taklimat self-review portfolio untuk...10 julai 2014 pelantikan jawatankuasa editorial srp oleh...
TRANSCRIPT
TAKLIMAT SELF-REVIEW PORTFOLIO UNTUK
AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI…………………………………..
06 NOVEMBER 2014;8.00 MALAMDEWAN SENAT, UPM
http://www.upm.edu.my
PERTANIAN INOVASI KEHIDUPAN
PERTANIAN INOVASI KEHIDUPAN
-UPM dianugerahkan status Swaakreditasi pada 29 April 2010 (MQA/SA/0004)
PENDAHULUAN
-Status Swaakreditasi hanya terhad kepada program pengajianyang dikendalikan di kampus berstatus swaakreditasi sahaja dantidak melibatkan program yang difrancais atau program yang ditawarkan oleh anak syarikat universiti
-Status Swaakreditasi adalah tertakluk kepada penilaiansemula institusi oleh pihak MQA sekurang-kurangnya dalamsetiap lima tahun
PERTANIAN INOVASI KEHIDUPAN
Merujuk kepada surat dari Agensi Kelayakan Malaysia (MQA.600-2/6/13/4 (1) bertarikh 23 Jun 2014);
“Universiti yang dianugerahkan status swaakreditasi perlumengemukakan dokumen Self-Review Portfolio (MQA-03)berpandukan edisi kedua Code of Practice for Institutional
Audit (COPIA) kepada pihak MQA selewat-lewatnya pada 31 Disember 2014.
AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI
PERTANIAN INOVASI KEHIDUPAN
PERKARA YANG PERLU DIRINCIKAN DALAM SRP
i. Pematuhan program-program yang dikendalikan kepada MQF dan standard program yang berkaitan;
ii. Proses serta prosedur akreditasi program yang telah dilaksanakan;iii. Perancangan, pelan tindakan serta langkah-langkah penambahbaikan
yang telah dilaksanakan berdasarkan laporan penilaian swaakreditasi [FEEDBACK]
iv. Amalan baik yang telah dilaksanakan bagi penambahbaikan kualiti berterusan (CQI)
v. Impak ke atas sistem jaminan kualiti dalaman selepas penganugerahan status swaakreditasi
PERTANIAN INOVASI KEHIDUPAN
SAMBUNGAN...
vi. Senarai lokasi dan program-program yang dikendalikan di luar kampus induk serta maklumat tenaga pengajar dan bilangan pelajar di setiap lokasi (tidak berkaitan);
vii. Senarai program yang dikendalikan secara atas talian (online) dan mekanisme penawarannya serta maklumat tenaga pengajar dan bilangan pelajar terlibat (jika berkenaan)
viii.Sebarang maklumat lain yang berkaitan
PERTANIAN INOVASI KEHIDUPAN
FORMAT PENYEDIAAN SRP
BAHAGIAN A : MAKLUMAT UMUM UPM
BAHAGIAN B : MAKLUMAT 9 BIDANG PENILAIAN JAMINAN KUALITI
BAHAGIAN C : PENILAIAN KENDIRI
PERTANIAN INOVASI KEHIDUPAN
KRONOLOGI PENYEDIAAN SRP Tarikh Perkara
26 Jun 2014 Terima surat makluman Audit Pengekalan Swaakreditasi dari Pejabat Naib Canselor
10 Julai 2014 Pelantikan Jawatankuasa Editorial SRP oleh YBhg. Dato’ Naib Canselor
22 Julai 2014 Perbincangan JK Editorial SRP (pembahagian kumpulan untuk penyediaan SRP berdasarkan9 bidang penilaian)
05-07 September 201419-21 September 201426-28 September 2014
Perbincangan dalam kumpulan untuk penyediaan dokumen SRP
03 Oktober 2014 Hantar surat memohon maklum balas/data/jadual/dokumen sokongan dari PTJ yang berkenaan
10 Oktober 2014 Penyusunan maklum balas yang diterima dari PTJ oleh pihak urus setia.
30 Oktober 2014 Hantar surat memohon maklum balas/data/jadual/dokumen sokongan kali kedua kepadaPTJ yang berkenaan
06 November 2014 Pembentangan SRP kepada Pegawai Kanan Universiti
PERTANIAN INOVASI KEHIDUPAN
CARTA PERBATUAN PENYEDIAAN SRP Perkara/
Bulan
Julai
14
Ogos
14
Sept
14
Okt
14
Nov
14
Dis
14
Jan
15
Feb
15
Mac
15
Apr
15
Mei
15
Perbincangan JK Editiorial
Tempat: Bilik Mesyuarat BPK
22/7
Penyediaan Deraf Dokumen SRP
(3 siri bengkel JK)
Tempat: Hotel Sama-Sama KLIA
M1-05,06,07
M2-19,20,21
M3-26,27,28
Pengumpulan data/jadual untuk setiap bidang dalam SRP Due
03/10
Pemurnian dan penyusunan SRP
(Tindakan:Ketua Kumpulan)
Due
10/10
Pemurnian bersama PTJ berkaitan
Tempat: Bilik Mesyuarat BPK
Due
17/10
Pembentangan SRP kepada Peg.Kanan
(JPU/Dekan/Pengarah/Pengetua/Pentadbir)
Tempat: Dewan Senat
Due
31/10
06/11 (Pembentangan SRP di Mesyuarat Pegawai Kanan pada 06 November 2014)
Penulisan dan pemurnian dokumen SRP
Tempat: Kelab Golf UPM
Due
23/11
Pembentangan kepada LPU (khas)
Tempat: Kelab Golf UPM
End of Nov
Kemaskini Dokumen SRP (editorial)
(Hantar kepada Penerbit UPM)
Due
12/12
Hantar Dokumen SRP ke MQA
((10 salinan)+Borang C+ bayaran)
31/12
Taklimat SRP kepada JPU/Pegawai Kanan/Persatuan/dll
Audit Dalaman SRP (Staf) Serdang/Bintulu
Taklimat SRP (Pelajar)
Persediaan audit MQA
Audit Pengekalan Swaakreditasi oleh pihak MQA (Jangkaan)
THINGS TO BE FAMILIAR WITH
• Area 1 and Area 8• Strategic goals• Committees in charged of curriculum and academic
matters • LOs• How Los align to strategic goals• Talent management • Succession planning
THINGS TO BE FAMILIAR WITH
• Area 2, 3, 7 and 9• Parties involved in curriculum development• Autonomy of curriculum design• Alignment of LO to delivery and assessment• How attainment of LO is measured• Monitoring and review of curriculum• Integration of research in curriculum• How is CQI identified • Your level of involvement in CQI
THINGS TO BE FAMILIAR WITH• Area 4
• Procedures and guidelines of various activities in handling students from intake to graduation
• Area 5• Succession planning• Talent management• Promotion
• Area 6• Adequacy• Manitenance
Possible audit questions to Deans and lecturers
1. How do you develop your teaching-learning skills as required in outcome based approach?
2. How you do align your course L0s and assessment?
1. How do you get feedback on your teaching?
Possible audit questions
4. How is your academic curriculum designed /reviewed? How have you played a role?
4. Do you know the KPIs of lecturers you have to meet? Are you clear about the career path you can take?
5. Are you clear about promotion exercise, describe.
Possible audit questions
6. What research grants are available to lecturers?
6. Do you know the criteria used to award grants?
7. How are information and changes in policy conveyed to you?
PERTANIAN INOVASI KEHIDUPAN
JAWATANKUASA EDITORIAL SRP 1. Prof. Datuk Dr. Mad Nasir Shamsuddin2. Prof. Datin Paduka Dr. Aini Ideris3. Prof. Dr. Abdul Azim Abd. Ghani4. Prof. Dr. Abdul Rahman Omar 5. Prof. Dr. Aida Suraya Md. Yunus6. Prof. Dr. Hasanah Mohd. Ghazali7. Prof. Dr. Khozirah Shaari8. Prof. Dr. Nor Kamariah Noordin9. Prof. Dr. Tengku Aizan Hamid10. Prof. Madya Dr. Arshad Abd. Samad11. Prof. Madya Dr. Mardziah Hayati Abdullah 12. Prof. Madya Dr. Noritah Omar 13. Prof. Madya Dr. Ramdzani Abdullah14. Tn. Haji Rosdi Wah15. En. Abdullah Arshad
TERIMA KASIH