1

TEMPLATE KLASIFIKASI FUNGSIAN POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH, SHAH

ALAM

100 – PENGURUSAN PENTADBIRAN

100-1 Perundangan 100-1/1 Akta / Enakmen / Ordinan / Rang Undang-Undang / Undang-

undang Kecik Agensi 100-1/2 Akta / Enakmen / Ordinan / Rang Undang-Undang / Undang-

Undang Kecil Luar Agensi 100-1/3 Pekeliling dan Peraturan dalam Agensi 100-1/3/1 Pekeliling Dalam Jabatan

100-1/4 Pekeliling dan Peraturan Luar Agensi 100-1/4/1 Pekeliling Perbendaharaan 100-1/4/2 Pekeliling Am 100-1/5 Arahan dan Perintah Dalam Agensi 100-1/5/1 Arahan daripada Jabatan Pengajian Politeknik 100-1/5/2 Arahan dan Perintah Pentadbiran Jabatan / Unit 100-1/5/3 Memo dan Arahan daripada Bahagian Kewangan 100-1/5/4 Peraturan Antarabangan 100-1/5/5 Arahan menjalankan tugas

100-1/6 Arahan dan Perintah Luar Agensi 100-1/7 Dasar dan Garis Panduan Dalam Agensi 100-1/8 Dasar dan Garis Panduan Luar Agensi 100-1/9 Standard dan Piawaian Dalam Agensi 100-1/10 Standard dan Piawaian Luar Agensi 100-1/11 Khidmat Nasihat Perundangan 100-1/11/1 Perbadanan Politeknik 100-1/12 Khidmat Guaman 100-1/13 Memorandum Persefahaman / Perjanjian / Nota Kerjasama 100-1/14 Warta Kerajaan

100-1/15 Kertas Jemaah Menteri/ Kertas Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri / Nota Jemaah Menteri

100-2 Rancangan Malaysia 100-2/1 Penyediaan Rancangan Malaysia 100-2/2 Pelaksanaan dan Pemantauan Projek RMK 100-3 Perancangan Strategik / Pengurusan Risiko 100-3/1 Pelan Strategik PSA 100-3/1/1 Pelan Strategik PSA 100-3/2 Pengurusan Risiko PSA 100-3/2/1 Pelan Pengurusan Risiko PSA

2

100-3/3 Kecemerlangan Pembelajaran berasaskan kerja (WBL) 100-3/3/1 Dasar Kecemerlangan Pembelajaran Berasaskan Kerja

(WBL) 100-4 Perancangan Strategik/ Pengurusan Risiko 100-4/1 Perancangan Kerja 100-4/1/1 Takwim Tahunan Politeknik Shah Alam

100-4/2 Laporan Kemajuan Kerja 100-4/2/1 Laporan Kemajuan Pelaksanaan Projek ICT

100-4/2/2 Laporan Mingguan Preventive Maintenance (PM) Makmal 100-4/2/3 Laporan Bulanan dan Analisa Senggaraan

100-5 Pengurusan Lembaga Penasihat / Lembaga Pengarah / Ahli Majlis 100-5/1 Lembaga Penasihat / Lembaga Pengarah / Ahli Majlis

100-5/2 Lembaga Penasihat / Lembaga Pengarah / Ahli Majlis Luar Agensi

100-6 Pengurusan Mesyuarat 100-6/1 Mesyuarat Pengurusan Tertinggi 100-6/1/1 Mesyuarat Pengurusan PSA (AMP) 100-6/1/2 Mesyuarat Pengarah-Pengarah Politeknik dan Kolej Komuniti Zon Tengah (Simpanan PA Pengarah)

100-6/2 Mesyuarat Dalam Agensi 100-6/2/1 Mesyuarat Penasihat Politeknik 100-6/2/2 Mesyuarat JKPAK 100-6/2/3 Mesyuarat JPKA

100-6/2/4 Mesyuarat Jabatan/Unit di Politeknik Shah Alam (mesyuarat peringkat jabatan)

100-6/2/5 Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan – TPA / UKP 100-6/2/6 Mesyuarat Jawatankuasa Amanah 100-6/2/7 Mesyuarat Pengurusan Kualiti 100-6/2/8 Mesyuarat Jawatankuasa Fizikal

100-6/2/9 Mesyuarat bersama Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT)/ Jabatan Pengajian Politeknik (JPP)

100-6/2/10 Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan & Kerja Kualiti 100-6/2/11 Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan

100-6/2/12 Mesyuarat Perkhidmatan Kawalan Keselamatan 100-6/2/13 Mesyuarat Bahagian Pentadbiran 100-6/2/14 Mesyuarat Agung Tahunan KOPSA

100-6/3 Mesyuarat Luar Agensi 100-6/3/1 Mesyuarat Penyelarasan ICT

100-6/3/2 Mesyuarat Perkhidmatan Kesihatan 100-6/3/3 Mesyuarat Jawatankuasa Penasihat Industri

3

100-6/4 Mesyuarat Dalam Agensi (TERPERINGKAT) 100-6/4/1 Mesyuarat Pengurusan PSA 100-6/4/2 Mesyuarat Keutuhan (JKTU) 100-6/4/3 Mesyuarat Tatatertib 100-6/5 Mesyuarat Luar Agensi (TERPERINGKAT)

100-7 Permodenan Pentadbiran 100-7/1 Piagam Pelanggan 100-7/1/1 Piagam Pelanggan Politeknik Shah Alam 100-7/2 Key Performance Indicator (KPI) / Key Result Areas 100-7/2/1 KPI PolyPMO 100-7/3 Manual Prosedur Kerja 100-7/3/1 Manual Prosedur Kerja 100-7/4 Fail Meja 100-7/4/1 Fail Meja 100-7/5 Transformasi Inovasi

100-7/6 Pelaksanaan Amalan 5S / Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)

100-7/6/1 Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) 100-7/7 Sistem Penarafan Bintang (Star Rating)

100-7/7/1 Penarafan Bintang PSA (Polyrate) 100-7/7/2 MyTVET 100-8 Pelaksanaan Standard / Piawaian 100-8/1 Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) 100-8/1/1 Audit Kualiti Dalaman MS ISO 9001 : 2015 100-8/1/2 Bengkel Audit Dalaman 100-8/1/3 Surat Lantikan Juruaudit Dalaman 100-8/1/4 Kawalan Dokumen dan Rekod MS ISO 9001 : 2015 100-8/1/5 Pengurusan Audit SIRIM MS ISO 9001 : 2015 100-8/1/6 IEMS (Integrated Excellence Management System) 100-8/1/7 MS ISO 17025 100-8/2 Keanggotaan Dalam MS ISO 100-9 Perhubungan Awam 100-9/1 Publisiti, Promosi dan Protokol 100-9/1/1 Panduan Telefon dan Direktori 100-9/1/2 Keratan Akhbar 100-9/1/3 Jemputan dan Siaran Media 100-9/1/4 Cenderahati 100-9/1/5 Pembelajaran Berasaskan Kerja (WBL) 100-9/2 Khidmat Pelanggan 100-9/2/1 Hari Bertemu Pelanggan 100-9/3 Aduan 100-9/3/1 Jawatankuasa Maklumbalas Pelanggan 100-9/3/2 Aduan dan Maklumbalas Pelanggan

4

100-9/3/3 Laporan Bulanan dan Maklumbalas Pelanggan 100-9/3/4 Laporan Kajian Kepuasan Pelanggan 100-9/3/5 Analisa Laporan Maklumbalas Pelanggan 100-9/4 Lawatan 100-9/4/1 Lawatan daripada Agensi Luar 100-9/4/2 Lawatan PSA ke Agensi Lain 100-9/5 Ucapan dan Perutusan 100-9/5/1 Ucapan, Perutusan dan Penghargaan 100-9/6 Derma dan Sumbangan 100-9/6/1 Derma dan Sumbangan

100-10 Urusan Parlimen / Dewan Undangan Negeri 100-10/1 Pegawai Bertugas / maklumbalas 100-10/2 Pembentangan dan Perbahasan (TERPERINGKAT) 100-10/3 Pilihanraya 100-10/3/1 Pilihanraya 100-11 Majlis / Sambutan / Perayaan 100-11/1 Majlis / Sambutan / Perayaan Dalam Agensi 100-11/1/1 Majlis Sambutan Hari Raya Jabatan

100-11/1/2 Majlis Perpisahan dan Persaraan Pegawai dan Kakitangan PSA

100-11/1/3 Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang 100-11/1/4 Majlis Makan Malam

100-11/2 Majlis / Sambutan / Perayaan Luar Agensi 100-11/2 Majlis Luar Agensi 100-12 Program Kerjasama 100-12/1 Program Kerjasama dengan Pejabat Awam 100-12/2 Program Kerjasama dengan Swasta / Persendirian 100-13 Pertubuhan / Persatuan 100-13/1 Pertubuhan / Persatuan Dalam Negeri 100-13/1/1 Puspanita 100-13/1/2 KOPSA 100-13/1/3 Persatuan-persatuan Politeknik Shah Alam

100-13/2 Pertubuhan / Persatuan Luar Negara (Ikhtisas / Badan / Profesional )

100-14 Pengurusan Rekod Agensi 100-14/1 Tadbir Urus Pengurusan Rekod

100-14/1/1 Pelantikan Pegawai Pengelas dan Pegawai Rekod Jabatan

100-14/2 Pentadbiran Registri / Bilik Rekod / Pusat Rekod 100-14/2/1 Pengurusan Rekod Fail

5

100-14/3 Klasifikasi Fail 100-14/3/1 Klasifikasi Fail Jabatan 100-14/3/2 Jadual Pelupusan Rekod 100-15 Teknologi Maklumat dan Komunikasi 100-15/1 Rangkaian dan Keselamatan ICT 100-15/1/1 Pengurusan Pusat Data & Rangkaian 100-15/1/2 MYREN 100-15/1/3 Perkhidmatan Unifi Telekom Malaysia 100-15/1/4 Proof Of Concept (POC) Peralatan & SIstem Rangkaian ICT 100-15/2 Pembangunan Sumber Aplikasi Dalaman 100-15/2/1 Sistem Aplikasi Berpusat Kementerian Pengajian Tinggi 100-15/2/2 Sistem Pengurusan Maklumat Politeknik (SPMP) 100-15/2/3 CCTV Politeknik Shah Alam (PSA) 100-15/2/4 Sistem Biometrik 100-15/3 Sistem Aplikasi Kerajaan 100-15/3/1 E-Perolehan 100-15/3/2 HRMIS / Esis 100-15/3/3 Sistem Pengurusan Aset Kerajaan (SPA) 100-15/4 Teknikal

100-15/4/1 Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) 100-15/4/2 Pengurusan Multimedia Dalaman dan Luaran 100-15/5 Multimedia 100-15/5/1 Aktiviti Edola dan Pembelajaran Digital 100-15/5/2 Portal Politeknik Shah Alam (PSA) 100-15/5/3 Portal WBL 100-16 Penerbitan 100-16/1 Laporan Tahunan 100-16/1/1 Laporan Tahunan 100-16/2 Terbitan Berkala 100-16/2/1 Digest Akademik 100-16/3 Terbitan Khas 100-16/3/1 Terbitan Khas 100-16/4 Pesanan dan Pengedaran Terbitan 100-16/4/1 Direktori Penerbitan 100-16/4/2 Pengurusan Terbitan Ilmiah 100-17 Pusat Sumber / Perpustakaan Negara 100-17/1 Perolehan dan Pemprosesan Bahan 100-17/1/1 Peraturan dan Perolehan 100-17/1/2 Langganan Koleksi (Buku dan Majalah) 100-17/1/3 Pembelian Buku & Majalah 100-17/1/4 Hadiah / Sumbangan Koleksi

6

100-17/2 Perkhidmatan Perpustakaan

100-17/2/1 Peraturan (Peminjaman / pemulangan / rezab bahan) 100-17/2/2 Pinjaman antara perpustakaan 100-17/2/3 Tempahan / Rezab

100-18 Pendaftaran Warisan Kebangsaan 100-18/1 Harta Warisan 100-18/1/1 Harta Warisan 100-19 Audit, Inspektorat dan Naziran 100-19/1 Audit Perkhidmatan 100-19/2 Audit Program 100-19/3 Audit ICT 100-19/3/1 Audit Peralatan ICT Sewaan ICT 100-19/4 Audit Prestasi 100-19/5 Siasatan Khas

100-19/6 Akreditasi Daripada Organisasi Lain 100-19/6/1 APACC (Asia Pasific Acrediation Certification

Commision) 100-19/6/2 MQA (Malaysia Qualification Akreditasi) 100-19/6/3 ETAC (Lembaga Kejuruteraan Malaysia 100-19/6/4 ILKA (Institusi Latihan Kemahiran Awam)

7

KLASIFIKASI 200 – PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (TANAH, BANGUNAN DAN INFRASTRUKTUR)

200 – Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan (Tanah, Bangunan dan Infrastruktur) 200-1 Tadbir Urus Aset Tak Alih 200-1/1 Pelantikan Pegawai Aset Tak Alih 200-1/2 Pemantauan Aset Tak Alih 200-1/3 Perancangan Pembangunan 200-1/4 Pewartaan / Perizapan Tanah / Kawasan 200-2 Perolehan, Perlepasan dan Tukar Guna Tanah 200-2/1 Perolehan / Pengambilan Tanah 200-2/2/ Perlepasan Tanah / Tukar Guna 200-2/3 Hak Milik Tanah

200-2/3/1 Tanah Milik Persekutuan H.S (D), 313948, Lot 20915 (PT) 35787, Mukim Damansara, Daerah Petaling Selangor

200-3 Pembinaan, Perolehan, Pelupusan Bangunan / Ruang Pejabat 200-3/1 Pembinaan / Perolehan Bangunan Pejabat 200-3/1/1 Jawatankuasa Kuarters 200-3/1/2 Kuarters C1 200-3/1/3 Kuarters C2 200-3/1/4 Kuarters C3 200-3/1/5 Kuarters C4 200-3/1/6 Kuarters D1 200-3/1/7 Kuarters D2 200-3/1/8 Kuarters F1 200-3/1/9 Kuarters F2 200-3/1/10 Kuarters F3 200-3/1/11 Kuarters F4 200-3/1/12 Kuarters F5 200-3/1/13 Kuarters F6 200-3/1/14 Kuarters F7 200-3/1/15 Kuarters F8 200-3/1/16 Kuarters F9 200-3/1/17 Kuarters G1 200-3/1/18 Kuarters G2 200-3/1/19 Kuarters G3 200-3/1/20 Kuarters G4 200-3/1/21 Kuarters G5 200-3/1/22 Kuarters G6 200-3/1/23 Kuarters G7 200-3/1/24 Kuarters G8 200-3/1/25 Kuarters H1 200-3/1/26 Kuarters H2 200-3/1/27 Kuarters H3 200-3/1/28 Kuarters H4 200-3/1/29 Kuarters H5 200-3/1/30 Kuarters Politeknik Shah Alam (KPSA)

8

200-3/1/31 Kuarters Institusi Pendidikan (KIP) 200-3/2 Pengubahsuaian / Naik Taraf 200-3/3 Agihan Ruang Pejabat 200-3/4 Pelupusan Bangunan 200-4 Sewaan / Tempahan 200-4/1 Sewaan Tanah, Bangunan dan Ruang Pejabat 200-4/1/1 Maxis / TM / Celcom / Digi

200-4/1/2 Sewaan Padang Jabatan Sukan, Korikulum dan Kebudayaan (JSKK)

200-4/2 Sewaan Premis Demis (Kepada Pihak Luar) 200-4/2/1 Dewan Serbaguna 200-4/2/2 Dewan Kuliah Utama 200-4/2/3 Anggerik Inn 200-4/2/4 Sewaan KAMSIS 200-4/2/5 Sewaan Pusat Sukan 200-4/2/6 Rumah Penginapan 200-4/3 Penggunaan Fasiliti 200-4/3/1 Kantin & Kafetaria 200-4/3/2 Tempahan Dewan 200-4/3/3 Tempahan Penggunana Fasiliti 200-4/3/4 Tempahan Pengunaan Premis (Perpustaakaan) 200-5 Keselamatan Tanah, Banunan dan Infrastruktur 200-5/1 Kawalan dan Tindakan KEselamatan 200-5/2 Laporan Bencana (Rujuk ARahan 20 MKN) 200-5/2/1 Pegawai Keselamatan Jabatan 200-5/3 Kawalan dan Perancangan 200-5/4 Pemasangan Peralatan Keselamatan 200-5/4/1 Perkhidmatan CCTV 200-5/5 Kawalan Seranggga / Haiwan Perosak 200-5/5/1 Kawalan Seranggan / Haiwan Perosak 200-5/6 Insuran Bangunan / Kebakaran

200-5/6/1 Kerja Pembaikan Kerosakan Akibat Kebakaran di KAMSIS Sentosa, PSA

200-6 Keselamatan Fizikal (TERPERINGKAT) 200-6/1 Audit / Inspektorat Keselamatan Fizikal (TERPERINGKAT) 200-6/2 Kawalan Keselamatan Fizikal (TERPERINGKAT) 200-6/2/1 Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Fizikal 200-6/2/2 Pengurusan Kunci Pejabat 200-7 Perkhidmatan dan Penyelenggaraan 200-7/1 Aduan Kerosakan 200-7/1/1 Aduan Kerosakan 200-7/2 Perkhidmatan Utili

200-7/2/1 Laporan Perkhidmatan Pembentungan 200-7/2/2 Bangunan

9

200-7/2/3 Pencawang Elektrik 200-7/2/4 Sanitasi Bin 200-7/2/5 Cooling Tower & Penghawa Dingin 200-7/3 Penyelenggaran Tanah 200-7/4 Penyelenggaran Bangunan / Kuarters 200-7/4/1 Penyelenggaran Elektrik 200-7/4/2 Penyelenggaran Awam 200-7/4/3 Penyelenggaran Mekanikal 200-7/4/4 Kebersihan Kawasan & Bangunan 200-7/5 Penyelenggaran Peralatan Keselamatan 200-7/6 Penyelenggaran Fasiliti 200-7/6/1 Pengurusan KPT (Taiace) 200-7/7 Penyelenggaran Infrastruktur 200-7/8 Penyelenggaran Lanskap dan Hardskap

200-7/8/1 Kebersihan Lanskap 200-8 Pembinaan / Pengubahsuaian Infrastruktur 200-8/1 Pembinaan Infrastruktur 200-8/2 Pengubahsuaian / Naik Taraf

200-9 Pengurusan Rumah Kerajaan / Kuarters 200-9/1 Permohonan Menduduki Rumah Kerajaan 200-9/1/1 Permohonan menduduki rumah kerajaan kelas C 200-9/1/2 Permohonan menduduki rumah kerajaan kelas F 200-9/1/3 Permohonan menduduki rumah kerajaan Kelas H 200-9/1/4 Permohonan menduduki rumah kerajaan KIP 200-9/1/5 Permohonan menduduki rumah Warden 200-9/2 Rayuan menduduki Rumah Kerajaan 200-9/2/1 Rayuan Menduduki rumah kerajaan Kelas Tinggi (C) 200-9/2/2 Rayuan menduduki rumah kerajaan Kelas Tinggi (F,G,H) 200-9/3 Tawaran / Penolakan menduduki rumah kerajaan 200-9/3/1Tawaran / Penolakan menduduki rumah kerajaan 200-9/4 Pemantauan Rumah Kerajaan / Kuarters

200-9/4/1 Jawatankuasa Pemantauan Rumah Kerajaan / Kuarters 200-9/5 Pengosongan Rumah Kerajaan 200-9/5/1 Arahan pengosongan rumah kerajaan

10

KLASIFIKASI 300 – PENGURUSAN ASET KERAJAAN 300- Pentadbiran

300-1 Tadbir Urus Aset Alih 300-1/1 Pelantikan Pegawai Aset 300-1/1/1 Pelantikan Pegawai Aset 300-1/2 Perancangan Perolehan Aset 300-1/3 Pemantauan Aset Kerajaan 300-1/4 Laporan Aset

300-2 Pengurusan Aset Alih 300-2/1 Perolehan Aset Alih 300-2/1/1 Kertas Kerja JPICT 300-2/1/2 Perolehan Peralatan ICT 300-2/1/3 Perolehan Peralatan Rangkaian ICT 300-2/1/4 Perolehan Peralatan Pejabat 300-2/2 Penerimaan / Pendaftaran Aset Alih 300-2/2/1 Penerimaan Aset Alih 300-2/2/2 Penerimaan Aset ICT 300-2/2/3 Penerimaan Aset Sewaan ICT 300-2/2/2 Pendaftaran Aset Alih 300-2/3 Penggunaan dan Penyimpanan Aset Alih 300-2/3/1 Penggunaan dan Penyimpanan Aset Alih 300-2/4 Pemeriksaan Aset Alih 300-2/4/1 Pemeriksaan Aset Alih 300-2/5 Penyengaraan Aset Alih 300-2/5/1 Penyenggaraan Aset Alih 300-2/6 Pelupusan Aset Alih 300-2/6/1 Pelupusan Aset Alih 300-2/7 Kehilangan dan Hapus Kira 300-2/7/1 Kehilangan dan Hapus Kira

300-3 Pengurusan stor dan stok 300-3/1 Penerimaan dan Perekodan Stor 300-3/1/1 Penerimaan dan Perekodan Stor 300-3/2 Penyimpanan dan Pengeluaran 300-3/2/1 Penyimpanan dan Pengeluaran 300-3/3 Pemeriksaan Stor dan Stok 300-3/3/1 Pemeriksaan Stor dan Stok 300-3/4 Keselamatan dan Kebersihan 300-3/4/1 Keselamatan dan Kebersihan 300-3/5 Pelupusan Stok 300-3/5/1 Pelupusan Stok 300-3/6 Kehilangan dan Hapus Kira Stok 300-3/6/1 Kehilangan dan Hapus Kira Stok

300-4 Pengurusan Kenderaan 300-4/1 Kenderaan Jabatan 300-4/1/1 Bas Isuzu (WGF 6702)

11

300-4/1/2 Bas Isuzu (WGF 6703) 300-4/1/3 Bas Isuzu (BFL 9580) 300-4/1/4 Bas Hino (WJX 4240)

300-4/1/5 Bas Hino (WKB 8122) 300-4/1/6 Bas Hino (WTJ 341) 300-4/1/7 Bas Mini (WTQ 1156) 300-4/1/8 Bas Scania (WQV 6367) 300-4/1/9 Kerete Wira (BEL 3079) 300-4/1/10 Toyota Coaster (BFG 9024) 300-4/1/11 Lori Hicom (BFK 5675) 300-4/1/12 Pajero (BFK 1721) 300-4/1/13 Pajero (BEJ 9434) 300-4/1/14 Van Toyota (WTG 6269) 300-4/1/15 Motorsikal (WTF 5274) 300-4/1/16 Naza (BHV 2732) 300-4/1/17 Waja (WVJ 6141) 300-4/1/18 Kereta (WUA 5866) 300-4/1/19 Bas Mini (WTQ 1156) 300-4/1/20 Proton Perdana (WD 7366 F) 300-4/1/21 Saman-saman lalulintas Kenderaan Jabatan 300-4/1/22 Pengurusan Kad Minyak & Smart Pay 300-4/1/23 Pengurusan Kad Touch & Go 300-4/1/24 Permohonan Kenderaan Jabatan 300-4/1/25 Kenderaan Sewaan Jabatan

300-4/2 Tempahan / Pinjaman Kenderaan 300-4/2/1 Tempahan Kenderaan Jabatan 300-4/2/2 Pinjaman Kenderaan Jabatan 300-5 Pengurusan Aset Hidup 300-5/1 Penerimaan dan Pendaftaran 300-5/2 Penggunaan dan Pemeriksaan Aset Hidup 300-5/3 Penyelenggaraan Aset Hidup 300 5/4 Pelupusan Aset Hidup 300 5/5 Kehilangan dan Hapuskira Aset Hidup 300-6 Pengurusan Aset Tak Ketara (1PP AM 7.1) 300-6/1 Harta Intelek 300-6/2 Harta Bukan Intelek

12

400 – PENGURUSAN KEWANGAN DAN PERAKUANAN 400-1 Tadbir Urus Kewangan / Akaun 400-1/1 Perwakilan Kuasa Kewangan 400-1/1/1 Perwakilan Kuasa 400-1/1/2 Penurunan Kuasa 400-1/2 Pemantauan Pengurusan Kewangan 400-1/2/1 Pengurusan Kewangan dan Akaun 400-1/2/2 Akaun Perakuanan 400-1/2/3 Penutupan Akaun 400-1/2/4 Pelaksanaan Perakauan Akruan (1GFMAS) 400-1/3 Laporan / Penyata Penyesuaian Kewangan dan Akaun 400-1/3/1 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun 400-1/3/2 Laporan Penyata Terimaan dan Bayaran 400-1/3/3 Laporan Prestasi Pembayaran Bil 400-1/3/4 Laporan Akaun Terimaan 400-2 Kewangan 400-2/1 Bajet Mengurus 400-2/1/1 Bajet Mengurus 400-2/1/2 Waran Peruntukkan Mengurus 400-2/1/3 Permohonan Kelulusan Aset / Kelululsan Aset Perolehan 400-2/1/3 Cadangan Keperluan Peralatan ICT PSA 400-2/2 Bajet Pembangunan 400-2/2/1 Waran Peruntukkan Pembangunan 400-2/2/2 Waran Kelulusan Khas 400-2/3 Kelulusan Kadar Kewangan 400-2/4 Audit / Naziran Kewangan 400-2/4/1 Audit Naziran 400-2/4/2 Audit Dalam Kementerian Pengajian Tinggi (KPT) 400-2/4/3 Audit Negara 400-2/4/4 Teguran Audit 400-2/4/5 Pemeriksaan Mengejut dan Susulan

400-3 Akaun 400-3/1 Akaun Amanah / Pelaburan 400-3/1/1 Akaun Amanah 400-3/1/2 Akaun Pelaburan 400-3/2 Akaun Antara Jabatan 400-3/2/1 Akaun Antara Jabatan

13

400-3/3 Akaun Bank 400-3/3/1 Penyata Bulanan Akhir 400-3/4 Akaun Belum Terima / Tunggakan 400-3/4/1 Akaun Belum Terima 400-3/5 Akaun Deposit

400-3/5/1 Akaun Deposit Cagaran Kantin 400-3/5/2 Akaun Deposit Cagaran 400-3/5/3 Akaun Deposit Cagaran Sewa Bangunan 400-3/5/4 Akaun Deposit Am 400-3/6 Akaun Panjar 400-3/6/1 Akaun Panjar 400-3/7 Pukal 400-3/7/1 Akaun Pukal 400-3/7/2 Touch & Go 400-3/7/3 Smart Pay 400-3/7/4 Bil Air 400-3/7/5 Bil Elektrik 400-3/7/6 Bil Telefon 400-3/7/7 Waran Udara Pukal 400-3/7/8 Bil Air (Pentadbiran) (Kuarters) 400-3/8 Akaun Hasil dan Terimaan 400-3/8/1 Akaun Terimaan 400-3/8/2 Bayaran Balik Yuran 400-3/8/3 Sewa Kaferia 400-3/8/2 Lebihan Bayaran (Pelbagai)

400-4 Bayaran 400-4/1 Bayaran Perbelanjaan 400-4/1/1 Bayaran Perbelanjaan AP 58 (a) 400-4/1/2 Bayaran Perbelanjaan AP 59 (a) 400-4/2 Emolumen 400-4/2/1 Emolumen 400-4/2/2 Lebihan Emolumen 400-4/2/3 Tahan Gaji 400-4/3 Potongan Gaji 400-4/3/1 Potongan Gaji 400-4/3/2 KWSP 400-4/3/3 Zakat 400-4/3/4 Cukai 400-4/4 Elaun dan Bayaran 400-4/4/1 Elaun Pakaian Panas 400-4/4/2 Elaun Lebih Masa 400-4/4/3 Elaun Istiadat 400-4/4/4 Kemudahan Komunikasi Mudah Alih 400-4/4/5 BIPK 400-4/4/6 Pakaian Seragam 400-4/5 Wang Pendahuluan 400-4/5/1 Wang Pendahuluan Diri 400-4/5/2 Pendahuluan Pelbagai

14

400-4/6 Urusan Cek / EFT Terbatal 400-4/6/1 Cek / EFT Terbatal 400-4/7 Pinjaman Kenderaan Kerajaan 400-4/7/1 Pinjaman Perumahan 400-4/7/2 Pinjaman Kenderaan 400-4/7/3 Pinjaman Komputer 400-4/7/4 Pinjaman Telefon Pintar 400-4/8 Bayaran Yuran 400-4/8/1 Yuran Keahlian 400-5 Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja 400-5/1 Keurusetian Perolehan 400-5/2 Kelulusan Khas Kewangan 400-5/3 Kontrak Pusat 400-5/4 Pendaftaran Pembekal / Kontraktor 400-5/5 Lantikan Terus

400-5/6 Sebutharga Perolehan Bekalan dan Perkhidmatan (TERPERINGKAT)

400-5/7 Sebutharga Perolehan Kerja (TERPERINGKAT) 400 (S) 5/7/1 – Perolehan, Bekalan, Perkhidmatan dan

Kerja 400-5/8 Tender (TERPERINGKAT)

400 (S)-5/8/1 Tender 400-5/9 Perolehan Secara Rudingan Terus

400-5/9/1 Rundingan Terus 400-5/10 Pembelian Darurat / Gotong Royong

400-5/10/1 Pembelian Darurat 400-5/10/2 Pembelian Gotong Royong 400-5/10/3 Perolehan Terus

400-5/11 Penilaian Prestasi Pembekal 400-5/12 Tawaran Barangan dan Perkhidmatan 400-5/13 Pendaftaran Kontraktor

400-6 Pengurusan Kontrak 400-6/1 Kontrak Bekalan 400-6/2 Kontrak Perkhidmatan 400-6/3 Kontrak Kerja

15

500 – PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 500-1 Tadbir Urus Sumber Manusia 500-1/1 Jawatankuasa Pengurusan Sumber Manusia 500-1/2 Jawatankuasa Pengurusan Sumber Manusia (TERPERINGKAT)

500-1/2/1 Lembaga Tatatertib 500-1/2/2 Panel Pembangunan Sumber Manusia Prestasi 500-1/2/3 Anugerah Kecemerlangan Akademik 500-1/1 Pembangunan Sumber Manusia

500-2 Perjawatan 500-2/1 Penstrukturan Semula 500-2/1/1 Organisasi Jabatan 500-2/2 Waran Perjawatan 500-2/2/1 Waran Perjawatan Politeknik Shah Alam 500-2/3 Maklumat Perjawatan 500-2/3/1 Maklumat Perjawatan Politeknik Shah Alam 500-2/3/2 Reten 500-3 Pengisian Jawatan / Pengambilan 500-3/1 Pengiklanan

500-3/1/1 Jawatan Kosong / Iklan di Politeknik Shah Alam dan Kementerian

500-3/2 Permohonan Kerja 500-3/2/1 Permohonan bertugas di Politeknik Shah Alam 500-5/3 Pengambilan

500-5/3/1 Kumpulan Pengurusan dan Profesional (Akademik)

500-5/3/2 Kumpulan Pengurusan dan Profesional (BUkaan Akademik)

500-5/3/3 Kumpulan Sokongan 500-5/3/4 Sambilan / Sementara / Kontrak 500-5/3/5 Pekerja Khidmat Singkat (PSH) 500-5/3/6 Pengambilan Pelajar Praktikal

500-4 Perkhidmatan

500-4/1 Skim Perkhidmatan / Skim Saraan 500-4/1/1 Skim Perkhidmatan Pengurusan dan Profesional

(Akademik) 500-4/1/2 Skim Perkhidmatan Pengurusan dan Profesional

(Bukan Akademik) 500-4/1/3 Skim Perkhidmatan Kumpulan Sokongan 1 500-4/1/4 Skim Perkhidmatan Kumpulan Sokongan 2

500-4/2 Perlantikan dan Penempatan 500-4/2/1 Pelantikan Dalaman

16

500-4/2/2 Pelantikan Kumpulan Pengurusan dan Profesional (Akademik)

500-4/2/3 Pelantikan Kumpulan Pengurusan dan Profesional (Bukan Akademik)

500-4/2/4 Pelantikan Kumpulan Sokongan 500-4/2/5 Pelantikan Warden KAMSIS 500-4/2/6 Surat setuju terima tawaran perlantikan tetap 500-4/2/7 Penempatan Skim DH 500-4/2/8 Penempatan Skim Pelaksan 500-4/2/9 Opsyen – Kumpulan Pengurusan dan Profesional

(Akademik) 500-4/2/10 Opsyen – Kumpulan Pengurusan dan Profesional

(Bukan Akademik) 500-4/2/11 Opsyen – Kumpulan Pelaksana gred 1-40

500-4/3 Pertukaran dan Peminjaman 500-4/3/1 Pertukaran Skim DH 500-4/3/2 Pertukaran Skim Pelaksana 500-4/3/3 Pertukaran Dalaman 500-4/3/4 Peminjaman Skim DH 500-4/3/5 Peminjaman Skim Pelaksana 500-4/3/6 Peminjaman Sementara 500-4/4 Pengesahan Dalam Perkhidmatan / Jawatan 500-4/4/1 Pengesahan Pelantikan 500-4/4/2 Pengesahan Dalam Perkhidmatan 500-4/4/3 Pengesahan Diri Pegawai 500-4/5 Penanggungan Kerja

500-4/5/1 Penanggungan Kerja – Kumpulan Pengurusan dan Profesional (Akademik)

500-4/5/2 Penanggungan Kerja – Kumpulan Pengurusan dan Profesional (Bukan Akademik)

500-4/5/3 Penanggungan Kerja – Kumpulan Sokongan 1 500-4/5/4 Penanggungan Kerja – Kumpulan Sokongan 2

500-4/6 Pemangkuan Kenaikan Pangkat (TERPERINGKAT) 500-4/6/1 Pemangkuan – Kumpulan Pengurusan dan

Profesional (Akademik) 500-4/6/2 Pemangkuan – Kumpulan Pengurusan dan

Profesional (Bukan Akademik) 500-4/6/3 Pemangkuan – Kumpulan Sokongan 1 500-4/6/4 Pemangkuan – Kumpulan Sokongan 2

500-4/7 Pengisytiharaan (TERPERINGKAT) 500-4/7/1 Pengisytiharaan Harta Pegawai Gred 41 – Jusa C 500-4/7/2 Pengisytiharaan harta Pegawai Gred 1-40 500-4/8 Tapisan Keselamatan / Keutuhan (TERPERINGKAT) 500-4/8/1 Tapisan Keselamatan

17

500-4/8/2 Tapisan Keutuhan 500-4/9 Kelakuan dan Tatatertib (TERPERINGKAT) 500-4/9/1 Kelakuan dan Tatatertib 500-4/10 Urusan Tatatertib 500-4/10/1 Urusan Tatatertib 500-4/11 Perubahan Gaji / Emolumen 500-4/11/1 Perubahan Gaji / Emolumen 500-4/12 Rekod Perkhidmatan 500-4/12 Rekod Perkhidmatan 500-4/13 Intergriti 500-4/13/1 Integriti 500-4/14 Perletakan / Pelepasan / OPenamatan Jawatan 500-4/14/1 Perletakan / Pelepasan / Penamatan Jawatan 500-4/15 Persaraan 500-4/15/1 Persaraan 500-4/15/2 Pencen Terbitan 500-5 Faedah dan Ganjaran 500-5/1 Pengurusan Cuti 500-5/1/1 Perancangan Cuti Rehat 500-5/1/2 Permohonan Ke Luar Negara (persendirian) 500-5/1/3 Permohonan Ke Luar Negara (Rasmi) 500-5/1/4 Cuti Tanpa Rekod 500-5/1/5 Cuti Tanpa Gaji 500-5/1/6 Cuti Haji 500-5/1/7 Cuti Kerana Perubatan 500-5/1/8 Cuti Bersalin 500-5/1/9 Cuti Gantian 500-5/1/10 Cuti Belajar Bergaji Penuh

500-5/2 Waktu Bekerja / Kehadiran Bekerja 500-5/2/1 Pemilihan Waktu Bekerja Berperingkat 500-5/2/2 Laporan Kad Perakam Waktu 500-5/2/3 Surat Tunjuk Sebab Kehadiran Bekerja 500-5/2/4 Kebenaran bertugas di Luar Pejabat 500-5/3 Anugerah dan Penghargaan (TERPERINGKAT) 500-5/3/1 Anugerah Perkhidmatan Cemerlang 500-5/3/2 Anugerah Pengurniaan dan Penghargaan 500-5/4 Kesihatan dan Perubatan 500-5/4/1 Kesihatan dan Perubatan

18

500-6 Komptenesi dan Peperiksaan 500-6/1 Peperiksaan Dalam Perkhidmatan

500-6/1/1 Peperiksaan Jabatan dan Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL)

500-6/2 Peperiksaan dalam Perkhidmatan (TERPERINGKAT) 500-6/3 Prestasi Tahunan (TERPERINGKAT) 500-6/3/1 Prestasi Tahunan 500-6/4 Pengurusan Audit Nilai (SPAN) 500-7 Sasaran Kerja dan Senarai Tugas 500-7/1 Sasaran Kerja Tahunan (SKT) 500-7/1/1 Sasaran Kerja Tahunan 500-7/2 Senarai Tugas / Nota Serah Tugas 500-7/2/1 Nota Serah Tugas 500-7/2/2 Senarai tugas 500-7/3 Jadual Tugas / Arahan Kerja 500-7/3/1 Arahan Kerja Lebih Masa 500-8 Kursus dan Latihan 500-8/1 Perancangan Latihan 500-8/1/1 Perancangan Latihan 500-8/2 Ceramah / Taklimat / Seminar / Kolokium 500-8/2/1 Ceramah / Taklimat / Seminar / Kolokium 500-8/3 Kursus Ikthisas Profesional 500-8/4 Kursus Anjuran Jabatan 500-8/4/1 Kursus Staf 500-8/5 Kursus Dalam Negara 500-8/5/1 Kursus Pengajian Jarak Jauh (PJJ) 500-8/6 Kursus Luar Negara 500-8/6/1 Kursus Luar Negara 500-8/7 Pemukiman Jabatan 500-8/8 Laporan Kursus 500-8/9 Latihan Industri / Penempatan / Praktikum 500-8/9/1 Latihan Sangkutan Industri 500-9 Perhubungan Pekerja dan Kebajikan 500-9/1 Majlis Bersama Jabatan (MBJ) 500-9/1/1 Majlis Bersama Jabatan (MBJ) 500-9/2 Kaunseling dan Pementoran 500-9/3 Kauseling (TERPERINGKAT) 500-9/4 Kebajikan Pekerja 500-9/5 Kelayakan Kemudahan 500-9/5/1 Pelekat Kenderaan 500-9/6 Keselamatan dan Kesihatan Pekerja 500-9/6/1 Keselamatan dan Kesihatan Pekerja

19

600 PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR 600-1 Tadbir Urus Hal Ehwal Pelajar

600-1/1 Pelantikan Jawatankuasa Hal Ehwal Pelajar 600-1/1/1 Pelantikan Pegawai 600-1/2/1 Mesyuarat Jawatankuasa Pelajar 600-1/2 Laporan / Statistik / Perangkaan 600-1/3/1 Data Bilangan Pelajar

600-2 Pendaftaran Pelajar

600-2/1 Kemasukan Pelajar / Pengambilan 600-2/1/1 Pra Pengambilan 600-2/1/2 Urusan Temuduga Pelajar 600- 2/1/3 Rayuan Kemasukkan Ke Politeknik 600-2/1/4 Pengambilan Pelajar Berkeperluan Khas 600-2/1/5 Pencanggahan Maklumat 600-2/1/6 Agihan Peruntukkan Pendaftaran 600-2/1/7 Pengurusan Pendaftaran Pelajar 600-2/1/8 Data Bilangan Pelajar 600-2/1/9 Pengurusan kad Matrik Pelajar 600-2/1/10 Pengesahan Surat Tawaran 600-2/1/11 Pengesahan Status Pelajar 600-2/1/12 Promosi Kemasukan Politeknik 600-3 Penempatan Pelajar 600-3/1 Pergerakan Pelajar 600-3/1/1 Permohonan Pelajar Berhenti 600-3/1/2 Permohonan Penangguhan Pengajian 600-3/1/3 Permohonan Pertukaran Masuk Pelajar ke PSA

600-3/1/4 Permohonan Pertukaran Keluar Pelajar PSA ke Politeknik Lain

600-3/1/5 Kursus Sepenuh Masa ke Kursus secara Sambilan 600-3/1/6 Program Pengajian dan Kurikulum 600-3/1/7 Permohonan Pertukaran Program / Kursus

Dalaman 600-3/1/8 Pengiktrafan Kursus Diploma / Ijazah Kementerian

Pengajian Tinggi

600-4 Pengawasan Displin dan Tatatertib Pelajar 600-4/1/ Pengawalan Displin 600-4/1/1 Peraturan Displin Politeknik 600-4/1/2 Peraturan Displin Pelajar 600-4/1/3 Pelekat Kenderaan 600-4/2 Pengendalian Kes Salah Laku Pelajar 600-4/2/1 Aduan Displin Pelajar

600-4/2/2 Urusan Tatatertib / Salah Laku Pelajar (TERPERINGKAT)

600-4/2/3 Denda / Saman Kesalahan Pelajar

20

600-4/3 Fail Kes (Nama Pelajar) (TERPERINGKAT) 600-4/3/1 Ahmad bin Ali (DMP00128428) 600-5/1 Kebajikan Pelajar 600-5/1 Pengurusan Kebajikan Pelajar 600-5/1/1 Urusan Kebajikan Pelajar 600-5/1/2 Bantuan Kewangan / Khairat Kematian Pelajar 600-5/1/3 Pinjaman Tabung Kebajikan Pelajar 600-5/1/4 Akuan Perubatan Pelajar 600-5/1/5 Urusan Pinjaman Pelajar (JKA, JKE, JKM, JPG) 600-5/1/6 Urusan Pemulangan Wang 600-5/2 Insuran Pelajar 600-5/2/1 Pengurusan Insurans 600-5/2/2 Pengesahan Insurans Pelajar 600-5/2/3 Urusan Cek 600-5/3 Pemberian Biasiswa / Bantuan Kewangan 600-5/3/1 Urusan Biasiswa 600-5/3/2 Akuan Terimaan Cek Biasiswa / Tajaan 600-5/3/3 Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) 600-5/3/4 Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) 600-5/3/5 Biasiswa Kuok Foundation 600-5/3/6 Biasiswa Pelajar Khas (program Pendidikan Khas) 600-5/3/7 Biasiswa Permodalan Nasional Berhad (PNB) 600-5/3/8 Biasiswa Jabatan Hal Ehwal Orang Asli (JHEOA) 600-5/3/9 Biasiswa Tenaga Nasional Berhad (TNB) 600-5/3/10 Biasiswa TELEKOM 600-5/3/11 Biasiswa Sime Darby 600-5/3/12 Lembaga Biasiswa Negeri Kedah 600-5/3/13 Bantuan Kewangan Lembaga Zakat Selangor 600-5/3/14 Bantuan Kewangan Baitulmal 600-5/3/15 Bantuan Pendidikan PERKESO

600-5/3/16 Bantuan / Elaun Kewangan Orang Kurang Upaya (OKU) 600-5/3/17 Bantuan Pendidikan KOSWIP 600-5/3/18 Bantuan Hadiah Anak Selangor 600-5/3/19 Bantuan Kewangan ATU/ATM

600-5/4 Pemberian Pinjaman 600-5/4/1 Urusan Pinjaman

600-5/4/2 Pinjaman PTPTN 600-5/4/3 Pinjaman Mara 600-5/4/4 Pinjaman Felda 600-5/4/5 Pinjaman Bank Rakyat 600-5/4/6 Pinjaman Yayasan Melaka 600-5/5/7 Pinjaman Yayasan Perak 600-5/5/8 Pinjaman Yayasan Sarawak 600-5/5/9 Pinjaman Yayasan Johor 600-5/5/10 Pinjaman Yayasan Terengganu

21

600-5/5/11 Pinjaman Yayasan Pahang 600-5/5/12 Pinjaman Yayasan Kelantan 600-5/5/12 Pinjaman Yayasan Negeri Sembilan 600-5/5/13 Pinjaman Yayasan Sabah 600-5/5/14 Pinjaman Yayasan Wilayah Persekutuan 600-5/5/15 Pinjaman Kerajaan Negeri Selangor 600-5/5/16 Pinjaman Kerajaan Negeri Perak

600-5/5/17 Pinjaman Majlis Agama Islam dan Adat Melayu Terengganu

600-5/5/18 Pinjaman Majlis Agama Islam dan Adat Melayu Pahang 600-5/5/19 Pinjaman Yayasan Selangor 600-5/5/20 Pinjaman Kerajaan Negeri Selangor

600-6 Pengurusan Aktiviti Pelajar 600-6/1 Aktiviti Pelajar 600-6/1/1 Pilihanraya Kampus 600-6/1/2 Majlis Perwakilan Pelajar 600-6/1/3 Jawatankuasa Kolej Kediaman 600-6/1/4 Program Pelajar 600-6/1/5 Program Pelajar KAMSIS

600-6/1/6 Program Kerjasama Dengan Agensi Luar 600-6/1/7 Program YES Politeknik 600-6/1/8 Kelab / Persatuan Tidak Berkredit (cth orato / kelab semarak seni) 600-6/1/9 Anugerah Pelajar 600-6/1/10 Pelepasan Kuliah 600-6/1/11 Pengesahan Aktif Pelajar 600-6/2 Aktiviti Khas Pelajar 600-6/2/1 Pertandingan Kemahiran cth Polyskill / worldskill / Technicalskill 600-6/2/2 FIRA 600-6/2/3 AKEPP 600-7 Konvokesyen 600-7/1 Pengurusan Konvokesyen 600-7/1/1 Jawatankuasa Konvokesyen

600-7/1/2 Majlis Konvokesyen 600-8 Penjagaan Kesihatan Pelajar 600-8/1 Pemberian Rawatan dan Perubatan 600-8/1/1 Perkhidmatan Perubatan dan Kesihatan 600-8/1/2 Pengurusan Klinik Kesihatan PSA 600-8/1/3 Perkhidmatan Ujian Diagnostik Pelajar 600-8/1/4 Program Kesihatan Pelajar 600-9 Pelaksanaan dan Kaunseling Pelajar 600-9/1 Pentadbiran Kaunseling 600-9/1/1 Perkhidmatan Kausenling 600-9/1/2 Statistik Kaunseling

22

600-9/1/3 Pratikum Kaunseling

600-9/2 Pengurusan Aktiviti 600-9/2/1 Program Sahsiah & Kepimpinan 600-9/2/2 Program Inventori Psikologi 600-9/2/3 Program Perkembangan Kerjaya 600-9/2/4 Program Pembimbing Rakan Siswa 600-10 Pengurusan Kampus Siswa Siswi (KAMSIS) 600-10/1 Kemasukkan dan Pendaftaran Asrama 600-10/1/1 Pendaftaran Pelajar KAMSIS 600-10/1/2 Permohonan Rayuan Menduduki KAMSIS 600-10/1/3 Penginapan Luar 600-10/2 Penyeliaan Penginapan Asrama 600-10/2/1 Statistik Penghuni KAMSIS 600-10/2/2 Data Kemasukan Pelajar Baru di KAMSIS 600-11 Sukan

600-11/1 Pengurusan Sukan PSA 600-11/1/1 Pengurusan Sukan 600-11/1/2 Majlis Sukan Politeknik (MSP)

600-11/1/3 Yuran Majlis Sukan Politeknik (MSP) 600-11/1/4 Biasiswa Sukan 600-11/1/5 Institusi Pengajian Tinggi (IPT)

600-11/1/6 Agensi Luar 600-11/1/7 Pusat Pembangunan Sukan (PPS) - Ragbi

600-11/1/8 Pusat Pembangunan Sukan (PPS) - Futsal 600-11/1/9 Pengurusan Pusat Sukan

600-11/1/10 Perkhidmatan Jurulatih Luar (Akademik) 600-11/1/11 Kelab Ragbi PSA

600-11/1/12 Kelab Sukan PSA 600-12 Kebudayaan

600-12/1 Pengurusan Kebudayaan 600-12/1/1 Pengurusan Kebudayaan 600-12/1/2 Kelab Kebudayaan PSA 600-13 Latihan & Pendidikan Lanjutan Pelajar (LPL) 600-13/1 Tadbir Urus Latihan & Pendidikan Lanjutan Pelajar 600-13/1/1 Pengurusan Latihan Industri 600-13/2 Pengurusan Latihan & Pendidikan Lanjutan Pelajar

600-13/2/1 Pengajian Separa Masa (PSM) 600-13/2/2 Penganjuran Kursus Pendek 600-13/2/3 Penganjuran Kursus Telangga

600-13/2/4 Pengajian Sepanjang Hayat 600-13/2/5 TSP (Time Sector Private) 600-13/2/6 Fail Peribadi Pelajar Sambilan 600-13/2/7 Fail Peribadi Kursus Pendek (KP 600-13/2/8 Fail Peribadi Kursus Telanggan (KT)

23

600-14 Latihan Industri (ULI) 600-14/1 Tadbir Urus Latihan Industri 600-14/1/1 Pengurusan Latihan Industri Pelajar 600-14/2 Pengurusan Pelajar 600-14/2/1 Surat Penempatan Pelajar Industri 600-14/2/2 Taklimat Latihan Industri Pelajar 600-14/2/3 Surat Pelepasan Pelajar Industri 600-14/2/4 Surat Amaran Pelajar Industri

600-14/2/5 Aduan Masalah Pelajar Industri 600-14/2/6 Surat lawatan Pensyarah 600-14/2/7 Daftar Tamat Latihan Industri 600-15 Program Antarabangsa (IRO)

600-15/1 Tadbir Urus Antarabangsa 600-15/1/1 Pengurusan Antarbangsa 600-15/2 Pengurusan Pelajar 600-15/2/1 Pendaftaran Pelajar / Surat Tawaran 600-15/2/2 Sesi Jan 2018 – Julai 2018 600-15/2/3 Pelajar Berhenti

600-15/2/4 Penangguhan Pelajar 600-16 Pusat Pembangunan Keusahawanan / Center of Entreprenurship (CED) 600-16/1 Program Keusahawanan 600-16/1/1 Program Keusahawanan 600-16/2 Kelab Usahawanan 600-16/2/1 Kelab Usahawanan Muda Myagrosis 600-16/2/2 Inkubator 600-17 Pusat Perkhidmatan Perindustrian Korporat dan Kebolehpasaran (CISEC)

600-17/1 Kerjaya Pelajar 600-17/1/1 Aktiviti Kerjaya Pelajar 600-17/1/2 Maklumat Kerjaya Pelajar 600-17/1/3 Program Khas Pelajar 600-17/2 Kebolehpasaran Graduan (GE) 600-17/2/1 1 Pensyarah 5 Graduan (1L 5G) 600-17/2/2 Kajian Pengesanan Graduan (Tracer Study) 600-17/3 Kolaborasi

24

600-17/3/1 Kolaborasi Bersama Industri 600-17/3/2 Kolaborasi Industri Pengajian Tinggi (IPT)

700 – PENGURUSAN AKADEMIK 700- 1 Pengurusan Akademik 700-1/1 Tadbir Urus Akademik 700-1/1/1 Lawatan Pelajar 700-1/1/2 Watikah / Surat Pelantikan 700-1/1/3 Kebenaran Menjalankan Kajian Pelajar 700-1/2 Mesyuarat Akademik 700-1/2/1 Mesyuarat Jawatankuasa Akademik 700-1/2/2 Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan

700-1/2/3 Mesyuarat Lembaga Peperiksaan, Penilaian dan Pensijilan

700-1/2/4 Mesyuarat Pengurusan Akademik 700-1/2/5 Mesyuarat Penyelarasan Jadual Waktu 700-1/3 Mesyuarat Akademik (TERPERINGKAT) 700-1/4 Perancangan Akademik 700-1/4/1 Takwim 700-1/4/2 Pelan Strategik 700-1/4/3 Jadual Waktu 700-1/5 Pemantauan PNP (Pengajaran dan Pembelajaran) 700-1/5/1 Penilaian Pelajar 700-1/6 Pengiktrafan 700-1/6/1 Malaysia Pengiktrafan Kualiti Malaysia (MQA) 700-1/6/2 ETAC 700-1/6/3 PolyPMO 700-1/7 Projek, Penyelidikan dan Inovasi Pelajar 700-1/7/1 Projek Akhir 700-2 Program 700-2/1 Program Kejuruteraan Awam 700-2/1/1 Diploma Kejuruteraan Awam 700-2/1/2 Diploma Kejuruteraan Perkhidmatan Bangunan 700-2/1/3 Diploma Teknologi Berasaskan kayu

700-2/1/4 Ijazah Sarjana Muda Teknologi Pengurusan Fasiliti Dengan Kepujian (BFM)

700-2/2 Program Kejuruteraan Elektrik 700-2/2/1 Diploma Kejuruteraan Elektronik (Perubatan) 700-2/2/2 Diploma Kejuruteraan Elektrik (Komunikasi) 700-2/2/3 Diploma Kejuruteraan Elektronik (Kawalan)

25

700-2/2/4 Ijazah Sarjana Muda Teknologi Kejuruteraan Elektronik Perubatan (BEU)

700-2/3 Program Kejuruteraan Mekanikal 700-2/3/1 Sijil Kemahiran Penyenggaraan Mekanikal 700-2/3/2 Diploma Kejuruteraan Mekanikal 700-2/3/3 Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Pembungkusan) 700-2/4 Program Jabatan Perdagangan 700-2/4/1 Diploma Pengajian Perniagaan 700-2/4/2 Diploma Insurans 700-2/4/3 Diploma Pemasaran 700-2/4/4 Diploma Perniagaan Antarabangsa 700-2/5 Kursus Jabatan Matematik, Sains dan Komputer 700-2/5/1 Kursus Matematik 700-2/5/2 Kursus Matematik Kejuruteraan Awam 700-2/5/3 Kursus Matematik Kejuruteraan Elektrik 700-2/5/4 Kursus Matematik Kejuruteraan Mekanikal 700-2/5/5 Kursus Sains Kejuruteraan 700-2/5/6 Kursus Aplikasi Komputer 700-2/6 Kursus Jabatan Pengajian Am 700-2/6/1 Kursus Bahasa Inggeris 700-2/6/2 Kursus Pendidikan Islam 700-2/6/3 Kursus Bahasa Melayu (Pelajar Kurang Upaya) 700-2/6/4 Kursus Tahfiz (Darul Quran) 700-2/6/5 MUET (Malaysian University English Test) 700-2/7 Kursus Jabatan Sukan Kokurikulum dan Kebudayaan 700-2/7/1 Pengurusan Kokurikulum Berkredit – DRS (Sukan) 700-2/7/2 Pengurusan Kokurikulum Berkredit – DRK (Kelab)

700-2/7/3 Pengurusan Kokurikulum Berkredit – Ijazah 700-2/7/4 DRB : PISPA

700-2/7/5 DRB : RELASIS 700-2/7/3 DRB : PLAS TLDM

700-2/7/4 DRB : KELANA SISWA 700-2/7/5 DRB : PANDU PUTERI

700-3 Pengurusan Peperiksaan 700-3/1Penyediaan Takwim Peperiksaan

700-3/1/1 Jadual Waktu Peperiksaan 700-3/1/2 Jadual Pengawasan Peperiksaan 700-3/1/3 Takwim/Aktiviti Peperiksaan Akhir 700-3/1/4 Permohonan Menduduki Peperiksaan akhir di luar

waktu peperiksaan 700-3/1/5 Arahan penggubalan item peperiksaan

700-3/2 Penilaian Peperiksaan 700-3/2/1 Markah Penilaian Berterusan (PB)

26

700-3/2/2 Keputusan Peperiksaan Akhir (Gagal & Diberhentikan)

700-3/2/3 Penilaian Khas (PK) 700-3/2/4 Analisa Keputusan Peperiksaan Akhir 700-3/2/5 Panel Penilai Item Peperiksaan

700-3/2/6 Bengkel Penilaian dan Pemurnian Item Peperiksaan Akhir (Diploma)

700-3/2/7 Bengkel Penilaian dan Pemurnian item Peperiksaan Akhir (Sarjana Muda)

700-3/3 Arahan Peperiksaan 700-3/3/1 Peraturan dan Arahan Peperiksaan 700-3/3/2 Buku Daftar Sijil 700-3/3/3 Perlanggaran Peraturan dan Arahan Peperiksaan 700-3/4 Keputusan Peperiksaan 700-3/4/1 Rekod Kehadiran Pelajar Kurang 80%

700-3/4/2 Permohonan Rayuan Ke Atas Keputusan Peperiksaan Akhir (Gagal & Diberhentikan)

700-3/4/3 Semakan semula skrip jawapan peperiksaan akhir 700-3/4/4 Keputusan rayuan keatas keputusan peperiksaan

akhir (gagal dan diberhentikan) 700-3/4/5 Permohonan surat pengesahan tamat pengajian

27

800 – PENYELIDIKAN PERUNDINGAN INOVASI DAN HARTA INTELEK

800-1 Tadbir Urus 800-1/1 Polisi dan Garis Panduan 800-1/1/1 Polisi dan Garis Panduan

800-2 Projek Penyelidikan

800-2/1 Projek Penyelidikan

800-2/1/1 Projek Geran Penyelidikan FRGS / TARGS

800-2/1/2 Projek Geran Penyelidikan PPRN

800-2/2 Projek Inovasi

800-2/2/1 Pertandingan Inovasi (Pelajar)

800-2/2/2 Pertandingan Inovasi (Pensyarah)

800-2/3 Harta Intelek

800-2/3/1 Hakcipta

800-2/3/2 Rekabentuk Industri

800-2/3/3 Trademarks

800-2/3/4 Paten

800-2/3/5 Aktiviti IP

800-3 Pengkomersilan

800-3/1 Pengkomersilan Am

800-3/1/1 Pengkomersilan Am

28