PERUTUSAN PENGARAH

Hj. Markom Bin GiranPengarah Pelajaran Johor

Mesyuarat KSPPD Mesyuarat KSPPD Bil.1/2011Bil.1/2011

Hotel Golden Beach, Hotel Golden Beach, Bandar Bandar

Penawar, Kota TinggiPenawar, Kota Tinggi28-30 Mac 201128-30 Mac 2011

2

SETINGGI-TINGGISETINGGI-TINGGITAHNIAH DAN TAHNIAH DAN

SYABAS!SYABAS!

1. Kehadiran tuan / puan2. Sempurnakan tanggung jawab yang

diamanahkan sepanjang bulan Januari hingga Mac 2011

3. Menaikkan nama Johor melalui - Akademik, Sukan, Kokurikulum dan Pengurusan Cemerlang

4. Terbaru pencapaian SPM 2010 meningkat

3

INTISARI

INTISARI

PERUTUSAN

PERUTUSAN

6 PRINSIP KERJA PENGARAH(PBBBBT)

Patuh Kepada Kepimpinan Berfokus Melaksanakan Dasar Bijaksana Dalam Tindakan Bersungguh Walau Berseloroh_KSPPD

Bi.4/2010

Bekerja dengan niat yang betul Turun Padang_KSPPD Bil.1/2011

“ SEDERAP MEMPERKASA

PENDIDIKAN JOHOR ”

[SMPJ]

5

11

RASIONALRASIONAL

“If you wait for people to come to you, you’ll only get small problems. You must go and find them. The big problems are where people don’t realize they have one in the first place.”

(Sekiranya anda hanya menanti orang datang kepada anda, anda akan hanya menjumpai masalah yang kecil. Anda mesti pergi dan mendapatkan mereka. Masalah yang besar berlaku apabila mereka tidak menyedari bahawa mereka mempunyai masalah.)

W. Edwards Deming

RASIONALRASIONAL “ A desk is a dangerous place from which to

view the world.”

(Meja kerja merupakan tempat yang paling merbahaya untuk meninjau dunia di luar)

John le Carré

Penjelasan KonsepPenjelasan KonsepTurun Padang diamalkan oleh pihak kepimpinan

atasan/ tertinggi dalam hiraki pengurusan bagi melihat sendiri dengan lebih dekat apa yang berlaku di bahagian atau unit di bawah tanggungjawabnya.

Management by walking around pula diamalkan oleh pihak pengurusan sesebuah organisasi/ institusi yang lebih kecil seperti sekolah bagi memastikan pegoperasiannya berjalan dengan lancar pada setiap hari.

KEPENTINGANKEPENTINGANPendekatan turun padang perlu untuk:

Mengetahui secara lebih dekat dengan apa-apa yang berlaku di lapangan (knowing what happens on the ground).

Meningkatkan kepatuhan dan keberkesanan sistem penyampaian (terutama front liners)

Meningkatkan keberkesanan sistem komunikasi dan perhubungan dalam organisasi

Meningkatkan semangat kekitaan dan kerja dalam pasukan dalam kalangan warga organisasi

Meningkatkan produktiviti dan keberkesanan pengurusan melalui sentuhan peribadi kerana

“ The human touch still works best.”

PENGAJARAN DARI PENGAJARAN DARI SYARIKAT SYARIKAT KORPORATKORPORAT

Syarikat Komputer Hewlett-Packard telah melaksanakan pendekatan ini sejak tahun 1973

Semua pegawai executives digalakkan untuk - mengenali orang bawahannya - memahami bidang tugas mereka

- menyediakan sistem komunikasi berkesan dengan menjadikan diri mereka mudah untuk ditemui dan didampingi bagi menyelesaikan masalah dan meningkatkan produktiviti

- menghargai warga kerja yang komited dan berkesan

Fokus PendekatanFokus Pendekatan

Hubungan interpersonal yang berkesan Penghargaan dan pengiktirafan secara telus

dan terbuka (sebaiknya secara serta merta)Prestasi dan keberkesanan kerja serta

produktiviti dan pencapaian hasil kerja menjadi ukuran

KelebihanKelebihanMembina kepercayaan dan hubungan yang baikMeningkatkan semangat dan motivasi warga

organisasi kerana pihak atasan menunjukkan sokongan dan minat terhadap mereka dan apa yang mereka lakukan

Menggalakkan warga organisasi membangunkan diri, seterusnya mencapai matlamat organisasi

Meningkatkan keupayaan organisasi untuk membuat perubahan dan penambahbaikan bagi memperbaiki prestasinya

Menyebarluas dan memperkukuh pengamalan nilai-nilai organisasi

Mambina organisasi yang sihat

Prasyarat Prasyarat Keberkesanan TindakanKeberkesanan TindakanPenglibatan secara personal (personal involvement) Mempunyai kemahiran mendengar yang berkesan Memperlihatkan keikhlasan dan minat terhadap orang

bawahan dan kerja-kerja yang mereka lakukanSanggup berkongsi dan mendengar luahan rasa dan

kegembiraan mereka mencapai kejayaanMemerhati dan mendengar mereka tanpa prejudis

dan prasangkaMengalu-alukan pandangan dan idea untuk

meningkatkan operasi dan perkhidmatan

Prasyarat Prasyarat Keberkesanan TindakanKeberkesanan TindakanResponsif terhadap masalah dan keprihatinan merekaMemberi penghargaan secara terbuka kepada mereka yang

sedang tekun bekerja atau membuat kerja dengan betulMemperlihatkan imej sebagai coach/ mentor dan bukan

sebagai inspectorMembantu dan menyelesaikan masalah mereka pada masa

itu jugaMenggunakan peluang untuk menyebarluaskan nilai-nilai

organisasi dan legacy yang terdapat dalam organisasiBerkongsi impian

15

22

DEFINISIDEFINISI Delivery system atau “Sistem Penyampaian”

dalam perkhidmatan negara merujuk

kepada bagaimana cara/ kaedah yang

digunapakai oleh pihak kerajaan yang

berkuasa melaksanakan tugas dan

tanggungjawab menurut prinsip berkecuali

atau disebut neutrally kepada rakyat

keseluruhannya.

Di Malaysia, Bahagian 10, Perkara 132 hingga

148, dalam Perlembagaan Persekutuan

Malaysia telah memperuntukkan berkenaan

perihal perkhidmatan-perkhidmatan awam

adalah seperti Angkatan Tentera, Kehakiman &

Perundangan, Perkhidmatan Awam

Persekutuan, Pasukan Polis, Perkhidmatan

Awam bersama yang disebut dalam Perkara

133, perkhidmatan awam setiap negeri dan

perkhidmatan pendidikan.

Carta Alir Proses Bagi Mengenal pasti Langkah-langkah Yang Perlu Meningkatkan Sistem Penyampaian Negara

Memahami apakah yang

dimaksudkan dengan konsep

dan ciri-ciri perkhidmatan awam

dan hubungannya dengan

pentadbiran dan dasar awam

Langkah-langkah yang

boleh diambil untuk

meningkatkan Sistem

Penyampaian Negara

Meneliti sistem

Penyampaian Awam

semasa negara dalam

konteksnya di Malaysia

Mengenal pasti

masalah yang wujud

dalam sistem

penyampaian negara

Langkah-langkah yang diambil bagi Langkah-langkah yang diambil bagi meningkatkan sistem penyampaian berkesan meningkatkan sistem penyampaian berkesan

i. Fokus kepada pembangunan sumber manusia

ii. Fokus kepada pembangunan modal insan

iii. Memperkasa pelaksanaan pengurusan kualiti di bawah program Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM), Kumpulan Inovasi dan Kreativiti (KIK), pelaksanaan standard MS ISO 9000 dan pengiktirafan kecemerlangan organisasi dalam menyediakan perkhidmatan yang berorientasikan pelanggan.

Peranan JPN/ PPD/ Sekolah meningkatkan Peranan JPN/ PPD/ Sekolah meningkatkan sistem penyampaian berkesan sistem penyampaian berkesan

i. Kefahaman mengenai dasar-dasar baruii. Memastikan sistem penyampaian

maklumat yang efisyen: - Taklimat/mesyuarat - Media maklumat – cetakan/ eletroknik - Sistem telekomunikasiiii. Kompetensi dan tanggungjawab

pegawai (Pegawai Meja)iv. Budaya Berintegriti

21

33

22

DEFINISI KEPIMPINAN :DEFINISI KEPIMPINAN :“Satu proses bagaimana seseorang mempengaruhi orang lain untuk mengikutnya dalam mencapai matlamat organisasi dan memimpin organisasinya ke satu arah yang lebih bersatu padu.”

(Kenneth Boulding : 2005)

Kemampuan pemimpin mempengaruhi pengikut supaya menumpahkan keseluruhan komitmennya ke arah mencapai matlamat organisasi.

Aktiviti dalam kumpulan yang bersistematik Kuasa mempengaruhi pengikutMenetap, menyusun, mengarah, menyelaras aktiviti ke arah pencapaian matlamat.Berupaya memujuk dan memberi kepuasan kepada pengikut. Sesuai dengan situasi.

KONSEP KEPIMPINAN :KONSEP KEPIMPINAN :

24

Surah al-Baqarah ayat 124: Maksudnya:

“Dan (ingatlah), ketika Nabi Ibrahim diuji oleh Tuhannya dengan beberapa Kalimah (suruhan

dan larangan), maka Nabi Ibrahim pun menyempurnakannya. (Setelah itu) Allah

berfirman: “Sesungguhnya Aku melantikmu menjadi imam (Pemimpin ikutan) bagi umat

manusia”. Nabi Ibrahim pun memohon dengan berkata: “(Ya Tuhanku!) Jadikanlah juga (apalah

jua kiranya) dari keturunanku (pemimpin-pemimpin ikutan)”. Allah berfirman:

“(Permohonanmu diterima, tetapi) janjiKu ini tidak akan didapati.”

25

2 perkara asas dalam ayat (Surah al-Baqarah ayat 124):

1.kepimpinan bukan sekadar perjanjian antara pemimpin dengan masyarakat, tetapi ia juga antara pemimpin dengan Allah SWT. 2. kepimpinan hendaklah mementingkan keadilan dalam melaksanakan sesuatu tanggungjawab.

26

“Kepimpinan Nabi Muhammad s.a.w adalah dengan melakukan sesuatu lebih baik daripada orang lain. Baginda menyuruh pengikutnya sembahyang lima kali sehari, sedangkan baginda sendiri berbuat lebih daripada itu. Baginda menyuruh pengikutnya berpuasa sebulan dalam setahun, sedangkan baginda berbuat lebih daripada itu.”

- Ibrahim Mamat, 1993

KERANGKA KONSEP ATRIBUT KEPIMPINAN KERANGKA KONSEP ATRIBUT KEPIMPINAN BERKESAN KE ARAH KELESTARIAN KEPIMPINANBERKESAN KE ARAH KELESTARIAN KEPIMPINAN

1. KREDIBILITI

a. Kejujuranb. Berpandangan

Jauhc. Inspirasid. Kompeten

(Tugas & Emosi)

1. KREDIBILITI

a. Kejujuranb. Berpandangan

Jauhc. Inspirasid. Kompeten

(Tugas & Emosi)

PEMIMPIN BERKESAN PEMIMPIN BERKESAN

2. EFIKASI KENDIRI

(Self-Efficacy)

2. EFIKASI KENDIRI

(Self-Efficacy)

KELESTARIANKEPIMPINANKELESTARIANKEPIMPINAN

28

1.

KREDIBILITI1.

KREDIBILITI

kualiti peribadi yang membolehkan seseorang beroleh kepercayaan orang lain, boleh bergantung, dipercayai, diyakini.

bertindak dengan kualiti dan integriti. Kemampuan bawa perubahan, tahan diuji dan sedia mengambil risiko terhadap sebarang keputusan yang telah diambil.

Komunikator yang baik dan mempunyai pengaruh

29

Boleh dipercayai dan pengikut mempunyai kepercayaan dan kesanggupan menerima arahan.

Mempunyai etika & integriti yang dianggap kompas yang berupaya menunjukkan arah (visi) yang betul dan tepat.

Tidak pentingkan diri, tidak ‘berpura-pura hebat’, mengelak konflik daripada berlaku.

1.

KREDIBILI

TI

1.

KREDIBILI

TI

30

Mewujudkan suasana – setiap ahli mempunyai satu visi dikongsi bersama – ‘bukan mimpi lain-lain’

bijak mengenali isyarat/ tanda tentang masa depan dan cepat sesuaikan diri

berorientasikan pencapaian dan perancangan masa depan– konsep ‘turun padang’ dengan menyelami pencapaian & jangkaan masalah

1.

KREDIBILI

TI

1.

KREDIBILI

TI

31

1930-an - Winston Churchill menyeru rakyat Britain supaya membuat persediaan bagi menghadapi dan

menyekat ancaman Hitler daripada Jerman – rakyat tidak mengendahkannya kerana percaya peperangan tidak

akan sampai ke negara mereka.

Kepimpinan Churchill ditolak oleh rakyat dan beliau mempunyai jumlah pengikut yang kecil bilangannya.

Tetapi realitinya adalah berlainan apabila Jerman mula mengumpulkan bala tenteranya dan memulakan

peperangan dengan menyerang beberapa negara di Eropah termasuk England.

Ramalan Churchill menjadi kenyataan dan dengan menggunakan kebolehan dan karisma akhirnya beliau

mendapat sokongan padu rakyat negaranya dan menjadi antara Perdana Menteri yang paling popular.

32

Keupayaan untuk memberi nafas kepada ahli organisasi dengan menggunakan bahasa, pengaruh dan komunikasi.

Menginspirasi dan membimbing orang lain untuk melakukan hal yang besar dan di luar kotak pemikiran biasa.

Menginspirasi untuk memperoleh pencapaian pada standard cemerlang dan berfokuskan perubahan.

1.

KREDIBILI

TI

1.

KREDIBILI

TI

33

Menunjukkan kompetensi pengetahuan dan kemahiran dengan menunjukkan komitmen dan dedikasi yang tinggi terhadap tugas.

Mempunyai kecerdasan emosi (sensitif, kemahiran interpersonal) yang boleh memantau perasaan & emosi sendiri dan orang lain.

Tahan diuji dan menjadi pakar rujuk subordinat.

1. KREDIBILITI

1. KREDIBILITI

34

keyakinan tentang kemampuan dan kebolehannya untuk melaksanakan tugas dengan penambahbaikan diri berterusan.

sentiasa mengukur dan menilai tahap tugasnya untuk mencapai matlamat organisasi

kriteria yang membolehkan seseorang melihat kemampuan orang lain bagi meningkatkan efikasi kolektif pekerja.

2. EFIKASI

KENDIRI

2. EFIKASI

KENDIRI

35

HUBUNGAN ANTARA KREDIBILITI DAN HUBUNGAN ANTARA KREDIBILITI DAN EFIKASI KENDIRI DENGAN PEMIMPIN BERKESAN EFIKASI KENDIRI DENGAN PEMIMPIN BERKESAN

Semakin tinggi efikasi kendiri dan kredibiliti –

semakin tinggi keberkesanan pemimpin

KREDIBILITI

KREDIBILITI

EFIKASI KENDIRIEFIKASI KENDIRI

PEMIMPIN BERKESAN PEMIMPIN BERKESAN

Leaders are not born, leaders can be trained

kesinambungan kemajuan yang lancar bagi jangka masa panjang dalam mencapai visi organisasi

ialah: elemen kepimpinan,

kelestarian kepimpinan , penukargantian kepimpinan

namun tidak semua boleh dilatih menjadi pemimpin yang baik, berkesan dan cemerlang

37

44

1.1. Peka Kepada Program-program, Peka Kepada Program-program, Dasar-Dasar- dasar, Pekeliling-pekeliling dasar, Pekeliling-pekeliling sedia ada sedia ada atau baru JPN / KPMatau baru JPN / KPM

PIPP, PIPP, NKRANKRA, Standard Guru Malaysia, , Standard Guru Malaysia, Transformasi KurikulumTransformasi Kurikulum, Pengkategorian , Pengkategorian Sekolah seperti Sekolah Kluster, Sekolah seperti Sekolah Kluster, Sekolah Sekolah Berprestasi TinggiBerprestasi Tinggi, Sekolah Amanah, , Sekolah Amanah, Pengantarabangsaan SekolahPengantarabangsaan Sekolah, Budaya , Budaya Kreativiti dan Inovasi dalam Pendidikan, Kreativiti dan Inovasi dalam Pendidikan, Sukan Sukan Gemilang SekolahGemilang Sekolah, Program-, Program-program JPN program JPN seperti seperti Kepimpinan Kepimpinan InstruksionalInstruksional, Kepimpinan , Kepimpinan Transformasional, Transformasional, Plan-JPlan-J, Headcount, , Headcount, Audit Audit AkademikAkademik, ADaPP , ADaPP dan sebagainya.dan sebagainya.

2.2. Peka Kepada Perpaduan NegaraPeka Kepada Perpaduan Negara

- Penghayatan Konsep Rukun Negara - Kepekaan terhadap sensitiviti kaum

- Memperkasa Mata Pelajaran Sivik dan Kewarganegaraan

3. Peningkatan Kerjaya dan Pemantapan 3. Peningkatan Kerjaya dan Pemantapan ProfesionalismeProfesionalisme

- Peka kepada peluang peningkatan kerjaya diri dan pegawai bawahan (ada 17 laluan kerjaya untuk peningkatan dalam perkhidmatan pendidikan)

- Menimba ilmu, kemahiran dan pengalaman melalui kursus, seminar, taklimat atau bengkel.

- Menceburi dalam bidang penulisan dan memberi ceramah peringkat sekolah, daerah, negeri, kebangsaan atau antara bangsa

- Sijil penyertaan dan sijil penghargaan hendaklah disimpan dengan kemas untuk tujuan dokumentasi peningkatan kerjaya

4. Menangani Isu Secara Profesional 4. Menangani Isu Secara Profesional Oleh JPN/ PPD/ SekolahOleh JPN/ PPD/ Sekolah

4.1. Pendidikan Wajib 4.2.Kepimpinan Pengetua/ Guru Besar dan Penolong Kanan 4.3.Pertukaran Guru dan Penempatan Guru 4.4.PIBG dan LPS

PENDIDIKAN WAJIB

PENDIDIKAN WAJIB

Akta Pendidikan Wajib 1996 Seksyen 29A Setiap ibu bapa yang merupakan warganegaraMalaysia hendaklah memastikan bahawa jika anaknya telah mencapai umur enam tahunpada hari pertama bulan Januari dalam tahunpersekolahan semasa anak itu didaftarkansebagai murid di sekolah rendah dalam tahun itu dan terus menjadi murid di sekolah rendah sepanjang tempoh pendidikan wajib

KEPIMPINAN PENGETUA/ GURU BESAR/

KEPIMPINAN PENGETUA/ GURU BESAR/

PENOLONG KANANPENOLONG KANAN

1. Komunikasi – Hubungan antara Pengetua/ Guru Besar, Penolong Kanan dan guru dapat mengelakkan isu, komunikasi yang berkesan membantu pengurusan dan pentadbiran sekolah (contoh ada Team A dan Team B),

2. Penurunan Tugas – Pengetua/ Guru Besar seharusnya dapat menurunkan tugas menyemak pergerakan dan buku rekod mengajar kepada GPK 1 selain dari PPD.

3. Penghargaan/ pengiktirafan – Pengetua/ Guru besar dapat memberi penghargaan kepada warga sekolah agar hubungan kekeluargaan dapat dikekalkan

4. Menggalakkan inovasi – selalu memberi peluang kepada guru untuk menyumbang kepada sekolah.

5. Ketelusan – warga sekolah tidak merasakan sesuatu yang tidak kena dengan Pengetua/ Guru Besar.

6. Budi bicara – selalu menggunakan budi bicara bagi mengelakkan isu.

7. Tindakan ikut peraturan – jangan buat yang melanggari dasar, jika tidak jelas hubungi PPD atau JPN

8. Rujuk PPD dan JPN – rujuk kepada pegawai yang tahu agar maklumat yang diperolehi tepat dan betul .

PERTUKARAN DAN PENEMPATAN

PERTUKARAN DAN PENEMPATAN

GURUGURU

Ketepatan Data- Pengetua/ Guru Besar memberikan data yang betul dan tepat, semak bersama guru data sebelum dihantar ke PPD atau JPN.

Akur kepada tatacara pengurusan dan pentadbiran perkara yang salah.

Ingatkan orang bawahan terhadap tindakan tata tertib (surat sokongan)

Akur kepada arahan JPN dan PPD

5. Peka Kepada Transformasi Dalam 5. Peka Kepada Transformasi Dalam Pendidikan Pendidikan NegaraNegara

5.1. Transformasi kurikulum (Cth: MBMMBI, KSSR, KSSM)

5.2.Transformasi Pendidikan Teknik dan Vokasional 5.3.Perubahan Sistem Persekolahan

(Cadangan persekolahan mengikut 633 iaitu 6 tahun di sekolah rendah, 3 tahun di sekolah menengah rendah dan 3 tahun di sekolah menengah atas)

5. Peka Kepada Transformasi Dalam5. Peka Kepada Transformasi Dalam Pendidikan Pendidikan NegaraNegara

5.4. Cadangan Kemasukan Murid Berusia 5 Tahun Ke Tahun 1

-- Merupakan tranformasi KPM di bawah RMK 10 yang akan dilaksanakan pada tahun 2015

Sebagai pemimpin pendidikan, seseorang itu sewajarnya peka dan prihatin terhadap semua isu yang dihadapi dan mengambil tindakan segera mengikut prosedur yang telah ditetapkan bagi mengelakkan isu menjadi lebih kompleks dengan menggunakan pendekatan kreatif dan inovatif.

RUMUSA

N

49