- 1 -

- 2 -

PEDOMANHIBAH PENULISAN BUKU TEKS

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

Program InsentifPercepatan Penerbitan Buku Karya Dosen USD

Tahun Anggaran 2015

- 3 -

Pusat Penerbitan Sanata Dharma dan Book ShopLembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM)Universitas Sanata Dharma2015

KATA PENGANTAR

Pada tahun 2015 ini Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

(LPPM) dan Pusat Penerbitan dan Bookshop (P2B) Sanata Dharma dan Bookshop

Universitas Sanata Dharma menyelenggarakan program Insentif Percepatan Penerbitan

Buku Karya USD melalui Hibah Penulisan Buku Teks. Sebagai acuan program tersebut,

disusunlah Pedoman Hibah Penulisan Buku Teks Universitas Sanata Dharma.

Buku Pedoman Hibah Penulisan Buku Teks USD ini berisi latar belakang, tujuan,

persyaratan penerima insentif, mekanisme seleksi dan evaluasi, serta jadwal, dan struktur

panitia pelaksana kegiatan. Dengan panduan ini diharapkan mekanisme pengajuan

proposal, mekanisme evaluasi, pelaksanaan penelitian, dan pemantauannya dapat

dilaksanakan dengan efisien dan efektif. Selain itu diharapkan buku pedoman ini juga

dapat memperlancar pertanggungjawaban administrasi semua pihak yang terkait.

Atas terbitnya panduan ini kami menyampaikan ucapan terima kasih dan

penghargaan setinggi-tingginya kepada semua anggota tim penyusun, khususnya tim

dari Pusat Penerbit dan Bookshop USD. Semoga kegiatan ini bermanfaat bagi

peningkatan kualitas dan iklim akademik yang baik di Universitas Sanata Dharma. Ad

Maiorem Dei Gloriam!

Yogyakarta, 20 Mei 2015

Ketua LPPM,

Dr. Anton Haryono, M.Hum..

- 4 -

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL 1

KATA PENGANTAR 2

DAFTAR ISI 4

1. Latar Belakang 5

2. Maksud Dan Tujuan 6

3. Jumlah Dana Yang Diberikan 6

4. Persyaratan Penerima Hibah 7

5. Persyaratan Berkas yang Dikirimkan 7

6. Mekanisme Seleksi dan Evaluasi 8

7. Panitia Pelaksana 8

8. Jadwal 9

Lampiran 1 Format Proposal 10

Lampiran 2 Biodata Pengusul 13

Lampiran 3 Surat Pernyataan 15

- 5 -

PEDOMAN HIBAH PENULISAN BUKU TEKSUNIVERSITAS SANATA DHARMA

1. LATAR BELAKANG

Eksistensi jurnal dan buku-buku ilmiah adalah roh perguruan tinggi. Penerbitan jurnal dan

buku-buku ilmiah merupakan barometer, kriteria pokok, atau tolok ukur utama menilai dinamika

kehidupan akademik dan keilmuan sebuah lembaga pendidikan tinggi. Kualitas sebuah perguruan

tinggi dapat dinilai dari jurnal dan buku-buku ilmiah yang dihasilkan para dosen. Buku-buku ilmiah

terbitan berbagai perguruan tinggi ternama di Amerika Serikat dan Eropa, seperti Oxford,

Cambridge, Massachusets, Harvard, dll seringkali diburu para ilmuwan dunia dan menjadi kiblat

perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dunia. Karena itu, salah satu strategi meningkatkan

daya saing perguruan tinggi adalah melalui peningkatan kualitas dan kuantitas publikasi ilmiah

melalui lembaga penerbitan perguruan tinggi. Patut disayangkan jika sebuah perguruan tinggi yang

merupakan markas besar para pemikir dan akademisi mengabaikan persoalan yang penting ini.

Universitas Sanata Dharma bercita-cita menjadi penggali kebenaran yang unggul dan

humanis demi terwujudkan masyarakat yang semakin bermartabat. Visi ini tentu harus didukung

dengan peningkatan kualitas sumber daya manusia (SDM) yang terlibat secara aktif dalam kegiatan:

pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat (Tri Dharma Perguruan

Tinggi). Tidak sedikit dosen USD yang berpengalaman dalam melakukan kegiatan riset dan

pengabdian masyarakat, seperti tercatat oleh LPPM. Berdasarkan data dari LPPM diketahui jumlah

penerima hibah penelitian dari Dikti pada tahun 2013 dan 2015 yaitu 13 dan 17, sedangkan untuk

hibah pengabdian masyarakat berjumlah 7 (data tahun 2011-2012). Pengalaman tersebut sepatutnya

dimanfaatkan sebagai modal dasar untuk menulis buku ilmiah.

Akan tetapi, sangat disayangkan bahwa jumlah buku yang ditulis dosen masih belum

menggembirakan yaitu sekitar 5% (data Penerbit USD sampai dengan 2013) jika dibandingkan

dengan jumlah dosen yang tercatat, yaitu sekitar 351 dosen (data Rektorat tahun 2015). Banyaknya

jumlah dosen USD harus diimbangi pula dengan peningkatan publikasi ilmiah dalam bentuk artikel

ilmiah dalam jurnal, HKI maupun buku teks/ajar juga buku ilmiah hasil riset. Dalam rangka

meningkatkan jumlah buku teks/ajar, USD melalui WR I setiap tahun memberikan penghargaan

untuk dosen/peneliti yang menulis buku teks/ajar/diktat.

- 6 -

Pada tahun ini, LPPM mengundang semua dosen USD untuk mengikuti program Hibah

Penulisan Buku Teks 2015, yang bertujuan meningkatkan publikasi ilmiah di tingkat internasional.

Program ini dikhususkan bagi penulis yang telah memiliki naskah buku teks tetapi belum

diterbitkan. Publikasi ilmiah adalah sistem publikasi yang dilakukan berdasarkan peer review dalam

rangka untuk mencapai tingkat obyektivitas setinggi mungkin.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

Program Insentif Percepatan Penulisan Buku Karya Dosen USD ini bermaksud memacu

para dosen untuk mempublikasikan hasil riset dan pemikirannya dalam bentuk buku teks yang dapat

menjadi acuan dalam bidang keilmuannya. Program ini juga bertujuan meningkatkan publikasi

dosen USD dalam bentuk buku teks yang pemanfaatannya bisa menjangkau seluruh tanah air, dan

bisa lebih luas sampai ke dunia internasional. Bagi masyarakat dan dunia pendidikan, buku yang

dihasilkan dapat menjadi referensi, sarana belajar, atau pemahaman ilmu.

Tujuan Program Insentif Percepatan Penerbitan Buku Teks karya dosen Universitas Sanata

Dharma dirumuskan sebagai berikut.

(1) Meningkatnya produktivitas keilmuan kampus USD dalam proses pembelajaran.

(2) Meningkatnya kualitas buku ajar melalui expert review, baik dari kalangan internal (USD)

maupun eksternal.

(3) Meningkatnya jumlah buku ajar yang diterbitkan dengan ISBN.

(4) Optimalisasi pemenuhan sarana pembelajaran bagi mahasiswa perguruan tinggi di

Indonesia.

Program ini tidak membiayai berbagai tahapan penyiapan naskah buku, tetapi menyediakan

sejumlah dana untuk penyempurnaan, konsultasi, penggandaan naskah akhir, dan hibah bagi

penulis. Naskah-naskah yang mendapatkan dana hibah akan diseleksi untuk diterbitkan oleh

Penerbit USD.

3. JUMLAH DANA YANG DIBERIKAN

Hibah yang disediakan bernilai Rp. 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) untuk setiap judul

buku yang diajukan. Untuk tahun 2015, tersedia dana hibah untuk 30 buku teks bagi dosen tetap

Universitas Sanata Dharma yang memenuhi syarat. Hibah diberikan melalui dua tahapan yaitu: 50%

dan 50%. Dana tahap pertama akan diberikan jika penerima hibah telah memenuhi syarat atau

dinyatakan lolos seleksi administrasi dan substantif.

- 7 -

Penerima hibah diwajibkan mengikuti pelatihan yang akan diselenggarakan oleh LPPM

USD. Dana tahap kedua akan diberikan jika penerima hibah menyerahkan naskah final dan laporan.

Skema dan aturan pencairan dana diatur dalam surat perjanjian pelaksanaan hibah.

4. PERSYARATAN PENERIMA HIBAH

Program ini terbuka bagi semua dosen USD yang telah mempunyai naskah buku yang

belum terbit dan belum pernah mendapat hibah sejenis. Naskah bukan merupakan revisi buku yang

sudah terbit, bukan hasil terjemahan atau saduran, dan dengan sendirinya harus bebas dari

plagiarisme.

Naskah buku yang diajukan harus sudah mencapai 75%. Unsur naskah buku yang harus ada:

(1) Prakata, (2) Daftar Isi, (3) Batang Tubuh yang terbagi dalam bab-bab atau bagian-bagian beserta

tujuan instruksionalnya, (4) Daftar Pustaka, (5) Glosarium, (6) Indeks.

Naskah buku beserta persyaratan administrasi dikirimkan selambat-lambatnya tanggal

8 Agustus 2015 pukul 12.00 WIB kepada:

Pusat Penerbitan Sanata Dharma dan Book ShopLembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM)Universitas Sanata DharmaGedung LPPM, Kampus II USDJln. Affandi, Mrican, YogyakartaTelp. 0274 – 513301 ext, 1513

5. PERSYARATAN DAN BERKAS YANG DIKIRIMKAN

Berkas yang dikirimkan ke Panitia Pelaksana Hibah Penulisan Buku Teks terdari dari:

1. Proposal sebanyak dua eksemplar (format terlampir).

2. Dua salinan naskah buku (hard copy) yang sekurang-kurangnya sudah mencapai 75%

penyelesaiannya.

3. Dua salinan naskah disampul dengan kertas bufallo berwarna merah maroon

4. Naskah buku harus diketik dengan komputer, dengan menggunakan huruf Times New

Roman (font 12) pada kertas ukuran A4 dengan jarak 1,5 spasi.

5. Jumlah halaman buku untuk bidang eksakta tidak kurang dari 150 halaman, tidak termasuk

Prakata, Daftar Isi, dan Lampiran. Jumlah halaman buku untuk bidang noneksakta tidak

kurang dari 200 halaman, tidak termasuk Prakata, Daftar Isi, dan Lampiran.

6. Biodata setiap penulis (format terlampir)

7. Surat pernyataan bermaterai (format terlampir)

8. Usulan pendamping/reviewer

- 8 -

a. Setiap pengusul mengajukan nama satu calon reviewer yang sesuai untuk menjadi

pendampingnya. Untuk itu dipersyaratkan bahwa calon pendamping memiliki bidang

kepakaran sesuai dengan bidangnya, bersedia dan punya waktu untuk melakukan

pendampingan, punya pengalaman menulis buku, punya kelayakan akademis sebagai

pembimbing, tidak punya benturan kepentingan dengan naskah dan penulis yang akan

didampingi. Oleh karena itu diharapkan CV calon pendamping yang bersangkutan dapat

dilampirkan pula.

b. Penunjukkan pendamping (reviewer sekaligus editor) menjadi kewenangan LPPM USD

sehingga ada kemungkinan bahwa yang ditunjuk adalah pakar lain.

6. MEKANISME SELEKSI DAN EVALUASI

1. Proposal dan Naskah dari pengusul akan diseleksi oleh suatu tim dan dievaluasi berdasarkan

persyaratan administrasi dan kriteria penilaian yang telah ditentukan.

2. Kriteria penilaian antara lain: kesiapan naskah, kelengkapan unsur suatu buku teks, kaitan

bahan yang dibahas dengan hasil penelitian yang dilakukan di Indonesia, relevansi dan

kemanfaatan naskah untuk digunakan sebagai buku teks, kemutakhiran pustaka, rekam jejak

peneliti, produktivitas publikasi artikel ilmiah, keterkaitan naskah dengan pengajaran dan

penelitian, keterbacaan naskah, kualitas ilustrasi, khalayak pembaca, dan kriteria lainnya.

3. Penulis naskah buku yang telah terpilih akan diundang ke Pusat Penerbitan dan Bookshop

LPPM USD untuk dipertemukan dengan reviewer yang telah ditentukan guna

penyempurnaan naskahnya (dalam lokakarya dan bila diperlukan dapat dilanjutkan oleh

penulis dan pendamping sesuai dengan kesepakatan).

4. Dana insentif akan diserahkan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

7. PANITIA PELAKSANA

Pelindung : Drs. J. Eka Priyatma, M.Sc., Ph.D

Penanggung Jawab : Dr. Anton Haryono, M.Hum.

Ketua Panitia Pelaksana : Dr. Yoseph Yapi Taum, M.Hum

Sekretaris : Maria Dwi Budi Jumpowati, S.Si.

Bendahara : Veronica Margiyanti

Pengelola Naskah : Thomas A. Hermawan Martanto

- 9 -

8. JADWALNo Kegiatan Pelaksanaan

1. Sosialisasi dan publikasi Program Hibah 25 Mei – 8 Juni 2015

2. Batas akhir penerimaan naskah 8 Agustus 2015

3. Seleksi dan penilaian 10 – 15 Agustus 2015

4. Pengumuman Pemenang Hibah 17 Agustus 2015

5. Lokakarya penulisan buku teks –

Penerimaan Dana Hibah Tahap I (50%)

21 Agustus 2015

6. Perbaikan dan penyempurnaan naskah 21 Agustus - 28 September

2015

7. Batas akhir pengiriman naskah final yang sudah disetujui

pendamping (reviewer sekaligus editor)

29 September 2015

8 Penerimaan Dana Hibah Tahap II (50%) 30 September 2015

- 10 -

Lampiran 1

Proposal Program InsentifPercepatan Penerbitan Buku Karya Dosen USD

Tahun Anggaran 2015

JUDUL BUKU

PenulisNama Penulis Utama dan Anggota

Fakultas/Pusat StudiUNIVERSITAS SANATA DHARMA

2015

- 11 -

HALAMAN PENGESAHANINSENTIF PERCEPATAN PENERBITAN BUKA KARYA USD

Tahun Anggaran 2015

1. Judul Naskah Buku :2. Ketua Pengusul

a. Nama Lengkap :b. Jenis Kelamin :c. NIP/Gol/Jabatan Fungsional :d. Fakultas/Jurusan :e. Perguruan Tinggi : Universitas Sanata Dharmaf. Bidang Ilmu :g. Alamat Kantor :h. Telepon/Faks :i. Alamat Rumah :j. Telepon/Faks :k. E-mail :l. Hand Phone :

3. Anggota PenulisNo Nama L/P NIP Fakultas/Jurusan/Lab Bidang

Ilmu

4. Reviewer/Pendamping :No Nama L/P NIP Fakultas/Jurusan/Lab Bidang

Ilmu

(sebutkan usulan nama dan instansi reviewer yang akan menjadi pendamping dalampenyempurnaan naskah buku teks).

Menyetujui, Yogyakarta, …. 2015Dekan/Direktur/Kaprodi …………………. Pengusul

Nama Terang Nama Terang

Mengetahui,Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat USD

Dr. Anton Haryono, M.Hum.

- 12 -

PROPOSAL

A. Latar Belakang

Uraikan latar belakang kenapa buku ditulis

B. Tujuan penulisan buku

Uraikan tujuan penulisan buku

C. Kontribusi penelitian dalam buku

Uraikan penelitian apa saja yang mendukung penulisan buku

D. Manfaat yang diharapkan dari Buku

Uraikan manfaat yang diharapkan dari terbitnya buku

E. Target pembaca buku

Uraikan siapa saja yang menjadi target untuk membaca dan mengambil manfaat daribuku

- 13 -

Lampiran 2

BIODATA PENGUSULINSENTIF PENERBITAN BUKA KARYA USD T.A. 2015/2015

I. IDENTITAS DIRI

1.1 Nama Lengkap (dengangelar)

L/P

1.2 Jabatan Fungsional1.3 NIP/NIK/No. identitas lainnya1.4 Tempat dan Tanggal Lahir1.5 Alamat Rumah1.6 Nomor Telepon/Faks1.7 Nomor HP1.8 Alamat Kantor1.9 Nomor Telepon/Faks

1.10 Alamat e-mail1.11 Lulusan yg telah dihasilkan S-1= orang; S-2= orang; S-3= orang1.12 Mata Kuliah yg diampu 1

2345

II. RIWAYAT PENDIDIKAN

2.1 Program: S-1 S-2 S-32.2 Nama PT2.3 Bidang Ilmu2.4 Tahun Masuk2.5. Tahun Lulus2.6 Judul Skripsi/ Tesis/Disertasi2.7. Nama Pembim-

bing/ Promotor

III. PENGALAMAN PENELITIAN (bukan skripsi, tesis, maupun disertasi)Urutkan judul penelitian yang pernah dilakukan (sebagai ketua) selama 5 tahunterakhir dimulai dari penelitian yang paling diunggulkan menurut Saudara sampaipenelitian yang tidak diunggulkan.

IV. PENGALAMAN PENULISAN ARTIKEL ILMIAH DALAM JURNAL (tidak termasukmakalah seminar/proceedings, artikel di surat kabar)Urutkan judul artikel ilmiah yang pernah diterbitkan selama 5 tahun terakhir, sebutkanpula status jurnal.

- 14 -

V. PENGALAMAN MERUMUSKAN KEBIJAKAN PUBLIK/REKAYASA SOSIALLAINNYAUrutkan judul rumusan kebijakan/rekayasa sosial lainnya yang pernahdbuat/ditemukan, tempat penerapan, dan respon masyarakat, selama 5 tahunterakhir,

VI. PENGALAMAN MENULIS BUKUUrutkan tahun terbit, judul buku, dan penerbit (selama 5 tahun terakhir)

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapatdipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpaiketidak-sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima risikonya.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satupersyaratan dalam pengajuan Insentif Penerbitan Buku Karya USD.

..............................................., 2015Pengusul,

(___________________________)

Meterai

- 15 -

Lampiran 3SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :

NPP/NIP :

Pekerjaan :

Jabatan Fungsional/Gol :

Alamat korespondensi :

Telp./Faks :

HP :

E-mail :

Menyatakan:

1. Bahwa naskah buku dengan judul……………….. belum pernah diterbitkan dan

bebas dari plagiarisme

2. Bahwa penulis bersedia menuntaskan naskah buku dengan judul …………………

sesuai yang ditentukan di dalam perjanjian, sampai siap dikirim ke Penerbit.

3. Belum pernah mendapatkan hibah dana sejenis yang bersumber dari Ditjen Dikti

maupun sumber lainnya.

4. Bahwa naskah buku dengan judul ……………. ini merupakan bagian dari bidang

ilmu …………………

Mengetahui Yogyakarta, ……………………………Dekan/Ka Prodi

……………………………………… ..…………………………………….NIP NIP

Meterai