tatakelakuan kita

68
Tatakelakuan Kita Panduan Standard Perundangan dan Etika untuk Semua Pekerja

Upload: dangcong

Post on 12-Jan-2017

259 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

Page 1: Tatakelakuan Kita

Tatakelakuan KitaPanduan Standard Perundangan dan Etika

untuk Semua Pekerja

Page 2: Tatakelakuan Kita

Jun 2012

Kepada Rakan Sekerja yang dihormati:Selama 141 tahun, Ingersoll Rand telah menyampaikan produk, perkhidmatan danpenyelesaian yang unggul untuk pelanggan kita. Nilai teras kita—Integriti, Hormat, KerjaBerpasukan, Inovasi dan Keberanian—adalah asas kejayaan kita yang berkekalan.Bersama-sama, nilai ini mengukuhkan ikatan kepercayaan sesama kita, pelanggan kita,pembekal, pemegang saham dan komuniti di tempat kita beroperasi. Kita mengutamakansenarai nilai kita dengan integriti kerana itu adalah caranya syarikat kita perlu dipimpin.Reputasi dan kewibawaan kita bergantung padanya.

Baru-baru ini, kita mengambil peluang untuk menyemak semula set nilai teras ini, dan,melalui input daripada kebanyakan anda, kita mengesahkan bahawa ia kekalmentakrifkan dan membimbing Ingersoll Rand hari ini. Nilai ini memastikan kita fokusterhadap Visi kita: dunia dengan kemajuan yang mampan dan hasil yang berkekalan.

Tatakelakuan Ingersoll Rand menerangkan kelakuan dan peraturan asas yang sejajardengan nilai teras kita dan memastikan bahawa kita semua mengikut nilai teras kita dalamsetiap perkara yang kita lakukan. Setiap daripada kita perlu membiasakan diri dan mematuhiTatakelakuan kita—tiada pengecualian.

Sesetengah peraturan ini mengukuhkan imperatif undang-undang di tempat kitamenjalankan perniagaan. Paling penting, semua peraturan ini mencerminkan komitmenkita terhadap keadilan, kejujuran dan amalan perniagaan beretika. MengikutiTatakelakuan kita bukanlah sekadar perkara yang betul untuk dilakukan, bahkan iamembantu kita meniti laluan untuk mencapai prestasi unggul kita dengan mewujudkankepercayaan berkekalan antara Syarikat dan semua pemegang kepentingan kita, sertamengelakkan kos undang-undang, kawal selia dan reputasi akibat dari ketidakpatuhan.

Jika anda mempunyai sebarang kemusykilan atau kebimbangan mengenai isu etika ataupematuhan, maklumkannya dengan segera. Sebagaimana yang diterangkan dalamTatakelakuan, terdapat pelbagai cara untuk anda melakukannya; dan anda tidak akanmengalami akibat negatif kerana memberitahu dengan terus-terang mengenaikebimbangan. Sebaliknya, mengemukakan isu adalah penting apabila anda tidak pastimengenai perkara yang betul untuk dilakukan, atau jika anda mengesyaki orang laintidak menghayati nilai teras kita. Dengan mengikuti Tatakelakuan dan memaklumkanapabila perlu, setiap daripada anda melindungi reputasi Ingersoll Rand terhadap integritidan membolehkan kita untuk mencapai hasil yang berkekalan.

Yang ikhlas,

Mike LamachPengerusi dan Ketua Pegawai Eksekutif

Page 3: Tatakelakuan Kita

KandunganGambaran Keseluruhan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Nilai Kita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Mengemukakan Isu Etika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Hukuman akibat Pelanggaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Tanggungjawab Sesama KitaKomitmen Setiap Individu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Hubungan Pekerja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Penyalahgunaan Dadah dan Alkohol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Alam Sekitar, Kesihatan dan Keselamatan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Tanggungjawab terhadap Ingersoll RandKonflik Kepentingan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Keluarga dan Hubungan Peribadi Rapat yang Lain . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Kepentingan Perniagaan Luar dan Pekerjaan Luar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Hubungan dengan Pembekal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Peluang Korporat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Menghormati Sumber Syarikat dan Nama Ingersoll Rand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Anti-sogokan dan Rasuah . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Usaha Wajar Rakan Niaga . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Hadiah dan Keraian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Perolehan Kerajaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Melindungi Maklumat Sulit Ingersoll Rand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Menghormati Hak Cipta, Hak Milik Intelektual dan Perisian Bukan Milik Ingersoll Rand dan Maklumat Sulit Pesaing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Rekod dan Komunikasi Perniagaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Rekod Perakaunan dan Kewangan serta Kawalan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Kewajipan Semua Pekerja yang Mempunyai Tanggungjawab Kewangan atau Perakaunan . . . . . . . . . . . . . . . 43Kewajipan Tambahan Pengurusan Kewangan Kanan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Tanggungjawab terhadap PasaranKomunikasi dengan Media, Pelabur dan Orang Awam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Penggunaan Media Sosial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Maklumat Dalaman dan Pelaburan dalam Sekuriti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Undang-undang Persaingan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Pematuhan Perdagangan Global . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Pengubahan Wang Haram dan Kawalan Pertukaran Wang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Pemasaran dan Aktiviti Berkaitan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Aktiviti dan Sumbangan Politik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Melobi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Prosiding Undang-undang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Nota Khusus untuk Pekerja yang Berada di Kesatuan Eropah . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Hak Di Bawah Undang-undang Perlindungan Data Eropah . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Membuat Keputusan Beretika / Ajukan Diri Anda Soalan Ini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Tempat Mendapatkan Bantuan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Page 4: Tatakelakuan Kita

Gambaran KeseluruhanTatakelakuan ini memperincikan nilai-nilai teras Ingersoll Rand yang berkekalan. Ia merangkumi danmenerangkan komitmen Ingersoll Rand terhadap kelakuan yang sah dan beretika di mana saja kita menjalankanperniagaan. Tatakelakuan diguna pakai oleh semua pegawai dan pekerja Syarikat, serta para pengarah apabilamereka menjalankan tugasan Ingersoll Rand mereka (para pegawai, pekerja dan pengarah dirujuk bersamadalam Tatakelakuan ini sebagai “pekerja”). Tatakelakuan adalah rangka kerja penting bukan hanya tentangbagaimana kita menjalankan perniagaan dengan pelanggan dan pembekal, tetapi juga untuk bagaimana kitamelayani satu sama lain di tempat kerja. Tatakelakuan juga meliputi standard etika yang dijangkakan bagiIngersoll Rand oleh pihak berkepentingan luar yang lain, termasuk pemegang saham, komuniti di mana kitaberoperasi dan pengawal selia kerajaan. Semua pekerja Ingersoll Rand perlu meluangkan masa untukmembiasakan diri mereka dengan peruntukan Tatakelakuan.

Sebagai sebuah Syarikat dengan operasi global, kita mematuhi undang-undang dan peraturan di setiap lokasitempat kita beroperasi. Kegagalan mematuhi undang-undang mungkin mengakibatkan Syarikat dan individuyang terbabit dikenakan hukuman sivil dan jenayah yang cukup besar. Walau bagaimanapun, obligasi andasebagai pekerja Ingersoll Rand bukan hanya untuk mematuhi undang-undang tempatan. Kewajipan andaadalah untuk mematuhi satu standard global untuk kelakuan beretika di Ingersoll Rand yang diperincikandalam Tatakelakuan ini untuk mengekalkan nilai jangka masa panjang Syarikat kita. Malahan, apabila keperluankhusus Tatakelakuan ini melangkaui apa yang telah diperuntukkan oleh undang-undang, anda masih perlumematuhi standard tertinggi yang ditetapkan oleh Tatakelakuan ini. Syarikat tidak percaya bahawa memenuhikomitmen anda di bawah Tatakelakuan ini akan meletakkan anda dalam kedudukan melanggar keperluanundang-undang yang bercanggah. Walau bagaimanapun, sekiranya anda percaya bahawa menuruti keperluanTatakelakuan akan menyebabkan anda atau Syarikat tertakluk kepada liabiliti perundangan dalam salah satulokasi tempat kita menjalankan perniagaan, sila rujuk kepada ahli Jabatan Perundangan atau Kumpulan Etikadan Pematuhan.

Sesetengah isu disampaikan dalam Tatakelakuan dengan panduan yang terperinci. Walau bagaimanapun,Tatakelakuan tidak boleh, bahkan tidak sekalipun cuba untuk menyenaraikan “perkara yang patut dilakukan”dan “perkara yang tidak patut dilakukan” untuk setiap fakta tertentu isu etika dan perundangan yang mungkinanda hadapi sebagai pekerja Ingersoll Rand. Walau bagaimanapun, dengan memperincikan semangat nilai-nilaiteras Syarikat, Tatakelakuan sepatutnya membantu anda memikirkan tentang isu etika dan pematuhan yangpekerja Ingersoll Rand hadapi untuk mendapatkan keputusan yang betul. Tambahan pula, di mana wajar,Tatakelakuan akan mengarahkan anda kepada dasar dan prosedur Syarikat yang lebih terperinci untukmembantu anda menangani isu etika dan pematuhan. Akhir sekali, anda sepatutnya sentiasa menghubungisumber Syarikat yang sesuai untuk membantu anda menjawab sebarang soalan etika atau pematuhan, termasuktetapi tidak terhad kepada ahli Kumpulan Etika dan Pematuhan atau Jabatan Perundangan. Sila berundingdengan sumber-sumber ini, kerana sesetengah situasi mungkin bukan hanya tidak ketara dan sukar, tetapi tidaksahaja memberikan satu jawapan yang betul. Jika ragu-ragu, bertanyalah!

Semua pekerja perlu mengikut peraturan dan dasar dalam Tatakelakuan ini. Secara umum, penepianTatakelakuan tidak akan diberikan. Sekiranya dan apabila penepian diberikan, ia perlu dalam bentuk bertulisdaripada NP – Pematuhan. Sebarang penepian Tatakelakuan untuk mana-mana pegawai eksekutif ataupengarah memerlukan kelulusan Lembaga Pengarah Syarikat.

Dari semasa ke semasa mungkin berlaku semakan pada Tatakelakuan ini. Anda akan dimaklumkan mengenaisebarang perubahan dan dikehendaki membiasakan diri dengan pindaan tersebut. Jika anda menghadapikesukaran mengakses dasar dan prosedur yang dirujuk dalam Tatakelakuan ini, sila hubungi wakil SumberManusia anda.

1 Ingersoll Rand

Page 5: Tatakelakuan Kita

Tatakelakuan Kita 2

Nilai KitaIngersoll Rand mampu mencapai kejayaan terbaik apabila kesemua pekerja berusaha ke arah mencapaimatlamat yang sama dan berkongsi nilai bersama. Perkongsian budaya kita membantu kita bertindak secarakonsisten demi kepentingan pelanggan kita, pemegang saham kita, komuniti kita dan diri kita sendiri.

Budaya sepunya ini bertonggakkan satu set Nilai Teras: Integriti, Hormat, Kerja Berpasukan, Inovasi danKeberanian.

IntegritiKita bertindak dengan standard yang sah dan beretika yang tertinggi dalam segala perkara yang kita lakukan.

HormatKita berkomunikasi dan bertindak dengan cara menghormati dan menghargai nilai setiap orang, budaya,pandangan dan latar belakang.

Kerja BerpasukanKita bekerjasama dan berkongsi sumber untuk memberikan nilai yang lebih tinggi kepada pelanggan, pekerja,rakan niaga dan pemegang saham kita.

InovasiKita menggunakan kepelbagaian kemahiran, bakat dan idea untuk membangunkan penyelesaian yang inovatif,imaginatif dan kreatif untuk para pelanggan kita.

KeberanianKita menyatakan yang benar dan mengambil risiko berpertimbangan agar Syarikat kita dapat bertambah maju.

Page 6: Tatakelakuan Kita

3 Ingersoll Rand

Mengemukakan Isu EtikaSetiap pekerja wajib melaporkan dengan segera sebarang pelanggaran Tatakelakuan yang diketahui ataudisyaki. Jika anda berasa ragu-ragu sama ada situasi atau kelakuan melanggar Tatakelakuan, atau jika andasekadar mempunyai soalan mengenai Tatakelakuan atau isu etika, anda boleh mendapatkan bimbingan dibawah atau hubungi Talian Bantuan Etika.

Pekerja juga mempunyai pilihan untuk melaporkan secara tanpa nama, kecuali jika dilarang oleh undang-undang privasi tempatan. Pekerja di Kesatuan Eropah perlu membaca bahagian Nota Khusus untuk Pekerjayang Berada di Kesatuan Eropah di penghujung Tatakelakuan. Dasar Syarikat melarang keras sebarang tindakanbalas terhadap pelaporan yang dilakukan secara jujur mengikut dasar ini. Sebarang tindakan balas adalah suatupelanggaran Tatakelakuan, dan akan mengakibatkan tindakan disiplin sewajarnya, sehingga dan termasukpemberhentian kerja.

Syarikat telah menetapkan tatacara yang berikut untuk melaporkan masalah atau mendapatkan bimbingan dibawah Tatakelakuan:

1. Pekerja yang memerlukan bantuan atau maklumat mengenai Tatakelakuan ini bolehmembincangkan keperluan tersebut dengan penyelia terdekatnya.

2. Jika seseorang pekerja memilih, beliau boleh menghubungi wakil Sumber Manusia mereka,mana-mana ahli Jabatan Perundangan atau pengurusan tempatan.

3. Pekerja boleh menghubungi Kumpulan Etika dan Pematuhan di [email protected] untukmendapatkan khidmat nasihat mengenai Tatakelakuan atau melaporkan pelanggaran yangdiketahui atau disyaki.

4. Pekerja boleh menyuarakan kebimbangan mereka (secara tanpa nama atau sebaliknya) secarabertulis kepada:Naib Presiden—Pematuhan:Ingersoll Rand800-E Beaty StreetDavidson, NC 28036Amerika Syarikat

5. Pekerja di A.S. dan Kanada boleh melaporkan pelanggaran yang diketahui atau disyaki mengenaiTatakelakuan menggunakan Talian Bantuan Etika di no. 1.855.IR-ETHICS. Pekerja di lokasi lainboleh mendapatkan senarai nombor bebas tol khusus negara dalam bahagian “Di Mana untukMendapatkan Bantuan” di penghujung Tatakelakuan. Pekerja boleh menghubungi secara rahsiakecuali apabila dilarang oleh undang-undang privasi tempatan. Apabila dilarang, sistem akanmemaklumkan anda dengan sewajarnya.

6. Pekerja boleh melaporkan sebarang pelanggaran Tatakelakuan yang diketahui atau disyakimelalui laman web Talian Bantuan Etika: http://www.ingersollrand.com/helpline.

Talian Bantuan Etika kita dikendalikan oleh sebuah organisasi bebas. Apabila anda menghubungi TalianBantuan Etika, seorang penemu duga akan merekodkan situasi yang anda laporkan secara terperinci. Kecualidalam contoh tertentu di mana dilarang oleh undang-undang privasi tempatan, anda tidak perlu memberikannama, namun begitu, adalah amat disyorkan untuk anda berbuat demikian, kerana ia boleh membantu siasatan.Jika anda memilih untuk tidak memberikan nama, anda akan menerima nombor rujukan di akhir panggilan ataulaporan dalam talian anda. Ini membolehkan anda menelefon atau melog masuk semula pada masa lain untukmemberikan maklumat tambahan kepada laporan asal anda atau mengetahui sama ada Ingersoll Randmempunyai sebarang soalan lanjut untuk anda, yang mungkin membantu siasatan.

Kami meminta semua pekerja untuk melaporkan semua insiden dengan segera, kerana kegagalan untukmengambil tindakan berkenaan kemungkinan pelanggaran dalam tempoh yang sewajarnya bolehmengurangkan keupayaan kami untuk membetulkan isu dengan cara yang berkesan dan tepat pada masanyadan boleh mendedahkan Syarikat kepada liabiliti.

Page 7: Tatakelakuan Kita

Tatakelakuan Kita 4

Soalan LazimApa yang perlu saya lakukan jika pengurus saya meminta saya melakukan sesuatu yang saya anggapsalah?

Ingersoll Rand yakin bahawa anda akan menggunakan penilaian etika terbaik anda dalam tindakan yang andaambil bagi pihak Syarikat. Jika anda diminta untuk melakukan sesuatu yang anda percaya adalah salah, ambilmasa untuk menilai situasi tersebut berdasarkan pengetahuan anda mengenai nilai-nilai kita. Tindakan pertamaialah mungkin membaca Tatakelakuan ini semula. Keduanya, anda mungkin ingin menyampaikan teruskebimbangan anda kepada wakil atau pengurus Sumber Manusia anda. Kemukakan kebimbangan anda secaraterbuka dan jujur. Jika anda mahu, anda boleh menghubungi Talian Bantuan Etika atau mana-mana sumber lainyang dibincangkan di atas tadi. Selepas mengikuti langkah ini, jika anda masih percaya apa yang diarah untukanda lakukan adalah salah, jangan lakukannya.

Sektor saya menetapkan pelbagai matlamat yang perlu kami capai. Ada kalanya saya berasa terdesakuntuk melanggar Tatakelakuan untuk mencapai matlamat ini. Adakah ini boleh diterima?

Tidak. Meskipun syarikat yang berjaya sering kali menetapkan matlamat yang tinggi dan berusahamencapainya, anda tidak boleh sama sekali melanggar undang-undang, Tatakelakuan atau dasar Ingersoll Randyang lain untuk mencapai matlamat Syarikat.

Hukuman akibat PelanggaranPekerja yang melanggar Tatakelakuan boleh dikenakan tindakan disiplin sehingga dan termasuk pemberhentiankerja (sejajar dengan undang-undang yang berkaitan). Berikut adalah contoh kelakuan yang mungkinmenyebabkan tindakan disiplin:

� Tindakan yang melanggar dasar Syarikat, Tatakelakuan atau undang-undang yang berkaitan.� Meminta, menggalakkan atau membenarkan orang lain melanggar dasar Syarikat, Tatakelakuan atau

undang-undang yang berkaitan. � Kegagalan untuk melaporkan dengan segera suatu pelanggaran Tatakelakuan, undang-undang atau

peraturan yang diketahui atau disyaki.� Kegagalan untuk bekerjasama sepenuhnya dengan penyiasat atau juruaudit Syarikat.� Tindakan balas terhadap pekerja lain atau pihak ketiga kerana melaporkan pelanggaran dasar atau

Tatakelakuan yang dibuat secara jujur atau kerana bekerjasama dalam penyiasatan Syarikat.� Bagi pengurus dan penyelia, kegagalan mengurus secara munasabah untuk mengelak atau mengesan

pelanggaran ataupun kegagalan untuk menunjukkan kepimpinan dan kewajaran yang diperlukan untukmemastikan pematuhan Tatakelakuan atau dasar Syarikat.

Tiada tindakan disiplin kekal akan diambil untuk pelanggaran Tatakelakuan tanpa menghubungi dahuluKumpulan Etika dan Pematuhan, melainkan tindakan disiplin berkaitan dengan (1) isu hubungan manusia(penyalahgunaan dadah, gangguan seksual atau isu hubungan pekerja yang lain yang ditangani oleh SumberManusia); atau (2) isu kesihatan dan keselamatan persekitaran.

Page 8: Tatakelakuan Kita

5 Ingersoll Rand

Page 9: Tatakelakuan Kita

Tatakelakuan Kita 6

Komitmen Individu KitaSetiap seorang pekerja Syarikat mempunyai tanggungjawab untuk:

� Membaca dan memahami Tatakelakuan ini, dan mengambil perhatian mengenai mana-manapengemaskinian Tatakelakuan.

� Mematuhi Tatakelakuan ini secara tersurat dan juga tersirat.� Menanya pengurus/penyelia, wakil Sumber Manusia, mana-mana ahli Kumpulan Etika dan Pematuhan atau

Jabatan Perundangan jika tidak pasti mengenai tindakan yang sewajarnya.� Melaporkan dengan segera sebarang pelanggaran Tatakelakuan yang diketahui atau disyaki atau

permintaan yang mungkin dianggap sebagai pelanggaran dengan menggunakan tatacara yang diterangkandalam Tatakelakuan ini.

� Bekerjasama dengan mana-mana penyiasatan dalaman bagi sebarang pelanggaran Tatakelakuan yangdilaporkan.

Pengurus dan penyelia mempunyai tanggungjawab tambahan untuk:� Mewujudkan persekitaran yang kondusif untuk menggalakkan standard kelakuan sah dan beretika yang

paling tinggi dan membenarkan pekerja untuk bertanyakan soalan dan mengutarakan kebimbanganmereka.

� Memantau pematuhan Tatakelakuan dan lain-lain dasar Syarikat bagi pekerja yang mereka selia dan memastikan pekerja menyedari sebarang pindaan atau kemas kini pada Tatakelakuan.

� Menzahirkan komitmen terhadap Tatakelakuan melalui kata-kata dan tindakan mereka.� Sentiasa melayan rakan sekerja mereka dengan penuh rasa hormat.� Memastikan mereka yang diselia telah menyempurnakan latihan pematuhan yang diperlukan dan mencari

cara lain untuk menyampaikan Tatakelakuan dan lain-lain dasar Syarikat.� Memastikan mereka yang diselia tahu di mana dan bila hendak melaporkan pelanggaran dan bahawa tiada

tindakan balas bagi mana-mana laporan yang dibuat dengan jujur.

Fakta Penting

Tanggungjawab Pekerja

� Baca dan fahami Tatakelakuan Ingersoll Rand.� Mematuhi Tatakelakuan ini secara tersurat dan tersirat.� Melaporkan dengan segera sebarang pelanggaran Tatakelakuan yang diketahui atau disyaki.

Tanggungjawab terhadap Sesama Kita

Page 10: Tatakelakuan Kita

7 Ingersoll Rand

Tanggungjawab terhadap Sesama Kita

Hubungan PekerjaGambaran KeseluruhanIngersoll Rand mengkehendaki semua pekerja menghormati latar belakang rakan sekerja yang pelbagai danmewujudkan serta mengekalkan persekitaran agar idea boleh dizahirkan secara bebas dengan salingmempunyai kepercayaan, kejujuran dan rasa hormat.

Hanya dengan menghargai kepelbagaian dapat kita mencapai standard kecemerlangan yang tinggi yang akanmemenuhi atau melebihi secara konsisten jangkaan pelanggan, pemegang saham, pekerja dan komuniti dimana kita tinggal dan bekerja. Sikap berat sebelah, diskriminasi atau gangguan berdasarkan ras, warna kulit,agama, kepercayaan, jantina, umur, bangsa atau asal etnik, orientasi seksual, ketakupayaan, perkhidmatanketenteraan, taraf perkahwinan atau mana-mana status yang dilindungi secara sah menghalang kita daripadamencapai objektif ini, dan oleh itu tidak boleh menjadi sebahagian daripada amalan perniagaan kita. Dasar inidiguna pakai ke atas semua peringkat penggajian, termasuk pengambilan pekerja baru, latihan, pembangunan,pampasan, kenaikan pangkat, penurunan pangkat, pemindahan, pemberhentian kerja sementara dan penamatanperkhidmatan. Tidak kira di mana kita bekerja, Ingersoll Rand akan mengambil tindakan disiplin sewajarnyaterhadap mana-mana pekerja yang terlibat dalam amalan yang melanggar standard kita yang melarangdiskriminasi dan gangguan.

Hubungan peribadi yang intim di antara penyelia dan orang bawahan adalah dilarang. Ia termasuk hubunganberjanji temu dengan mana-mana individu yang tertakluk kepada skop penyeliaan individu itu, mempengaruhiatau berupaya untuk menjejaskan terma, syarat atau status pekerjaan subordinat. Sebarang situasi yang andasedari perlu dimaklumkan kepada wakil Sumber Manusia anda dengan segera.

Kewajipan Saya sebagai Pekerja� Saya akan menghargai dan menghormati perbezaan dan kepelbagaian rakan pekerja saya.� Saya akan memberikan persekitaran kerja yang bebas daripada gangguan.� Saya memahami bahawa sebarang gangguan seksual, gerak laku dan kenyataan bersifat seksual, dan

paparan atau penyebaran video, gambar, kartun atau jenaka bersifat seksual adalah dilarang.

Soalan LazimBukankah kepelbagaian hanya isu A.S? Mengapakah memasukkannya ke dalam Tatakelakuan untuksyarikat global seperti Ingersoll Rand?Menghargai dan melayan rakan sekerja yang berbeza dari diri sendiri dengan maruah dan hormat adalahinisiatif global. Untuk membuat keputusan yang baik yang membolehkan kita melayan pelanggan kita diseluruh dunia, kita memerlukan liputan meluas dari segi perspektif, kemahiran, tahap pendidikan dan latarbelakang.

Rakan sekerja saya sedih dan memberitahu saya bahawa rakan sekerja kerap menceritakan jenaka yangkasar. Dia takut untuk menyuarakan. Apa yang harus dia lakukan?Rakan sekerja anda perlu memberitahu rakan sekerja bahawa jenaka ini menyakitkan hati dan meminta rakansekerja untuk menghentikannya atau dia akan melaporkan kelakuan tersebut. Jika rakan sekerja anda tidakmenghentikannya, maka, anda perlu melaporkan apa yang rakan sekerja anda beritahu anda kepada pengurusanda atau wakil Sumber Manusia anda. Jenaka ini tidak sesuai untuk persekitaran kerja Ingersoll Rand yangmenggalakkan keprofesionalan dan saling menghormati. Seterusnya, bergantung pada keadaan sekeliling yangsebenar dan undang-undang yang berkenaan, jenaka ini malahan mungkin dilihat sebagai berpotensimenyumbangkan kepada gangguan. Ia sememangnya penting bagi Syarikat untuk mengambil langkahmenghentikan kelakuan yang menyakitkan hati atau tidak wajar dengan segera.

Salah seorang rakan sekerja saya mempunyai penghias latar pada komputernya yang menunjukkangambar lelaki dalam pakaian yang terdedah. Saya memberitahu dia bahawa ia menjengkelkan saya danmeminta dia membuangnya dari penghias latar. Dia mengatakan kerana komputer itu di dalampejabatnya dan bukan di kawasan umum, ia adalah okey. Adakah dia betul?Jika penghias latar menyakitkan hati, rakan sekerja anda tidak boleh memaparkannya, tidak kira sama ada diaduduk di pejabat atau tempat umum. Seperti yang diterangkan, penghias latar tersebut kelihatan tidak wajar

Page 11: Tatakelakuan Kita

Tatakelakuan Kita 8

kepada persekitaran kerja profesional. Anda boleh melaporkan keengganan rakan sekerja anda untukmengeluarkan penghias latar kepada Pengurus Sumber Manusia anda atau Talian Bantuan Etika. Dengan carayang sama, jika anda tidak pasti sama ada bahan tertentu benar-benar tidak wajar atau menyakitkan hati, silarujuk kepada Sumber Manusia dan/atau Jabatan Perundangan.

Adakah menjadi kebiasaan sewaktu bekerja bagi rakan sekerja saya membuat jenaka mengenai bangsatertentu. Adakah saya amat sensitif apabila saya meminta mereka untuk berhenti?Jenaka adalah elemen penting dalam kehidupan, di dalam dan di luar tempat kerja. Walau bagaimanapun, iatidak boleh diterima untuk membuat jenaka mengenai orang lain berasaskan kewarganegaraan, etnik atauperbezaan lain, kerana ia boleh menyakitkan hati dan tidak selaras dengan nilai teras kita. Kelakuan seperti itu,walaupun tidak bertujuan untuk menyakitkan hati, ia tidak boleh diterima. Jika anda telah meminta rakansekerja anda untuk berhenti dan jenaka atau komen masih berterusan, anda boleh membincangkan isu tersebutdengan pengurus atau wakil Sumber Manusia anda, hubungi Naib Presiden—Kepelbagaian dan Rangkumanatau hubungi Talian Bantuan Etika untuk mendapatkan bantuan.

Di mana saya boleh mendapatkan maklumat/bantuanselanjutnya?Hubungi Jabatan Sumber Manusia untuk mendapatkan maklumat lanjut, atau rujuk kepada Dasar MelarangGangguan dan Dasar Hak Manusia Global, terdapat di Ingersoll Rand Saya di bawah Maklumat &Perkhidmatan Korporat > Kumpulan Fungsian > Sumber Manusia > Dasar Sumber Manusia Korporat.

Page 12: Tatakelakuan Kita

9 Ingersoll Rand

Tanggungjawab terhadap Sesama Kita

Penyalahgunaan Dadah dan AlkoholGambaran KeseluruhanUntuk memenuhi tanggungjawab kita kepada pelanggan, pemegang saham dan pekerja, Ingersoll Rand perlumengekalkan persekitaran kerja yang sihat dan produktif. Menyalahguna ubat atau preskripsi yang tidak sah,malahan, ubat yang dibeli melalui kaunter, atau menjual, mengilang, mengedar, memiliki, menggunakan atau dibawah pengaruh ubat yang tidak sah adalah dilarang secara mutlak. Selain daripada itu, tiada pekerja yangboleh melaporkan diri atau melakukan sebarang tugas semasa berada di bawah pengaruh alkohol, ubat yangtidak sah atau ubat preskripsi atau mahupun ubat preskripsi yang dibeli di kaunter atau ubat yang dibeli dikaunter yang mengurangkan keupayaan pekerja untuk melakukan tugasnya.

Syarikat mungkin menganjurkan acara di mana pihak pengurusan membenarkan penyediaan minuman keras.Dalam hal ini, semua undang-undang minuman keras yang berkenaan mesti dipatuhi, dan kemabukan sertaminum berlebihan adalah dilarang.

Jika anda mengambil ubat-ubatan yang mungkin mengurangkan keupayaan anda di tempat kerja ataumungkin menjejaskan kesihatan dan keselamatan anda atau rakan sekerja anda, anda haruslah memaklumkanpengurus, penyelia atau wakil Sumber Manusia anda.

Mana-mana pekerja yang didapati berada di bawah pengaruh, mengguna, menjual atau menyimpan bahanterlarang di kawasan Syarikat (atau sewaktu menjalankan urus niaga Syarikat) boleh dikenakan tindakandisiplin, sehingga dan termasuk pemberhentian kerja.

Kewajipan Saya sebagai Pekerja� Saya memahami bahawa kemabukan dan meminum minuman keras di acara yang ditaja oleh Syarikat secara

berlebihan adalah dilarang.� Saya tidak dapat melaporkan diri atau melakukan sebarang tugas semasa berada di bawah pengaruh atau

terjejas oleh alkohol atau ubat.

Soalan LazimAdakah boleh syarikat memerlukan saya untuk mengambil ujian ubat atau alkohol semasa sayabekerja?

Dasar kami mengenai ujian ubat berbeza mengikut lokasi. Jika ujian dibenarkan oleh undang-undang ataukontrak kesatuan, anda mungkin perlu menjalankan ujian.

Saya mengesyaki bahawa rakan sekerja saya menyalahgunakan ubat preskripsi. Memandangkan iabukan bahan terlarang, adakah saya patut memberitahu seseorang?

Penyalahgunaan ubat yang dipreskripsikan mengikut undang-undang boleh menjadi berbahaya seperti manapenyalahgunaan bahan yang terlarang dan ia melanggar undang-undang di sesetengah tempat. Bincangkankebimbangan anda dengan penyelia anda, wakil Sumber Manusia atau Talian Bantuan Etika.

Di mana saya boleh mendapatkan maklumat/bantuanselanjutnya?Hubungi Jabatan Sumber Manusia untuk mendapatkan maklumat lanjut, atau rujuk kepada Dasar Dadah danAlkohol terdapat di Ingersoll Rand Saya di bawah Maklumat & Perkhidmatan Korporat > Kumpulan Fungsian >Sumber Manusia > Dasar Sumber Manusia Korporat > Penyalahgunaan Bahan.

Page 13: Tatakelakuan Kita

Tatakelakuan Kita 10

Tanggungjawab terhadap Ingersoll Rand

Alam Sekitar, Kesihatan dan KeselamatanGambaran KeseluruhanIngersoll Rand sentiasa komited menjalankan perniagaannya mengikut cara yang menghargai alam sekitar danmembantu memastikan keselamatan dan kesihatan pekerjanya dan komuniti di mana ia beroperasi. Adalahdasar Syarikat untuk mematuhi semua undang-undang dan peraturan alam sekitar, kesihatan dan keselamatanyang diguna pakai; untuk mengamalkan standard kebertanggungjawaban sekiranya undang-undang danperaturan tersebut tidak wujud; dan untuk mencari jalan untuk mencapai kecemerlangan dalam perkara yangsangat kritikal ini. Ingersoll Rand berusaha untuk mencapai kejayaan perniagaan yang mampan bagi pekerjakita, di tempat kerja kita dan dalam komuniti kita, melalui pencapaian alam sekitar, kesihatan dan keselamatanbertaraf antarabangsa. Pekerja perlu segera memaklumkan pengurusan kemudahan, wakil EHS mereka, NaibPresiden Alam Sekitar, Kesihatan dan Keselamatan atau Talian Bantuan Etika mengenai sebarang keadaan yang (i)kelihatan sebagai pelanggaran undang-undang atau peraturan alam sekitar, kesihatan atau keselamatan, atau (ii)menimbulkan bahaya kepada alam sekitar, para pekerja kita, fasiliti kita atau komuniti di mana kita beroperasi.Pekerja juga perlu menyedari dan berjaga-jaga dengan penggunaan sumber dan digalakkan untuk mengitarsemula, mengurangkan penggunaan tenaga dan melupuskan sisa jika boleh.

Kewajipan Saya sebagai Pekerja� Mengetahui dan mengikuti keperluan alam sekitar, kesihatan dan keselamatan bagi tugas saya dan

mendapatkan maklumat lanjut jika saya mempunyai sebarang soalan mengenai keperluan tersebut. � Mengendalikan, menyimpan dan melupuskan bahan berbahaya dan sisa toksik dengan cermat menurut

undang-undang dan dengan dasar dan prosedur Syarikat. � Rekod dan serahkan semua laporan alam sekitar, kesihatan dan keselamatan dengan tepat dan lengkap.� Gunakan amalan keselamatan dan kesihatan yang diperlukan untuk melindungi pekerja kita dan kontraktor

kita daripada kecederaan.� Berkomunikasi secara terbuka dan jujur dengan semua agensi pengawal selia.� Maklumkan dan bekerjasama dengan pihak berkuasa yang sesuai jika insiden berlaku yang mengancam

kesihatan, keselamatan, sekuriti atau alam sekitar di sekeliling orang di dalam atau di sekitar kilang kita.� Jangan bawa pistol, senjata api atau senjata ke premis Syarikat. Pemilikan sebarang jenis pistol, senjata api

atau senjata di premis Syarikat adalah dilarang, tidak kira sama ada saya diberi lesen untuk membawasenjata seperti itu atau tidak.

Soalan LazimStandard keselamatan kerja Ingersoll Rand melebihi apa yang diperlukan di negara di mana sayabekerja dan pesaing kita hanya mengikut keperluan tempatan. Tidakkah kita juga harus berbuatdemikian?Tidak. Kita mesti mematuhi dasar keselamatan Ingersoll Rand. Ingersoll Rand komited menyediakan pekerjakita dengan persekitaran yang selamat dan terjamin, walaupun undang-undang tempatan membenarkanpendekatan berbeza.

Penyelia saya telah mengarahkan saya untuk menyahdaya peranti keselamatan. Apa yang harus sayalakukan?Jangan lakukannya! Jangan memintas, memutus atau menyahdaya sebarang peranti keselamatan atauperalatan pemantauan tanpa kelulusan wakil EHS atau agensi pengawal selia. Melakukannya sedemikianmungkin melanggar undang-undang dan mendedahkan anda dan pekerja lain kepada kemalangan ataukecederaan. Anda juga perlu melaporkan arahan tidak wajar penyelia kepada Talian Bantuan Etika, KumpulanEtika dan Pematuhan atau kepada pengurus penyelia.

Di mana saya boleh mendapatkan maklumat/bantuanselanjutnya?Rujuk Manual Alam Sekitar, Kesihatan dan Keselamatan Ingersoll Rand, Dasar EHS Global Ingersoll Rand danKeperluan EHS Global Ingersoll Rand, tersedia pada Ingersoll Rand Saya di bawah Maklumat & PerkhidmatanSyarikat > Kumpulan Fungsian > Alam Sekitar, Kesihatan & Keselamatan.

Page 14: Tatakelakuan Kita

11 Ingersoll Rand

Tanggungjawab terhadap Ingersoll Rand

Konflik KepentinganGambaran KeseluruhanSetiap pekerja mempunyai kehidupan di luar daripada tempat kerja, termasuk minat dan hubungan. Walaubagaimanapun, semasa bekerja, Ingersoll Rand mengharapkan keutamaan anda adalah terhadap Syarikat,bukan kepada sebarang minat luaran atau hubungan. Walaupun, semasa anda tidak bertugas, Syarikatmengharapkan anda tidak terlibat dalam sebarang aktiviti yang secara terus berkonflik dengan Ingersoll Rand,seperti bekerja separuh masa dengan salah satu pesaing kita. Kami mengharapkan semua pekerja pada setiaptahap Syarikat untuk bebas daripada pengaruh, minat atau hubungan yang mungkin berkonflik dengankepentingan terbaik Syarikat kita.

Konflik kepentingan boleh terdapat dalam banyak bentuk, tetapi, berlaku apabila anda meletakkankepentingan peribadi, sosial atau kewangan sebelum kepentingan terbaik Syarikat. Konflik boleh berlakuwalaupun, apabila Syarikat mendapat keuntungan daripada transaksi, contohnya apabila anda atau saudararapat mempunyai kepentingan peribadi, sosial atau kewangan dalam transaksi. Konflik sebenar perlu dielakkan,tetapi, walaupun sifat konflik boleh menjadi berbahaya dan oleh sebab itu perlu dielakkan. Ciri konflikkepentingan boleh melemahkan kepercayaan pelanggan, pembekal, pekerja Ingersoll Rand dan rakan perniagaanlain. Sebarang kemungkinan konflik perlu didedahkan dengan segera apabila anda menyertai Ingersoll Rand,atau pada bila-bila masa selepas konflik timbul, kepada pengurus anda dan Kumpulan Pematuhan Etikadengan melengkapkan Borang Konflik Kepentingan, tersedia di Ingersoll Rand Saya, dan menghantar borangmelalui e-mel kepada pengurus anda, menyalin [email protected]. Jangan terus terlibatdalam situasi atau keadaan yang menimbulkan konflik kepentingan tanpa memperolehi panduan bertulisdaripada pengurus anda mengenai cara untuk meneruskan. Pengurus anda akan membuat keputusan, denganmerujuk kepada Kumpulan Etika dan Pematuhan seperti yang diperlukan, sama ada konflik wujud, sama adauntuk memberikan pengecualian kepada anda terhadap dasar konflik kepentingan Syarikat dan akanmemberikan anda panduan yang menerangkan bagaimana anda harus meneruskan. Pegawai Ingersoll Randperlu mempunyai kelulusan bertulis daripada Lembaga Pengarah yang memberikan pengecualian.

Pendedahan konflik juga perlu dikemas kini apabila timbul sebarang keadaan yang berubah mengenai konflikyang didedahkan sebelumnya. Jika sebelum ini anda tidak mendedahkan atau mengemas kini pendedahankonflik kepentingan anda, anda perlu mengemas kini pendedahan anda setiap kali anda diminta untukmengesahkan pemahaman dan pematuhan dengan dasar dalam Tatakelakuan ini. Tetapi, pendedahan kepadapengurus anda atau Kumpulan Etika dan Pematuhan tidak sentiasa mencukupi. Bergantung pada keadaan, danterutama sekali di mana rakan perniagaan luaran terlibat, kadangkala, satu-satunya cara untuk menyelesaikankonflik atau kemungkinan konflik adalah dengan mengeluarkan diri anda daripada aliran kerja tertentu diIngersoll Rand. Jika ia tidak mudah untuk dilakukan, kadangkala, Syarikat mungkin perlu melepaskan peluanguntuk bekerja dengan rakan perniagaan luaran tertentu. Situasi ini boleh menjadi mengelirukan! Sentiasagunakan pertimbangan baik dan minta bantuan apabila anda tidak pasti jika anda menghadapi situasi konflikkepentingan atau menyelesaikannya dengan betul.

Kewajipan Saya sebagai Pekerja� Saya akan dengan segera dan sepenuhnya mendedahkan sebarang keadaan yang mungkin membentuk

konflik kepentingan di bawah Tatakelakuan ini. � Jika saya mengesyaki bahawa konflik kepentingan atau malahan ciri konflik mungkin wujud, saya akan

menghubungi pengurus saya supaya perkara itu boleh diselesaikan dengan segera. � Sebagai penyelia, jika saya diminta untuk menyemak semula pendedahan berkonflik, saya memahami

bahawa saya juga perlu menyemak semula hal tersebut dengan Kumpulan Etika dan Pematuhan sepertiyang diperlukan.

� Berikutan daripada pendedahan, saya mesti memperolehi arahan bertulis daripada pengurus saya, yangakan merujuk dengan Kumpulan Etika dan Pematuhan seperti yang diperlukan, sama ada memberikanpengecualian terhadap dasar konflik kepentingan atau memberikan saya panduan mengenai cara untukmengendalikan konflik secara terus.

� Walaupun, selepas mendapat kelulusan, jika keadaan saya berubah untuk dibangkitkan semula kepadakemungkinan konflik, saya akan mendedahkan perubahan seperti itu dan mendapatkan kelulusan semula.

Page 15: Tatakelakuan Kita

Tatakelakuan Kita 12

Di mana saya boleh mendapatkan maklumat/bantuanselanjutnya?Untuk mendapatkan maklumat atau panduan tambahan, hubungi Kumpulan Etika dan Pematuhan. BorangPendedahan Konflik Kepentingan tersedia di Ingersoll Rand Saya > Maklumat & Perkhidmatan Syarikat >Kumpulan Fungsian > Undang-undang > Kumpulan Etika dan Pematuhan > Konflik Kepentingan.

Fakta Penting

Konflik Kepentingan

� Pengaruh atau kelihatan mempengaruhi keputusan anda apabila bertindak bagi pihak Syarikat.� Boleh menyebabkan anda atau ahli keluarga anda atau syarikat di mana anda atau ahli keluarga andamempunyai kepentingan pemilikan bersaing terhadap Syarikat dalam sebarang aktiviti perniagaan.� Menyebabkan anda menyalahgunakan sumber Syarikat untuk aktiviti peribadi anda sendiri.

Page 16: Tatakelakuan Kita

13 Ingersoll Rand

Tanggungjawab terhadap Ingersoll Rand

Konflik Kepentingan

Keluarga dan Hubungan Peribadi Rapat Yang LainGambaran KeseluruhanKonflik kepentingan boleh berlaku apabila ahli keluarga terlibat. Sebagai contoh, konflik kepentingan bolehberlaku jika anda menjual atau menawarkan untuk menjual produk atau perkhidmatan Syarikat pada hargayang lebih rendah daripada sebaliknya akan diperolehi untuk ahli keluarga, rakan rapat atau syarikat yang manaahli keluarga atau rakan mempunyai kepentingan pemilikan. Pada minimum, situasi ini memberikan ciri konflikyang serius. Anda tidak boleh menjalankan sebarang aktiviti perniagaan berkaitan dengan Ingersoll Randdengan ahli keluarga sebelum mendedahkannya kepada pengurus anda dan Kumpulan Etika dan Pematuhan.Pengurus anda, dengan merujuk kepada Kumpulan Etika dan Pematuhan seperti yang diperlukan, akanmenentukan sama anda anda boleh meneruskan atau tidak. Contohnya, anda perlu mendedahkan danmenunggu keputusan bertulis daripada pengurus anda apabila ahli keluarga mempunyai kepentingan pemilikankepada pembekal, pelanggan, pengedar, penjual semula, ejen atau perantara perniagaan bagi Ingersoll Rand,atau apabila Syarikat memikirkan untuk memberikan perniagaan kepada ahli keluarga atau perniagaan yangdimiliki oleh ahli keluarga. Selain itu, pekerja tidak boleh menyelia ahli keluarga, berada di bawah penyeliaan,atau berada pada kedudukan yang boleh mempengaruhi gaji atau keadaan penggajian, atau laporanperbelanjaan, bagi ahli keluarga.

Siapakah ahli keluarga”?“Ahli keluarga” termasuk suami/isteri, anak, abang, kakak, ibu bapa, anak tiri, ibu bapa tiri, serta ibu mertua,bapa mertua, menantu atau ipar duai, atau datuk/nenek, makcik, pakcik, anak saudara perempuan, anaksaudara lelaki atau sepupu anda atau pasangan anda, dan sesiapa yang lain yang tinggal dengan anda, kecualipenyewa dan pekerja di dalam rumah.

Anda juga perlu mendedahkan situasi yang melibatkan rakan rapat. Contohnya, jika anda berpeluang untukmemilih rakan peribadi sebagai pembekal atau pekerja Syarikat, yang boleh membuatkan keputusan anda tidakberdasarkan pada merit dan kepentingan terbaik Ingersoll Rand. Fakta bahawa anda tidak akan mendapatkanfaedah kewangan daripada mengambil rakan bekerja adalah tidak relevan; terdapat ciri konflik yang perludidedahkan kerana keadaan mungkin menyebabkan anda membuat keputusan berdasarkan pada kesetiaanperibadi dan bukan keperluan Syarikat. Bergantung pada keadaan, anda mungkin perlu menarik diri daripadamembuat keputusan mengambil bekerja dan pengekalan bagi pihak Ingersoll Rand di mana rakan anda terlibat.

Kewajipan Saya sebagai Pekerja:� Jangan membuat sebarang transaksi perniagaan atau aktiviti perniagaan dengan ahli keluarga melainkan

didedahkan kepada pengurus saya, yang akan merujuk kepada Kumpulan Etika dan Pematuhan sepertiyang diperlukan.

� Jika boleh, elakkan situasi di mana ahli keluarga bekerja di dalam jabatan atau lokasi yang sama.� Pastikan tugas dan peruntukan lebih masa itu adalah berdasarkan pada kriteria objektif dan keputusan

pembayaran dan penilaian prestasi kerja dikendalikan oleh orang yang bebas. � Dedahkan situasi di mana pemohon pekerjaan, pembekal, atau pembekal yang berpotensi bagi Ingersoll

Rand terdiri daripada ahli keluaga atau rakan-rakan saya; jika perlu, elakkan diri saya daripada membuatkeputusan dan aliran kerja yang melibatkan individu ini.

� Berikutan daripada pendedahan, saya mesti memperolehi arahan bertulis daripada pengurus saya, yangakan merujuk dengan Kumpulan Etika dan Pematuhan seperti yang diperlukan, sama ada memberikanpengecualian terhadap dasar konflik kepentingan atau memberikan saya panduan mengenai cara untukmengendalikan konflik secara terus

Page 17: Tatakelakuan Kita

Tatakelakuan Kita 14

Soalan LazimAdakah dasar konflik kepentingan melibatkan saudara jauh, seperti sepupu atau keluarga mertua?

Ya, mungkin. Jika hubungan dengan saudara atau rakan boleh mempengaruhi keobjektifan anda, anda perlumenggunakan dasar dan mengelakkan kemungkinan konflik. Walaupun, jika anda tidak merasakan keobjektifananda akan dipengaruhi, bergantung pada keadaan hubungan malahan dengan saudara jauh bolehmenimbulkan ciri konflik, yang mana anda perlu mendedahkannya.

Anak kepada rakan sekerja saya baru sahaja diambil bekerja di dalam jabatan kami. Adakah iamewujudkan konflik kepentingan?

Kita mempunyai beberapa kes di mana saudara-mara bekerja di dalam jabatan yang sama. Walaupun, tidakkerap, apabila ia berlaku, kita perlu memastikan kenaikan dan penilaian prestasi kerja dikendalikan oleh bukansaudara dan situasi dipantau secara berterusan untuk memastikan keobjektifan dan keadilan.

Suami/isteri saya bekerja untuk salah satu pembekal kita. Adakah ini merupakan konflik kepentingan?

Kod dan dasar kita bukan bertujuan untuk campur tangan dalam kehidupan peribadi kita. Meskipun begitu,situasi ini boleh menimbulkan masalah sekiranya pekerjaan anda memberikan anda tanggungjawab untukmemilih syarikat suami/isteri anda sebagai pembekal, atau pun selepas dipilih, jika anda harus berurusandengan syarikat tersebut bagi pihak Ingersoll Rand. Anda perlu mendedahkan dahulu situasi tersebut kepadapengurus anda dan Kumpulan Etika dan Pematuhan menggunakan Borang Pendedahan Konflik Kepentingan.Pengurus anda akan menentukan, sambil merujuk dengan Kumpulan Etika dan Pematuhan seperti yangdiperlukan, cara terbaik untuk mengendalikan situasi. Secara minimum, anda mestilah menarik diri daripadaterlibat dalam keputusan atau rundingan dengan pembekal.

Suami/isteri saya memegang jawatan pengurusan di pembekal yang berpotensi yang Ingersoll Randingin gunakan untuk projek IT. Walau bagaimanapun, dalam peranan saya, saya tidak akan mempunyaisebarang tanggungjawab untuk membuat keputusan pembekal yang mana dipilih. Adakah saya perlumelaporkan apa-apa?

Ya. Semua konflik berpotensi, atau pun kewujudan konflik, boleh merosakkan reputasi anda atau Syarikattersebut dan oleh itu perlu didedahkan, menggunakan Borang Pendedahan Konflik Kepentingan, kepadapengurus anda dan Kumpulan Etika dan Pematuhan. Jika pembekal itu kemudiannya dipilih, anda tidak bolehterlibat dalam sebarang rundingan dengan pembekal.

Sahabat baik saya telah memohon untuk pekerjaan di dalam jabatan saya. Saya rasa dia memang layak,dan tentu seronok untuk selalu berjumpa dengannya. Bolehkah saya sertai temu duga dan cubamembuatkan dia diambil bekerja?

Ia bergantung, tetapi anda perlu mendedahkan dahulu hubungan ini kepada pengurus anda dan KumpulanEtika dan Pematuhan menggunakan Borang Pendedahan Konflik Kepentingan. Walaupun, jika anda dibenarkanuntuk membantu dalam proses pengambilan bekerja, anda mungkin tidak dibenarkan untuk menyelia rakananda sebagai pekerja Ingersoll Rand.

Di mana saya boleh mendapatkan maklumat/bantuanselanjutnya?Panduan tambahan mengenai situasi konflik kepentingan yang berbeza diberikan dalam bahagian berikut:Kepentingan Perniagaan Luar dan Pekerjaan Luar, Hubungan dengan Pembekal dan Peluang Korporat. Untukmendapatkan maklumat atau panduan tambahan, hubungi Kumpulan Etika dan Pematuhan.

Page 18: Tatakelakuan Kita

15 Ingersoll Rand

Tanggungjawab terhadap Ingersoll Rand

Konflik Kepentingan

Kepentingan Perniagaan Luar dan Pekerjaan Luar Gambaran KeseluruhanPekerja dikehendaki menghindari sebarang pelaburan, kepentingan, perkaitan, perhubungan atau aktiviti luarlain yang mengganggu atau kelihatan mengganggu tindakan mereka demi kepentingan Syarikat. Sesetengahsituasi adalah secara jelas dilarang. Pekerja Ingersoll Rand tidak boleh berunding dengan kedua-dua belahpihak bagi transaksi pembekal atau pelanggan dengan berunding untuk Ingersoll Rand dan, sama ada secaralangsung atau secara tidak langsung, untuk pembekal. Pekerja Ingersoll Rand tidak boleh memulakanperniagaan sampingan yang bersaing dengan Ingersoll Rand dan yang menggunakan akses kelebihan pekerjakepada maklumat Ingersoll Rand yang dirahsiakan seperti senarai pelanggan atau harga. Walaupun, dalamkeadaan yang kurang ekstrem, kepentingan perniagaan dan pekerjaan luar boleh menimbulkan persoalankonflik yang serius.

Kewajipan Saya sebagai PekerjaPembekal

Pekerjaan Luar dengan Pembekal

� Anda perlu mengelakkan daripada mengambil sebarang kerja kedua dengan pembekal Ingersoll Rand sediaada atau sebarang perniagaan yang mencari peluang untuk menjadi pembekal Ingersoll Rand, di manatanggungjawab anda kepada Ingersoll Rand akan memerlukan anda untuk membantu memilih, menetapkanpampasan, mengurus atau menyelia hubungan luar. Jika anda sudah mempunyai pekerjaan kedua denganperniagaan yang sebaliknya, tidak melanggar peraturan konflik kita, anda perlu memastikan perniagaanluar tidak akan memohon atau menjadi pembekal Ingersoll Rand dalam keadaan di mana tugas anda kepadaIngersoll Rand akan mewajibkan anda untuk membantu memilih, menetapkan pampasan, mengurus ataumenyelia hubungan luar. Jika anda tidak mampu untuk mengelakkan perkara ini daripada berlaku, andaperlu berhenti daripada kerja kedua.– Apabila tugas Ingersoll Rand anda tidak termasuk memilih, menguruskan, menyelia atau menetapkan

pampasan untuk pembekal, sebelum mengambil sebarang pekerjaan kedua dengan perniagaan luar, andaperlu mendedahkan situasi kepada pengurus anda dan Kumpulan Etika dan Pematuhan menggunakanBorang Pendedahan Konflik Kepentingan yang tersedia di Ingersoll Rand Saya dan menghantar borangmelalui e-mel kepada pengurus anda dan [email protected]. Pengurus anda, denganmerujuk kepada Kumpulan Etika dan Pematuhan seperti yang diperlukan, akan menentukan samakewujudan konflik ada atau tidak. Jawapan akan bergantung pada keadaan yang terlibat, termasuk:peranan anda di Ingersoll Rand; sektor anda; peranan pembekal; dan unit sektor mana yang pembekalsokong atau cuba untuk sokong. Sehingga dan melainkan anda diberikan kebenaran bertulis daripadapengurus anda, anda tidak boleh teruskan.

– Jika anda telah mempunyai pekerjaan kedua dengan perniagaan yang kemudiannya mencari peluanguntuk menjadi pembekal Ingersoll Rand tetapi dalam keadaan di mana tugas Ingersoll Rand anda tidaktermasuk memilih, mengurus, menyelia atau menetapkan pampasan untuk perniagaan luar, anda mestimendedahkan situasi tersebut kepada pengurus anda dan Kumpulan Etika dan Pematuhan,menggunakan Borang Pendedahan Konflik Kepentingan yang tersedia di Ingersoll Rand Saya danmenghantar borang melalui e-mel kepada pengurus anda dan [email protected], danmenunggu keputusan bertulis daripada pengurus anda sebelum membenarkan syarikat luar untukmeneruskan permohonan atau usaha untuk menjadi pembekal Ingersoll Rand.

Hubungan Lain dengan Pembekal

� Anda perlu mengelakkan berunding untuk, bertindak sebagai pengarah, pemegang amanah, ahli lembagaatau rakan kongsi, atau mempunyai pelaburan atau kepentingan kewangan besar yang lain (sama adasecara langsung atau tidak secara langsung melalui ahli keluarga) bagi pembekal Ingersoll Rand atau pihakketiga yang melakukan perniagaan atau mencari peluang perniagaan dengan Syarikat, yang manatanggungjawab anda kepada Ingersoll Rand akan memerlukan anda membantu memilih, menetapkanpampasan, mengurus atau menyelia hubungan luar. Jika anda sudah bertindak dalam salah satu kapasiti ini

Page 19: Tatakelakuan Kita

Tatakelakuan Kita 16

untuk perniagaan yang sebaliknya, tidak melanggar peraturan konflik, anda perlu memastikan perniagaanluar tidak akan memohon atau menjadi pembekal Ingersoll Rand dalam keadaan di mana tugas andakepada Ingersoll Rand akan mewajibkan anda untuk membantu memilih, menetapkan pampasan, mengurusatau menyelia hubungan luar. Jika anda tidak boleh melakukannya, anda perlu berhenti daripada perananluar anda.– Apabila tugas Ingersoll Rand anda tidak termasuk memilih, menguruskan, menyelia atau menetapkan

pampasan untuk pembekal, sebelum mengambil sebarang hubungan perundingan, pengarah, pemegangamanah, keahlian lembaga, rakan kongsi, pelaburan atau kepentingan kewangan yang besar denganperniagaan luar, anda perlu mendedahkan situasi kepada pengurus anda dan Kumpulan Etika danPematuhan menggunakan Borang Pendedahan Konflik Kepentingan yang tersedia di Ingersoll Rand Sayadan menghantar borang melalui e-mel kepada pengurus anda dan [email protected] anda, dengan merujuk kepada Kumpulan Etika dan Pematuhan seperti yang diperlukan, akanmenentukan sama ada konflik wujud atau tidak. Jawapan akan bergantung pada keadaan yang terlibat,termasuk: peranan anda di Ingersoll Rand; sektor anda; peranan pembekal; dan unit sektor mana yangpembekal sokong atau cuba untuk sokong. Sehingga dan melainkan anda diberikan kebenaran bertulis,anda tidak boleh teruskan dengan aktiviti luar.

– Jika anda telah bertindak sebagai perunding, pengarah, pemegang amanah, ahli lembaga atau rakankongsi untuk perniagaan luar yang sebaliknya tidak melanggar peraturan konflik kepentingan, atau jikaanda telah mempunyai pelaburan atau kepentingan kewangan yang besar dalam perniagaan tersebut, danperniagaan tersebut kemudiannya mencari peluang untuk menjadi pembekal Ingersoll Rand tetapi dalamkeadaan di mana tugas Ingersoll Rand anda tidak termasuk memilih, mengurus, menyelia atau menetapkanpampasan untuk syarikat, anda mesti mendedahkan situasi tersebut kepada pengurus anda dan KumpulanEtika dan Pematuhan, menggunakan Borang Pendedahan Konflik Kepentingan yang tersedia di IngersollRand Saya dan menghantar borang melalui e-mel kepada pengurus anda [email protected], dan menunggu keputusan bertulis daripada pengurus anda samaada syarikat luar boleh meneruskan permohonan atau usaha untuk menjadi pembekal Ingersoll Rand.

Pesaing

� Elakkan mengambil sebarang pekerjaan kedua dengan pesaing langsung bagi sebarang perniagaanIngersoll Rand, tidak kira sektor perniagaan yang anda sokong dan tidak kira peranan anda di IngersollRand. Jika anda tidak pasti sama ada syarikat bersaing dengan Ingersoll Rand atau tidak, sila rujuk denganpengurus anda dan Kumpulan Etika dan Pematuhan, yang akan menentukan sama ada kemunculan konflikwujud atau tidak. Jika anda sudah mempunyai kerja kedua dengan syarikat yang sebaliknya, tidakmelanggar peraturan konflik ini dan perniagaan tersebut kemudiannya, memikirkan untuk bersaing denganmana-mana perniagaan Ingersoll Rand, anda perlu memastikan bahawa tiada persaingan seperti ituberlaku. Jika ia tidak dapat dilakukan, anda perlu berhenti daripada pekerjaan kedua.

� Elakkan berunding, bertindak sebagai pengarah, pemegang amanah, ahli lembaga, atau rakan kongsi, ataumempunyai pelaburan atau kepentingan kewangan lain yang besar kepada (sama ada secara langsung atautidak secara langsung melalui ahli keluarga) pesaing bagi mana-mana perniagaan Ingersoll Rand. Jika andasudah bertindak dalam sebarang kapasiti ini untuk syarikat yang tidak sebaliknya, melanggar peraturankonflik ini dan perniagaan kemudian, memikirkan untuk bersaing dengan mana-mana perniagaan IngersollRand, anda perlu memastikan bahawa tiada persaingan seperti itu berlaku. Jika ia tidak dapat dilakukan,anda perlu menarik diri daripada hubungan luar.

Pelanggan

Pekerjaan Luar dengan Pelanggan

� Anda perlu mengelakkan daripada sebarang kerja kedua dengan pelanggan komersial Ingersoll Rand sediaada atau perniagaan yang memikirkan atau berunding untuk menjadi pelanggan Ingersoll Rand di manatanggungjawab Ingersoll Rand akan memerlukan anda untuk berunding tentang harga, terma atau syaratpenjualan dengan perniagaan luar. (Istilah “pelanggan” seperti yang digunakan dalam bahagian ini tidakterpakai kepada pelanggan yang, contohnya, membeli kunci Schlage di Home Depot.) Jika anda telahmempunyai pekerjaan kedua dengan perniagaan yang sebaliknya tidak melanggar peraturan konflik, andaperlu memastikan bahawa perniagaan luar tidak akan memohon atau menjadi pelanggan Ingersoll Rand di

Page 20: Tatakelakuan Kita

17 Ingersoll Rand

Page 21: Tatakelakuan Kita

Tatakelakuan Kita 18

mana tugas Ingersoll Rand anda akan mewajibkan anda untuk berunding harga, terma atau syarat jualandengan perniagaan luar.

– Apabila tugas Ingersoll Rand anda tidak termasuk berunding harga, terma atau syarat jualan denganpelanggan semasa atau prospek Ingersoll Rand, sebelum mengambil sebarang pekerjaan kedua denganperniagaan luar, anda perlu mendedahkan situasi kepada pengurus anda dan Kumpulan Etika danPematuhan, menggunakan Borang Pendedahan Konflik Kepentingan yang tersedia di Ingersoll RandSaya dan menghantar borang melalui e-mel kepada pengurus anda [email protected]. Pengurus anda, dengan merujuk kepada Kumpulan Etika danPematuhan seperti yang diperlukan, akan menentukan sama kewujudan konflik ada atau tidak. Jawapan akan bergantung pada keadaan yang terlibat, termasuk: peranan ada di Ingersoll Rand; sektoranda; dan sektor yang pelanggan atau pelanggan yang berpotensi akan berunding di Ingersoll Rand.Sehingga dan melainkan anda diberikan kebenaran bertulis daripada pengurus anda, anda tidak bolehteruskan dengan pekerjaan luar.

– Jika anda telah mempunyai pekerjaan kedua dengan perniagaan yang kemudiannya mencari peluanguntuk menjadi pelanggan Ingersoll Rand tetapi dalam keadaan di mana tugas Ingersoll Rand anda tidak termasukberunding harga, terma atau syarat jualan dengan perniagaan luar, anda perlu mendedahkan situasi tersebutkepada pengurus anda dan Kumpulan Etika dan Pematuhan, menggunakan Borang Pendedahan KonflikKepentingan yang tersedia di Ingersoll Rand Saya dan menghantar borang melalui e-mel kepada pengurusanda dan [email protected], dan menunggu keputusan bertulis daripada pengurusanda, yang akan menentukan cara terbaik untuk membentuk jualan. Jika anda tidak boleh membuatkanperniagaan luar ini menunggu dan berkemungkinan mengelakkan daripada transaksi perniagaan denganIngersoll Rand, anda perlu dengan segera berhenti daripada pekerjaan kedua.

Hubungan Lain dengan Pelanggan

� Anda perlu mengelakkan berunding untuk, bertindak sebagai pengarah, pemegang amanah, ahli lembagaatau rakan kongsi, atau mempunyai pelaburan atau kepentingan kewangan besar yang lain kepada (samaada secara langsung atau tidak secara langsung melalui ahli keluarga) pelanggan Ingersoll Rand atauperniagaan memikirkan atau berunding untuk menjadi pelanggan Ingersoll Rand, di mana tanggungjawabanda kepada Ingersoll Rand memerlukan anda untuk berunding mengenai harga, terma atau syarat bagipenjualan dengan perniagaan luar. Jika anda sudah bertindak dalam salah satu kapasiti ini untukperniagaan yang sebaliknya, tidak melanggar peraturan konflik, anda perlu memastikan perniagaan luartidak akan memohon atau menjadi pelanggan Ingersoll Rand dalam keadaan di mana tugas anda kepadaIngersoll Rand akan mewajibkan anda untuk membantu berunding mengenai harga, terma atau syaratpenjualan dengan perniagaan luar. Jika anda tidak boleh melakukannya, anda perlu berhenti daripadapekerjaan kedua anda.

– Apabila tugas Ingersoll Rand anda tidak termasuk berunding harga, terma atau syarat jualan denganperniagaan luar, sebelum mengambil sebarang hubungan perundingan, pengarah, pemegang amanah,keahlian lembaga, rakan kongsi, pelaburan atau kepentingan kewangan yang besar dengan pelangganatau pelanggan prospek Ingersoll Rand, anda perlu mendedahkan situasi kepada pengurus anda danKumpulan Etika dan Pematuhan menggunakan Borang Pendedahan Konflik Kepentingan yang tersediadi Ingersoll Rand Saya dan menghantar borang melalui e-mel kepada pengurus anda [email protected]. Pengurus anda, dengan merujuk kepada Kumpulan Etika danPematuhan seperti yang diperlukan, akan menentukan sama kewujudan konflik ada atau tidak. Jawapanakan bergantung pada keadaan yang terlibat, termasuk: peranan anda di Ingersoll Rand; sektor anda;sektor manakah yang pelanggan atau pelanggan yang berpotensi akan berunding di Ingersoll Rand.Sehingga dan melainkan anda diberikan kebenaran bertulis daripada pengurus anda, anda tidak bolehteruskan dengan aktiviti luar.

Page 22: Tatakelakuan Kita

19 Ingersoll Rand

– Jika anda telah bertindak sebagai perunding, pengarah, pemegang amanah, ahli lembaga, rakan kongsiatau pelabur yang sebaliknya, tidak melanggar peraturan konflik ini dengan perniagaan yangkemudiannya mencari peluang untuk menjadi pelanggan Ingersoll Rand, tetapi dalam keadaan di manatugas Ingersoll Rand anda tidak termasuk berunding harga, terma atau syarat jualan dengan perniagaanluar, anda perlu mendedahkan situasi tersebut kepada pengurus anda dan Kumpulan Etika danPematuhan, menggunakan Borang Pendedahan Konflik Kepentingan yang tersedia di Ingersoll Rand Sayadan menghantar borang melalui e-mel kepada pengurus anda dan [email protected],dan menunggu keputusan bertulis daripada pengurus anda, yang akan menentukan sama ada akanmembenarkan syarikat luar berunding transaksi komersial yang berpotensi dengan Ingersoll Rand atautidak. Jika anda tidak boleh membuatkan perniagaan luar ini menunggu atau berkemungkinanmengelakkan daripada diteruskan, anda perlu dengan segera menarik semula peranan anda dalamperniagaan luar tersebut.

Pekerjaan Luar Yang Lain� Elakkan semua kerja kedua yang memerlukan sebarang kerja dilakukan sewaktu hari bekerja Ingersoll Rand

anda, atau yang menjejaskan prestasi anda di Ingersoll Rand (contohnya, dengan menyebabkan anda tidakmendapat rehat secukupnya untuk melakukan tugas anda di Ingersoll Rand).

� Jangan gunakan peralatan, kenderaan, alat atau bekalan Ingersoll Rand untuk sebarang kerja kedua ataumalahan, situasi berkala (“pekerjaan sampingan”) yang mana anda memberikan perkhidmatan.

� Walaupun jika kerja kedua tidak menyebabkan konflik, anda perlu mengekalkan kerahsiaan sebarangmaklumat Ingersoll Rand (lihat bahagian Melindungi Maklumat Sulit Ingersoll Rand) dan memastikanbahawa kerja kedua tidak mengganggu tugasan anda di Ingersoll Rand semasa waktu bekerja.

Soalan LazimSaya mempunyai kerja kedua yang menjalankan perniagaan kecil reka bentuk grafik yang saya milikibersama dengan rakan. Saya rasa saya boleh menjimatkan wang syarikat Ingersoll Rand denganmemberikan perkhidmatan percetakan bagi brosur dan risalah. Adakah ini okey?Mungkin. Ia sudah tentu adalah situasi konflik kepentingan berpotensi kerana ia mencadangkan sekurang-kurangnya ciri yang anda mungkin lebih berminat dalam meluaskan perniagaan sampingan anda daripadaberkhidmat dalam kepentingan terbaik Ingersoll Rand. Anda perlu mendedahkan situasi kepada pengurus andadan Kumpulan Etika dan Pematuhan. Jika tugas Ingersoll Rand anda termasuk memilih pembekal percetakan,anda perlu menarik diri daripada membuat sebarang keputusan berkaitan dengan perniagaan percetakan anda.Walau bagaimanapun, mungkin terdapat peluang jika syarikat percetakan anda memberikan perkhidmatan yangsesuai dengan harga yang sesuai, dan jika tiada konflik atau isu perundangan lain yang berlaku.

Saya memikirkan untuk mendapatkan pekerjaan kedua di pasaraya tempatan. Adakah ini dibenarkan?Ya. Selagi pekerjaan kedua anda tidak menghalang anda daripada menumpukan masa dan usaha yangdiperlukan untuk melakukan kerja di Syarikat kita, ia sepatutnya tidak menjadi masalah. Jika anda mempunyaisoalan, anda perlu menghubungi penyelia anda untuk membincangkan mengenai situasi sebelum andamemegang jawatan.

Pembekal Ingersoll Rand yang hubungannya saya uruskan telah menawarkan saya kerja separuh masa,tetapi mengendalikan akaun bukan Ingersoll Rand. Adakah saya boleh teruskan?Tidak, sekurang-kurangnya tidak dengan serta-merta. Anda perlu mendedahkan situasi kepada pengurus andadan Kumpulan Etika dan Pematuhan. Pengurus anda, dengan merujuk kepada Kumpulan Etika dan Pematuhanseperti yang diperlukan, akan membuat keputusan dan memaklumkan anda secara bertulis mengenai cara andaboleh meneruskan. Bergantung pada fakta, situasi boleh membangkitkan ciri konflik kepentingan.

Di mana saya boleh mendapatkan maklumat/bantuanselanjutnya?Untuk mendapatkan maklumat atau panduan tambahan, hubungi Kumpulan Etika dan Pematuhan.

Page 23: Tatakelakuan Kita

Tatakelakuan Kita 20

Konflik Kepentingan

Hubungan dengan PembekalGambaran keseluruhanIngersoll Rand membeli banyak barangan dan perkhidmatan daripada orang lain. Proses pemilihan untukperkhidmatan atau barangan perlu berdasarkan hanya kepada kualiti, penghantaran, harga, perkhidmatan dankeperluan. Selain daripada itu, kita mesti berhati-hati untuk memastikan bahawa kita terlibat dalam perniagaandengan pembekal yang menjalankan perniagaan mereka secara sah dan dengan integriti. Contohnya, Syarikatmelarang secara tegas dan tidak bertoleransi ke atas penggunaan buruh paksa atau buruh kanak-kanak olehpembekal.

Pekerja yang terlibat dalam pemilihan atau pembelian barangan dan perkhidmatan daripada pembekal perlumengelakkan situasi yang boleh mengganggu, atau akan mengganggu, keupayaan mereka untuk membuatkeputusan bebas berkenaan pembelian bagi pihak Syarikat. Bukan sahaja menerima hadiah atau keraian secaraberlebihan daripada pembekal menimbulkan kewujudan konflik kepentingan, tetapi ia juga turut mengandungimenerima sogokan yang dilarang.

Kewajipan Saya sebagai Pekerja:� Elakkan daripada menerima sebarang layanan yang memuaskan, sama ada dalam bentuk hadiah, keraian,

kemudahan, perkhidmatan, diskaun atau, ganjaran atau manfaat lain yang mewujudkan atau kelihatanmewujudkan kemestian untuk membeli daripada pembekal. – Elakkan daripada menerima sebarang hadiah dengan nilai lebih daripada A.S. $50.– Hanya pertukaran hadiah atau keraian dengan pembekal yang dalam standard perniagaan yang lazim dan

munasabah. – Elakkan keraian yang berlebihan dan tidak sesuai.– Patuhi peraturan dalam bahagian Hadiah dan Keraian di bawah.

� Elakkan daripada membuat keputusan yang mana saya mempunyai hubungan bukan perniagaan denganseseorang daripada pihak pembekal.

� Jangan terima perjalanan, keraian atau hadiah daripada pembekal semasa pembidaan atau rundingankontrak.

� Hanya terlibat dengan pembekal yang mempunyai reputasi untuk kejujuran, integriti dan pematuhan

Soalan LazimSaya telah dijemput oleh pembekal yang cuba untuk mendapatkan peluang perniagaan denganIngersoll Rand dengan jabatan saya untuk perjalanan ski, termasuk bayaran tambang, hotel dankenderaan. Pembekal tersebut memberi jaminan kepada saya ia akan memberikan suasana tanpadiganggu dan santai untuk membincangkan keupayaannya dan sesuai untuk Ingersoll Rand. Adakahsaya boleh pergi?Tidak. Walaupun, jika niat adalah untuk membincangkan merit tawaran pembekal dalam suasana tidak rasmi,sekiranya, Ingersoll Rand secara utamanya memberikan perniagaan kepada pembekal ini, pemerhati objektifakan mengatakan perjalanan ini mempunyai ciri konflik kepentingan, secara khusus, memandangkan pembekalyang bersaing tidak mempunyai akses tidak rasmi yang sama dengan jabatan anda.

Bagaimana jika saya dijemput untuk menghadiri persidangan industri dan semua perbelanjaanperjalanan dan hotel akan dibayar oleh vendor atau pembekal?Bayaran persidangan industri mungkin diketepikan, diberi diskaun atau dibayar oleh penaja persidangan ataupembekal tanpa memberikan ciri konflik. Walau bagaimanapun, anda tidak boleh menerima hadiah bagipengangkutan komersial, penginapan atau perbelanjaan berkaitan perjalanan yang lain daripada pembekal,kerana ini akan membangkitkan persoalan konflik yang serius. Jika terdapat tujuan perniagaan yang sah untukanda hadiri persidangan dan pengurus anda meluluskannya, Ingersoll Rand perlu membayar untuk perbelanjaanperjalanan dan hotel anda.

Di mana saya boleh mendapatkan maklumat/bantuanselanjutnya?Untuk mendapatkan maklumat atau panduan tambahan, rujuk kepada bahagian pada Antisogokan dan Rasuahdan Hadiah dan Keraian. Anda juga boleh menghubungi Kumpulan Etika dan Pematuhan.

Tanggungjawab terhadap Ingersoll Rand

Page 24: Tatakelakuan Kita

21 Ingersoll Rand

Tanggungjawab terhadap Ingersoll Rand

Konflik Kepentingan

Peluang KorporatGambaran keseluruhanAnda diharapkan untuk menggalakkan kepentingan Syarikat apabila berpelung untuk melakukannya. Ia adalahpelanggaran dasar Konflik Kepentingan untuk mana-mana pekerja atau ahli keluarga pekerja untuk secaraperibadi mendapat manfaat daripada peluang yang dibentuk atau diketahui semasa tempoh perkhidmatandengan Syarikat kami.

Konflik ini wujud apabila peluang tersebut berkaitan dengan sebarang perniagaan semasa atau prospek bagiIngersoll Rand dan apabila ia dibentuk tanpa pengetahuan dan persetujuan Ingersoll Rand. Konflikkepentingan juga mungkin wujud, walaupun, jika tiada manfaat peribadi, apabila pekerja Ingersoll Randmenawarkan manfaat bagi peluang kepada individi atau organisasi lain termasuk ahli keluarga atau perniagaanyang mana pekerja atau ahli keluarga pekerja mempunyai kepentingan.

Kewajipan Saya sebagai Pekerja:� Saya dilarang daripada mengambil atau mengarahkan pihak ketiga atau mana-mana ahli keluarga saya

peluang perniagaan yang diketahui melalui penggunaan harta atau maklumat Ingersoll Rand ataudisebabkan oleh jawatan saya dengan Syarikat, melainkan Ingersoll Rand telah ditawarkan dan menolakpeluang dan sebaliknya bersetuju, saya boleh mengarahkan peluang kepada pihak ketiga atau ahlikeluarga.

� Saya dilarang daripada menggunakan harta atau maklumat Syarikat untuk keuntungan peribadi atau untukbersaing dengan Ingersoll Rand.

Soalan LazimSaya telah membentuk proses perniagaan yang saya percaya boleh dipatenkan. Adakah saya diwajibkanuntuk menawarkannya kepada Ingersoll Rand dahulu?

Ini merupakan bahagian yang rumit dan bergantung pada faktor seperti sama ada proses perniagaan dibentukmenggunakan sumber atau maklumat Syarikat yang dibentuk atau diketahui daripada pekerjaan anda denganSyarikat. Anda perlu membincangkan hal tersebut dengan ahli Kumpulan Hak Milik Intelektual dalam JabatanPerundangan atau Kumpulan Etika dan Pematuhan sebelum memohon paten seperti itu.

Di mana saya boleh mendapatkan maklumat/bantuanselanjutnya?Untuk mendapatkan maklumat atau panduan tambahan, hubungi Kumpulan Etika dan Pematuhan.

Page 25: Tatakelakuan Kita

Tatakelakuan Kita 22

Konflik Kepentingan

Menghormati Sumber Syarikat dan Nama IngersollRand Gambaran keseluruhanKeupayaan Ingersoll Rand untuk bersaing dan berkidmat kepada pelanggan kita memerlukan penggunaan yangberkesan dan betul bagi aset dan sumber Syarikat. Pekerja Ingersoll Rand mempunyai kewajipan untukmenggunakan sumber Syarikat dengan cara yang berkesan dan wajar apabila menjalankan tugas dan kewajipanperniagaan. Aset dan sumber Syarikat termasuk:

� maklumat sulit� teknologi� data� perisian� alat� kenderaan� tanah� bangunan� peralatan� komponen� bahan mentah (termasuk bahan skrap dan usang)� Kad kredit syarikat� Kad perolehan syarikat (“Kad P”)� tunai� penggunaan e-mel, panggilan telefon, mel suara dan mesej teks pada peranti yang dikeluarkan oleh

Syarikat seperti komputer riba, iPad dan komputer tablet lain, telefon mudah alih dan telefon pintartermasuk Blackberry iPhone, telefon Android dan telefon lain yang sama seperti itu.

Anda hendaklah menggunakan sumber Syarikat untuk tujuan perniagaan Ingersoll Rand sahaja. Anda tidakboleh menggunakan sumber, nama, logo, kemudahan dan hubungan Ingersoll Rand untuk kepentinganperibadi (atau kepentingan pihak ketiga). Penggunaan sumber, nama, logo, kemudahan atau hubunganSyarikat untuk tujuan kebajikan atau kemasyarakatan boleh dibuat hanya dengan kebenaran wakil SumberManusia anda atau Jabatan Perundangan terlebih dahulu.

Penggunaan peribadi yang terhad, sekali-sekala atau sampingan dibenarkan bagi peralatan teknologi maklumattertentu Syarikat yang dikeluarkan untuk kegunaan sendiri, termasuk telefon pintar yang dikeluarkan olehSyarikat. Anda perlu memeriksa sama ada lokasi anda mempunyai peraturan khas yang mentakrifkan danmengawal penggunaan sekali-sekala seperti itu. Walau bagaimanapun, anda tidak boleh menggunakan sumberSyarikat untuk tujuan menyalahi undang-undang atau tidak bermoral.

Semua data kekal milik Syarikat. Untuk memastikan pematuhan dalam perkara ini dan lain-lain peruntukanTatakelakuan, Syarikat, sehingga takat yang dibenarkan oleh undang-undang berkenaan, mempunyai hakuntuk memeriksa mana-mana dan semua harta Syarikat pada bila-bila masa, tetapi tidak terhad kepada, e-mel,mel suara, pejabat dan meja, dengan atau tanpa notis. Pekerja tidak boleh mengharapkan privasi apabilamenggunakan sumber Syarikat, melainkan diperlukan di bawah undang-undang privasi tempatan yangberkenaan.

Tanggungjawab terhadap Ingersoll Rand

Page 26: Tatakelakuan Kita

23 Ingersoll Rand

Kewajipan Saya sebagai Pekerja:� Gunakan aset Ingersoll Rand, termasuk bahan skrap, alat dan kenderaan, untuk tujuan perniagaan Ingersoll

Rand sahaja.� Gunakan logo, nama, kemudahan dan hubungan Ingersoll Rand hanya untuk tujuan perniagaan yang sah

dan bukan untuk sebab peribadi.� Melindungi sumber Syarikat—tidak menyalahgunakan atau membenarkan orang lain menyalahgunakan

sumber Syarikat dan tidak dengan sengaja menghapuskan atau merosakkan sumber Syarikat.� Masa saya untuk bertugas adalah sumber Syarikat dan tidak boleh digunakan untuk melakukan aktiviti

peribadi.� Jangan gunakan sumber Syarikat:– Untuk kegunaan peribadi kecuali untuk kegunaan sampingan yang dibenarkan semasa waktu bekerja.– Dalam sokongan perniagaan peribadi, usaha perundingan atau usaha persendirian yang sama, atau untuk

menyokong perniagaan bagi syarikat atau firma lain.– Untuk tujuan tidak menyenangkan (iaitu, sebarang bahan berunsur seksual atau bahan-bahan yang

mendiskriminasi, dibenci atau mengugut) atau yang menyalahi undang-undang.– Dengan cara yang mengganggu keupayaan saya untuk melakukan kerja saya.– Dengan cara yang mengganggu keupayaan orang lain untuk melakukan kerja mereka.

Soalan LazimSekumpulan pekerja di pejabat akan berkumpul untuk acara sumbangan amal tempatan. Adakah iatidak menjadi masalah untuk membawa sepanduk Ingersoll Rand untuk sebahagian daripada aktivititersebut?Kami menghargai semangat membuat sumbangan amal anda tetapi anda perlu mendapatkan kebenarandahulu. Jika terdapat pekerja yang mencukupi terlibat, Syarikat boleh menaja kumpulan anda dan membuatsumbangan berasingan. Hubungi wakil Sumber Manusia anda.

Saya cuba meyakinkan bandar saya untuk memasang lampu berhenti di persimpangan lalu lintas yangberbahaya. Saya inginkan Majlis Perbandaran untuk memahami bahawa saya seorang ahli profesionalyang dihormati bagi komuniti saya apabila saya memberikan pendapat saya. Bolehkah saya gunakankepala surat Ingersoll Rand yang menunjukkan jawatan saya apabila saya menulis kepada MajlisPerbandaran?

Tidak. Menggunakan kepala surat Ingersoll Rand mungkin mencadangkan Syarikat mengambil bahagian dalamurusan isyarat lalu lintas tersebut, yang sebenarnya tidak.

Adakah saya boleh membuat panggilan telefon peribadi dari tempat kerja untuk memeriksa pusatpenjagaan anak atau memberitahu suami/isteri saya bahawa saya akan lewat?

Secara umumnya, ya. Selagi panggilan dihadkan dan tidak mengganggu orang lain berhampiran anda,panggilan peribadi sampingan tertentu dibenarkan. Walau bagaimanapun, lokasi pengilangan tertentu mungkinmempunyai peraturan tegas yang melarang membuat panggilan telefon peribadi sewaktu syif.

Jiran saya meminta saya melakukan sedikit kerja untuk rumahnya pada hujung minggu ini. Adakah sayaboleh membawa pulang alat yang saya gunakan di tempat kerja atau gunakan alat dari van syarikatsaya?

Tidak. Van, alat dan peralatan Syarikat adalah untuk digunakan hanya bagi tujuan perniagaan.

Adakah saya boleh menghantar mesej kepada isteri saya untuk memberitahu dia bahawa saya akanlewat menggunakan telefon yang dikeluarkan oleh Syarikat saya semasa temu janji saya bersamapelanggan?

Jenis penggunaan sampingan ini adalah dibenarkan secara umum.

Di mana saya boleh mendapatkan maklumat/bantuanselanjutnya?Hubungi Jabatan Undang-undang atau Sumber Manusia untuk mendapatkan bantuan lanjut. Untuk soalanpenjenamaan, anda boleh menghubungi Komunikasi Korporat. Maklumat tambahan berkenaan strategipenjenamaan dan standard Syarikat boleh didapati di laman web Pusat Jenama Ingersoll Rand pada IngersollRand Saya di bawah Maklumat & Perkhidmatan Syarikat > Pusat Jenama.

Page 27: Tatakelakuan Kita

Tatakelakuan Kita 24

Page 28: Tatakelakuan Kita

25 Ingersoll Rand

Tanggungjawab terhadap Ingersoll Rand

Anti Sogokan dan Rasuah Gambaran keseluruhanIngersoll Rand komited untuk mendapatkan perniagaan hanya dengan merit, berdasarkan pada perkadaran nilaibagi jenama Syarikat dan penguasaan penawaran produk dan perkhidmatannya. Oleh itu, dan konsistendengan nilai terasnya, Syarikat melarang memberikan dan malahan, menawarkan apa jua yang bernilai untukditukarkan dengan kelebihan perniagaan. (Syarikat juga sudah tentu melarang pengumpanan atau penerimaansogokan sebagai pertukaran untuk memberikan perniagaan. Kebimbangan ini diperincikan dalam bahagianHubungan dengan Pembekal dan Hadiah dan Keraian.) Termasuk dalam larangan ini adalah bukan hanya wangtunai dan yang sama seperti wang tunai iaitu kad hadiah, hadiah, keraian, perbelanjaan perjalanan dan apa juayang lain yang ditawarkan untuk tujuan mempengaruhi ganjaran perniagaan kepada Ingersoll Rand, termasuktetapi tidak terhad kepada tawaran kerja dan sumbangan amal. Selain daripada itu, anda bukan hanya perlumengelakkan daripada membuat tawaran seperti itu kepada pelanggan dan pelanggan yang berpotensi, malah,kepada ahli keluarga mereka juga. Sogokan dan yang sama dengannya (termasuk rasuah) akan menjejaskan misiIngersoll Rand bagi mendapatkan perniagaan berdasarkan merit dan juga, reputasinya untuk integriti denganpemegang saham, pelanggan, pembekal, pengawal selia dan komuniti yang lebih besar di mana kita beroperasi.Sogokan juga akan menggalakkan individu mewakili pelanggan Ingersoll Rand yang berpotensi untukmenyalahgunakan jawatan mereka untuk manfaat peribadi sendiri dan memilih Ingersoll Rand di atas sebabyang salah.

Jika Ingersoll Rand tidak dapat memperolehi kontrak tanpa membayar sogokan, sama ada secara langsung atautidak langsung melalui rakan kongsi perniagaan atau pihak ketiga yang lain, anda perlu melaporkan perkaratersebut kepada pengurus anda dan Kumpulan Etika dan Pematuhan dan tinggalkan urus niaga. ReputasiIngersoll Rand untuk integriti adalah lebih penting daripada keuntungan daripada sebarang kontrak.

Nilai Syarikat dalam perkara ini adalah konsisten dengan undang-undang dalam hampir kesemua tempat dimana kita menjalankan perniagaan di seluruh dunia. Undang-undang ini melarang memberikan, menjanjikanatau menawarkan sogokan dan item bagi nilai yang sama kepada sesiapa—sama ada individu itu adalahpegawai kerajaan atau pekerja bagi perniagaan dimiliki negeri atau hanya pelakon persendirian.Penguatkuasaan global terhadap sogokan, termasuk rasuah komersial secara tulen, semakin bertambah.Undang-undang ini boleh mengenakan denda sivil dan jenayah yang serius dan hukuman penjara untuk pekerjayang melanggarnya, serta denda kepada Ingersoll Rand, yang boleh dipertanggungjawabkan bagi tindakanpekerja yang gagal untuk mematuhi peraturan ini.

Rasuah KomersialSebagai hal umum, apabila berunding dengan pelanggan milik persendiran, pelanggan prospek dan rakanperniagaan termasuk tetapi tidak terhad kepada ejen, peniaga, penjual semula dan pengedar, masalah bolehdielakkan dengan mematuhi peraturan standard Syarikat mengenai hadiah, perjalanan dan keraian. Rujukkepada Dasar Pembayaran Balik Perjalanan dan Perbelanjaan. Sekiranya anda mempunyai soalan mengenaiapa yang boleh dibenarkan, sila hubungi ahli Kumpulan Etika dan Pematuhan atau Jabatan Perundangan.

Rasuah KerajaanApabila berurusan dengan pegawai kerajaan dan wakil perniagaan yang dimiliki oleh kerajaan, penelitiantambahan diperlukan kerana risiko perundangan menjadi lebih banyak. Keraian perniagaan dan pemberianhadiah berlebihan mungkin ditafsirkan di bawah undang-undang tertentu sebagai cubaan tidak wajar olehSyarikat untuk memperolehi perniagaan secara tidak sah, terutamanya apabila berurus niaga dengan pegawaikerajaan bukan A.S. atau perniagaan dimiliki kerajaan bukan A.S.. Kebanyakan negara di mana Ingersoll Randmenjalankan perniagaan mempunyai undang-undang khas yang melarang memberikan, menjanjikan ataumenawarkan pembayaran rasuah dalam keadaan ini. Dua daripada undang-undang ini, Akta Amalan RasuahAsing A.S dan Akta Rasuah U.K, malahan, dikenakan kepada tindakan yang dilakukan masing-masing di luarAmerika Syarikat dan United Kingdom. Di sini, kita perlu mematuhi peraturan perjalanan, keraian dan hadiahSyarikat. Tetapi, sebagai tambahan, terdapat dua dasar khas Ingersoll Rand berkenaan pemeriksaan rakanperniagaan pihak ketiga dan kelulusan lawatan tapak pelanggan (dibincangkan dengan lebih penuh di bawah)yang menumpukan bahagian risiko penting dalam rasuah kerajaan, yang anda perlu ikut.

Page 29: Tatakelakuan Kita

Tatakelakuan Kita 26

Kewajipan Saya sebagai PekerjaMengelakkan daripada Membuat Pembayaran yang Tidak Wajar

� Saya tidak boleh memberi atau menawarkan apa jua yang bernilai untuk tujuan mempengaruhi keputusanperniagaan positif daripada pelanggan, pelanggan yang berpotensi, pengguna akhir atau pengguna yangberpotensi.

� Saya tidak boleh memberikan atau menawarkan item yang bernilai untuk tujuan mempengaruhi ataumendapatkan tindakan perundangan, peraturan, ketetapan perundangan atau lain-lain tindakan rasmikerajaan yang akan memberikan manfaat kepada perniagaan Ingersoll Rand.

� Saya tidak boleh memberi atau menawarkan apa jua yang bernilai sebagai respons kepada permintaandaripada rakan perniagaan atau rakan perniagaan yang berpotensi.

� Saya tidak boleh memberikan hadiah atau keraian yang melangkaui dasar hadiah dan keraian Syarikat, atauundang-undang tempatan yang berkaitan, walaupun jika, dengan memberikan hadiah atau keraian, sayatidak berniat untuk mempengaruhi keputusan yang berpihak kepada Syarikat. Saya perlu sentiasa berhati-hati untuk tidak membuat kewujudan ketakwajaran yang boleh menyebabkan risiko undang-undang.

� Item bernilai yang dilarang melangkaui pembayaran tunai dan secara meluas, termasuk item seperti, tetapi,tidak terhad kepada, kad hadiah, hadiah, makanan, keraian, perbelanjaan perjalanan, tawaran kerja danmalahan, derma dan sumbangan amal kepada parti politik atau calon politik.

Soalan LazimPertubuhan amal tempatan yang menjalankan beberapa rumah anak yatim telah meminta sumbanganuntuk membantu membina padang bola sepak yang baru untuk anak yatim. Saya rasa ini akan menjadiisyarat yang baik bagi semangat muhibah kerana salah sebuah rumah anak yatim pertubuhan amaltersebut berada dalam komuniti di mana terletaknya pejabat tempatan. Saya telah melakukan beberapapenyelidikan dan mendapati ahli Lembaga Pengarah pertubuhan amal adalah juga ahli pasukanperolehan kerajaan untuk projek yang dibida oleh Ingersoll Rand. Bolehkah saya mengesyorkan agarkita membuat sumbangan kepada pertubuhan amal ini?

Tidak, anda tidak sepatutnya mencadangkan kita membuat sumbangan. Sementara itu, di dalam keadaan lain,sumbangan seperti itu mungkin secara keseluruhannya sesuai (jika diluluskan pada tahap yang betul di dalamSyarikat), di sini terdapat masalah kerana salah seorang ahli lembaga pertubuhan amal ini juga akan terlibatdalam membuat keputusan mengenai syarikat yang akan memenangi projek kerajaan dalam pembidaan.Sumbangan kepada pertubuhan amal boleh dilihat sebagai cubaan untuk mempengaruhi ahli lembagapertubuhan amal dengan tidak wajar untuk memberikan projek kepada Ingersoll Rand. Walaupun jika niat andatidak salah, anda perlu mengelakkan sebarang ciri ketakwajaran, yang boleh menyebabkan risiko undang-undang.

Di mana saya boleh mendapatkan maklumat/bantuanselanjutnya?Dasar dan garis panduan Syarikat boleh didapati dalam Manual Dasar Antirasuah dan Garis Panduanmengenai Perjalanan, Hospitaliti dan Perbelanjaan Berkaitan Pegawai Kerajaan Bukan A.S. dan PekerjaPerusahaan Dimiliki Negeri (kedua-duanya boleh didapati di Ingersoll Rand Saya di bawah Maklumat &Perkhidmatan Syarikat > Kumpulan Fungsian > Perundangan > Kumpulan Etika & Pematuhan). Anda bolehmenemui maklumat tambahan bagi dasar Syarikat dalam bahagian Hadiah dan Keraian di bawah. Anda jugaboleh menghubungi Kumpulan Etika dan Pematuhan untuk mendapatkan bantuan.

Page 30: Tatakelakuan Kita

27 Ingersoll Rand

Tanggungjawab terhadap Ingersoll Rand

Usaha Wajar Rakan Niaga: Untuk tujuan undang-undang antisogokan, tindakan pengedar, peniaga, ejen, penjual semula, pembekallogistik, penghantar barangan, broker kastam, perunding, kontraktor bebas dan wakil untuk membantuperniagaan syarikat mungkin diambil kira sebagai tindakan Ingersoll Rand sendiri. Ingersoll Rand tidak bolehdengan sengaja menggunakan pihak ketiga untuk melakukan secara tidak langsung apa yang kami tidak dapatlakukan secara langsung—membayar atau menawarkan untuk membayar sogokan. Anda tidak boleh membayarsogokan melalui rakan kongsi perniagaan pihak ketiga.

Walaupun, apabila rakan perniagaan tidak meminta wang atau item lain untuk dibayar atau sebagai sogokankepada pelanggan atau pengguna akhir, undang-undang boleh mengenakan liabiliti kepada anda dan IngersollRand dalam keadaan apabila anda sepatutnya telah mengetahui rakan perniagaan akan menawarkan bayarantidak wajar. Pekerja Ingersoll Rand tidak boleh mengabaikan atau melihat cara lain jika mereka mempunyaisebab untuk percaya bahawa rakan perniagaan pihak ketiga mungkin bertindak secara tidak wajar bagi pihakSyarikat dengan membayar sogokan atau sebaliknya, menawarkan item bernilai kepada pemiliki aktif ataupemilik projek yang berpotensi, pengguna akhir atau pelanggan. Mengabaikan situasi jenis ini adalah tidakboleh diterima dan berisiko; ia tidak melindungi anda atau Syarikat daripada liabiliti jenayah. Pihak ketigaIngersoll Rand perlu mematuhi semua undang-undang tidak kira adat tempatan, norma budaya atau tekananpersaingan yang mencadangkan sebaliknya.

Atas sebab ini, adalah menjadi dasar Syarikat bahawa kita perlu memahami sepenuhnya semua aktiviti rakanperniagaan pihak ketiga dan apabila perlu, memantau kelakukan itu. Malahan, sebelum membuat apa-apaperjanjian dengan mana-mana pengedar yang berhadapan dengan pelanggan, peniaga, ejen atau mengekalkanmana-mana pihak ketiga, pekerja mesti menjalankan semakan usaha wajar yang perlu ke atas mana-mana pihakketiga seperti yang dinyatakan di dalam Manual Dasar Anti Rasuah dan mematuhi tatacara dan kawalankelulusan apabila membayar pihak tersebut.

Secara umumnya, anda perlu berjaga-jaga dengan kemungkinan pembayaran yang tidak wajar jika mana-manayang berikut berlaku:

� Permintaan bahawa komisen dibayar secara tunai, dengan kata lain, atau kepada alamat atau akaun bank di negara lain.

� Perbelanjaan besar yang tidak dapat diterangkan mengenai laporan perbelanjaan perjalanan dan keraian.� Ejen atau pengedar meminta komisyen yang lebih tinggi daripada biasa untuk transaksi.� Mana-mana ejen atau penjual yang menyatakan bahawa dia bekerja dengan pegawai kerajaan untuk

memberikan syarikat kita kontrak. � Ejen atau pengedar yang mempunyai sabitan jenayah atau penghakiman sivil yang melibatkan penipuan.

Rakan Perniagaan termasuk:� Peniaga, pengedar, ejen, penjual semula, pembekal logistik, penghantar barangan, perunding cukai, firma

guaman atau pembekal khidmat lain. Secara umumnya, kita memberikan fokus kepada rakan perniagaan yangberhadapan dengan pelanggan, walaupun pembekal yang ditentukan kepada kita oleh pelanggan akhir jugamemerlukan penelitian tambahan.

� Pihak yang berinteraksi dengan pegawai kerajaan untuk pelesenan, permit dan dokumen rasmi lain yangdiperlukan.

Kewajipan Saya sebagai Pekerja:� Pastikan rakan perniagaan kita disemak dengan betul melalui perniagaan dan Kumpulan Etika dan

Pematuhan, seperti yang diterangkan secara terperinci dalam Standard Kawalan Dalaman 15.2B—SemakanRakan Perniagaan (TPI), sebelum menjalankan perniagaan dengan mereka.

� Menyerahkan sebarang lawatan pelanggan kepada Kumpulan Etika dan Pematuhan untuk semakan semuladan kelulusan.

Page 31: Tatakelakuan Kita

Tatakelakuan Kita 28

� Berjaga-jaga untuk sebarang pemindahan dana luar biasa ke atau dari negara atau pihak yang tidak secaralangsung dikaitkan dengan transaksi.

� Mempersoalkan sebarang struktur urus niaga yang sangat rumit, pola pembayaran yang tidakmencerminkan tujuan perniagaan sebenar atau terma pembayaran berfaedah luar biasa.

� Berjaga-jaga dengan pihak ketiga dengan keluarga atau hubungan lain yang boleh mempengaruhikeputusan membeli.

� Laporkan kepada Jabatan Etika dan Pematuhan mana-mana wakil atau ejen yang mendekati saya untukganjaran kontrak dan menunjukkan “pengaturan khas” dengan pegawai kerajaan.

Lawatan PelangganPenguatkuasa undang-undang antisogokan yang melarang meyogok pegawai kerajaan telah memberi tumpuankepada pembayaran bagi kos perjalanan berlebihan dan tidak wajar kepada pelanggan. Perjalanan sah untukmelawat kilang dan kemudahan atau untuk menghadiri acara Ingersoll Rand adalah mudah untuk digabungdengan perjalanan “sampingan” yang tidak wajar bagi aktiviti pelancong atau hiburan. Untuk memastikanIngersoll Rand tidak bertanggungjawab di bawah keadaan seperti itu, Syarikat mempunyai proses kelulusanmandatori yang sangat khusus, apabila menjemput mana-mana pihak ketiga untuk sebarang perjalanansemalaman yang dibayar untuk atau diatur oleh Ingersoll Rand. Ini termasuk sebarang lawatan ke mana-manakilang, fasiliti atau acara Ingersoll Rand. Contoh termasuk demonstrasi produk, pemeriksaan kilang, latihan, danmenyaksi pengujian peralatan. Anda mesti mengikut tatacara dalam “Garis Panduan Perjalanan, Layanan Baikdan Perbelanjaan Berkaitan bagi Pegawai Kerajaan Bukan A.S. dan Pekerja bagi Perusahaan Milik Negara.”Sudah tentu, walaupun semata-mata menghiburkan pelanggan peribadi , anda perlu berjaga-jaga bahawaperbelanjaan perlulah selari bawah peraturan perjalanan dan keraian Syarikat dan juga Syarikat melarangdengan tegas sebarang bentuk sogokan.

Memudahkan PembayaranIngersoll Rand tidak membenarkan pembayaran amaun yang kecil walaupun untuk tugasan lazim kerajaan yangbukan amanah seperti penghantaran surat, penjadualan pemeriksaan dan pelepasan kastam. Jenis pembayaran inibiasanya dirujuk sebagai “memudahkan pembayaran”. Walaupun, ia dibenarkan di bawah Akta Amalan RasuahAsing A.S, Ingersoll Rand mengenal pasti pembayaran seperti itu adalah menyalahi undang-undang dikebanyakan negara lain di mana Ingersoll Rand beroperasi walaupun jika ia mungkin diterima mengikut budaya.Paling penting, memudahkan pembayaran sememangnya tidak konsisten dengan nilai teras Ingersoll Rand.

Ketepatan Buku dan RekodIngersoll Rand dan subsidiarinya perlu mengekalkan buku dan rekod tepat yang menunjukkan bahawasebarang pembayaran kepada pegawai kerajaan dan pekerja diterangkan secara jujur dan tidak digunakan untuktujuan yang menyalahi undang-undang. Di bawah undang-undang A.S, merekod rasuah sebagai sesuatu yang sahdi dalam buku dan rekod boleh dikenakan penalti berasingan dan tambahan.

Di mana saya boleh mendapatkan maklumat/bantuanselanjutnya?Dasar dan garis panduan Syarikat boleh didapati dalam Manual Dasar Anti-Rasuah, Garis Panduanmengenai Perjalanan, Layanan Mesra dan Perbelanjaan Berkaitan bagi Pegawai Kerajaan Asing danPerusahaan yang Dimiliki Negeri (kedua-duanya boleh didapati di Ingersoll Rand Saya di bawah Maklumat &Perkhidmatan Syarikat > Kumpulan Fungsian > Perundangan > Kumpulan Etika & Pematuhan), dan StandardKawalan Dalaman 15.2B—Semakan Rakan Perniagaan (TPI) dan borang berkaitan (Borang Usaha WajarRakan Perniagaan dan Soal Selidik Rakan Kongsi Perniagaan) (yang terdapat di Ingersoll Rand Saya bawahMaklumat & Perkhidmatan Syarikat > Kumpulan Fungsian > Kewangan > FICAP, LOA dan SIC > StandardKawalan Dalaman). Anda juga boleh menghubungi Kumpulan Etika dan Pematuhan untuk mendapatkanbantuan.

Page 32: Tatakelakuan Kita

29 Ingersoll Rand

Tanggungjawab terhadap Ingersoll Rand

Hadiah dan KeraianGambaran keseluruhanIngersoll Rand komited untuk mendapatkan perniagaan dari pelanggan berdasarkan pada merit dan nilaiproduk dan perkhidmatannya. Dengan keadaan yang sama, Ingersoll Rand komited untuk memberikanperniagaan kepada pembekal di atas nilai penawaran mereka seperti yang digambarkan dalam pertimbanganseperti kualiti, perkhidmatan dan harga. Pada masa yang sama, Syarikat memahami bahawa keraian dan hadiahsederhana dan mengikut adat boleh menjadi bahagian yang sah bagi menjalankan perniagaan dengan keadaanyang sesuai melalui, contohnya, menggalakkan hubungan bekerja yang berjaya dan muhibah. Contoh keraiandan hadiah yang sederhana dan mengikut adat termasuk makan malam meraikan selepas menyelesaikanrundingan atau program insentif peniaga dan pengedar.

Garis panduan Syarikat untuk keraian dan pemberian hadiah direka untuk menangani 5 risiko utama:

� Tanggungjawab Kewangan dan Perlindungan Sumber Syarikat– Keraian perniagaan yang berlebihan dan pemberian hadiah secara tidak wajar memberi kekangan kepada

kewangan dan keberuntungan Syarikat.� Reputasi Ingersoll Rand untuk Keprofesionalan dan Saling Hormat Menghormati– Hadiah dan keraian yang berunsur seksual, ras, politik dan secara moral tidak menyenangkan dilarang

kerana ia menggambarkan nilai teras Syarikat bagi saling hormat menghormati dan keprofesionalan.� Sogokan– Keraian dan pemberian hadiah perniagaan yang berlebihan, termasuk hadiah tunai dan yang sama

dengan tunai seperti kad hadiah dan sijil hadiah, mungkin ditafsirkan di bawah pelbagai undang-undangsebagai cubaan Syarikat untuk “membeli” perniagaan secara tidak sah. Selain daripada itu, hampir tidakdibenarkan untuk memberikan apa jua yang bernilai kepada pekerja kerajaan, dan terutama sekali, apabilakita berunding dengan mereka dalam situasi perolehan. Serta, sila ingat bahawa banyak institusipendidikan adalah kerajaan, dan perlu berjaga-jaga untuk mengelakkan pelanggaran.

� Konflik Kepentingan– Penerimaan oleh pekerja Syarikat bagi keraian dan hadiah berlebihan boleh mewujudkan konflik

kepentingan atau kemunculan konflik dengan mencadangkan bahawa Ingersoll Rand telah memberikanperniagaan dengan asas selain daripada merit bagi penawaran pembekal.

HadiahSebarang hadiah yang anda tawarkan atau terima dalam hubungan perniagaan dengan pekerja syarikatkomersial (tidak dimiliki atau dikawal oleh entiti kerajaan) mestilah tidak kerap dan bernilai kurang daripadaUSD $50. Selain daripada itu, anda tidak boleh menawarkan atau memberikan hadiah sewaktu mana-manatempoh 12 bulan dari syarikat atau individu yang sama bergabung dengan syarikat melebihi sejumlah USD $200.Jika undang-undang tempatan yang dikenakan menetapkan had hadiah yang lebih ketat daripada had kewanganyang dinyatakan di sini, contohnya RMB 200 atau had yang kurang dikenakan kepada hadiah tertentu di China,anda perlu mematuhi undang-undang tempatan.

Walau bagaimanapun, sewaktu proses pembidaan tender atau persaingan yang mana Ingersoll Rand memilihpembekal, anda tidak boleh meminta atau menerima hadiah dan keraian daripada mana-mana pembida ataupembida prospek. Dengan cara yang sama, jika Ingersoll Rand cuba untuk memenangi tender atau bida, andatidak boleh menawarkan hadiah dan keraian kepada mana-mana wakil syarikat yang menjalankan bida.

Hadiah boleh termasuk apa jua yang bernilai, termasuk makanan atau keraian, jika individu tersebutmemberikan makanan atau hiburan bukan dengan kehadiran. Contoh barang yang boleh dikira hadiahtermasuk botol wain, produk dan tiket ke acara keraian atau sukan, penginapan, diskaun bagi produk atauperkhidmatan, perkhidmatan, peralatan, hadiah, pengangkutan atau bayaran balik perbelanjaan perjalanan,penggunaan kenderaan atau rumah percutian, pengubahsuaian rumah, tiket dan terma yang baik bagi produkatau perkhidmatan.

Page 33: Tatakelakuan Kita

Tatakelakuan Kita 30

Page 34: Tatakelakuan Kita

31 Ingersoll Rand

Makanan dan KeraianAnda boleh dengan tidak kerap menawarkan atau menerima makanan dan keraian berhubung denganhubungan perniagaan, selagi ia wajar dan dalam amalan industri mengikut kelaziman dan jika individu yangmembayar untuk makanan atau hiburan hadir. Semua makanan yang dibayar oleh pekerja Ingersoll Rand perlumematuhi dasar bayaran balik perbelanjaan yang dikenakan kepada sektor anda. Selain itu, pertimbangkan hadmakanan harian yang dikenakan kepada rantau anda sebagai garis panduan untuk perbelanjaan makanan dankeraian yang sewajarnya. Jika pembekal tidak hadir, sebarang makanan atau keraian yang ditawarkan ataudiberikan dikira hadiah dan tertakluk kepada had hadiah A.S. $50. Jika undang-undang tempatan yangdikenakan menetapkan had hadiah yang lebih ketat daripada had kewangan yang dinyatakan di sini, anda perlumematuhi undang-undang tempatan.

Pegawai KerajaanDasar dan undang-undang dan peraturan syarikat yang lebih tegas dan lebih khusus dikenakan apabilamenjalankan perniagaan dengan pekerja, pegawai, atau wakil entiti kerajaan. Dasar dan undang-undang yanglebih tegas dan lebih khusus ini juga dikenakan kepada ahli keluarga pekerja, pegawai atau wakil entitikerajaan. Dalam kebanyakan negara, seperti China dan Amerika Syarikat, pegawai kerajaan dilarang daripadamenerima apa jua yang bernilai atau tidak lebih daripada makanan yang tidak mahal atau hadiah sederhana(cth., bernilai kurang daripada USD $25). Jika tanggungjawab kerja anda termasuk bekerja dengan pekerjasektor kerajaan atau awam, anda perlu mempunyai pengetahuan khusus bahawa sebarang hadiah atau keraiandibenarkan oleh dasar Ingersoll Rand dan undang-undang serta peraturan khusus sebelum anda menawarkanhadiah atau keraian seperti itu. Kami menggalakkan anda untuk mendapatkan panduan daripada ahliKumpulan Etika dan Pematuhan atau Jabatan Perundangan sebelum memberikan hadiah atau memberikankeraian kepada pegawai kerajaan.

Kewajipan Saya sebagai Pekerja:� Jika boleh, berikan hadiah yang secara langsung mempromosi produk Ingersoll Rand atau mempunyai logo

Syarikat padanya.� Tawarkan atau terima hanya hadiah bukan tunai yang kurang daripada had USD $50, ia diberikan sebagai

isyarat muhibah profesional dan tidak melibatkan komitmen untuk menjalankan perniagaan.� Terima atau tawarkan hanya makanan sekali-sekala atau keraian yang sesuai selagi pihak ketiga bukan

Ingersoll Rand dan pekerja Ingersoll Rand hadir. Jika tidak, makanan atau keraian tersebut dianggap hadiahdan tertakluk kepada had USD $50.

� Jangan menyertai keraian berkaitan perniagaan yang berunsurkan seksual, secara moral tidakmenyenangkan atau pun melanggar komitmen kita kepada kepelbagaian dan saling hormat menghormati(cth. tempat keraian dewasa atau berunsur seksual seperti “kelab tarian bogel” atau “rumah mengurut”).

� Hadkan pengambilan alkohol kepada jumlah yang wajar di acara atau mesyuarat perniagaan dan acaraberkaitan kerja yang lain, termasuk makanan atau keraian lain dengan pelanggan, pembekal dan pihak yangmana Syarikat menjalankan perniagaan. Jangan menjadi mabuk di acara atau mesyuarat perniagaan atauacara berkaitan kerja yang lain.

Hadiah dan Keraian yang Dilarang:� Apa jua yang ditawarkan, diminta atau diterima sebagai sebahagian daripada pemahaman untuk mendapatkan

kelebihan perniagaan sebagai balasan.� Barang dan aktiviti yang menyalahi undang-undang.� Wang tunai dan yang sama dengan tunai termasuk kad hadiah, sijil hadiah, pembayaran caj kad kredit,

pinjaman, saham, cek bank, cek kembara, kiriman wang, sekuriti, pelaburan, atau instrumen boleh niaga.Selain itu, saya tidak boleh mengenakan perbelanjaan bagi pihak pelanggan tetapi menuntut secara palsuia sebagai perbelanjaan perniagaan saya pada laporan perbelanjaan Ingersoll Rand.

� Sebarang hadiah atau hiburan dalam tempoh pembidaan persaingan.� Sebarang keraian atau hadiah yang berlaku di tempat keraian dewasa atau berunsurkan seksual (cth. “kelab

tarian bogel” atau “rumah mengurut”).� Sebarang keraian atau hadiah yang secara moral tidak menyenangkan, bersifat politik atau pun melanggar

komitmen kita kepada kepelbagaian dan saling hormat menghormati.

Page 35: Tatakelakuan Kita

Tatakelakuan Kita 32

� Pekerja syarikat tidak boleh menggunakan wang atau sumber mereka sendiri untuk membayar hadiah,keraian atau ganjaran bagi pelanggan atau pembekal.

� Menyertai sebarang aktiviti yang akan menyebabkan individu bukan Ingersoll Rand memberi ataumenerima hadiah, keraian atau ganjaran untuk melanggar standard majikannya.

� Sebarang situasi yang akan menyebabkan pelanggan atau pekerja berasa tidak selesa atau yang akanmemalukan Ingersoll Rand jika didedahkan kepada umum.

Soalan LazimApakah yang saya perlu lakukan jika saya menerima hadiah yang melebihi had USD $50?Jika anda menerima hadiah melebihi U.S. $50 tanpa notis, anda boleh memulangkannya dengan notamenerangkan dasar Ingersoll Rand mengenai hadiah, atau menghubungi Kumpulan Etika dan Pematuhanuntuk panduan selanjutnya jika melakukan sedemikian akan menyebabkan tidak sopan atau memalukanpemberi hadiah. Bergantung pada keadaan, ia mungkin boleh diberikan hadiah tersebut kepada Syarikat untukpaparan, menggunakannya dalam cabutan undi pekerja atau rafel/loteri, menyumbangkannya kepadaorganisasi pertubuhan amal, atau jika barang tersebut adalah barang makanan yang tidak tahan lama,kongsikannya dengan semua ahli jabatan anda.

Saya menghadiri mesyuarat industri dan memenangi perjalanan hujung minggu. Nilai adalah U.S. $100.Adakah saya boleh menerima hadiah?Anda boleh menerima hadiah dengan nilai lebih daripada USD $50 yang dimenangi berhubung cabutan undirawak atau pertandingan selagi cabutan undi atau pertandingan terbuka kepada semua peserta.

Adakah saya boleh menerima tiket ke acara sukan daripada pembekal?Jika anda dijemput ke acara sukan oleh pembekal dan menghadiri bersama dengan pembekal tersebut, iaadalah “keraian” perniagaan dan tidak tertakluk kepada amaun dolar tertentu dengan syarat bahawa keraian inikonsisten dengan amalan perniagaan yang boleh diterima untuk industri dan lokasi geografi anda; tidak kerapdari segi sifatnya; dan tidak mewah atau berlebihan. Jika pembekal yang sama memberikan anda tiket ke acaratersebut tetapi tidak hadir bersama anda, tiket itu adalah “hadiah” dan tertakluk kepada had hadiah sebanyakUSD $50.

Adakah dibenarkan untuk memberi hadiah dengan logo Ingersoll Rand terdapat padanya?Secara umumnya, ya. Hadiah dengan logo Syarikat membantu mewujudkan kesedaran jenama sertamerendahkan nilai peruncitan bagi hadiah. Walau bagaimanapun, anda perlu mengesahkan dengan PusatJenama Ingersoll Rand bahawa penggunaan logo adalah konsisten dengan standard penjenamaan kita.Contohnya, botol wain dengan logo Ingersoll Rand akan menjadi tidak wajar.

Pejabat saya ingin membayar untuk membawa pelanggan ke fasiliti kami supaya mereka boleh lebihmemahami produk kami dan kualiti yang terdapat padanya. Adakah ia tertakluk kepada peraturanhadiah?Peraturan hadiah dan keraian yang dibincangkan di atas dikenakan kepada semua lawatan pelanggan.Tambahan pula, semua lawatan pelanggan, termasuk lawatan oleh pelanggan yang terletak di A.S mengembarake lokasi Syarikat atau fasiliti di A.S, perlu diluluskan terlebih dahulu, sebelum lawatan dilakukan, olehKumpulan Etika & Pematuhan.

Saya ingin menjemput salah seorang pelanggan kerajaan kita ke rumah saya untuk makan malam tetapiperaturannya menyatakan bahawa saya tidak boleh membeli makanan untuknya. Adakah peraturanhanya dikenakan kepada makanan di restoran?Tidak. Peraturan yang melarang syarikat daripada membeli makanan juga melarang kita daripada menjemput diauntuk makan di rumah kita.

Adakah semua agensi kerajaan mempunyai peraturan yang sama berkenaan penerimaan makanan,hadiah dan keraian?Tidak. Peraturan boleh berbeza-beza di antara negara dan malahan, dalam negara bergantung pada tahapkerajaan (seperti kebangsaan, persekutuan, negeri, wilayah, daerah dan tempatan). Sebelum menawarkansebarang hadiah, makanan atau keraian, pastikan anda mengetahui peraturan yang dikenakan. Hubungi ahliJabatan Perundangan atau Kumpulan Etika dan Pematuhan untuk mendapatkan panduan.

Page 36: Tatakelakuan Kita

33 Ingersoll Rand

Di mana saya boleh mendapatkan maklumat/bantuanselanjutnya?Makanan sekali-sekala dengan rakan perniagaan prospek dan sebenar, termasuk pembekal dan pelanggan,perlu mematuhi Dasar Pembayaran Balik Perjalanan dan Perbelanjaan Global, boleh didapati di Ingersoll RandSaya di bawah Maklumat & Perkhidmatan Syarikat > Perkhidmatan Perjalanan > Pelaporan & Pembayaran BalikPerbelanjaan, dan/atau sebarang dasar pembayaran balik perbelanjaan tempatan yang dikenakan kepadasektor, negara atau rantau anda. Anda juga boleh mendapatkan panduan daripada Kumpulan Etika danPematuhan atau Jabatan Perundangan.

Fakta Penting� Secara umum, cenderamata, hiburan atau ganjaran hendaklah:– Konsisten dengan amalan perniagaan yang diterima.– Mematuhi undang-undang yang berkenaan, dasar majikan pihak yang satu lagi dan

standard etika yang lazim.– Bukan dalam bentuk yang boleh dianggap sebagai rasuah (seperti wang tunai atau padanan wang).– Mengelak daripada mewujudkan situasi di mana pendedahan umum fakta akan menyebabkan rasa

malu kepada pekerja atau Ingersoll Rand.– Elakkan mewujudkan konflik kepentingan.

� Anda tidak boleh mengelakkan peraturan ini dengan menggunakan wang anda sendiri. Malahan, anda dilarang daripada membayar untuk hadiah, makanan atau keraian dengan dana anda sendiri.

Page 37: Tatakelakuan Kita

Tatakelakuan Kita 34

Perolehan KerajaanGambaran keseluruhanKelakuan tertentu apabila terlibat dalam kerja perolehan kerajaan adalah dilarang. Pematuhan undang-undangdan peranturan meliputi perniagaan kerajaan adalah penting. Undang-undang yang menentukan urus niagadengan kerajaan biasanya lebih ketat daripada undang-undang berkaitan sektor komersial. Gambaranketidakpatutan pun boleh menghakis keyakinan umum terhadap Syarikat dan dalam proses perolehan kerajaan.

Peraturan penjualan kepada entiti atau agensi kerajaan diguna pakai dalam urusan kita bukan hanya denganentiti atau agensi tersebut tetapi juga apabila Syarikat berurusan secara langsung dengan entiti atau agensitersebut sebagai pembekal atau subkontraktor. Peraturan ini termasuk, tetapi tidak terhad kepada, kewajipanmematuhi spesifikasi kontrak, melaporkan data kos dan harga dengan tepat, menghalang pendedahan bahanrahsia, dan mematuhi sekatan penggajian bekas kakitangan kerajaan.

Peraturan tambahan mungkin dikenakan di negara tertentu. Sila semak dengan Jabatan Perundangan untukperaturan dan panduan khusus negara.

Kewajipan Saya sebagai Pekerja� Dapatkan panduan apabila saya memerlukan bantuan mematuhi undang-undang dan peraturan perolehan

kerajaan.� Pastikan semua data dan maklumat yang dilaporkan adalah tepat.� Patuhi sekatan yang mengawal penggajian bagi bekas pekerja kerajaan.

Di mana saya boleh mendapatkan maklumat/bantuanselanjutnya?Dasar Kontrak Kerajaan A.S. Syarikat disediakan pada Ingersoll Rand Saya di bawah Maklumat &Perkhidmatan Sykarikat > Kumpulan Fungsian > Perundangan > Kontrak Kerajaan Persekutuan > Dasar. Andaboleh menghubungi Jabatan Perundangan untuk mendapatkan maklumat tambahan.

Tanggungjawab terhadap Ingersoll Rand

Page 38: Tatakelakuan Kita

35 Ingersoll Rand

Page 39: Tatakelakuan Kita

Tatakelakuan Kita 36

Melindungi Maklumat Sulit Ingersoll Rand Gambaran keseluruhanpekerja Ingersoll Rand harus melindungi maklumat sulit Syarikat. Maklumat ini termasuk:

� rahsia dagangan� reka bentuk dan lukisan kejuruteraan� proses� pengetahuan� ciptaan� pengelasan produk� alatan� algoritma� carta aliran� formula� penyelidikan� produk atau perkhidmatan yang tidak diumumkan� data jualan� senarai klien� maklumat harga produk rahsia� maklumat klien atau pelanggan rahsia� maklumat kewangan bukan umum� projek penting, termasuk pemerolehan dan penyahlaburan yang dicadangkan� sebarang maklumat atau pengetahuan lain yang dibuat, diperoleh atau dikawal oleh Ingersoll Rand yang

mempunyai nilai ekonomi.

Maklumat rahsia juga termasuk maklumat sulit pihak lain yang diberikan kepada kita, seperti pelanggan.Pelanggan kita mengharapkan kita untuk dengan teliti mengendalikan dan melindungi maklumat perniagaandan peribadi yang mereka kongsikan dengan kita, mendedahkan maklumat peribadi hanya kepada mereka yangmempunyai perniagaan yang sah yang perlu tahu dan hanya apabila dibenarkan oleh dasar privasi Syarikat.Pekerja perlu mengekalkan kerahsiaan maklumat sulit Ingersoll Rand semasa bekerja untuk Ingersoll Rand danbagi tempoh masa yang tidak pasti selepas pemberhentian kerja dengan Ingersoll Rand.

Kewajipan Saya sebagai Pekerja� Jangan sampaikan maklumat sulit Syarikat kepada sesiapa yang tidak dibenarkan, termasuk ahli keluarga.� Pastikan maklumat seperti itu dilindungi mengikut dasar dan arahan Syarikat, dan kekalkan perlindungan

fizikal, pentadbiran dan teknikal yang sewajarnya untuk maklumat peribadi dan data perniagaan.� Elakkan daripada menghantar maklumat sulit melalui komputer atau melalui faks dengan cara yang

mungkin menyebabkan ia boleh diperolehi oleh individu yang tidak dibenarkan.� Pastikan kita mempunyai perjanjian kerahsiaan dengan pihak ketiga sebelum berkongsi maklumat sulit.� Jangan gunakan maklumat sulit untuk faedah peribadi atau tujuan bukan Syarikat.� Tandakan dokumen dengan amaran/penepian maklumat kerahsiaan sewajarnya.� Hubungi Jabatan Perundangan sekiranya berlaku pengeluaran maklumat sulit yang tidak dibenarkan.� Lindungi komputer riba, iPad dan komputer tablet yang lain, telefn bimbit, dan telefon pintar yang

dikeluarkan oleh Syarikat saya dan dokumen di dalam ruang kerja saya (cth., gunakan fungsi “kunci skrinkomputer” atau “kunci telefon”, jangan biarkan komputer riba atau peranti mudah alih yang lain yang

Tanggungjawab terhadap Ingersoll Rand

Page 40: Tatakelakuan Kita

37 Ingersoll Rand

dikeluarkan oleh Syarikat dalam pandangan biasa di dalam kenderaan, pejabat atau laci yang dikunci yangmengandungi maklumat rahsia Syarikat, gunakan ciri cetakan selamat semasa mencetak dokumen kepadapencetak dikongsi).

� Kita hendaklah teliti terutamanya dalam mematuhi undang-undang, peraturan dan dasar apabilamemindahkan maklumat peribadi dan data perniagaan merentas sempadan negara.

� Kurangkan penggunaan data peribadi—gunakan hanya apabila perlu untuk melakukan kerja saya.� Gunakan data peribadi dengan bertanggungjawab—semak dengan perjanjian dan kontrak klien untuk

menentukan bagaimana anda boleh menggunakan dan berkongsi data peribadi mereka.� Kosongkan ruang kerja saya pada waktu malam semasa saya meninggalkan pejabat dan lindungi kertas dan

bahan kerja lain di tempat yang selamat.

Soalan LazimSelepas pusingan pertama pembidaan pengeluaran komponen untuk produk baru, satu pembekal yangberpotensi meminta beberapa data perbelanjaan pembangunan produk terperinci. Maklumat ini tidakdiberikan sebagai sebahagian daripada pakej pembidaan tetapi saya boleh memberitahu bahawapembekal adalah salah satu daripada dua petanding untuk kerja ini. Adakah okey untuk menghantarpembekal data perbelanjaan?Tidak. Rujuk kepada pengurus anda atau ahli Jabatan Perundangan untuk mendapatkan panduan mengenaicara untuk mengendalikan permintaan pembekal dan sama ada ia boleh dipenuhi dengan sewajarnya.

Kami mempunyai projek baru yang penting yang saya sedang usahakan. Saya makan tengah haridengan pembekal yang pernah bekerja bersama selama lima tahun yang lalu, dan saya tahu pembekaltersebut mempunyai beberapa idea yang hebat mengenai menyiapkan projek ini mengikut tarikhakhirnya. Memandangkan saya sudah mengenali pembekal dan mengetahui mereka mempunyaiintegriti yang tinggi, adakah saya boleh berkongsi beberapa butiran teknikal projek dan memintapembekal memulakannya?Tidak. Sebelum berbincang dengan pembekal atau pelanggan mengenai teknologi kita, anda perlu merujukkepada Jabatan Perundangan untuk memastikan persetujuan kerahsiaan dan tiada pendedahan sewajarnyadidahulukan. Ia akan memastikan pihak yang lagi satu, walaupun, jika anda mengetahui mereka mempunyaiintegriti yang tinggi, mempunyai kewajipan perundangan untuk melindungi kerahsiaan harta intelek kita sertamengakui bahawa harta intelek itu dimiliki oleh Syarikat.

Apabila berada di luar pejabat, saya kerap menggunakan komputer riba atau telefon pintar saya di dalamkereta dan hotel serta kerap bekerja di kawasan yang terbuka dengan pelanggan, pembekal, pelawatdan pekerja lain. Apakah yang perlu saya lakukan?Komputer riba dan telefon pintar yang dicuri adalah satu daripada cara yang paling lazim maklumat sulit hilangdan privasi data dilanggar. Anda perlu berusaha untuk melindungi komputer riba anda menggunakan kabelatau kunci stesen dok dan melindungi telefon anda menggunakan ciri “kunci telefon”. Selain daripada itu, andaharus menggunakan skrin privasi pada komputer riba anda, jika anda meninggalkan komputer anda tanpa jagaanapabila dilog masuk, gunaka fungsi “kunci skrin komputer”. Apabila mengembara, anda tidak bolehmeninggalkan komputer riba atau telefon pintar anda jauh dari pandangan anda di dalam kenderaan danmenggunakan peti simpanan bilik hotel untuk menyimpan komputer riba atau telefon pintar anda semasa andatidak berada di dalam bilik.

Di mana saya boleh mendapatkan maklumat/bantuanselanjutnya?Hubungi Jabatan Perundangan untuk mendapatkan panduan atau maklumat lanjut. Anda juga bolehmenghubungi:

Pegawai Privasi GlobalIngersoll Rand800-E Beaty StreetDavidson, NC 28036United States of America

Page 41: Tatakelakuan Kita

Tatakelakuan Kita 38

Menghormati Hak Cipta, Harta Intelektual danPerisian Bukan Milik Ingersoll Rand dan MaklumatSulit PesaingGambaran keseluruhanPekerja perlu menghormati maklumat kerahsian kesemua pihak ketiga, termasuk pesaing. Mengetahui tentangpesaing kita adalah amalan perniagaan yang baik tetapi, ia perlu dilakukan dengan adil dan mematuhi semuaundang-undang dan peraturan yang dikenakan. Kita perlu menghormati undang-undang dan hak hartaintelektual termasuk hak cipta, tanda dagangan, paten dan rahsia dagangan, dan tidak menggunakanmaklumat sulit atau harta yang dimiliki oleh orang lain melainkan kita mendapat kebenaran terlebih dahuluuntuk melakukannya bagi penggunaan yang dirancang. Kita juga tidak boleh menggunaan ciptaan, maklumatatau aplikasi perisian, contohnya, yang tidak dibenarkan untuk kegunaan oleh Ketua Penasihat Harta Intelekatau Kumpulan Teknologi Maklumat, adalah harta orang lain, atau apabila ia mungkin daripada sumber integritiyang disyaki. Dalam persekitaran hari ini, andaikan bahawa bahan bersumber internet (seperti penyiaran web,imej, perisian, pembentangan, filem, klip video, dll.) adalah bahan yang dimiliki oleh orang lain dan bahan-bahanini tidak boleh digunakan tanpa mendapat panduan terlebih dahulu daripada Kumpulan Harta Intelektual bagiJabatan Perundangan.

Penggunaan perisian oleh pekerja Syarikat lazimnya tertakluk kepada terma perjanjian lesen perisian. Termatersebut mungkin mengehadkan bilangan salinan perisian yang boleh digunakan oleh Syarikat dan bagaimanasalinan ini diagihkan. Jika anda mempunyai sebarang keraguan tentang sama ada sesuatu aktiviti akanmelanggar undang-undang hak cipta, atau memerlukan bimbingan berhubung terma perjanjian lesen perisian,hubungi Kumpulan Harta Intelektual bagi Jabatan Perundangan.

Kewajipan Saya sebagai Pekerja:Jangan:

� Membuat salinan yang tidak dibenarkan bagi perisian, artikel atau membuat pendua hasil lain.� Fotokopi artikel majalah/jurnal atau penerbitan lain melainkan saya mempunyai kebenaran atau lesen untuk

melakukannya.� Mengambil bekerja pekerja pesaing untuk mendapatkan rahsia dagangan pesaing atau perisian atau pun

maklumat sulit yang secara umumnya, tersedia kepada orang selain daripada pekerja pesaing.� Meminta maklumat sulit mengenai bekas majikan daripada pekerja baru.� Cuba untuk mengakses maklumat pihak ketiga yang mengandungi data teknikal atau kejuruteraan yang

mungkin dilindungi oleh undang-undang rahsia dagangan melainkan secara khusus dibenarkan untukmelakukannya oleh pembekal atau pelanggan.

� Menggunakan muzik dan klip video berhak cipta dalam pembentangan Syarikat.� Memperoleh maklumat pesaing melalui pemalsuan, rasuah, atau cara lain yang tidak wajar (termasuk akses

tanpa kebenaran ke rangkaian komputer).

Soalan LazimBaru-baru ini kami mengambil pekerja daripada pesaing. Pekerja menawarkan untuk menyalin programperisian sulit pesaing yang akan membantu kita memberi khidmat kepada pelanggan tertentu yang masihmenjalankan program legasi yang menggunakan perisian pesaing. Adakah kami boleh melakukannyasebagai faedah utama untuk pelanggan?

Sudah tentu tidak. Bukan hanya ia akan melanggar undang-undang hak cipta tetapi juga akan melanggar harta

Tanggungjawab terhadap Ingersoll Rand

Page 42: Tatakelakuan Kita

39 Ingersoll Rand

intelektual dan rahsia perdagangan pesaing. Jika kami mahukan atau perlu menggunakan hak milik intelektualyang dimiliki oleh orang lain, kami perlu mendapatkan lesen atau kebenaran rasmi lain, atau membelinya terus.

Saya sedang melayari web dan mendapati beberapa aplikasi perisian yang berguna yang akanmembantu saya dengan kerja Syarikat saya. Tapak tersebut menunjukkan perisian adalah percumauntuk kegunaan saya dan saya boleh memuat turunnya dengan mudah ke komputer Syarikat saya.Bolehkah saya boleh memuat turun perisian ini dan menggunakannya untuk aktiviti kerja saya?

Tidak. Menambah perisian pada komputer Syarikat perlu mematuhi dasar dan prosedur Jabatan IT danmalangnya, kebanyakan muat turun “percuma” ini mungkin mengandungi terma yang menyebabkan Syarikattertakluk kepada liabiliti kewangan atau yang bercanggah dengan perjanjian pelesenan perisian Syarikat yangsedia ada. Jika anda mempunyai sebarang soalan mengenai perisian yang diluluskan oleh Syarikat, sila hubungiJabatan IT.

Saya baru sahaja menyertai Ingersoll Rand. Majikan saya sebelum ini adalah pesaing Ingersoll Rand.Bolehkah saya berkongsi sedikit maklumat pemasaran yang penting yang saya hasilkan semasa disyarikat yang saya bekerja sebelum ini?

Tidak. Ia adalah tidak beretika atau bukan amalan perniagaan yang baik untuk berkongsi maklumat sulit ini.Anda diwajibkan untuk melindungi maklumat sulit majikan anda sebelum ini sama seperti pekerja IngersollRand diwajibkan untuk melindungi maklumat sulit Syarikat sekiranya, mereka menamatkan perkhidmatan.

Di mana saya boleh mendapatkan maklumat/bantuanselanjutnya?Sila hubungi Jabatan Perundangan untuk mendapatkan maklumat tambahan atau panduan.

Fakta Penting� Andai kata semua bahan pihak ketiga didapati di internet, termasuk perisian, filem dan klip video,

adalah maklumat yang dilindungi yang tidak boleh digunakan tanpa mendapat panduan daripadaKumpulan Hak Milik Intelektual dalam Jabatan Perundangan.

� Jangan sekali-kali cuba mendapatkan maklumat sulit pesaing, walau apa pun cara yang digunakan untukmendapatkannya.

Page 43: Tatakelakuan Kita

Tatakelakuan Kita 40

Rekod dan Komunikasi Perniagaan Gambaran keseluruhanKita semua bertanggungjawab terhadap integriti, kesempurnaan dan ketepatan rekod dan komunikasi yang kitawujudkan, yang dimiliki oleh Syarikat. Kegagalan untuk melakukannya boleh menyebabkan pelanggaranterhadap peraturan kewangan dan perakaunan serta pendedahan perundangan kepada Syarikat.

Syarikat juga tertakluk kepada kewajipan perundangan berkenaan tempoh masa bagi jenis rekod tertentu perludikekalkan. Dasar dan Prosedur Pengekalan Rekod Ingersoll Rand dan Jadual Pengekalan rekodmenggambarkan kewajipan perundangan ini dan kadangkala melanjutkan tempoh pengekalan yang dimandatkansecara perundangan bagi memberi respons terhadap keperluan perniagaan khusus. Jadual ini adalah mandatoridan perlu dipatuhi. Apabila tuntutan perundangan diancam atau dibawa, atau memulakan siasatan kerajaan,Dasar dan Prosedur Pengekalan Rekod Syarikat memberi mandat penggantungan jadual pengekalan ini untukrekod yang berkemungkinan berkaitan dengan pertikaian tersebut. Dalam kata lain, rekod ini perlu dikekalkandalam tempoh pertikaian. Apabila “penahanan perundangan” seperti itu menjadi perlu, Jabatan Perundanganakan mengeluarkan arahan kepada pekerja yang sewajarnya. Semua pekerja perlu mematuhi peraturan ini.

Memelihara rekod melangkaui tempoh yang dimandatkan boleh dengan sendirinya menjadi berisiko mengikutundang-undang serta membazir dari segi kos penyimpanan. Oleh itu, dasar menerangkan bila rekod perludimusnahkan selepas tempoh pengekalan yang dijadualkan untuknya tamat tempoh berserta pegangansebarang perundangan.

Untuk membantu kita memelihara integriti bagi penyimpanan rekod dan sistem pelaporan, anda perlumempunyai kewajipan untuk mengetahui dan mematuhi Dasar dan Prosedur Pengekalan Rekod Syarikat danJadual Pengekalan Rekod. Ia termasuk bagaimana data dikongsi, disimpan dan diperoleh semula dan keadaanbagaimana ia mungkin didedahkan. Jika anda mempunyai soalan berkenaan keperluan pengekalan rekodtempatan, hubungi ahli Jabatan Perundangan.

Kewajipan Saya sebagai Pekerja � Jangan buat entri palsu atau mengelirukan di dalam buku dan rekod Syarikat.� Berbincang jika saya tidak pasti mengenai ketepatan maklumat dalam rekod Syarikat.� Kekalkan rekod dalam tempoh masa dan dengan cara yang diperlukan oleh dasar pengekalan rekod

Syarikat kita, tetapi, tidak lagi melainkan penahanan perundangan khusus dibuat kepada rekod atausebaliknya, saya menyedari ancaman litigasi.

� Jangan musnahkan atau ubah rekod secara yang tidak wajar.� Jangan hantar komunikasi yang tidak menyenangkan, fitnah, ancaman, ketidakjujuran, menyalahi undang-

undang atau pun tidak wajar.� Apabila mengarang e-mel, sila buat berdasarkan fakta: jangan buat spekulasi atau cuba untuk membuat

kesimpulan perundangan.� Jangan lupa untuk menghormati dan melindungi sumber Syarikat, yang termasuk rekod perniagaan.

Soalan LazimAkaun kewangan telah tidak aktif selama beberapa tahun. Saya ingin menghapuskan rekod tersebut.Saya telah merujuk kepada Jadual Pengekalan Rekod, yang menyatakan saya perlu menyimpan rekodtersebut daripada akaun ini. Apa yang boleh saya lakukan?

Anda perlu mengekalkan rekod daripada akaun kewangan ini seperti yang dinyatakan dalam Jadual PengekalanRekod.

Tanggungjawab terhadap Ingersoll Rand

Page 44: Tatakelakuan Kita

41 Ingersoll Rand

Tanggungjawab terhadap Pasaran

Bos saya telah mendesak saya untuk mencapai penjimatan produktiviti tertentu untuk projekpembangunan produk baru. Saya hampir tetapi tidak berapa dengan penjimatan kos yang beliaumahukan. Dalam kemas kini e-mel terkini, saya terlebih catat kemungkinan penjimatan kos untukmemenuhi angka keperluan bos saya. Adakah ia boleh dilakukan? Maksud saya, saya agak yakin sayaboleh mendapatkan projek tersebut untuk memberikan penjimatan produktiviti ini.

Salah. Bos anda akan bergantung kepada kemas kini e-mel anda dan analisis penjimatan kos dalam perwakilanmengenai projek pembangunan produk baru kepada penyelianya dan dalam prestasi kewangan ramalan untukperniagaan anda. Jika anda tidak pernah mencapai produktiviti penjimatan yang anda katakan sudah dicapai,terlebih catat di dalam e-mel anda boleh memberikan akibat yang serius kepada perniagaan. Anda perlusentiasa mengikut fakta dalam komunikasi anda setakat keupayaan terbaik anda.

Di mana saya boleh mendapatkan maklumat/bantuanselanjutnya?Anda boleh mengakses Dasar & Prosedur Pengekalan Rekod dan Jadual Pengekalan Rekod Syarikat diIngersoll Rand Saya, terletak di bawah Maklumat dan Perkhidmatan Syarikat > Dasar dan Prosedur > PengekalanRekodDasar dan Jadual.

Page 45: Tatakelakuan Kita

Tatakelakuan Kita 42

Rekod Perakaunan dan Kewangan serta KawalanGambaran KeseluruhanSelaras dengan nilai-nilai kita, serta undang-undang, pemegang saham, pengarah dan pihak pengurusanSyarikat berhak untuk menerima dan bergantung kepada penyata kewangan yang secara adil memberikansyarat kewangan Syarikat dan keputusan operasi. Ingersoll Rand komited memberikan pendedahan laporan dandokumen yang lengkap, saksama, tepat dan pada waktunya difailkan dengan atau diserahkan kepadaSuruhanjaya Sekuriti dan Tukaran Mata Wang A.S dan lain-lain agensi kawal selia berkenaan, serta dalamsemua komunikasi umum yang lain.

Kewajipan Saya sebagai Pekerja� Buku dan rekod Syarikat perlu:

– Dikekalkan mengikut Prinsip Perakaunan yang Diterima Secara Umum A.S (GAAP) dan StandardPelaporan Kewangan Antarabangsa (IFRS),seperti yang berkenaan.

– Mematuhi keperluan pelaporan berkanun tempatan.

– Tepat dan lengkap dalam setiap perkara.

– Tidak mengandungi sebarang entri palsu atau penipuan.

– Mempunyai entri yang direkodkan tepat pada masanya.� Tiada bayaran bagi pihak Syarikat akan diluluskan atau dibuat dengan niat atau pemahaman bahawa mana-

mana bahagian bayaran tersebut akan digunakan untuk tujuan yang tidak sah atau tidak beretika atausebarang tujuan selain daripada yang diterangkan oleh dokumen yang menyokong pembayarannya.

� Tiada dana atau aset yang tidak didedahkan atau direkodkan akan diwujudkan atau disediakan untuksebarang tujuan.

Soalan LazimMembolehkan pembekal menyediakan dalam sistem adalah memerlukan masa dan memerihkan. Adakahia okey untuk menyimpan tunai runcit di pejabat supaya saya boleh memastikan pembekal kecildibayar?

Sudah tentu tidak. Semua akaun dan dana Syarikat diluaskan bagi pihak Syarikat perlu direkodkan dengantepat dan betul. Selain itu, penciptaan, penjagaan dan penggunaan tunai runcit atau jenis dana tunai lainadalah dilarang secara tegas, melainkan diluluskan terlebih dahulu oleh Pengawal Korporat.

Ejen perniagaan kami telah meminta wang pendahuluan tunai $25,000 untuk “perbelanjaan”. Selagisaya tidak tahu dengan tepat bahawa ejen perniagan kami tidak menggunakan dana ini untuk tujuanyang tidak wajar, saya boleh membayar tunai pendahuluan, betul?

Sudah tentu tidak. Jenis permintaan kabur ini adalah tanda amaran bahawa dana berkemungkinan digunakanuntuk tujuan yang tidak wajar. Selain itu, kita mempunyai kewajipan untuk mendapatkan dokumentasi yangtepat bagi perbelanjaan dan merekod tujuan perbelanjaan dengan tepat di dalam buku dan rekod kita.

Di mana saya boleh mendapatkan maklumat/bantuanselanjutnya?Rujuk Dasar Kewangan dan FICAPs Syarikat yang tersedia di Ingersoll Rand Saya di bawah Maklumat &Perkhidmatan Syarikat > Dasar dan Prosedur > Dasar Kewangan. Perkhidmatan Audit dan Kumpulan Etika &Pematuhan juga sedia membantu anda.

Tanggungjawab terhadap Ingersoll Rand

Page 46: Tatakelakuan Kita

43 Ingersoll Rand

Tanggungjawab terhadap Ingersoll Rand

Kewajipan Semua Pekerja yang MempunyaiTanggungjawab Kewangan atau PerakaunanGambaran keseluruhanSemua pekerja mempunyai tanggungjawab kewangan atau perakaunan yang perlu dipatuhi dengan peruntukanumum bagi Tatakelakuan ini. Selain itu, pekerja tersebut mestilah menyedari tanggungjawab khusus disebabkanjawatan mereka.

Kewajipan Saya sebagai Pekerja� Mengekalkan kesedaran dan menjalankan tanggungjawab mereka konsisten dengan undang-undang,

peraturan, dan standard profesional berkaitan kewangan dan perakaunan dan meminta nasihat profesionalsewajarnya jika perlu.

� Menyedari kemungkinan pelanggaran dasar atau undang-undang Syarikat yang boleh dilihat melalui datakewangan dan pengetahuan operasi perniagaan.

� Menyampaikan semua maklumat seperti yang diperlukan oleh undang-undang dan dasar Syarikat, samaada yang baik atau buruk.

� Menyimpan rekod menurut dasar penyimpanan rekod Syarikat.� Segera melaporkan mana-mana tekanan daripada pengurusan yang dikenakan untuk tujuan mempengaruhi

secara tidak wajar hasil kewangan yang dilaporkan berhubung dengan penilaian dan anggaran perakaunan.

Jika anda melakukan penipuan atau terlibat dalam salah laku yang disengajakan yang menyebabkan keputusandalam Syarikat menyatakan semula penyata kewangannya, maka Jawatankuasa Pampasan boleh memilih untukmendapatkan semula semua atau sebahagian daripada wang tunai atau insentif pampasan ekuiti yang telahdiberikan berdasarkan atas penyata kewanganyang perlu dinyatakan semula. Pemulihan ini boleh termasukpembayaran balik anugerah AIM, pembayaran balik keuntungan yang dinyatakan di atas penjualan saham danpembatalan AIM yang tertunggak dan anugerah ekuiti.

Soalan LazimPerniagaan saya perlu melencong sedikit untuk membuat komitmennya untuk suku tahunan. Serta,saya pasti keuntungan sebenar boleh diperoleh pada awal suku tahunan berikutnya dan tiada siapaakan melihat pelarasan yang saya rancangkan untuk menutup entri palsu yang saya buat suku tahunanini. Adakah ia boleh dilakukan?Sudah tentu tidak. Kita secara tegas mematuhi dasar perakaunan ini, kerana ia adalah bahagian penting bagisistem yang kita bergantung untuk mengekalkan integriti dan ketepatan laporan kewangan dalaman dan luarankita. Memanipulasi keputusan untuk mencapai sasaran suku tahunan adalah aktiviti penipuan dan bolehmenyebabkan pemberhentian kerja. Selain itu, anda tidak sepatutnya berasa tertekan untuk mengubah suaisebarang maklumat kewangan atau perakaunan untuk mencapai keputusan yang diinginkan. Jika andatertekan untuk melakukannya, anda perlu menghubungi Kumpulan Etika dan Pematuhan atau PerkhidmatanAudit dengan segera.

Ketua perniagaan kanan bergantung kepada saya untuk membuat entri perakaunan yang, dalampertimbangan saya sebagai akauntan junior, agak boleh dipersoalkan. Berdasarkan pada apa yang sayatahu, jawapan “betul” boleh menjadi betul atau pun salah. Tindakan terbaik saya adalah untuk senyapdan melakukan apa yang ketua perniagaan kanan saya inginkan, betul?Salah. Semua orang mempunyai peranan untuk dimainkan dalam menjamin integriti dan ketepatan laporankewangan dalaman dan luaran. Anda perlu menyuarakan soalan atau kebimbangan dalam kumpulanperakaunan anda, atau merujuk sumber lain di dalam Syarikat, seperti Perkhidmatan Audit atau Kumpulan Etikadan Pematuhan, sehingga anda berpuas hati dengan penyelesaian isu.

Di mana saya boleh mendapatkan maklumat/bantuanselanjutnya?Rujuk Dasar Kewangan dan FICAPs Syarikat yang tersedia di Ingersoll Rand Saya di bawah Maklumat &Perkhidmatan Syarikat > Dasar dan Prosedur > Dasar Kewangan. Perkhidmatan Audit dan Kumpulan Etika &Pematuhan juga sedia membantu anda.

Page 47: Tatakelakuan Kita

Tatakelakuan Kita 44

Kewajipan Tambahan Pengurusan Kewangan KananGambaran keseluruhanPihak pengurusan kewangan kanan mestilah menyedari tanggungjawab khusus disebabkan jawatan mereka.

Kewajipan Saya sebagai Pekerja� Pastikan kakitangan kewangan dan perakaunan mempunyai tahap yang sesuai bagi kepakaran dan sumber

fungsian untuk menyempurnakan tugas mereka.� Kesan dan elakkan sebarang tekanan kepada kakitangan perakaunan untuk tujuan mempengaruhi

keputusan kewangan.� Ambil semua langkah yang diperlukan untuk memastikan laporan dan dokumen lain adalah tepat dan

lengkap dalam semua segi.� Jangan mendesak sebarang tekanan kepada kakitangan Syarikat untuk memenuhi sasaran kewangan.

Soalan LazimMengapa saya perlu meluangkan masa membantu semakan semula audit dalaman? Bukankah kitamempunyai kakitangan untuk melakukannya?

Integriti laporan kewangan dalaman dan luaran kita adalah tanggungjawab semua orang. Bantuan yang kamiberikan kepada kakitangan audit dalaman adalah sambungan kewajipan kami untuk melakukan perniagaankami dengan integriti.

Saya seorang pengurus kanan yang sangat sibuk, dan saya tidak mempunyai masa untuk menjagakakitangan perakaunan saya. Adakah ia mencukupi untuk saya menetapkan dasar dan jangkaan yangkukuh?

Tidak. Anda perlu melaksanakan tatacara yang sesuai yang mengesahkan bahawa dasar digunakan dandipatuhi dan jangkaan akan dipenuhi.

Kami memacu untuk keputusan, yang diberikan. Adakah saya benar-benar mempunyai keupayaanuntuk secara profesional berhadapan dengan ketua perniagaan kanan dan membincangakn sama adapemacuan mereka untuk keputusan memberikan tekanan kepada kakitangan perakaunan untukmembuat pertimbangan perakaunan yang terlebih menggalakkan?

Sudah tentu. Sekali lagi, kita memainkan peranan dalam menggalakkan integriti laporan kewangan dalamandan luaran. Prinsip budaya Syarikat kita adalah kita boleh secara profesional membincangkan topik berkenaanSyarikat kita dengan mana-mana rakan sekerja kita, sehingga dan termasuk eksekutif kanan. Anda perlumenghubungi Talian Bantuan Etika untuk mendapatkan panduan mengenai cara untuk mengendalikan situasiini.

Di mana saya boleh mendapatkan maklumat/bantuanselanjutnya?Rujuk Dasar Kewangan dan FICAPs Syarikat yang tersedia di Ingersoll Rand Saya di bawah Maklumat &Perkhidmatan Syarikat > Dasar dan Prosedur > Dasar Kewangan. Perkhidmatan Audit dan Kumpulan Etika &Pematuhan juga sedia membantu anda.

Tanggungjawab terhadap Ingersoll Rand

Page 48: Tatakelakuan Kita

45 Ingersoll Rand

Tanggungjawab terhadap Pasaran

Komunikasi dengan Media, Pelabur dan Orang AwamGambaran keseluruhanKadangkala, anda mungkin menerima pertanyaan daripada akhbar atau orang awam. Pekerja tidak dibenarkanuntuk menjawab soalan dari media dan orang awam. Apabila diminta maklumat, anda perlu merekod namaindividu yang membuat pertanyaan dan dengan segera, memaklumkan kepada Naib Presiden—Hal EhwalKomunikasi dan Awam di dalam Komunikasi Korporat atau Ketua Komunikasi Sektor anda. Selain itu, undang-undang sekuriti mengkehendaki pendedahan umum maklumat yang sama berhubung syarikat yang didagangawam, seperti Ingersoll Rand. Hubungan seperti ini mungkin termasuk permintaan daripada media, penganalisasekuriti atau orang lain untuk maklumat tentang perolehan Syarikat atau hal kewangan lain; produk, prosesatau strategi baru; atau kemungkinan pertukaran pengurusan; atau penggabungan, pengambilalihan atau lain-lain acara perniagaan yang penting di Syarikat. Semua pertanyaan seperti itu perlu diajukan kepada NaibPresiden—Hal Ehwal Komunikasi dan Awam di dalam Komunikasi Korporat.

Kewajipan Saya sebagai Pekerja� Jangan bercakap dengan akhbar, pelabur atau sesiapa di tempat awam mengenai pendapatan Syarikat atau

hal kewangan lain; produk baru, proses atau strategi; atau kemungkinan perubahan pengurusan; ataugabungan, pemerolehan atau acara perniagaan ketara lain.

� Kemukakan semua permintaan untuk temu duga, komen atau maklumat lain oleh akhbar, pelabur,juruanalisa sekuriti, atau sesiapa sahaja di tempat awam kepada Naib Presiden—Hal Ehwal Komunikasi danAwam dalam Komunikasi Korporat.

Soalan LazimSeorang wartawan menghubungi saya untuk mendapatkan beberapa maklumat asas mengenai Syarikat.Adakah saya boleh menjawab soalannya?Tidak. Malahan, soalan yang ringkas perlu diajukan semula kepada Naib Presiden—Hal Ehwal Komunikasi danAwam di dalam Komunikasi Korporat kerana anda mungkin tidak mempunyai semua fakta yang berkaitan.Walaupun jika anda memberikan maklumat yang tepat, mengeluarkannya pada masa yang salah bolehmengganggu perancangan pemasaran dan memberikan pesaing kita terlalu banyak masa untuk menjawab. Selainitu, pendedahan tidak diselaraskan boleh memberikan masalah di bawah undang-undang sekuriti jika yangdikeluarkan adalah maklumat dalaman bahan. Walaupun, pendedahan mungkin kelihatan tidak berbahayaboleh menimbulkan masalah.

Di mana saya boleh mendapatkan maklumat/bantuanselanjutnya?Anda boleh mengakses Dasar Komunikasi Korporat di Ingersoll Rand Saya, terletak di bawah Maklumat danPerkhidmatan Syarikat > Dasar dan Prosedur > Dasar Komunikasi. Atau, anda boleh menghubungi:

Naib Presiden—Hal Ehwal Komunikasi dan AwamIngersoll Rand 800-E Beaty StreetDavidson, NC 28036  United States of America

Director of External CommunicationsIngersoll Rand800-E Beaty StreetDavidson, NC 28036United States of America

Page 49: Tatakelakuan Kita

Tatakelakuan Kita 46

Page 50: Tatakelakuan Kita

47 Ingersoll Rand

Tanggungjawab terhadap Pasaran

Penggunaan Media Sosial Gambaran KeseluruhanPlatform yang wujud untuk kolaborasi dalam talian secara asasnya mengubah cara kita bekerja, menawarkancara baru untuk melibatkan pelanggan, rakan sekerja dan dunia secara keseluruhan. Ia adalah model baruuntuk interaksi dan kami percaya bahawa penggunaan media sosial dapat membantu Syarikat membinahubungan perniagaan yang lebih kuat dan lebih berjaya. Ia juga merupakan cara untuk anda menyertaiperbualan global berkaitan produk dan perkhidmatan yang ditawarkan oleh Syarikat.

Jika anda terlibat dalam media sosial sebagai sebahagian daripada pekerjaan anda dengan Ingersoll Rand danuntuk tujuan perniagaan Syarikat, anda perlu ingat bahawa dasar Syarikat dan nilai teras kita bagi integriti,hormat, inovasi, keberanian dan kerja berpasukan digunakan dalam persekitaran media sosial.

Kewajipan Saya sebagai Pekerja� Hadkan interaksi saya kepada bahagian kepakaran saya.� Jangan menyamar identiti saya; sentiasa dedahkan bahawa saya adalah pekerja Ingersoll Rand apabila

menyertai interaksi media sosial sebagai sebahagian daripada pekerjaan saya dengan Syarikat.� Siarkan komen yang bermakna, jujur dan penuh hormat. � Ingat bahawa penyiaran saya mungkin dengan mudah menjadi global—sebaik sahaja ia keluar, saya tidak

boleh menariknya kembali.� Fikir sebelum saya menyiarkan—apabila ragu-ragu, jangan siarkan.� Hormat kerahsiaan.� Rujuk Komunikasi Korporat sebelum memulakan atau terlibat dalam sebarang aktiviti media sosial

bagi pihak Syarikat.� Laporkan penyalahgunaan tapak media sosial yang dikawal oleh Ingersoll Rand, seperti Facebook dan

Twitter, kepada Komunikasi Korporat.� Hadkan penggunaan saya bagi akaun media sosial peribadi kepada masa dan peralatan Syarikat, termasuk

peranti pengkomputeran mudah alih yang disediakan oleh Syarikat.

Soalan LazimSaya adalah pelawat kerap kepada salah sebuah forum media sosial Syarikat. Saya telah menyedaribeberapa komen tanpa nama yang tidak menghormati orang lain. Adakah ini boleh diterima?Sudah tentu tidak. Semua pekerja perlu telus, jujur dan hormat-menghormati apabila menggunakan forummedia sosial Syarikat. Membuat komen yang tidak menghormati atau penuh kebencian adalah melanggar nilaiteras kita.

Saya ingin membuat laman web media sosial ditaja Ingersoll Rand yang baru untuk jurutera sektorberkongsi dan membincangkan idea dan penyelesaian reka bentuk. Bagaimana saya dapatmelakukannya?Anda perlu menghubungi Komunikasi Korporat atau Pengarah—Web & Media Baru untuk mendapatkan bantuan.Sumber ini boleh membantu anda dengan kebimbangan penjenamaan, struktur dan pembangunan kandungan.

Di mana saya boleh mendapatkan maklumat/bantuanselanjutnya?Untuk mendapatkan maklumat tambahan, sila rujuk kepada Dasar Media Sosial Syarikat, boleh didapati diIngersoll Rand Saya, di bawah Maklumat & Perkhidmatan Syarikat > Kumpulan Fungsian > KomunikasiKorporat > Dasar Komunikasi > Dasar Media Sosial. Anda juga boleh menghubungi Corporate Communicationsatau:

Director—Web & New MediaIngersoll Rand800-E Beaty StreetDavidson, NC 28036United States of America

Page 51: Tatakelakuan Kita

Tatakelakuan Kita 48

Maklumat Dalaman dan Pelaburan dalam SekuritiGambaran keseluruhanKerana saham biasa Ingersoll Rand adalah didagang kepada umum, pekerja dan keluarga mereka dilarang dariberdagang atau menyarankan perdagangan saham, opsyen atau waran Ingersoll Rand apabila merekamempunyai “maklumat dalaman penting” tentang Syarikat. Maklumat dalaman penting ialah maklumat bukanumum—bermaksud ia tidak tersedia kepada orang awam—tentang Ingersoll Rand yang dianggap mustahakoleh pelabur yang baik dalam membuat keputusan untuk membeli, menjual atau memegang saham dalamSyarikat kita. Ini termasuk, misalnya, makumat bukan umum mengenai pendapatan, perubahan kadar dividen,keuntungan atau kerugian ketara perniagaan, penawaran tender, atau pemerolehan penting atau rundinganpenyahlaburan. Selain itu, perdagangan orang dalam atau menyarankan perdagangan sekuriti syarikat lain(contohnya, pelanggan, pesaing atau pembekal Ingersoll Rand) apabila memiliki maklumat dalaman pentingyang diperoleh semasa tempoh pekerjaan atau berkaitan dengan Ingersoll Rand juga dilarang oleh undang-undang sekuriti. Mendedahkan maklumat bahan bukan umum, bertindak atas maklumat tersebut, ataumenyarankan orang lain untuk bertindak berdasarkan maklumat tersebut melanggar peraturan yangmerangkumi undang-undang perdagangan orang dalam.

Peraturan dan sekatan khusus dikenakan ke atas pengarah, pegawai dan eksekutif kanan sektor dan kewangan.Adalah tanggungjawab anda untuk mengetahui dan mematuhi peraturan ini.

Kewajipan Saya sebagai Pekerja� Jangan membeli, menjual, atau menukar saham, opsyen atau waran Ingersoll Rand apabila sayaa

mempunyai maklumat dalaman bahan tentang Ingersoll Rand.� Jangan memindahkan baki akaun atau menukar arahan peruntukan atau pelaburan jika saya melabur dalam

saham Ingersoll Rand melalui mana-mana pelan simpanan syarikat apabila saya mempunyai maklumatdalaman bahan tentang Ingersoll Rand.

� Jangan melibatkan diri dalam apa-apa kegiatan yang direka bentuk untuk mendapat keuntungan daripadaatau melindungi terhadap penurunan dalam nilai saham Ingersoll Rand apabila saya mempunyai maklumatdalaman penting tentang Ingersoll Rand.

� Jangan sebarkan maklumat dalaman bahan tentang Ingersoll Rand kepada pelanggan, pesaing, pembekal,rakan, saudara mara atau orang lain. Jika saya menyebarkan maklumat dalaman, saya mungkinbertanggungjawab ke atas jenayah atau sivil kerana melanggar undang-undang sekuriti dan tindakan sayaboleh menyebabkan Syarikat dan pihak pengurusannya kepada liabiliti juga.

� Jangan menyaran rakan, saudara mara atau orang lain yang mereka patut menjual saham atau opsyenIngersoll Rand apabila saya mempunyai maklumat dalaman bahan tentang Ingersoll Rand.

� Jangan berbincang maklumat dalaman bahan dengan rakan sekerja, kecuali setakat yang perlu untuk sayamenjalankan tugas saya. Apabila berbuat demikian, pastikan perbincangan saya tidak terdengar.

Selain itu, pengarah dan pegawai eksekuti dilarang pada setiap masa daripada (i) terlibat dalam sebarangaktiviti yang direka bentuk untuk mendapat keuntungan atau melindungi daripada pengurangan dalam nilaisaham Ingersoll Rand; atau (ii) memegang sekuriti dalam akaun margin atau menjamin sekuriti Ingersoll Randsebagai cagaran untuk pinjaman, kecuali apabila individu ingin menjamin sekuriti Ingersoll Rand sebagaicagaran untuk pinjaman (tidak termasuk hutang margin) dan boleh dengan jelas, menunjukkan keupayaankewangan untuk membayar semula pinjaman tanpa memilih untuk menjamin sekuriti. Mana-mana individuyang ingin menggunakan untuk pengecualian di bawah item (iii) perlu menghubungi Naib Presiden Kanan danPenasihat Am Syarikat. Semua pekerja lain bagi Ingersoll Rand tidak digalakkan untuk terlibat dalam sebarangaktiviti di atas, walaupun, semasa mereka tidak memiliki maklumat dalaman.

Di mana saya boleh mendapatkan maklumat/bantuanselanjutnya?Sebarang soalan yang anda ada berkenaan keterterapan undang-undang sekuriti kepada amalan perniagaankami perlu dirujuk dengan segera kepada Naib Presiden Pentadbiran Korporat dan Setiausaha Syarikat ataumana-mana ahli lain bagi Jabatan Perundangan. Dasar Perdagangan Orang Dalam Syarikat boleh didapati diIngersoll Rand Saya, di bawah Maklumat dan Perkhidmatan Syarikat > Dasar dan Prosedur > DasarPerundangan > Dasar Perdagangan Orang Dalam.

Tanggungjawab terhadap Pasaran

Page 52: Tatakelakuan Kita

49 Ingersoll Rand

Tanggungjawab terhadap Pasaran

Undang-undang PersainganGambaran keseluruhanPersaingan adil adalah prinsip asas sistem perusahaan bebas kita. Tujuan undang-undang persaingan, jugadikenali sebagai undang-undang antitrust, monopoli atau perdagangan adil adalah untuk melindungi sistempasaran kompetitif. Syarikat tidak akan terlibat dalam atau menyokong aktiviti haram yang menyekatperdagangan secara tidak wajar atau yang merupakan amalan perniagaan tidak adil atau tatalaku ekonomipenindasan. Semua pekerja perlu mematuhi undang-undang persaingan bagi semua negara di mana Syarikatmenjalankan perniagaan. Selain itu, Syarikat dan pekerjanya mesti mengelak daripada sebarang aktiviti yangmungkin melanggar atau memberi gambaran niat untuk melanggar undang-undang persaingan.

Undang-undang persaingan adalah rumit dan hukuman bagi pelanggaran—ke dua-dua syarikat dan individu—juga adalah berat. Meskipun terdapat perbezaan antara undang-undang persaingan di banyak negara, secaraumumnya tatalaku yang sama dilarang.

Kewajipan Saya sebagai PekerjaSaya tidak akan mencampuri sebarang perjanjian atau pengaturan dengan mana-mana orang lain untuk:

� Menetapkan harga atau terma atau syarat jualan untuk produk atau perkhidmatan yang bersaing;� Membahagi atau menguntuk pelanggan, bida, pasaran atau kawasan untuk produk atau perkhidmatan

yang bersaing;� Enggan menjual kepada pembeli tertentu atau membeli daripada pembekal tertentu; atau� Bertukar-tukar maklumat jualan atau harga bukan umum.Perjanjian yang tidak wajar tidak perlu dibuat secara bertulis. Walaupun, perjanjian oral atau “berjabat tangan”boleh melanggar undang-undang antitrust atau persaingan. Selain itu, perjanjian oral ini kadangkala dibuatkesimpulan hampir dari tindakan pesaing, termasuk perbualan dengan pesaing. Oleh itu, pekerja tidak bolehberbincang dengan pesaing mengenai aktiviti yang diterangkan di atas atau perkara lain yang mungkindianggap sebagai cuba menyekat atau mengehad persaingan secara tidak wajar.

Soalan LazimSebagai wakil jualan dari pesaing, yang saya tahu secara sosial, meminta saya mengelakkan daripadamembina projek akan datang supaya mereka boleh mencapai kuota penjualan suku tahunan mereka.Saya diberitahu bahawa, sebagai pertukaran, pesaing akan “mengembalikan apa yang diinginkan” dalamsuku tahunan seterusnya. Saya tidak melakukan apa-apa, tetapi, menamatkan perbualan dengan “Sayaakan memikirkan tentang itu”. Pada hari bidaan, saya tidak menyerahkan bidaan. Adakah saya telahmelanggar undang-undang antitrust?Mungkin. Niat boleh diselaputi oleh keadaan luaran. Di sini, kita mempunyai hak untuk melakukan apa yangkita lakukan, tetapi, anda telah menimbulkan isu penampilan, yang boleh digunakan untuk mendatangkanliabiliti. Kegagalan untuk melepaskan kemungkinan perbincangan peruntukan pembidaan buat sementarawaktu, digabung dengan tingkah laku yang berikutnya mengesahkan, mungkin cukup untuk menyokongpenemuan bahawa anda mencampuri perjanjian menyalahi undang-undang untuk memperuntukkan bida,walaupun, tanpa perjanjian lisan atau dokumen bertulis. Anda sepatutnya menamatkan perbualan dengansegera apabila anda menyedari bahawa perbualan adalah mengenai peruntukan bidaan, dan kemudian, telahmenyerahkan bidaan kompetitif pada hari pembidaan. Syarikat sudah tentu mempunyai hak untuk menjalankanperniagaannya dengan cara ia percaya adalah optimum berdasarkan amalan pertimbangan perniagaanbebasnya. Oleh sebab itu, jika perbualan di atas belum berlaku, anda tidak akan terfikir untuk menyerahkanbida bagi pihak Syarikat.

Memandangkan Syarikat mempunyai latitud yang besar dalam melaksanakan pertimbangan perniagaanbebas, boleh kita bersetuju dengan pelanggan dan pembekal terbaik kita kepada hanya tawarandengan satu sama lain?Tidak. Biasanya, penjual mungkin menunjukkan kebebasan yang banyak dalam menentukan terma dan syaratyang mana mereka akan berunding (jika ada) dengan pihak lain dan mereka boleh menghentikan hubunganpenjualan apabila mereka memilih. Walau bagaimanapun, penolakan kepada tawaran mungkin mencabar, jikasebaliknya menjadi tidak unilateral, ia membangkitkan cara perjanjian dengan orang lain. Semua penolakanseperti itu perlu diserahkan kepada Jabatan Perundangan untuk kelulusan.

Page 53: Tatakelakuan Kita

Tatakelakuan Kita 50

Di mana saya boleh mendapatkan maklumat/bantuanselanjutnya?Undang-undang antitrust dan persaingan adalah sangat rumit dan biasanya tidak intuitif. Jika anda mempunyaiisu antitrust atau persaingan, hubungi ahli Jabatan Perundangan. Pekerja A.S. dan Eropah juga boleh menjumpaipanduan tambahan Undang-Undang Antitrust A.S. dan Persaingan Eropah di Ingersoll Rand Saya, terletak dibawah Maklumat dan Perkhidmatan Syarikat > Kumpulan Fungsian > Perundangan > Undang-Undang AntitrustA.S. dan Persaingan Eropah.

Page 54: Tatakelakuan Kita

51 Ingersoll Rand

Tanggungjawab terhadap Pasaran

Pematuhan Perdagangan GlobalGambaran keseluruhanBanyak negara mempunyai undang-undang perdagangan antarabangsa—seperti import, eksport, perjanjiandagangan bebas dan transaksi kewangan antarabangsa—demi keselamatan negara atau sebab-sebab lain.Dasar Ingersoll Rand adalah untuk mematuhi sepenuhnya undang-undang ini dan semua kawalan perdaganganantarabangsa yang lain.

Peraturan sedemikian mungkin menyekat transaksi dengan sesetengah negara atau individu atau transaksiyang melibatkan barang, teknologi, perisian atau perkhidmatan tertentu.

Ia adalah dasar Ingersoll Rand untuk mematuhi semua peraturan import dan eksport apabila menjalankanperniagaan. Seterusnya, kita tidak akan mencari peluang untuk menipu atau mengelakkan pembayaranperundangan bagi duti, cukai, bayaran atau mengelakkan keperluan perundangan bagi lalu lintas danperdagangan antarabangsa.

Dasar Ingersoll Rand ialah untuk mengambil bahagian dalam penggunaan perjanjian perdagangan bebastertentu hanya jika semua syarat undang-undang dipatuhi.

Ia adalah dasar Ingersoll Rand untuk tidak bekerjasama dengan sebarang permintaan berkenaan boikot atauamalan perdagangan terhad berkaitan konsisten dengan undang-undang A.S.

Sekatan EksportPekerja yang terlibat dengan eksport dan eksport semula barangan, perkhidmatan, teknologi atau perisianmesti mengetahui dan mematuhi peraturan semua negara di mana Ingersoll Rand menjalankan perniagaan.Peraturan sedemikian mungkin menyekat transaksi dengan sesetengah negara atau individu atau transaksiyang melibatkan barang, teknologi, perisian atau perkhidmatan tertentu. Pekerja juga perlu menyedari bahawaundang-undang dan peraturan kawalan eksport A.S dikenakan kepada syarikat dan pekerja Ingersoll Randglobal kami. Pekerja bertanggungjawab untuk mengambil tahu dengan siapa mereka berurusan dan tidak harusmenjalankan perniagaan dengan entiti atau individu yang jelas dilarang oleh undang-undang, atau negaradalam senarai embargo dagangan atau sekatan ekonomi komprehensif. Pekerja mesti mendapakan nasihatdaripada Pengarah Pematuhan Perdagangan Global berhubung eksport atau eksport semula barangan,teknologi, perisian atau perkhidmatan, termasuk transaksi melibatkan rakan sekutu Syarikat.

Undang-undang AntiboikotSesetengah negara cuba menjalin hubungan dagangan dengan ikrar untuk mengelak daripada menjalankanperniagaan dengan kerajaan, atau menjalankan perniagaan di atau dengan, sesetengah negara yang “diboikot”atau dengan syarikat yang menjalankan perniagaan dengan negara tersebut, atau mendiskriminasi berdasarkanras, agama, atau asal negara. Selain itu, sesetengah negara memerlukan peruntukan maklumat berhubunghubungan perniagaan dengan negara yang “diboikot” atau dengan syarikat yang menjalankan perniagaandengan negara tersebut. Sebagai contoh, di bawah undang-undang A.S. Syarikat dikehendaki melaporkankepada Kerajaan A.S. dan tidak memberi kerjasama dengan mana-mana permintaan berhubung boikot atauamalan perdagangan terbatas yang berkaitan. Oleh itu, dengan bersetuju dengan syarat dan/atau memberikanmaklumat mendiskriminasi tersebut adalah benar-benar dilarang dan boleh dihukum di bawah undang-undangA.S. Secara umum, sekatan A.S. digunakan terhadap Ingersoll Rand dan rakan sekutunya di seluruh dunia.

Undang-undang dan Peraturan ImporKerajaan di seluruh dunia telah membangun dan melaksana undang-undang dan peraturan untuk memantaupengimportan barangan, perkhidmatan dan teknologi ke negara masing-masing. Selain melindungi pendapatandan industri negara tersebut dengan menaksir dan mengutip duti, cukai dan fi sampingan daripada lalu lintasdan perdagangan antarabangsa, undang-undang baru telah dilaksanakan untuk meningkatkan keselamatan dinegara-negara tersebut. Dasar Ingersoll Rand ialah untuk mematuhi semua peraturan import di mana saja kamimenjalankan perniagaan dan kita tidak akan cuba untuk menipu atau mengelak pembayaran duti, cukai dan fiyang sah atau untuk mengelak keperluan undang-undang lalu lintas dan perdagangan antarabangsa.

Perjanjian Perdagangan BebasBanyak perjanjian perdagangan utama (juga dikenali sebagai perjanjian perdagangan bebas) telah dibangun

Page 55: Tatakelakuan Kita

Tatakelakuan Kita 52

dan digunakan untuk menggalak perdagangan antara negara atau blok negara dengan mengurangkan ataumelupuskan duti kastam dan cukai ke atas barangan pemula. Sebagai contoh, Perjanjian Perdagangan BebasAmerika Utara (NAFTA) yang ditubuhkan pada tahun 1994 mewujudkan kawasan perdagangan bebas antaraKanada, Amerika Syarikat dan Mexico. Banyak perjanjian dua hala dan/atau berbilang hala ditubuhkan diseluruh dunia, dan banyak lagi masih dalam proses rundingan. Perjanjian perdagangan bebas memberikanlayanan duti utama bagi barangan yang dianggap “pemula”. Dalam banyak kes proses kelayakan yang sangatrumit diperlukan untuk memberikan status pemula bagi sesuatu item. Dasar Ingersoll Rand ialah untukmengambil bahagian dalam penggunaan perjanjian perdagangan bebas tertentu hanya jika semua syaratundang-undang dipatuhi.

Kewajipan Saya sebagai Pekerja:� Jika terlibat dengan eksport dan eksport semula barangan, perkhidmatan, teknologi atau perisian, saya

mesti mengetahui dan mematuhi peraturan semua negara di mana Ingersoll Rand menjalankan perniagaan.� Saya bertanggungjawab untuk mengambil tahu dengan siapa mereka berurusan dan tidak harus

menjalankan perniagaan dengan entiti atau individu yang jelas dilarang oleh undang-undang, atau negaradalam senarai embargo dagangan atau sekatan ekonomi komprehensif.

� Saya memahami bahawa undang-undang dan peraturan kawalan eksport A.S dikenakan kepada syarikatdan pekerja Ingersoll Rand global kita.

� Saya mesti mendapakan nasihat daripada Pengarah Pematuhan Perdagangan Global berhubung eksportatau eksport semula barangan, teknologi, perisian atau perkhidmatan, termasuk transaksi melibatkan rakansekutu Syarikat.

Soalan LazimApakah EksportMana-mana item yang dihantar daripada satu negara ke destinasi asing dianggap sebagai eksport. “Item”termasuk komoditi seperti pam, kompresor, arangan siap HVAC dan bahagian. “Item juga dikira bahanjenisbukan komoditi seperti perisian atau teknologi, termasuk lukisan, cetakan biru dan teknnikal maklumat.

Adakah terdapat negara-negara tertentu yang mana Ingersoll Rand dilarang dari pengeksportan?Ya. Untuk tujuan perundangan dan dasar, semua jualan oleh entiti Ingersoll Rand di mana jua di dunia yangditujukan ke Cuba dan Iran adalah dilarang secara tegas. Pelbagai tahap sekatan bagi penjualan ke banyaknegara lain wujud dan kerap berubah. Semua pekerja Ingersoll Rand terlibat dalam penjualan atau pentadbiraneksport merentasi sempadan perlu membiasakan diri mereka dengan dasar Syarikat dan bahan latihan. Untukmendapatkan panduan selanjutnya, dapatkan nasihat daripada ahli pasukan Pematuhan Perdagangan GlobalJabatan Perundangan.

Saya mengetahui produk tertentu dikilangkan di Amerika Syarikat. Adakah itu bermaksud ia akanmelayakkan secara automatik untuk status tugas pilihan untuk Perjanjian Perdagangan Bebas sebagaiPerjanjian Perdagangan Bebas Amerika Utara (NAFTA) atau Perjanjian Perdagangan Bebas AmerikaPusat (CAFTA)?Tidak.  Biasanya, pengilangan barang di Amerika Syarikat tidak secara automatik bermaksud bahawa barangan akan layak untuk status tugas pilihan. Dalam kebanyakan kes proses kelayakan yang rumit diperlukan untukmemberikan status “pemula” bagi sesuatu item. Banyak barangan dikilang di Amerika Syarikat yang tidak layakuntuk status pilihan disebabkan oleh lebih banyak rantai bekalan global dan pemasukan bahan mentah utamayang diimport dari pembekal berasaskan negara kos rendah.

Adakah latihan atau malahan, mengadakan perbualan di Amerika Syarikat dengan rakan sekerjaIngersoll Rand dari negara asing dikira eksport dan dikawal atur oleh undang-undang kawalan eksportA.S?Ya. Ia dipanggil “eksport faedah”. Eksport teknologi, yang boleh terdapat dalam bentuk latihan atau malahan,perbualan, adalah “faedah” untuk dilakukan apabila ia dikeluarkan kepada orang bukan A.S. di dalam AmerikaSyarikat. Dalam kebanyakan keadaan, nasional asing akan kembali ke negara kediamannya, oleh sebab itu,mengambil teknologi ke negara asalnya.

Page 56: Tatakelakuan Kita

53 Ingersoll Rand

Saya mengimport sampel bahagian ke China dari lokasi bekalan di India. Ia adalah sampel dan pembekalsaya tidak menginvois saya untuknya. Adakah saya masih perlu mengisytiharkannya kepada kastamChina?

Ya. Entri Kastam dan pengisytiharan Kastam diperlukan untuk semua penghantaran import tidak kira saiz ataunilai. Selain itu, nilai barangan yang diimport perlu menggambarkan nilai komersial sebenar barangan, walaupun,jika pembekal anda tidak menginvois anda.

Di mana saya boleh mendapatkan maklumat/bantuanselanjutnya?Hubungi Pengarah Pematuhan Perdagangan Global atau pergi ke tapak web Pematuhan PerdaganganAntarabangsa diIngersoll Rand Saya, terletak di bawah Maklumat dan Perkhidmatan Syarikat > KumpulanFungsian > Perundangan > Pematuhan Perdagangan Antarabangsa.

Fakta Penting� Dasar Ingersoll Rand adalah untuk mematuhi sepenuhnya sekatan eksport, kastam, anti boikot

dan lain-lain kawalan perdagangan antarabangsa.� Pekerja yang terlibat dengan eksport dan eksport semula barangan, perkhidmatan, teknologi atau

perisian mesti mengetahui dan mematuhi peraturan semua negara di mana Ingersoll Rand menjalankan perniagaan

Page 57: Tatakelakuan Kita

Tatakelakuan Kita 54

Pengubahan Wang Haram dan KawalanPertukaran WangGambaran keseluruhanPengubahan wang haram bermaksud memindahkan keuntungan jenayah untuk menyembunyikan dari mana iadidapati, atau memindahkan dana yang sah untuk tujuan jenayah, termasuk keganasan. Sesetengah undang-undang anti pengubahan wang haram tidak terhad kepada institusi kewangan, dan Ingersoll Rand komitedmengambil semua langkah yang munasabah untuk menghindari barangan dan perkhidmatan kita daripadadigunakan untuk tujuan yang menyalahi undang-undang ataupun membantu dalam pengubahan wang haram.Permintaan luar biasa, misalnya meminta unuk menukar dana melalui akaun luar pesisir, menjadi amarankepada pekerja akan kemungkinan pengubahan wang haram.

Banyak negara juga mempunyai undang-undang kawalan mata wang dan pertukaran. Ingersoll Randmengkehendaki pekerja untuk membiasakan diri dengan dan mematuhi undang-undang tersebut.

Kewajipan Saya sebagai Pekerja� Saya juga mesti memfailkan laporan yang diperlukan bagi transaksi di A.S. yang melibatkan $10,000 atau

lebih dalam wang tunai atau padanan wang. � Jika saya bimbang mengenai sumber dana pelanggan, saya perlu amat berhati-hati dan melaporkannya

kepada pengurus saya, Talian Bantuan atau ahli Jabatan Perundangan atau Kumpulan Etika dan Pematuhan.

Soalan LazimPelanggan telah mengatur untuk membeli peralatan daripada kami melalui salah seorang rakan sekutudi negara lain dan memberikan maklumat perbankan berdasarkan negara ketiga. Rakan sekutu itubergabung di negara yang dikenali sebagai syurga cukai luar pesisir. Adakah saya patut bimbangmengenai kemungkinan penggubahan wang haram?Ya. Kita perlu berhati-hati mengenai transaksi yang mana pembayaran dibuat kepada atau dari negara, yangberbeza daripada dimana peralatan akan dijual, di mana perkhidmatan akan diberikan, atau di mana pekerja pihakkontrak dan pejabat utama terletak. Isyarat amaran lain adalah pembayaran daripada pihak ketiga bukan pihakyang mana Ingersoll Rand berkontrak, terutama sekali, jika pihak itu terletak di negara yang bukan berkaitandengan transaksi. Transaksi seperti itu mungkin melihat penggubahan wang haram, pengelakan cukai ataupembayaran rasuah pemudahan. Anda perlu menghubungi ahli Jabatan Perundangan atau Kumpulan Etika danPematuhan untuk mendapatkan panduan.

Seorang pelanggan baru meminta anda menyediakan pengaturan pembayaran yang melihatkan pihakketiga. Ia memang permintaan yang luar biasa, tetapi saya ingin responsif terhadap pelanggan. Apayang harus saya lakukan?Meskipun penting memuaskan hati pelanggan, anda perlu melaporkan sebarang permintaan atau transaksimencurigakan kepada Jabatan Perundangan atau Talian Bantuan Etika. Broker wang antarabangsa sering“mengubah” wang yang diperoleh secara tidak sah dengan membeli barang daripada syarikat yang sah danpengedarnya. Mereka sering kali membayar barangan ini dengan cara yang pelik, seperti pemindahan wangdaripada pihak ketiga yang tidak berkaitan. Sebelum sebarang pembayaran boleh dibuat kepada perantara pihakketiga, mereka perlu diperiksa dengan sewajarnya oleh Kumpulan Etika dan Pematuhan dan perlu mempunyaipendokumenan yang sesuai yang menyokong kewangan untuk perkhidmatan perniagaan sah yang disediakan.Minta nasihat daripada Jabatan Perundangan atau Talian Bantuan Etika. Serta, rujuk kepada Standard KawalanDalaman untuk mendapatkan maklumat lanjut. 15.2 (Pemeriksaan (TPI) Rakan Perniagaan) dan15.2C(Pembayaran kepada Rakan Perniagaan) untuk mendapatkan maklumat lanjut.

Di mana saya boleh mendapatkan maklumat/bantuanselanjutnya?Untuk mendapatkan maklumat lanjut, atau jika anda memerlukan bantuan dengan situasi tertentu, hubungiJabatan Perundangan.

Tanggungjawab terhadap Pasaran

Page 58: Tatakelakuan Kita

55 Ingersoll Rand

Tanggungjawab terhadap Pasaran

Pemasaran dan Aktiviti BerkaitanGambaran keseluruhanMelindungi integriti Ingersoll Rand bergantung pada bukan hanya memberikan produk dan perkhidmatanberkualiti tetapi memasarkan produk dan perkhidmatan dengan jujur dan integriti. Semua aktiviti pemasaran,penjualan, pengiklanan dan promosi perlu jujur dalam semua aspek. Kita tidak akan membuat dakwaan palsuatau tidak benar tentang produk dan perkhidmatan kita, dan kita juga tidak akan berbuat demikian tentangproduk dan perkhidmatan pesaing kita. Sebarang pengiklanan perbandingan perlu diluluskan terlebih dahuluoleh Jabatan Perundangan.

Perkhidmatan Produk dan KualitiMengekalkan kualiti yang tinggi bagi produk dan perkhidmatan kita adalah penting kepada kejayaanberterusan Syarikat kita. Kita tidak boleh sekali-kali menjejaskan standard kualiti kerajaan atau Syarikat. Semuarekod berkenaan hal-hal kualiti perlu tepat dan lengkap.

Keperluan Perkhidmatan Pelanggan yang Lain Interaksi kita dengan pelanggan mesti profesional dalam segala aspek. Kita perlu mengetahui, dan mematuhi,peraturan pelanggan dan amalan berkenaan apabila berada di fasiliti pelanggan. Kita perlu amat berhati-hati dalammengendalikan harta pelanggan yang kita memberi khidmat. Caj masa dan bil lain kepada pelanggan perlubetul. Untuk memastikan ketepatan, lembaran masa mesti dilengkapkan setiap hari.

Kewajipan Saya sebagai Pekerja� Ketahui dan patuhi semua standard pembuatan atau perkhidmatan yang berkenaan.� Ikuti tatacara untuk penyimpanan, pengendalian atau penghantaran produk.� Pastikan semua bahan pengiklanan dan pemasaran adalah betul dan tepat.� Jangan mengabaikan standard kualiti dalam usaha untuk mencapai matlamat penjimatan kos.� Kekalkan lembar masa yang tepat pada masanya dan pastikan pelanggan diberi bil yang betul.� Laporkan apa-apa isu kualiti.

Soalan LazimPenyelia saya memberitahu saya bahawa kami telah lewat dalam penghantaran kontrak yang pentingdan mesti melakukan ‘apa sahaja’ untuk memastikan produk dihantar menjelang akhir bulan. Sayakhuatir standard kualiti lazim kita akan diabaikan untuk memenuhi syarat penghantaran. Apa yangharus saya lakukan?

Berbincang dengan penyelia anda untuk menjelaskan arahan beliau dan menerangkan kebimbangan anda. Jikaanda tidak berpuas hati, hubungi Jabatan Perundangan atau Talian Bantuan Etika. Ingersoll Rand mempunyaireputasi kualiti dan kita tidak akan menurunkan standard kita untuk memenuhi tarikh penghantaran. Setiappekerja mempunyai tanggungjawab peribadi untuk memastikan kita boleh terus mencapai kriteria kualiti IngersollRand.

Di mana saya boleh mendapatkan maklumat/bantuan selanjutnya?

Untuk mendapatkan maklumat lanjut, atau jika anda memerlukan bantuan dengan situasi tertentu, hubungiKomunikasi Korporat atau Jabatan Perundangan.

Page 59: Tatakelakuan Kita

Tatakelakuan Kita 56

Page 60: Tatakelakuan Kita

57 Ingersoll Rand

Tanggungjawab terhadap Pasaran

Aktiviti dan Sumbangan Politik Gambaran keseluruhanUndang-undang kebanyakan negara melarang atau menetapkan had tegas mengenai sumbangan olehperusahaan kepada pihak dan calon politik. Walaupun, pekerja boleh terlibat dalam aktiviti politik peribadi,mereka dilarang daripada melakukannya bagi pihak Syarikat atau dalam kapasiti mereka sebagai pekerjaSyarikat.

Kewajipan Saya sebagai PekerjaDalam kapasiti saya sebagai pekerja Ingersoll Rand: � Jangan membuat sumbangan atau perbelanjaan politik secara langsung atau tidak langsung bagi pihak

Ingersoll Rand atau mana-mana syarikat berkaitannya, kecuali dibenarkan secara bertulis oleh PejabatKerajaan dan Hal Ehwal Awam atau Kumpulan Etika dan Pematuhan. Larangan ini termasuk membuatperbelanjaan dalam kapasiti saya sebagai pekerja Syarikat dan membelanjakan kos seperti itu kepadaSyarikat

– Tidak membeli tiket untuk acara mengutip dana politik.

– Tidak menghadiri acara mengutip dana politik.

– Tidak memberikan hidangan makan, barangan, perkhidmatan, perjalanan, penempatan atau tiket untukacara sukan dan hiburan yang berkait dengan acara kempen atau kutipan dana politik.

– Tidak meminjam kakitangan semasa waktu bekerja untuk aktiviti kutipan dana.

– Tidak membayar untuk iklan dan perbelanjaan kempen lain.� Jangan guna masa, harta atau peralatan Syarikat untuk aktiviti politik peribadi.� Aktivti politik peribadi tidak boleh dilakukan sebagai aktiviti Ingersoll Rand.� Tidak menggunakan e-mel, alat tulis atau kepala surat Syarikat untuk aktiviti politik peribadi.� Jangan cuba mempengaruhi, bagi pihak Syarikat, keputusan pekerja lain untuk membuat atau

mengelakkan daripada membuat, sumbangan politik peribadi.� Rujuk Jabatan Perundangan atau Kumpulan Etika dan Pematuhan sebelum bertindak sebagai pegawai

kerajaan atau calon jawatan pilihanraya.

Soalan LazimRakan sekerja telah meluangkan masa makan tengah harinya melawati pekerja lain dan memintatandatangan petisyen untuk calon politik tempatan untuk melayakkan untuk kitaran pilihanraya akandatang. Adakah ini boleh diterima?

Tidak. Sementara Syarikat menggalakkan pekerja untuk menyertai aktiviti politik bagi masa mereka sendiri diluar waktu bekerja dan di luar harta Syarikat, meminta tandatangan untuk petisyen atau menjalankan aktivitipolitik peribadi lain pada harta Syarikat semasa waktu bekerja adalah dilarang. Bukan hanya ia mengganggutempat kerja, tetapi, undang-undang yang tegas kepada aktiviti politik korporat, dan aktiviti politik peribaditidak boleh dilakukan sebagai aktiviti politik dijalankan oleh Ingersoll Rand.

Saya pergi ke makan malam kutipan dana untuk calon pro-perniagaan untuk pejabat kerajaan tempatan.Calon ini mengambil kedudukan yang memihak kepada kepentingan Ingersoll Rand. Adakah saya bolehmenuntut makan malam tersebut pada laporan perbelanjaan saya?

Tidak. Jika anda melakukannya, ia akan dianggap sebagai sumbangan politik. Anda bebas untuk menghadiriacara kutipan derma politik sebagai individu, anda tidak boleh menggunakan aset atau dana Ingersoll RandJika anda mempunyai soalan selanjutnya mengenai penglibatan anda dan sama ada ia boleh mewujudkankonflik kepentingan atau melanggar undang-undang atau peraturan aktiviti politik, bincangkannya denganJabatan Perundangan atau Pejabat Hal Ehwal Kerajaan dan Umum.

Page 61: Tatakelakuan Kita

Tatakelakuan Kita 58

Di mana saya boleh mendapatkan maklumat/bantuanselanjutnya?Untuk mendapatkan maklumat atau panduan selanjutnya, anda boleh menghubungi Pejabat Kerajaan dan HalEhwal Kerajaan dan Umum atau:

Naib Presiden - Hal Ehwal Komunikasi dan AwamIngersoll Rand 800-E Beaty StreetDavidson, NC 28036  United States of America

Ketuam Perhubungan Kerajaan Negeri dan Komuniti TempatanIngersoll Rand 800-E Beaty StreetDavidson, NC 28036  United States of America

Naib Presiden, Hal Ehwal Korporat dan Komunikasi, Asia Pasifik9-11/F, Tower B, City Center of ShanghaiShanghai Chao Yang District 200051China

Pengarah Hal Ehwal Korporat (EMEIA)Ingersoll RandAlma Court Building 6Lenneke MarelaanSint-Stevens-Woluwe, 1932Belgium

Page 62: Tatakelakuan Kita

59 Ingersoll Rand

Tanggungjawab terhadap Pasaran

MelobiGambaran keseluruhanWalaupun, Ingersoll Rand mungkin tidak secara langsung menyertai dalam pilihanraya yang bertanding dengancalon dari pihak politik berbeza, Syarikat akan terus terlibat dalam debat dasar mengenai subjek kebimbangan sahkepada Syarikat melalui proses seperti melobi. Peraturan khas mungkin dikenakan untuk sebarang aktiviti melobi,seperti keperluan pendedahan. Anda mungkin terlibat dalam melobi jika anda berkomunikasi dengan pegawaikerajaan mengenai perundangan atau peraturan yang boleh memberi kesan kepada Syarikat.

Kewajipan Saya sebagai Pekerja� Anda perlu merujuk Jabatan Perundangan; Pejabat Kerajaan dan Hal Ehwal Umum; Naib Presiden, Hal

Ehwal Korporat dan Komunikasi, Asia Pasifik; Pengarah Hal Ehwal Korporat di EMEIA; atau Kumpulan Etikadan Pematuhan terlebih dahulu untuk mendapatkan panduan dan kelulusan jika saya ingin:– Menghubungi mana-mana pegawai kerajaan atau kakitangannya; atau – Terlibat dalam usaha untuk mempengaruhi tindakan perundangan atau pentadbiran

Soalan LazimPembantu perundangan telah menghubungi saya, akauntan cukai, untuk menanyakan beberapa soalanmengenai pendapat Ingersoll Rand mengenai undang-undang cukai yang diperkenalkan olehpenggubal undang-undang. Undang-undang yang dicadangkan akan secara terus memberi impakkepada tanggungjawab cukai Ingersoll Rand dalam pertimbangan tersebut. Boleh saya bercakapdengan individu ini?Tidak. Walaupun, pembantu perundangan menghubungi anda, bercakap dengannya akan masih melibatkankomunikasi dengan pegawai kerajaan mengenai undang-undang yang akan memberi impak kepada Syarikat.Anda tidak boleh menghubungi semula pembantu perundangan, dan sebaliknya, anda perlu memaklumkankepada Jabatan Perundangan, Pejabat Kerajaan dan Hal Ehwal Umum, atau Kumpulan Etika dan Pematuhanbagi pertanyaan individu ini.

Di mana saya boleh mendapatkan maklumat/bantuanselanjutnya?Untuk mendapatkan maklumat atau panduan selanjutnya, anda boleh menghubungi Jabatan Hal EhwalKerajaan atau:

Naib Presiden - Hal Ehwal Komunikasi dan AwamIngersoll Rand 800-E Beaty StreetDavidson, NC 28036  United States of America

Ketuam Perhubungan Kerajaan Negeri dan Komuniti TempatanIngersoll Rand 800-E Beaty StreetDavidson, NC 28036  United States of America

Naib Presiden, Hal Ehwal Korporat dan Komunikasi, Asia Pasifik9-11/F, Tower B, City Center of ShanghaiShanghai Chao Yang District 200051China

Pengarah Hal Ehwal Korporat (EMEIA)Ingersoll RandAlma Court Building 6Lenneke MarelaanSint-Stevens-Woluwe, 1932Belgium

Page 63: Tatakelakuan Kita

Tatakelakuan Kita 60

Prosiding Undang-undang Gambaran keseluruhanIngersoll Rand perlu memberi respons, dan komited kepada respons, kepada semua tuntutan perundanganrasmi dan pertanyaan perundangan. Tuntutan dan pertanyaan seperti itu mungkin melibatkan saman,rungutan, sepina, koresponden peraturan rasmi atau dokumen lain yang sama. Pekerja yang menerima mana-mana dokumen ini perlu dengan segera mengemukakannya kepada Timbalan Penasihat Am—Litigasi atau ahliJabatan Perundangan yang sewajarnya. Dengan cara yang sama, anda perlu memaklumkan dengan segerakepada seseorang di Jabatan Perundangan sekiranya anda dihubungi secara tidak rasmi oleh wakil kerajaanatau penguatkuasa undang-undang untuk mendapatkan maklumat melalui telefon atau secara peribadi.Jabatan Perundangan perlu diberitahu dengan segera mengenai sebarang pertanyaan atau siasatan seperti itudan secara umumnya, apabila dibenarkan oleh undang-undang, pihak Jabatan Perundangan akanbertanggungjawab untuk menyelaraskan respons rasmi Syarikat. Jangan berikan maklumat berhubungsebarang pertanyaan tanpa kelulusan bertulis daripada Jabatan Perundangan, melainkan permintaan adalahdalam bentuk waran carian yang dibenarkan oleh mahkamah atau carian atau serbuan yang dibenarkan olehkerajaan. Sudah tentu, jika waran carian dilaksanakan di lokasi anda, anda harus memberitahu JabatanPerundangan segera.

Ingersoll Rand komited memberi respons, kepada semua tuntutan perundangan rasmi dan pertanyaanperundangan. Selain itu, jika anda diminta oleh ahli Jabatan Perundangan untuk memberikan maklumatberhubung pertanyaan atau siasatan agensi kerajaan atau pengawal selia, anda perlu memastikan sebarangmaklumat yang anda berikan adalah benar dan tepat.

Sesetengah mahkamah rasmi dan dokumen kerajaan lain diperlukan oleh undang-undang untuk dihantarsecara peribadi kepada wakil Syarikat di tapak Syarikat. Dari masa ke semasa, pelayan proses mungkin kelihatandi fasiliti Ingersoll Rand untuk menghantar kertas rasmi seperti itu (contohnya, sepina). Melainkan andadibenarkan oleh seseorang dalam Jabatan Perundangan untuk menerima kertas seperti itu bagi pihak Syarikatatau salah seorang entiti perundangan, anda perlu menolak untuk menerima sebarang kertas seperti itu. Jikadiminta, terangkan bahawa anda bukan penerima yang dibenarkan dan hubungi Jabatan Perundangan sertamerta. Sekali-sekali, pelayan proses akan meminta untuk meninggalkan kertas rasmi dengan penerima yangtidak dibenarkan juga. Jika ia berlaku kepada anda, anda perlu mengemukakan kertas tersebut dengan segerake alamat berikut: [email protected].

Anda mungkin tidak dapat menyelesaikan sebarang tuntutan perundangan, sama ada dibawa oleh pengawalselia kerajaan atau penuntut persendirian, tanpa penyertaan oleh dan kelulusan bagi Jabatan Perundangan.

Kewajipan Saya sebagai Pekerja� Jangan berikan maklumat, sama ada oral atau bertulis, atau merekod atau memfailkan sebarang sifat ke

pihak luar berhubung pertanyaan perundangan tanpa kelulusan bertulis Jabatan Perundangan;pengecualian kepada peraturan ini akan berlaku apabila pegawai penguatkuasaan undang-undang hadir untukdengan segera melaksanakan waran carian dibenarkan mahkamah atau carian kerajaan yang dibenarkan atauserbuan, dalam kes yang anda perlu patuhi. Walau bagaimanapun, malahan kemudiannya saya perlumemaklumkan kepada Jabatan Perundangan secepat mungkin.

� Apabila bekerja dengan penyiasat, melalui Jabatan Perundangan atau secara terus, jangan cubamenghalang sebarang cara pengumpulan maklumat, data, testimoni atau rekod oleh pegawai kerajaan ataupengawal kawal selia.

� Jangan menipu mana-mana penyiasat atau pegawai kerajaan atau perundangan lain.� Jangan menutup, mengubah atau menghapuskan dokumen, maklumat atau rekod yang tertakluk kepada

siasatan atau pertanyaan.� Jangan cuba menyelindungkan pekerja lain daripada memberikan maklumat tepat.� Jangan buat tindakan balas terhadap sesiapa yang bekerjasama dengan kerajaan atau agensi pengawal

selia.

Page 64: Tatakelakuan Kita

61 Ingersoll Rand

� Jangan selesaikan atau memasuki ke dalam sebarang perjanjian berkenaan, sebarang hal perundangan atauperaturan tanpa kelulusan terlebih dahulu daripada Jabatan Perundangan.

� Jika diminta untuk memberikan testimoni sumpah atau kenyataan bertulis, saya perlu benar-benar tepat.

Soalan LazimSaya telah menerima permintaan daripada Jabatan Perundangan untuk dokumen dalam pemilikan sayayang berkemungkinan relevan kepada permintaan untuk dokumen Syarikat terima daripada peguampihak lawan dalam hal litigasi. Saya telah menyemak semula senarai dokumen yang diminta, dan sayatidak rasa banyak dokumen saya yang benar-benar relevan. Adakah saya perlu memberikan dokumen inikepada Jabatan Perundangan sebagai sebahagian daripada pengumpulan dokumen?

Sudah tentu. Ia menjadi tanggungjawab peguam Syarikat, berkemungkinan dengan bantuan penasihat luar,untuk menganalisis dokumen dan memutuskan sama ada ia responsif kepada permintaan penasihatbertentangan. Jika dokumen anda termasuk dalam permintaan pengumpulan dokumen Jabatan Perundangan,anda perlu menyerahkan dokumen itu, tidak kira sama ada anda rasa dokumen itu benar-benar relevan atautidak.

Beberapa pekerja dalam jabatan saya telah diberi sepina untuk memberi keterangan kepada saksi dalam kes kecederaan peribadi yang difailkan terhadap Syarikat. Perbicaraan dilakukan selama beberapa haridan masih dilakukan. Dalam bilik rehat, saya terdengar seorang pekerja yang sudah diuji bercakapmengenai testimoninya untuk pekerja lain yang dijadualkan untuk memberi keterangan dalambeberapa hari dan membuat cadangan mengenai bagaimana dia perlu menjawab soalan tertentu.Adakah ini okey?

Sudah tentu tidak. Pekerja yang sudah memberi keterangan berkemungkinan melibatkan keupayaan pekerjalain untuk memberikan maklumat yang tepat pada perbicaraan, walaupun, jika ia bukan niat pekerja itu untukmelakukannya. Anda perlu menghubungi Jabatan Perundangan dengan segera.

Di mana saya boleh mendapatkan maklumat/bantuanselanjutnya?Panduan tambahan tersedia dalam Bahagian Rekod dan Komunikasi Perniagaan. Anda boleh menghubungiJabatan Perundangan untuk mendapatkan maklumat atau bantuan tambahan.

Page 65: Tatakelakuan Kita

Tatakelakuan Kita 62

Nota Khusus untuk Pekerja yang Berada di Kesatuan Eropah Gambaran keseluruhanDi seluruh Tatakelakuan ini, kami menyediakan Talian Bantuan Etika sebagai satu daripada beberapa sumberyang pekerja boleh gunakan untuk melaporkan situasi yang mungkin melanggar undang-undang, Tatakelakuanatau berkonflik dengan nilai kita. Namun begitu, keperluan di bawah undang-undang tempatan mengehadkanpenggunaan Talian Bantuan Etika oleh pekerja kita yang berada di Kesatuan Eropah.

Jika anda seorang pekerja yang berada di Kesatuan Eropah, anda boleh menghubungi Talian Bantuan Etika kita24 jam sehari, tujuh hari seminggu, apabila anda memilih cara rahsia untuk mendapatkan nasihat ataumelaporkan situasi yang melibatkan hal kewangan atau kawalan seperti isu perakaunan atau pengauditan yangdiragui atau kewajipan berkanun atau perundangan kawalan dalaman dalam bidang kewangan, perakaunan,perbankan atau antirasuah. Di bawah undang-undang tempatan, Syarikat mungkin disekat daripada menerimapanggilan anda ke Talian Bantuan Etika untuk melaporkan pelanggaran yang melibatkan pelanggaran undang-undang yang mungkin atau nyata, atau Kod ini, untuk bidang di luar hal kewangan atau kawalan.

Apabila menghubungi Talian Bantuan Etika untuk melaporkan situasi yang melibatkan hal kewangan ataukawalan, anda digalakkan memberi nama anda.

Talian Bantuan Etika hanyalah satu daripada beberapa sumber yang anda boleh gunakan dan bertujuanmenjadi saluran komunikasi alternatif . Meskipun menurut undang-undang berkenaan, pekerja yang berada diKesatuan Eropah tidak wajib melaporkan pelanggaran tatakelakuan, mereka amat digalakkan berbuat demikian.Anda boleh melaporkan kepada pengurus anda, wakil Sumber Manusia, Kumpulan Etika dan Pematuhan atauahli Jabatan Perundangan mengenai sebarang situasi atau kelakuan, termasuk pelanggaran undang-undangdan Tatakelakuan ini yang mungkin atau nyata, atau situasi yang berkonflik dengan nilai kita.

Jika anda pekerja yang berada di Kesatuan Eropah, semua rujukan ke Talian Bantuan Etika dalam Tatakelakuanini dan lain-lain dokumen dan komunikasi berkaitan tertakluk kepada sekatan penggunaan Talian Bantuan Etikake atas anda seperti yang diterangkan di atas.

Hak Di Bawah Undang-undang Perlindungan Data EropahMana-mana individu di Kesatuan Eropah yang menjadi subjek laporan Talian Bantuan Etika berhak mendapatmakluman, capaian dan tindakan pembetulan yang diperlukan di bawah undang-undang perlindungan datayang berkenaan. Walaupun begitu, hak tersebut tidak termasuk hak untuk meminta maklumat tentang pihakketiga, seperti pengenalan individu yang membuat aduan.

Page 66: Tatakelakuan Kita

63 Ingersoll Rand

Membuat Keputusan Beretika / Ajukan Diri Anda Soalan IniTatakelaluan ini menyelesaikan banyak situasi. Walau bagaimanapun, mungkin ada ketika apabila keputusanyang betul tidak jelas. Jika anda berhadapan dengan keputusan beretika yang sukar, langkah yang betulmungkin jelas jika anda ajukan soalan asas tertentu kepada diri sendiri. Contohnya:

1. Mengapa situasi ini mengganggu saya?� Adakah saya benar-benar tidak tahu apa hendak dilakukan, atau saya keberatan melakukan apa yang saya

tahu betul?� Adakah saya menjejaskan etika saya sendiri—atau etika rakan sekerja?

2. Siapa lagi yang terjejas oleh keputusan saya?� Apakah implikasi keputusan saya terhadap pelanggan dan pembekal Ingersoll Rand dan

rakan sekerja saya?� Adakah terdapat konflik kepentingan yang memerlukan saya untuk menghubungi pengurus saya atau

Kumpulan Etika dan Pematuhan?

3. Bagaimana saya rasa jika tindakan saya—atau tindakan rakan sekerja saya—mendapat publisiti?� Bolehkah saya berkongi secara terbuka keputusan yang saya buat “dengan naluri bersih” bersama keluarga

saya? Dengan rakan sekerja?� Bagaimana jika tindakan saya disiarkan pada halaman depan akhbar?

4. Apakah masalah etika ini?� Apa saranan dasar dan nilai Ingersoll Rand?� Adakah terdapat isu perundangan yang terlibat yang memerlukan saya merujuk Jabatan Perundangan?� Adakah keputusan saya menjejaskan reputasi Ingersoll Rand untuk menjalankan perniagaaan dengan

pelanggan atau pembekal pada masa hadapan?

5. Siapa boleh saya hubungi untuk nasihat lanjut?� Adakah terdapat individu atau fungsi di dalam Syarikat dengan kepakaran di dalam bidang ini yang dapat

membantu saya? � Adakah ini sesuatu yang saya selesa untuk berbincang dengan pengurus saya dan/atau Sumber Manusia? � Adakah ini sesuatu yang saya perlu suarakan kepada Kumpulan Etika dan Pematuhan sama ada secara terus

atau secara rahsia dan/atau secara tanpa nama melalui Talian Bantuan Etika?

Page 67: Tatakelakuan Kita

Tempat Mendapatkan BantuanIngersoll Rand mempunyai banyak sumber untuk memberi panduan kepada para pekerja dalam situasi etikadan pematuhan.

Pekerja yang ingin mendapatkan bimbingan atau melaporkan masalah boleh berbuat demikian denganmembincangkan isu tersebut dengan pengurus, penyelia, wakil Sumber Manusia, ahli Kumpulan Etika danPematuhan atau dengan menghubungi Talian Bantuan Etika melalui alamat e-mel, alamat Internet atau nombortelefon yang tersenarai di bawah.

E-mel: [email protected]

Telefon: Talian Bantuan EtikaBelgium – 0800-7-7802

Brazil – 0800-892-1670

Kanada – 1-855-IR-ETHICS

China – (21) 2208-1443

Republik Czech – 800-143-915

Perancis – 0800-90-4679

Jerman – 0800-187-3002

India – (080) 43427020

Ireland – 1-800-571-014

Itali – 800-789-212

Mexico – 001-877-557-2683

Sepanyol – 900-9-81208

Rusia – Moscow: Dail dahulu 363-2400, kemudian dail 877-557-2683Semua Lokasi Lain: Dail Dahulu 8, tunggu seketika, kemudian dail 10-800-110-1011, kemudian dail 877-557-2683 (St. Petersburg – Panggilan Barat Sahaja)

Emiriah Arab Bersatu – Dail dahulu 800-0021, kemudian dail 877-557-2683

United Kingdom – 0808-234-5415

Amerika Syarikat – 1-855-IR-ETHICS

Turki – Dail dahulu 0811-288-0001, kemudian dail 877-557-2683

Semua Lokasi Lain – +1-770-613-6310 (Panggilan Pindah Bayar/Caj Balikan)

Dalam talian: Serahkan laporan sulit melalui Internet di

ingersollrand.com/helpline.

Page 68: Tatakelakuan Kita

©2012 Ingersoll-Rand 052112 MYKita komited untuk menggunakan amalan mencetakmesra alam sekitar yang mengurangkan sisa.

ingersollrand.com

Ingersoll Rand (NYSE:IR) meningkatkan kualiti kehidupan dengan membuat dan mengekalkan persekitaran yang

selamat, selesa dan cekap. Pekerja kita dan keluarga jenama kita—termasuk Club Car®, Ingersoll Rand®, Schlage®,

Thermo King® dan Trane® —bekerja bersama-sama untuk meningkatkan kualiti dan keselesaan udara dalam rumah

dan bangunan; mengangkut dan melindungi makanan dan barangan tidak tahan lama; mendapatkan rumah dan harta

tanah komersial; dan meningkatkan produktiviti dan kecekapan industri. Kita adalah perniagaan global bernilai $14

bilion yang komited terhadap kemajuan mampan dan hasil yang berkekalan.