user guide - simpel guide... · komputer yang terintegrasi dalam pengolahan data. diharapkan...

USER GUIDE :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI 1

PUSAT PERLINDUNGAN VARIETAS TANAMAN

DAN PERIZINAN PERTANIAN

KEMENTERIAN PERTANIAN RI

2015

[Company name]

[Date]

User Guide


KATA PENGANTAR

Dalam beberapa tahun terakhir pemerintahan di dunia, termasuk Indonesia

berusaha memanfaatkan teknologi informasi untuk meningkatkan kualitas

administrasi pemerintahan dan komunikasi dengan warga negara, untuk

memberikan pelayanan dan berinteraksi yang lebih baik kepada seluruh

masyarakat, kalangan bisnis dan mitra pemerintah lainnya. Konsep ini disebut

dengan e-government yang sudah diamanatkan melalui Instruksi Presiden

No.3/2003, dimana lembaga-lembaga pemerintahan baik di pusat maupun daerah

wajib menerapkan teknologi informasi dalam mewujudkan Good Governance.

Dalam hal pengimplementasian e-government, Kementerian Pertanian

khususnya Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian telah

membangun dan akan mensosialisasikan Sistem Informasi Rekomendasi

Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak yang dapat diakses melalui alamat

website http://ap1.pertanian.go.id/bitnak/

Semoga Buku Panduan ini dapat bermanfaat dalam pengoperasian Sistem

Informasi Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak demi

terlaksananya fungsi e-government yang lebih baik dan fungsional.

Jakarta, Maret 2015

PUSAT PERLINDUNGAN VARIETAS TANAMAN DAN PERIZINAN PERTANIAN

KEMENTERIAN PERTANIAN RI

Kepala Pusat,

Ir. Suharyono, M.Si


SISTEM APLIKASI PELAYANAN REKOMENDASI PEMASUKAN &

PENGELUARAN BIBIT / BENIH TERNAK

Pelayanan pengurusan Rekomendasi Pemasukan &

Pengeluaran Bibit / Benih Ternak di Pusat

Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan

Pertanian (PPVTPP), Kementerian Pertanian RI telah

didukung oleh system informasi dan perangkat

komputer yang terintegrasi dalam pengolahan data.

Diharapkan layanan Rekomendasi Pemasukan &

Pengeluaran Bibit / Benih Ternak berbasis system

informasi yang diberi nama “Sistem Aplikasi Layanan

Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih

Ternak” ini akan memudahkan dan meningkatkan

kinerja pengelolaan perizinan di Pusat Perlindungan

Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian (PPVTPP)

di Kementerian Pertanian RI.

HalamanPertama (frontpage) Rekomendasi Pemasukan &

Pengeluaran Bibit / Benih Ternak

KementerianPertanian RI


1. ALUR PROSES REKOMENDASI PEMASUKAN & PENGELUARAN BIBIT / BENIH TERNAK

- MANUAL

Alur Proses Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran

Bibit / Benih Ternak pada sistem manual terlihat

pada diagram di atas, dimana terdapat proses utama

yaitu :

- Proses Kelengkapan Dokumen Perizinan (Dokumen

Perusahaan dan Data Produk)

- Proses Permohonan ke Ditjen Teknis

- Proses Kelengkapan Syarat Teknis

- Keputusan Perizinan


2. ALUR PROSES SISTEM INFORMASI REKOMENDASI PEMASUKAN & PENGELUARAN

BIBIT / BENIH TERNAK

Alur Proses Sistem Aplikasi Rekomendasi Pemasukan

& Pengeluaran Bibit / Benih Ternak tidak jauh

berbeda dengan sistem manual, secara umum hanya

terdapat 2 proses utama yaitu :

- Registrasi Pemohon

- Proses Kelengkapan Dokumen Perizinan

(Dokumen Perusahaan dan Data Produk)

- Proses Kelengkapan Syarat Teknis

- Keputusan Perizinan

SISTEM APLIKASI RPP BIBIT / BENIH TERNAK

Izin

Akses

Data & Doc

Pemohon SK

Data & Doc

Produk


3. AKSES URL APLIKASI PELAYANAN REKOMENDASI PEMASUKAN & PENGELUARAN

BIBIT / BENIH TERNAK

Berikut adalah link URL halaman awal Sistem Aplikasi Rekomendasi Pemasukan &

Pengeluaran Bibit / Benih Ternak :

http://localhost/bitnak

yang akan langsung mengantarkan Anda ke Sistem Aplikasi Rekomendasi

Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak.

4. PETA HALAMAN AWAL (FRONTPAGE)

Berikut adalah beberapa link utama pada halaman awal Sistem Aplikasi

Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak, dimana terdapat

beberapa link dan informasi yang diperuntukkan bagi pengguna umum (yang

belum login atau pemohon baru), sebagai berikut :

Link Menu Registrasi

Digunakan untuk masuk dan mulai melakukan Registrasi Pemohon

Form Login

Diperuntukkan bagi pengguna yang telah mendapatkan hak akses

aplikasi

Kolom Informasi dan Berita

Diperuntukkan bagi pengguna umum (publik)

Kolom Menu Informasi dan Berita

Diperuntukkan bagi pengguna umum (publik)


5. PROSES PENDAFTARAN (REGISTRASI) PEMOHON

Proses Registrasi Pemohon dimulai dari link menu “Pendaftaran” pada halama

nawal yang akan mengantarkan Pemohon masuk ke dalam halaman Pendaftaran

Pemohon Baru sebagai berikut

Link Menu RegistrasiPemohon

Form Login Pengguna

Kolom Informasi Dan Beritauntuk Pengguna

Menu Informasi Dan Berita

Form isian PetugasRegistrasi

Form isian Data Perusahaan


5.1. Kelengkapan Form PetugasRegistrasi

5.2. Kelengkapan Form Data Perusahaan


5.3. Notifikasi Email

Setelah proses pengisian Data Petugas Registrasi dan Data Perusahaan dilakukan

(disubmit), maka system akan melakukan notifikasi melalui email ke alamat email

Petugas Registrasi dan Pemilik Perusahaan.

Penting di sini untuk mengisikan alamat email yang valid agar proses registrasi

dapat berlangsung. Tanpa email yang valid, notifikasi registrasi tidak akan

tersampaikan ke pemohon, sehingga proses registrasi terhenti.

Contoh redaksional email sebagai berikut :


6. PROSES LOGIN

Selanjutnya alamat email dan password yang diberikan via email tersebut akan

dijadikan userid dan password pada Proses Login di halaman awal.

Jika anda lupa password yang diberikan, maka dapat digunakan fasilits

“LupaPassowrd” yang ada di bagian bawah Form Login sebagai berikut :

6.1. Lupa Password

Silakan diisi dengan alamat email Petugas Registrasi atau Pemilik Perusahaan sesuai

yang dimasukkan ke sistem. Petunjuk selanjutnya akan terkirim ke alamat email

tersebut di atas.


7. DASHBOARD PEMOHON

Setelah Proses Login berhasil, maka Pengguna Pemohon akan diberikan halaman

“Dashboard Pemohon” sebagai berikut :

Fasilitas Pesan

Digunakan untuk pengiriman pesan dari Pemohon ke Pengelola Perizinan

Fasilitas Profil Pemohon

Digunakan untuk meng-update data profil pemohon

Fasilitas Pendaftaran Produk

Digunakan untuk melakukan Pendaftaran Produk dan melihat status

Pendaftaran Produk

Icon Menu List Pendaftaran produk

Icon Menu Pesan

Icon Menu ProfilPemohon

NamaPengguna

Counter Alert


7.1. Menu Pengguna

Menu Pengguna ada di sebelah kanan atas halaman, jika diklik pada Nama Pengguna

makan akan tampil sebagai berikut :

Terdapat menu :

Profile

Digunakan untuk melihat Profile Pengguna secara lengkap

Logout

Digunakan untuk keluar (log out) dari sistem

7.2. Profile Pengguna


Pada Profile Pengguna terdapat “Action Menu” :

Dengan menu sebagai berikut :

Edit

Digunakan untuk mengedit Profile Pengguna

Ubah Password

Digunakan untuk mengubah password jika dibutuhkan

7.3. Edit Profile Pengguna

Data Profile Pengguna dapat diedit dan diperbaiki setiap saat melalui form berikut :


7.4. Ubah Password Pengguna

Password Pengguna dapat diubah setiap saat melalui form “Ubah Password”

sebagaiberikut:

8. PROSES KELENGKAPAN DATA DAN DOKUMEN PERUSAHAAN

Proses Kelengkapan Dokumen Perusahaan dimulai dari link “Sub Menu” yang

terdapat pada halaman Profile Pemohon di sebelah kiri atas. Sub Menu Pemohon

terlihat sebagai berikut :

Dengan isi menu sebagai berikut :

Data Perusahaan

Digunakan untuk mengelola Data Perusahaan

Dokumen Perusahaan

Digunakan untuk mengelola Dokumen Perusahaan yang dibutuhkan

PetugasRegistrasi

Digunakan untuk mengelola Data Petugas Registrasi


8.1. Data Perusahaan

Data Perusahaan dapat dilihat melalui tampilan “Data Perusahaan” sebagai berikut :

8.2. Form Update Data Perusahaan

Data Perusahaan dapat diedit dan diperbaiki setiap saat melalui “Form Data

Perusahaan” sebagai berikut :


8.3. Form Dokumen Perusahaan

Kelengkapan Dokumen Perusahaan dapat diedit dan diperbaiki setiap saat melalui

“Form Dokumen Perusahaan” sebagai berikut :

8.4. Form Dokumen Perusahaan

Kelengkapan Dokumen Perusahaan dapat diupload melalui “Form Upload Dokumen

Perusahaan” sebagai berikut :


Perlu diperhatikan bahwakelengkapan Data dan Dokumen

Perusahaan menjadi syarat wajib bagi keberlangsungan

proses pendaftaran RPP Bibit / Benih Ternak. Tanpa Data

dan Dokumen yang valid, termasuk masa berlaku dokumen,

maka pendaftaran produk secara otomatis tidak dapat

dilakukan.

9. PROSES PENDAFTARAN PRODUK

Proses Pendaftaran Produk dimulai dari link “List Pendaftaran Produk” yang ada di

Dashboard Pemohon.

9.1. List PendaftaranProduk

PERHATIAN


9.2. Form Permohonan RPP Bibit / Benih Ternak

9.3. Upload Dokumen Permohonan RPP Bibit / Benih Ternak


CATATAN :

Jika terdapat masalah teknis dalam pengoperasian aplikasi, silakan menghubungi

Tim Pengembang Aplikasi :

PT Nurul Fikri Cipta Inovasi Graha NF Computer Jl. Margonda Raya No. 522 Depok 16424

http://www.nurulfikri.co.id

dengan contact person :

Rizkiyandi Email : [email protected] HP : 0896 3677 0972

Taufan Widyapratama Email : [email protected] HP : 0811 95 1115

Jika menghubungi via handphone agar sebelumnya memberikan informasi via SMS atau WhatsApp terlebih dahulu agar kami lebih dapat melayani dengan lebih baik.

user guide - simpel guide... · komputer yang terintegrasi dalam pengolahan data. diharapkan...

Documents