taklimat transformasi asrama harian jabatan pendidikan negeri sarawak

57
TAKLIMAT TRANSFORMASI ASRAMA HARIAN (TAH) JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SARAWAK 10-12 MAC 2015

Upload: ramlah-mohamed-jamli

Post on 03-Oct-2015

180 views

Category:

Documents


262 download

DESCRIPTION

like

TRANSCRIPT

TAKLIMAT TRANSFORMASI ASRAMA HARIAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SARAWAK (TAH)

TAKLIMAT TRANSFORMASI ASRAMA HARIAN (tah)JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SARAWAK

10-12 MAC 2015

1SEJARAH TAH JPNSMula pada tahun 2013Taklimat diadakan dan dirasmikan oleh Datin Rashidah Binti Mohd Yusof, Timbalan Pengarah Murid BPSH, KPM.

Melibatkan 118 buah sekolahDiminta pelan strategik

BIL.TARIKH TEMPAT119 NOVEMBER 2013AUDITORIUM JPN221 NOVEMBER 2013SJKC THAI KWANG, SIBU2Deming Cycle/PDCA Cycle

3Overview pelaksanaan Transformasi Asrama Harian (TAH) adalah seperti berikut :BilOrganisasiPerananKaedahTujuan1Sekolah (Asrama) Pelaksanaan menyeluruh / sebahagian inisiatif sedia ada/baharu Transformasi Asrama Harian Inisiatif 4 Fokus TAHPerancangan StrategikPelan OperasiSKPATransformasi berlaku. Kemenjadian Murid Asrama Tanggungjawab Bersama menjadi budaya.2PPDMelaksanakan tindakan penambahbaikan & tindakan pembetulan yang dirancang oleh JPNData PrestasiSemakan PrestasiElemen sokongan utama kepada pelaksanaan perancangan JPN3JPNAnalisa prestasi negeri dan membuat tindakan penambahbaikan dan tindakan pembetulanFokus JPNSemakan PrestasiPemantauan PPAPBMAProses penambahbaikan berlaku secara berterusan4KPMPembinaan dasar baharu dan pengukuhan dasar & inisiatif utama dalam TAHData Prestasi & FJPNSemakan Prestasi KebangsaanPemastian pelaksanaan Transformasi Asrama Harian4Kenapa Perlu Transformasi Asrama Harian ?5

Transformasi berasaskan 1ANJAKAN2ANJAKAN3ANJAKAN4ANJAKAN5ANJAKAN6ANJAKAN7ANJAKANE=mc28ANJAKAN9ANJAKAN10ANJAKANRM11ANJAKAN

anjakanMENYEDIAKAN AKSES YANG SAMA KEPADA PENDIDIKAN BERKUALITI BERTARAF ANTARABANGSAMEMASTIKAN SETIAP MURID MENGUASAI KEMAHIRAN BERBAHASA DALAM BAHASA MALAYSIA DAN BAHASA INGGERISMEMBANGUNKAN RAKYAT MALAYSIA DENGAN PENGHAYATAN NILAIMENTRANSFORMASI PROFESION KEGURUAN SEBAGAI PROFESION PILIHANMEMASTIKAN PEMIMPIN SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI DI SETIAP SEKOLAHMENGUPAYA JPN, PPD, DAN SEKOLAH UNTUK MENYEDIAKAN PENYELESAIAN KHUSUS BERDASARKAN KEPERLUANMENGGUNAKAN ICT UNTUK MENINGKATKAN KUALITI PEMBELAJARAN DI SELURUH MALAYSIAMENTRANSFORMASI KEUPAYAAN PENYAMPAIAN DAN KAPASITI KEMENTERIANMENJALIN KERJASAMA DENGAN IBU BAPA, KOMUNITI, DAN SEKTOR SWASTA SECARA MELUAS MEMAKSIMA KEBERHASILAN MURID BAGI SETIAP RINGGIT YANG DIBELANJAKANMENINGKATKAN KETELUSAN UNTUK AKAUNTABILITI AWAM SECARA LANGSUNG 6

TRANSFORMASI ASRAMA MENDUKUNG LIMA ASPIRASI SISTEM PENDIDIKAN MALAYSIA

AksesDengan menyediakan ruang & tempat yang kondusif dalam memastikan 100% enrolmenProgram sokongan kepada pelaksanaan PPPM 2013-2025

Kualiti

Ekuiti(bandar-luar bandar, sosioekonomi, gender) menjelang 2020Merapatkan jurang pendidikan

Perpaduan29 % masa murid berada di asrama dapat menghargai kepelbagaian

KecekapanSistem yang memaksimumkan keberhasilan murid mengikut peruntukan sedia ada Murid berpeluang mencapai kejayaan berdasarkan prestasi masing-masing seterusnya membantu meletakkan Malaysia dalam kelompok sepertiga teratas7Notes: The word tahun has been deleted from tahun 2020Year need to be included in the sumber/source

Current enrolment rates:PUBLIC ONLY:Primary 94%Lower secondary 87%Upper secondary 77%PUBLIC AND PRIVATE:Primary 95%Lower secondary 90%Upper secondary 81%

UNTUK KEKAL BERDAYA SAING, ASPIRASI KITA PERLU DILETAKKAN PADA TAHAP TINGGI

engetahuanPemahirandwibahasaKtika dan kerohanianEdentiti nasionalISetiap murid akan mempunyai sejajar dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaanemahiranmemimpin Kemahiranberfikir K82,760 Jam(31%)1,100 Jam(13%)4,900 Jam(56%)8,760Waktu Persekolahan Waktu Di AsramaKomuniti Rumah & IbubapaWAKTU MURID DI ASRAMAJAM/SETAHUN9

KONSEP TRANSFORMASI MATLAMAT :MENJADIKAN ASRAMA SEBAGAI KEDIAMAN YANG MENJAMINKEJAYAAN MURIDTEMA :KEMENJADIAN MURID TANGGUNGJAWAB BERSAMAKE ARAH PENGLIBATAN MENYELURUH (WARGA SEKOLAH, IBUBAPA DAN MASYARAKAT) DALAM PEMBANGUNAN MURID ASRAMA123

10SIN-KL0182-20110919pakaiOBJEKTIF TRANSFORMASI 1.Meningkatkan kualiti keselamatan dan kebajikan penghuni agar mereka merasa terjamin untuk mencapai cita-cita kejayaan.

2.Mewujudkan aktiviti, suasana dan iklim di asrama yang boleh membantu penghuinya.

3.Meningkatkan komitmen pengurusan asrama dan pengurusan sekolah terhadap Asrama Harian dengan mengamalkan sikap kepedulian

4.Meningkatkan penglibatan ibu bapa bersama anak-anak dan mengambil tindakan yang sewajarnya bagi membantu anak meraih kejayaan

11

ImpakTransformasi Asrama Harian, KPMPersekitaran KondusifImej Asrama dapat ditingkatkanMenjadi pilihan murid & IbubapaAkses untuk pendidikan tanpa mengira latarbelakangKeyakinanMinatPersekitaran KondusifKeyakinan terhadap asrama harian meningkatPilihan, ruang & peluang

Pengagihan Beban TugasPengiktirafan & KebajikanLatihan & Bimbingan formalTRANSFORMASI ASRAMA HARIANMURIDGURUIBUBAPAASRAMA. 12FASA 1FASA 2FASA 3FASA 4Pengumpulan Input dan Penyediaan Dasar Transformasi melalui bengkel dan pandangan dari pelbagai pihakPengumpulan data untuk BaselinePenetapan sasaranPenyediaan Dokumen & Taklimat Kepada Semua JPN, PPD, Pengetua & Guru BesarPAKEJ 1 : Penyediaan perancangan, pelan strategik, Penetapan hala tuju, sasaran dan penyediaan dokumen di peringkat JPN, PPD, AsramaPAKEJ 2 : Pelaksanaan inisiatif sedia ada yang telah dibuat penambahbaikanPAKEJ 1 : Pelaksanaan menyeluruh inisiatif yang telah dibuat perancangan dan penetapan sasaran seperti yang dilaksanakan dalam Pakej 1 Fasa 2PAKEJ 2 : Penumpuan kepada inisiatif yang memerlukan tindakan lanjut termasuk menyediakan kertas cadangan untuk pihak pengurusan tertinggiSemua inisiatif telah dilaksanakan secara menyeluruh dan semua asrama menunjukkan prestasi lebih baik dan KPI dapat dikekalkan atau lebih baikKajian Impak akan dilaksanakan mengikut keperluanFASA PELAKSANAAN (2013 2020)13

4 Fokus Transformasi Asrama HarianPenjanaanKejayaanKokurikulumSukanPenjanaanKejayaanSahsiah &DisiplinPenjanaanKejayaanAkademikPengurusan PentadbiranAsramaPemantapan& Inisiatif Baharu bagi meningkatkan tahap pengurusan pentadbiran dan kompetensi personelPemantapanPengurusan/Aktiviti akademik bagimeningkatkan prestasimurid asramaPerancangan &Pelaksanaan Aktivitibagi menjana pembangunan dankecemerlangan sahsiahdan disiplinmuridPerancanganPelaksanaanAktiviti bagi memastikan aspekpenjanaan kokurikulumdan sukan tidak diabaikan4 FOKUSTRANSFORMASI

123414

14SIN-KL0182-20110919Penarafan AsramaProgram Hostel Support SystemMeningkatkanProfesionalismePersonel Di AsramaMENINGKATKANKEBAJIKANWARDENASRAMAKeperluan Asrama Baharu& Naik Taraf Asrama Shaif

Pengetua / Guru BesarBerprestasi Tinggi

KPMJPN15 INISIATIF OLEH JPN & KPMKemenjadian Murid Tanggungjawab BersamaJawatankuasa Pengurusan AsramaPerancangan StrategikBest PracticesMeningkatkanPeranan Guru B&KMeningkatkanKemudahanPembelajaranProfil Murid Asrama

Program HOMEROOM

PENGURUSANPENTADBIRAN16 INISIATIF PENGURUSAN & PENTADBIRANKELAS PERSEDIAAN BERFOKUS(Malam)HEAD COUNTKELAS PERSEDIAAN(Siang)AUDITAKADEMIKProgramKemahiran CaraBelajarLaporan Peperiksaan AwamKelas Berfokus Mata Pelajaran Kritikal

Laporan Pencapaian Peperiksaan Sekolah

AKADEMIK17 INISIATIF PENJANAAN KEJAYAAN AKADEMIKPROGRAM PENGHAYATAN KEROHANIAN(Murid Islam)Penerapan Kemahiran Kepimpinan & SoftskillPROGRAM MORAL & NILAI MURNI(Bukan Islam)ProgramPembudayaanPenampilan DiriCemerlangPemantapanAktivitiMasa SenggangPembudayaanEsprit de CorpsPemupukan Budaya Penyayang & Kekeluargaan

Meningkatkan Hubungan Agensi Luar

SAHSIAHDISIPLIN18 INISIATIF PENJANAAN KEJAYAAN SAHSIAH & DISIPLININISIATIF PENJANAAN KEJAYAAN KOKURIKULUM & SUKANKEBITARAAN ASRAMA DALAM KOKURIKULUM & SUKANPERTANDINGANATAUENGAGEMENTANTARA ASRAMAPENEROKAANAKTIVITI ATAUPROGRAMBAHARUPROGRAMBAHASAINTERGRASI(KOMUNIKASI)

KOKURIKULUMSUKAN19 PPENTADBIRANAAKADEMIKSSAHSIAHKKOKURIKULUMFOKUS TRANSFORMASIFOKUS JPN20

21

22

23Masukkan Nilai skor antara 0 hingga 4 pada setiap item di bawahBILPERKARAITEM - ITEMSKORJUMLAH % SKORSKOR WAJARAN1FAIL DAN DOKUMEN1.1Jawatankuasa Dorm 0.000.001.2Buku Laporan Harian1.3Minit/taklimat mesyuarat dorm1.4Pekeliling/surat siaran/arahan2PAPAN KENYATAAN2.1Carta organisasi0.000.002.2Pelan Laluan Kecemasan2.3Jadual Tugasan2.4Jadual Aktiviti2.5Peraturan Dorm/Asrama2.6Senarai/Data Penghuni2.7Senarai InventoriCarta alir kes disiplin/kecemasan2.8Pelan Penghuni Dorm3KEBERSIHAN KEMUDAHAN DAN KELENGKAPAN3.1Katil/Pangkin0.000.003.2Tilam3.3Bantal3.4Almari3.5Kipas3.6Lampu3.7Langsir3.8Rak kasut3.9Cermin hias3.10Peralatan pembersihan3,11Bakul sampah3.12Alas kaki3.13Jam dinding3.14Siling3.15Lantai3.16Program dan aktiviti kebersihan4KESIHATAN4.1Pengudaraan semulajadi/mekanikal0.000.004.2Pencahayaan4.3Jaring Nyamuk4.4Susun atur (Pakaian, kasut, beg dan lain-lain) 4.5Program dan aktiviti kesihatan245KESELAMATAN5.1Mempunyai 2 pintu0.000.005.2Jarak antara katil sekurang-kurangnya 1.2 meter5.3Laluan Kecemasan5.4Alat pemadam api5.5Peti kecemasan5.6Lampu Kecemasan/lampu suluh5.7Loceng kecemasan5.8Sistem pendawaian5.9Latihan kawad kebakaran 2x setahun5.10Program dan aktiviti keselamatan6LAIN-LAIN6.1BILIK MANDI 0.000.006.2BILIK PREP6.3PERSEKITARAN6.4TANDAS6.5STOR6.6BILIK REHAT6.7BILIK RAWATAN6.8BILIK WARDENPERATUSAN PENCAPAIAN KESELURUHAN0.000.0025

Objekif semakan prestasi26 Apakah semakan prestasi?Fokus dan akauntabiliti: Memastikan organisasi fokus kepada penyampaian dan memastikan akauntabiliti (positif dan negatif)Memantau prestasi: Memahami jika sistem itu berada pada landasan yang betul untuk menyampaikan aspirasinyaMengenal pasti masalah: Mengemukakan isu-isu yang menghalang kemajuan dan menganalisis data untuk menentukan puncaPenyelesaian masalah dan sokongan: Menyediakan forum untuk membincangkan cara untuk mengatasi cabaran dan berkongsi amalan terbaikMemajukan isu: Memajukan isu-isu yang perlu diselesaikan kepada pihak pengurusan atasan yang lebih tinggi Merancang jadual pemantauan (checkpoint) yang kerap antara pihak atasan dan bawahan untuk menilai dan memastikan penyampaian berada pada landasan yang betul. Mengekalkan rutin (tidak kira apa) adalah pentingForum untuk menyemak prestasi berdasarkan data dan fakta dan mengakhirinya dengan satu set konkrit langkah-langkah seterusnya untuk pesertasemakan prestasi ialah..

26SEMAKAN PRESTASI DI SEMUA PERINGKAT

Perancangan tindakanPelaksanaanPengumpulan data pencapaianAnalisisIsuPuncaKomponen utama dalam dialog pencapaiansemakan prestasiMenjejaki PencapaianPelaksanaan tindakan (di peringkat PPD, negeri, atau sekolah)Mengutamakan tindakan dan intervensi termasuk personel yang bertanggungjawab dan tarikh selesaiMemahami punca bagi pencapaian kurang baik/isuPengumpulan data pencapaian bagi negeri, PPD, atau sekolahStatus Pelaksanaan inisiatif Menganalisis dan menyediakan dataMemantau Pelaksanaan InisiatifMengenal pasti isu yang diterjemahkan dalam data 27 28

Untuk mewujudkan momentum transformasi dan memastikan transformasi dapat dilihat, semakan prestasi akan diinstitusikan merentas seluruh organisasiCabaran dan sokonganMenyedia dan menyampaikanCabaran dan sokonganCabaran dan sokonganDialog PPDDialog JPNDialog KebangsaanPengetua /Guru BesarPPDJPNKPMMenyedia dan menyampaikanMenyedia dan menyampaikan

29 principalppdjpnkpmsemakan prestasi memastikan bahawa kitaran membuat keputusan yang dipacu oleh data sedang berlaku di semua peringkatPengerusiPPD/Timb. PPDPengarah JPN/ KS SPPKKPPMKekerapanSuku tahun sekaliSetengah tahun sekaliSetengah tahun sekaliKandungan disediakan olehSPKIA/BPSHUNIT HEM JPNSPKIA/BPSHPesertaSemua PPD /Timb. PPDSemua JPN /KS SPPKSemua pengetua dan Guru Besar

* Boleh dilaksanakan terus di peringkat JPN jika tiada keperluan (Jumlah asrama kecil)Dialog PPDDialog JPNDialog Kebangsaan

30 OutputDialog PPD ueDialog JPNDialog KebangsaanPeserta tidak seharusnya melihat dan menangani data mereka buat kali pertama dalam semakan prestasi - persediaan awal diperlukanPersiapan yang perlu dilakukan oleh pesertaMengkaji semula pelan strategik, dan membangunkan pelan tindakanMengadakan sesi satu dengan satu atau sesi pleno dengan persetujuan guru mengenai tindakanMengkaji semula laporan PPD dan membangunkan pelan tindakanDialog PPD diadakanMelawat sekolah dan mengadakan sesi satu dengan satu bersama pengetua sekolah kritikalMengkaji semula dashboard JPN dan membangunkan pelan tindakanMengadakan Dialog JPN Melawat ketua PPD dan menjalankan sesi satu dengan satu untuk memahami isu-isu dan membangunkan penyelesaianPengetuappdjpnkpmKesemua peserta perlu membuat keputusan berpandukan data yang melangkaui semakan prestasi formal untuk menjadikan semakan prestasi lebih efektif

RINGKASAN: BAGAIMANA SETIAP KOMPONEN SALING BERGANTUNG? Jabatan Pelajaran NegeriMenyokong daerah untuk melaksanakan perubahanMeningkatkan peranan PPD dalam pembangunan sekolah berasramaSekolahPejabat Pelajaran DaerahPendekatan tunggal terhadap peningkatan sekolah diselia oleh daerahMenganalisa dan mengambil tindakan penambahbaikan bagi isu/masalahRasionalisasi tentang program-program kurang berimpakIntervensi sasaran kepada golongan memerlukanPENGETUACoach sepenuh masa bagi Sekolah Band 5-7Hostel Support System memainkan peranan penting GURUPenerapan konsep kemenjadian murid tanggungjawab bersamaMURIDMurid mendapat manfaat yang menyeluruh+Pengaihan beban tugas (Kemenjadian Murid Tanggungjawab BersamaMelaksanakan program daerah berimpak tinggi dengan berfokus kepada bimbingan dan kepimpinan instruksional

KPIDashboard SekolahDashboard DaerahDashboard Negerisemakan prestasi yang kerap untuk memantau, penyelesaian masalah dan tindakanSistem KPI berfokus disetiap peringkat dengan keutamaankepada keberhasilan muridDashboard NasionalSEMAKAN DATA PRESTASI TRANSFORMASI ASRAMA HARIAN32

33PELAN STRATEGIK 34PELAN STRATEGIK PENGURUSAN SMK SEDAYA (TAHUN 2014-2018)

35

PELAN STRATEGIK PENGURUSAN SMK SEDAYA (TAHUN 2014-2018)36PELAN STRATEGIK PENGURUSAN SMK SEDAYA (TAHUN 2014-2018)

37PELAN STRATEGIK PENGURUSAN SMK SEDAYA (TAHUN 2014-2018)

38SEKIAN,TERIMA KASIH.39Mulai 2015 perkara-perkara berikut akan diurus secara atas talian.Hasil Pemantauan Pengurusan Asrama (PPA) dan Pemantauan Bantuan Makan Asrama (PBMA) menggantikan borang rumusan yang sedia ada (boleh dilaksanakan melalui aplikasi http://apps.moe.gov.my/smg1ppabma )

Buat masa ini urusan berikut masih diurus secara manual sehingga diberitahu kerana sistem masih belum stabil dan dalam proses penambahbaikan-.Borang Standard Kualiti Pengurusan Asrama (SKPA) menggantikan borang penarafan kendiri yang juga bertujuan untuk penarafan band asrama.Borang Data Prestasi dan Borang Fokus JPN.

40PERUNTUKAN BANTUAN ASRAMA41BANTUAN MAKANAN ASRAMA (BMA)SURAT PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 8 TAHUN 2012 GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN PERUNTUKAN BANTUAN PERSEKOLAHAN KE SEKOLAH BERDASARKAN PER KAPITA DAN ENROLMEN MURID BAHAGIAN KEWANGAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA TAHUN 2012421. LATAR BELAKANG

1.1. Semenjak tahun 1974, Kerajaan telah membantu menampung 95% kos penyediaan makanan murid di asrama dan sejumlah kecil kos ditampung oleh murid melalui kutipan Yuran Makan Asrama (YMA).

1.2. Pemberian Bantuan Makanan Asrama (BMA) ini hanya melibatkan semua murid warganegara Malaysia yang menghuni asrama di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan serta asrama di bawah Kerajaan Negeri.

1.3. Terdapat dua kaedah pembekalan makanan di asrama iaitu bekalan makanan mentah dan bekalan makanan bermasak.

1.4. Bagi bekalan makanan mentah, kakitangan tertentu akan dilantik untuk menguruskan masakan. Bahan mentah akan diperoleh daripada pembekal yang dipilih menerusi proses tender dan seterusnya menguruskan masakan. Bagi bekalan makanan bermasak, operator persendirian dipilih melalui proses tender untuk menyediakan makanan bermasak kepada penghuni asrama.

1.5. Secara amnya, semua asrama Sekolah Harian, Sekolah Berasrama Penuh, Sekolah Menengah Teknik/Vokasional, Sekolah Pendidikan Khas, Sekolah Seni Malaysia, Sekolah Sukan Malaysia dan Asrama 1Malaysia telah melaksanakan kaedah pembekalan makanan bermasak kecuali sebilangan asrama di Sabah dan Sarawak yang masih memerlukan pembekalan makanan mentah kerana masalah lokasi dan logistik.432. MAKSUD BELANJA2.1. Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan BMA dan YMA adalah bagi membiayai:Pembekalan/penyediaan makanan harian mengikut menu yang telah ditetapkan;

Pembelian peralatan dapur dan bahan bakar bagi asrama yang melaksanakan kaedah pembekalan bahan mentah;

Penyediaan makanan tambahan/jamuan khas untuk murid asrama dengan kadar tidak melebihi RM100.00 setiap murid setahun; dan

d. Menampung bayaran makanan semasa peperiksaan SPM, STPM & STAM selama 20 hari.443. KELAYAKAN MURID DAN KADAR3.1. Peruntukan BMA hanya layak dituntut bagi murid yang tinggal di asrama Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan atau asrama di bawah Kerajaan Negeri.

3.2. Kadar BMA yang layak dituntut untuk murid adalah bergantung kepada kaedah pembekalan makanan, jenis asrama, lokasi dan bilangan hari seperti mana di Jadual 7.

45Baki Bawa Ke Tahun hadapanPindaan Ke Atas Surat Pekeliling Kewangan Bil.8 Tahun 2012 Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita Dan Enrolmen MuridBaki Bantuan Geran Per Kapita (PCG) dan Bantuan Makanan Asrama (BMA)Perolehan inventori dan harta modal termasuk penggantian perabot bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran (P&P);

Penyelenggaraan dan pembaikan kecil sekolah dan asrama dengan jumlah perbelanjaan tidak melebihi RM20,000 bagi setiap kerja dan jumlah perbelanjaan keseluruhan tidak melebihi RM50,000. Pihak sekolah dilarang sama sekali melakukan kerja-kerja ubah suai, menaiktaraf dan binaan baru;

Penyelenggaraan dan pembaikan kritikal sekolah dan asrama akibat bencana alam dengan jumlah perbelanjaan tidak melebihi RM50,000; dan

i.vPerolehan peralatan ICT yang tidak memerlukan kelulusan JPICT dengan jumlah perbelanjaan keseluruhan tidak melebihi RM5,000. Perolehan komputer tablet TIDAK DIBENARKAN.46BANTUAN KOKURIKULUM ASRAMA (BKKA)SURAT PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 8 TAHUN 2012 GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN PERUNTUKAN BANTUAN PERSEKOLAHAN KE SEKOLAH BERDASARKAN PER KAPITA DAN ENROLMEN MURID BAHAGIAN KEWANGAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA TAHUN 2012471. LATAR BELAKANG1.1. Bantuan Kokurikulum Asrama (BKKA) telah ditangguhkan pemberiannya pada tahun 2010 kerana tiada peruntukan.

1.2.Pada tahun 2011, pemberiannya disambung semula tetapi dengan memperkenalkan kadar dan maksud belanja yang tetap bagi memudahkan pengurusan dan perbelanjaan oleh pihak sekolah.482. MAKSUD BELANJA2.1. Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan BKKA adalah meliputi aktiviti:

a. Program Asrama Terbilang;b. sukan dan permainan penghuni asrama; danc. aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan dan pembangunan sahsiah murid seperti perkhemahan, seminar, kolokium dan kursus kepimpinan (tidak termasuk aktiviti bimbingan dan kaunseling serta kecemerlangan akademik).2.2. Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanan aktiviti di para 2.1 adalah seperti berikut:

a. urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid serta guru pengiring;b. perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna;c. pembelian dan penyelenggaraan peralatan kokurikulum asrama;d. pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah (bagi tujuan perbelanjaan makan minum semasa perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti);e. pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan;f. pembelian hadiah aktiviti; dang. bayaran kepada tenaga pengajar luar.493. KELAYAKAN MURID DAN KADAR3.1. Tuntutan BKKA layak dituntut bagi murid yang tinggal di asrama Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan sahaja.

3.2. Kadar BKKA yang layak dituntut oleh sekolah untuk murid adalah seperti berikut:

50BANTUAN GERAN PER KAPITA (PCG)- LPBT ASRAMA

SURAT PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 8 TAHUN 2012 GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN PERUNTUKAN BANTUAN PERSEKOLAHAN KE SEKOLAH BERDASARKAN PER KAPITA DAN ENROLMEN MURID BAHAGIAN KEWANGAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA TAHUN 2012511. LATAR BELAKANG1.1. Bantuan Geran Per Kapita (PCG) merupakan bantuan kewangan yang diperuntukkan kepada setiap murid yang bersekolah di Sekolah Kerajaan atau Sekolah Bantuan Kerajaan.

1.2. Sebelum ini, terdapat enam Surat Pekeliling Kewangan (SPK) berkaitan bantuan PCG yang berkuat kuasa. Lima daripadanya merupakan pindaan dan tambahan kepada SPK yang utama iaitu SPK Bilangan 5 Tahun 2002.

1.3.Sehubungan itu, garis panduan ini telah menyatukan semua peraturan dan arahan yang terdapat dalam keenam-enam SPK tersebut supaya menjadi lebih kemas dan teratur.

1.4. Mulai tahun 2009, bantuan PCG bagi beberapa mata pelajaran baru telah diperkenalkan berikutan penubuhan Sekolah Seni Malaysia dan kadar baru bagi PCG Aliran Kemahiran di Sekolah Menengah Teknik/Vokasional.

1.5. Garis panduan ini juga turut memaklumkan perubahan kepada maksud perbelanjaan bagi komponen Lain-lain Perbelanjaan Berulang Tahun/Lain-lain Perbelanjaan Khas (LPBT/LPK) Sekolah dan Asrama.522. MAKSUD BELANJAJADUAL 1 : MAKSUD BELANJA BANTUAN GERAN PER KAPITA (PCG)

533. KELAYAKAN MURID & KADARPERKARAKELAYAKANLPBT ASRAMARM60.00 seorang54BANTUAN PERJALANAN DAN PENGANGKUTAN MURID (PPM)

SURAT PEKELILING KEWANGAN BIL. 3 TAHUN 2014 PELAKSANAAN BANTUAN PERJALANAN DAN PENGANGKUTAN MURID YANG TINGGAL DI ASRAMA55MAKSUD BELANJA5.Maksud belanja Bantuan Perjalanan Dan Pengangkutan Murid Yang Tinggal Di Asrama adalah seperti berikut:-5.1Pengangkutan menghantar murid ke stesen pengangkutan utama terhampir dengan asrama bagi tujuan balik ke rumah semasa cuti penggal sebanyak dua kali setahun;5.2Pengangkutan ke rumah ibadat bagi urusan keagamaan;5.3Pengangkutan menghantar murid sakit ke hospital/klinik; dan5.4pengangkutan bagi lain-lain aktiviti/keperluan murid yang tinggal di asrama.56KELAYAKAN DAN KADAR

6.Kadar kelayakan untuk setiap asrama adalah berdasarkan jumlah enrolmen murid yang tinggal di asrama dengan pengiraan RM60.00 seorang murid setahun.7.Ketua Pusat Tanggungjawab boleh menentukan keperluan sebenar dan agihan asrama berdasarkan keseluruhan peruntukan yang diterima tahun semasa.57