TIMBALAN KETUA SETIAUSAHA (KEWANGAN)Deputy Secretary General (Finance)KEMENTERIAN KESlHATAN MALAYSIAMinistry of Health MalaysiaAras 12, Blok £7, Kompleks s.Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62590 Putrajaya.

Telefon : 03 - 88832542Fax: 03 - 88885461

Ruj Kami : KKM.BAlSPW/100/1-2015 ellTarikh : S Mac 2015

Semua Pengarah Kesihatan Negeri

Semua Pengarah Hospital

Semua Pegawai Kesihatan Daerahl Pegawai Pergigian Daerah

Kementerian Kesihatan Malaysia

Y.Bhg.DatuklDato'/DatinlTuan/Puan,

SURAT EDARAN BAHAGIAN AKAUN BILANGAN 1 TAHUN 2015 - TATACARAPENGURUSAN PINJAMAN KOMPUTER, KENDERAAN DAN PENDAHULUAN DIRI

Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk perkara tersebut di atas.

2. Adalah dimaklumkan bahawa Pekeliling Perbendaharaan W.P 9.1/2013 (PinjamanKomputer), W.P 9.2/2013 (Pinjaman Kenderaan) dan W.P 3.2/2013 (Pendahuluan Diri)telah menyatakan pegawai yang meninggalkan perkhidmatan kerana bersara hendaklahmenyelesaikan baki pinjaman sebelum tarikh meninggalkan perkhidmatan.

3. Berikut adalah tatacara kewangan dan perakaunan yang perlu dipatuhi oleh PusatTanggungjawab (PT J) dimana pegawai tersebut bertugas.

3.1 PTJ perlu maklumkan ke Bahagian Akaun KKM, en am (6) bulan sebelumtarikh persaraan bagi mendapatkan kedudukan pinjamanl pendahuluanyang belum diselesaikan. Sila rujuk Lampiran A .

3.2 Pengesahan baki pinjaman akan dikeluarkan oleh Bahagian Akaun, KKMbagi membolehkan PTJ mengisi Sijil Akuan BerhutangITidak Berhutangsemasa memproses kertas persaraan. Sila lihat contoh di Lampiran B.

3.3 PTJ perlu maklumkan ke Jabatan Perkidmatan Awam (JPA) BahagianPASCA Pencen bagi membuat bayaran melalui potongan ganjaran. Sila rujukborang JPA.BP.UMUM.B01.

Healthy Accounting Passionately @ Your Service

QUALITYSYSTEM

SIRIMifili. 1.a.III!:C ,.,.:",,2000.

0.12022001 c. "

CERTIFIElD TO ISO 9001:2008CERT. NO: AR4883

3.4 Jika peminjam ingin melangsaikan pinjaman tanpa menggunakan potonganganjaran, bayaran bolehlah dibuat melalui kiriman wangl bank draft! wangpos atas nama 'KETUA SETIAUSAHA, KEMENTERIAN KESIHATANMALAYSIA'.

4. Sekiranya tatacara tersebut tidak dipatuhi oleh PTJ, Sahagian Akaun KKM tidakdapat mengenalpasti pegawai yang bersara dan sekaligus menyukarkan kutipan balik bakiyang belum selesai kerana dikhuatiri pegawai tersebut tidak dapat dihubungi setelahmenamatkan perkhidmatan. Oleh itu, kerjasama PTJ amatlah diharapkan bagimengelakkan berlakunya kes tertunggak pinjaman komputer , kenderaan dan pendahuluandiri.

5. Sebarang pertanyaan boleh menghubungi Unit Akaun Subsidiari, SahagianAkaun,KKM di talian 03 - 8883 3257 atau emel kepada acc_uas@moh.gov.my. Untukmakluman Y.Shg. DatuklDato'/DatinlTuan/Puan, surat pekeliling ini juga boleh dirujukmelalui Portal Sahagian Akaun, KKM, http://account.moh.gov.my/v3 dan berkuatkuasamulai Mac 2015.

Sekian, terima kasih.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya yang menurut perintah,

.(D~~MIN)

s.k Ketua SetiausahaKetua Pengarah KesihatanTimbalari Ketua Setiausaha (Pengurusan)Timbalan Ketua Pengarah Kesihatan (Perubatan)Timbalan Ketua Pengarah Kesihatan (Kesihatan Awam)Timbalan Ketua Pengarah Kesihatan (Penyelidikan dan Sokongan Teknikal)Pengarah Kanan Perkhidmatan FarmasiPengarah Kanan Kesihatan PergigianPengarah Keselamatan dan Kualiti Makanan

Healthy Accounting Passionately @ Your Service

~~~"'107fOU •.•ont~~

SIAIM•••• IOOtlI!C H02',ZGOO

as n02aOO., C. 041

CERTIFIELD TO ISO 9001:2008CERT. NO: AR4883

I LAMPIRAN A

Ruj. TuanRujukan KamiTarikh

Ketua Setiausaha,Kementerian Kesihatan Malaysia,Bahagian Akaun,Aras 6, Blok E7, Parcel E,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62590 Putrajaya.(u.p. Unit Akaun Subsidiari)

Tuan,

Dengan hormatnya saya diarah memaklumkan bahawa pegawai tersebut akan bersara pada.................... (Tarikh Persaraan)

Butir-butir mengenai pegawai ini adalah seperti berikut:-

a) Nama Pegawai:b) No KP:c) Jawatan:d) Bahagian/ Jabatan:

2. Untuk membolehkan Bahagian ini melengkapkan Sijil Akaun Berhutang/Tidak Berhutang semasamemproses kertas persaraannya, sukacita tuan mengesahkan tentang kedudukan pinjaman/pendahuluan yang belum diselesaikan.

3. Kerjasama tuan amatlah dihargai.

Sekian. Terima kasih

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya yang menurut perintah,

( )

KETUA PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ)

I LAMPIRAN B I

PERAKUAN HUTANG BAG I PEGAWAI-PEGAWAIYANG BERSARA

Bahagian I (DiisiOleh Pejabat Berkenaan)

1. Nama Pegawai :

2. No. Kad Pengenalan:

3. Jawatan:

4. Tempat Bertugas: .

5. Tarikh Bersara Pilihan Berkuatkuosa:

6. Baki Hutang Kepada Kerajaan:- .

Jenis Hutang Bil.RujukanINo.Akaun

Jumlah Terhutang Pada TarikhPerletakan Jawatan

I. Pinjaman Kenderaan

II. Pendahuluan Diri

III. Pinjaman Komputer

Tarikh: .(Tandatangan Ketua Jabatan)

don cop rosmi

Bahagian II (Untuk tindkan Pegawai yang meletakkan jawatan)

Pengakuan Pegawai Yang Bersara

Soya mengaku bahawa butir-butir maklumat diatos adalah benar don sekiranya bayaran tidakdiuruskan oleh soya kelak, soya bersedia untuk diombil tindokon undong-undong.

Tarikh:(Tandatongon)

Nama Pegowai:

No. Kod Pengenolan: .

Jawotan: .

Tempot Bertugos: .

SUlIT

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIABAHAGIAN PENCEN

SIJIL AKUAN BERHUTANG I TIDAK BERHUTANGARAHAN

1. Sila isikan borang ini dengan menggunakan dakwat HITAM/BIRU.2. Sila gunakan " HURUF BESAR".3. Sila tandakan ./ pada yang bertanda (*).4. Sila kemukakan dokumen berkaitan bersama-sama dengan borang ini.5. Bahagian C untuk disi oleh Pesara/Bekas Anggota Pentadbiran/Ahli Parlimen/Setiausaha Politik/Hakim sahaja.

A MAKLUMAT PESARA/ANGGOTA PENTADBIRAN/AHLI PARLIMEN/SETIAUSAHA POLITIK/HAKIM/GEMULAH

1a. No. Kad Pengenalan Semasa 1b. Kategori Kad Pengenalan semasa *

I~Baru §DLama ~POliS I2. Nama

(8) MAKLUMAT HUTANG-PIUTANG

Jenis HutangNo. Keahlian Amaun (RM)

a) ruKWSP syir Kerajaan ITIIIIJ·[DNo. Fail

b) ~ Baki Pinjaman PerumahanNo. Akaun

Amaun (RM)

i) Jumlah hendak dikutip dari Ganjaran ITIIIIJ·[DCatatan .................................................................................

ii) Ansuran bulanan hendak dikutip dari peneen ITIIIIJ·[DPotongan dari bulan/tahun .................... hingga ...............................

e)mNo. Rujukan I No. Akaun Amaun (RM)

Pinjaman kenderaan ITIIIIJ·[Dd)~ Cukai pendapatan ITIIIIJ·[De)~ Baki saraan terlebih dibayar ITIIIIJ·[Df) GiliJ Pinjaman komputer ITIIIIJ·[Dg) [;ill Pendahuluan diri ITIIIIJ·[Dh) ~ Tunggakan sewa kuarters ITIIIIJ·[D

~ Caruman LTAT syir kerajaani) ITIIIIJ·[Dj) ~ GanjaranATM ITIIIIJ·[Dk) ~ Elaun mobilisasi

ITIIIIJ·[D

JPA BP UMUM B01

-1-

Jenis Hutang No. Rujukan I No. Akaun

I) Lain-lain (senaraikan)

JPA.BP.UMUM.B01

Amaun (RM)

[[]Jll].[O[[]Jll].[O[[]Jll].[O

C PENGAKUAN PESARAIANGGOTA PENTADBIRAN/AHLI PARLIMEN/SETIAUSAHA POLITIK/HAKIM

Saya mengesahkan bahawa segala maklumat yang dicatatkan adalah betul dan lengkap.

(Tandatangan)

Nama

Tarikh :

o PENGESAHAN KETUA JABATAN

Saya mengesahkan bahawa segala maklumat yang dicatatkan adalah betul.

(Tandatangan Ketua -Jabatan)

Nama

Jawatan

Cop Rasmi Jabatan :

Tarikh

-2-