merangkap Felo Penasihat Akademik dan Inovasi iZiSH UKM

-Semua Penyelaras

Sesi Pembentangan

PL 8 : Fakulti Pendidikan UKMPL 9 : UNIMAPPL 10 : Kolej Tun Hussien Onn, UTMPL 11 : Kolej Rahman Putra UTMPL 12 : Kolej Rahman Putra UTMPl 13 : Pusat Pengajian Umum (PPU) UKM

12.35 pm Soal jawab dan perbincangan

1.Memastikan soal jawab dan perbincangan berjalan dengan lancar.2.Memastikan microphone dan speaker berfungsi dengan baik.

-AJK Teknikal

1.00 pm Bilik Bankuasi Rehat/Makan tengahari

1.Memastikan hidangan makanan tengahari telah disediakan untuk VIP , peserta dan para jemputan.2.Memastikan usher telah bersiap sedia untuk mengiringi para VIP ke Bilik Bankuasi

-AJK Jamuan-AJK Protokol

2.30 pm-4.30 pm

Bilik Senat Forum Forum Kampus Lestari :“Kampus Lestari,Peneraju Kesejahteraan Komuniti”

Pengerusi Panel : Prof.Dr.Sohif MatFelo Utama Institut Penyelidikan Tenaga Suria (SERI) , UKM

Panel 1 : Dr.Subramanium a/l KaruppannanKetua Jabatan Kesihatan Persekitaran dan Keselamatan,Fakulti Sains Kesihatan, UiTMPanel 2 : Dr.Irina Safitri ZenKetua Unit Kelestarian,Pejabat Harta Bina, UTMPanel 3 : Pn.Miza Pawan ChikSetiausaha Agong Recycle Community of Malaysia (RCOMM)

-Semua Penyelaras

4.45 pm Bilik Senat Sesi Perasmian Penutup

1.Ketibaan Perasmi Penutup-Dato’Shaharuddin Mohamad Ismail2.Bacaan doa : Emcee akan menjemput Khairul Hazwan untuk membacakan doa.

-AJK Protokol-AJK Teknikal-Emcee

4.55 pm-5.00 pm

1.Emcee akan menjemput Ketua Pengarah KKL 2012 untuk menyampaikan ucapan penutup dan usher mengiringi Ketua Pengarah.Ucapan oleh Noramirah Afiqah Bt Abd

Rahim2.Emcee akan menjemput Perasmi Penutup untuk memberikan ucapan dan usher mengiringi perasmi.Ucapan oleh YBhg. Dato’Shahraruddin Mohamad Ismail.Felo Utama LESTARI UKM

5.10 pm Bilik Senat Tayangan Multimedia

1.Memastikan multimedia telah siap sedia untuk dipasangkan.2.Memastikan sound,speaker, video berada dalam keadaan baik.

-AJK Teknikal

5.15 pm Penyampaian Hadiah dan Cenderamata

1.Memastikan cenderamata telah tersedia dan mencukupi.2.Emcee akan menjemput perasmi untuk menyampaikan hadiah kepada pemenang pembentang,fotografi dan poster.3. 2 org usher akan memegang dulang hadiah untuk diberikan kepada perasmi untuk menyampaikan hadiah kepada pemenang.

-AJK Cenderamata-AJK Protokol

5.20 pm-5.30 pm

Bilik Bankuasi Minum Petang dan bersurai

1.Memastikan hidangan minum petang telah disediakan untuk VIP , peserta dan para jemputan.2.Memastikan usher telah bersiap sedia untuk mengiringi para VIP ke Bilik Bankuasi.3.Bersurai : Usher mengiringi para VIP Ke tempat letak kereta masing-masing dan semua penyelaras memastikan semua tempat berada dalam keadaan bersih dan kemas

-AJK Jamuan-AJK Protokol-Semua Penyelaras