uts sim dyah prawitasari 114263230

7/26/2019 Uts Sim Dyah Prawitasari 114263230

1/29

PENERAPAN APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN E-

PROCUREMENT DI PT. PLN (PERSERO)

Oleh :

Dyah Prawitasari (114263230)

PROGRAM STUDI DIII ADMINISTRASI NEGARA

JURUSAN PMP-KN

FAKULTAS ILMU SOSIAL

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

2013


2/29

BAB I

PENDAHULUAN

A. L!" B#$%&'

Sebagai BUMN yang waib !enera"#an "rinsi" $%%& '%r"%rate $%ernane

($'$) ata* &i#enal &engan tata #el%la Per*sahaan yang bai# &ala! as"e# bisnis &an

"engel%laan "er*sahaan "a&a se!*a aaran "er*sahaan+ P,- P.N !eny*s*n

tata#el%la ,e#n%l%gi /n%r!asi &ala! ling#*" bisnis &an "ela#sanaan "engel%laan

"er*sahaan- D*#*ngan ,e#n%l%gi /n%r!asi &a"at !ening#at#an #a"abilitas

"er*sahaan &ala! !e!beri#an #%ntrib*si bagi "eni"taan nilai ta!bah+ serta

!ena"ai ee#tiitas &an eisiensi- s"e# #*ni &ari "rinsi" $'$ !eli"*ti a&il+

res"%nsibilitas+ trans"aransi+ in&e"en&ensi+ a#*ntabilitas+ #eselarasan &an #ewaaran

serta tangg*ng awab *nt*# !ena"ai t**an "er*sahaan-

Dengan Pan&*an ebia#an ,ata el%la ,e#n%l%gi /n%r!asi BUMN (/,

$%ernane)+ sel*r*h BUMN &i!inta *nt*# !ela#sana#an $'$ "a&a setia" as"e#

bisnis &an *ga "engel%laan "er*sahaan "a&a se!*a aarannya-

al ini &a"at !ener!in#an &engan sangat bai# s*at* "r%ses "enga!bilan

#e"*t*san *ga lea&ershi" &ala! "enyelenggaran tata #el%la ,e#n%l%gi /n%r!asi-

5Pr%*re!ent P,- P.N (e5Pr%) sebagai salah sat* a"li#asi yang !er*"a#an

i!"le!entasi &ari /, $%ernane yang !en&*#*ng $'$- ,erw**&nya a"li#asi

terseb*t !er*"a#an hasil #ebia#an Manae!en P,- P.N (Perser%) tah*n 2000 ter#ait

&engan /n%r!asi St%# Material P,- P.N+ Peny*s*nan PS+ &an M%nit%ring

Pergera#an Material- Se&ang#an hasil !anat UPS tah*n 2003 !eneta"#an agar

P,- P.N !eng%"ti!al#an e5Pr%*re!ent berbasis Site! /n%r!asi Manae!en (S/M)

yang s*&ah &i#e!bang#an *nt*# tera"ainya harga "e!belian yang %"ti!al &an

tera"ainya inent%r* P,- P.N yang eisien- Pr%ses "enga&aan seara !an*al &a"at

!enga#ibat#an s*litnya in%r!asi !engenai harga sat*an #h*s*s &i internal P,- P.N+

"erla#*an yang ti&a# sa!a #e"a&a 'al%n Penye&ia Barang78asa ('PB8)+ &an

le!ahnya "ertangg*ng awaban terha&a" "r%ses "ega&aan sehingga !enga#ibat#an

resi#% &i #e!*&ian hari-


3/29

,er#ait ti&a# a&anya in%r!asi st%# barang &i g*&ang+ !enga#ibat#an s*litnya

!ena"ai sasaran st%# %"ti!al- "li#asi e5Pr%*re!ent !a!"* !e!bawa !anaat

bagi Per*sahaan ya#ni a&anya stan&ar&isasi "r%ses "enga&aan+ terw**&nya

trans"aransi &an eisiensi "enga&aan yang lebih bai#+ terse&ianya in%r!asi harga

sat*an #h*s*s &i internal P,- P.N+ serta !en&*#*ng "ertangg*ng5awaban "r%ses

"enga&aan- Bebera"a #en&ala &ala! i!"le!entasi e5Pr%*re!ent &a"at teratasi

&engan a&anya #%!it!en "a&a sel*r*h aaran !anae!en &an "ela#sana "enga&aan

*nt*# !engg*na#an e5Pr%*re!ent sebagai sarana "r%ses "enga&aan barang7asa &i

P,- P.N+ &an !ela#*#an s%sialisasi seara bertaha" serta !ela#*#an "enye&erhanaan

"r%ses "enga&aan+ !e!anaat#an te#n%l%gi &an "enge!bangan a"li#asi yang bersiat

le#sibel-

B. M$

1- Bagai!ana "enera"an e5"r%*re!ent &i P,- P.N9

2- "a hasil yang &ia"ai %leh P,- P.N &engan !enera"#an e5"r%*re!ent9

C. T*+*&

1- Unt*# !engetah*i bagai!ana "enera"an a"li#asi e5"r%*re!ent &i P,- P.N

2- Unt*# !en&es#ri"si#an bagai!ana "enera"an a"li#asi e5"r%*re!ent &i P,- P.N

3- Unt*# !engetah*i "ena"aian yang &iraih %leh P,- P.N &ala! !enera"#an

a"li#asi e5"r%*re!ent

BAB II

PEMBAHASAN

A. D#%",, E-P"/*"##&!


4/29

e5Pr%*re!ent a&alah "r%ses "enga&aan barang7asa yang "ela#sanaannya

&ila#*#an seara ele#tr%ni# yang berbasis web7internet &engan Siste! /n%r!asi

Manae!en (S/M) &engan !e!anaat#an asilitas te#n%l%gi #%!*ni#asi &an

in%r!asi yang !eli"*ti "elelangan *!*!+ "ra5#*alii#asi &an s%*ring seara

ele#tr%ni# &engan !engg*na#an !%&*l berbasis website- D*#*ngan ,e#n%l%gi

/n%r!asi ini &a"at !ening#at#an #a"abilitas $%ern!et &ala! !e!beri#an

#%ntrib*si bagi "eni"taan nilai ta!bah+ serta !ena"ai ee#tiitas &an eisiensi-

Pr%ses Penga&aan barang &an asa yang &ila#*#an &engan !engg*na#an e5

"r%*re!ent seara signii#an a#an !ening#at#an #inera+ ee#tiitas+ eisiensi+

trans"aransi+ a#*ntabilitas transa#si yang &ila#*#an+ selain it* biaya %"erasi%nal &a"at

&i#*rangi seara signii#an #arena ti&a# &i"erl*#an lagi "enyerahan &%#*!en isi#

&an "r%ses a&!inistrasi yang !e!a#an wa#t* &an biaya-*ang ling#*" e5Pr%*re!ent P,- P.N &ibagi !ena&i 3 (tiga) #eb*t*han

*ta!a+ antara lain : 'atal%ging /n%r!ati%n Syste!+ S*""ly 'hain Manage!ent

(S'M) Syste!+ P%rtal e5Pr%*re!ent P,- P.N- Pa&a #eb*t*han 'atal%ging

/n%r!ati%n !er*"a#an "e!en*han #eb*t*han atas terbent*#nya &atabase #atal%g

!aterial (MDU+ s"are"art+ S'D+ Pe!bang#it+ Bahan Ba#ar+ &ll) sharing

in%r!asi &ari "erse&iaan+ b*rsa+ harga sat*an+ PS+ &atar "e!as%# !eny*s*n &atar

renana "enga&aan !aterial- Pa&a #eb*t*han S'M Syste! !er*"a#an "erw**&an

&ari "enga&aan !aterial !elal*i b*rsa antar Unit P,- P.N+ "enga&aan barang7asa

!elal*i e5bi&&ing &an e5a*ti%n- Se&ang#an sarana "%rtal e5Pr%*re!ent !er*"a#an

*saha *nt*# !e!beri#an h%sting "%rtal #e"a&a "iha# lain yang inign !engg*na#an

asa layanan "enga&aan barang7asa+ !e!beri#an layanan "r%!%si7i#lan !elal*i

"%rtal e5Pr%*re!ent+ &an !ena&i "*sat "enye&ia in%r!asi-

Dala! Pengel%laan siste! e5"r%*re!ent &i /nstansi Pe!erintah ber&asar#an

"a&a :

1- /nstr*#si Presi&en N%!%r- 3 ,ah*n 2003 tentang ebia#an &an Strategi Nasi%nal

Penge!bangan e5$%ern!ent &i /n&%nesia

2- e""res N% ;0 ,ah*n 2003 tentang Pe&%!an Pela#sanaan Penga&aan

Barang78asa Pe!erintah %- e""res N% 61 ,ah*n 2004+ Per"res N% 32 ,ah*n

200


5/29

3- Un&ang ? Un&ang N%!%r 11 ,ah*n 200; tentang /n%r!asi &an ,ransa#si

le#tr%ni#

4- Perat*ran Presi&en N%!%r


6/29

&etail "eng*!*!an+ "enga!bilan &%#*!en lelang &%#*!en+ "engiri!an "esan

sanggahan &an sebagainya- Peserta lelang *ga &a"at !enga#ses area "*bli#

sebagai 0asilitas ta!bahan *nt*# !en&*#*ng in0%r!asi "ela#sanaan e-

procurement-

. U(#"

User a&alah "eran yang !e!ili#i ting#atan "aling ren&ah &ala!

!enga#ses e-procurement+ *ser hanya &a"at !enga#ses in0%r!asi "*bli# &an

a#tiitas "en&*#*ng &ari #egiatan e-procurementse"erti "eng*!*!an lelang+ &an

"eng*!*!an "e!enang lelang+ &an in0%r!asi5in0%r!asi yang &a"at &i#%ns*!si

%leh "*bli# tan"a !elanggar #etent*an5#etent*an yang berla#*-

Seara se&erhana ha# a#ses "engg*na siste! e-procurement&a"at

&iga!bar#an &ala! ga!bar beri#*t ini-

Gambar 2.1 Ilustrasi Wilayah Akses Sistem E-Procurement

P#"&'%! S,(!#0 E-Procurement

. P#"&'%! U!0 S,(!#0 E-Procurement

Perang#at *ta!a siste! e-procurement a&alah "erang#at siste! yang

!engga!bar#an a#tiitas *ta!a &ala! #egiatan "elelangan- 1#tiitas ini &ia&%"si

&ari #egiatan "elelangan seara !an*al ses*ai &engan "erat*ran yang berla#*-


7/29

Se"erti "en&a0taran "eserta lelang+ "enga!bilan &%#*!en lelang+ "e!as*#an

&%#*!en "enawaran+ &an sebagainya- Beri#*t ini a&alah a#tiitas yang !ena&i

"erang#at *ta!a &ala! siste! e-procurement-

1. P#&'*0*0& L#$&' !* P#&'*0*0& P" K*$,4,%(,

Pr%ses "enarian in0%r!asi "eng*!*!an "elelangan s*at* "r%ye#

"e#eraan &ila#*#an tan"a har*s lointerlebih &ah*l*- 2arena "eng*!*!an

"elelangan !er*"a#an in0%r!asi yang &a"at &ia#ses %leh "*bli# tan"a a&a

batasan stat*s- Seara elas &a"at &ielas#an &ala!!lowchartberi#*t ini :

Gambar 2.2 Akti!itas Penumuman "elan

2. P#&24!"& P#(#"! L#$&' !* P#&24!"& P" K*$,4,%(,


8/29

Penye&ia asa &a"at !ela#*#an "en&a0taran *nt*# !ela#*#an "r%ses

lelang- Na!*n sebel*! !ela#*#an "r%ses lelang+ "er*sahaan "enye&ia asa

har*s !ela#*#an registrasi7"en&a0taran "er*sahaan &ala! siste! ata* s*&ah

ter&a0tar !ena&i !e!ber &ari siste! e-procurement- 3al ini &ila#*#an agar

"er*sahaan yang hen&a# !en&a0tar !er*"a#an "er*sahaan yang sah seara

h*#*!+ serta *nt*# !engantisi"asi hal5hal yang ti&a# &iingin#an sela!a

"r%ses "elelangan-

Gambar 2.# Akti!itas Penda!taran "elan

3. P#&'01,$& D.%*0#& P" K*$,4,%(,

Seara !an*al "enga!bilan &%#*!en lelang &ila#*#an #eti#a "er*sahaan

!ela#*#an "r%ses "en&a0taran lelang+ na!*n #arena "r%ses ali&asi &ari &ata5

&ata "er*sahaan yang !en&a0tar ti&a# bisa &ila#*#an &ala! sat* wa#t* se"erti

yang tera&i i#a "elelangan &ila#*#an seara !an*al- Ma#a "enga!bilan

&%#*!en bar* &a"at &ila#*#an setelah "anitia sah ter&a0tar sebagai "eserta "ra


9/29


10/29

Gambar 2.& Akti!itas Pemasukan %okumen Prakuali!ikasi

5. E6$*(, P" K*$,4,%(,

D%#*!en "ra#*ali0i#asi yang telah !as*# #e!*&ian &i5download %leh

"anitia lelang *nt*# #e!*&ian &ila#*#an "r%ses eal*asi &%#*!en

"ra#*ali0i#asi seara !an*al &engan !ela#*#an "engee#an

#eleng#a"an &%#*!en "ra#*ali0i#asi &il*ar siste! e-procurement- 3asil

eal*asi #e!*&ian &i5input #e&ala! 0%r!*lir eal*asi &%#*!en

"ra#*ali0i#asi yang telah tese&ia "a&a siste! e-procurement*nt*# #e!*&ian

&itent*#an l%l%s ti&a#nya "er*sahaan "eserta lelang &ala! !engi#*ti

taha"an lelang selan*tnya-


11/29

Gambar 2.' Akti!itas E(aluasi Prakuali!ikasi

7. P#&'*0*0& H(,$ E6$*(, P" K*$,4,%(,

Peserta lelang &a"at !elihat "eng*!*!an hasil eal*asi &%#*!en

"ra#*ali0i#asi yang ter&a"at "a&a siste! e-procurement- Seara elas &a"at

&iil*strasi#an &ala!!lowchartGambar 2.' &i atas-

8. M( S&'') H(,$ E6*(, P"%*$,4,%(,

Per*sahaan "eserta lelang yang ti&a# "*as terha&a" hasil eal*asi

"ra#*ali0i#asi yang terant*! &ala! "eng*!*!an &a"at !engiri!#ansanggahan &engan !engisi 0%r!*lir isi "esan sanggahan yang &it**#an #e"a&a

"anitia lelang- Peserta lelang "*n &a"at !elihat "esan sanggahan yang telah

&i#iri! %leh sel*r*h "eserta "a&a hala!an "eng*!*!an sanggahan

eal*asi "ra#*li0i#asi- Pesan sanggahan yang telah ter#iri! #e!*&ian &a"at

&iawab %leh "anitia lelang &engan !engisi!orm"esan awabana atas

sanggahan &ari "eserta lelang- Panitia !a*"*n "eserta lelang &a"at !elihat

sanggahan &an awaban sanggahan "a&a hala!an sanggahan- 8i#a a&a

"er*bahan terha&a" sanggahan "eserta lelang+ !a#a "anitia &a"at !ela#*#an


12/29

eal*asi *lang terha&a" &%#*!en "ra#*ali0i#asi *nt*# #e!*&ian &itent*#an

"eserta lelang yang l%l%s taha" "ra #*ali0i#asi-

Gambar 2.) Akti!itas *asa Sanah Prakuali!ikasi

9. P#!& P#(#"! L.$.( T) P"K*$,4,%(, 2& U&2&'& P#(#"!

L#$&'

Peserta yang l%l%s taha" "ra#*ali0i#asi a#an !e!"er%leh *n&angan ber*"a

"eng*!*!an &ari "anitia !a*"*n s*rat yang &i#iri!#an !elal*i !e&ia

internet (e-mail)-


13/29

Gambar 2.+ Akti!itas Pembuatan ,ndanan Peserta "elan

:. P#&'01,$& D.%*0#& L#$&'

Per*sahaan "eserta lelang ("er*sahaan yang !en&a"at *n&angan &ari

"anitia) &a"at !enga!bil &%#*!en lelang &engan !en5download&%#*!en

lelang

10. A&;,


14/29

11. P#0(*%& D.%*0#& P#&;"&

D%#*!en lelang yang telah &ileng#a"i %leh "er*sahaan "eserta lelang

#e!*&ian &i#iri! #e "anitia lelang &engan !ela#*#an upload &%#*!en

lelang "a&a hala!an yang telah terse&ia "a&a siste! e-procurement- Seara

elas &a"at &ielas#an sebagai beri#*t :

Gambar 2. Akti!itas %ownload dan ,pload %okumen "elan

12. P#01*%& D.%*0#& P#&;"&

,aha" selan*tnya a&alah "anitia !ela#*#an "e!b*#aan "enawaran bai#

ber*"a &%#*!en #eleng#a"an a&!inistrasi &an te#nis !a*"*n &%#*!en lain


15/29

yang ses*ai &engan #etent*an &%#*!en lelang- Pe!b*#aan ini &ila#*#an ses*ai

&engan a&wal yang telah &ise"a#ati %leh "anitia lelang- Dan wa#t*

"e!b*#aan s*&ah seara tersiste! &a"at seara %t%!atis "a&a siste! e-

procurement-

Gambar 2.1 Akti!itas %ownload dan ,pload %okumen Penawaran

13. E6$*(, D.%*0#& P#&;"& = P#",&'%! T#%&,(

D%#*!en yang telah !as*# #e!*&ian &ieal*asi bai# &ari #eleng#a"an

a&!inistrasi+ eal*asi nilai te#nis+ !a*"*n eal*asi "enawaran- 3asil eal*asi

ini #e!*&ia &i5input #e&ala! hala!an eal*asi yang telah terse&ia "a&a

siste! e- procurement- Sehingga "eserta lelang &a"at !elihat "eng*!*!an

hasil eal*asi &%#*!en "enawaran "a&a hala!an yang telah &ise&ia#an-


16/29

Gambar 2.11 Akti!itas E(aluasi /ilai 0eknis

1. M( S&'') H(,$ E6*(, P#",&'%! T#%&,(

Per*sahaan "eserta lelang yang ti&a# "*as terha&a" hasil eal*asi

"ering#at te#nis yang terant*! &ala! "eng*!*!an &a"at

!engiri!#an sanggahan &engan !engisi!ormisi "esan sanggahan yang

&it**#an #e"a&a "anitia lelang- Peserta lelang "*n &a"at !elihat "esan

sanggahan yang telah &i#iri! %leh sel*r*h "eserta "a&a hala!an

"eng*!*!an sanggahan eal*asi "ering#at te#nis- Pesan sanggahan yang

telah ter#iri! #e!*&ian &iawab %leh "anitia lelang &engan !engisi !orm

awaban sanggahan &ari "eserta lelang- Panitia !a*"*n "eserta lelang &a"at

!elihat sanggahan &an awaban sanggahan "a&a hala!an sanggahan- 8i#a

a&a "er*bahan terha&a" sanggahan "eserta lelang+ !a#a "anitia &a"at

!ela#*#an eal*asi *lang terha&a" &%#*!en te#nis-


17/29

Gambar 2.12 Akti!itas *asa Sanah Pasca E(aluasi Perinkat 0eknis

15. E6$*(, N,$, P#&;"&


18/29

Panitia lelang #e!*&ian !ela#*#an eal*asi terha&a" nilai "enawaran yang

&ia*#an %leh "eserta lelang- Panitia &an "eserta &a"at !elihat hasil eal*asi

Nilai Penawaran-

Gambar 2.1# Akti!itas E(aluasi /ilai Penawaran

17. E6$*(, P#",&'%! P#0#&&' L#$&'

Dari hasil eal*asi te#nis &an harga "enawaran+ "anitia &a"at !e!*t*s#an

"ering#at "e!enang- Penent*an "e!enang &i"*t*s#an seara !an*al

!elal*i ra"at "anitia lelang *nt*# #e!*&ian &a"at &itent*#an "ering#at

"e!enag- 3asil "eneta"an "e!enang #e!*&ain &ii"*t "a&a hala!an eal*asi

"eneta"n "e!enang lelang- Pering#at "erta!a a#an &iteta"#an sebagai

"e!enang+ se&ang#an "ering#at #e&*a a#an !ena&i "e!enang

a&angan- Panitia *ga #e!*&ian !enent*#an a&wal !asa sanggah

"eneta"an "e!enang "a&a!ormyang telah &itent*#an-


19/29

Gambar 2.1$ Akti!itas E(aluasi Perinkat Pemenan

18. S&'')& P#!& P#0#&&' L#$&'

Dari hasil "eng*!*!an hasil "eneta"an "e!enang+ "eserta &a"at

!enga*#an sanggahan atas hasil "eneta"an "e!enang &engan

!engiri!#an "esan sanggahan #e"a&a "antita lelang- Panitia #e!*&ian

!e!beri#an awaban atas sanggahan &ari "eserta lelang &engan

!engiri!#an "esan #e"a&a "eserta lelang- Panitia !a*"*n "eserta lelang

&a"at !elihat &a0tar "esan &an awaban sanggahan "a&a hala!an sanggahan

"eneta"an "e!enang-


20/29

Gambar 2.1& Akti!itas *asa Sana hPenetapan Pemenan "elan

19. P#&'*0*0& P#0#&&' L#$&'


21/29

8i#a a&a "er*bahan "eneta"an "e!enang lelang "a&a !asa sanggah+ !a#a

"anitia &a"at !ela#*#an eal*asi *lang terha&a" "eneta"an "e!enang-

Na!*n+ i#a ti&a# a&a !a#a "eserta yang !e&a"at#an "ering#at "erta!a

seara %t%!atis a#an !ena&i "e!enang lelang-

Gambar 2.1' Akti!itas Penumuman Pemenan "elan

1:. P#&*&+*%%& P#0#&&' L#$&'

Pe!enang lelang a#an !en&a"at#an s*rat "en*n*##an "e!enang lelang

yang a#an &i*!*!#an #e"a&a "*bli#+ !a*"*n s*rat yang &i#iri! !elal*i e-

mail- S*rat "en*n*##an ini sebagai b*#ti bahwa "er*sahaan "e!enang

lelang &a"at !ela#*#an #%ntra# #erasa!a &engan "e!ili# 7 owner"r%ye#-


22/29

Gambar 2.1) Akti!itas Penunukan Pemenan "elan

. P#"&'%! P#&2*%*&' S,(!#0 E-procurement

Unt*# !en&*#*ng siste! e-procurement&ise&ia#an 0asilitas50asilitas yang

&a"at !en&*#*ng "ela#sanaan siste! e-procurement- @asilitas ini ti&a# &iat*r

&ala! "erat*ran "elelangan+ na!*n &engan 0asilitas ini "engg*na siste! bai#

"eserta !a*"*n "anitia lelang &a"at !e!"er%leh in0%r!asi ta!bahan yang &a"at

!ena&i#an "ela#sanaan e-procurement&a"at beralan &engan bai#-

1. B#",! = I&4."0(,

Berita &ig*na#an sebagai 0asilitas bagi "engg*na website bai# %leh

a&!inistrat%r+ "anitia lelang+ "eserta lelang+ ata*"*n user"*bli#- Berita

sangat "enting *nt*# !ens%sialisasi#an in0%r!asi bai# ber*"a "erat*ran5


23/29

"erat*ran+ !a*"*n "er!asalahan5"er!asalahan yang ber#aitan &engan

"ela#sanaan siste! e- procurement-

2. P#&/",& P#&'*0*0& L#$&'

Penarian "eng*!*!an !er*"a#an 0asilitas bagi "engg*na site! e-

procurement *nt*# !e!"er!*&ah &ala! "enarian "r%ye# "elelangan-

@asilitas ini a#an sangat !e!bant* #eti#a "elelangan yang &ila#*#an "a&a

siste! e- procurement *#*" banya# sehingga "engg*na website &a"at

!*&ah !enari "eng*!*!an ses*ai &engan #riteria ata* #ateg%ri yang

&iingin#an-

3. R#',(!"(, P#"*()&

Per*sahaan yang hen&a# !engi#*ti "r%ses "elelangan !elal*i siste! e-

procurement har*s !ela#*#an registrasi7"en&a0taran "er*sahaan terlebih

&ah*l*- 3al ini &ila#*#an #arena "r%ses "elelangan e-procurement&ila#*#an

"a&a area "er*sahaan+ b*#an area "*bli#- @asilitas ini *ga &ig*na#an *nt*#

!engantisi"asi hal5hal yang ti&a# &iingin#an &an !enggangg* "r%ses

"elelangan e-procurement-

Gambar 2.1+ Akti!itas eistrasi Perusahaan


24/29

. E-0,$

E-mail &ig*na#an sebagai sarana #%!*ni#asi antar "engg*na siste! e-

procurement- Dengan a&anya e-mail ini+ "r%ses #%!*ni#asi &an trans0er

in0%r!asi ti&a# har*s &ila#*#an &engan "r%ses tata" !*#a-

5. B&!*&

Bant*an &i"erg*na#an bagi "engg*na siste! e-procurement ter*ta!a user

"*bli# &an "eserta lelang+ a"abila ingin !en&a"at#an "et*n*# 7

!e#anis!e &ala! !ela#*#an "elelangan seara on-line !elal*i e-

procurement- Bant*an ber*"a !lowchart yang !engga!bar#an tentang

"r%ses "elelangan "a&a siste! e- procurement-

7. L* 2& G&!, P((;."2

@asilitas l*"a &an ganti "assw%r& &ig*na#an a"abila "engg*na siste! e-

procurement l*"a ata* ingin !engganti password- Password !er*"a#an

ariabel yang sangat "enting ter*ta!a &ala! !enga#ses setia" #egiatan e-

procurement- Password *ga !er*"a#an alat #ea!anan yang har*s &iaga

seara hati5hati %leh "engg*na siste! e-procurementbai# %leh "eserta lelang+"anitia lelang+ ter*ta!a a&!inistrat%r siste! yang !er*"a#an "engg*na siste!

e-procurementyang "aling tinggi &an !e!egang #en&ali terha&a" sel*r*h

&ata website-

8. P".4,$ P#"*()&

Pr%0il "er*sahaan a&alah 0asilitas yang &ig*na#an sebagai i&entitas

terha&a" &ata5&ata "er*sahaan- Pr%0il "er*sahaan *ga sangat berg*na

bagi "ela#sanaan "elelangan ter*ta!a bagi "anitia yang hen&a# !engetah*i

&ata5&ata tentang "er*sahaan+ bai# it* track record+ serti0i#asi+ #lasi0i#asi+

#*ali0i#asi+ serta &ata5&ata "er*sahaan lainnya- Per*sahaan "eserta lelang

&a"at !ela#*#an "r%ses editinterha&a" &ata5&ata "er*sahaan i#a tera&i

#esalahan input&ata !a*"*n "er*bahan "a&a &ata i&entitas "er*sahaan-


25/29

9. P".4,$ P&,!,

Pr%0il "anitia &it**#an agar "engg*na siste! e-procurement &a"at

!engetah*i "r%0il st*r#t*r "anitia lelang- Per*sahaan "eserta lelang

&a"at !ela#*#an "r%ses editin terha&a" &ata5&ata "anitia i#a tera&i

#esalahan input&ata !a*"*n "er*bahan "a&a &ata i&entitas "anitia lelang-

9. BlacklistP#"*()&

3lacklist "er*sahaan &ise&ia#an sebagai sarana *nt*# !ens%sialisasi#an

"er*sahaan hita! #e"a&a "engg*na siste! e-procurement- Sehingga

"er*sahaan hita! ti&a# &a"at !engi#*ti "r%ses "elelangan sela!a ang#a

wa#t* blacklist!asih berlangs*ng-

B. P#"& SIM $ E-P"/*"##&!

Siste! /n%r!asi Manae!en (S/M) &ala! r*ang ling#*" Siste! /n%r!asi

Manae!en .elang &ala! a"li#asi e5Pr%*re!ent ber"eran sebagai alat &an &asar &ari

siste! "eng%lahan &ata (&atabase) yang !ena&i#annya seb*ah in%r!asi Penga&aan

Barang78asa-

T*+*& ", #-P"/*"##&! &!" $,&>

5. *nt*# !e!"erbai#i ting#at layanan #e"a&a "ara "e!beli+ "e!as%#+ &an "engg*na

7. *nt*# !enge!bang#an seb*ah "en&e#atan "enga&aan yang lebih terintegrasi

!elal*i rantai s*"lai "er*sahaan terseb*t

8. *nt*# !e!ini!al#an biaya5biaya transa#si ter#ait "enga&aan !elal*i

stan&arisasi+ "engeilan+ &an %t%!atisasi "r%ses "enga&aan &i &ala! &an &i !ana

yang ses*ai &engan agensi5agensi &an se#t%r5se#t%r

9. *nt*# !en&%r%ng #%!"etisi antar "e!as%# se#alig*s !e!elihara s*!ber

"as%#an yang &a"at &ian&al#an

:. *nt*# !eng%"ti!al#an ting#atan5ting#atan inent%ri !elal*i "enera"an "ra#te#

"enga&aan yang eisien

10. *nt*# !engee#ti#an "engg*naan s*!ber &aya !an*sia &ala! "r%ses "enga&aan


26/29

11. *nt*# !eng*rangi "engel*aran "*t*s #%ntra# &engan !engg*na#an te#n%l%gi

*nt*# !ening#at#an #ewas"a&aan "engg*na terha&a" asilitas5asilitas #%ntra#

yang a&a &an !e!b*atnya lebih !*&ah *nt*# !enentangnya

12. *nt*# !ening#at#an #e!a!"*an !e!beli &engan !engg*na#an te#n%l%gi *nt*#

!en&*#*ng i&entii#asi "el*ang *nt*# "enyat*an &an &engan !e!asilitasi

"enyat*an "ersyaratan "engg*na &i &ala! &an !elal*i garis5garis bisnis

13. !eng*rangi biaya5biaya transa#si &engan !engg*na#an te#n%l%gi *nt*#

!eng%t%!atisasi#an "r%ses5"r%ses+ yang !ana !asih tereta# ("a"er5base&)+ &an

*nt*# !engeil#an+ &an !enstan&arisasi "r%ses5"r%ses &an &%#*!entasi-

M&4! ", #-P"/*"##&! &!" $,&>

1- !en&a"at#an harga "e!belian barang yang ter#%ntr%l

2- !e!"ere"at wa#t* "r%ses "enga&aan

3- "r%ses "enga&aan a#an lebih trans"aran

4- !ere&*#si biaya "enga&aan barang7asa


27/29

b- ee#ti

- terb*#a &an bersaing

&- trans"aran

e- a&il7ti&a# &is#ri!inati

- a#*ntabel

4- a#an lebih !en&%r%ng tera&inya "ersaingan antar "e!as%# yang lebih sehat

+40 Milyar &an "engehe!atan

sebesar "-1+6 ,rily*n &ari ealisasi enana nggaran Biaya (B) terha&a" ,%tal

B- Se&ang#an t%tal "enga&aan yang telah &irealisasi#an !elal*i e5Pr% sela!a 4

tah*n terseb*t a&alah sebanya# 33


28/29

4e-P256,2E*E/ P0.P0. P"/ 7PE2SE258 adalah salah satu proram yan sanat

membantu P0. P"/9 untuk mendukun implementasi G6G dalam mewu1udkan

transparansi9 control9 keadilan 7!airness89 penhematan biaya dan mempercepat

proses penadaan9 1ua menceah korupsi dan pada ilirannya meninkatkan 6itra

Perusahaan4

F, M/!"

D/U, P,- P.N (Perser%

BAB III

PENUTUP

A. K#,*$&

1- e5Pr%*re!ent a&alah "r%ses "enga&aan barang7asa yang "ela#sanaannya

&ila#*#an seara ele#tr%ni# yang berbasis web7internet &engan Siste! /n%r!asi

Manae!en (S/M) &engan !e!anaat#an asilitas te#n%l%gi #%!*ni#asi &an

in%r!asi yang !eli"*ti "elelangan *!*!+ "ra5#*alii#asi &an s%*ring seara

ele#tr%ni# &engan !engg*na#an !%&*l berbasis website- D*#*ngan ,e#n%l%gi

/n%r!asi ini &a"at !ening#at#an #a"abilitas $%ern!et &ala! !e!beri#an

#%ntrib*si bagi "eni"taan nilai ta!bah+ serta !ena"ai ee#tiitas &an eisiensi-

2- Siste! /n%r!asi Manae!en (S/M) &ala! r*ang ling#*" Siste! /n%r!asi

Manae!en .elang &ala! a"li#asi e5Pr%*re!ent ber"eran sebagai alat &an &asar

&ari siste! "eng%lahan &ata (&atabase) yang !ena&i#annya seb*ah in%r!asi

Penga&aan Barang78asa-

B. R#%#&, *&!*% $,%, #-P"/*"##&!1- "li#asi e5Pr%*re!ent sebagai a"li#asi site! in%r!asi !anae!en lelang yait*

a"li#asi e5$%er!ent yait* "enga&aan seara ele#t%ni#+ &a"at !ening#at#an

#a"abilitas $%ern!et &ala! !e!beri#an #%ntrib*si bagi "eni"taan nilai

ta!bah+ serta !ena"ai ee#tiitas &an eisiensi- "li#asi sangat &i"erl*#an &ala!

#egiatan "enga&aan barang7asa agar "r%ses terseb*t lebih trans"aran+ &an a&il

*nt*# se!*a "iha#- "li#asi ini *ga &a"at !enghe!at biaya %"erasi%nal

"enga&aan- Unt*# it* a"li#asi e5Pr%*re!ent sangat &isaran#an #e"a&a le!baga5


29/29

le!baga "e!erintah yang !ela#sana#an #egiatan "enga&aan barag7asa+ agar

"r%ses Penga&aan Barang78asa &a"at lebih trans"aran+ a&il+ ee#ti+ eisien-

2. Disaran#an #e"a&a le!baga5le!baga "e!erintah *t*# !engg*na#an a"li#asi

Penga&aan Barang78asa seara ele#r%ni# (e5Pr%*re!ent)-

uts sim dyah prawitasari 114263230

Documents