PENGURUSAN KESELAMATAN

Objektif

1. Melahirkan murid berkeperibadian unggul menerusi pemupukan pengetahuan, sikap dan amalan yang berkekalan dalam aspek keselamatan

2. Mewujudkan persekitaran sekolah selamat

3. Meningkatkan kerjasama dan penglibatan semua pihak dalam Program Keselamatan Sekolah

Carta Organisasi

AJK KESELAMATANAJK KESELAMATAN

AJKKESELAMATAN AJK KESELAMATANAJK KESELAMATAN

Setiausaha Keselamatan

Timbalan Pengerusi

Pengerusi

Senarai Tugas

1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan

Keselamatan Sekolah.

2. Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan keselamatan di

sekolah.

3. Menyediakan pelan tindakan kontigensi bagi menghadapi krisis dan bencana

alam.

4. Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid-murid dan

sekolah.

5. Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam Pendidikan

Keselamatan.

6. Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi

kecemasan.

7. Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang

berkaitan.

8. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan

sekolah.

9. Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi krisis.

10. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan

sekolah dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan sekolah.

11. Mengendalikan Latihan Kecemasan Kebakaran

Tatacara Jika Berlaku Kebakaran

Proses Kerja

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua /Penolong Kanan/Guru

1. Bunyikan loceng jika kebakaran berlaku/dikesan

2. Hubungi Jabatan Bomba dan Penyelamat terdekat.

3. Semua warga sekolah mengosongkan bangunan dan berkumpul di stesen yang ditetapkan.

Guru Kelas 4. Membuat pemeriksaan untuk menentukan tidak ada pelajar yang masih berada dalam bangunan.

Guru kelas 5. Mendapat arahan daripada pihak Jabatan Bomba dan mengarahkan warga sekolah untuk mengikut arahan pihak yang berkenaan.

6. Membuat laporan

Carta Aliran Tatacara Guru Menghadapi Kebakaran

Lapor kepada PK HEM kecemasan

Cari

Kes kehilangan lapor kepada polis, pasukan penyelamat

Kehilangan

Terima laporan kedatangan

Lapor kepada GPK/PK HEM

Ambil kedatangan

Edar buku kedatangan

Pastikan semua murid meninggalkan bangunan

Murid beratur untuk

Lapor kepada polis, bomba, pasukan penyelamat

Guru Kelas PK HEM/ Kaunselor

Bunyikan loceng kecemasan

Ketua Blok

Tatacara Jika Berlaku Banjir

Proses Kerja

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua /Penolong Kanan/Guru

1. Tutup semua suis elektrik

2. Hubungi Jabatan Bomba dan Penyelamat terdekat.

Guru Kelas/Guru Mata Pelajaran

3. Pastikan semua warga berpindah ke tempat tinggi yang lebih selamat mengikut arahan guru.

4. Membuat pemeriksaan untuk menentukan tidak ada pelajar yang masih berada di tempat rendah.

Murid tidak perlu pergi ke sekolah sekiranya banjir membahayakan pada hari yang berikutnya

PK HEM 5. Jika keadaan banjir sangat membahayakan, semua murid hendaklah berada di tempat yang selamat di sekolah sehingga mendapat bantuan daripada pihak tertentu seperti polis/tentera/pasukan penyelamat

6. Membuat laporan kepada Pengarah Pelajaran Negeri/Pejabat Pelajaran Daerah secepat mungkin.

Carta Aliran Tatacara Apabila Berlaku Banjir

Tamat

Berpindah ke tempat tinggi yang lebih selamat mengikut arahan guru

Padamkan suis

Lapor dan cari

Tamat

Lapor kepada PPD/JPN/Polis

Banjir

Kawal

Menyemak jadual kedatangan murid

Memberi arahan kepada murid ke tempat selamat

Memaklumkan kepada PPD, JPN dan Polis

Bunyikan loceng kecemasan

Guru Murid

Tutup semua suis elektrik

Lapor jika ada sebarang insiden kepada guru, kaunselor, guru besar

Tatacara Keselamatan Fizikal Sekolah

Proses Kerja

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat dan membentuk AJK Keselamatan

PK HEM 2. Memastikan siistem perparitan, alat pemadam api, alatan elektrik dan sistem pendawaian elektrik berfungsi dengan baik dan bangunan sekolah selamat untuk diduduki oleh semua warga sekolah

Penyelaras Keselamatan

3. Mengambil tindakan segera jika berlaku kemalangan atau kerosakan

Guru Bertugas 4. Melaporkan segala kerosakan alatan dengan segera

Carta Aliran Tatacara Keselamatan Fizikal Sekolah

Mesyuarat dan bentuk AJK keselamatan

Melabel fizikal/ tempat bahaya

Mengadakan taklimat

Taklimat

Pemantauan (kenal pasti fizikal/tanda bahaya)

Rujuk Pentadbir

Mesyuarat Staf/PIBG

Bantuan Pihak Luar

Bahaya

Penilaian

Tindakan susulan/ Penambahbaik

Tiada bahaya (memuaskan)

Tatacara Keselamatan Persekitaran/Lokasi Sekolah

Proses Kerja

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat dan membentuk AJK Keselamatan

PK HEM 2. Memohon bantuan pihak luar dan PIBG

3. Membuat penilaian dan tindakan penambahbaikan

Penyelaras Keselamatan

4. Mengadakan taklimat

Guru Bertugas 5. Melabel kawasan/ tempat bahaya

Carta Aliran Tatacara Keselamatan Persekitaran/Lokasi Sekolah

Tiada bahaya (memuaskan)

Tindakan susulan/ Penambahbaikan

Penilaian

Bahaya

Bantuan Pihak Luar

Mesyuarat Staf/PIBG

Rujuk Pentadbir

Pemantauan (kenal pasti kawasan/ tanda bahaya)

Taklimat

Mengadakan taklimat

Melabel kawasan/ tempat bahaya

Mesyuarat dan bentuk AJK keselamatan

Tatacara Apabila Menerima Pelawat

Proses Kerja

JAWATAN PROSES KERJA

Pengawal Keselamatan/Pembantu Tadbir

1. Pelawat melapor diri di Pondok Keselamatan/Pejabat Am dan menulis :1.1 Butir peribadi dalam Buku Rekod Pelawat1.2 Waktu Masuk dan menandatangani buku tersebut dan menyerahkan/tunjukkan Kad Pengenalan

2. Pengawal/Pembantu Tadbir menyerahkan “Pas Kebenaran Masuk” kepada pelawat.

Pengetua 3. Berurusan dengan pengetua atau meminta kebenaran pengetua untuk berjumpa guru/staf sokongan/pelajar.

4. Mengarahkan supaya guru/staf sokongan/pelajar dipanggil ke pejabat untuk berurusan dengan pelawat.

Pegawal Keselamatan/ Pembantu Tadbir

5. Pelawat berurusan dengan orang yang berkenaan.

6. Pelawat mengembalikan “Pas Kebenaran Masuk” kepada Pengawal Keselamatan/Pembantu Tadbir dan mengambil kad pengenalan mereka.

7. Pelawat mencatat waktu keluar dan menandatangani buku pelawat.

Carta Aliran Tatacara Apabila Menerima Pelawat

Urusan dibatalkan

Tidak

Catat waktu keluar dan menandatangani buku rekod keselamatan

Tamat

Pelawat mengembalikan Pas Kebenaran Masuk

Mengarahkan guru/staf/pelajar ke pejabat untuk berurusan dengan pelawat

Lulus

Berurusan dengan pengetua

Meminta kebenaran pengetua

Pengawal - Serah pas kebenaran

Pelawat lapor diri

Tatacara Apabila Berlaku Kemalangan

Proses Kerja

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan untuk memastikan keselamatan pelajar terjamin sepanjang masa.

PK(HEM) 2. Menghubungi ibu bapa/penjaga, jika perlu

3. Memastikan pelajar mendapatkan rawatan dengan kadar segera

4. Sediakan Laporan Kemalangan yang berlaku

Guru Bertugas 5. Menghantar pelajar ke hospital terdekat atau menelefon ambulans memberitahu tentang sesuatu kemalangan atau kecemasan dan menyediakan surat rawatan perubatan

6. Mencatat laporan dalam buku laporan harian

Guru Keselamatan 7. Meminta pelajar mengisi borang kemalangan

Guru Kebajikan 8. Membantu pelajar membuat tuntutan Insurans Takaful

Carta Aliran Tatacara Apabila Berlaku Kemalangan

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Pergi ke sekolah seperti biasa

Kes Polis/Lapor untuk tindakan

Sediakan laporan Hospital dan laporan polis untuk tuntutan

Laporkan kepada Polis

Beritahu penjaga

Bawa ke hospital

Serius

Dapatkan rawatan kecemasan mengikut jenis kemalangan

Rekod

Lapor kepada guru/guru bertugas

Kemalangan

Senarai Semak

BIL ASPEK ITEM CATATAN

1. Pengurusan Organisasi

1.1. Jawatankuasa1.2. Perancangan Tahunan1.3. Sistem Fail

1.3.1. Panggilan Mesyuarat1.3.2. Minit Mesyuarat1.3.3. Pelantikan Jawatankuasa1.3.4. Maklumat Jawatankuasa

1.4. Sistem Pemantauan1.4.1. Fizikal Sekolah1.4.2. Kawalan Keselamatan

2. Fizikal Sekolah 2.1. Bangunan2.1.1. Pendawaian/Lampu/Kipas2.1.2. Tangga2.1.3. Tembok/Koridor2.1.4. Tingkap/Pintu2.1.5. Perabot/Kelas

2.2. Bilik-bilik Khas2.2.1. Pendidikan Khas2.2.2. Pemulihan2.2.3. Makmal Sains2.2.4. Bilik PPSMI2.2.5. Bilik Bimbingan Kaunseling2.2.6. Dapur Pra Sekolah2.2.7. Bilik BOSS2.2.8. Stor Sukan2.2.9. Dewan2.2.10. Bilik J-Qaf2.2.11. Pusat Sumber/Perpustakaan2.2.12. Pejabat2.2.13. Bilik Cetak2.2.14. Bilik Guru/Rehat2.2.15. Klinik Pergigian2.2.16. Stor Pejabat2.2.17. Kantin Sekolah2.2.18. Stor Pekerja2.2.19. Bilik Komputer2.2.20. Pondok jaga2.2.21. Tandas

2.3. Padang dan Gelanggang Permainan2.3.1. Permukaan Padang2.3.2. Peralatan Padang

2.4. Sistem Perparitan /Kumbahan2.4.1. Longkang2.4.2. Tangki Septik

2.5. Pagar dan Pintu Pagar

BIL ASPEK ITEM CATATAN2.5.1. Pagar Sekeliling Sekolah2.5.2. Pintu Pagar Utama/Ke-2/Ke-3/Ke-

4/Ke-52.6. Papan Tanda Keselamatan

2.6.1. Bilik Kelas2.6.2. Bilik Khas2.6.3. Padang dan Gelanggang Permainan2.6.4. Kawasan Larangan

3. Aktiviti Murid

3.1. Pengajaran dan Pembelajaran3.1.1. Tatacara Bilik Kelas3.1.2. Tatacara Bilik Khas3.1.3. Tatacara PJK3.1.4. Tatacara Kokurikulum

3.2. Pergi dan Balik Sekolah3.2.1. Tatacara Menaiki Kenderaan3.2.2. Tatacara Pejalan Kaki3.2.3. Sistem Lalu Lintas di Dalam

Sekolah3.2.4. Sistem Lalu Lintas di Luar Sekolah

3.3. Kelab Pencegahan Jenayah3.3.1. Organisasi3.3.2. Aktiviti3.3.3. Data Keahlian3.3.4. Laman Web

4. Penggunaan Krisis

4.1. Kawad Kebakaran4.1.1. Pelan Mengosongkan Bangunan4.1.2. Tatacara Pergerakan

4.2. Bencana Alam4.2.1. Tatacara Menghadapi Banjir4.2.2. Tatacara Menghadapi Ribut4.2.3. Tatacara Menghadapi Tanah Runtuh4.2.4. Tatacara Menghadapi Gempa Bumi

4.3. Nombor Telefon Penting Pihak Terlibat4.3.1. Pentadbir dan Kakitangan Sekolah4.3.2. Polis, Bomba, Hospital, JPA34.3.3. Majlis Tempatan, JKR, Elektrik dan Air

4.4. Tatacara Ketika Kemalangan4.4.1. Dalam Sekolah4.4.2. Luar Sekolah4.4.3. Rekod

4.5. Alat Bantuan Kecemasan4.5.1. Alat Pemadam Api4.5.2. Pili Bomba4.5.3. Kotak Ubat4.5.4. Gegelung Air

BIL ASPEK ITEM CATATAN4.5.5. Pengusung4.5.6. Selimut Kebakaran4.5.7. ‘Eye Wash’/Pencuci Muka

5. Pengurusan Disiplin

5.1. Buku Peraturan Sekolah5.2. Pekeliling/Surat Siaran Disiplin5.3. Sistem Salah Laku Disiplin (SSDM)5.4. Buku Rekod Disiplin5.5. Program & Aktiviti Berasaskan Sekolah

5.5.1. Anti Buli5.5.2. Ponteng Sekolah5.5.3. Pergaduhan5.5.4. Vandalisme5.5.5. Merokok dan Anti Dadah

5.6. Buku-buku Panduan5.7. Pemantauan Disiplin5.8. Hukuman/Denda5.9. Adu Disiplin

5.9.1. Peti Aduan5.9.2. Jawatankuasa Aduan Disiplin

5.10. Kerjasama Badan Luar5.10.1. Pegawai Perhubungan Sekolah5.10.2. Yayasan Pencegahan Jenayah5.10.3. Majlis Keselamatan Jalan Raya5.10.4. Jabatan Kebajikan Masyarakat5.10.5. PEMADAM5.10.6. PIBG5.10.7. Jabatan Agama Islam5.10.8. NGO Berkaitan

5.11. Penurunan Kuasa Merotan5.11.1. Pelantikan5.11.2. Rekod

Kerja Pengurusan Keselamatan

Bil. Tugas Kerja Masa Diambil

Jumlah Unit Boleh Dijalankan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Menubuhkan jawatankuasa

Mengadakan mesyuarat

Menyediakan senarai aktiviti dan projek

Pemeriksaan dan pemantauan

Mendapat maklumbalas

Penambahbaikan /pemulihan

Merekod atau memfail

30 minit

1 jam

1 jam

Jan – Nov.

Jan - Nov.

Jan – Nov.

Jan – Nov.

Peraturan dan pekeliling yang berkaitan

Surat Pekeling Ikhtisas Bil 6/1983:Larangan Bermain Bahan-bahan Letupan

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988: 1 Mac 1988Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/1989:Garispanduan dari segi pencegahan kebakaran bagi bangunan dormitori dan asrama

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1991:Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1993:Lapor kepada polis salahlaku yang berbentuk jenayah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1995:Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1999:Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/2000:Menangani Masalah Keselamatan Dadah dan Gengster

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7/2000:Mencegah Kebakaran di Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 11/2000:Membanteras jenayah di kalangan murid sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/2001:Peringatan mengenai pengaruh negatif cybercafé dan pusat permainan video terhadap murid-murid sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/2001:Penglibatan Pelajar dengan kegiatan negatif

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/2002:Pelaksanaan Program Sekolah Selamat

Konsep dan Manual Sekolah Selamat, 2003Kementerian Pelajaran Malaysia

3.3.13 Borang Yang Berkaitan Keselamatan

a. Borang kemalangan

b. Borang Akuan Tanggungan

c. Buku Laporan Harian

d. Borang Keluar Masuk Pelawat

e. Borang Meninggalkan Kawasan Sekolah/Pulang Awal

f. Borang Aduan Pelanggan