unit pemodenan tadbiran dan perancangan · pdf fileinovasi perdana menteri (aipm) dan anugerah...
TRANSCRIPT
1
UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN
PENGURUSAN MALAYSIA (MAMPU)
JABATAN PERDANA MENTERI
DOKUMEN SEBUT HARGA KECIL
NOMBOR SEBUT HARGA: 23/2016
PERKHIDMATAN PENGURUSAN PAMERAN
SEMPENA MAJLIS ANUGERAH INOVASI PERDANA
MENTERI (AIPM) DAN ANUGERAH INOVASI SEKTOR
AWAM (AISA) TAHUN 2016
UNTUK
UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN
PENGURUSAN MALAYSIA (MAMPU)
TARIKH PELAWAAN
25 NOVEMBER 2016 (JUMAAT)
TARIKH TUTUP SEBUT HARGA
29 NOVEMBER 2016 (SELASA)
2
1. KENYATAAN TAWARAN
1.1 Sebutharga Perkhidmatan Pengurusan Pameran Sempena Majlis Anugerah
Inovasi Perdana Menteri (AIPM) Dan Anugerah Inovasi Sektor Awam (AISA)
Tahun 2016 adalah dipelawa kepada penyebutharga yang berdaftar dengan
Kementerian Kewangan di bawah kod bidang seperti berikut:
KOD BIDANG
221305 Penyediaan Pentas/Pameran pertunjukan, taman hiburan
dan karnival/pestaria
1.2 Penyebutharga hendaklah memastikan tempoh pendaftarannya dengan
Kementerian Kewangan Malaysia masih sah dalam tempoh pengiklanan;
1.3 Tawaran sebut harga akan dibuka pada 25 November 2016 (JUMAAT) dan
akan ditutup pada 30 November 2016 (ISNIN) sebelum 12.00 tengahari.
Tawaran yang lewat dikemukakan TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.
2. FORMAT DOKUMEN SEBUT HARGA
2.1 Penyebutharga boleh mendapatkan dokumen sebut harga berserta lampiran-
lampiran seperti yang dinyatakan di bawah melalui laman sesawang
www.mampu.gov.my;
2.2 Penyebutharga WAJIB menyerahkan kesemua dokumen mandatori seperti di
JADUAL 1:
3
2.3 Dokumen Tawaran Sebut Harga yang telah lengkap diisi hendaklah diserahkan
secara serahan tangan atau emel ke alamat seperti berikut:
Alamat:
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
(MAMPU), Jabatan Perdana Menteri
Aras 5, Seksyen Kewangan, Blok B2
Kompleks Jabatan Perdana Menteri
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62502 PUTRAJAYA
(u.p: Urus Setia Perolehan)
Emel:
2.4 Ketidakpatuhan kepada keperluan ini akan menyebabkan dokumen Tawaran
Sebut Harga TIDAK LAYAK DIPERTIMBANGKAN.
JADUAL 1
Lampiran 1 Jadual Harga (WAJIB)
Lampiran 2 Jadual Pematuhan Spesifikasi (WAJIB)
Lampiran 3 Rekabentuk Pameran (WAJIB)
Lampiran 4 Surat Akuan Pembida (WAJIB)
Lampiran 5 Surat Perwakilan Kuasa (WAJIB)
Lampiran 6 Keterangan Penyebutharga (WAJIB)
Lampiran 7
Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan (WAJIB);
Sijil Akuan Bumiputera (jika ada); dan
Sijil pendaftaran GST dengan JKDM (jika ada)
Lampiran 8 Penyata Akaun Bank syarikat bagi tiga (3) bulan terkini
(Ogos 2016, September 2016 dan Oktober 2016) (WAJIB)
4
3. SYARAT-SYARAT AM
Penyebutharga hendaklah mematuhi semua syarat dan terma yang ditetapkan apabila
menyertai sebut harga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat dan terma di bawah
ini akan menyebabkan tawaran penyebutharga tidak akan dipertimbangkan.
3.1 Pembiayaan
Penyebutharga akan membiayai segala kos yang terlibat dalam penyediaan dan
penghantaran Dokumen Sebut Harga. Pihak MAMPU tidak akan
bertanggungjawab di atas sebarang kos yang terlibat dalam proses penyediaan
Dokumen Sebut Harga;
3.2 Keperluan Penyertaan Sebut Harga
3.2.1 Penyebutharga diwajibkan menyediakan keperluan infrastruktur dari
segi komputer, keperluan komunikasi dan internet serta keupayaan
sumber manusia untuk menyertai sebut harga ini dari lokasi
penyebutharga sendiri; dan
3.2.2 Keputusan sebut harga yang dikeluarkan adalah muktamad dan
tertakluk kepada Dasar dan Peraturan Perolehan Kerajaan.
3.3 Tempoh Sahlaku Tawaran
3.3.1 Tempoh sahlaku tawaran sebut harga adalah 60 hari daripada tarikh
tutup sebut harga;
3.3.2 Dalam keadaan berkecuali, sebelum tamat tempoh sahlaku tawaran
asal, MAMPU boleh meminta tempoh sahlaku tawaran dilanjutkan.
Permintaan dan jawapan akan dilakukan secara bertulis; dan
5
3.3.3 Penyebutharga yang bersetuju dengan permintaan ini tidak diperlukan
atau diminta untuk mengubah tawaran asal, tetapi hanya diminta
untuk melanjutkan tempoh sahlaku sebutharga.
3.4 Harga Tawaran
3.4.1 Harga-harga yang ditawarkan mestilah dalam Ringgit Malaysia (RM) dan
hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun serta kos tambahan
yang berkaitan seperti kos bungkusan, pembungkusan, penghantaran dan
lain-lain kos yang bersangkutan dengan perkhidmatan yang ditawarkan.;
3.4.2 Harga-harga yang ditawarkan dalam sebut harga ini adalah tetap dan tidak
boleh dipinda selepas sebut harga ditutup dan akan berkuatkuasa selama
dalam tempoh sahlaku sebut harga. Harga yang ditawarkan oleh
penyebutharga yang berjaya hendaklah dipatuhi sepanjang masa
perkhidmatan berjalan dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan;
3.4.3 Penyebutharga dikenakan kadar fi perkhidmatan bagi perolehan secara
elektronik sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi tertakluk kepada had
maksimum berjumlah RM 9,600.00 bagi transaksi yang bernilai RM1.2 juta
atau lebih. Caj yang dikenakan ini adalah seperti yang termaktub dalam
Terma dan Syarat bagi Pendaftaran Pembekal di bawah Sistem eP;
3.4.4 Penyebutharga dikehendaki mengemukakan tawaran harga tanpa
mengambil kira elemen cukai barang dan perkhidmatan (GST) bagi
menyertai sebutharga ini kerana pihak Kerajaan akan mengambil kira
elemen tersebut sebagai tambahan kepada harga yang ditawarkan
(sekiranya berkaitan) tertakluk pada pendaftaran syarikat dengan Jabatan
Kastam Diraja Malaysia; dan
3.4.5 Penyebutharga perlu mengisytiharkan status pendaftaran GST dan
mengemukakan nombor pendaftaran GST kepada pihak Kerajaan dan
kenaan GST akan ditambah ke atas harga tawaran dalam Surat Setuju
6
Terima (SST) ATAU Pesanan Tempatan sekiranya pembekal berdaftar
GST.
3.5 Publisiti
Tiada maklumat berkenaan Dokumen Sebutharga boleh disiarkan di dalam
sebarang akhbar, majalah, media elektronik atau alat pengiklanan/media massa
kecuali telah mendapat kelulusan daripada MAMPU terlebih dahulu.
3.6 Tafsiran
Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah
diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan
penyebutharga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah
Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang
mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul
daripadanya.
3.7 Hak Menerima Atau Menolak
3.7.1 MAMPU berhak menerima atau menolak mana-mana sebut harga dan
membatalkan proses tawaran dan menolak semua penyebutharga pada
bila-bila masa sebelum sebut harga diberikan tanpa melibatkan apa-apa
tanggungan kepada penyebutharga yang terlibat atau tanpa memerlukan
pihak MAMPU untuk memaklumkan sebab-sebab demikian kepada
penyebutharga yang terlibat;
3.7.2 Pihak MAMPU adalah berhak mempersetujui tawaran penyebutharga
sama ada kesemuanya atau sebahagian daripadanya serta menambah
atau mengurangkan kuantiti barangan dalam spesifikasi; dan
3.7.3 Pihak MAMPU tidak terikat untuk menerima tawaran penyebutharga
yang terendah sekali atau mana-mana penyebutharga jua pun. Keputusan
7
MAMPU adalah muktamad dan MAMPU tidak diperlukan untuk memberi
sebab penolakan mana-mana penyebutharga.
3.8 Kaedah Perolehan
3.8.1 Pesanan Tempatan
MAMPU akan memberi notis bertulis dalam bentuk Pesanan Tempatan
kepada penyebutharga yang berjaya apabila sebut harga dipersetujui
dalam tempoh sahlaku sebut harga; dan
3.9 Penamatan Perkhidmatan
MAMPU mempunyai hak untuk menamatkan perkhidmatan pada bila-bila
masa apabila penyebutharga yang berjaya gagal memenuhi obligasi sebut
harga mengikut perjanjian.
3.10 Pembetulan Kesalahan
3.10.1 Sebarang pindaan atau pembatalan dalam sebut harga oleh
penyebutharga selepas dokumen sebut harga dihantar adalah tidak
dibenarkan sama sekali;
3.10.2 Jika terdapat apa-apa perbezaaan dalam pengiraan di dalam sebut harga
ianya akan dibetulkan oleh MAMPU seperti berikut:
(i) Jika terdapat perbezaan di antara jumlah dalam bentuk angka dan
perkataan, jumlah dalam bentuk perkataan akan diambilkira;
(ii) Jika terdapat perbezaan di antara kadar unit dan jumlah yang
didapati daripada pendaraban kadar unit dan bilangan, kadar unit
yang dicatitkan akan diambilkira; dan
8
(iii) Jumlah yang dinyatakan di atas sebut harga akan diubah oleh
MAMPU mengikut prosedur di atas bagi pembetulan kesalahan dan
penyebutharga adalah terikat atas perubahan ini.
3.11 Hak Milik dan Deliverables
3.11.1 Semua laporan dan deliverables adalah hak milik MAMPU dan tidak
boleh ditiru dan disalin dalam apa-apa bentuk media untuk pihak lain tanpa
kebenaran MAMPU; dan
3.11.2 Penyebutharga yang berjaya hendaklah memastikan supaya semua kerja
disempurnakan pada tarikh atau dalam tempoh yang telah ditetapkan.
3.12 Rasuah
3.12.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau
memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada
dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu
kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia 2009 (Akta 694);
3.12.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawarkan atau memberi apa-apa
suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang
ditawarkan atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan
segera ke Pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai
polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan
suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia 2009 (Akta 694);
3.12.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap
anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau
pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan
9
rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009
(Akta 694); dan
3.12.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran
berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan
dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan
diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan
tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
3.13 Integrity Pact
Penyebutharga yang menghantar dokumen sebut harga hendaklah
menandatangani Surat Akuan Pembida bahawa ia tidak akan menawar atau
memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan projek. Wakil syarikat
yang menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah juga melampirkan Surat
Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat. Surat Akuan Pembida
adalah seperti di LAMPIRAN 4 dan Surat Perwakilan Kuasa adalah seperti di
LAMPIRAN 5.
3.14 Pertanyaan
Penyebutharga yang memerlukan sebarang penjelasan mengenai dokumen
sebut harga boleh merujuk kepada:
Puan Meera Devi Daran - No. Tel: 03-8892 7451
Puan Norliza Binti Jumeri - No. Tel: 03-8872 5084
10
LAMPIRAN 1
JADUAL HARGA
SPESIFIKASI KUANTITI
KADAR SEUNIT
(RM)
JUMLAH (RM)
Spesifikasi Custom made Booth AIPM
Custom made plywood structure (Open Concept) – Jointed
Saiz: 6 meter (lebar) X 3 meter (tinggi)
3
Carpet (6 meter X 1 meter) 3
Spotlight 12
LCD TV with USB port (42 inch) 6
Design charges & Graphic Printing (backdrop & poster)
6 booth
Electrical power point 12
Bar stool 6
Potted Plant 6
Dustbin 1
Brochure Rack 6
Spesifikasi Custom made Booth MAMPU
Custom made plywood structure (Open Concept)
Saiz: 4 meter (lebar) X 3 meter (tinggi)
1
Carpet (4 meter X 1 meter) 1
Spotlight 4
LCD TV with USB port (32 inch) 3
Design charges & Graphic Printing (backdrop)
1 booth
Electrical power point 5
Bar stool 2
Potted Plant 2
Dustbin 1
Brochure Rack 1
11
SPESIFIKASI KUANTITI
KADAR SEUNIT
(RM)
JUMLAH (RM)
Photo Booth Custom made plywood structure (Open Concept) Saiz: 4 meter (lebar) X 3 meter (tinggi)
1
Foto wall printing
1
Carpet (4 meter X 1 meter)
1
Lighting set 4
NOTA:
i. Lokasi Pameran akan diadakan di Hotel Marriot, Putrajaya; dan
ii. Harga tawaran tidak termasuk elemen GST 6%;
Jumlah harga tawaran (RM)
Ringgit Malaysia........................................................................................................................ …………………………………………………………………………………………………………….
Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua penerangan di atas adalah benar dan semua
harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos yang terlibat dalam menyempurnakan
segala skop kerja yang diperlukan oleh sebut harga ini.
Tandatangan dan Nama Penyebut harga : ………………………
Cop Rasmi Syarikat:
12
LAMPIRAN 2
JADUAL PEMATUHAN
Penyebutharga WAJIB untuk mematuhi semua keperluan yang telah dinyatakan dalam jadual ini.
Kegagalan untuk mematuhi mana-mana keperluan ini akan mengakibatkan Penyebutharga
berkenaan tidak dipertimbangkan.
SPESIFIKASI KUANTITI MANDATORI PEMATUHAN (YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUTHARGA
Spesifikasi Custom made Booth AIPM
Custom made plywood structure (Open Concept) – Jointed Saiz: 6 meter (lebar) X 3 meter (tinggi)
3 YA
Carpet (6 meter X 1 meter) 3 YA
Spotlight 12 YA
LCD TV with USB port (42 inch) 6 YA
Design charges & Graphic Printing (backdrop & poster)
6 booth YA
Electrical power point 12 YA
Bar stool 6 YA
Potted Plant 6 YA
Dustbin 1 YA
Brochure Rack 6 YA
Spesifikasi Custom made Booth MAMPU
Custom made plywood structure (Open Concept) Saiz: 4 meter (lebar) X 3 meter (tinggi)
1 YA
Carpet (4 meter X 1 meter) 1 YA
Spotlight 4 YA
LCD TV with USB port (32 inch) 3 YA
Design charges & Graphic Printing (backdrop)
1 booth YA
13
SPESIFIKASI KUANTITI MANDATORI PEMATUHAN (YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUTHARGA
Electrical power point 5 YA
Bar stool 2 YA
Potted Plant 2 YA
Dustbin 1 YA
Brochure Rack 1 YA
Photo Booth
Custom made plywood structure (Open Concept) Saiz: 4 meter (lebar) X 3 meter (tinggi)
1
YA
Foto wall printing
1
YA
Carpet (4 meter X 1 meter)
1
YA
Lighting set 4 YA
14
LAMPIRAN 3
REKA BENTUK PAMERAN
Penyebut harga WAJIB mengemukakan cadangan rekabentuk pameran.
15
LAMPIRAN 4
SURAT AKUAN PEMBIDA
Kepala Surat
Saya,(Nama Wakil Syarikat) nombor K.P ……………..................... yang mewakili ….(Nama
Syarikat……nombor Pendaftaran (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)dengan ini
mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Unit Pemodenan
Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU), Jabatan Perdana Menteri
atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti
di atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti
tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapat cuba
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Unit Pemodenan
Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU), Jabatan Perdana Menteri
atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti
di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau
2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan
2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang
berkuat-kuasa.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau
mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam
tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan
perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau
balai polis yang berhampiran.
Yang Benar,
……….................…
(Nama dan No. KP)
Cop Syarikat :
Catatan: i) *Potong mana yang tidak berkenaan.
ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa
16
LAMPIRAN 5
SURAT PERWAKILAN KUASA
Kepala Surat Syarikat
Ketua Pengarah
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan, Pengurusan Malaysia (MAMPU)
Kompleks Jabatan Perdana Menteri
Aras 5, Blok B2, Kompleks B
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62502 PUTRAJAYA Tarikh:
Tuan,
PERWAKILAN KUASA MENANDATANGANI BAGI PIHAK SYARIKAT
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2. Dimaklumkan bahawa saya ………………………. no I/C:………………………………
selaku pemilik Syarikat……………………………akan menandatangani sendiri semua dokumen
berkaitan dengan urusan perolehan sebutharga Perkhidmatan Pengurusan Pameran
Sempena Majlis Anugerah Inovasi Perdana Menteri (AIPM) dan Anugerah Inovasi Sektor
Awam (AISA) 2016 untuk Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
(MAMPU) atau mewakilkan kuasa untuk menandatangani bagi pihak syarikat untuk urusan
perolehan tersebut iaitu:
Nama : …………………………………………
Alamat : …………………………………………
Jawatan : ………………………………………
No. I/C : …………………………………………
No Telefon : …………………………………………
Emel : …………………………………………
3. Sehubungan itu, dikemukakan untuk makluman/ rujukan pihak tuan selanjutnya. Pihak
kami akan memaklumkan kepada pihak tuan sekiranya terdapat perubahan penama bagi
perkara ini secara rasmi.
Sekian, terima kasih.
………(Tandatangan)…........
(NAMA PEMILIK SYARIKAT)
Jawatan:
Cop Syarikat:
* potong yang mana tidak berkenaan.
17
LAMPIRAN 6
KETERANGAN MENGENAI SYARIKAT
1. Nama Syarikat : ………………………………………………………….
2. Alamat Syarikat : ………………………………………………………….
3. No.Telefon : ………………………………………………………….
4. Tarikh Syarikat Ditubuhkan : …………………………………………………………
5. Jenis Syarikat : ………………………………………………………….
6. Jenis Perniagaan : …………………………………………………………
7. Ahli Lembaga Pengarah : …………………………………………………………………..
Bil Nama No. K/P Warganegara
1.
2.
3.
8. Bilangan pemegang saham mengikut jumlah unit saham.
Bilangan Pemegang Saham Jumlah unit saham %
Bumiputera
Bukan Bumiputera
9. Nama Dan Alamat Bank : ……………………………………………………………..
10. Nombor Akaun Bank : ……………………………………………………………..
18
11. Komposisi Kakitangan : …………………………………………………………
Jawatan Bumiputera Bukan Bumiputera Jumlah
Eksekutif
Teknikal
Perkeranian
Buruh/Kaki
tangan
Rendah
12. Lain-lain maklumat bagi menyokong cadangan ini:
Saya perakui bahawa segala keterangan di atas adalah benar.
Tandatangan Penyebutharga : ………………………………………………………….
Tarikh : ………………………………………………………….
Nama : ………………………………………………………….
Jawatan Rasmi : …………………………………………………………
No. Telefon (Pejabat) : …………………………………………………………
No. Telefon (Bimbit) : …………………………………………………………
Emel : …………………………………………………………
Cop Rasmi Syarikat :
19
LAMPIRAN 7
DOKUMEN-DOKUMEN SOKONGAN
Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan (WAJIB);
Sijil Akuan Bumiputera (jika ada); dan
Sijil pendaftaran GST dengan JKDM (jika ada)
20
LAMPIRAN 8
DOKUMEN KEWANGAN
Penyata Akaun Bank syarikat bagi tiga (3) bulan terkini (Ogos 2016, September
2016 dan Oktober 2016) (WAJIB)
21
LAMPIRAN 2
JADUAL PEMATUHAN
Penyebutharga WAJIB untuk mematuhi semua keperluan yang telah dinyatakan dalam jadual ini.
Kegagalan untuk mematuhi mana-mana keperluan ini akan mengakibatkan Penyebutharga
berkenaan tidak dipertimbangkan.
Bil Spesifikasi Kuantiti Mandatori Pematuhan Cadangan Penyebutharga
1. Custom made plywood structure (Open Concept) – Jointed Saiz: 6 meter (lebar) X 3 meter (tinggi)
3
Ya
2. Carpet (6 meter X 1 meter)
3 Ya
3. Spotlight 12 Ya
4. LCD TV with USB port (42 inch)
6 Ya
5. Design charges & Graphic Printing (backdrop & poster)
6 booth
Ya
6. Electrical power point
12 Ya
7. Bar stool 6 Ya
8. Potted Plant 6 Ya
9. Dustbin 1 Ya
10. Brochure Rack
6 Ya
22
Bil Spesifikasi Kuantiti Mandatori Pematuhan Cadangan Penyebutharga
A. Spesifikasi Custom made Booth AIPM
1. Custom made plywood structure (Open Concept) – Jointed Saiz: 6 meter (lebar) X 3 meter (tinggi)
3
Ya
2. Carpet (6 meter X 1 meter) 3 Ya
3. Spotlight 12 Ya
4. LCD TV with USB port (42 inch) 6 Ya
5. Design charges & Graphic Printing (backdrop & poster)
6 booth Ya
6. Electrical power point 12 Ya
7. Bar stool 6 Ya
8. Potted Plant 6 Ya
9. Dustbin 1 Ya
10. Brochure Rack 6 Ya
B. Spesifikasi Custom made Booth MAMPU
1.
Custom made plywood structure (Open Concept) Saiz: 4 meter (lebar) X 3 meter (tinggi)
1
Ya
2. Carpet (4 meter X 1 meter) 1 Ya
3. Spotlight 4 Ya
4. LCD TV with USB port (32 inch) 3 Ya
5. Design charges & Graphic Printing (backdrop)
1 booth Ya
6. Electrical power point 5 Ya
7. Bar stool 2 Ya
8. Potted Plant 2 Ya
9. Dustbin 1 Ya
10. Brochure Rack 1 Ya
C. Photo Booth
1.
Custom made plywood structure (Open Concept) Saiz: 4 meter (lebar) X 3 meter (tinggi)
1
Ya
2. Foto wall printing
1 Ya
3. Carpet (4 meter X 1 meter)
1 Ya
4. Lighting set 4 Ya
23
LAMPIRAN 3
Rekabentuk Pameran
Penyebut harga perlu mengemukakan cadangan rekabentuk (wajib)
24
LAMPIRAN 4
SURAT AKUAN PEMBIDA
Kepala Surat
Saya,(Nama Wakil Syarikat) nombor K.P ……………..................... yang mewakili ….(Nama
Syarikat……nombor Pendaftaran (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)dengan ini
mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Unit Pemodenan
Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU), Jabatan Perdana Menteri
atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti
di atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti
tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapat cuba
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Unit Pemodenan
Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU), Jabatan Perdana Menteri
atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti
di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau
2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan
2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang
berkuat-kuasa.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau
mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam
tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan
perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau
balai polis yang berhampiran.
Yang Benar,
……….................…
(Nama dan No. KP)
Cop Syarikat :
Catatan: i) *Potong mana yang tidak berkenaan.
ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa
25
LAMPIRAN 5
SURAT PERWAKILAN KUASA
Kepala Surat Syarikat
Ketua Pengarah
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan, Pengurusan Malaysia (MAMPU)
Kompleks Jabatan Perdana Menteri
Aras 5, Blok B2, Kompleks B
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62502 PUTRAJAYA Tarikh:
Tuan,
PERWAKILAN KUASA MENANDATANGANI BAGI PIHAK SYARIKAT
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2. Dimaklumkan bahawa saya ………………………. no I/C:………………………………
selaku pemilik Syarikat……………………………akan menandatangani sendiri semua dokumen
berkaitan dengan urusan perolehan sebutharga Perkhidmatan Pengurusan Pameran
Sempena sempena Majlis Anugerah Inovasi Perdana Menteri (AIPM) dan Anugerah
Inovasi Sektor Awam (AISA) 2016 untuk Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan
Pengurusan Malaysia (MAMPU) atau mewakilkan kuasa untuk menandatangani bagi pihak
syarikat untuk urusan perolehan tersebut iaitu:
Nama : …………………………………………
Alamat : …………………………………………
Jawatan : ………………………………………
No. I/C : …………………………………………
No Telefon : …………………………………………
Emel : …………………………………………
3. Sehubungan itu, dikemukakan untuk makluman/ rujukan pihak tuan selanjutnya. Pihak
kami akan memaklumkan kepada pihak tuan sekiranya terdapat perubahan penama bagi
perkara ini secara rasmi.
Sekian, terima kasih.
………(Tandatangan)…........
(NAMA PEMILIK SYARIKAT)
Jawatan:
Cop Syarikat:
* potong yang mana tidak berkenaan.
26
LAMPIRAN 6
KETERANGAN MENGENAI SYARIKAT
9. Nama Syarikat : ………………………………………………………….
10. Alamat Syarikat : ………………………………………………………….
11. No.Telefon : ………………………………………………………….
12. Tarikh Syarikat Ditubuhkan : …………………………………………………………
13. Jenis Syarikat : ………………………………………………………….
14. Jenis Perniagaan : …………………………………………………………
15. Ahli Lembaga Pengarah : …………………………………………………………………..
Bil Nama No. K/P Warganegara
1.
2.
3.
16. Bilangan pemegang saham mengikut jumlah unit saham.
Bilangan Pemegang Saham Jumlah unit saham %
Bumiputera
Bukan Bumiputera
9. Nama Dan Alamat Bank : ……………………………………………………………..
10. Nombor Akaun Bank : ……………………………………………………………..
27
11. Komposisi Kakitangan : …………………………………………………………
Jawatan Bumiputera Bukan Bumiputera Jumlah
Eksekutif
Teknikal
Perkeranian
Buruh/Kaki
tangan
Rendah
12. Lain-lain maklumat bagi menyokong cadangan ini:
Saya perakui bahawa segala keterangan di atas adalah benar.
Tandatangan Penyebutharga : ………………………………………………………….
Tarikh : ………………………………………………………….
Nama : ………………………………………………………….
Jawatan Rasmi : …………………………………………………………
No. Telefon (Pejabat) : …………………………………………………………
No. Telefon (Bimbit) : …………………………………………………………
Emel : …………………………………………………………
Cop Rasmi Syarikat :
28
LAMPIRAN 7
DOKUMEN-DOKUMEN SOKONGAN
Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia (wajib);
Sijil Akuan Bumiputera (jika ada); dan
Sijil pendaftaran GST dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (jika ada).
29
LAMPIRAN 8
DOKUMEN-DOKUMEN SOKONGAN
Penyata Akaun Bank syarikat bagi tiga (3) bulan terkini (Ogos 2016. September 2016 dan
Oktober 2016) (wajib)