1

TAKLIMAT PENGURUSAN TAKLIMAT PENGURUSAN UNIT SEKOLAH MENENGAH UNIT SEKOLAH MENENGAH JABATAN PELAJARAN JOHORJABATAN PELAJARAN JOHOR

Hotel Pontian 18 Ogos

2009

2

FOKUS

FOKUSFOKUS

FOKUS

3

EN. MD. HASIDIN BIN ZAINI

Ketua Sektor Pengurusan Sekolah

KAMARUDIN BIN ABU Ketua Unit Sekolah Menengah

HJ. MOHD. BAKRI BIN MAT DIAH Ketua Unit

Perhubungan dan Pendaftaran

HASSAN BIN AHMAD Ketua Unit

Sekolah Rendah

HJ. AMIR BIN ANUAR Ketua Unit

Pra Sekolah

HJ. JASNI BIN OMAR

Timbalan Ketua Sektor Sektor Pengurusan Sekolah

CARTA ORGANISASI

SPS

4

KAMARUDIN BIN ABU (Ketua Unit – Pen. Pengarah DG44))

SHAMSUDIN BIN HARONSHAMSUDIN BIN HARON (Pen. Pengarah DG44)(Pen. Pengarah DG44)

HALIJAH BT. ARIFFINHALIJAH BT. ARIFFIN (Pen. Pengarah DG44) (Pen. Pengarah DG44)

MD.YUSOF BIN DAWAMMD.YUSOF BIN DAWAM (Pen. Pengarah DG41)(Pen. Pengarah DG41)

NEZHAN BIN MD. ESANEZHAN BIN MD. ESA (Pen. Pengarah DG41)(Pen. Pengarah DG41)

MOHD. RAZIF BIN YUSOFMOHD. RAZIF BIN YUSOF (Pen. Pengarah DG41) (Pen. Pengarah DG41)

FATIMAH BINTI KASSIM FATIMAH BINTI KASSIM (Ketua Pembantu Tadbir N22) (Ketua Pembantu Tadbir N22)

Kakitangan SokonganKakitangan SokonganSITI RASHIDAH BT. ISMAIL SITI RASHIDAH BT. ISMAIL (Pembantu Tadbir)(Pembantu Tadbir)NORHAYATI BT. GHAFFAR NORHAYATI BT. GHAFFAR (Pembantu Tadbir)(Pembantu Tadbir)

MAHANI BT. SULAIMAN MAHANI BT. SULAIMAN (Pembantu Tadbir)(Pembantu Tadbir)NURUL ‘ AIN BT. NURUL ‘ AIN BT. (Pembantu Tadbir)(Pembantu Tadbir)

MELATI BT. ABDULLAH MELATI BT. ABDULLAH (Pembantu Tadbir Rendah)(Pembantu Tadbir Rendah)AZHAR B. ABD. AZIZ AZHAR B. ABD. AZIZ (Pembantu Am Rendah)(Pembantu Am Rendah)

OTHMAN BIN SHAFII OTHMAN BIN SHAFII (Pen. Pengarah DG41)(Pen. Pengarah DG41)

CARTA ORGANISASI

UMEN

5

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PEGAWAI DAN PENYELIA

KAKITANGAN SOKONGAN

KETUA SEKTOR 1 1*KPTTIMBALAN KETUA SEKTOR 1 0UNIT SEKOLAH MENENGAH 7 5UNIT SEKOLAH RENDAH 8 6UNIT PRASEKOLAH 3 0UNIT PERHUB. DAN PENDAFTARAN

5 3

JUMLAH BESAR 25 15

KEDUDUKAN DATA KAKITANGAN KEDUDUKAN DATA KAKITANGAN SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAHSEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

6

MEMBANTU MEREALISASIKAN VISI KPM DAN MISI JPN MEMBANTU MEREALISASIKAN VISI KPM DAN MISI JPN JOHOR MELALUI:JOHOR MELALUI: PEMBINAAN KUMPULAN PENGURUS SEKOLAH YANG PEMBINAAN KUMPULAN PENGURUS SEKOLAH YANG

BERKESANBERKESAN PEMBINAAN KUMPULAN PEMIMPIN PENGAJARAN-PEMBINAAN KUMPULAN PEMIMPIN PENGAJARAN-

PEMBELAJARAN YANG BERKESANPEMBELAJARAN YANG BERKESAN PEMBINAAN KUMPULAN PEMIMPIN TRANSFORMASIPEMBINAAN KUMPULAN PEMIMPIN TRANSFORMASI PEMBINAAN KUMPULAN PEMIMPIN PERTENGAHAN PEMBINAAN KUMPULAN PEMIMPIN PERTENGAHAN

YANG BERKESAN YANG BERKESAN PEMBINAAN KUMPULAN GURU YANG PROFESIONALPEMBINAAN KUMPULAN GURU YANG PROFESIONAL PEMBINAAN SEKOLAH CEMERLANGPEMBINAAN SEKOLAH CEMERLANG

CABARAN KEPIMPINAN CABARAN KEPIMPINAN PENDIDIKAN NEGERI JOHORPENDIDIKAN NEGERI JOHOR

7

VISI

Sekolah unggul penjana generasi terbilang

8

MISI

Membangun Membangun potensi individu potensi individu melalui pendidikan melalui pendidikan berkualitiberkualiti

9

DASAR KUALITI SPSDASAR KUALITI SPS

1. Memastikan kakitangan Sektor Pengurusan Sekolah sentiasa peka dan resfonsif kepada kehendak pelanggan dan sentiasa memberi layanan daripada perkhidmatan kaunter yang mesra dalam masa lima minit.

2. Menguruskan pemerosesan semua jenis borang; contoh pertukaran guru dan lain-lain dalam masa 3 hari selepas borang diterima dari pihak berkenaan.

3. Menguruskan proses penempatan guru dalam tempoh dua minggu setelah senarai diterima dari pihak Kementerian Pelajaran Malaysia.

4. Menguruskan proses pencalonan bagi pengisian jawatan-jawatan kenaikan pangkat di sekolah-sekolah

sebulan sebelum kekosongan berlaku.

5. Melaksanakan penyeliaan berkelompok, selain dari penyeliaan individu, sekurang-kurangnya sekali seminggu.

10

FUNGSI UTAMA SPSFUNGSI UTAMA SPS

1. Pengurusan Guru-Penempatan dan pertukaran guru

2. Pengurusan Murid-Pertukaran dan penempatan murid

3. Pengurusan Data dan ABM -Data sekolah, guru dan murid, juga ABM

Kewangan dan Perjawatan

4. Pengurusan perhubungan dan pendaftaran

5. Pengurusan cadangan pengisian jawatan kanan JPN/PPD/Sekolah

6. Penyeliaan sekolah menengah dan rendah

7. Program-Program KPM, JPN ikut dasar baru Program-Program KPM, JPN ikut dasar baru atau sedia atau sedia adaada

11

AGENDA UTAMA SPS 2009AGENDA UTAMA SPS 2009

1. Program peningkatan profesionalisme pemimpin pertengahan

2. Program kepimpinan transformasi pendidikan negeri Johor

3. Program jati diri untuk GKMP dan pegawai baru PPD/JPN

4. Program berfokus Karnival Tingkatan 6, KRK dan Prasekolah

5. Program inovasi sistem berkomputeran pengurusan murid, KRK dan KGSK

6. Penambahbaikan sistem kaunter sektor Pengurusan Sekolah.

7. Mempercepatkan proses pengisian jawatan kanan

8. Penempatan / pertukaran Pengetua dan Guru Besar

setelah berkhidmat lebih daripada 3 tahun

12

Berdasarkan Berdasarkan Sasaran Kerja Sasaran Kerja Tahunan (SKT)Tahunan (SKT)

FUNGSI DAN

TUGAS UMEN

13

FUNGSI DAN TUGAS FUNGSI DAN TUGAS UNIT SEKOLAH MENENGAHUNIT SEKOLAH MENENGAH

Program dasar-dasar sedia ada, baru dan perluasan berkaitan dengan pengurusan sekolah oleh Kementerian Pelajaran Malaysia

Penyeliaan Sekolah Menengah.

Pertukaran dan Penempatan Guru di Sekolah Menengah.

Penempatan GSTT/ KPLI/PKPG dan Penempatan Semula Guru di Sekolah Menengah.

Penempatan Guru Sandaran Tidak Terlatih (GSTT).

Penempatan Kumpulan Guru Simpanan Kebangsan (KGSK) di Sekolah Menengah.

Cadangan Pengisian Jawatan Naik Pangkat Sekolah Menengah.

Penempatan dan pertukaran murid.

14

FUNGSI DAN TUGAS FUNGSI DAN TUGAS UNIT SEKOLAH MENENGAH UNIT SEKOLAH MENENGAH (Sambungan)(Sambungan)

Pengurusan Penempatan Pelajar Ke SBP

Pengurusan Pelajar Ke Kelas Rancangan Khas (KRK).

Pengurusan Pelajar Tingkatan 6.

Pengurusan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Kewangan dan Perjawatan.

Pengurusan Data Sekolah, Guru dan Murid (Data OPMEN).

Mengurus Program Perkembangan Staf (Pengetua/Guru Penolong Kanan dan Guru) termasuk kepimpinan transformasi dan jati ndiri

Pengurusan Sekolah Baru.

Pengurusan MS ISO 9001:2008

15

FUNGSI DAN TUGAS FUNGSI DAN TUGAS UNIT SEKOLAH MENENGAH UNIT SEKOLAH MENENGAH (Sambungan)(Sambungan)

Perhubungan Awam dan Tugas-tugas Khas Sekolah Menengah.

Urusetia Mesyuarat / Program / Aktiviti.

ASC / Lonjakan Saujana / Majlis Permuafakatan Pemimpin Pendidikan (Pencadang senarai nama sekolah)

Pemantauan Sekolah Sesi Awal dan Akhir Tahun PersekolahanTermasuk pemantauan berkelompok

Mesyuarat Khas KPPM / Mesyuarat Permuafakatan KPM / Mesyuarat Majlis Perhubungan PPD Kebangsaan

Pengisian Jawatan Guru Cemerlang / Pengetua Cemerlang

Majlis-majlis Keraian Peringkat Jabatan dan Lain-lain

16

Berdasarkan Berdasarkan Keadaan SemasaKeadaan Semasa

MAKLUMAT UNIT

SEKOLAH MENENGAH

17

BILANGAN SEKOLAH BILANGAN SEKOLAH NEGERI JOHOR 2009NEGERI JOHOR 2009

SEKOLAH MENENGAH SEKOLAH RENDAHJenis Sekolah Bilangan Jenis Sekolah Bilangan

SM Harian 218 SK 600

SBP 5 SJK ( C ) 215

SMK Agama 4 SJK ( T ) 70

SM Teknik 10 SK (P.Khas) 4

Sek. Sukan 1

Sek. Seni 1

SMV P. Khas

1

SABK 3

Jumlah 243 889

18

JENIS SEKOLAH

GRED

BIL. SEKOLAH

SEDIA ADA

SEKOLAHMENENGAH

A 140

B 78

Jumlah 218

SEKOLAH MENENGAH HARIAN SEKOLAH MENENGAH HARIAN NEGERI JOHOR SEHINGGA NEGERI JOHOR SEHINGGA 30 JUN 2009 30 JUN 2009

TERMASUK SEKOLAH BARU

1. SMK SERI BALI, SEGAMAT

2. SMK PERSISIRAN PERDANA

3. SMK KOTA MASAI 2, JOHOR BAHRU

19

MAKLUMAT KEDUDUKAN MAKLUMAT KEDUDUKAN GURU SM HARIAN GURU SM HARIAN SEHINGGA 30 JUN 2009SEHINGGA 30 JUN 2009

SEKOLAHWARAN (B41)

GURU ADA

GSTTGURU

KONTRAK

LEBIH / KURANG

MENENGAH 18,987 16,975 814 0 -1219

Sekolah Menengah kekurangan 2033 guru

20

KEDUDUKAN PERJAWATAN KEDUDUKAN PERJAWATAN KANAN NEGERI JOHOR KANAN NEGERI JOHOR SEHINGGA 30 JUN 2009SEHINGGA 30 JUN 2009

Jawatan Keperluan Pengisian

PK Pentabiran 218 214

PK HEM 218 216

PK Kokurikulum 218 215

PK Petang 128 125

PK Ting. Enam 86 54

GK MataPelajaran

872 860

Tidak Termasuk Pengetua

21

BILANGAN BILANGAN GURU CEMERLANGGURU CEMERLANG

NEGERI JOHORNEGERI JOHOR

DAERAH BIL

JOHOR BAHRU 93

PASIR GUDANG 55

KULAI 62

KOTA TINGGI 30

KLUANG 78

DAERAH BIL

MUAR 80

PONTIAN 55

BATU PAHAT

107

SEGAMAT 32

MERSING 11JUMLAH GC = 603

22

Ringkasan Pengumuman Kuota Ringkasan Pengumuman Kuota Guru / Pengetua CEMERLANG Guru / Pengetua CEMERLANG (Kebangsaan)(Kebangsaan)

Jenis Gred Sedia Ada Kepada

GC Gred Khas C 24 36

GC Gred DG54 34 100

GC Gred DG52 250 336

GC Gred DG48 1000 1345

GC Gred DG44 4000 5379

GC Gred DG44 (SR) - Diwujudkan 173

GC Gred DG48 (SR) - Diwujudkan 1737

PC Gred JUSA C 10 20

PC Gred DG54 200 475

PC Gred DG52 400 Kekal

23

BILANGAN PENGETUA CEMERLANGBILANGAN PENGETUA CEMERLANGNEGERI JOHORNEGERI JOHOR

GRED PERJAWATAN

BIL

JUSA C 2

DG54 14

DG52 20

JUMLAH 36

24

ANALISA PERMOHONAN PC 2009ANALISA PERMOHONAN PC 2009

DaerahDaerah PermohonaPermohonann

JumlahJumlah

DG52DG52 DG54DG54 JUSA CJUSA C

Batu Pahat 0 3 1 4

Johor Bahru 0 2 0 3

Kluang 4 5 1 10

Kota Tinggi 1 0 0 1

Kulai 1 2 0 3

Mersing 1 0 0 1

Muar 1 3 2 6

Pasir Gudang

2 1 1 4

Pontian 1 2 0 3

Segamat 0 2 1 3Jumlah 11 20 6 37

25

JAWATAN KUASA PANEL PENILAI JAWATAN KUASA PANEL PENILAI CALON PENGETUA CEMERLANG CALON PENGETUA CEMERLANG

PERINGKAT NEGERIPERINGKAT NEGERI

1. Pengerusi 1. Pengerusi Pengarah JPN JohorPengarah JPN Johor

2. Timbalan Pengerusi 2. Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah JPN JohorTimbalan Pengarah JPN Johor

3. Ahli 3. Ahli Ketua Nazir Negeri JohorKetua Nazir Negeri JohorKetua Sektor Pengurusan SekolahKetua Sektor Pengurusan SekolahKetua Sektor Pengurusan AkadKetua Sektor Pengurusan AkademikemikKetua Sektor Pendidikan IslamKetua Sektor Pendidikan IslamKetua Sektor Peperiksaan dan Ketua Sektor Peperiksaan dan

PenilaianPenilaianKetua Sektor Pembangunan Ketua Sektor Pembangunan

KemanusiaanKemanusiaanSemua PPD Negeri JohorSemua PPD Negeri Johor

26

JADUAL PENILAIANJADUAL PENILAIAN

Bil Pelan Tarikh

1 Mesyuarat Penyelarasan Panel Penilai Calon Pengetua Cemerlang Gred DG52/DG54 (KUP) Negeri Johor

17 Ogos 17 Ogos 20092009

2 Penilaian Calon Pengetua Cemerlang Gred DG52/DG54 (KUP) Negeri Johor Tahun 2009

Persembahan

Pemantauan

18 Ogos 18 Ogos hingga hingga 07 07 SeptembeSeptember 2009r 2009

3 Mesyuarat Penyelarasan Panel Penilai Calon Pengetua Cemerlang Gred DG52/DG54 (KUP) Negeri Johor

08 08 SeptembeSeptember 2009r 2009

27

PERJAWATAN TINGKATAN ENAMPERJAWATAN TINGKATAN ENAMDAN SEKOLAH > 1750DAN SEKOLAH > 1750

Cadangan BPSM untuk ABM B41 2008 dimasukkan perjawatan guru tingkatan enam dan dibentangkan dalam Mesyuarat Pengurusan Tertinggi pada Bulan September 2007 bersama-sama cadangan penambahbaikan perjawatan pengetua (Sekolah Tingkatan Enam dan sekolah > 1750 daripada DG48 kepada 52 hakiki)

28

PENEMPATAN PENEMPATAN KENAIKAN PANGKAT KENAIKAN PANGKAT

GURU TINGKATAN 6GURU TINGKATAN 6

Jabatan telah menerima senarai Jabatan telah menerima senarai pemangkuan / hakiki PPP Siswazah pemangkuan / hakiki PPP Siswazah yang mengajar Ting. 6 (Fasa 1)yang mengajar Ting. 6 (Fasa 1)

Gred DG44 DG48 DG52

Memangku 308 68 101

Hakiki 279 25 -

Jumlah 587 93 101Catatan :

KUP bagi mereka yang tidak cukup tempoh perkhidmatan

29

PERJAWATAN TINGKATAN ENAMPERJAWATAN TINGKATAN ENAMSEKOLAH > 1750SEKOLAH > 1750

ABM Perjawatan 2008 untuk jawatan Pengetua SM Harian DG48 kepada DG52 (Kekal ABM 2009)-Sekolah Ting. Enam – 86-Sekolah > 1750 – 18

Semua telah diisi

30

WARAN PERJAWATAN TINGKATAN ENAM(SM Harian)

Bil Jawtan ABM 2008 ABM 2009

1 Pengetua (DG52) 86 86

2 P. Kanan (DG48) 17 17

3 P. Kanan (DG44) 69 69

4 Guru Akademik (DG52) 113 112

5 Guru Akademik (DG48) 375 374

6 Guru Akademik (DG44) 696 693

7 Guru Kokurikulum (DG44)

120 120

8 Guru Amali (DG44) 60 59

Jumlah 1535 1530

31

KAEDAH PENGISIAN KAEDAH PENGISIAN PERJAWATAN TINGKATAN ENAMPERJAWATAN TINGKATAN ENAM

FASA 1

- Berdasarkan guru Ting. Enam yang sedia ada / mengajar pada tahun 2007/2008.

FASA 2

- Berdasarkan permohonan (Terbuka) secara online

32

OPERASI PENGURUSAN DATAOPERASI PENGURUSAN DATA

Senarai perjawatan di JPN, PPD dan sekolah dalam Anggaran Belanja Mengurus bagi Maksud Bekalan 41 Kementerian Pelajaran Malaysia Tahun 2009 hendaklah dipatuhi sepenuhnya.

Pastikan B41 tahun 2009 dan waran-waran tambahan dirujuk sentiasa bagi mempastikan ketepatan maklumat.

Dasar-dasar baru dan isu-isu semasa hendaklah diguna pakai dan dikenalpasti bagi memantapkan pengurusan dan profesionalisme guru.

33

DATA YANG TEPATDATA YANG TEPAT

Data yang tepat membantu pihak pengurusan sekolah menengah untuk membuat:-

Penempatan / pertukaran guru. Penempatan /pertukaran murid. ABM kewangan / perjawatan. perancangan PPD / JPN / KPM

34

Data Operasi Menengah (OPMEN)Data Operasi Menengah (OPMEN)

Aplikasi Opmen 2009 :ABM (Perjawatan) 2009ABM (Kewangan) 2010

Bulan kutipan data Opmen :31 Januari 200930 April 200931 Julai 200931 Oktober 2009

35

PROSES PENEMPATAN GURU KE SEKOLAH MENENGAH HARIAN

Penempatan Guru Siswazah Sandaran Terlatih adalah tertakluk kepada keperluan dan kekosongan jawatan dalam setiap daerah.

Objektif Penempatan

i. mengimbangkan bilangan guru terlatih siswazah di daerah (bandar / luar bandar)ii. menempatkan guru-guru latihan siswazah secara adil dan saksama

(berdasarkan wajaran keperluan guru)

36

PENEMPATAN GURU PENEMPATAN GURU MULAI 2007MULAI 2007

BSM adalah merupakan pembekal guru-guru untuk ditempatkan oleh Bahagian Sekolah.

Proses-proses pemilihan calon GSST ini melibatkan proses saringan seperti berikut:

i. Calon GSST yang memperolehi PNGK 2.75 ke atas dan dibawah tajaan KPM diserahkan

terus kepada BPSH untuk ditempatkan.

ii. Calon GSST yang memperolehi PNGK 2.74 ke bawah akan ditemuduga dan harus

menduduki ujian INSAK yang diuruskan oleh pihak BSM.

iii. Senarai nama calon GSST yang lulus temuduga dan ujian ini akan diserahkan kepada BPSH untuk urus penempatan

37

ISU PELAKSANAAN – PENEMPATAN GURU

Senarai bekalan GSST masih belum mencukupi bagi penempatan tahun 2009/2010

Masih berlaku pertindihan nama dalam melaksanakan proses penempatan menyebabkan proses pengurusan penempatan tidak berjalan lancar

Ketiadaan keselarasan unjuran keperluan opsyen dengan bekalan calon GSST yang diterima menyebabkan mismatch berlaku

38

Calon guru yang tidak melapor diri pada tarikh yang ditetapkan hendaklah dilaporkan kepada JPN dan BPSH

Sekolah / Pejabat Pelajaran Daerah harus menerima guru-guru yang ditempatkan ke sekolah / daerah mereka walaupun tidak menepati opsyen.

BPSH masih menguruskan Penempatan GSST ke Bahagian-Bahagian lain bagi sekolah di bawah jagaan Bahagian Teknik dan Vokasional, Bahagian Pendidikan Khas, Bahagian Matrikulasi, Bahagian Sekolah Kluster dan SBP, Bahagian Seni, Sukan dan Kokurikulum dan Bahagian Pendidikan Islam

39

TAKLIMAT PENEMPATAN /

TAKLIMAT PENEMPATAN /

ORIENTASI

ORIENTASI

40

ORIENTASI GURU BARUORIENTASI GURU BARU

PPD/JPN diminta memberi maklumbalas pelaksanaan program orientasi guru baru.

Program orientasi hendaklah dilaksanakan bagi semua Sekolah/PPD/JPN.

Borang penilaian pemantauan hendaklah dipanjangkan kepada BPSH

JPN Johor menerima guru baru terlalu ramai dan program orientasi pada awalnya dibuat peringkat PPD tetapi mulai awal 2008 dibuat peringkat JPN

Keberkesanannya melalui :- Laporan keseluruhan mengikut

daerah- Laporan borang penilaian

pemantauan individu

41

PENGURUSAN PERTUKARAN PENGURUSAN PERTUKARAN GURU ANTARA NEGERIGURU ANTARA NEGERIPermohonan secara online (Januari / Jun)

Proses Pertukaran Secara berpusat

Permohonan pertukaran guru bagi Bulan Jun hanya bagi kes-kes seperti- mengikut suami / isteri- sakit kronik sendiri/ suami/isteri/anak

dengan surat sokongan Doktor Pakar Kerajaan- Ancaman keselamatan- Cukup tempoh perkhidmatan (Johor 4 tahun)

Permohonan bersama atau lain-lain tidak diterima

Permohonan Bulan Jun tiada rayuan berbanding januari

Penempatan pertukaran guru mestilah mengutamakan keperluan sekolah

42

PERGERAKAN GURU SECARA PERGERAKAN GURU SECARA PENTADBIRAN KE KPM, JPN DAN PENTADBIRAN KE KPM, JPN DAN

PPDPPD

Pergerakan guru dari sekolah ke KPM dan JPN juga memberi kesan kekurangan guru di sekolah

JPN diminta mengenalpasti jumlah guru / guru bimbingan dan kaunseling yang dipindahkan secara pentadbiran oleh BSM ke PPD, JPN, BSM dan Bahagian-bahagian lain.

43

PENEMPATAN GURU HARIAN PENEMPATAN GURU HARIAN

KE IPG, IAB DAN MATRIKULASI KE IPG, IAB DAN MATRIKULASI (Disebabkan permohonan / kenaikan (Disebabkan permohonan / kenaikan

pangkat)pangkat)

Pergerakan guru dari sekolah ke IPG, IAB dan Matrikulasi memberi kesan kekurangan guru di sekolah

Sekolah / PPD / JPN diminta mengurus pergerakan guru secara berhemah

44

JPN hendaklah terus mematuhi pelaksanaan MS ISO. Walau bagaimana pun BPSH sedang membuat penambah baikan kepada MPK dan PK

MS ISO 9001:2008-Ada 12 prosedur kerja-Audit dalam telah dilaksanakan mulai Jun 2009 dengan menggunapakai MSISO 9001:2008

PELAKSANAAN MS ISO 9001:2008 PELAKSANAAN MS ISO 9001:2008 DI BAHAGIAN SEKOLAH, JPN DAN PPD/GDI BAHAGIAN SEKOLAH, JPN DAN PPD/G

45

GURU BIMBINGAN GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELINGDAN KAUNSELING

JPN/PPD hendaklah lantik mengikut jawatan yang diluluskan dan ikut norma perjawatan 1 : 500

Hampir semua negeri masih tidak dapat memenuhi norma perjawatan ini.

Penempatan GBK hendaklah ditempatkan sebagai guru kaunseling bukannya sebagai guru akademik

Disebabkan jawatan guru ini masih banyak kekosongan, JPN/PPD diharapkan cuba elakkan pertukaran jawatan guru ini kepada guru mata pelajaran.

Masa bertugas GBK ialah dari 8 pagi hingga 4 petang dan ia masih lagi bergantung kepada budi bicara pengetua.

JPN/PPD diminta memantau GBK yang bertugas luar hingga menyebabkan tugas hakiki ditinggalkan

46

GURU MPV Norma guru MPV ialah 0.5 bagi 1 kelas dan 1 mata

pelajaran. Jika tahun permulaan hanya 1 kelas sahaja yang dibuka

dan 1 mata pelajaran sahaja yang ditawarkan. Norma guru MPV bagi sekolah tersebut ialah 1:1:1.

Tahun berikutnya guru MPV tidak dibekalkan ke Sekolah tersebut.

Oleh itu setiap daerah dikehendaki memberi laporan bagi sekolah yang menjalankan MPV pada tahun 2002,2003,2004,2005,2006, 2007, 2008 dan awal 2009 dari segi bekalan guru, bilangan sekolah, bilangan kelas, bilangan murid dan bilangan mata pelajaran yang ditawarkan bagi setiap Sekolah.

Kebenaran pertukaran guru MPV hendaklah dirujuk terlebih dahulu kepada pegawai pertukaran di Unit Menengah bagi memudahkan urusan penggantian guru tersebut.

47

LAPORAN DATA MATAPELAJARAN LAPORAN DATA MATAPELAJARAN VOKASIONAL 2009VOKASIONAL 2009

DAERAH BILANGAN SEKOLAH

1. MUAR 11

2. BATU PAHAT 5

3. PASIR GUDANG 7

4. KLUANG 6

5. SEGAMAT 5

6. MERSING 4

7. KOTA TINGGI 5

8. KULAI 4

9. PONTIAN 5

10. JOHOR BAHRU 5

48

MAKLUMAT TERKINIMAKLUMAT TERKINI Semua mata pelajaran MPV di bawah Bahagian

Pendidikan Teknik & Vokasional (BPTV)

BPTV akan menyelaras/memantau pertukaran guru Teknik & Vokasional di SMT dan SMK

Kelulusan pembukaan dan penutupan matapelajaran Teknik & Vokasional adalah dari BPTV. Permohonan melalui SPS Jabatan Pelajaran Negeri

49

NPQH (KURSUS KELAYAKAN PROFESIONAL KEPENGETUAAN)

Data berkaitan graduan NPQH hendaklah dikemas kini terutamanya data yang berkaitan yang memegang jawatan pengurusan.

Pihak JPN/PPD dikehendaki memberi peluang kepada lulusan NPQH bagi menjawat jawatan pengurusan sekolah supaya lulusan NPQH dapat mempraktikkan ilmu serta kemahiran yang diperolehi dan mendapat pengalaman menguruskan sekolah.

Pelaksanaan ke jawatan pengurusan sekolah adalah tertakluk kepada kekosongan jawatan dan keperluan perkhidmatan di JPN.

50

SEKOLAH CONFORMING DAN SEKOLAH CONFORMING DAN SEKOLAH PREMIERSEKOLAH PREMIER

Data berkaitan Sekolah Conforming dan Sekolah Primier hendaklah dikemas kini terutamanya data yang berkaitan nama sekolah, guru, murid dan kelas.

Sekolah/PPD diharap dapat mengemaskini data-data tersebut bagi memudahkan pihak JPN/KPM memaklumkan kepada pihak pengurusan tertinggi.

51

KELAS RANCANGAN KHASKELAS RANCANGAN KHAS

Data-data yang berkaitan mesti dikemaskini bagi memastikan kelas ini beroperasi seperti yang dirancang dijalankan.

Pembukaan Sekolah Rancangan Khas atau Kelas Rancangan Khas jangan sampai menjadi isu sensitif.

Penyelarasan perlu adaa antara PPD dan JPN semasa menguruskan KRK

Bantuan PPD diperlukan dalam penyelarasan penempatan pelajar ke sekolah KRK. Bagi murid yang benar-benar layak sahaja dibenarkan ke sekolah KRK

52

KELAS RANCANGAN KHASKELAS RANCANGAN KHAS

TAHUN BILANGAN SEKOLAH

BILANGAN KELAS

BILANGANMURID

2008 83 304 8,851

2009 86 365 10, 434

PERBANDINGAN ANTARA 2008 DAN 2009

53

TingkatanTingkatan Bil. Bil. SekolahSekolah Bil. KelasBil. Kelas Bil. MuridBil. Murid

SatuSatu 8383 135135 3,8253,825

DuaDua 3535 7878 2,2452,245

TigaTiga 3030 7272 1,9811,981

JumlahJumlah 148148 285285 8,0518,051

KEDUDUKAN KELAS RANCANGAN KHAS (KRK) NEGERI JOHOR

SEHINGGA 31 OKTOBER 2008

SEHINGGA 30 APRIL 2009

TingkatanTingkatan Bil. Bil. SekolahSekolah Bil. KelasBil. Kelas Bil. MuridBil. Murid

SatuSatu 8686 160160 4,6864,686

DuaDua 8383 132132 3,6783,678

TigaTiga 3535 7676 2,0702,070

JumlahJumlah 204204 368368 10,43410,434

54

PRESTASI PENCAPAIAN PMRPRESTASI PENCAPAIAN PMRSEKOLAH KRK 2006-2008SEKOLAH KRK 2006-2008

TAHUNPMR

BIL CALON

PERFECT SCORE

5A KE ATAS

2006 1539 559(36.32%)

1290(83.82%)

2007 1930 740(38.34%)

1560(80.83%)

2008 1900 806(42.42%)

1532(80.6%)

55

56

P MESYUARAT AGUNG MPPSKRK & ANUGERAH PMR KRK (Hotel Selesa Johor Bahru – Feb)

R PENINGKATAN PROFESIONALISME GURU PENYELARAS ( Hotel Sri Malaysia. Mersing - Feb)

O KEM KECEMERLANGAN DAN ANUGERAH CEMERLANG (SMK Dato’Penggawa Barat - Mei)

G NADWAH KEPIMPINAN PELAJAR KRK ( Pusat Kokurikulum, Kem Tasik Utara – Julai)

R SEMINAR KAJIAN TINDAKAN GURU-GURU KRK (SMK Simpang Renggam – Ogos)

A LAWATAN BENCHMARKING (Ditunda) KARNIVAL KRK (SMK Tinggi Muar –Oktober)

M

57

SEKOLAH KLUSTERSEKOLAH KLUSTER

Data berkaitan Sekolah Kluster hendaklah dikemas kini terutamanya data yang berkaitan nama sekolah, guru, murid dan kelas.

58

SEKOLAH KLUSTERSEKOLAH KLUSTER

BILANGAN SEKOLAH MENGIKUT FASAFASA BILANGAN SEKOLAH CATATAN

FASA 1 & 2

5 BUAH(2 SM & 3 SR) SEHINGGA 2008

FASA 3 8 BUAH(5 SM & 3 SR)

MULAI JUN 2009

JUMLAH 13 BUAH(7 SM & 6 SR)

59

SEKOLAH KLUSTER NEGERI JOHOR

FASA 1 DAN FASA 2

BIL NAMA SEKOLAH

1 SMK Sultan Ismail, Johor BahruSMK Sultan Ismail, Johor Bahru

2 SM Tun Fatimah, Johor BahruSM Tun Fatimah, Johor Bahru

3 SK Infant Jesus Convent, Johor BahruSK Infant Jesus Convent, Johor Bahru

4 SK Pengkalan Tereh, KluangSK Pengkalan Tereh, Kluang

5 SJK (Tamil) Masai, Pasir GudangSJK (Tamil) Masai, Pasir Gudang

60

SEKOLAH KLUSTER NEGERI JOHORSEKOLAH KLUSTER NEGERI JOHOR

FASA 3

BIL NAMA SEKOLAH

1 SMK (P) SULTAN IBRAHIM, JOHOR BAHRU

2 MAKTAB SULTAN ABU BAKAR, JOHOR BAHRU

3 SMK TEKNIK PERDAGANGAN, JOHOR BAHRU

4 SMK INFANT JESUS CONVENT (M), JOHOR BAHRU

5 SM PENDIDIKAN KHAS (VOKASIONAL) INDAHPURA, KULAI

6 SK TENGKU MARIAM, BATU PAHAT

7 SK BANDAR UDA 2, JOHOR BAHRU

8 SK PENDIDKAN KHAS PRINCESS ELEZEBATH, JOHOR BAHRU

61

AKTIVITI/ PROGRAM

SEKOLAH KLUSTER NEGERI JOHOR

FASA 3

BIL NAMA PROGRAM/ AKTIVITI

1 LAWATAN TAN SRI WIRA ABD RAHMAN ARSHAD KE SEKOLAH KLUSTER FASA 1 DAN 2

2 PENYELIAAN PROJEK/ PERBELANJAAN SEKOLAH KLUSTER OLEH PEGAWAI KPM/ JPNJ

3 PENCALONAN ASC/ SEKOLAH KLUSTER FASA 3

4 BENGKEL PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK

5 BENGKEL PEMANTAPAN RFP

62

PELAKSANAAN PROGRAM PELAKSANAAN PROGRAM KEPEMIMPINAN TRANSFORMASIONALKEPEMIMPINAN TRANSFORMASIONAL

OPERASI PELAKSANAAN CATATAN

1. Penyediaan kertas konsep2. Pembentangan kertas konsep 3. Mesyuarat J/K Bertindak5. Kursus TOT & Penyediaan Modul6. Bengkel Penyediaan Modul7. Bengkel Pemurnian Modul8. Mengakses instrumen KOMPAS secara online oleh Pengetua/ GB9. Test run 10. Penyediaan Pakej Kursus 11.Pelaksanaan – KOHORT 1/09 - KOHORT 2/0912. Penilaian dan laporan

Julai 2008MKSPPD 3/2008Sept 2008 (JPN)3-5 Dis 2008Feb 2009Mac 2009Dis 2008

Mei 2009Mac 200930 JUN - 3 JULAI10 – 13 OGOS Jun’09– Og 2010

SEK SUKAN BPJPNJTG PIAI RESORTMITC MELAKAMUAR TRADERS

SELESA PG

SELESA JBKATERINA BP

63

MAKLUMAT KURSUSMAKLUMAT KURSUS

KOHORT

TARIKH TEMPAT BILANGAN PESERTA

CATATAN

1/2009 30 JUN- 3 JULAI

HOTEL SELESA JOHOR BAHRU

56/60

2/2009 10 – 13 OGOS

HOTEL KATERINABATU PAHAT

54/60

64

6464

Sekian, Sekian, Terima KasihTerima Kasih