BENGKEL PELAKSANAAN SCHOOL IMPROVEMENT TOOLKIT (SIT) DAN SISTEM ANALISIS PEPERIKSAAN SEKOLAH (SAPS)

NKRA PENDIDIKAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

BIG FAST RESULT

PUNCA KUASASurat Siaran Ruj. KPM.NKRA.100-15/1/1 Jld. 4 (17) Bertarikh 7 Jun 2011 Pelaksanaan Penggunaan Modul Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (Saps) Dalam Toolkit Pembangunan Sekolah (Sit) Bagi Program Pembangunan Sekolah Di Bawah Bidang Keberhasilan Utama Negara (Nkra) Pendidikan Dan Dibaca Bersama Garis Panduan Pelaksanaan

MENGAPA PERLUNYA PROGRAM PEMBANGUNAN PRESTASI SEKOLAH (SIP)?

Memastikan Setiap Kanak-kanak Berjaya

Sebagai program nilaitambah yang lahir dari inisiatif Tawaran Baru (New Deal) kepada Pengetua dan Guru Besar Meningkatkan kecemerlangan dan merapatkan jurang pencapaian antara sekolah-sekolah Selaras dengan kehendak rakyat supaya meluaskan akses pendidikan berkualiti kepada semua. Membolehkan pihak sekolah mengenalpasti kekuatan dan kelemahan berdasarkan iklim sekolah (Murid, Guru, Infrastruktur, dan Pentaksiran)

Tiada Pemimpin Sekolah Ketinggalan

BIG FAST RESULT

3

PROGRAM PEMBANGUNAN PRESTASI (SIP) TERDIRI DARIPADA TIGA ELEMEN UTAMA

1

Ranking dan banding Sekolah

2

Toolkit dan Pelan Tindakan

3

Khidmat Bantuan

Apa? Penyenaraian kedudukan dan banding sekolah Kenapa? Indikator untuk penambahbaikan dan bagi tujuan mengenalpasti bantuan kepada kumpulan sasaran Bagaimana? Sekolah disenaraikan berdasarkan skor komposit (GPS dan SKPM)

Apa? Aplikasi atas talian yang mengumpul maklumat persekitaran dan pencapaian sekolah bagi tujuan penyediaan pelan tindakan Siapa? Pemimpin sekolah membantu menentukan keutamaan pelaksanaan pelan tindakan PPD Sebagai pemudahcara dalam Program Pembangunan Sekolah KPM/ JPN Membantu memantau kemajuan sekolah

Apa? Bantuan secara berfokus kepada sekolah yang tidak melepasi sasaran yang ditetapkan Kenapa? Program bimbingan terurus kepada sekolah-sekolah untuk mencapai sasaran yang ditetapkan Bagaimana? Khidmat bantuan ditumpukan kepada (1) Pemimpin Sekolah, Sekolah (2) Guru (3) Murid Guru, dan Ibubapa Ibubapa,dan (4) Infrastruktur Serampang dua mata Jawatankuasa SIP (1) SI Partners (2) Jurulatih pakar

4

KHIDMAT SOKONGAN PROGRAM PEMBANGUNAN PRESTASI SEKOLAH (SIP)

SIPRakan Pembimbing (SI Partners) Fokus: Pentadbiran Pengurusan Infrastruktur Jurulatih Pakar Pembangunan Prestasi Sekolah (SiSC) Fokus: Pengajaran & Pembelajaran Pembagunan Kapasiti

School Improvement Toolkit (SIT)/SAPS GPS Peperiksaan Awam Peperiksaan Dalaman SKPM Profil Guru Profil Murid Penilaian Guru Pelan Strategik

ONE STOP DATA CENTER

ILLUSTRATIVE

GABUNGAN MAKLUMAT DARI PELBAGAI APLIKASI MEMBOLEHKAN SIT MENYEDIAKAN PELAN PEMBANGUNAN PERINGKAT SEKOLAHStandards and assessmentsStandard Assurance Instrument SKPM (JNJK) Standard Guru Malaysia (BPG) Standard Kompetensi Kepengetuaan Sekolah Malaysia (IAB)

Planning and analysis toolsSchool Improvement Plan SKPM(JNJK)

4PMS1 proposed(IAB)

Headcount analysis(SAPS)

Direct linkage

Toolkit Pembangunan Prestasi Sekolah (SIT)Direct linkage in future versions The SIT can be integrated into SPS upon completion of the nationwide rollout of the system (est. 2015)

SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT

SPS

Profil Sekolah HR (Guru) Sistem (EPRD) (BSM) Maklumat Murid (BPSH)

Data Peperiksaan (LPM)

Sistem Pengurusan Sekolah(BTP)

6

School Improvement Toolkit

EXAMPLES

TOOLKIT PEMBANGUNAN PRESTASI SEKOLAH (SIT)

Input data

Penaksiran

Dashboard

Perancangan tindakan

Maklumat Pencapaian peperiksaan awam

Penilaian Prestasi Guru Penilaian Kepimpinan Keperluan Ibubapa, Keperluan Infrastruktur

Komponen SIT

Prestasi mata pelajaran Maklumat Guru Maklumat Sekolah

Dashboard untuk pengukuran pencapaian Prioriti tahap yang perlu dicapai

Matlamat dan sasaran Pelan tindakan untuk penambahbaikan

Sokongan bagi penggunaan toolkit mustahak untuk pelaksanaan yang berkesan

Pelaksanaan Toolkit ; jerayawara dan latihan kepada semua sekolah bagi mengurangkan kesilapan pengisian maklumat dan kualiti maklumat yang diberikan Selaras dengan instrumen data sedia ada bagi mengurangkan beban sekolah (eg. EMIS, ) Wujud sokongan dan interaksi 2 hala yang berkesan antara sekolah dan kementerian kerana pengalaman lepas menunjukkan kementerian kurang memberi sokongan sepenuhnya7

KEPENTINGAN SIT/SAPSSEKARANGPENGURUSAN DATA MANUAL /SEPARA AUTOMASI/PENUH AUTOMASI BERASINGAN MIKRO DATA MANUAL/OFF LINE/ DISKET/EMAIL/TELEFON STAND ALONE

MASA DEPAN ONE STOP DATA CENTER MAKRO DATA

PENGUMPULAN DATA

CENTRALISED DATA > 90% ON LINE/10% OFF LINE REAL TIME KEBERKESANAN SISTEM PENYAMPAIAN REAL DATA

KEESAHAN DATA

DIRAGUI TIDAK LENGKAP/TIDAK TEPAT LAMBAT SUKAR PEMANTAUAN

HARAPAN Keputusan

Berimpak Besar dan

pantasTransformasi Sistem Penyampaian Berdasarkan Keberhasilan Berorientasi Data (angka,angka,angka)

Kebolehlaksanaan dan Realistik

DATAData yang tepat, sahih dan benar Penambahan keperluan data yang lebih terperinci supaya dapat kenalpasti punca dan memberi treatment yang bersesuaian Kutipan data secara regulated Satu tempat rujukan sahaja (One-stop data centre)

SISTEM ANALISIS PEPERIKSAAN SEKOLAHKEMENTERIAN PELAJARAN M A L AY S I A11

PENGENALAN

Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) adalah sistem pengurusan pentaksiran dan peperiksaan berasaskan sekolah secara on-line dengan menggunakan strategi headcount sebagai pendekatan bagi tujuan meningkatkan prestasi akademik murid. SAPS akan menjadi pelengkap kepada Toolkit Pembangunan Sekolah (SIT) yang telah dibangunkan oleh NKRA.

KEKANGAN SIT SEKARANGMasalah dikenalpasti sekarang: 1.Tiada hubungkait prestasi pelajar dengan guru matapelajaran 2.Masalah murid cuma dapat dikenalpasti pada hujung tahun 3.Kesahihan data diragui kerana data bentuk agregat 4.TOV dan ETR dianalisa secara manual timbul berbagai versi

PENGGUNAAN SISTEM ANALISIS PEPERIKSAAN SEKOLAH DI BAWAH NKRA DISEMUA SEKOLAH KPM 2011

Perancangan Pembangunan Sekolah

SIPAnalisisSI PARTNER- Pengurusan - Infrastruktur

SCHOOL IMPROVEMENT SPECIALIST COACHES (SISC)Pembelajaran dan Pengajaran

SAPSSekolah Muat naik markah peperiksaan Pautan (Oracle) langsungMuat naik

EMISTG Staf

SCHOOL IMPROVEMENT TOOLKIT (SIT)Profil Sekolah Profil Guru Profil Murid Keputusan Peperiksaan

SMM

SAPS

SISTEM ANALISIS PEPERIKSAAN SEKOLAH (SAPS)Manfaat SAPS Prestasi peperiksaan sekolah dapat dipantau di semua peringkat (Sekolah>PPD>JPN> Murid lemah dapat dikesan lebih awal dan intervensi dapat dibuat lebih awal Data SAPS dapat dikongsi dengan sistem/inisiatif lain dalam dan luar NKRA Perancangan program pembangunan sekolah dapat dibuat lebih cepat dan terperinci

Jika SAPS tidak dilaksanakan: Sukar mengenalpasti punca masalah prestasi akademik secara terperinci Sukar merancang program bersesuaian untuk mengatasi masalah Penyelarasan data murid tidak berlaku ketidakseragaman antara semua sistem murid KPM Program SIP kurang berkesan dan mungkin gagal capai KPI

Implikasi- Tidak melibatkan implikasi dasar dan kewangan - Cabaran utama pelaksanaan: Pembudayaan penggunaan SAPS untuk kepentingan semua peringkat mind shift Latihan penggunaan kepada 188,000 guru kelas Pengemaskinian data 5.4 juta murid seluruh negara

SASARAN PENGGUNA

SAPS

Pengurusan KPM

Sekolah Pengetua / Guru Besar Setiausaha Peperiksaan Guru Mata Pelajaran Guru Kelas

JPN PPD

TAHAP AKSES : DAPAT DIAKSES OLEH 7 TAHAP MENGIKUT TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB MASING -MASING TAHAP Tahap 1 Tahap 2 PENGGUNA Guru Mata Pelajaran Guru Kelas AKSES Akses rekod mata pelajaran di ajar Akses Rekod Kelas Akses Rekod Sekolah Akses Rekod Sekolah Akses Rekod Daerah Akses Rekod Negeri Teknikal dan akses semua rekod Akses Semua Rekod

Tahap 3/4 SU Peperiksaan Tahap P Tahap 5 Tahap 6 Tahap 7 Tahap 7 Pengetua / Guru Besar Pejabat Pelajaran Daerah Jabatan Pelajaran Negeri Jawatankuasa SAPS Kementerian Pelajaran Malaysia

PENGISIAN DATA

DAFTAR SUPSUP dalaman perlu mendaftarkan pengetua/guru besar nama kelas/guru kelas/senarai guru baru Semak data murid ikut kelas/guru mendaftar sbg pengguna sah/ proses markah /cetak laporan analisis

GURU KELASDaftar nama kelas/murid baru masuk/terima masuk data murid baru Semak nama kelas/senarai murid/butiran murid/pindah ke kelas lain @ sekolah lain

GURU MATA PELAJARANDaftar guru mata pelajaran mengikut kelas/daftar murid yang mengambil m/p ikut kelas/ Semak TOV dan ETR / Isi markah peperiksaan

IMPAK SIT/ SAPSKos Alam Sekitar Go-Green Concept Kurang kertas Dakwat (bahan kimia) Jimat belanja kertas dan dakwat pencetak Server KPM

Masa Pencapaian maklumat di mana-mana

Keselamatan data Mematuhi dasar privacy KPM, MAMPU

Impak

PnPPembudayaan headcount Pemantauan JPN, PPD, pentadbiran sekolah

Boleh diubahsuai Kepuasan Mengikut keperluan semasa Pencapaian murid boleh dipantau oleh ibu bapa internet/SMS Scalable dan updatable.

Penggunaan ICT Warga pendidikan yang mahir pengurusan ICT

Pengagihan tugas adil Ketepatan data, memudahkan perancangan dibuat

TEMPOH PELAKSANAAN SIT/SAPSAktiviti Jerayawara Task Force SIT ~ JPN & PPD Jerayawara PPD ~ SUP Taklimat SUP kepada sekolah Pengisian markah oleh Guru MP dan Guru Kelas Analisa data oleh Task Force SIT Analisa Data II oleh task Force SIT Tarikh 30/6 hingga 7 Julai 11 hingga 25 Julai 25 hingga 30 Julai 25 Julai hingga 5 Ogos 5 8 Ogos November Tindakan seterusnya Maklum balas kehadiran

Maklum balas kehadiran Maklum Balas Pelaksanaan Pemantaun Pengisian data Pembentangan analisis data Pembentangan analisis data

TERIMA KASIH

216/19/2010