unit jadual kedatangan 2015.doc

7/24/2019 UNIT JADUAL KEDATANGAN 2015.doc

1/13

Hal Ehwal Murid

SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI NIBONG

BAYAN LEPAS

PULAU PINANG

PANDUAN PENGURUSAN

UNIT HAL EHWAL MURID2015

PENDAHULUAN

Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap

prestasi murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka. ,

atas dasar inilah, matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada

kebajikan,keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yangbaik serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada bangsa,agama

dan negara.

Kejayaan cemerlang sesebuah sekolah banyak bergantung kepada

bagaimana sekolah menguruskan hal-hal berkaitan disiplin, sahsiah, dan komitmen

murid-muridnya.

Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai

program yang dianjurkan oleh ahagian HEM untuk mempastikan matlamat sekolah

tercapai. Kerjasama yang erat antara semua guru dan murid mampu merealisasikan

wawasan sekolah ini.

MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid

berfungsi sebagai indi!idu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan

dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan

kebolehan ke tahap maksima bagi menyuburkan potensi kepimpinan.


2/13

OBJEKTIF Memahami konsep dan peranan serta bidang tugas "engurusan Hal Ehwal

Murid.

Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu

kecemerlangan di peringkat sekolah.

Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.

STRATEGI PERLAKSANAAN BAGI MENCAPAI MATLAMATPENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1. Sistem Pendaftaran Pelajar.

#.#. $ekolah melaksanakan "rogram Hari %rientasi murid tahun # &'ransisi (uru"enyayang)#.*. Hari %rentasi murid dijalankan satu atau dua hari sebelum persekolahan sebenar.#.+. bubapa atau penjaga murid menyerahkan borang maklumat murid semasa hadir padahari

orentasi.#.. Akti!iti-akti!iti yang dijalankan pada hari pendaftaran adalah seperti berikut #..#. "endaftaran di kelas dengan menyerahkan borang maklumat murid. #..*. ayaran yuran persekolahan. #..+. "engagihan buku teks #... 'aklimat sistem pentadbiran sekolah kepada ibubapa atau penjaga.

#../. Memasukkan data murid ke dalam buku rekod pendaftaran sekolah dansistemmaklumat murid sebelum akhir bulan 0anuari.

2. Penguatkuasaan Peraturan Sekolah.

*.# $emua murid perlu memiliki uku "anduan 'atacara 1isplin $ekolah.*.* $emua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama.*.+ Membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid tahun tiga hinggatahun enam.*./ ilangan pengawas sekolah adalah #23 daripada bilangan keseluruhan murid padatahun

semasa.*.4 $emua pengawas yang dilantik perlu melalui proses berikut *.4.# "encalonan oleh guru kelas. *.4.* 'emuduga oleh jawatankuasa disiplin dan pengawas sekolah. *.4.+ Kursus perlaksanaan tugas dan tanggungjawab. *.4. 'empoh percubaan sepanjang bulan 0anuari. *.4./ Majlis watikah perlantikan*.5 Mengadakan sesi kaunseling khas kepada murid-murid yang sering melanggarperaturan.

3. Perlaksanaan Program-Program Kesihatan.

+.# Memastikan perlaksanaan 6ancangan Makanan 'ambahan &6M') menepati sasarandan matlamat


3/13

perlaksanaannya seperti berikut +.#.# ilangan murid yang terlibat. +.#.* "emilihan murid yang tepat. +.#.+ "enyediaan menu yang berkhasiat.

+.* Memastikan pelajar menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara berfaedah sepertiberikut +.*.# 7ukup masa untuk membeli dan menjamu selera. +.*.* erinteraksi dengan kawan-kawan. +.*.+ ersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya.

+.+ Membuat pemeriksaan kesihatan secara berkala seperti +.+.# "emeriksaan mata. +.+.* "emeriksaan gigi. +.+.+ "emeriksaan kuku dan rambut.

+.+. "emeriksaan kesihatan dan kebersihan diri.

+. Memastikan pengurusan kantin dan persekitaran sentiasa bersih. +..# "ekerja kantin mendapat suntikan dari jabatan kesihatan. +..* 0enis-jenis jualan di kantin adalah berkhasiat dan berkualiti. +..+ "enyediaan makanan adalah secara masak sendiri +.. 'ong-tong sampah disediakan mencukupi keperluan.

+./ Mewujudkan tabiat sukakan kebersihan melalui akti!iti berikut +./.# "ertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.

+./.* (otong-royong. +./.+ Mengutip sampah dan masukkan ke tong sampah secara spontan bilamenjumpainya. +./. 'idak membuang sampah merata-rata.

4. Mempertingkatkan Peranan Guru-Guru.

.# (uru perlu sentiasa memberi layanan yang adil kepada semua murid dalam sebarangtindakan

yang diambil..* 'indakan-tindakan guru adalah dalam konsep 8ME911K :KA9 ME9(H:K:M;..+ $emua guru perlu memainkan peranan sebagai (:6: 1$"


4/13

". Pelaksanaan modul-modul #alam Program Sekolah Selamat.

4.# Melatih murid-murid menyelamatkan diri dari keadaan kecemasan seperti kebakaranmelalui

online? sebelumsesi persekolahan awal tahun bermula. Murid-murid 'ahun # diberikan pendedahan awaltentang kelas dan kawasan persekitaran sekolah bagi membiasakan mereka dengansuasana persekolahan yang baru.

2. K($&(& Ke)%*)%n!n Pen+!,!& Ke#(! D!$!' !n Pen//n+ Ke#(! D!$!'

Kursus ini diadakan bagi memberi pendedahan ciri-ciri kepimpinan dan moti!asi kepadapengawas, ketua dan penolong ketua kelas. $elain itu, ia juga bertujuan untuk menerapkan

ciri-ciri dan nilai kepimpinan dalam kalangan mereka bagi memastikan mereka dapatmenjalankan tugas dengan baik seperti yang diamanahkan.

3. W!#%!' Pe$!n#%!n Pen+!,!& Ke#(! D!$!' !n Pen//n+ Ke#(! D!$!'

$ekolah juga menjalankan perlantikan pengawas, ketua darjah dan penolong ketua darjahpada awal tahun sesi persekolahan pada setiap tahun. "erlantikan ini bagi memberikanperlantikan secara rasmi murid-murid yang telah dipilih menjawat jawatan-jawatan tersebut.

. S!*(#!n H!$% G($(


5/13

$ambutan diadakan pada #4 Mei setiap tahun yang bertujuan memberi penghargaankepada guru-guru selain memberi peluang kepada murid-murid mengucapkan terima kasihkepada guru-guru yang mengajar mereka.

4. L!#%'!n Ke!!$!n


6/13

6awatan pergigian diberikan juga oleh klinik kesihatan berhampiran dan pihak sekolah telahmenyediakan satu bilik khas untuk doktor berkenaan memberikan rawatannya. 6awatan inidiberikan sepanjang tahun.

11. Pen!"#!$!n M($% T!'(n 5 e T%n+!#!n 1

"ihak sekolah juga membuat persediaan dan pendaftaran untuk murid-murid 'ahun 4 ke'ingkatan #. iasanya borang-borang yang berkenaan akan mula diisikan selepaspeperiksaan :"$6. $elain itu, pihak sekolah juga membantu murid-murid yang layak daningin memohon ke sekolah berasrama penuh sekiranya ada yang meminati.

12.Pe$#!n%n+!n Kee$&%'!n Ke!&

"ertandingan kebersihan kelas dijalankan sepanjang tahun. Kebersihan dinilai oleh pihakpentadbir dan kelas yang terbaik diberikan satu piala pusingan.

13.G/#/n+-$/9/n+ Pe$!n! Pe$%n+!# Se/!'

"ihak sekolah sering menjalankan gotong-royong perdana peringkat sekolah dengankerjasama "(, dan pelbagai pihak lagi bagi memastikan kawasan persekitaran sekolahsentiasa bersih.

1.B!n#(!n Ke!%!n M($%

"ihak sekolah juga mendapat bantuan sumbangan daripada pihak luar seperti "(, A1:9dan pelbagai lagi dalam membantu murid-murid yang kurang berkemampuan. antuan-bantuan yang diberi seperti pembelian alat tulis dan peralatan sekolah, kasut, baju danpelbagai lagi.

14.P$/+$!* M!( D%$%

"rogram Maju 1iri dijalankan pada minggu kedua sesi persekolahan bermula. Murid-muridyang terlibat adalah di kalangan murid-murid 'ahun , / dan 4. "elbagai akti!iti berbentuk

moti!asi dan ilmiah diberikan kepada murid-murid tersebut. &ahagian imbinganKaunseling)

15.Se&% K!(n&e%n+

$ekolah tidak mempunyai guru kaunseling sepenuh masa namun pengurusan sekolah telahmelantik seorang guru kaunseling. (uru kaunseling tersebut banyak menjalankan programkaunseling bagi membantu murid-murid terutama murid-murid yang bermasalah. $elainsecara berkelompok, sesi kaunseling indi!idu juga dijalankan.

16.P$/+$!* RIMUP


7/13

"rogram integrasi kaum ini turut dijayakan oleh pihak sekolah. "ihak sekolah telahbekerjasama dengan sekolah-sekolah sekitar dalam pelbagai akti!iti bagi mengeratkan lagihubungan antara kaum-kaum di Malaysia. 9amun mulai tahun *2## dan seterusnyaprogram 6M:" diteruskan untuk sekolah terpilih.

17.P$/+$!* Ce$!*!' Ke&e!*!#!n Be$&!*! P/%&

"ihak sekolah sentiasa menjalinkan hubungan yang baik bersama pihak polis bagimenjamin keselamatan murid-murid sekolah terjaga. "elbagai akti!iti dijalankan seperticeramah keselamatan dan pameran-pameran dijalankan bagi memberikan pendedahankepada murid-murid tentang keselamatan diri masing-masing.

18.P$/+$!* e$&!*! K%n% Ke&%'!#!n D!e$!'

"rogram ini dijalankan pada setiap tahun. "elbagai akti!iti dijalankan seperti ceramahkesihatan, bantuan kecemasan dan pelbagai lagi dijalankan bagi memastikan murid-muridtahu cara menjaga kesihatan agar sentiasa sihat.

AKTIVITI-AKTIVITI BULANAN HAL EHWAL MURID 2013

BIL BULAN AKTIVITI TINDAKAN

# 1$ *2#*Mesyuarat unit HEM, pendaftaran danpembayaran yuran sekolah

$emua guru

* 0A9- A"6< $MM dan 1A'A (uru 1ata(uru $MM

+ @E6:A6Kursus Kepimpinan "engawas, Ketua1arjah dan "enolong Ketua 1arjah

Kaunseling"engawas

1isplin

@E6:A6=atikah "erlantikan "engawas, Ketua1arjah dan "enolong Ketua 1arjah

"engawas1isplin

/ 0A9 B9%C 6ancangan Makanan 'ambahan &6M') 6M'

4 MA7 "rogram munisasi Murid 'ahun # dan 4 Kesihatan

5 MA7 $E"' 6awatan "ergigian Kesihatan

D $E'A" :


8/13

#+ ME


9/13

T!$%' H!$% A#%


10/13

01 = JK HAL EHWAL MURID > JK HEM =

Pen+e$(&%'uan Haji 9gatini bin $alimin

(uru esar

N!% Pen+e$(&%"uan 6agayah t 1ris("K Hal Ehwal Murid

Se#%!(&!'! HEM"uan $iti 9oraFiFah t KadFim

A0K nduk

# ) ("K "entadbiran "uan AFiFah t Ajis

* ) ("K Kokurikulum

+ ) 1isplin "engawas Encik Mohd.@airus bin HamFah

) "emulihan "erhimpunan Encik Ali bin Mohd.Gaman

/ ) Keselamatan, Kebersihan Keceriaan "uan Guana t $hamuri

4 ) uku kedatangan, n!entori 6M:" "uan 9urul $yahidatul Aini binti Abu akar

5 ) $kim "injaman uku 'eks &$"') Encik Khairul Anuar in Gakaria

D ) 1ata $$1M Encik $allehuddin Hussin

) Kebajikan Murid dan 'akaful "uan $urmaliah binti "akih

#2) imbingan Kaunseling "uan 6udFi t Atan

##) 6M', "$$ Kantin "uan 9assuhada binti $yukor

#*) K=A"M, $MM, 1oa 1erma Encik Mohd 9uFaihan in MiFhar

#+)"endidikan "encegahan 1adah&""1a)

"uan 6udFi t Atan

#) 0enayah uli Encik 9asrulkhakim in Md Abas

15'Da$a (MM Pua (#$# R)*#$a +$ M#s%a$

1,' RIMUP #! A*ar#a +$ A&*a

(idang )ugas *mum

. . e asa - ema re o e a ran ur uru e as

MEI

2+.2/.*2#+ 0umaat 7eramah Anti-1adah "K HEM

#4.2/.*2#+ KhamisMesyuarat


11/13

1.

Se+agai ,K tertinggi dalam M/JK HEM menerima semua keputusan yang telahditetapkan oleh PP. JKHEM hanya bermesyuarat untuk menentukan, membincangkandan memutuskan strategi melaksanakan dasar HEM / ahsiah KPM keputusanHEM utama yang telah diputuskan oleh Pengurusan Pentadbiran!PP"

#.

,K M 0Ketua hendaklah bermesyuarat selepas Mesyuarat !PP" bermesyuaratminimum $ kali setahun !Mesyuarat %&'EH dipengerusikan oleh (aib Pengerusi"

$. ungsi S* M Men)adi * mesyuarat JK HEM dan menyedia minit mesyuarat

Menyelaras / Merumus / melapor hasilan semua mesyuarat JK di ba+ah *nit HEM..

ail 0*nit HEM Mengurus dan memantau -ail Mengurus -ail HEM / dan -ailmaklumat HEM dan untuk uru %esara dan rekod

.

Mesyuarat unit0unit boleh dipengerusikan oleh PK HEM sekiranya tiada uru %esar

PENGURUSAN UNIT-UNIT HEM( Bidang Tugas dan Pemantauan Penolong HEM. Guru Besar sebagai Pengerusi)

> 01 = LEMBAGA DISIPLIN ? PENGAWAS

"engerusi (uru esar

9aib "engerusi ("K Hal Ehwal Murid

Ketua Encik Mohd.@airus bin HamFah

$etiausaha Encik $allehuddin Hussin

A0K "n. $urmaliah t "akih

Mohd $haaban in $ujak

(idang )ugas

a. Mengadakan aktiiti peningkatan disiplin murid seperti ceramah dan ma)lis rundingan.b. Men)adi penasihat kepada badan penga+as dan menyediakan laporan. c. Menyeliadisiplin murid.d, Memberi tun)uk a)ar dan bimbingan tugasan kepada penga+as sekolah.e. Membuat pesanan keperluan unit.-. Menguruskan stok dan menyediakan anggaran perbelan)aan unit.g. Mengemaskini data disiplin murid. h. Mengurus penghantaran data kepada PP2 .

> 02 = PERHIMPUNAN

"engerusi (uru esar


Ketua Encik Ali bin Mohd.Gaman

$etiausaha "uan Guana t $hamuri

A0K Pua Nurul (/a#da$ul A## +$ Abu +a!arE. Nasrul!a!#& +# Md Abas

$emua (uru

(idang )ugasa. Memantau per)alanan sesi perhimpunan mingguanb. Menyemak dan memastikan guru menulis buku laporan harianc,Menyelenggara P3 istem

> 03 = KESELAMATAN KEBERSIHAN ? KECERIAAN

"engerusi (uru esar9aib "engerusi ("K Hal Ehwal Murid


12/13

Ketua "uan Guana t $hamuri

$etiausaha 7ik AFarina t AmFah

A M)d Al# +# a&a

Pua Nassuada +$ M)d (u!)r

E#! M)d Nu*a#a +# M#*ar

(idang )ugas

a. Memastikan alat pemadam api ber-ungsi dan berada di tempat yang strategik.b. Mempamerkan pelan laluan kecemasan di setiap kelas dan bilik.c. Men)alankan ka+at kebakaran.d. Menyediakan dan menyusun perhiasan dan penanaman pokok bunga.e. Memastikan ka+asan sekolah sentiasa berada dalam keadaan bersih 4 ceria.-. Membuat perancangan untuk menambah baikkan tara- keceriaan sekolahg. Mengumpul, mengedar rekod dan kad kesihatan.h. Mengumpul maklumat murid yang memerlukan ra+atan dan perhatian kesihatan.i. Mengurus aktiiiti0aktiiti berkaitan kesihatan.). Mengadakan sudut kesihatan.

k. Memantau ka+asan air bertakung dan menyediakan laporan bebas denggi.

> 0 = BUKU KEDATANGAN MURID ? INVENTORI

"engerusi (uru esar


Ketua "uan 9urul $yahidatul Aini binti Abu akar

$etiausaha 7ik AFarina t AmFah

A0K # ) En. Khairul Anuar in Gakaria* ) "uan $iti 9ur AFiFah binti Md.KadFim

+) $emua guru kelas

(idang )ugas

1. Merekod segala kelengkapan seperti kerusi dan me)a pela)ar.#. Menyediakan proses pembaikan dan pelupusan kelengkapan yang rosak.$. Memberi perkhidmatan yang dapat memudahkan keperluan pela)ar.. Memastikan buku Kedatangan murid ditanda setiap hari.. Maklumat di buku di isi dan dilengkapkan.5. etiap kelas dibekalkan dengan buku ka+alan kelas yang ditandatangani oleh setiapguru yang memasuki kelas pada setiap +aktu pembela)aran.

6. etiap guru akan mencatat nama mata pela)aran, masa dan )umlah pela)ar hadir padamasa mereka menga)ar.

> 04 = SKIM PINJAMAN BUKU TEKS >SPBT=

"engerusi (uru esar


Ketua Encik Khairul Anuar bin Gakaria

$etiausaha Encik $allehuddin Hussin

A0K # ) Encik 9asrulkhakim in Md. Abas


13/13

* ) "uan 9urul $yahidatul Aini t Abu akar

+ ) $emua (uru Kelas

(idang )ugas

a. Memastikan %ilik %& kemas dan ber-ungsi.b. Mengurus surat0menyurat mengenai P%7.

c. Mengurus borang pesanan/permohonan buku 7eks bagi tahun berikutnya.d. Menyemak penerimaan dan penghantaran buku teks dan memproses untuk urusanstok.e. Menyelenggara siok P%7 dengan kemaskini.-. Membuat hapuskira dan Memungut buku teks pada akhir tahun.h. Membuat pemantauan penggunaan buku teks secara berkala.

> 05 = DATA SSDM

"engerusi (uru esar


Ketua $allehuddin Hussin

$etiausaha Encik Mohd @airus HamFah

A0K # ) Mohd Ali in Gaman

* ) "uan $iti 6oFita t Misngat

+ ) (uru Kelas

(idang )ugas

a.Mengemaskini data kesalahan muridb.Menghantar laporan ke PP2 seperti )adual yang ditetapkan.

> 06 = KEBAJIKAN MURID DAN TAKAFUL

"engerusi (uru esar9aib "engerusi ("K Hal Ehwal Murid

Ketua "uan $urmaliah binti "akih

$etiausaha 7ik AFarina bt AmFah

A0K # ) "uan 9urul $yahidatul Aini t Abu akar

* ) En. 9asrulkhakim in Md. Abas

+ ) "uan 6udFi t Atan

(idang )ugas

a.Mengurus kutipan dan perbelan)aan tabungan murid.b. Menyediakan penyata ke+angan tabung.c. Khidmat derma/ sumbangan kepada pihak tertentu seperti murid yang kematian ibubapa.

unit jadual kedatangan 2015.doc

Documents