1

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR....................................................................................................3

UNDANGAN.................................................................................................................4

SUSUNAN ACARA RAT KOPERASI PAN PACIFIC................................................5

TATA TERTIB PELAKSANAAN RAT KOPERASI PAN PACIFIC..........................6-8

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS KOPERASI PAN PACIFIC

TAHUN BUKU 2012.....................................................................................................9-10

Bab 1 PENDAHULUAN...............................................................................................9

A. Bidang Organisasi, Kelembagaan,dan Pengurus ...................................................9

B. Susunan Personalia..................................................................................................9

Pengurus, pengawas, keanggotaan...........................................................................10

Bab II Acara Khusus.......................................................................................................11

Bidang Organisasi...........................................................................................................11

Bidang Permodalan.........................................................................................................12

Bidang Usaha..................................................................................................................12

Penutup dan Kesimpulan................................................................................................13

Laporan Badan Pengawasan Koperasi Pan Pacific.........................................................14

Daftar Hadir Peserta........................................................................................................15

2

Kepengurusan.................................................................................................................16

Realisasi Kegiatan Usaha................................................................................................16-18

Hasil Rapat......................................................................................................................19

Bab III Penutup...............................................................................................................20

2

1 KATA PENGANTAR

Salam Sejahtera

Puji dan Syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan berkatnya

kepada kita semua, sehingga pada saat ini masih diberikan kekuatan untuk dapat

menyelenggarakan Rapat Anggota Tahunan (RAT) tahun buku 2012.

Seperti biasanya pada saat akhir tahun  Koperasi Pan Pacific selalu menyelenggarakan RAT

sebagai pertanggung jawaban pengurus kepada anggota dalam menjalankan tugasnya selama

satu tahun.  Bentuk pertanggung jawaban ini dituangkan dalam sebuah laporan.Pada

kesempatan ini atas nama pengurus Pan Pacific mengucapkan terima kasih kepada  seluruh

pihak yang telah membantu atas terselenggaranya kegiatan ini, sehingga dapat terlaksana

sebagai mana yang direncanakan.

Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan yang terdapat dalam laporan ini, oleh

karena itu kami mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari laporan ini,

sehingga pada kesempatan berikutnya bisa lebih baik lagi.

Jakarta, 10 Januari 2013Pengurus Koperasi Pan Pacific

Roy Antoni Deva Marissa Muji Munandar

Ketua Sekretaris Bendahara

2

 2.Undangan

KOPERASI PAN PACIFICRuko Niaga Kalimas 1 Blok D no : 11

Jl. Inspeksi Kalimalang

Nomor : 02/Panfic/2013,Lampiran :Perihal : Undangan Rapat Anggota KoperasiKepada Yth. : Kepada Yth. Bapak-bapak/Ibu-ibu anggota Pan Pacific Bekasi Di Tempat.

Dengan hormatDengan ini kami sampaikan bahwa yang bertandatangan dibawah ini kami Ketua Koperasi Pan Pacific, dengan hormat mengundang ibu-ibu/bapak-bapak untuk menghadiri rapat anggota koperasi yang akan diadakan pada :

Hari : SabtuTanggal : 05 Januari 2013 Jam : 09.00 wib. s.d. selesai

Dikantor Pan Pacific Bekasi, Ruko Niaga Kalimas 1 Blok D 11 Jl Inspeks Kalimalang

Demikian undangan kami, atas perhatian dan kehadiran pada waktunya kami ucapkan terima kasih

Ketua,

Roy Antoni

2

AGENDA ACARA

RAPAT ANGGOTA TAHUNAN

KOPERASI PAN PACIFIC

WAKTU URAIAN KEGIATAN KETERANGAN

08.00 - 08.30 Chek in Peserta

08.30 - 11.30 Upacara Pembukaan

1. Pembacaan Do’a

2. Sambutan – sambutan

a. Pemegang saham PT. Pan Pacific

b. Koordinator rapat

c. Ketua Pengurus Koperasi

d. Pan Pacific sekaligus membuka acara RAT

2012

11.30 - 11.40 Do’a / Tutup

12.30 - 01.15 Sesi I

1. Pembahasan Agenda Acara

2. Pembahasan Tata Tertib

3. Berita Acara Pengesahan

Pimpinan Rapat

Pimpinan Rapat

Pimpinan Rapat

01.15 - 01.45 Sesi II

1. LPJ Pengurus Koptan Mekar Sawargi.

2. Pandangan Umum

3. Berita Acara Pengesahan

Ketua Pengurus

Pengurus dan

Anggota

Pimpinan Rapat

2

4 TATA TERTIB PELAKSANAAN

RAPAT ANGGOTA TAHUNAN KOPERASI PAN PACIFIC

Pasal 1

PENDAHULUAN

Peraturan tata tertib ini berlaku untuk Rapat Anggota Tahunan (RAT) Kopersi Pan Pacific

sebagai pelaksanaan sesuai dengan ketentuan Koperasi Pan Paficif

Pasal 2

PENYELENGARAAN DAN PIMPINAN RAPAT

1. Rapat Anggota Tahunan di selenggarakan oleh pengurus Koperasi Pan Pacific.

2. Rapat dipimpin oleh ketua atau anggota pengurus yang ditunjuk oleh ketua Koperasi

Pan Pacific

Pasal 3

ACARA POKOK RAPAT TERDIRI DARI

1. Pembacaan dan pengesahan agenda acara dan tata tertib RAT.

2. Laporan pertanggung jawaban pengurus menyangkut kegiatan dan kebijaksanaan

selama satu tahun kerja.

3. Tanggapan anggota terhadap laporan pengurus

4. Laporan badan pengawas.

5. Pembacaan dan pengesahan Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Belanja Koperasi

(RAPBK).

6. Pengaturan dan pembagian serta penggunaan Sisa Hasil Usaha (SHU).

7. Hal-hal lain yang dperlukan.

2

Pasal 4

PESERTA RAPAT

1.    Rapat Anggota Tahunan dihadiri oleh seluruh anggota Koperasi Pan Pacific

2.    Calon anggota dapat hadir didalam Rapat Anggota Tahunan (RAT) akan tetapi tidak

mempunyai hak suara.

Pasal 5

SYAH ATAU TIDAKNYA RAT DISELENGGARAKAN

1.    RAT dianggap syah apabila dihadiri 2/3 anggota yang hadir atau sekurang kurangnya

setengah lebih satu dari jumlah anggota aktif.

2.    Apabila waktu rapat akan dimulai, ternyata quoum tidak tercapai, maka rapat

ditangguhkan selambat-lambatnya 2 x 30 menit ( 1jam).

Pasal 6

KEPUTUSAN RAPAT RAT

1.    Keputusan rapat (RAT) sejauh mungkin diambil atas dasar musyawarah dan mufakat.

2.    Apabila didalam musyawarah tidak ada kesepakatan, maka keputusan di ambil

berdasarkan suara terbanyak dari anggota yang hadir.

Pasal 7

HAK SUARA

1.    Setiap anggota Koptan Mekar Sawargi yang aktif memiliki hak suara dan bicara.

2.    Calon anggota diberi hak bicara tetapi tidak memiliki hak suara.

3.    Peserta yang akan menggunakan hak untuk bicara wajib menyebutkan nama,  kepada

pimpinan rapat.

2

Pasal 8

LAIN-LAIN

Hal-hal yang tidak tercakup dalam tata tertib ini dapat ditentukan dan diputuskan didalam

musawarah oleh rapat.

Jakarta, 05 Januari 2013

Pengurus Koperasi Pan Pacific

Roy Antoni Deva Marissa MujiMunandar

Ketua Sekretaris Bendahara

2

Bab 1 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS

KOPERASI PAN PACIFIC

TAHUN BUKU 2012

Pendahuluan

Dengan Hormat

Setelah tahun telah berlalu kita berkumpul diacara yang sama yaitu pada kegiatan Rapat

Anggota Tahunan (RAT) Koperasi Pan Pacific, namun tentu saja dari tahun ke tahun

pelaksanaannya (RAT) pasti mengalami perubahan, akan tetapi tidak mengurangi esensi dari

kegiatan RAT ini untuk mengevaluasi dan menilai kinerja pengurus selama satu tahun kerja.

Secara umum kondisi Koperasi Pan Pacific pada tahun 2012 semakin baik, meskipun

terdapat beberapa program kerja yang tidak dapat terlaksanakan, dalam upaya peningkatan

kesejahtraan anggota.  Namun demikian kami tetap berupaya meningkatkan kinerja Koperasi

Pan Pacific kearah semakin baik lagi dalam rangka melayani kebutuhan karyawan yang

cenderung meningkat baik dari jumlah maupun kebutuhan modal.

Berikut ini uraian laporan kami terperinci selama satu tahun kerja :

A. Bidang Organisasi, Kelembagaan dan Pengurus :

1. Status Kelembagaan :

Nama Organisasi :

Pan Pacific

2. Alamat Sekretariat :

Ruko Niaga Kalimas 1 Blok D no 11.

Jl Inspeksi kalimalang,Bekasi Timur

Telp : 021 – 8835 7618/19. Fax : 021 – 8835 7615

3. Tahun berdiri :

Tanggal 04 Maret 2009

B. Susunan personalia :

1. Pengurus

Berdasarkan rapat anggota pada tanggal 22 September 2009 kepengurusan Koperasi

Bintang Mandiri untuk periode 2009 – 2012 adalah sebagai berikut :

2

a. Ketua : Roy Antoni

b. Sekretaris    : Deva Marissa

c. Bendahara  : Muji Munandar

2. Pengawas  

Sedangkan untuk dewan pengawas priode 2009 – 2012 terdiri dari :

a. Ketua          :  Yosef Ferdian

b. Anggota      :  1. Ayu Indah

                       2. Amanda    

3. Keanggotaan

Anggota Koperasi Pan Pacific sampai tahun 2010 dilihat dari jumlah anggota adanya

perubahan yaitu adanya anggota yang keluar 4 orang, kemudian hingga akhir tahun

2012 Koperasi Pan Pacific menerima anggota baru sebanyak 8 orang oleh karena itu

keanggotaan Koperasi Pan Pacific dari segi jumlah mengalami perubahan, untuk lebih

jelas dapat dilihat pada table dibawah ini.

Status Keanggotaan :

1. Anggota aktif sampai 2012 : 50 anggota

2. Anggota tidak aktif sampai 2012 : 5 anggota

Jumlah anggota : 55 anggota

 

2

 6. BAB IIACARA KHUSUS 6.1 Laporan Pertanggungjawaban PengurusLAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS TAHUN BUKU 2011. PENDAHULUANPada hari ini Sabtu tanggal 05 Januari 2012 , kami pengurus Koperasi Pan Pacific mengadakan Rapat Anggota Tahunan ( RAT ) untuk menyampaikanpertanggungjawaban kegiatan usaha dan laporan keuangan situasi, kondisi dan posisi sampai saat ini.Pertanggungjawaban yang kami sampaikan ini merupakan laporan kerja kami selama kepengurusankami. Laporan ini kami susun sesuai dengan kesanggupan dan kemampuan kami yang terbatas. Olehkarena itu tentunya terdapat banyak kekurangan baik segi materi, bentuk maupun sistematikanya.Namun demikian mudah-mudahan laporan sederhana ini dapat menjadikan gambaran bagi kita semuasebagai tolok ukur untuk berusaha agar koperasi kita ini lebih meningkat, baik jumlah anggotanya , jumlah kegiatan usahanya dan yang paling penting jumlah hasil usahanya hingga dapat dirasakanmanfaatnya oleh para anggota.Laporan Kegiatan Usaha dan Keuangan Koperasi Pan Pacific 2007 ini terdiri dari :a.Bidang Organisasib.Permodalanc.Bidang Kegiatan Usahad.Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi.

 A Bidang Organisasi

 PENGURUS Susunan pengurus yang dibentuk pada tanggal 12 Mei 2012 adalah sebagai berikut : Ketua. : Roy Antoni. Sekretaris : Deva Marissa Bendahara : Muji Munandar Badan Pengawas adalah sebagai berikut : 

Ketua : Andriansyah 

Anggota : Yuli RahayuAnggota : Ardi Nugroho

 ANGGOTAJumlah anggota saat ini : 55Orang MANAJEMENDalam kegiatan manajemen pengurus melaksanakan program kerja sebagai berikut :1.Membina kesaatuan dan persatuan serta disiplin kerja, baik untuk anggota, pengurusmaupun pengawas.2.Menyempurnakan adminitrasi pembukuan , admibistrasi keuangan dan usahakoperasi.3.Meningkatkan komunikasi, baik secara vertical maupun horizontal dalam ruanglingkup organisasi dan lembaga lain

2

4.Meningkatkan pelayanan, khususnya kepada anggota umumnya dengan luaranggota5.Meningkatkan dan mengembangkan usaha koperasi baik didalam anggota maupundengan luar anggota, untuk meningkatkan kesejahteraan dan memenuhi kebutuhananggota Koperasi

B.Bidang Permodalan

Dibidang permodalan, khususnya modal sendiri, para pengurus Koperesi Pan Pacific

mengakui dengan tekad yang kuat dan usaha yang maksimal dari para pengurus untuk tahun

kerja 2013 kami akan lebih mengoptimalkan produk-produk simpanan yang ada di Koperasi

Pan Pacific. Sedangkan permodalan yang dimiliki Koperasi Pan Pacific sampai akhir tahun

2012 sebagai berikut :

No Jenis Modal Tahun 2011 Tahun 2012 Ket

1 Modal Sendiri

Simp Pokok 4.263.000 8.250.000

Simp Wajib 1.176.000 1.320.000

Simp Dana Kesejahtraan 294.000 660.000

SHU 2.538.000 3.897.000

Dana Cadangan (di Rek Bank ) - 200.000

2 Modal Luar

Dana titipan Kelompok

karyawan- 2.150.000

Jumlah 8.271.000 16.477.000

C Bidang Usaha

Unit Simpan Pinjam

Sebagai mana tahun-tahun sebelumnya unit simpan pinjam masih menjadi usaha Koperasi

Pan Pacific, jika dilihat dari angka statistic unit usaha ini tahun ke tahun mengalami

peningkatan baik kredit maupun simpanan anggota.  Hal ini dapat dilihat dari realisasi

pinjaman dan pendapatan dari hasil jasa pinjaman.  Sedangkan dari sisi kedisiplinan anggota (

Pengguna jasa ini) ternyata meningkat pula, hal ini dibuktikan dengan penurunan prosentase

kemacetan kredit sebagai mana tahun-tahun yang lalu.

D.Rencana KerjaAda beberapa harapan/keinginan, yang perlu direalisasikan pada tahun 2008 ini antara lain1.Meningkatkan jumlah anggota dan jumlah simpanan anggota2.Meningkatkan penggalangan dana dan penggalangan investor baik dari anggota sendirimaupun dari pihak luar anggota .

2

 PENUTUP1.KesimpulanDalam pengelolaan administrasi keuangan pengurus seringkali mendapat kesulitan sebagaiberikut :Peran serta anggota secara umum cukup baik, namun masih perlu peningkatan terutama bagi yangmempunyai pinjaman ganda, agar kewajiban kepada koperasi dilaksanakan dengan lancer.Peran modal dari luar sangat diperlukan , karena modal murni dari anggota sangatlah minim.Jalannya koperasi cukup baik , namun perlu ada peningkatan dalam bidang manajemen , danpeningkatan dalam mencari peluang usaha .Anggota yang membayar angsuran tidak melalui potongan gaji , seringkali membayar tidak tepatwaktu bahkan menunggak

SARAN - SARANPengurus mengharapkan untuk tahun buku 2012 adanya peningkataan dibidang simpanan , baik simpanan pokok maupun simpanan wajib.Perlu adanya kesadaran anggota dalam mengajukan pinjaman agar disesuaikan dengan kemampuanbayar , agar tidak terjadi kredit macet.Bagi anggota yang memiliki dana / uang lebih , kami menyarankan sekali agar menjadi investor demimajunya koperasi kita

Ketua,

Roy Antoni

2

  Laporan Badan Pengawas

LAPORAN BADAN PENGAWASKOPERASI PAN PACIFIC 2012

A.PENDAHULUAN1. Dasar Pemikiran : UU No. 25 Tahun 1992 tentang Standar AkuntansiKeuangan. Anggaran Dasar/ Koperasi Pan Pacifiic 2012Jenis Pemeriksaan : Pemeriksaan Lengkap3. Tujuan Pemeriksaan : -Memberikan informasi tentang jalannya koperasi-Sebagai pertanggung jawaban Pengawas -Untuk mengetahui koperasi yang bersangkutan dalam hal administrasi, organisasi,usaha , keuangan dsb. Sebagai bahan laporan RAT.4. Waktu Pelaksanaan : Selama Kepengurusan 2. Periode yang diperiksa : Selama Kepengurusan 3. Sasaran yang diperiksa : Bidang Organisasi. Bidang Usaha Bidang Permodalan

Bidang Keuangan Lain-lain.

B.HASIL PEMERIKSAAN 1.Bidang Organisasi / Manajemen :Administrasi OrganisasiBuku Daftar Anggota.BuKu Daftar PengurusBuku Daftar PengawasBuku Saldo PinjamanBuku Kas

Buku TamuBuku AgendaBuku Notula Rapat

Daftar Hadir 

2

DAFTAR HADIR PESERTA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN ( RAT )

KOPERASI PAN PACIFIC

05 JANUARI 2013

NO. NAMA PESERTA JABATAN PARAF123456789101112131415161718192021222324252627282930

2

 

1.Kepengurusan. PengurusKetua : Roy Antoni.Sekretaris : Devi Marissa. Bendahara : Muji Munandar. Badan PengawasKetua : Rasmad Sutarja (alm)Anggota : Suhanda Adiwika PermanaAnggota : Jironah1.4. Hubungan Kerja .Antar anggota dan pengurus : Baik Antar pengurus dan pengawas : Baik Antar pengurus dan instansi : Baik  2.Bidang Usaha.Jenis Usaha yang dilaksanakan : Simpan Pinjam

Realisasi Kegiatan Usaha .Pendapatan Jasa anggota................................ Rp. …………… Beban Administrasi………..........................  Rp. ……………… SHU ……………………….....................  Rp. ……………… 

2

Biaya RAT…………………....................  Rp. ……………… Jumlah …………………………………………… Rp. ………………….

 3.Bidang PermodalanHutang.Dana Sosial ……………… Rp. …………… Simpanan Sukarela……….. Rp……………. Administrasi …………….. Rp…………….. SHU ……………………. .Rp. ………….... RAT/Transport…………… .Rp……………. Jumlah ……………………………………...... Rp. ………………..Harta / Kekayaan.Kas ………………………….  Rp. …………… Piutang anggota …………….  Rp. …………… Jumlah……………………………………  Rp………………. 4.Bidang Keuangan .Administrasi Keuangan.Administrasi keuangan pembukuannya berdasarkan system Akuntansi Koperasi.Semua transaksi sudah dimasukan kedalam pembukuan , hanya perlu penertiban bukti-buktipembukuannya.Keadaan Uang Kas.Saldo per 1 Januari 2011Rp. ……………Penerimaan Kas s.d 31 Desember 2011 Rp. …………….(+)Jumlah ………… Rp. …………….. Pengeluaran s,d31 Desember 2011 Rp. ……………..(-)Saldo Kas s.d.31 Desember 2011 Rp……………….

2

 5.Analisis Keadaan Keuangan.Likuiditas.Rasio Lancar : Perbandingan jumlah aktiva lancer dengan jumlah pasiva lancer .Rp. …………..X 100 % =........... % = Baik Rp……………SolvabilitasRasio total kewajiban : Perbandingan jumlah jangka panjang dengan total equitas.Rp. …………..X 100 % =........... % = Baik Rp…………… Rentabilitas ( Tingkat kemampuan untuk memperoleh keuntungan)RentabilitasModal sendiri Perbandingan SHU dengan total equitasRp. …………..X 100 % =............ % = Baik Rp……………Rentabilitas.Modal Usaha : Perbandingan jumlah SHU dengan total modal usahaRp. …………..X 100 % =............ % = Baik Rp……………Perbndingan Modal kerja.Tahun buku 2011 dengan 2010Rp. …………..X 100 % =............. % = Baik Rp……………Perbandingan Sisa Hasil Usaha.Tahun Buku 2011 dengan 2010Rp. …………..X 100 % =............ % = Baik Rp……………Perbandingan SHU dengan Modal Kerja.Rp. …………..X 100 % =............ % = Baik Rp…………… Rp. …………..X 100 % =............. % = Baik Rp……………

   

2

Hasil Rapat : 1. Laporan pertanggungjawaban pengurus lama diterima oleh rapatanggota 2. Pengurus baru terbentuk dengan susunan sebagai berikut :

Ketua : Adhi Nugroho Sekretaris : Amanda Bendahara : Karina Narisa Pengawas : 1. Sudiro 2. Tere Masa Jabatar 3 ( tiga) tahun terhitung mulai tanggal 02 Maret 2013 s.d. 02 Maret 2015 .3. Pengesyahan Nama baru koperasi :Nama lama : Koperasi Pan PacificNama baru : Koperasi Makmur Sejahtera 

Ketua Sekretaris

Adhi Nugroho Amanda

Mengetahui

Roy Antoni

2

    BAB III PENUTUP.a.Kesimpulan.Pemeriksaan yang telah kami laksanakan berdasarkan UU Nomor .25 Tahun 1992tentang standar akuntansi keuangan terhadap Koperasi Pan Pacific adalah sebagai berikut :Organisasi. Dan manajemen baik.Realisasi kegiatan usaha pada umumnya lancer.Pengelolaan bidang permodalan baik.Pelayanan terhadaap anggota supaya ditingkatkanSimpanan Pokok, Wajib dan Sukarela agar ditingkatkan.Buku saldo simpanan/pinjaman agar dikerjakan secara rutin setiap bulansehingga memudahkan pengontrolannya serta ada kecocokan jumlahkeseluruhannya. Saran-saranUsahakan. Dalam pencatatan buku-buku pembantu lebih tertib dan terprogram. Penagihan kepada anggota ditingkatkan. Kepada anggota agar memenuhi hak dan kewajibannya sesuai dengan ketentuanyang telah ditetapkan.Agar dicari lagi peluang usaha lain, untuk meningkatkan kesejahteraan anggota.Hal-hal yang sudah baik agar dipertahankan dan ditingkatkan

Demikian laporaan pertanggung jawaban pengawas tahun buku 2011, diharapkan laporan ini dapatbermanfaat untuk bahan pengambilan keputusan dan usaha pengembangan Koperasi dimasa yangakan datang. Kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kelancaran tugaspengawas padaa tahun buku 2011 ini, dan juga kami sampaikan permintaan maaf apabila dalammelaksanakan tugas ada hal-hal yang kurang berkenan.Akhirnya kepada seluruh anggota melalui RAT ini kami serahkan penilaian atas pelaksanaan tugasyang telah dipercaayakan kepada kami untuk mengawasi jalannya Koperasi Pan Pacific Tutup buku 2012.

31 Desember 2011 .-Pengawas Koperasi Pan Pacific Bekasi

Andriansyah