unit pemodenan tadbiran dan perancangan …...rajah 2 log masuk web portal 11 rajah 3 laman log in...

Unit Pemodenan Tadbiran dan

Perancangan Pengurusan Malaysia

(MAMPU)

Jabatan Perdana Menteri

Panduan MyGovEA:

Penggunaan Tools dan Repositori MyGovEA

Penggunaan Tools dan Repositori MyGovEA Page 1

Penggunaan Tools dan Repositori MyGovEA


ISI KANDUNGAN

1.0 Tujuan Dokumen Error! Bookmark not defined.

2.0 Pra-Syarat Error! Bookmark not defined.

2.1 Rangkaian MyGov*Net 7

2.2 Keperluan ID Repositori MyGovEA Error! Bookmark not defined.

2.3 Perisian Microsoft Visio 7

2.4 Pemasangan perisian iServer dan Microsoft Visio 9

2.5 Carta Aliran Permohonan ID Repositori MyGovEA 10

3.0 Penggunaan Repositori dan Visio 13

3.1 Log Masuk ke Repositori 13

3.2 Melayari Folder dan Templat 15

3.3 Melakar Rajah Architecture 23

3.3.1 Create New Diagram Error! Bookmark not defined.

3.3.2 Melakar Diagram 25

3.3.3 Validate Page Error! Bookmark not defined.

3.3.4 Commit Diagram 27

3.3.5 Check In 28

3.3.6 Check Out 28

3.3.7 Edit Committed Object Error! Bookmark not defined.

3.3.8 Reuse Diagram 28

3.4 Menyediakan View Secara Offline Error! Bookmark not defined.

3.5 Akses Repositori MyGovEA Melalui Portal iServer 39

3.6 Menghapuskan Dokumen Rajah architecture (Pentadbir Agensi Sahaja) 33

3.7 Pembelajaran Kendiri (e-Learning) 35

3.8 Menggunakan Fungsi Sandpit 36

3.9 Senarai Rajah 2

3.10 Senarai Lampiran 4


Senarai Rajah

RAJAH

TAJUK

MUKA

SURAT

Rajah 1 Contoh Borang Permohonan ID/ Repositori MyGovEA

(Borang asal seperti di Lampiran 1)

10

Rajah 2 Log Masuk Web Portal 11

Rajah 3 Laman Log In iServer 12

Rajah 4 Icon iServer 13

Rajah 5 Log In Repositori MyGovEA 13

Rajah 6 Paparan Account bagi Profile Standard User 14

Rajah 7 Paparan Account bagi Profile selain Standard User 14

Rajah 8: Capaian ke Dokumen MyGovEA 15

Rajah 9 Direktori Utama Sistem Repositori MyGovEA 16

Rajah 10 Menu ‘Baseline Architecture’ 17

Rajah 11 Paparan Folder Kluster Perkhidmatan 18

Rajah 12: Paparan Folder Agensi/ Kementerian 19

Rajah 13 Paparan Direktori Utama Fasa 20

Rajah 14 Folder Dokumen MyGovEA 21

Rajah 15 Senarai Dokumen seperti Lampiran 3 hingga 15 22

Rajah 16 Melukis Rajah Architecture Baru 23

Rajah 17 Menamakan Dokumen 24

Rajah 18 Proses Melukis Rajah Architecture 25

Rajah 19 Contoh Rajah Architecture yang telah selesai 26

Rajah 20 Visio Stencils 26

Rajah 21 Ribbon Validation 27

Rajah 22 Contoh Senarai Ralat yang dikesan 27

Rajah 23 Paparan butiran ralat 28

Rajah 24 Commit Diagram 28

Rajah 25 Check In 29

Rajah 26 iServer Explorer 29

Rajah 27 Senarai Objek untuk Reuse 30

Rajah 28 Role yang ingin dimasukkan 31

Rajah 29 Import Dokumen 32

Rajah 30 Senarai dokumen atau rajah architecture 33


Rajah 31 Penghapusan Dokumen oleh Pentadbir Agensi (Delete Document) 34

Rajah 32 Pengesahan Hapus Dokumen 34

Rajah 33 Klik ‘Restore’ 35

Rajah 34 Menu ‘e-Learning’ 36

Rajah 35 Technical Guides dan User Guides 36

Rajah 36 New Folders Tab 37

Rajah 37 Menu Training Sandpit 38

Rajah 38 Login Repositori MyGovEA 39

Rajah 39 Login Portal 40

Rajah 40 User Profile 40

Rajah 41 Dashboard Repositori 41

Rajah 42 Menu Browse 41

Rajah 43 Senarai folder 42

Rajah 44 Senarai dokumen atau rajah architecture 43

Rajah 45 Pilihan format Words dan PDF untuk paparan pengguna 43

Rajah 46 Log Out Sistem 44


Senarai Lampiran

LAMPIRAN Tajuk

Lampiran 1 Borang Permohonan ID/ Perisian Repositori MyGovEA

Lampiran 2 Reference Card 3.0

Lampiran 3 Templat dokumen Architecture Repository

Lampiran 4 Templat dokumen Request for Architecture Work

Lampiran 5 Templat dokumen Statement of Architecture Work

Lampiran 6 Templat dokumen Draft Architecture Requirement & Revised Architecture

Requirements

Lampiran 7 Templat dokumen Communication Plan

Lampiran 8 Templat dokumen Architecture Vision

Lampiran 9 Contoh templat menyenaraikan perkhidmatan teras dan perkhidmatan

sokongan agensi di Peringkat 2

Lampiran 10 Templat dokumen Current State Architecture Summary dan Current

Architecture Definition Document (Business, Data, Application and

Technology)

Lampiran 11 Templat dokumen Target State Architecture Summary dan Target

Architecture Definition Document (Business, Data, Application and

Technology)

Lampiran 12 Templat dokumen Matriks Gaps, Solution and Dependency

Lampiran 13 Implementation and Migration Plan

Lampiran 14 Templat dokumen Compliance Assessment Report

Lampiran 15 Templat dokumen Architecture Change Request

Lampiran 16 Senarai Kod Agensi

Lampiran 17 Standard Naming Convention bagi Menamakan Dokumen/ Rajah

Architecture dalam Repositori MyGovEA


KERAHSIAAN MAKLUMAT

Maklumat di dalam dokumen ini adalah sulit dan hanya untuk kegunaan Kerajaan dan

MAMPU sahaja dan tidak boleh didedahkan kepada pihak yang tidak berkenaan. Ia tidak

boleh dikeluarkan semula sama ada kesemuanya atau sebahagiannya tanpa kebenaran

Kerajaan dan MAMPU.

Sebarang bentuk pengeluaran semula, menambah, menyalin, mendedahkan, meminda,

mengedar atau menerbit dokumen ini adalah dilarang sama sekali.


1.0 PENGENALAN

Dokumen ini bertujuan untuk memberi panduan mengenai tatacara penggunaan Tools

dan Repositori MyGovEA. Dokumen ini digunakan sebagai panduan untuk menghasilkan

diagram architecture EA.

Panduan ini hendaklah dibaca bersekali dengan Pekelilling Kemajuan Perkhidmatan

Awam (PKPA) MyGovEA: Pelaksanaan Pendekatan Reka Bentuk Berstruktur

Ekosistem Organisasi Perkhidmatan Awam.


2.0 KEPERLUAN CAPAIAN KE REPOSITORI MYGOVEA

Berikut adalah keperluan capaian ke Repositori MyGovEA:

Capaian ke Rangkaian MyGov*Net

Pengguna perlu memastikan peralatan/ perkakasan yang digunakan untuk

mengakses iServer mempunyai capaian ke rangkaian MyGov*Net.

Perisian Microsoft Visio

Pengguna perlu mempunyai perisian Microsoft Visio bagi mengakses iServer.

ID Pengguna

Pengguna perlu memohon ID Pengguna Repositori MyGovEA kepada pihak

MAMPU dengan menggunakan Borang Permohonan ID/ Sistem Repositori

MyGovEA (1GovEA 1/2019) seperti Lampiran A. Borang ini boleh dimuat turun

melalui portal MyGovEA di pautan http://1govea.mampu.gov.my.

Borang permohonan yang telah ditandatangani oleh pengguna hendaklah

dikembalikan kepada pihak MAMPU melalui e-mel ke

[email protected].

http://1govea.mampu.gov.my/

mailto:[email protected]


Carta Aliran Permohonan ID Repositori MyGovEA

Berikut merupakan carta alir bagi permohonan ID Repositori MyGovEA:

PEMAKLUMAN PENDAFTARAN

Makluman Pendaftaran ID Repositori dan maklumat pemasangan iServer dihantar kepada Pengguna

PEMPROSESAN PERMOHONAN

Borang Permohonan ID diterima dan ID Repositori Pengguna didaftarkan

PERMOHONAN ID PENGGUNA

Pengguna melengkapkan dan menandatangani Borang Permohonan ID/Sistem Repositori MyGovEA


3.0 PEMASANGAN PERISIAN ISERVER DAN MICROSOFT

VISIO

Pemasangan perisian iServer dan Microsoft Visio boleh dilakukan sendiri oleh

pengguna atau dengan bantuan Pasukan MyGovEA di MAMPU. Agensi akan

diberi pautan untuk memuat turun fail pemasangan perisian iServer bersama-sama

dengan kelulusan permohonan ID melalui e-mel.


4.0 PANDUAN PENGISIAN BORANG PERMOHONAN

Rajah 1: Contoh Borang Permohonan Sistem Repositori MyGovEA

(Borang asal seperti di Lampiran 1)


Peranan Pengguna

Pengguna perlu memilih salah satu peranan yang diperlukan mengikut fungsi

peranan pengguna seperti berikut:

a. Arkitek EA (Agensi)

Peranan Arkitek EA adalah untuk membuat capaian ke Sistem Repositori

MyGovEA bagi membuat aktiviti pembangunan EA di peringat agensi

masing-masing.

b. Pentadbir EA (Agensi)

Peranan Pentadbir EA adalah untuk mentadbir ID pengguna di peringkat

agensi masing-masing.

Tahap Akses

Pengguna perlu memilih salah satu tahap akses yang diperlukan mengikut

keperluan pengguna seperti berikut:

c. Lihat/ Papar Rajah Architecture (Portal User)

Tahap akses pengguna terhad kepada memuat turun dan memaparkan

rajah architecture EA untuk tujuan semakan di portal sahaja.

Rajah 2: Log Masuk Web Portal


d. Kemas kini Rajah Architecture (iServer User)

Tahap akses kemas kini rajah architecture ini membolehkan pengguna

membuat capaian terus ke Sistem Repositori MyGovEA iaitu pengguna

boleh membuka, membangun, mengemaskini dan menyemak rajah

architecture EA agensi masing-masing.

Rajah 3: Laman Login iServer


5.0 CAPAIAN REPOSITORI MYGOVEA

Login ke Repositori

Berikut adalah tatacara untuk login ke iServer Client:

a. Icon iServer

b. Skrin untuk Login ke Repositori MyGovEA dipaparkan seperti di bawah.

i. Masukkan ID

ii. Masukkan kata laluan

iii. Klik pada ‘Sign Me In’

Rajah 5: Login Repositori MyGovEA

Rajah 4 : Icon iServer

ii

i

iii


c. Selepas berjaya Login, skrin seperti di bawah akan dipaparkan. Pilih menu

‘Account’. Bagi Standard User tiada pilihan Profile pengguna yang

dipaparkan.

d. Bagi Administrator, pilihan Profile pengguna akan dipaparkan. Pilih Profile

yang berkaitan.

Rajah 7: Paparan Account bagi Profile selain Standard User

(Administrator(

d

c

Rajah 6: Paparan Account bagi ProfileStandard User


Folder dan Rajah Architecture MyGovEA

a. Pilih menu ‘Explore’ pada sebelah kiri.

b. Pilih sub menu ‘Repository’.

c. Kemudian, pilih “New Folder Tab”

Rajah 8: Capaian ke Dokumen MyGovEA

a

c

b


d. Paparan folder repositori ditunjukkan seperti Rajah 7:

e. Rajah 7 menunjukkan Repositori MyGovEA mempunyai dua (2) direktori utama

iaitu:

i. 1Government Enterprise Architecture – Current

Diagram Architecture EA yang dibangunkan mengikut persekitaran

semasa organisasi (as-is)

ii. 1Government Enterprise Architecture – Target

Diagram Architecture EA yang hendak dicapai mengikut sasaran masa

hadapan agensi.

Rajah 9: Direktori Utama Sistem Repositori MyGovEA

d


f. Repositori MyGovEA juga menyediakan folder mengikut kluster

perkhidmatan yang terdiri daripada kumpulan sektor berikut:

i. Sektor Ekonomi

ii. Sektor Sosial

iii. Sektor Keselamatan

iv. Sektor Pentadbiran Awam

g. Expand dengan klik pada icon di sebelah kiri ‘Baseline Architecture’

h. Senarai seperti di rajah akan dipaparkan.

i. Empat (4) kluster perkhidmatan adalah seperti di rajah di bawah

g

Rajah 10: Menu ‘Baseline Architecture’


Rajah 11: Paparan Folder Kluster Perkhidmatan

h

i


j. Setiap direktori utama mengandungi sembilan (9) folder kategori fasa

berdasarkan viewpoint yang dibangunkan mengikut metodologi MyGovEA

seperti yang berikut:

i. Phase 0. Preliminary

ii. Phase A.Vision

iii. Phase B. Business Architecture

iv. Phase Ci. Data Architecture

v. Phase Cii. Application Architecture

vi. Phase D. Technology Architecture

vii. Phase E. Opportunities and Solutions

viii. Phase F. Migration Planning

ix. Phase G. Implementation Governance

Rajah 12: Paparan Folder Agensi/ Kementerian


Rajah 13: Paparan Direktori Utama Fasa

j


Dokumen MyGovEA

a. Semua dokumen MyGovEA hendaklah disimpan di dalam direktori

1Government Enterprise Architecture – Target.

Rajah 14: Folder Dokumen MyGovEA

a


b. Templat untuk penyediaan dokumen tersebut adalah seperti Lampiran 3

hingga Lampiran 15:

Rajah 15: Senarai Dokumen seperti Lampiran 3 hingga 15


Melukis Rajah Architecture MyGovEA

5.4.1. Melukis Rajah Architecture Baru

a. Pilih destinasi folder

b. Pilih ‘New Document’ pada menu bar

c. Pilih ‘Microsoft Visio Drawing’

d. Pilih templat Archimate dalam ‘Microsoft Visio Drawing’

Rajah 16: Melukis Rajah Architecture Baru

c

b

d

a


e. Namakan dokumen di ruangan ‘Name’ sebagai contoh, Bahagian Teknologi

Maklumat Organization View seperti ditunjukkan di rajah di bawah.

Dokumen perlu dinamakan mengikut Standard Naming Convention yang

ditetapkan seperti di Lampiran 17.

f. Pilih menu ‘Save & Open Document’ untuk menyimpan dan membuka

dokumen tersebut.

g. Object type berada di ruangan ‘Shape Stencil’ yang berada di panel sebelah

kiri templat.

Rajah 17: Menamakan Dokumen

Rajah 18: Proses Melukis Rajah Architecture

e

f

g


h. Contoh rajah architecture yang telah selesai adalah seperti di bawah:

Rajah 20: Visio Stencils

Rajah 19: Contoh Rajah Architecture yang telah selesai

h


i. Visio Stencils mengandungi relationship dan object type yang bersesuaian

dengan templat rajah architecture, sebagai contoh rajah di atas menunjukkan

Visio Stencils untuk rajah architecture ‘Organization View’.

j. Bagi penjelasan dan maksud objek dan relationship ArchiMate 3.0, pengguna

boleh merujuk dokumen ArchiMate 3.0 Reference Card (Lampiran 2).

5.4.2. Validate Page

a. Fungsi validate boleh digunakan untuk mengesan kesilapan kandungan

templat tersebut.

b. Pengesahan rajah architecture boleh dicapai daripada ribbon ‘iServer Visio’:

c. Fungsi validate membantu pengguna untuk menyemak:

i. Sambungan dua (2) objek yang tidak sah.

ii. Menyemak dan memastikan penyambung telah disambungkan ke

arah yang betul

iii. Mengesan satu atau kedua-dua hujung penyambung yang tidak

disambung dengan betul

iv. Memaklumkan pertindihan objek yang dibenarkan atau sah

d. Setelah pengesahan dijalankan, ‘Validation Panel’ akan dipaparkan seperti

rajah di bawah.

Rajah 21: Ribbon Validation

a

Rajah 22: Contoh Senarai Ralat yang dikesan


e. Ralat yang sama juga kelihatan pada rajah. Double-click pada objek untuk

paparan maklumat ‘Validation Rules’ seperti ditunjukkan pada rajah di bawah.

5.4.3. Commit Diagram

Fungsi ‘Commit’ membolehkan penggunaan semula objek dan relationship untuk melukis

rajah architecture yang lain.

Commit All – digunakan untuk menyimpan semua object dan

relationship yang dihasilkan dalam rajah architecture ke dalam repositori.

Commit All Attributes – fungsi yang sama seperti ‘Commit All’.

Digunakan untuk mengemaskini rajah architecture yang pernah

diwujudkan.

a. Untuk menyimpan rajah architecture, pilih menu ‘iServer’.

b. Pilih menu ‘Commit’

c. Pilih ‘Commit All’

Rajah 24: Commit Diagram

Rajah 23: Paparan butiran ralat

a b

c


5.4.4. Check In

a. Fungsi ‘Check In’ ialah untuk muat naik dan menyimpan rajah architecture

ke dalam repositori.

5.4.5. Check Out

a. Fungsi ‘Check Out’ adalah untuk mengeluarkan semula rajah

architecture daripada repositori untuk tujuan pindaan.

5.4.6. Reuse Diagram

a. Fungsi ’Reuse’ digunakan untuk mengurangkan risiko berlakunya

pertindihan objek. Fungsi ini diperlukan bagi memastikan penggunaan

objek diselaraskan.

b. Untuk menggunakan fungsi ’Reuse’, pilih menu iServer Explorer dan

tab iServer Explorer akan dipaparkan di sebelah kanan dokumen

yang menyenaraikan objek yang boleh digunakan semula.

Rajah 26: iServer Explorer

Rajah 25: Check In

a

b


c. Sebagai contoh, double-clik pada ‘business role’ dan senarai objek

‘business role’ akan dipaparkan.

d. Carian senarai ‘business role’ untuk mendapatkan objek yang

dikehendaki.

Rajah 27: Senarai Objek untuk Reuse

c

d


e. Seterusnya pilih objek yang dikehendaki untuk dikemaskini ke dalam

templat rajah architecture yang berkenaan seperti rajah di bawah:

Rajah 28: Role yang ingin dimasukkan

e


5.4.7. Import Document

a. Fungsi import dokumen adalah bagi membolehkan dokumen atau rajah

architecture yang dibangunkan di luar repositori (secara offline) juga boleh dimuat

naik ke dalam repositori dengan menggunakan fungsi ‘Import Document’.

b. Apabila dalam status online, pilih ‘Import Document’ dan pilih templat dokumen

yang berkaitan.

c. Pilih dokumen untuk dimuat naik ke dalam iServer.

Rajah 29: Import Dokumen

S

b

c


d. Senarai dokumen atau rajah architecture seperti di bawah dipaparkan. Pilih

dokumen atau rajah architecture yang ingin diimport ke dalam iServer daripada

sumber dan pilih menu ‘Save’ dan ‘Check In’.

Rajah 30: Senarai dokumen atau rajah architecture

S

d


Menghapuskan Rajah Architecture (Deletion)

a. Fungsi deletion atau penghapusan rajah architecture boleh dilakukan oleh

Pentadbir Agensi (Administrator) sahaja.

b. Dokumen yang dihapuskan akan dipaparkan seperti rajah di bawah

c. Pop up mesej akan dipaparkan untuk pengesahan penghapusan dokumen

tersebut. Pilih ‘OK’ sekiranya hendak meneruskan proses ini.

Rajah 31: Penghapusan Dokumen oleh Pentadbir Agensi (Delete Document)

Rajah 32: Pengesahan Hapus Dokumen

S


Restore Document

a. Pentadbir Agensi (Administrator) boleh membuka dokumen yang telah

dihapuskan sekiranya ingin merujuknya semula dengan membuat tindakan

restore semula rajah dokumen yang telah dihapus.

b. Klik pada dokumen yang dimaksudkan dan klik butang ‘Restore’

Rajah 33: Klik Restore

S


Pembelajaran Kendiri (e-Learning)

a. Fungsi pembelajaran kendiri boleh dicapai melalui menu ‘Learning Centre’

b. Pilih menu ‘e-Learning’

c. Rujukan terperinci untuk Repositori boleh didapati dengan memilih menu

‘Technical Guides’ dan ‘User Guides’ seperti rajah di bawah.

Rajah 35: Technical Guides dan User Guides

S

Rajah 34: Menu ‘e-Learning’

S

b

c

a


Fungsi Training Sandpit

Kemudahan ini disediakan bagi memberi peluang dan ruang kepada pengguna untuk

membiasakan diri dalam persekitaran Repositori MyGovEA.

a. Pilih menu “Explore” pada sebelah kiri.

b. Pilih sub menu “Repository”.

c. Pilih “New Folder Tab”

d. Pilih folder ‘Training Sandpit’

e. Pilih atau wujudkan sub folder yang dikehendaki

Rajah 36: New Folders Tab

S

a

b

c


d

Rajah 37: Menu Training Sandpit

S


Log Out dari Repositori

a. Untuk log out, pilih menu START untuk ke paparan main menu.

b. Pilih menu ‘Account’

c. Pilih ‘Sign Out’

Rajah 38: Login Repositori MyGovEA

b

a

c


Capaian Melalui Portal iServer

a. Sistem Repositori MyGovEA boleh dicapai secara dalam talian melalui pautan

https://www.1govea.gov.my . Walau bagaimanapun capaian pengguna hanya

terhad kepada papar dan muat turun sahaja.

b. Masukkan ID pengguna dan kata laluan dan tekan butang ‘Login’

c. Pengguna selain daripada Standard User dikehendaki memilih jenis Profile dan

tekan butang ‘Continue’. Manakala Standard User akan terus ke paparan skrin

Dashboard.

Rajah 39: Login Portal

S

Rajah 40: User Profile

S

b

c

https://www.1govea.gov.my/


d. Seterusnya, skrin Dashboard akan dipaparkan seperti rajah di bawah. Paparan

menunjukkan maklumat statistik objek dan dokumen yang terdapat di dalam

Repositori.

e. Pilih menu ‘Browse’ pada panel sebelah kiri untuk memaparkan senarai folder.

Rajah 41: Dashboard Repositori

S

Rajah 42: Menu Browse

S

e


f. Pilih folder yang hendak dipaparkan. Contoh : 1 Government Enterprise

Architecture – Current.

g. Dokumen atau rajah architecture boleh dimuat turun.

h. Pengguna boleh membuat pilihan sama ada untuk membuka dokumen

menggunakan format pdf atau visio.

Rajah 43: Senarai folder

S

f


Rajah 44: Senarai dokumen atau rajah architecture

S

g

h

h

Rajah 45: Pilihan format Words dan PDF untuk paparan pengguna

S


i. Pilih ‘Log Out’ dan butang ‘Yes’ untuk keluar daripada sistem.

Rajah 45: Log Out Sistem

S

i

i

unit pemodenan tadbiran dan perancangan …...rajah 2 log masuk web portal 11 rajah 3 laman log in...

Documents