unit pemodenan tadbiran dan perancangan · pdf fileinovasi perdana menteri (aipm) dan anugerah...

29
1 UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN PENGURUSAN MALAYSIA (MAMPU) JABATAN PERDANA MENTERI DOKUMEN SEBUT HARGA KECIL NOMBOR SEBUT HARGA: 23/2016 PERKHIDMATAN PENGURUSAN PAMERAN SEMPENA MAJLIS ANUGERAH INOVASI PERDANA MENTERI (AIPM) DAN ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM (AISA) TAHUN 2016 UNTUK UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN PENGURUSAN MALAYSIA (MAMPU) TARIKH PELAWAAN 25 NOVEMBER 2016 (JUMAAT) TARIKH TUTUP SEBUT HARGA 29 NOVEMBER 2016 (SELASA)

Upload: lamanh

Post on 05-Feb-2018

246 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN · PDF fileInovasi Perdana Menteri (AIPM) Dan Anugerah Inovasi Sektor Awam ... Printing (backdrop & poster) 6 booth YA Electrical power point

1

UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN

PENGURUSAN MALAYSIA (MAMPU)

JABATAN PERDANA MENTERI

DOKUMEN SEBUT HARGA KECIL

NOMBOR SEBUT HARGA: 23/2016

PERKHIDMATAN PENGURUSAN PAMERAN

SEMPENA MAJLIS ANUGERAH INOVASI PERDANA

MENTERI (AIPM) DAN ANUGERAH INOVASI SEKTOR

AWAM (AISA) TAHUN 2016

UNTUK

UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN

PENGURUSAN MALAYSIA (MAMPU)

TARIKH PELAWAAN

25 NOVEMBER 2016 (JUMAAT)

TARIKH TUTUP SEBUT HARGA

29 NOVEMBER 2016 (SELASA)

Page 2: UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN · PDF fileInovasi Perdana Menteri (AIPM) Dan Anugerah Inovasi Sektor Awam ... Printing (backdrop & poster) 6 booth YA Electrical power point

2

1. KENYATAAN TAWARAN

1.1 Sebutharga Perkhidmatan Pengurusan Pameran Sempena Majlis Anugerah

Inovasi Perdana Menteri (AIPM) Dan Anugerah Inovasi Sektor Awam (AISA)

Tahun 2016 adalah dipelawa kepada penyebutharga yang berdaftar dengan

Kementerian Kewangan di bawah kod bidang seperti berikut:

KOD BIDANG

221305 Penyediaan Pentas/Pameran pertunjukan, taman hiburan

dan karnival/pestaria

1.2 Penyebutharga hendaklah memastikan tempoh pendaftarannya dengan

Kementerian Kewangan Malaysia masih sah dalam tempoh pengiklanan;

1.3 Tawaran sebut harga akan dibuka pada 25 November 2016 (JUMAAT) dan

akan ditutup pada 30 November 2016 (ISNIN) sebelum 12.00 tengahari.

Tawaran yang lewat dikemukakan TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

2. FORMAT DOKUMEN SEBUT HARGA

2.1 Penyebutharga boleh mendapatkan dokumen sebut harga berserta lampiran-

lampiran seperti yang dinyatakan di bawah melalui laman sesawang

www.mampu.gov.my;

2.2 Penyebutharga WAJIB menyerahkan kesemua dokumen mandatori seperti di

JADUAL 1:

Page 3: UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN · PDF fileInovasi Perdana Menteri (AIPM) Dan Anugerah Inovasi Sektor Awam ... Printing (backdrop & poster) 6 booth YA Electrical power point

3

2.3 Dokumen Tawaran Sebut Harga yang telah lengkap diisi hendaklah diserahkan

secara serahan tangan atau emel ke alamat seperti berikut:

Alamat:

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

(MAMPU), Jabatan Perdana Menteri

Aras 5, Seksyen Kewangan, Blok B2

Kompleks Jabatan Perdana Menteri

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62502 PUTRAJAYA

(u.p: Urus Setia Perolehan)

Emel:

[email protected];

[email protected]

2.4 Ketidakpatuhan kepada keperluan ini akan menyebabkan dokumen Tawaran

Sebut Harga TIDAK LAYAK DIPERTIMBANGKAN.

JADUAL 1

Lampiran 1 Jadual Harga (WAJIB)

Lampiran 2 Jadual Pematuhan Spesifikasi (WAJIB)

Lampiran 3 Rekabentuk Pameran (WAJIB)

Lampiran 4 Surat Akuan Pembida (WAJIB)

Lampiran 5 Surat Perwakilan Kuasa (WAJIB)

Lampiran 6 Keterangan Penyebutharga (WAJIB)

Lampiran 7

Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan (WAJIB);

Sijil Akuan Bumiputera (jika ada); dan

Sijil pendaftaran GST dengan JKDM (jika ada)

Lampiran 8 Penyata Akaun Bank syarikat bagi tiga (3) bulan terkini

(Ogos 2016, September 2016 dan Oktober 2016) (WAJIB)

Page 4: UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN · PDF fileInovasi Perdana Menteri (AIPM) Dan Anugerah Inovasi Sektor Awam ... Printing (backdrop & poster) 6 booth YA Electrical power point

4

3. SYARAT-SYARAT AM

Penyebutharga hendaklah mematuhi semua syarat dan terma yang ditetapkan apabila

menyertai sebut harga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat dan terma di bawah

ini akan menyebabkan tawaran penyebutharga tidak akan dipertimbangkan.

3.1 Pembiayaan

Penyebutharga akan membiayai segala kos yang terlibat dalam penyediaan dan

penghantaran Dokumen Sebut Harga. Pihak MAMPU tidak akan

bertanggungjawab di atas sebarang kos yang terlibat dalam proses penyediaan

Dokumen Sebut Harga;

3.2 Keperluan Penyertaan Sebut Harga

3.2.1 Penyebutharga diwajibkan menyediakan keperluan infrastruktur dari

segi komputer, keperluan komunikasi dan internet serta keupayaan

sumber manusia untuk menyertai sebut harga ini dari lokasi

penyebutharga sendiri; dan

3.2.2 Keputusan sebut harga yang dikeluarkan adalah muktamad dan

tertakluk kepada Dasar dan Peraturan Perolehan Kerajaan.

3.3 Tempoh Sahlaku Tawaran

3.3.1 Tempoh sahlaku tawaran sebut harga adalah 60 hari daripada tarikh

tutup sebut harga;

3.3.2 Dalam keadaan berkecuali, sebelum tamat tempoh sahlaku tawaran

asal, MAMPU boleh meminta tempoh sahlaku tawaran dilanjutkan.

Permintaan dan jawapan akan dilakukan secara bertulis; dan

Page 5: UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN · PDF fileInovasi Perdana Menteri (AIPM) Dan Anugerah Inovasi Sektor Awam ... Printing (backdrop & poster) 6 booth YA Electrical power point

5

3.3.3 Penyebutharga yang bersetuju dengan permintaan ini tidak diperlukan

atau diminta untuk mengubah tawaran asal, tetapi hanya diminta

untuk melanjutkan tempoh sahlaku sebutharga.

3.4 Harga Tawaran

3.4.1 Harga-harga yang ditawarkan mestilah dalam Ringgit Malaysia (RM) dan

hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun serta kos tambahan

yang berkaitan seperti kos bungkusan, pembungkusan, penghantaran dan

lain-lain kos yang bersangkutan dengan perkhidmatan yang ditawarkan.;

3.4.2 Harga-harga yang ditawarkan dalam sebut harga ini adalah tetap dan tidak

boleh dipinda selepas sebut harga ditutup dan akan berkuatkuasa selama

dalam tempoh sahlaku sebut harga. Harga yang ditawarkan oleh

penyebutharga yang berjaya hendaklah dipatuhi sepanjang masa

perkhidmatan berjalan dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan;

3.4.3 Penyebutharga dikenakan kadar fi perkhidmatan bagi perolehan secara

elektronik sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi tertakluk kepada had

maksimum berjumlah RM 9,600.00 bagi transaksi yang bernilai RM1.2 juta

atau lebih. Caj yang dikenakan ini adalah seperti yang termaktub dalam

Terma dan Syarat bagi Pendaftaran Pembekal di bawah Sistem eP;

3.4.4 Penyebutharga dikehendaki mengemukakan tawaran harga tanpa

mengambil kira elemen cukai barang dan perkhidmatan (GST) bagi

menyertai sebutharga ini kerana pihak Kerajaan akan mengambil kira

elemen tersebut sebagai tambahan kepada harga yang ditawarkan

(sekiranya berkaitan) tertakluk pada pendaftaran syarikat dengan Jabatan

Kastam Diraja Malaysia; dan

3.4.5 Penyebutharga perlu mengisytiharkan status pendaftaran GST dan

mengemukakan nombor pendaftaran GST kepada pihak Kerajaan dan

kenaan GST akan ditambah ke atas harga tawaran dalam Surat Setuju

Page 6: UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN · PDF fileInovasi Perdana Menteri (AIPM) Dan Anugerah Inovasi Sektor Awam ... Printing (backdrop & poster) 6 booth YA Electrical power point

6

Terima (SST) ATAU Pesanan Tempatan sekiranya pembekal berdaftar

GST.

3.5 Publisiti

Tiada maklumat berkenaan Dokumen Sebutharga boleh disiarkan di dalam

sebarang akhbar, majalah, media elektronik atau alat pengiklanan/media massa

kecuali telah mendapat kelulusan daripada MAMPU terlebih dahulu.

3.6 Tafsiran

Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah

diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan

penyebutharga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah

Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang

mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul

daripadanya.

3.7 Hak Menerima Atau Menolak

3.7.1 MAMPU berhak menerima atau menolak mana-mana sebut harga dan

membatalkan proses tawaran dan menolak semua penyebutharga pada

bila-bila masa sebelum sebut harga diberikan tanpa melibatkan apa-apa

tanggungan kepada penyebutharga yang terlibat atau tanpa memerlukan

pihak MAMPU untuk memaklumkan sebab-sebab demikian kepada

penyebutharga yang terlibat;

3.7.2 Pihak MAMPU adalah berhak mempersetujui tawaran penyebutharga

sama ada kesemuanya atau sebahagian daripadanya serta menambah

atau mengurangkan kuantiti barangan dalam spesifikasi; dan

3.7.3 Pihak MAMPU tidak terikat untuk menerima tawaran penyebutharga

yang terendah sekali atau mana-mana penyebutharga jua pun. Keputusan

Page 7: UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN · PDF fileInovasi Perdana Menteri (AIPM) Dan Anugerah Inovasi Sektor Awam ... Printing (backdrop & poster) 6 booth YA Electrical power point

7

MAMPU adalah muktamad dan MAMPU tidak diperlukan untuk memberi

sebab penolakan mana-mana penyebutharga.

3.8 Kaedah Perolehan

3.8.1 Pesanan Tempatan

MAMPU akan memberi notis bertulis dalam bentuk Pesanan Tempatan

kepada penyebutharga yang berjaya apabila sebut harga dipersetujui

dalam tempoh sahlaku sebut harga; dan

3.9 Penamatan Perkhidmatan

MAMPU mempunyai hak untuk menamatkan perkhidmatan pada bila-bila

masa apabila penyebutharga yang berjaya gagal memenuhi obligasi sebut

harga mengikut perjanjian.

3.10 Pembetulan Kesalahan

3.10.1 Sebarang pindaan atau pembatalan dalam sebut harga oleh

penyebutharga selepas dokumen sebut harga dihantar adalah tidak

dibenarkan sama sekali;

3.10.2 Jika terdapat apa-apa perbezaaan dalam pengiraan di dalam sebut harga

ianya akan dibetulkan oleh MAMPU seperti berikut:

(i) Jika terdapat perbezaan di antara jumlah dalam bentuk angka dan

perkataan, jumlah dalam bentuk perkataan akan diambilkira;

(ii) Jika terdapat perbezaan di antara kadar unit dan jumlah yang

didapati daripada pendaraban kadar unit dan bilangan, kadar unit

yang dicatitkan akan diambilkira; dan

Page 8: UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN · PDF fileInovasi Perdana Menteri (AIPM) Dan Anugerah Inovasi Sektor Awam ... Printing (backdrop & poster) 6 booth YA Electrical power point

8

(iii) Jumlah yang dinyatakan di atas sebut harga akan diubah oleh

MAMPU mengikut prosedur di atas bagi pembetulan kesalahan dan

penyebutharga adalah terikat atas perubahan ini.

3.11 Hak Milik dan Deliverables

3.11.1 Semua laporan dan deliverables adalah hak milik MAMPU dan tidak

boleh ditiru dan disalin dalam apa-apa bentuk media untuk pihak lain tanpa

kebenaran MAMPU; dan

3.11.2 Penyebutharga yang berjaya hendaklah memastikan supaya semua kerja

disempurnakan pada tarikh atau dalam tempoh yang telah ditetapkan.

3.12 Rasuah

3.12.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau

memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada

dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu

kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia 2009 (Akta 694);

3.12.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawarkan atau memberi apa-apa

suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang

ditawarkan atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan

segera ke Pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai

polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan

suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia 2009 (Akta 694);

3.12.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap

anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau

pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan

Page 9: UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN · PDF fileInovasi Perdana Menteri (AIPM) Dan Anugerah Inovasi Sektor Awam ... Printing (backdrop & poster) 6 booth YA Electrical power point

9

rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009

(Akta 694); dan

3.12.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran

berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan

dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan

diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan

tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

3.13 Integrity Pact

Penyebutharga yang menghantar dokumen sebut harga hendaklah

menandatangani Surat Akuan Pembida bahawa ia tidak akan menawar atau

memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan projek. Wakil syarikat

yang menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah juga melampirkan Surat

Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat. Surat Akuan Pembida

adalah seperti di LAMPIRAN 4 dan Surat Perwakilan Kuasa adalah seperti di

LAMPIRAN 5.

3.14 Pertanyaan

Penyebutharga yang memerlukan sebarang penjelasan mengenai dokumen

sebut harga boleh merujuk kepada:

Puan Meera Devi Daran - No. Tel: 03-8892 7451

Puan Norliza Binti Jumeri - No. Tel: 03-8872 5084

Page 10: UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN · PDF fileInovasi Perdana Menteri (AIPM) Dan Anugerah Inovasi Sektor Awam ... Printing (backdrop & poster) 6 booth YA Electrical power point

10

LAMPIRAN 1

JADUAL HARGA

SPESIFIKASI KUANTITI

KADAR SEUNIT

(RM)

JUMLAH (RM)

Spesifikasi Custom made Booth AIPM

Custom made plywood structure (Open Concept) – Jointed

Saiz: 6 meter (lebar) X 3 meter (tinggi)

3

Carpet (6 meter X 1 meter) 3

Spotlight 12

LCD TV with USB port (42 inch) 6

Design charges & Graphic Printing (backdrop & poster)

6 booth

Electrical power point 12

Bar stool 6

Potted Plant 6

Dustbin 1

Brochure Rack 6

Spesifikasi Custom made Booth MAMPU

Custom made plywood structure (Open Concept)

Saiz: 4 meter (lebar) X 3 meter (tinggi)

1

Carpet (4 meter X 1 meter) 1

Spotlight 4

LCD TV with USB port (32 inch) 3

Design charges & Graphic Printing (backdrop)

1 booth

Electrical power point 5

Bar stool 2

Potted Plant 2

Dustbin 1

Brochure Rack 1

Page 11: UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN · PDF fileInovasi Perdana Menteri (AIPM) Dan Anugerah Inovasi Sektor Awam ... Printing (backdrop & poster) 6 booth YA Electrical power point

11

SPESIFIKASI KUANTITI

KADAR SEUNIT

(RM)

JUMLAH (RM)

Photo Booth Custom made plywood structure (Open Concept) Saiz: 4 meter (lebar) X 3 meter (tinggi)

1

Foto wall printing

1

Carpet (4 meter X 1 meter)

1

Lighting set 4

NOTA:

i. Lokasi Pameran akan diadakan di Hotel Marriot, Putrajaya; dan

ii. Harga tawaran tidak termasuk elemen GST 6%;

Jumlah harga tawaran (RM)

Ringgit Malaysia........................................................................................................................ …………………………………………………………………………………………………………….

Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua penerangan di atas adalah benar dan semua

harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos yang terlibat dalam menyempurnakan

segala skop kerja yang diperlukan oleh sebut harga ini.

Tandatangan dan Nama Penyebut harga : ………………………

Cop Rasmi Syarikat:

Page 12: UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN · PDF fileInovasi Perdana Menteri (AIPM) Dan Anugerah Inovasi Sektor Awam ... Printing (backdrop & poster) 6 booth YA Electrical power point

12

LAMPIRAN 2

JADUAL PEMATUHAN

Penyebutharga WAJIB untuk mematuhi semua keperluan yang telah dinyatakan dalam jadual ini.

Kegagalan untuk mematuhi mana-mana keperluan ini akan mengakibatkan Penyebutharga

berkenaan tidak dipertimbangkan.

SPESIFIKASI KUANTITI MANDATORI PEMATUHAN (YA/TIDAK)

CADANGAN PENYEBUTHARGA

Spesifikasi Custom made Booth AIPM

Custom made plywood structure (Open Concept) – Jointed Saiz: 6 meter (lebar) X 3 meter (tinggi)

3 YA

Carpet (6 meter X 1 meter) 3 YA

Spotlight 12 YA

LCD TV with USB port (42 inch) 6 YA

Design charges & Graphic Printing (backdrop & poster)

6 booth YA

Electrical power point 12 YA

Bar stool 6 YA

Potted Plant 6 YA

Dustbin 1 YA

Brochure Rack 6 YA

Spesifikasi Custom made Booth MAMPU

Custom made plywood structure (Open Concept) Saiz: 4 meter (lebar) X 3 meter (tinggi)

1 YA

Carpet (4 meter X 1 meter) 1 YA

Spotlight 4 YA

LCD TV with USB port (32 inch) 3 YA

Design charges & Graphic Printing (backdrop)

1 booth YA

Page 13: UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN · PDF fileInovasi Perdana Menteri (AIPM) Dan Anugerah Inovasi Sektor Awam ... Printing (backdrop & poster) 6 booth YA Electrical power point

13

SPESIFIKASI KUANTITI MANDATORI PEMATUHAN (YA/TIDAK)

CADANGAN PENYEBUTHARGA

Electrical power point 5 YA

Bar stool 2 YA

Potted Plant 2 YA

Dustbin 1 YA

Brochure Rack 1 YA

Photo Booth

Custom made plywood structure (Open Concept) Saiz: 4 meter (lebar) X 3 meter (tinggi)

1

YA

Foto wall printing

1

YA

Carpet (4 meter X 1 meter)

1

YA

Lighting set 4 YA

Page 14: UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN · PDF fileInovasi Perdana Menteri (AIPM) Dan Anugerah Inovasi Sektor Awam ... Printing (backdrop & poster) 6 booth YA Electrical power point

14

LAMPIRAN 3

REKA BENTUK PAMERAN

Penyebut harga WAJIB mengemukakan cadangan rekabentuk pameran.

Page 15: UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN · PDF fileInovasi Perdana Menteri (AIPM) Dan Anugerah Inovasi Sektor Awam ... Printing (backdrop & poster) 6 booth YA Electrical power point

15

LAMPIRAN 4

SURAT AKUAN PEMBIDA

Kepala Surat

Saya,(Nama Wakil Syarikat) nombor K.P ……………..................... yang mewakili ….(Nama

Syarikat……nombor Pendaftaran (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)dengan ini

mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Unit Pemodenan

Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU), Jabatan Perdana Menteri

atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti

di atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti

tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapat cuba

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Unit Pemodenan

Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU), Jabatan Perdana Menteri

atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti

di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau

2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang

berkuat-kuasa.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau

mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam

tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan

perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau

balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

……….................…

(Nama dan No. KP)

Cop Syarikat :

Catatan: i) *Potong mana yang tidak berkenaan.

ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa

Page 16: UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN · PDF fileInovasi Perdana Menteri (AIPM) Dan Anugerah Inovasi Sektor Awam ... Printing (backdrop & poster) 6 booth YA Electrical power point

16

LAMPIRAN 5

SURAT PERWAKILAN KUASA

Kepala Surat Syarikat

Ketua Pengarah

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan, Pengurusan Malaysia (MAMPU)

Kompleks Jabatan Perdana Menteri

Aras 5, Blok B2, Kompleks B

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62502 PUTRAJAYA Tarikh:

Tuan,

PERWAKILAN KUASA MENANDATANGANI BAGI PIHAK SYARIKAT

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Dimaklumkan bahawa saya ………………………. no I/C:………………………………

selaku pemilik Syarikat……………………………akan menandatangani sendiri semua dokumen

berkaitan dengan urusan perolehan sebutharga Perkhidmatan Pengurusan Pameran

Sempena Majlis Anugerah Inovasi Perdana Menteri (AIPM) dan Anugerah Inovasi Sektor

Awam (AISA) 2016 untuk Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

(MAMPU) atau mewakilkan kuasa untuk menandatangani bagi pihak syarikat untuk urusan

perolehan tersebut iaitu:

Nama : …………………………………………

Alamat : …………………………………………

Jawatan : ………………………………………

No. I/C : …………………………………………

No Telefon : …………………………………………

Emel : …………………………………………

3. Sehubungan itu, dikemukakan untuk makluman/ rujukan pihak tuan selanjutnya. Pihak

kami akan memaklumkan kepada pihak tuan sekiranya terdapat perubahan penama bagi

perkara ini secara rasmi.

Sekian, terima kasih.

………(Tandatangan)…........

(NAMA PEMILIK SYARIKAT)

Jawatan:

Cop Syarikat:

* potong yang mana tidak berkenaan.

Page 17: UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN · PDF fileInovasi Perdana Menteri (AIPM) Dan Anugerah Inovasi Sektor Awam ... Printing (backdrop & poster) 6 booth YA Electrical power point

17

LAMPIRAN 6

KETERANGAN MENGENAI SYARIKAT

1. Nama Syarikat : ………………………………………………………….

2. Alamat Syarikat : ………………………………………………………….

3. No.Telefon : ………………………………………………………….

4. Tarikh Syarikat Ditubuhkan : …………………………………………………………

5. Jenis Syarikat : ………………………………………………………….

6. Jenis Perniagaan : …………………………………………………………

7. Ahli Lembaga Pengarah : …………………………………………………………………..

Bil Nama No. K/P Warganegara

1.

2.

3.

8. Bilangan pemegang saham mengikut jumlah unit saham.

Bilangan Pemegang Saham Jumlah unit saham %

Bumiputera

Bukan Bumiputera

9. Nama Dan Alamat Bank : ……………………………………………………………..

10. Nombor Akaun Bank : ……………………………………………………………..

Page 18: UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN · PDF fileInovasi Perdana Menteri (AIPM) Dan Anugerah Inovasi Sektor Awam ... Printing (backdrop & poster) 6 booth YA Electrical power point

18

11. Komposisi Kakitangan : …………………………………………………………

Jawatan Bumiputera Bukan Bumiputera Jumlah

Eksekutif

Teknikal

Perkeranian

Buruh/Kaki

tangan

Rendah

12. Lain-lain maklumat bagi menyokong cadangan ini:

Saya perakui bahawa segala keterangan di atas adalah benar.

Tandatangan Penyebutharga : ………………………………………………………….

Tarikh : ………………………………………………………….

Nama : ………………………………………………………….

Jawatan Rasmi : …………………………………………………………

No. Telefon (Pejabat) : …………………………………………………………

No. Telefon (Bimbit) : …………………………………………………………

Emel : …………………………………………………………

Cop Rasmi Syarikat :

Page 19: UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN · PDF fileInovasi Perdana Menteri (AIPM) Dan Anugerah Inovasi Sektor Awam ... Printing (backdrop & poster) 6 booth YA Electrical power point

19

LAMPIRAN 7

DOKUMEN-DOKUMEN SOKONGAN

Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan (WAJIB);

Sijil Akuan Bumiputera (jika ada); dan

Sijil pendaftaran GST dengan JKDM (jika ada)

Page 20: UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN · PDF fileInovasi Perdana Menteri (AIPM) Dan Anugerah Inovasi Sektor Awam ... Printing (backdrop & poster) 6 booth YA Electrical power point

20

LAMPIRAN 8

DOKUMEN KEWANGAN

Penyata Akaun Bank syarikat bagi tiga (3) bulan terkini (Ogos 2016, September

2016 dan Oktober 2016) (WAJIB)

Page 21: UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN · PDF fileInovasi Perdana Menteri (AIPM) Dan Anugerah Inovasi Sektor Awam ... Printing (backdrop & poster) 6 booth YA Electrical power point

21

LAMPIRAN 2

JADUAL PEMATUHAN

Penyebutharga WAJIB untuk mematuhi semua keperluan yang telah dinyatakan dalam jadual ini.

Kegagalan untuk mematuhi mana-mana keperluan ini akan mengakibatkan Penyebutharga

berkenaan tidak dipertimbangkan.

Bil Spesifikasi Kuantiti Mandatori Pematuhan Cadangan Penyebutharga

1. Custom made plywood structure (Open Concept) – Jointed Saiz: 6 meter (lebar) X 3 meter (tinggi)

3

Ya

2. Carpet (6 meter X 1 meter)

3 Ya

3. Spotlight 12 Ya

4. LCD TV with USB port (42 inch)

6 Ya

5. Design charges & Graphic Printing (backdrop & poster)

6 booth

Ya

6. Electrical power point

12 Ya

7. Bar stool 6 Ya

8. Potted Plant 6 Ya

9. Dustbin 1 Ya

10. Brochure Rack

6 Ya

Page 22: UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN · PDF fileInovasi Perdana Menteri (AIPM) Dan Anugerah Inovasi Sektor Awam ... Printing (backdrop & poster) 6 booth YA Electrical power point

22

Bil Spesifikasi Kuantiti Mandatori Pematuhan Cadangan Penyebutharga

A. Spesifikasi Custom made Booth AIPM

1. Custom made plywood structure (Open Concept) – Jointed Saiz: 6 meter (lebar) X 3 meter (tinggi)

3

Ya

2. Carpet (6 meter X 1 meter) 3 Ya

3. Spotlight 12 Ya

4. LCD TV with USB port (42 inch) 6 Ya

5. Design charges & Graphic Printing (backdrop & poster)

6 booth Ya

6. Electrical power point 12 Ya

7. Bar stool 6 Ya

8. Potted Plant 6 Ya

9. Dustbin 1 Ya

10. Brochure Rack 6 Ya

B. Spesifikasi Custom made Booth MAMPU

1.

Custom made plywood structure (Open Concept) Saiz: 4 meter (lebar) X 3 meter (tinggi)

1

Ya

2. Carpet (4 meter X 1 meter) 1 Ya

3. Spotlight 4 Ya

4. LCD TV with USB port (32 inch) 3 Ya

5. Design charges & Graphic Printing (backdrop)

1 booth Ya

6. Electrical power point 5 Ya

7. Bar stool 2 Ya

8. Potted Plant 2 Ya

9. Dustbin 1 Ya

10. Brochure Rack 1 Ya

C. Photo Booth

1.

Custom made plywood structure (Open Concept) Saiz: 4 meter (lebar) X 3 meter (tinggi)

1

Ya

2. Foto wall printing

1 Ya

3. Carpet (4 meter X 1 meter)

1 Ya

4. Lighting set 4 Ya

Page 23: UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN · PDF fileInovasi Perdana Menteri (AIPM) Dan Anugerah Inovasi Sektor Awam ... Printing (backdrop & poster) 6 booth YA Electrical power point

23

LAMPIRAN 3

Rekabentuk Pameran

Penyebut harga perlu mengemukakan cadangan rekabentuk (wajib)

Page 24: UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN · PDF fileInovasi Perdana Menteri (AIPM) Dan Anugerah Inovasi Sektor Awam ... Printing (backdrop & poster) 6 booth YA Electrical power point

24

LAMPIRAN 4

SURAT AKUAN PEMBIDA

Kepala Surat

Saya,(Nama Wakil Syarikat) nombor K.P ……………..................... yang mewakili ….(Nama

Syarikat……nombor Pendaftaran (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)dengan ini

mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Unit Pemodenan

Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU), Jabatan Perdana Menteri

atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti

di atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti

tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapat cuba

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Unit Pemodenan

Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU), Jabatan Perdana Menteri

atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti

di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau

2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang

berkuat-kuasa.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau

mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam

tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan

perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau

balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

……….................…

(Nama dan No. KP)

Cop Syarikat :

Catatan: i) *Potong mana yang tidak berkenaan.

ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa

Page 25: UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN · PDF fileInovasi Perdana Menteri (AIPM) Dan Anugerah Inovasi Sektor Awam ... Printing (backdrop & poster) 6 booth YA Electrical power point

25

LAMPIRAN 5

SURAT PERWAKILAN KUASA

Kepala Surat Syarikat

Ketua Pengarah

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan, Pengurusan Malaysia (MAMPU)

Kompleks Jabatan Perdana Menteri

Aras 5, Blok B2, Kompleks B

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62502 PUTRAJAYA Tarikh:

Tuan,

PERWAKILAN KUASA MENANDATANGANI BAGI PIHAK SYARIKAT

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Dimaklumkan bahawa saya ………………………. no I/C:………………………………

selaku pemilik Syarikat……………………………akan menandatangani sendiri semua dokumen

berkaitan dengan urusan perolehan sebutharga Perkhidmatan Pengurusan Pameran

Sempena sempena Majlis Anugerah Inovasi Perdana Menteri (AIPM) dan Anugerah

Inovasi Sektor Awam (AISA) 2016 untuk Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan

Pengurusan Malaysia (MAMPU) atau mewakilkan kuasa untuk menandatangani bagi pihak

syarikat untuk urusan perolehan tersebut iaitu:

Nama : …………………………………………

Alamat : …………………………………………

Jawatan : ………………………………………

No. I/C : …………………………………………

No Telefon : …………………………………………

Emel : …………………………………………

3. Sehubungan itu, dikemukakan untuk makluman/ rujukan pihak tuan selanjutnya. Pihak

kami akan memaklumkan kepada pihak tuan sekiranya terdapat perubahan penama bagi

perkara ini secara rasmi.

Sekian, terima kasih.

………(Tandatangan)…........

(NAMA PEMILIK SYARIKAT)

Jawatan:

Cop Syarikat:

* potong yang mana tidak berkenaan.

Page 26: UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN · PDF fileInovasi Perdana Menteri (AIPM) Dan Anugerah Inovasi Sektor Awam ... Printing (backdrop & poster) 6 booth YA Electrical power point

26

LAMPIRAN 6

KETERANGAN MENGENAI SYARIKAT

9. Nama Syarikat : ………………………………………………………….

10. Alamat Syarikat : ………………………………………………………….

11. No.Telefon : ………………………………………………………….

12. Tarikh Syarikat Ditubuhkan : …………………………………………………………

13. Jenis Syarikat : ………………………………………………………….

14. Jenis Perniagaan : …………………………………………………………

15. Ahli Lembaga Pengarah : …………………………………………………………………..

Bil Nama No. K/P Warganegara

1.

2.

3.

16. Bilangan pemegang saham mengikut jumlah unit saham.

Bilangan Pemegang Saham Jumlah unit saham %

Bumiputera

Bukan Bumiputera

9. Nama Dan Alamat Bank : ……………………………………………………………..

10. Nombor Akaun Bank : ……………………………………………………………..

Page 27: UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN · PDF fileInovasi Perdana Menteri (AIPM) Dan Anugerah Inovasi Sektor Awam ... Printing (backdrop & poster) 6 booth YA Electrical power point

27

11. Komposisi Kakitangan : …………………………………………………………

Jawatan Bumiputera Bukan Bumiputera Jumlah

Eksekutif

Teknikal

Perkeranian

Buruh/Kaki

tangan

Rendah

12. Lain-lain maklumat bagi menyokong cadangan ini:

Saya perakui bahawa segala keterangan di atas adalah benar.

Tandatangan Penyebutharga : ………………………………………………………….

Tarikh : ………………………………………………………….

Nama : ………………………………………………………….

Jawatan Rasmi : …………………………………………………………

No. Telefon (Pejabat) : …………………………………………………………

No. Telefon (Bimbit) : …………………………………………………………

Emel : …………………………………………………………

Cop Rasmi Syarikat :

Page 28: UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN · PDF fileInovasi Perdana Menteri (AIPM) Dan Anugerah Inovasi Sektor Awam ... Printing (backdrop & poster) 6 booth YA Electrical power point

28

LAMPIRAN 7

DOKUMEN-DOKUMEN SOKONGAN

Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia (wajib);

Sijil Akuan Bumiputera (jika ada); dan

Sijil pendaftaran GST dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (jika ada).

Page 29: UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN · PDF fileInovasi Perdana Menteri (AIPM) Dan Anugerah Inovasi Sektor Awam ... Printing (backdrop & poster) 6 booth YA Electrical power point

29

LAMPIRAN 8

DOKUMEN-DOKUMEN SOKONGAN

Penyata Akaun Bank syarikat bagi tiga (3) bulan terkini (Ogos 2016. September 2016 dan

Oktober 2016) (wajib)