tarikh penting makluman calon mahasiswa · pdf filecontoh surat sokongan majikan 9. tatacara...

TARIKH PENTING MAKLUMAN CALON MAHASISWA BARU PROGRAM PENGAJIAN SEPARUH MASA UTM

PENGAMBILAN SEPTEMBER 2014, SESI I 2014/2015 BIL TARIKH TEMPOH PERKARA TINDAKAN / CATATAN

SEMAKAN KEPUTUSAN PERMOHONAN / PENAWARAN CALON

1 21 OGOS – 6 SEPTEMBER 2014

15 Hari

Status Permohonan, Surat dan Set Tawaran boleh diperolehi oleh mahasiswa dari web

Sila jawab sama ada menerima atau menolak tawaran ini sebelum 4 September 2014 dengan mengesahkan penerimaan di web www.utmspace.edu.my/intake(Log masuk) Surat tawaran bersama Set Tawaran Kemasukan TIDAK AKAN diposkan kepada calon. Semua surat tawaran perlu dicetak dari web bersama set tawaran sebelum 6 September 2014.

TINDAKAN CALON MAHASISWA :

a) Semak status permohonan dalam web b) Jika BERJAYA buat pengesahan penerimaan c) Cetak Surat Tawaran dan Set Tawaran

Kemasukan d) Lengkapkan keperluan Set Tawaran Kemasukan e) Sediakan dokumen diperlukan untuk pendaftaran

2 21 OGOS – 6 SEPTEMBER

2014 15 Hari Bayaran YURAN PENDAFTARAN Calon perlu membuat bayaran yuran pendaftaran secara online di web www.utmspace.edu.my/intake sebelum 6 September 2014

3 21 OGOS – 5 SEPTEMBER 2014 14 Hari Rayuan kemasukan (Bagi tidak berjaya) Hanya bagi mereka yang memenuhi syarat kemasukan

dan bergantung kepada kekosongan tempat.

4 16 – 18 SEPTEMBER 2014 3 Hari Semakan status rayuan Semakan boleh dibuat di www.utmspace.edu.my/intake

5

6 SEPTEMBER 2014 1 Hari PENDAFTARAN MAHASISWA BARU Dewan Sultan Iskandar, UTM Skudai, Johor

13 SEPTEMBER 2014 1 Hari PENDAFTARAN MAHASISWA BARU

i) BAGI PUSAT MIRI SAHAJA ii) BAGI PUSAT K.KINABALU SAHAJA

i) Kolej IBS, Miri, Sarawak ii) Kolej Yayasan Sabah, Kampus C, Sembulan, Kota Kinabalu, Sabah

6

13 – 20 SEPTEMBER 2014 7 Hari PENDAFTARAN LEWAT DAN RAYUAN

MAHASISWA BARU Sila lihat muka surat seterusnya

Disediakan oleh : Khairiel Idzham bin Nordin (Eks SKR PPSM) 9.9.14

Maklumat Pendaftaran Mahasiswa Berjaya Rayuan dan Runcit bagi Program Sarjana Muda Pengajian Separuh Masa UTM Pengambilan September 2014

Bil. Pusat Tarikh/Masa Maklumat

1. School of Professional and Continuing Education (UTMSPACE) No.34-50, Jalan Kebudayaan 1, Taman Universiti, 81300 Skudai, Johor.

07-5212000 (Hotline)

9 – 20 September 2014 Masa: 9.00 pagi – 4.00 petang (Kecuali Jumaat & Sabtu) Jumaat : 12.00 tgh – 6.00 ptg Sabtu : 10.00 pagi – 4.00 ptg

07-5205725

- Mahasiswa Pusat Johor Bahru sahaja - Perlu membuat bayaran dahulu dan

hadir bersama dokumen diminta dan bukti/Resit pembayaran

- Pembayaran Tunai di Kaunter UTMSPACE adalah tidak dibenarkan

2. School of Professional and Continuing Education (UTMSPACE) Bangunan UTMSPACE, No. 195A, Jalan Tun Razak, 50450 Kuala Lumpur

03-27722500

03-27722511

13 – 20 September 2014 Masa : 9.00 pagi – 4.00 petang

- Mahasiswa Pusat Kuala Lumpur sahaja

- Perlu membuat bayaran dahulu Termasuk bayaran tambahan RM 150 (Kos Pengurusan tambahan) jumlah keseluruhan perlu dibayar RM1100 yuran Pendaftaran

- Hadir bersama dokumen diminta dan bukti/Resit pembayaran

- Pembayaran Tunai semasa Pendaftaran adalah tidak dibenarkan

3. UTMSPACE Pulau Pinang Learning Centre Lot 31,32,33 D'piazza mall, No 70, Jalan Mahsuri, 11900 Bayan Baru, Pulau Pinang.

04-6422140

04-6422141

13 – 20 September 2014 Masa : 9.00 pagi – 4.00 petang

- Mahasiswa Pusat Pulau Pinang sahaja - Perlu membuat bayaran dahulu

Termasuk bayaran tambahan RM 200 (Kos Pengurusan tambahan) jumlah keseluruhan perlu dibayar RM1300 yuran Pendaftaran



4. Pusat Pembelajaran Miri Imperial Palace Hotel, Miri, Sarawak Pegawai blh dihubungi En. Mohd Zaini bin Azizan 019-7790096

13 September 2014 (Sabtu) Masa : 9.00 pagi – 12.00 tgh

- Mahasiswa Pusat Miri sahaja - Perlu membuat bayaran dahulu

Termasuk bayaran tambahan RM 200 (Kos Pengurusan) jumlah keseluruhan perlu dibayar RM1390 yuran Pendaftaran



Disediakan oleh : Khairiel Idzham bin Nordin (Eks SKR PPSM) 9.9.14

5. Pusat Pembelajaran Kota Kinabalu Kolej Yayasan Sabah, KYS Kampuc C, Sembulan Kota Kinabalu, Sabah Pegawai blh dihubungi En. Khairiel Idzham bin Nordin 019-7581010

13 September 2014 (Sabtu) Masa : 9.00 pagi – 12.00 tgh

- Mahasiswa Pusat Kota Kinabalu sahaja

- Perlu membuat bayaran dahulu Termasuk bayaran tambahan RM 200 (Kos Pengurusan) jumlah keseluruhan perlu dibayar RM1390 yuran Pendaftaran



- 6. PUSAT PEMBELAJARAN UTMSPACE

KERTEH, Terengganu Advance Technology, Institute ( TATI ) Kampus TATI, Jalan Panchor Telok Kalong 24000 Kemaman Terenganu Darul Iman

18 September 2014 (Khamis) Masa : 9.00 pagi – 11.00 tgh

- Mahasiswa Pusat Miri sahaja - Perlu membuat bayaran dahulu

Termasuk bayaran tambahan RM 200 (Kos Pengurusan) jumlah keseluruhan perlu dibayar RM1300 yuran Pendaftaran



Semester I, Sesi 2014/2015 – Sarjana Muda

Tawaran Kemasukan Pusat Pengajian Separuh Masa

Lampiran A

PUSAT PENGAJIAN SEPARUH MASA UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

MAKLUMAT PENTING TAWARAN KEMASUKAN

1. Saudara pada setiap masa adalah tertakluk kepada Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971, Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia, Kaedah-kaedah Universiti Teknologi Malaysia (Tatatertib Mahasiswa-Mahasiswa) 1999, Statut, Akta, Peraturan, Pekeliling dan lain-lain peraturan serta pindaan yang berkuatkuasa dan diterima pakai di Universiti Teknologi Malaysia.

2. Calon mahasiswa Ijazah Sarjana Muda dimestikan mengambil ujian Malaysian University English Test (MUET) sebelum bergraduat dan mendapat sekurang-kurangnya Band 1. Sila kemukakan keputusan Ujian MUET yang telah diambil ke UTMSPACE untuk direkodkan. Universiti tidak menguruskan Ujian MUET. Walaubagaimanapun Mahasiswa boleh rujuk laman web berikut www.mpm.edu.my untuk maklumat MUET.

3. Dua (2) salinan sijil-sijil akademik seperti SPM/STPM/Matrikulasi/diploma/transkrip penuh dan Surat Sokongan Majikan perlu disediakan semasa hari pendaftaran.

4. Pusat pembelajaran yang ditawarkan adalah tertakluk kepada bilangan mahasiswa. Universiti berhak memindahkan saudara ke mana-mana pusat pembelajaran lain.

5. Tempoh pengajian dibenarkan adalah seperti yang termaktub didalam Buku Peraturan Akademik Pengajian Separuh Masa Program Diploma dan Sarjana Muda; Jadual III : Tempoh Maksimum :-

Program Akademik Tempoh Maksimum (Semester Lazim) Diploma 18 Sarjana Muda (kecuali Senibina) 20 Sarjana Muda Senibina 28

6. Segala maklumat yang mahasiswa kemukakan dalam borang permohonan kemasukan mestilah benar. Jika terdapat

maklumat palsu, Universiti berhak menarik balik tawaran ini atau menamatkan pengajian saudara dengan serta merta. 7. Bayaran yuran pendaftaran dalam jadual 7.1 boleh dibuat mulai 21 Ogos 2014 hingga 6 September 2014.

a. Saudara digalakkan untuk membuat bayaran yuran pendaftaran secara online di web www.utmspace.edu.my/intake menggunakan kad kredit atau perbankan elektronik.

b. Bagi yang tidak mempunyai kad kredit atau perbankan elektronik, saudara boleh membuat bayaran secara tunai di mana-mana cawangan Bank CIMB atas nama UTMSPACE No. Akaun : 8601518228

Sila bawa bersama slip pembayaran semasa pendaftaran beserta satu salinan untuk simpanan mahasiswa.

Jenis Bayaran

Sarjana Muda (RM)

Semenanjung Sabah & Sarawak

UTM Luar UTM

JUMLAH 950 1,100 1,390

Jadual 7.1 : Yuran Pendaftaran

8. Sila jawab sama ada menerima atau menolak tawaran ini sebelum 4 September 2014 dengan mengesahkan penerimaan di web www.utmspace.edu.my/intake yang disediakan. Sekiranya pihak UTMSPACE tidak menerima jawapan pada tarikh tersebut, tawaran ini terbatal dengan sendirinya. Jika saudara menerima tawaran ini sila uruskan perkara-perkara yang dinyatakan di dalam Set Tawaran Kemasukan.

9. Sebarang pertanyaan, sila berhubung terus dengan Seksyen Kemasukan dan Rekod, Pusat Pengajian Separuh Masa UTMSPACE di talian telefon, faks atau e-mel seperti di bawah:

No. Telefon : 07-521 8115 / 07-521 8119 / 07-521 8127 No. Faks : 07-521 8158 E-mel : [email protected] / [email protected]

10. Majlis Pendaftaran Mahasiswa Baru akan diadakan pada tarikh, masa dan tempat seperti berikut:

Perkara Tarikh Tempat Majlis Pendaftaran Mahasiswa baru (Selain pusat K.Kinabalu dan Miri sahaja)

6 September 2014 (Sabtu) 8.00 pg – 11 tgh (Pendaftaran) 11.00 pg – 12.00 tgh (Majlis Aluan) 2.00 ptg – 5.00 ptg (Taklimat Fakulti)

Dewan Sultan Iskandar, UTM Skudai, Johor

Majlis Pendaftaran Mahasiswa baru (Pusat K.Kinabalu & Miri sahaja)

13 September 2014 (Sabtu) 9.00 pg – 11 pg (Pendaftaran)

Pusat K.Kinbalu : KYS, Kampuc C , Sembulan, K,Kinabalu, Sabah Pusat Miri : Kolej IBS, Miri Sarawak

11. Kehadiran Majlis Pendaftaran di atas adalah Wajib. Saudara juga dinasihatkan melihat laman web UTMSPACE,

www.utmspace.utm.my untuk perkembangan semasa Program Pengajian Separuh Masa.

SET TAWARAN KEMASUKAN

PUSAT PENGAJIAN SEPARUH MASA

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Sebarang pertanyaan, sila hubungi : Seksyen Kemasukan & Rekod Pusat Pengajian Separuh Masa Sekolah Pendidikan Profesional Dan Pendidikan Berterusan Universiti Teknologi Malaysia No 34 - 50, Jalan Kebudayaan 1 Taman Universiti 81300 Skudai Johor HOTLINE: 07-521 2000 Tel: 07-521 8115, 521 8119, 521 8127 Faks:07- 521 8158 Portal : http://www. utmspace.edu.my Email : [email protected]


2

KANDUNGAN SET TAWARAN Kandungan Rujukan Mukasurat

1. Senarai Semak - 3-4

2. Arahan Semasa Pendaftaran - 4

3. Borang Pelepasan Tanggungan UTM 1 5

4. Borang Jaminan Kewangan Bagi Penjamin Pertama UTM 2a 6-7

5. Borang Jaminan Kewangan Bagi Penjamin Kedua UTM 2b 8-9

6. Borang Perakuan Pelepasan Urusan Penempatan UTM 3 10

7. Ikrar Mahasiswa UTM 4 11

8. Surat Aku Janji - 12-15

9. Jadual Bayaran Yuran Pengajian Mahasiswa

- 16-17

Dilampirkan di luar kandungan buku ini perkara berikut :

1. Surat Tawaran Kemasukan (sementara)

2. Lampiran A : Maklumat Penting Tawaran Kemasukan

3. Aturcara Majlis Aluan & Pendaftaran Mahasiswa Baru Program Pengajian Separuh Masa

4. Tatacara Pendaftaran Mahasiswa Baru

5. Pelan Pendaftaran Mahasiswa Baru

6. Peta Arah ke Universiti Teknologi Malaysia dan UTMSPACE Johor Bahru

7. Maklumat Penginapan

8. Contoh Surat Sokongan Majikan

9. Tatacara Berpakaian Mahasiswa UTM


3

SENARAI SEMAKAN TINDAKAN SEBELUM PENDAFTARAN ARAHAN : SILA BUAT SEMAKAN SEBELUM PENDAFTARAN PROGRAM

BIL. PERKARA TINDAKAN

SILA PENUHKAN PETAK SEKIRANYA TINDAKAN

TELAH DIAMBIL TINDAKAN

A. PENGESAHAN TERIMA TAWARAN SEBELUM MELAPOR DIRI

1. Melalui web site

www.utmspace.edu.my/intake

a) Pemohon mengesahkan menerima / menolak tawaran melalui web sebelum 4 September 2014.

B. DIBAWA DAN DISERAHKAN SEMASA PENDAFTARAN

2.

Pengesahan Bayaran Yuran Pendaftaran (Calon diminta untuk membuat bayaran yuran pendaftaran dalam jadual 1 secara online di web www.utmspace.edu.my/intake atau secara tunai di mana-mana cawangan Bank CIMB atas nama UTMSPACE No. Akaun : 8601518228 mulai 21 Ogos 2014 hingga 5 September 2014. Sila bawa bersama slip pembayaran semasa pendaftaran. Sila buat salinan untuk simpanan mahasiswa).

a) Telah dibuat pembayaran melalui online di web www.utmspace.edu.my/intake atau secara tunai di mana-mana cawangan Bank CIMB.

b) Sila serahkan slip pembayaran online di Kaunter 3 (semakan pembayaran) semasa pendaftaran di UTM.

3. Sediakan 2 Salinan dokumen berikut: i) Salinan sijil SPM / SPMV atau

setara & Salinan Kad Pengenalan ii) Salinan Sijil UiTM / Politeknik /

IKM / IPTA / IPTS / Sijil-sijil lain yang setaraf termasuk salinan transkrip yang lengkap

iii) Surat Sokongan/ pengesahan Majikan (kecuali tidak bekerja), Rujuk contoh format pada lampiran yang disertakan.

a) Sila pastikan semua salinan dokumen telah sah dan ditandatangani oleh Pengetua / Guru Besar, Pegawai Kerajaan Kumpulan 1, Wakil Rakyat, Jaksa Pendamai atau Ketua Kampung.

b) Surat Sokongan Majikan hendaklah disahkan

oleh majikan masing-masing (jika berkenaan).

4. Borang Perakuan Pelepasan Tanggungan (UTM 1).

a) Telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani oleh ibu/bapa suami/isteri / pihak yang bertanggungjawab.

5 Borang Perakuan Pelepasan Urusan Penempatan (UTM 3).

a) Telah diisi dengan lengkap.

b) Perlu diisi oleh calon Program Sarjana Muda Sains Serta Pendidikan Sahaja.

5. Borang Ikrar Mahasiswa (UTM 4). a) Telah diisi untuk ditandatangani di hadapan Pegawai Universiti.


4

6.

7.

Borang Jaminan Kewangan bagi Penjamin Pertama (UTM 2a) dan Penjamin Kedua (UTM 2b) .

Surat Aku Janji Mahasiswa.

a) Telah diisi dengan lengkap.

b) Telah di ‘Mati’ kan setem (calon adalah bertanggungjawab untuk mematikan Setem Hasil di sudut kanan muka hadapan tiap-tiap Surat Jaminan Kewangan di mana-mana Pejabat Cukai Setem sebelum hadir mendaftar) .

a) Telah melengkapkan dan ditandatangani (Salinan Bahasa Melayu & Inggeris)

Catatan: Borang Perakuan ini hendaklah diisi dan disimpan dengan sempurna bagi membantu saudara membuat semakan bagi kemasukan ke UTM.

ARAHAN SEMASA PENDAFTARAN PENDAFTARAN PROGRAM

Sila bawa perkara berikut semasa pendaftaran 1. DOKUMEN ASAL dan DUA (2) SALINAN perkara berikut :

i. Kad pengenalan ii. Sijil / Slip serta dokumen asal keputusan peperiksaan secara terperinci (SPM, STPM, Matrikulasi, Diploma, Ijazah, Transkrip Penuh Peperiksaan dan lain-lain dokumen yang berkaitan akademik calon). iii. Surat sokongan majikan (bagi calon yang sedang berkhidmat).

2. Surat Tawaran Program 3. Borang Perakuan Pelepasan Tanggungan : UTM 1. 4. Borang Jaminan Kewangan : UTM 2a dan UTM 2b. 5. Borang Perakuan Pelepasan Urusan Penempatan. (Calon Pendidikan Sahaja) : UTM 3 6. Ikrar Mahasiswa : UTM 4 7. Slip Bayaran Yuran Pendaftaran 8. Surat Aku Janji Peringatan : · Sebelum mendaftarkan diri, perkara UTM 1 dan UTM 2a, UTM 2b, UTM 3, UTM 4 dan Surat

Aku Janji di atas hendaklah diceraikan terlebih dahulu untuk mempercepatkan proses pendaftaran.

· Taklimat fakulti akan diberi selepas sesi pendaftaran (Sesi Petang).


5


BORANG PERAKUAN PELEPASAN TANGGUNGAN (Borang ini hendaklah diisi dengan lengkap dan diserahkan semasa pendaftaran)

(i) MAHASISWA Saya ………………………………………………………………………………......................................... No. Kad Pengenalan ………………………………………………….............................… dengan ini

mengaku dengan penuh kesedaran bahawa saya akan menjaga diri saya dengan baik semasa mengikuti semua program yang diluluskan oleh Universiti. Saya juga mengaku dengan penuh kesedaran saya atau sesiapa juga yang berkepentingan terhadap saya tidak berhak menuntut sebarang gantirugi kepada pihak UTM. Tandatangan Mahasiswa : No. Kad Pengenalan : Tahun / Program : Tarikh :

(ii) SUAMI / ISTERI / PIHAK YANG BERTANGGUNGJAWAB Saya ……………………………………………………………………….......................................

No. Kad Pengenalan ………………………………………………..............................……. * suami / isteri / pihak yang bertanggungjawab (jika bukan suami / isteri nyatakan hubungan …………………………..) kepada mahasiswa bernama ………………………………..............................…………………………………………………… dengan ini mengaku dengan penuh kesedaran bahawa mahasiswa tersebut akan menjaga dirinya dengan baik semasa mengikuti semua program yang diluluskan oleh Universiti. Saya / Kami juga mengaku bahawa saya / kami atau sesiapa juga yang berkepentingan terhadap beliau tidak berhak menuntut sebarang gantirugi atau pampasan kepada pihak UTM. Tandatangan Pihak Yang Bertanggungjawab : Tarikh : * Potong yang tidak berkenaan

UTM 1


6


BORANG JAMINAN KEWANGAN BAGI PENJAMIN PERTAMA

(Borang ini hendaklah diisi dengan lengkap dan diserahkan semasa Pendaftaran) PERHATIAN : Penjamin hendaklah terdiri daripada dua orang yang berpendapatan sekurang-

kurangnya RM500.00 sebulan. NO. KAD MATRIK PROGRAM

PENGAKUAN PENJAMIN 1 Sebagai balasan kepada Universiti Teknologi Malaysia yang menawarkan tempat mengikuti

kursus kepadanya, saya menjadi penjamin kepada mahasiswa bernama ………………………………………………………………………………………............................................... No. Kad Pengenalan : ………………………………………………................................…… selama ia mengikuti program (nama program) ……………………………………………….................................. di Universiti Teknologi Malaysia. Sekiranya ia meninggalkan Universiti ini atau ingkar menjelaskan sebarang hutang kepada

Universiti saya menjamin secara bersama-sama dan masing-masing dengan sebarang penjamin lain akan membayar semua hutang-hutang yang ditanggung oleh mahasiswa ini terhadap Universiti Teknologi Malaysia dan kos mahkamah bersabit dengan tuntutan tersebut (jika ada).

Dengan ini saya secara bersama-sama serta masing-masing dengan sebarang penjamin lain,

menjamin bahawa dalam tempoh pengajiannya, mahasiswa berkenaan akan patuh kepada Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 (Pindaan), 1975 dan segala kesalahan yang disabitkan, saya bersedia membayar gantirugi atau denda yang dikehendaki oleh Universiti Teknologi Malaysia.

2. Berikut ialah butir-butir mengenai diri saya. (i) Nama : …………………………………………………………………................................................. (ii) No. K / P: ………………………………………………………………….............................................. (iii) Nama Pekerjaan / Jawatan : ……………………………………………………................................. (iv) Alamat Pejabat : ………………………………………………………………….................................... …………………………………………………………………..................................... …………………………………………………………………..................................... No Telefon : ………………………………………………………………….......................................... (v) Nama & Alamat Majikan : ………………………………………………………................................. ………………………………………………………................................. ………………………………………………………................................. (vi) Gaji Bersih : …………………………………………………………………...........................................

dimatikan Setem Hasil

RM10.00 disini

UTM2a


7

(vii) Jumlah Pendapatan (Termasuk Gaji) : ……………………………………………………………….................................... (a) Tanah (luas & nilainya) : ……………………………………………………............................. (b) Rumah (nilainya) : ……………………………………………………..................................... (c) Lain-lain harta seperti kedai dan sebagainya : …………………………………………………….......................... (ix) Tanggungan : ………………………………………………………................................orang Saya mengaku bahawa segala keterangan dan pengakuan yang saya berikan di atas adalah betul dan benar dan saya bertanggungjawab terhadapnya. Saya yang benar, Alamat Tetap ………………………………... ………………………………………………………............... (Tandatangan Penjamin) ………………………………………………………............... ………………………………………………………............... Tarikh : ……………………. No. Telefon : …..…………………………………........... SAKSI : Tandatangan : …………………………………… Tarikh : ……………………............................... Nama : …………………………………………………………………….................................. No. K / P : …………………………………………………………………….................................. Jawatan : …………………………………………………………………….................................. Alamat Pejabat : …………………………………………………………………….................................. ……………………………………………………………………................................... ……………………………………………………………………................................... No. Tel Pejabat : ……………………………………………………………………................................... Perhatian : (1) Saksi hendaklah terdiri daripada Wakil Rakyat, Jaksa Pendamai, Pegawai

Kerajaan Bahagian 1, Pengetua / Guru Besar, Ketua Jabatan, Ketua Bahagian atau Ketua Kampung.

(2) Borang Jaminan Kewangan (UTM 2a dan UTM 2b) yang lengkap diisi butir-

butir hendaklah disempurnakan dengan mengecop setem dimana-mana pejabat cukai setem sebanyak RM10.00(setem hasil) pada setiap salinan.

(3) Penjamin Pertama dan Penjamin Kedua hendaklah orang yang berlainan.


8


BORANG JAMINAN KEWANGAN BAGI PENJAMIN KEDUA

(Borang ini hendaklah diisi dengan lengkap dan diserahkan semasa Pendaftaran) PERHATIAN : Penjamin hendaklah terdiri daripada dua orang yang berpendapatan sekurang

kurangnya RM500.00 sebulan. NO. KAD MATRIK PROGRAM

PENGAKUAN PENJAMIN 1 Sebagai balasan kepada Universiti Teknologi Malaysia yang menawarkan tempat mengikuti

kursus kepadanya, saya menjadi penjamin kepada mahasiswa bernama ………………………………………………………………………………………............................................... No. Kad Pengenalan : ……………………………………………….................................…… selama ia mengikuti program (nama program) ……………………………………………….................................. di Universiti Teknologi Malaysia. Sekiranya ia meninggalkan Universiti ini atau ingkar menjelaskan sebarang hutang kepada

Universiti saya menjamin secara bersama-sama dan masing-masing dengan sebarang penjamin lain akan membayar semua hutang-hutang yang ditanggung oleh mahasiswa ini terhadap Universiti Teknologi Malaysia dan kos mahkamah bersabit dengan tuntutan tersebut (jika ada).

Dengan ini saya secara bersama-sama serta masing-masing dengan sebarang penjamin lain,

menjamin bahawa dalam tempoh pengajiannya, mahasiswa berkenaan akan patuh kepada Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 (Pindaan), 1975 dan segala kesalahan yang disabitkan, saya bersedia membayar gantirugi atau denda yang dikehendaki oleh Universiti Teknologi Malaysia.

2. Berikut ialah butir-butir mengenai diri saya. (i) Nama : …………………………………………………………………................................................. (ii) No. K / P: ………………………………………………………………….............................................. (iii) Nama Pekerjaan / Jawatan : ……………………………………………………................................. (iv) Alamat Pejabat : ………………………………………………………………….................................... …………………………………………………………………..................................... …………………………………………………………………..................................... No Telefon : ………………………………………………………………….......................................... (v) Nama & Alamat Majikan : ………………………………………………………................................. ………………………………………………………................................. ………………………………………………………................................. (vi) Gaji Bersih : …………………………………………………………………...........................................

UTM2b

dimatikan Setem Hasil

RM10.00 disini


9

(vii) Jumlah Pendapatan (Termasuk Gaji) : ……………………………………………………………….................................. (a) Tanah (luas & nilainya) : ……………………………………………………............................. (b) Rumah (nilainya) : ……………………………………………………..................................... (c) Lain-lain harta seperti kedai dan sebagainya : ……………………………………………………........................... (ix) Tanggungan : ……………………………………………………….........orang Saya mengaku bahawa segala keterangan dan pengakuan yang saya berikan di atas adalah betul dan benar dan saya bertanggungjawab terhadapnya. Saya yang benar, Alamat Tetap ………………………………... ……………………………………………………….......................... (Tandatangan Penjamin) ……………………………………………………….......................... ……………………………………………………….......................... Tarikh : ……………………. No. Telefon : …..…………………………………...................... SAKSI : Tandatangan : …………………………………… Tarikh : ……………………............................... Nama : …………………………………………………………………….................................. No. K / P : …………………………………………………………………….................................. Jawatan : …………………………………………………………………….................................. Alamat Pejabat : …………………………………………………………………….................................. ……………………………………………………………………................................... ……………………………………………………………………................................... No. Tel Pejabat : …………………………………………………………………….............................................. Perhatian : (1) Saksi hendaklah terdiri daripada Wakil Rakyat, Jaksa Pendamai, Pegawai

Kerajaan Bahagian 1, Pengetua / Guru Besar, Ketua Jabatan, Ketua Bahagian atau Ketua Kampung.

(2) Borang Jaminan Kewangan (UTM 2a dan UTM 2b) yang lengkap diisi butir-

butir hendaklah disempurnakan dengan mengecop setem dimana-mana pejabat cukai setem sebanyak RM10.00(setem hasil) pada setiap salinan.

(3) Penjamin Pertama dan Penjamin Kedua hendaklah orang yang berlainan.


10


BORANG PERAKUAN PELEPASAN URUSAN PENEMPATAN

(Borang ini hendaklah diisi dengan lengkap oleh calon Mahasiswa Program Sarjana

Muda Sains Serta Pendidikan dan diserahkan semasa Pendaftaran) PERHATIAN : Calon Mahasiswa selain daripada Mahasiswa Program Sarjana Muda

Sains Serta Pendidikan tidak perlu mengisi bahagian ini.

PENGAKUAN MAHASISWA Sebagai balasan kepada Universiti Teknologi Malaysia yang menawarkan tempat kepada saya mengikuti Program …………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… melalui Sekolah Pendidikan Profesional dan Pendidikan Berterusan (UTMSPACE), maka saya ……………………………………………………………………………………………………………………… No. Kad Pengenalan ………………………………………………….............................… dengan ini

mengaku dengan penuh kesedaran bahawa Universiti tidak akan bertanggungjawab dalam urusan penempatan saya selepas tamat pengajian. Saya juga mengaku dengan penuh kesedaran saya atau sesiapa juga yang berkepentingan terhadap saya bahawa Program yang saya ikuti adalah untuk tujuan peningkatan taraf pendidikan saya dan saya atau sesiapa juga yang berkepentingan terhadap saya tidak berhak menuntut sebarang urusan penempatan daripada pihak UTM selepas tamat pengajian kelak. Tandatangan Mahasiswa : No. Kad Pengenalan : Tarikh :

SAKSI : Tandatangan : …………………………………………………… Tarikh : …………………….............. Nama : …………………………………………………………………….................................. No. K / P : …………………………………………………………………….................................. Jawatan : …………………………………………………………………….................................. Alamat Pejabat : …………………………………………………………………….................................. ……………………………………………………………………................................... ……………………………………………………………………................................... No. Tel Pejabat : ……………………………………………………………………................................... Perhatian : Saksi hendaklah terdiri daripada Wakil Rakyat, Jaksa Pendamai, Pegawai Kerajaan

Bahagian 1, Pengetua / Guru Besar, Ketua Jabatan, Ketua Bahagian atau Ketua Kampung.

UTM 3


11


IKRAR MAHASISWA (Borang ini hendaklah ditandatangani di hadapan Pegawai Universiti dan diserahkan semasa Pendaftaran)

NO. KAD MATRIK PROGRAM

Sesungguhnya saya berikrar bahawa dalam tempoh pengajian di Universiti ini. (a) Saya tetap akan mematuhi Undang-Undang Negara. (b) Saya tetap akan mematuhi Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 termasuk pindaan-

pindaannya yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa oleh UTM. (c) Saya bersetuju untuk menandatangani “Aku Janji Mahasiswa” dan mematuhi apa jua

perkara yang terkandung di dalamnya. (d) Saya tetap akan memelihara nama baik Universiti Teknologi Malaysia setiap masa,

menjaga harta benda serta kemudahan perkhidmatannya dari dirosakkan oleh sesiapapun. (e) Saya tidak akan melibatkan diri dalam sebarang kegiatan yang tidak diingini yang

menghalang pentadbiran dan atau urusan akademik Universiti. (f) Saya akan teguh dan giat dalam mahasiswaan dan akan menyempurnakan segala

kehendak pengajaran yang disyaratkan. (g) Saya bersetuju dan mengaku akan menjelaskan segala tuntutan yang dikemukan kepada

saya serta faham pihak Universiti berhak menuntut bayaran atau tunggakan dari penjamin-penjamin saya jika ianya tidak dijelaskan.

Di hadapan Saya, ………………………………….................... ……………………………………….................. (Tandatangan Mahasiswa) (Tandatangan) Nama : …………………………........... Nama : ………………................................... No. K / P : …………………………........... (Pegawai Yang Diberi kuasa) Kursus : …………………………........... Cop Rasmi : …………………………......................... Tarikh : …………………………...........

Tarikh : …………………………..........................

UTM 4


12


SURAT AKU JANJI Saya,...................................................................................................................................... No.Kad Pengenalan : .............................................................................................................. Tahun/Program : ......................................, No. Matrik : ...............................................dengan sesungguhnya dan sebenarnya berjanji bahawa saya akan berusaha sedaya upaya untuk mencapai kecemerlangan dalam ilmu dan akan sentiasa mempertingkatkan budi pekerti yang mulia. Saya mematuhi semua undang-undang, status, peraturan-peraturan, kaedah-kaedah dan apa-apa arahan yang terpakai kepada mahasiswa-mahasiswa Universiti Teknologi Malaysia (“Universiti”), yang dibuat dari semasa ke semasa sepanjang saya menjadi seorang mahasiswa universiti. Maka dengan ini saya berjanji bahawa saya antara lain

(a) akan mematuhi subseksyen 15(1) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 [Akta 30], untuk tidak menjadi ahli, atau dengan apa-apa jua lain pertubuhan, badan atau kumpulan orang, sama ada atau tidak ianya ditubuhkan di bawah mana-mana undang-undang, sama ada ianya di dalam Universiti atau di luar Universiti, dan sama ada ianya di dalam Malaysia atau di luar Malaysia, kecuali sebagaimana yang diperuntukkan oleh atau di bawah Perlembagaan Universiti, atau kecuali sebagaimana yang diluluskan terlebih dahulu secara bertulis oleh Naib Canselor;

(b) akan mematuhi subseksyen 15(3) Akta Universiti Dan Kolej Universiti 1971 untuk tidak menyatakan atau berbuat sesuatu yang boleh ditafsirkan sebagai menyatakan sokongan, simpati atau bangkangan terhadap mana-mana parti politik atau kesatuan sekerja atau sebagai menyatakan sokongan atau simpati dengan mana-mana pertubuhan, badan atau kumpulan orang yang haram;

(c) akan mematuhi peruntukan berkenaan dengan tatatertib am sebagaimana yang dinyatakan dalam Kaedah-kaedah Universiti Teknologi Malaysia (Tatatertib Mahasiswa-Mahasiswa)1999 termasuklah

i) tidak akan merosakkan atau memudaratkan kepentingan, kesejahteraan dan nama

baik Universiti, mana-mana mahasiswa, kakitangan, pegawai atau pekerja Universiti;

(a) tidak akan merosakkan atau memudaratkan kepentingan,

kesejahteraan dan nama baik Universiti, mana-mana mahasiswa, kakitangan, pegawai atau pekerja Universiti;

(b) tidak akan merosakkan atau memudaratkan ketenteraman atau keselamatan awam, moral, kesopanan atau tatatertib; dan

(c) tidak akan mencabuli apa-apa peruntukan mana-mana undang-undang bertulis, sama ada di dalam atau di luar kampus;

ii) peruntukan berkenaan dengan kehadiran dalam kuliah, sekatan tentang penggunaan teks kuliah dan plagiarisme; iii) peruntukan berkenaan dengan peperiksaan dan kelakuan mahasiswa semasa


13

peperiksaan dijalankan; iv) peruntukan berkenaan dengan perhimpunan, penggunaan pembesar suara dan sepanduk; v) peruntukan berkenaan dengan kegiatan mahasiswa di luar kampus dan

penglibatan mahasiswa dalam bidang pekerjaan; vi) peruntukan berkenaan dengan larangan berjudi, minum dan memiliki minuman keras, berkelakuan tidak senonoh, memiliki bahan lucah, memiliki dan menggunakan dadah dan racun; dan vii) peruntukan berkenaan dengan kebersihan di dalam kampus dan pakaian

mahasiswa; (a) akan mematuhi peruntukan berkenaan dengan tatatertib asrama

sebagaimana yang dinyatakan dalam Kaedah-Kaedah Universiti Teknologi Malaysia (Tatatertib Mahasiswa-Mahasiswa)1999: dan

(b) akan mematuhi peruntukan berkenaan dengan tatatertib lalu lintas jalan sebagaimana yang dinyatakan dalam Kaedah-Kaedah Universiti Teknologi Malaysia (Tatatertib Mahasiswa-Mahasiswa)1999.

Saya sesungguhnya faham bahawa sekiranya saya tidak mematuhi mana-mana peruntukan dalam undanga-undang, status,peraturan-peraturan, kaedah-kaedah atau arahan berkenaan, termasuklah dibuang daripada Universiti.

......................................... Tarikh : .......................

Tandatangan Mahasiswa

Nama Mahasiswa : ...................................

No. Matrik : ...................................

Tahun/Program : ...................................

..........................................

# Tandatangan Saksi Mahasiswa

Nama : ...................................

Jawatan : ...................................

#Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa)/Dekan Fakulti)


14


LETTER OF UNDERTAKING I,............................................................................................................................................ NRIC No ............................................................ Year/ Course ................................................ Matric No........................................... do solemnly and truly declare that I will fervently strive to achieve academic excellence and to perpetually improve my disposition. I will comply with all laws, statutes, rules, regulations and any orders that are applicable to the students of Universiti Teknologi Malaysia ("University"), that are enforced from time to time as long as I remain a student of the University. Thus, I hereby undertake that I will, among other things - (a) comply with subsection 15 (1) of the University and University Colleges Act 1971

[Act 30), to not become a member of, or in any manner associate with, any society, political party, trade union or any other organization, body or group of persons whatsoever, whether or not it is established under any law, whether it is in the University or outside the University, and whether it is in Malaysia or outside Malaysia, except as may be provided by or under the Constitution of the University, or except as may be approved in advance in writing by the Vice Chancellor;

(b) comply with subsection 15 (3) of the University and University Colleges Act 1971 to not

express or do anything which may be construed as expressing support, sympathy or opposition to any political party or trade union or as expressing support, or sympathy with any unlawful organization, body or group of persons;

(c) comply with the provisions of general discipline as specified in the Universiti Teknologi

Malaysia (Discipline of Students) Rules 1999 including

(i) not to breach the provisions relating to general prohibitions, which among other things include

(a) not to cause any detriment to the interests, well-being or good

name of the University, any of the students, staff, officers or employees of the University;

(b) Not to cause any detriment to public order, safety or security, morality, decency or discipline; and

(c) Not to violate any provision of any written law, whether within or outside campus;

(ii) provisions relating to attendance at lectures, restrictions on use of text of lecture

and plagiarism; (iii) provisions relating to appearance for examinations and conduct of students

during the examinations; (iv) provisions relating to publication, distribution and circulation of any document

within or outside campus; (v) provisions relating to assemblies, use of loudspeakers and banners;


15

(vi) provisions relating to students's activities outside campus and student engaging in occupation;

(vii) Provisions relating to prohibition on gaming, consumption and possession of liquor, acting in a disorderly behaviour, possessing obscene articles, possessing and usage of drugs and poison; and

(viii) Provisions relating to cleanliness within campus and student's attire;

(a) comply with the provisions relating to hostel discipline as specified in the Universiti Teknologi Malaysia (Discipline of Students) Rules 1999; and

(b) Comply with the provisions relating to road traffic discipline as specified in the Universiti Teknologi Malaysia (Discipline of Students) Rules 1999.

I hereby acknowledge and understand that if I fail to comply with any of the provisions in any laws, statutes, regulations, rules or orders, then subsequently an action can be taken against me according to the laws, statutes, regulations, rules or orders, including expulsion from the University.

........................................

Signature of Student Date :...........................

Name :.........................................................

Matric No. :........................................................

Year/Course :........................................................

................................................

# Signature of Student's Witness

Name :.........................................................

Designation :.........................................................

# Deputy Vice Chancellor ( Student's Affair) / Faculty's Dean )


16

JADUAL BAYARAN YURAN PENGAJIAN Jadual 1 - Bayaran Semasa Pendaftaran

Jenis Bayaran

Sarjana Muda/Diploma (RM) M’sia Barat

M’sia Timur Dlm UTM Luar UTM

Yuran Pendaftaran 340 340 340 Yuran Penilaian (per subjek) 40 40 40 Yuran Pengajian (Kadar dibayar untuk 3 kali Kredit Kuliah Sahaja, selebihnya akan ditambah setelah mendaftar kursus)

450 600 690

Kad Matrik 10 10 10 Buku Panduan Akademik 10 10 10 Yuran Alumni 100 100 100 JUMLAH KESELURUHAN 950 1100 1190

~ Yuran Pendaftaran (Tambahan) RM 200 dikenakan bagi pendaftaran luar kampus UTM manakala RM 150 bagi Pusat Pembelajaran Kuala Lumpur Nota : UTM : Skudai dan Kuala Lumpur Luar UTM : Pusat Pembelajaran Luar UTM

(Alor Setar, Pulau Pinang, Ipoh, Kota Bahru, Kuala Terengganu, Kuantan Segamat, Kerteh, Sabak Bernam, Melaka, Lumut, Bintulu, Shah Alam, Klang dan Kulim)

1) Yuran di atas adalah tertakluk kepada perubahan semasa (jika ada) 2) Mahasiswa perlu membayar seperti mana yang dinyatakan di atas sebelum

Hari Pendaftaran Jadual 2 – Kadar Yuran Mahasiswa Kanan

Jenis Semester I (RM) Semester II (RM) Semester Pendek (RM) Yuran Pendaftaran 239 239 100 Yuran Pengajian = Bil. Kredit x Kadar Yuran mengikut jenis kursus (Rujuk jadual 2.1) Yuran Penilaian = Bil. Kursus x Kadar Yuran Penilaian (Rujuk jadual 2.2) Jumlah Keseluruhan

= Yuran Pendaftaran + Yuran Pengajian + Yuran Penilaian


17

Jadual 2.1: Kadar Yuran Pengajian Per Kredit Mengikut Jenis Kursus

Jenis Bayaran



Kuliah sahaja (K) 150 200 280 Kuliah berserta makmal (KM) 200 250 280 Makmal sahaja (M) 200 250 280 Studio (S) 300 350 380 Projek (P) 300 350 380 Latihan Industri (LI) 75 100 115 Laporan Latihan Industri (R) 150 210 230 Khemah Ukur/Kerja Lapangan (KU) 500 500 500

Jadual 2.2: Kadar Lain-Lain Yuran Per Kursus

Jenis Bayaran



Yuran Penilaian 40 40 40 Yuran Peperiksaan Khas 200 200 200 Yuran Rayuan Keputusan Gred 50 50 50


18

Nota : TEMPOH PEMBAYARAN Bagi Semester I dan II adalah seperti berikut

a. Pembayaran Pertama

i) Mahasiswa Baru dikehendaki membuat pembayaran Jumlah Keseluruhan Yuran SEBELUM hari pendaftaran seperti di JADUAL 1: Kadar Yuran Mahasiswa Baru.

ii) Mahasiswa Kanan dikehendaki membuat pembayaran Yuran Pendaftaran SEBELUM minggu pertama kuliah setiap semester seperti di JADUAL 2: Yuran Program Diploma Separuh Masa.

b. Pembayaran Kedua

i) Mahasiswa dikehendaki melunaskan jumlah keseluruhan yuran selepas

tempoh pembayaran pertama sehingga minggu ke-9 pengkuliahan

c. Pembayaran Ketiga

i) Mahasiswa yang gagal melunaskan jumlah keseluruhan yuran dalam tempoh pembayaran kedua akan dikenakan denda “Lewat Buat Bayaran” sebanyak RM5.00 sehari maksimum 28 hari (maksimum RM140.00). Tempoh pembayaran ketiga bermula dari minggu ke-10 pengkuliahan.

d. Bagi semester pendek adalah seperti berikut:

i) Mahasiswa dikehendaki melunaskan Jumlah Keseluruhan Yuran SEBELUM minggu ke-5 pengkuliahan;

Pembayaran yuran boleh dibuat dengan:

i) Pembayaran secara Tunai Boleh dilakukan di mana-mana cawanganCIMB dengan mengemukakan Slip Bank Khas yang telah dicetak oleh pihak UTMSPACE;

ii) Pembayaran secara Atas Talian (Online) Pembayaran dibuat secara Pindahan Akaun atau Kad Kredit melalui laman web UTMSPACE (www.utmspace.edu.my/smp)

iii) Pembayaran secara Kad Kredit Boleh dilakukan di kaunter UTMSPACE, Johor Bahru dan Kuala Lumpur.

Wang tunai dan cek peribadi tidak diterima.

tarikh penting makluman calon mahasiswa · pdf filecontoh surat sokongan majikan 9. tatacara...

Documents