TAKLIMAT:

SKIM GERAN UNIVERSITI PENYELIDIKAN (GUP)

GERAN PENGGALAKAN INOVASI

PUSAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN (RMC)

1

LATAR BELAKANG

Universiti Penyelidikan (RU) bukanlah merupakan Universiti baru.Gelaran Universiti Penyelidikan akan diberikan kepada IPTA tempatanyang memenuhi kriteria RU. Universiti Penyelidikan akanmemberikan penekanan kepada agenda penyelidikan. Akan tetapi iamasih meneruskan aktiviti pengajaran kepada pra‐siswazah samaseperti sedia ada sekarang. Walaubagaimanapun jumlah pelajar pra‐siswazah akan dikurangkan.

Dengan paduan tenaga, komitmen yang tinggi dan usaha gigih yangdiberikan oleh warga UTM, akhirnya pada tanggal 10 Jun 2010 ketikapembentangan Rancangan Malaysia ke sepuluh (RMK10), YABPerdana Menteri Malaysia, Datuk Seri Najib Razak telahmengumumkan peranan baru Universiti Teknologi Malaysia (UTM)sebagai sebuah Universiti Penyelidikan. Pengumuman ini adalahselari dengan inisiatif kerajaan membentuk Model Baru Ekonomiberasaskan inovasi dan kreativiti serta selaras dengan cogan kataUTMmenjana minda kreatif dan inovatif.

2

Kita amat percaya kunci kejayaan masa depan Universiti bukanlah semata‐matabergantung kepada kekayaan sumber dan dana yang diperoleh tetapi yang lebih utamaadalah modal insan kelas pertama yang berilmu tinggi dihiasi dengan semangatkreativiti dan inovatif dalam menjana penemuan baru untuk tanah air.

Elemen kreativiti dan inovasi perlulah diambil kira oleh setiap penyelidik dalam prosesR&D untuk memastikan matlamat menghasilkan produk berkualiti tinggi tercapai.Kreativiti dan inovasi juga adalah anjakan paradigma penting dan imperatif untukmenjamin agar kita boleh bersama menyumbang ke arah merealisasikan cita‐cita YABPerdana Menteri Malaysia dan seluruh rakyat Malaysia. Ianya selaras dengan hasratmencapai pembangunan mampan, berpaksikan model baru ekonomi berlandaskanbudaya kreativiti dan Transformasi Inovasi.

Pengiktirafan Universiti Teknologi Malaysia (UTM) sebagai sebuah UniversitiPenyelidikan merupakan cabaran paling besar yang perlu dipikul oleh seluruh wargaUTM termasuk pensyarah, staf dan mahasiswa. Cabaran ini memerlukan komitmen dankerjasama daripada semua pihak supaya pengiktirafan yang diberikan itu dapatdikekalkan serta menjadi contoh terbaik kepada Universiti‐Universiti lain pada masadepan.

Sebagai sebuah Universiti Penyelidikan, Universiti Teknologi Malaysia dilengkapi denganpelbagai kemudahan infrastruktur, kepakaran pengurusan, ahli akademik dan penyelidikyang berpengalaman serta mempunyai persekitaran kondusif yang akan mendorongpengkayaan ilmu dan budaya inovasi yang mampu mencetuskan idea kreatif danpenemuan baru yang bertaraf dunia

3

TUJUAN

Menjana pengetahuan baru dalam sains dan    teknologi.  Ilmu yang diperolehi dapat membangunkan produk atau proses baru yang diperlukan untuk aktiviti pembangunan dan pengkomersilan

Memperkasakan keupayaan dan kepakaran penyelidikan di UTM

1

2

4

7 KRITERIA RU

Kuantiti & Kualiti penyelidik

Kuantiti & KualitiProjek

Penyelidikan

Kuantiti Mahasiswa 

Pasca‐Siswazah

Kualiti Mahasiswa 

Pasca‐Siswazah

Khidmat Professional & Hadiah 

Inovasi

Jaringan & Jangkauan

5

BIDANG-BIDANG PENYELIDIKAN

A. Sains Tulen (Pure Science)B. Sains Gunaan (Applied Science)C. Teknologi dan Kejuruteraan

(Technology and Engineering)D. Sains Kesihatan dan Klinikal

(Clinical and Health Sciences)E. Sains Sosial (Social Sciences)F. Sastera dan Sastera Ikhtisas (Arts

and Applied Arts)G. Sains Tabii dan Warisan Negara

(Natural Sciences and National Heritage)

BIDANG PENYELIDIKAN FRGS

BIDANG PENYELIDIKAN NIC (KPT)

A. Pemanasan global B. Penyakit berjangkit C. Perubatan tropika D. Keselamatan Tenaga & Air E. Kecukupan makanan F. Pembuatan termaju dan

tambah nilai G. Teknologi Informasi dan

Komunikasi (ICT)

6

i. Mathematical Sciencesii. Physical Sciencesiii. Chemical Sciencesiv. Earth Sciences v. Information, Computer and Communication 

Technology (ICT)vi. Applied Sciences and Technologiesvii. Engineering Sciencesviii. Biological Sciencesix. Agricultural Sciencesx. Medical and Health Sciencesxi. Environmental Sciencesxii. Material Sciencesxiii. Marine Sciencesxiv. Forestry Sciencesxv. Biotechnologyxvi. Non‐oriented Natural Sciences, Technologies and 

Engineering Research

Natural Sciences,

Technologies and

Engineering

Field of Research (FOR)

7

Social Sciences,Humanities

&Business

/ Economic &

Administration

i. Social Sciencesii. Humanitiesiii. Economics, Business and  

Management

8

Socio-Economic Objective (SEO)

Defence &

Security

i. Defenceii.     Logistics

Economic Development

i. Plant Production and Plant Primary Products 

ii. Animal Production and Animal Primary Products 

iii. Mineral Resources (excluding Energy) 

iv. Energy Resources 

v. Manufacturing 

vi. Construction 

vii. Transport 

viii. Information and Communication Services

ix. Commercial Services

x. Economic Framework 

xi. Natural Resources

xii. Forest Production and Forest Products

9

Society

i. Healthii. Education and Trainingiii. Social Development and Community Servicesiv. Arts, Culture and Heritagev. Religion and Ethicsvi. Social Problems

Environment

i. Environmental Knowledge

ii. Environmental Aspects of Development

iii. Environmental Management and Other Aspects

Advancement of Knowledge

i. Natural Sciences, Technologies and Engineering

ii. Social Sciences and Humanities

10

JENIS-JENIS GERAN GUP

Geran Projek Penyelidikan -

Tier 1

Geran Projek Penyelidikan –

Tier 2

Geran Staf Akademik Berpotensi

Program Penyelidikan

Flagship

Geran Penggalakan

Inovasi

11

SYARAT & PERATURAN PERMOHONAN GUP

A. SYARAT-SYARAT UMUM

B. SYARAT-SYARAT KHUSUS

12

A. SYARAT‐SYARAT UMUM• Pemohon mestilah terdiri daripada staf UTM (warganegara / bukan warganegara). Staf

berstatus kontrak (warganegara / bukan warganegara), sekurang‐kurangnya seorang ahlipenyelidik mestilah terdiri daripada staf UTM berstatus tetap dan warganegara Malaysia.

• Staf yang sedang bercuti belajar dan tutor adalah tidak layakmembuat permohonan GUP. 

• Ketua Projek yang melanjutkan pelajaran, berpindah Universiti atau tamat perkhidmatan semasa memegang jawatan sebagai Ketua Projek hendaklah melepaskan jawatan tersebut untuk diketuai atau diambil alih oleh penyelidik lain dari kumpulan penyelidik berkenaan dengan mendapat perakuan Research Alliance (RA) berkaitan. Maklumat pertukaran ketua projek atau penambahan ahli penyelidik baru mestilah dimaklumkan secara bertulis kepada RMC untuk kelulusan.

• Jumlah peruntukan yang dipohon mestilah tidak melebihi siling yang telah ditetapkan bagi sesuatu geran tersebut.

• Ketua Projek hanya dibenarkan mengetuai SATU (1) projek penyelidikan sahaja di bawah GUP sama ada Projek Penyelidikan Tier 1 atau Tier 2 pada suatu masa. 

• Permohonan program / projek baru akan dipertimbangkan dengan mengemukakan bukti tahap selesai program / projek GUP terdahulunya pada kadar 75 % dan pencapaian KPI bagi projek tersebut. Program / projek baru hanya akan diaktifkan setelah laporan akhir diterima bagi program / projek GUP terdahulu. 

13

• Staf akademik dibenarkan menghantar satu (1) permohonan sahaja untuk projek penyelidikan Tier 1 dan satu (1) permohonan sahaja untuk projek penyelidikan Tier 2.

• GUP boleh dipohon oleh Penyelidik yang tidak mempunyai geran aktif jika penyelidik telah menghantar permohonan geran penyelidikan kepada penaja luar (MOSTI, MOHE dll) dalam tempoh 6 bulan sebelum memohon GUP. 

• Ketua Projek yang mempunyai geran dalam negara atau geran luar negara yang masih aktif adalah layak memohon GUP dengan syarat projek penyelidikan tersebut mematuhi peraturan penyelidikan sedia ada dan perkembangan / kemajuan projek adalah memuaskan.

• Ketua Projek yang tidak menghantar laporan akhir bagi projek penyelidikan yang telah tamat tempoh adalah TIDAK LAYAK  sama sekali untuk memohon GUP.

14

• Staf Akademik yang memilih opsyen 70% Penyelidikan dan 30% Pengajaran akan diberikan keutamaan dalam penawaran GUP.

• Ketua Projek yang telah diluluskan sesuatu GUP dikehendaki menandatangani Borang Perakuan Ketua Projek.

• Permohonan perlanjutan tempoh (tidak melebihi 6 bulan) untuk semua jenis geran hanya dibenarkan SATU (1) kali di sepanjang tempoh  projek penyelidikan tersebut.

• Jumlah Peruntukan diagihkan secara tahunan berasaskan prestasi projek penyelidikan berkenaan.  Pengagihan seterusnya hanya akan dibuat setelah mencapai prestasi perbelanjaan melebihi 75%.

• Hasil Penyelidikan yang dijalankan akan menjadi Intelectual  Property (IP) Universiti.

• Perlantikan GRA atau RSG dan RO/ ARO/ RA adalah dari kalangan warganegara Malaysia sahaja.

• Geran projek akan ditarik balik sekiranya Ketua Projek tidak berbelanja selepas sebulan projek diluluskan.

15

Penggalakan Inovasi

• Geran ini hendaklah dipohon oleh staf akademik sebagai ketua projek.• Jumlah minima keahlian dalam kumpulan penyelidik ini adalah seramai DUA (2) orang tidak termasuk Ketua Projek.

• Sekurang‐kurangnya DUA (2) staf bukan akademik (Gred 17‐54) dilantik sebagai ahli dalam kumpulan penyelidik ini.

• Tempoh projek penyelidikan ini tidak melebihi 12 bulan.• Jumlah peruntukan yang boleh dipohon atau diluluskan bagi setiap permohonan projek adalah tidak melebihi RM10,000.00 untuk bidang Sains Sosial dan RM20,000.00 untuk bidang Sains dan Teknologi.

• Projek penyelidikan ini dikehendaki menyumbang sekurang‐kurangnya KPI RU 0.014 markah bagi bidang Sains Sosial dan KPI RU 0.048 bagi bidang  Sains & Teknologi. Pengiraan KPI RU ini adalah berdasarkan worksheet excel yang mirip Myra.

16

B. SYARAT‐SYARAT KHUSUS

Senarai Gred Jawatan Staf BukanAkademik

B11 F38 KP27 S27 C41 KP44 U48B17/18 FT17 KP32 S32 F41 KP48 UD41B21/22 FT22 N17/22/32 U17 F44 L41 UD43/44B27/28 G17 N26 U19 F48 N41 UD48B31/32 G32 N27 U29 F52 N44 UD51/52C17 J17 N28 U29 F54 N48 UD54C22 J21/22 N32 U32 J41 N52 W41C26 J26 R17 W17 J44 N54 W44

C27 J29/30 R22 W22 J47Q41,43/44,47/48,51/52,53/

62W48

F17 J35/36 R24 W26 J48 S41 W52F22 J38 S17 W27 J52 S44 W54F29 KP17 S22 W32 J52 S48 VU07F32 KP22 S26 W36 J54 S52 VU06

B41 KP41 U41 VU05

Taraf PerkhidmatanKod Keterangan StatusA  Lantikan Sementara (Vot 11000) xB  Lantikan Sementara (Vot Pembangunan) xC  Lantikan Sementara (Vot 29000) xD  Lantikan Tetap Dalam Percubaan /E  Lantikan tetap Dalam Percubaan dan Pinda /F  Lantikan Tetap Dalam Percubaan dan Lain‐ xG  Lanjut Tempoh Percubaan tidak Berdenda xH  Lanjut Tempoh Percubaan Berdenda xI  Tetap /J  Tetap dan Berpencen /K  Kontrak /L  Pinjaman xM  Giliran xN  Sambilan xO  Tukar Sementara Vot 11000 xP  Lantikan Kontrak (Vot 29000) /Q  Lantikan Kontrak (Vot 11000) /R  Lantikan Sementara (Vot Fakulti/Jabatan/Unit selain daripada 2900) xT  Tukar Sementara Vot 29000 xU  Lantikan Kontrak(Vot Fakulti/Unit/Jabatan selain daripada Vot 29000 xV  Tetap ‐ KUP /W  Tetap dan Berpencen ‐ KUP /Z  Lain‐lain  x

KPI Minima Bagi SS

KPI Minima Bagi S&T

LAMPIRAN

A. BORANG ONLINE, URL: https://hrfin.utm.my/rmc

B.    BORANG PENILAIAN

C.    OUTPUT GUP

D.    KPI KALKULATOR

21

PROSES KERJA PERMOHONAN

22

Pengisian Proposal Secara Online

Proposal dicetak dan dihantar kepada RA untuk penilaian

Pembetulan Proposal (jika ada) dan penghantaran proposal yang terkinikepada RA

Perakuan dan sokongan Dekan RA dan dimajukan ke RMC

Penilaian oleh JK Teknikal RMC

Keputusan Permohonan

PENGURUSAN PENYELIDIKAN

A. PENGURUSAN PENYELIDIKAN

B. PERATURAN KEWANGAN PENYELIDIKAN

23

A. PENGURUSAN PENYELIDIKAN

i. Permohonan yang diluluskan oleh Jawatankuasa Induk Teknikal Penilaian di RMC akan melalui proses kerja pengurusan dan pemantauan projek dengan cekap dan berkesan untuk memastikan projek penyelidikan tersebut mencapai objektif seperti mana yang ditetapkan.

ii. Bagi setiap projek, KP adalah bertanggungjawab memastikan dan melaksanakan perkara berikut :a. Projek berjalan mengikut jadual dan aktiviti yang diluluskanb. Peruntukan diterima dibelanjakan mengikut agihan yang diluluskanc. Mengemukakan laporan perkembangan projek setiap 6 bulan kepada RA

dan RMCd. Hantar Laporan Penutupan Projek dalam tempoh 3 bulan setelah tamat projeke. Mengemukakan permohonan lanjut tempoh projek jika perlu ke RMC 3 bulan

sebelum projek tamatf. Ahli Kumpulan Penyelidik melaksanakan tanggungjawab masing-masing dalam

usaha mencapai objektif projek

24

Laporan Perkembangan

• KP melaporkan perkembangan aktiviti dan kewangan projek• Laporan ini dikemukakan kepada RA dan RMC• RA akan mengadakan aktiviti pemantauan projek• Hasil pemantauan ini dimaklumkan kepada RMC untuk pengesahan

Mesyuarat Penyelarasan Pemantauan• RMC hantar keputusan pemantauan kepada RA untuk dimaklumkan

kepada KP.

25

Laporan Penutupan Projek

• Hantar Laporan Penutupan Projek 3 bulan selepas projek tamat• Laporan Penutupan Projek adalah meliputi dokumen berikut :

Borang Penutupan ProjekProfil Penyelidikan

26

B. PERATURAN KEWANGAN PENYELIDIKAN

KP mestilah mematuhi Peraturan Kewangan projek semasa menjalankan projekpenyelidikan tersebut iaitu :

i. Vote 11000 ( Saguhati, elaun, elaun lebih masa, gaji dan tunggakan gaji )- Perlantikan RO/ARO/RA (Pegawai atau Pembantu Penyelidik)- Graduate Research Assistant (GRA) ATAU Research Student Grant (RSG)- Skim Pelajar Bekerja (SPB)- Pembayaran Upah

27

ii. Vote 21000 (Perjalanan dan Pengangkutan)- Perjalanan ke luar negara hanya dibenarkan untuk KP dan Ahli Kumpulan

Penyelidik- Pembantu Penyelidik untuk perjalanan dalam negara sahaja- Perjalanan keluar negara untuk hadir dan bentang kertas

kerja /seminar / bengkel / kolokium- Jumlah perbelanjaan perjalanan tidak boleh melebihi RM 30,000 atau 20%

daripada jumlah keseluruhan projek atau mana lebih rendah

iii. Vote 24000 (Sewaan)- Sewaan bangunan, peralatan, pengangkutan dan barangan untuk projek

28

iv. Vote 27000 ( Bekalan dan Bahan Guna Habis Penyelidikan)

v. Vote 28000 (Baik Pulih, Penyelenggaraan dan Ubahsuai)- Baik pulih kecil peralatan / barangan lain yang berkaitan- Ubahsuai kecil makmal dan bangunan- Kos penyelenggaraan peralatan sedia ada untuk kegunaan projek

vi. Vote 29000 (Perkhidmatan Ihtisas)- Kos percetakan, hospitaliti, honorarium, perkhidmatan professional,

konsultansi, penggunaan komputer, pemprosesan data- Lain-lain perkhidmatan untuk kegunaan projek

vii. Vote 35000 ( Aksesori dan Peralatan / Aset )- Pembelian peralatan khas dan aksesori (termasuk menignkatkan keupayaan

peralatan sedia ada / upgrade )- Jumlah dipohon tidak melebihi 40% daripada peruntukan geran yang

diluluskan.29

SekianTerima kasih yang tidak

terhingga di atas perhatian dan kerjasama semua.

30